GARA D APPALTO N : CFT/14/ETF/0026 TITOLO: SERVIZI DI SORVEGLIANZA

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1 GARA D APPALTO N : CFT/14/ETF/0026 TITOLO: SERVIZI DI SORVEGLIANZA BANDO DI GARA PARTE A: PARTE B: CAPITOLATO D ONERI BOZZA DI CONTRATTO CFTCFT

2 Contents PARTE A: CAPITOLATO D ONERI Specifiche tecniche Breve introduzione Obiettivi e risultati del servizio richiesto Metodo di implementazione del contratto quadro Disponiblità finanziaria massima del contratto Comunicazioni e monitoraggio servizi Piano di pagamento Calendario Preparazione dell offerta: documenti richiesti Documentazione di supporto Dichiarazione sui criteri di esclusione Documenti di selezione Moduli standard Offerte congiunte e subappalti Offerte congiunte Subappalti Offerta: Proposta tecnica e Proposta finanziaria Proposta tecnica Proposta finanziaria Valutazione delle offerte: criteri di aggiudicazione Lista di controllo per la presentazione di un offerta PARTE B: BOZZA DI CONTRATTO CFT/14/ETF/

3 PARTE A: CAPITOLATO D ONERI 1. Specifiche tecniche Riassunto dei servizi richiesti Titolo di questo servizio Servizi di sorveglianza Presunta data d inizio lavori 01/04/2015 Presunta data di fine lavori 31/03/2019 Disponibilità finanziaria massima Breve introduzione La Fondazione Europea per la Formazione (ETF) è un agenzia dell Unione Europea e ne promuove valori ed obiettivi quali lo sviluppo dell istruzione e della formazione professionale nei paesi partner che sono un fattore chiave per il raggiungimento di risultati quali competitività, idoneità al lavoro e mobilità. Attraverso la condivisione e la diffusione a paesi e culture diversi della nostra competenza in materia di formazione aiutiamo le persone ad accedere alle qualifiche necessarie alla loro vita professionale. In questo modo promuoviamo migliori condizioni di vita e una cittadinanza attiva nelle società democratiche che rispettano i diritti umani e le diversità culturali. La partecipazione a questa procedura di appalto è aperta a tutte le persone fisiche e giuridiche domiciliate o con sede legale nell UE, Serbia, FYROM, Albania, Montenegro, Islanda, Norvegia e Liechtenstein. La sede dell ETF è a Torino in Viale Settimio Severo 65. L ETF dispone attualmente di uno staff di 140 persone. L area occupata dalla ETF è di circa 5885 metri quadri, suddivisi su due piani, in aggiunta vi è anche uno spazio di circa 700 metri quadri adibito ad archivio. Per lo svolgimento delle proprie attività, l ETF esternalizza i servizi di sorveglianza Obiettivi e risultati del servizio richiesto L obiettivo del servizio richiesto è la sorveglianza. Esso si articola in: A. Ispezioni interne B. Servizio di radio sorveglianza C. Guardia giurata armata D. Servizio di consulenza in materia di sicurezza E. Servizio di trasporto di documentazione cartacea e informatica di rilevante valore CFT/14/ETF/

