Cartella Clinica Basic

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1 Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA Istruzioni di installazione ed utilizzo REV

2 Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Prerequisiti per l utilizzo (resi disponibili dalla Regione Puglia)... 2 Installazione... 2 Configurazione... 4 Catalogo regionale Prestazioni ed Esenzioni... 8 Invio e annullamento telematico della ricetta al SIST Invio asincrono in assenza di collegamento SIST Personale di Studio (PdS) Servizi anagrafici Assistenza tecnica al progetto SIST Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 1

3 Prerequisiti per l installazione Per installare correttamente il modulo ADD-ON per il Progetto SIST è necessario: Avere precedentemente installato Cartella Clinica Basic 2.0 o superiore Prerequisiti per l utilizzo (resi disponibili dalla Regione Puglia) Per utilizzare correttamente il modulo ADD-ON per il Progetto SIST è necessario: 1. Connessione VPN verso il seguente host: pddasl-vpn.rmmg.rupar.puglia 2. Carta Nazionale dei Servizi (CNS) e relativo codice PIN di autenticazione e firma 3. Lettore di smart card (CNS) installato e relativo software di gestione carte Installazione Salvare il file UPDATE_CCB_SIST.EXE sul proprio disco fisso Avviare l esecuzione del file con un doppio clic Nella finestra che compare a video: Premere Installa per continuare. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 2

4 Al termine della procedura occorre importare il catalogo regionale delle prestazioni ed esenzioni, nella finestra che compare a video: Inserire le proprie credenziali di autenticazione a Cartella Clinica Basic e premere Importa. Attendere il messaggio conclusivo della procedura di installazione: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 3

5 Configurazione Terminata la procedura d installazione avviare Cartella Clinica Basic e procedere alla corretta configurazione per l utilizzo dell ADD-ON Modulo TS SIST. Dal menu Archivi -> Utenti verificare nella finestra Dettagli Utente che nella scheda Anagrafica sia valorizzato il CODICE FISCALE del medico Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 4

6 Verificare inoltre che nella scheda SSN siano valorizzate le informazioni corrette relative alla REGIONE, SIGLA PROVINCIA, CODICE ASL di appartenenza e CODICE CONVEZIONE SSN del medico Di seguito la codifica delle ASL per la Regione Puglia (si consiglia di verificare con la propria ASL): CODICE DENOMINAZIONE 114 ASL BARI 113 ASL BAT 106 ASL BRINDISI 115 ASL FOGGIA 116 ASL LECCE 112 ASL TARANTO Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 5

7 Dalla barra dei moduli aggiuntivi selezionare il pulsante relativo al Modulo TS RICETTA Dal Pannello di Controllo del Modulo TS SIST premere il pulsante Opzioni Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 6

8 Nella finestra delle Opzioni inserire le credenziali MEF rilasciate dalla propria ASL: sono necessarie per l invio telematico dei certificati di malattia INPS attraverso i servizi del Sistema TS. Inoltre occorre selezionare Utilizza Modulo TS Ricetta per predisporre il software all invio telematico delle ricette: Premere Salva, verrà mostrato il seguente messaggio: Occorre riavviare Cartella Clinica Basic per rendere attiva la gestione del modulo TS SIST. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 7

9 Catalogo regionale Prestazioni ed Esenzioni In seguito all importazione del catalogo regionale delle prestazioni ed esenzioni, ed alla selezione della regione Puglia nella scheda SSN dell utente (vd. paragrafo Configurazione), in fase di prescrizione di prestazioni di specialistica ambulatoriale l utente potrà effettuare la scelta tra le prestazioni con codifica regionale. Tutte le prestazioni di specialistica ambulatoriale sono accessibili da un unico pulsante Prestazioni: Nella finestra di visualizzazione è possibile filtrare le prestazioni in base alla Branca: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 8

10 Oppure è possibile filtrare per Tipo di prestazione (Indagini, Consulenze, Riabilitazioni ed Altre Prestazioni). I filtri possono essere applicati insieme: Le prestazioni del catalogo regionale non possono essere modificate o eliminate, mentre è sempre possibile inserire una prestazione personalizzata a livello di descrizione e branche associate: è sufficiente che il codice assegnato rispetti la codifica regionale: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 9