4 A. Ispezioni interne I compiti principali sono: I. Ispezioni notturne nei locali della ETF e lungo i suoi perimetri da effettuare dal lunedì al venerdì. II. Ispezioni diurne e notturne nei locali della ETF e lungo i suoi perimetri da effettuare nei giorni di sabato, domenica e festivi. III. Registrazione di eventi irregolari su apposito registro. Per la durata del contratto, si prevede che saranno richiesti indicativamente i seguenti servizi: Dal lunedì al venerdì: Tre ispezioni notturne da effettuare all interno e lungo il perimetro dei locali della ETF. Registrazione di eventi irregolari su apposito registro. Sabato, domenica e festivi: Quattro ispezioni, 2 notturne e 2 diurne, da effettuare all interno e lungo il perimetro dei locali della ETF. Registrazione di eventi irregolari su apposito registro all occorrenza La ETF si riserva il diritto di modificare il numero di ispezioni richieste con un preavviso di un mese. B. Servizio di radio sorveglianza I compiti principali sono: I. Fornitura di apparecchiaturea Bidirezionale radio o simile II onitoraggio e rilevazione dei segnali inviati dal sistema d allarme della ETF da gestire 24 ore su 24 ore, tutti i giorni dell anno. III. Pronto intervento delle radio pattuglie di zona a seguito di segnalazioni anomale e/o di allarme. Tempo massimo per l intervento: 20 minuti. L ETF si riserva il diritto di verificare l efficienza del servizio almeno una volta all anno tramite test senza previo avviso. IV. Accertamento della causa e documentazione della verifica con controllo degli appositi sensori. V. Segnalazioni tempestive delle anomalie riscontrate ai Responsabili incaricati dalla ETF. Gli allarmi presenti da gestire sono: Allarme furto; Allarme antincendio; Segnale manomissione apparecchiature Bidirezionale radio (messo a disposizione dalla società di sicurezza); Livello carica accumulatore ausiliario vs apparato Bidirezionale radio; Segnale manomissione centrale antifurto locale; Segnale mancanza e ritorno energia rete 220 V vostro apparato; Gestione e rivelazione codici inserimento e disinserimento allarme antifurto. C. Guardia Giurata Armata ETF richiede la presenza in loco di una guardia giurata armata che dovrà svolgere le seguenti attività: Ispezione uffici ETF e archivio CFT/14/ETF/

5 Monitoraggio personale, visitatori e personale tecnico in entrata e uscita con l ausilio di videocamere, ottemperando alla legislazione in vigore in materia di protezione dei dati personali e delle regole interne sulla videosorveglianza. Verifica, filtraggio e registrazione dei visitatori e del personale tecnico esterno. Controllo visivo di tutte la corrispondenza in arrivo (pacchi e buste) con eventuale segnalazione a chi di dovere in caso di materiale sospetto. Attivazione e disattivazione sistema di allarme. Registrazione eventi irregolari nell apposito registro. Verifica degli allarmi. Consegnare l opuscolo ETF sulla sicurezza e sui rischi agli ospiti e fare firmare l opuscolo ai lavoratori interinali quando cominciano a prestare servizio. Emissione e rilascio dell ID badge al personale ETF, agli esterni ed ai visitatori inclusi badge provvisori. L emissione del badge include lo scatto della foto e l utilizzo dei programmi informatici e dell attrezzatura, messa a disposizione dall ETF, necessaria alla loro produzione Monitoraggio dei parcheggi dell ETF, richiedendo ai proprietari delle vetture mal parcheggiate di spostarle e notificando l accaduto al responsabile della sicurezza. Ogni anomalia notata dal personale di sorveglianza in servizio deve essere comunicata tempestivamente al Responsabile incaricato dell ETF. Il cambio turno con le relative comunicazioni di servizio dovrà essere effettuato in un lasso di tempo contenuto (massimo 15 minuti) in modo da non pregiudicare l efficienza del servizio prestato. Per la durata del contratto si prevede che il servizio dovrà essere svolto indicativamente secondo i seguenti orari: tutti i giorni feriali, dal lunedì al venerdì, dalle ore alle ore (14 ore) eccetto i giorni considerati festivi dalla ETF (il calendario verrà fornito alla firma del contratto, si prega di notare che i giorni festivi ETF non coincidono con le festività italiane). L ETF si riserva il diritto di modificare il numero d ore previste per l espletamento di detto servizio con un preavviso di cinque giorni. D. Servizio di consulenza in materia di sicurezza La ETF potrebbe richiedere un servizio di consulenza nell ambito della sicurezza, in particolare nelle seguenti materie: Sistemi rilevazione anti-intrusione locale da interno ed esterni. Sistemi di prevenzione incendio, gas e allagamento. Sistemi TV di sorveglianza a circuito chiuso (tradizionale e dinamico). Protezione (passiva) dei documenti ed oggetti di valore contro intrusione e incendio. Sorveglianza tradizionale (fissa e saltuaria). Monitoraggio e controllo remoto dei sistemi d allarme. Analisi dei rischi. Il numero di giornate di consulenza stimate nel corso di un anno si aggira tra 2 e 5. E. Servizi di trasporto e deposito documentazione di valore L ETF richiede per il suo materiale di supporto informatico (back-up) un servizio di prelevamento, trasporto, deposito stoccaggio (presso la sede del Contraente in condizioni di sicurezza fisica, non CFT/14/ETF/

6 distruttibilità, al riparo da danni di qualsiasi natura etc.), classificazione ed eventuale riconsegna presso la sua sede. Il materiale sarà consegnato in pacchi sigillati con la data e la firma del responsabile dell ETF. Il servizio di prelevamento è su base settimanale e viene concordato con il responsabile dell ETF. Il servizio di riconsegna sarà effettuato su richiesta (circa 5 volte al mese). Inoltre si chiede la custodia in luogo sicuro della scatola (circa 50x50x40 cm) contenente il materiale del Business Continuity Plan (documenti cartacei quali procedure, liste di contatti, back-ups,ecc). Due volte l anno sarà necessario riportarlo in ETF per provvedere all aggiornamento del materiale contenuto in questa scatola. Caratteristiche del personale addetto ai servizi Tutto il personale del Servizio di Guardia giurata armata deve avere una licenza come guardia giurata ai sensi del Testo Unico della Legge di Pubblica Sicurezza (Regio decreto , n. 773) Il personale impiegato deve avere una buona conoscenza della lingua italiana per assicurare una comunicazione agevole con le forze d intervento esterne (vigili del fuoco, polizia ecc). La conoscenza dell Inglese è gradita. Per il personale impiegato nei servizi A, B, C e D, è richiesta una formazione continua di almeno 5 giorni all anno. Detta formazione è a carico del Contraente. Gli aggiornamenti continui dovrebbero coprire le seguenti materie: legislazione pertinente, pronto soccorso, antincendio, autodifesa, sicurezza ecc. Il personale dovrà essere in grado di interagire con i sistemi informatici per il controllo e la gestione dei visitatori e degli accessi. In considerazione delle caratteristiche del servizio da prestare, sono requisiti necessari la puntualità, la discrezione, la flessibilità e predisposizione alla gestione dei visitatori, nonché la capacità di integrazione in un ambiente internazionale e multiculturale. Considerata la necessità da parte dell ETF di mantenere la continuità dei servizi richiesti, risulta di estrema importanza che il turnover del personale preposto dalla società aggiudicatrice alle attività richieste sia ridotto al minimo e tra un pool di al massimo tre guardie. Il personale impiegato deve mantenere la massima discrezione su fatti e notizie di qualsiasi natura di cui sia venuto a conoscenza in occasione dell esercizio delle sue funzioni; non deve in alcun modo comunicare a persona non qualificata ad averne conoscenza, documenti o informazioni non ancora resi pubblici. Al personale impiegato sarà richiesto di firmare una dichiarazione di confidenzialità. Sarà a cura ed a carico dell appaltante munire il proprio personale di apposita uniforme e fornire qualsiasi mezzo di protezione individuale, atto ad evitare infortuni derivanti dai rischi specifici delle prestazioni richieste Metodo di implementazione del contratto quadro L ETF invierà un ordine firmato al contraente, il quale entro 7 giorni calendario dovrà controfirmarlo e rimandarlo (scannerizzato via o via fax) all ETF come riscontro ed accettazione dell incarico. A seguito della firma delle due parti, l incarico potrà cominciare. In nessun momento l ETF è legalmente obbligata all emissione dell ordine. CFT/14/ETF/