11 L assegnazione del codice regionale è indispensabile affinchè la definizione personalizzata della prestazione sia accessibile in prescrizione: Anche le esenzioni importate con il catalogo regionale rispettano le codifiche e le regole prescrittive applicate in regione Puglia. Ad esempio le esenzioni per malattia hanno un codice di esenzione e due differenti codici per la stampa della ricetta di farmaci e prestazioni: Nota: L accessibilità a tutte le tipologie prestazioni nella stessa schermata agevola la preparazione di una impegnativa mista (ad esempio CONSULENZA + INDAGINE) laddove previsto, nel rispetto del limite di 8 prestazioni appartenenti alla stessa branca. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 10

12 Invio e annullamento telematico della ricetta al SIST Quando in Cartella Clinica Basic è impostata la modalità per l invio telematico delle ricette (tramite l opzione Utilizza Modulo TS Ricetta nelle Opzioni del Modulo TS SIST) è sufficiente registrare le ricette come di consueto nella finestra di prescrizione: Premere il pulsante Registra oppure Stampa & Registra, verrà mostrato il messaggio di conferma registrazione: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 11

13 Successivamente viene richiesto di selezionare il certificato di autenticazione della CNS, nella identificabile in elenco dalla dicitura REGIONE PUGLIA: Selezionare la riga e premere OK. Selezionare poi il certificato di firma digitale, identificabile da NOME e COGNOME del medico: Nota: La richiesta di selezione dei certificati di autenticazione e firma avviene una sola volta all interno della stessa sessione di lavoro di Cartella Clinica Basic Successivamente viene richiesto il PIN di firma: Nota: La richiesta di inserimento PIN di FIRMA avviene una sola volta all interno della stessa sessione di lavoro di Cartella Clinica Basic. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 12

14 Qualora il PIN venisse richiesto per ogni invio è possibile seguire la procedura indicata sul sito (Area tecnica -> Informazioni sulla gestione del PIN di firma digitale), e riportata di seguito: Caso 1: Pin di Autenticazione e il Pin Firma coincidono Editare il file di configurazione c:\windows\system32\bit4opki.dll.conf come segue: DsPinIsCNSPin=true DSPinUseGui=false Caso 2: Pin di Autenticazione e il Pin Firma sono diversi Tramite l'apposita utility amministrativa ("Smart Card Manager") modificare il PIN di firma digitale assegnandogli lo stesso valore del PIN principale. Su richiesta dell'amministrazione (antecedente all'ordine delle carte) è possibile emettere carte con i due PIN già impostati allo stesso valore, per cui l'operazione descritta non è necessaria. Editare il file di configurazione c:\windows\system32\bit4opki.dll.conf come segue: DsPinIsCNSPin=true DSPinUseGui=false Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 13

15 Premere OK dopo l inserimento del PIN, la prescrizione viene quindi validata dal SIST e viene mostrato il CDA (Documento Clinico) per la richiesta di conferma da parte del medico prescrittore: Premere Conferma per completare la procedura di invio telematico, e attendere il messaggio di ritorno: Premere OK per chiudere il messaggio di conferma. Avendo selezionato Stampa & Registra il flusso operativo prosegue con le operazioni di stampa: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 14

16 Premere OK per avviare la stampa della ricetta. Nota: Sul modulo SSN verrà stampato in alto a sinistra il codice IUP (Identificativo Univoco di Prescrizione) che il sistema SIST ha assegnato alla ricetta in fase di validazione. Il codice viene riportato in ricetta come ALFANUMERICO e BARCODE, qualora fosse necessario spostare questi campi sulla ricetta da Cartella Clinica Basic selezionare dal menu Personalizzazioni -> Schemi di Ricetta -> Modulo singolo senza diagnosi e modificare Pos. Orizzontale e/o Pos. Verticale per i due campi Codice IUP Alfanumerico e Codice a Barre IUP : Facendo doppio clic sul nome del campo si apre la finestra per la modifica dei valori. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 15