7 1.4. Disponiblità finanziaria massima del contratto Il preventivo di spesa massimo per questi servizi ammonta a Il preventivo di spesa per ogni incarico sarà quello concordato tra l ETF e il contraente nel buono d ordine debitamente firmato. Le tariffe e/o i prezzi effettivi saranno quelli indicati dal contraente nella proposta finanziaria. Per ulteriori dettagli circa il preventivo di spesa fare riferimento alla proposta finanziaria. I Buoni d ordine potranno contenere condizioni specifiche sull utilizzo del preventivo di spesa Comunicazioni e monitoraggio servizi Il contraente si impegna a mantenere un contatto regolare con l ETF in modo da assicurare chiarezza sui progressi dello svolgimento del servizio. A richiesta, il contraente è tenuto a fornire brevi relazioni ad-hoc sullo stato di avanzamento dei lavori durante l implementazione del contratto Piano di pagamento I pagamenti avverranno a consuntivo su base mensile per i mesi da gennaio a novembre a fronte di ricezione di una fattura riportante chiara indicazione della tipologia di servizio prestato. La fattura deve essere corredata da fogli di presenza. I pagamenti per il mese di dicembre avverranno nel corso del mese di dicembre a fronte di ricezione di una fattura riportante chiara indicazione della tipologia di servizio prestato o da prestare. La fattura deve essere presentata entro il 10 del mese di dicembre e corredata da fogli di presenza per i servizi prestati e dalla stima di presenza per i servizi da prestare. Eventuali differenze tra i servizi effettivamente prestati e la richiesta di pagamento verranno riconciliate nel mese di gennaio. CFT/14/ETF/

8 2. Calendario Le tempistiche previste per questa gara d appalto e la firma del conseguente contratto sono le seguenti: Data Commenti Lancio del bando di gara 03/12/2014 Pubblicazione sulla Gazzetta Scadenza per le richieste di chiarimenti 23/01/2015 Visita in loco o riunione per chiarimenti (ove prevista) Data ultima entro la quale i chiarimenti vengono forniti dalla ETF 09/01/2015 Alle 9:30 ora locale 30/01/2015 Scadenza per la presentazione delle offerte 06/02/2015 Colloqui (qualora previsti) --- Far riferimento a Linee guida sugli appalti pubblici dell ETF per ulteriori dettagli Sessione di aperture delle offerte 10/02/2015 Alle 14:30 ora locale Valutazione delle offerte 17/02/2015 Data di inizio stimata Notifica di assegnazione Firma del contratto 4 settimane dopo la data di valutazione 8 settimane dopo la data di valutazione Stimato Stimato Inizio delle attività Maggio 2015 Stimato Il sopralluogo presso l ETF è obbligatorio per poter partecipare alla gara. Esso è stata fissato per il giorno 09/01/2015 alle ore 9:30 ora locale presso la sede della ETF in Torino. Non sono previste ulteriori date. Lo scopo della visita/colloquio è prendere conoscenza della struttura dell ETF. I partecipanti alla gara che vogliano presenziare alla visita in loco dovranno comunicarlo alla ETF con un preavviso di due giorni lavorativi inviando una al Finance and Procurement Unit, Ogni offerente che partecipa alla gara potrà eleggere un massimo di due rappresentanti a partecipare alla visita in loco. Si informano, inoltre, i partecipanti che l ufficio appalti dell ETF sarà chiuso per le vacanze natalizie dal 20/12/2014 al 05/01/2015, i chiarimenti relativi a richieste presentante in questo periodo saranno forniti a partire dal 06/01/2015. CFT/14/ETF/

9 3. Preparazione dell offerta: documenti richiesti 3.1. Documentazione di supporto Gli offerenti dovranno fornire una documentazione completa per ciascuna delle seguenti tre aree, oggetto di verifica da parte del comitato prima della valutazione delle offerte Dichiarazione sui criteri di esclusione Gli offerenti dovranno fornire la Dichiarazione sull onore relativa i criteri di esclusione e all assenza di conflitti di interesse debitamente compilata e firmata. Il modulo standard per la dichiarazione può essere scaricato al seguente indirizzo: Gli offerenti che si trovano in una delle condizioni elencate nella Dichiarazione saranno esclusi dalla gara d appalto. L ETF potrà richiedere specifica documentazione a supporto della dichiarazione prima di procedere all assegnazione del contratto Documenti di selezione Gli offerenti dovranno dimostrare la propria capacità tecnica e professionale, nonchè economica e finanziaria, di eseguire e gestire il contratto. Capacità tecnica e professionale L offerente deve possedere la seguente capacità tecnica e professionale per eseguire il contratto: Esperienza almeno decennale nella realizzazione di servizi di sorveglianza analoghi a quelli richiesti nel bando di gara. La prova di tale capacità va fornita mediante: Almeno 5 lettere di raccomandazione di clienti, escluso l ETF, ai quali sono stati erogati servizi di sorveglianza simili a quelli richiesti nel bando di gara negli ultimi 10 anni. Capacità economica e finanziaria L offerente deve essere in grado di dimostrare la stabilità della propria situazione finanziaria e di soddisfare i seguenti parametri di stabilità finanziaria:. Per gli operatori con fini di lucro: 1. Il rapporto tra l attivo a breve termine e le passività a breve termine deve essere superiore a Il rapporto tra il patrimonio e il totale delle passività deve essere superiore a L utile netto deve essere positivo. 4. Il fatturato globale annuo deve essere almeno il doppio del valore medio del contratto per un anno (i.e ) Per gli enti senza scopo di lucro: 1. Il rapporto tra l attivo a breve termine e le passività a breve termine deve essere superiore a Il rapporto tra i mezzi propri e il totale delle passività deve essere superiore a 0.2. CFT/14/ETF/

10 3. Il risultato operativo deve essere positivo. 4. Le entrate globali annue devono essere almeno il doppio del valore medio del contratto per un anno (i.e ). Prova di tale capacità va provata mediante: 1. Presentazione dei bilanci (stato patrimoniale e conto economico) approvati e depositati per gli ultimi tre anni di esercizio firmati dal legale rappresentante. 2. Tabella sulla stabilità finanziaria dell offerente debitamente compilata ( disponibile per il download al seguente link: Moduli standard I seguenti moduli dovranno essere compilati, firmati ed acclusi all offerta: Soggetto di Diritto e relativa documentazione di supporto: Identificazione finanziaria: Definizione Offerte congiunte e subappalti Offerte congiunte Un offerta congiunta è una situazione in cui l offerta viene presentata da un raggruppamento di operatori economici. Le offerte possono essere presentate da un raggruppamento di operatori economici che non hanno l obbligo di adottare una particolare forma giuridica. Documenti relativi all offerta L offerta deve essere firmata dal capo gruppo che è stato autorizzato dagli altri membri del gruppo nel caso in cui gli offerenti non abbiamo ancora assunto una forma giuridica specifica. I seguenti documenti devono essere presentati insieme all offerta: La procura/delega da parte di tutti i membri per il capo gruppo. Un documento che attesti chiaramente quali membri si occuperanno di quali servizi nonchè la società nominata capo gruppo. Soggetto di diritto e relativa documentazione di supporto per tutti i membri. Identificazione finanziaria per la società capo gruppo. I partecipanti ad un offerta congiunta assumono responsabilità in solido verso l ETF per l esecuzione del contratto. Questo implica che tutti i membri hanno pari dignità verso l ETF nell esecuzione del contratto. La capo gruppo dovrà firmare il contratto con l ETF e avrà piena autorità per dirigere e gestire tutti i membri del raggruppamento e sarà responsabile della gestione amministrativa del contratto. La procura/delega contenuta nell offerta sarà allegata al contratto. CFT/14/ETF/