17 Per effettuare l annullamento al SIST delle prescrizioni inviate dal Pannello di Controllo del Modulo TS SIST premere il pulsante Gestisci Prescrizioni: è necessario accedere alla finestra Gestisci Prescrizioni dal Pannello di Controllo del Modulo TS SIST, nella finestra impostare il filtro Inviate e premere Cerca: Selezionare la riga corrispondente alla prescrizione da annullare e premere Annulla. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 16

18 Attendere il messaggio di conferma per la richiesta di annullamento: Qualora durante l invio sincrono (dalla finestra di prescrizione di Cartella Clinica Basic) la procedura non sia andata a buon fine, è sempre possibile tentare di effettuare l invio successivamente accedendo alla finestra Gestione Prescrizioni del Modulo TS SIST, come visto precedentemente. La finestra si apre di default caricando le ricette ancora da inviare: Selezionare la prescrizione, premere Invia e attendere il messaggio di conferma: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 17

19 Invio asincrono in assenza di collegamento SIST Cartella Clinica Basic è predisposta per effettuare l invio sincrono della ricetta al SIST contestualmente alla registrazione e stampa della ricetta. Può accadere che la connessione al SIST non sia disponibile, che i servizi SIST siano temporaneamente non accessibili oppure semplicemente che l utente non abbia avviato la connessione VPN. In questi casi alle ricette registrate vene assegnato uno IUP offline per la stampa, e vengono inserite nella coda di invio per essere successivamente inviate. Premendo il tasto Conferma nella finestra di visualizzazione del Documento Clinico (CDA): Il programma tenterà di trovare un collegamento attivo al SIST. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 18

20 Non individuando il collegamento SIST attivo presenterà il messaggio seguente: Premere OK per continuare. In seguito sarà possibile inviare le ricette dal Modulo TS SIST: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 19

21 Personale di Studio (PdS) Alle ricette preparate dal personale di studio viene assegnato in automatico uno IUP offline, e le ricette vengono inserite nella coda di invio. Il medico potrà inviarle dal Modulo TS SIST dopo averle approvate (visualizzazione del CDA e conferma). Nell esempio seguente un utente di tipo SEGRETARIA registra la ricetta, visualizza il CDA: E preme Conferma per assegnare uno IUP offline per la stampa della ricetta: La ricetta viene inserita nella coda di invio per essere inviata dal medico. Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 20

22 Il medico può verificare la presenza di ricette da inviare dalla presenza di avvisi numerici associati al pulsante del Modulo TS SIST nella sua postazione: Le ricette pendenti da approvare ed inviare vengono segnalate anche in chiusura dell applicativo: Nota: Le ricette pendenti preparate dal Personale di Studio devono essere approvate dal medico prima dell invio. Per visualizzarle occorre impostare il filtro su Da approvare e premere il pulsante Cerca nella finestra Gestione Prescrizioni Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 21

23 Servizi anagrafici Dal Pannello di Controllo del Modulo TS SIST premere il pulsante Allinea Assistiti: La finestra seguente permette di accedere alla funzionalità di scaricamento del proprio elenco assistiti dal SIST: Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 22

24 La data di aggiornamento dell elenco da ricevere è preimpostata alla data corrente, modificare il parametro se necessario, e premere Visualizza Pazienti SIST. L elenco viene scaricato e mostrato nella griglia della finestra, è possibile quindi importare in Cartella Clinica Basic le anagrafiche dei pazienti eventualmente non ancora presenti in locale, evidenziate in colore GIALLO nella lista: Premere Salva tutti i pazienti nuovi per procedere con l importazione in locale delle nuove anagrafiche. Nota: Si consiglia di effettuare un backup degli Archivi Dinamici prima di procedere con l importazione delle anagrafiche assistiti dal SIST Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 23

25 Assistenza tecnica al progetto SIST A supporto del Medico per l installazione ed il corretto utilizzo del programma, sono disponibili i seguenti contatti. 1. Per problemi legati all installazione dell ADD-ON Modulo TS SIST e all utilizzo: Help- Desk di Cartella Clinica Basic dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 Call Center: helpdesk@dsmedigroup.com 2. Per problemi relativi alla VPN, collegamento al Server SIST, e CNS: Assistenza Tecnica SIST dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore Numero verde: helpdesk@sist.puglia.it Cartella Clinica Basic ADD-ON Progetto SIST Regione PUGLIA 24