11 Valutazione dei criteri di esclusione e selezione Ogni membro del gruppo deve essere domiciliato o avere la propria sede legale nei paesi a cui è aperta la gara d appalto (si veda il paragrafo 1.1). L esclusione di un membro del raggruppamento comporta l esclusione dell intero raggruppamento. I criteri di esclusione saranno valutati individualmente per ciascun operatore economico facente parte del raggruppamento. Ogni membro dovrà fornire prova di quanto richiesto. L esclusione di un membro del raggruppamento comporta l esclusione dell intero raggruppamento. I criteri di selezione saranno valutati nel seguente modo: I criteri di selezione attinenti la capacità tecnica e professionale saranno valutati in relazione alla capacità congiunta dei membri del ragggruppamento nel suo complesso. La capo gruppo dovrà fornire le prove necessarie a nome del gruppo. I criteri di selezione attinenti la capacità economica e finanziaria saranno valutati in relazione alla capacità congiunta dei membri del raggruppamento nel suo complesso. Tuttavia ogni membro del gruppo dovrà fornire le prove richieste. Valutazione dei criteri di aggiudicazione del contratto I criteri di aggiudicazione saranno valutati in relazione alla gara d appalto, a prescindere dal fatto che sia stata presentata da una sola persona giuridica/fisica o come offerta congiunta. Definizione Subappalti Il subappalto è una situazione in cui è stato o deve essere pattuito un contratto tra l ETF ed un contraente il quale, al fine di eseguire il contratto, si avvale di terzi per lo svolgimento di una parte delle attività, servizio o fornitura. Il contraente rimane pienamente responsabile verso l'etf per l esecuzione del contratto. L ETF non ha alcun obbligo giuridico diretto con il/i subappaltatore/i. Un operatore economico può, se necessario e per un contratto specifico, affidarsi alle capacità di altri soggetti giuridici, a prescindere dal rapporto giuridico che ha con essi, per svolgere l incarico specificato nel bando. Documenti relative all offerta Per i subappalti superiori al 10% del valore totale del contratto per ogni subappaltatore, l offerente deve fornire nella sua offerta: Un documento che evidenzi chiaramente l identità, i ruoli, le attività e le responsabilità del/i subappaltatore/i specificando anche la percentuale/ quota di lavoro per ogni subappaltatore. Una lettera di intenti da parte di ogni subappaltaore attestante l impegno inequivocabile a collaborare con l offerente nel caso in cui quest ultimo si aggiudichi ilc ontratto, insieme con una dichiarazione circa l entità delle risorse che metterà a disposizione dell offerente per lo svolgimento del contratto. Nel caso in cui i suddetti documenti non vengano forniti, l ETF presumerà che l offerente non intenda avvelersi di subappaltatori o che intenda subappaltare una parte di lavoro inferiore al 10%. Valutazione dei criteri di esclusione e selezione L offerente deve essere domiciliato o avere la propria sede legale nei paesi a cui è aperta la gara d appalto (si veda il paragrafo 1.1. I subappaltatori possono appartenere a qualsiasi paese. CFT/14/ETF/

12 I criteri di esclusione saranno valutati in relazione sia all offerente, sia ad ogni subappaltatore a cui venga affidato più del 10% del valore del contratto. L offerente e i subappaltatori devono dimostrare di possedere i requisiti richiesti. L esclusione dell offerente comporta l esclusione dell offerta. L esclusione di un subappaltatore può comportare l esclusione dell offerta. I criteri di selezione saranno valutati in relazione alla capacità congiunta dell offerente e del/dei subappaltatore/i nella misura in cui il/i subappaltatore/i mette le sue risorse a disposizione dell offerente. Le prove a supporto dovranno essere fornite e firmate solamente dall offerente. Valutazione dei criteri di aggiudicazione della gara I criteri di aggiudicazione saranno valutati in relazione alla gara d appalto. CFT/14/ETF/

13 3.2. Offerta: Proposta tecnica e Proposta finanziaria La proposta dell offerente dovrà dimostrare la comprensione del capitolato d oneri dell ETF e dovrà essere prensentata in un linguaggio chiaro e conciso Proposta tecnica La proprosta tecnica dovrà includere le seguenti informazioni e dovrà essere debitamente firmata: 1. Una breve descrizione della Vostra società, indicando il nome e i riferimenti della persona responsabile per l offerta (massimo una pagina A4); 2. Per i servizi elencati di seguito l offerente dovrà fornire le seguenti informazioni (max 10 pagine formato A4, equivalente a 5 fogli compilati fronte retro): a) il modo in cui saranno organizzati e svolti i compiti di servizio di ispezioni interne (si veda il punto A del paragrafo 1.2 Obiettivi e risultati del servizio richiesto) b) il modo in cui saranno organizzati e svolti i compiti di servizio di radio sorveglianza (si veda il punto B del paragrafo 1.2 Obiettivi e risultati del servizio richiesto) c) il modo in cui saranno organizzati e svolti i compiti di servizio di guardia giurata armata (si veda il punto C del paragrafo 1.2 Obiettivi e risultati del servizio richiesto) d) il profilo del gruppo di esperti che dovranno fornire i servizi di consulenza (si veda il punto D del paragrafo 1.2 Obiettivi e risultati del servizio richiesto) e) le condizioni applicabili alla documentazione trasportata e depositata presso la sede dell offerente (si veda il punto E del paragrafo 1.2 Obiettivi e risultati del servizio richiesto) 3. Osservazioni, commenti o proposte che riteniate necessari su qualsiasi elemento delle specifiche tecniche Proposta finanziaria La proposta finanziaria dovrà essere presentata utilizzando la tabella allegata (vedi pagina seguente). CFT/14/ETF/

14 Indicazione generali sulla proprosta finanziaria FINANCIAL PROPOSAL Tutti i prezzi dovranno essere espressi in Euro. Qualora si rendesse necessario l utilizzo di tassi di conversione, si prega di fare riferimento a quelli pubblicati sulla Gazzetta ufficiale dell Unione Europea relativi al giorno in cui è stato pubblicato l invito a partecipare a questa gara. Le informazioni sono disponibili sul sito web della Banca Centrale Europea al seguente indirizzo: Il prezzo totale non può superare il preventivo di spesa massimo indicato per il contratto. Le condizioni indicate in calce devono essere incluse nella proposta finanziaria dell offerente che deve essere sottoscritta per accettazione. I prezzi devono essere indicati al netto di tutte le imposte, tasse e altri oneri (IVA inclusa) essendo l ETF soggetto esente ai sensi degli Articoli 3 and 4 del Protoccolo sui privilegi e sulle immunità dell Unione Europea per i servizi resi da offerenti che abbiano sede delle loro attività all interno dell Unione Europea. L offerente che si aggiudicherà la gara d appalto sarà responsabile della corretta applicazione delle leggi fiscali a cui è soggetto concordemente con l Articolo II.15.4 della bozza di contratto. SERVIZI DI SORVEGLIANZA A. ISPEZIONI INTERNE 1. Tre ispezioni notturne tutti i giorni dal lunedì al venerdì e quattro ispezioni diurne e notturne nei giorni di sabato, domenica e festivi. Prezzo mensile complessivo: Per le ispezioni addizionali che potrebbero essere richieste dalla ETF: 2. Ispezione Notturno - Feriale Prezzo per Ispezione: 3. Ispezione Diurno - Festivo Prezzo per Ispezione: 4. Ispezione Notturno - Festivo Prezzo per Ispezione: B. SERVIZIO DI RADIOSORVEGLIANZA 1. Prezzo messa a disposizione del collegamento iniziale/ attivazione, incluso la fornitura dell apparato Bi direzionale. Prezzo installazione: 2. Servizio radio sorveglianza. Prezzo mensile: CFT/14/ETF/

15 FINANCIAL PROPOSAL C. GUARDIA GIURATA ARMATA 1. Piantonamento fisso con una guardia giurata armata dalle 07:30-21:30 (14 ore) Prezzo complessivo per 14 ore: Per le attività di piantonamento addizionali che potrebbero essere richieste dalla ETF: Tipologia Giorno 1 : FESTIVO FESTIVO FERIALE FERIALE Orario: Diurno Notturno Diurno Notturno Prezzo/Orario Prezzo/Orario Prezzo/Orario Prezzo/Orario 2. Piantonamento fisso con una guardia giurata armata. 3. Piantonamento fisso con una guardia giurata armata & cane da guardia. D. SERVIZIO DI CONSULENZA Servizio di consulenza da parte di un esperto Prezzo giornaliero E. SERVIZIO DI TRASPORTO E DEPOSITO DOCUMENTAZIONE DI VALORE Servizio di trasporto e deposito documentazione di valore Prezzo mensile 1 Giorni festivi: sabato, domenica, giorni festivi italiani Giorni feriali: giorni lavorativi dal lunedì e venerdì Orario diurno: dalle alle Orario notturno: dalle alle CFT/14/ETF/

16 FINANCIAL PROPOSAL Condizioni di prezzo: Il prezzo quotato per i servizi proposti corrisponde ai servizi così come descritti nel capitolato della gara. La proposta finanzia comprende tutti i compensi forfettari, inclusi tutti I costi per il personale e per la corretta attuazione di tutte le attività, la messa a punto di tutti i servizi richiesti, le spese amministrative e generali (come le telecomunicazioni, le spese postali, la cancelleria, le spese bancarie, le tasse, la previdenza sociale ecc ), le spese di viaggio, ecc. Con la presente prendo atto e accetto le condizioni della proposta finanziaria presentata qui sopra. Nome completo del Rappresentante Legale Firma Data CFT/14/ETF/

17 4. Valutazione delle offerte: criteri di aggiudicazione L ETF valuterà le offerte ricevute secondo i seguenti criteri: Criteri di aggiudicazione Peso (su 100) Criteri tecnici di aggiudicazione Qualità del servizio proposto, con riferimento a quanto specificato al punto A della proposta tecnica (servizi di ispezioni interne) 10 Qualità del servizio proposto, con riferimento a quanto specificato al punto B della proposta tecnica (servizio di radio sorveglianza) Qualità del servizio proposto, con riferimento a quanto specificato al punto C della proposta tecnica (servizio di guardia giurata armata) Qualità del servizio proposto, con riferimento a quanto specificato al punto D della proposta tecnica (servizi di consulenza) Qualità del servizio proposto, con riferimento a quanto specificato al punto E della proposta tecnica (servizio di trasporto e deposito documentazione di valore) Criteri finanziari di aggiudicazione Prezzo per i servizi di ispezioni interne (A.1 della tabella a pag.14) 5 Prezzo per i servizio di radio sorveglianza (B 1 e 2 della tabella a pag.14, prezzo totale) Prezzo per il servizio di guardia giurata armata (C.1 della tabella a pag. 15) Prezzo per i servizi di consulenza e di trasporto e deposito documentazione di valore ( prezzo totale) Soglia minima di punteggio per i criteri tecnici di aggiudicazione: Le offerte che otterranno un punteggio inferiore alla metà dei punti per uno qualsiasi dei criteri tecnici di aggiudicazione saranno escluse. Commenti sulla valutazione dei prezzi: La valutazione dei prezzi sarà effettuata basandosi esclusivamente sugli elementi indicati nella proposta finanziaria. Sarà valutato il totale dei prezzi cosí come indicato nei criteri finanziari di aggiudicazione. Valutazione sulla base dell offerta più vantaggiosa: La formula utilizzata dall ETF per calcolare l offerta con il miglior rapporto qualità/prezzo comprende il punteggio assegnato alla qualità tecnica e al prezzo, così come indicato nel paragrafo 6.3 delle Linee Guida sugli appalti pubblici (http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/open_tenders). CFT/14/ETF/

18 Lista di controllo per la presentazione di un offerta Alla presentazione dell offerta, dovete dichiarare di aver letto e capito le Linee guida per gli applati pubblici dell ETF (http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/open_tenders) ed assicurarvi di aver compilato l offerta in linea con la seguente lista di controllo, da allegare alla vostra documentazione di supporto. Si prega di spuntare le voci qui di seguito Ho letto e capito le Linee guida per gli appalti pubblici dell ETF Ho letto e accetto i termini e le condizione della bozza di contratto Presento la mia offerta nei termini stabiliti Presento la mia offerta in tre buste separate, contrassegnate con le lettere A, B, C, e successivamente inserite in una busta esterna o un pacco Ho chiaramente indicato sulla busta esterna o pacco le seguenti informazioni: Il numero di riferimento della gara d appalto (CFT/14/ETF/0026). Il titolo della gara d appalto Il nome e ragione sociale dell offerente L indicazione Offerta Al servizio di posta interna si prega di non aprire L indirizzo indicato dall ETF per la presentazione delle offerte Timbro postale che attesti chiaramente la data di spedizione Ho sigillato la busta esterna o il pacco con nastro adesivo e controfirmato la sigillatura La mia offerta è scritta in una delle lingue ufficiali dell Unione Europea Sia l offerta tecnica che quella finanziaria sono firmate da un rappresentante legale dell offerente Confermo che la busta A contine l originale firmato dei seguenti documenti di supporto: La Dichiarazione sull onore sui criteri di esclusione ed assenza del conflitto di interessi Le evidenze richieste nei Documenti di selezione per la capacità tecnica e professionale Le evidenze richieste nei Documenti di selezione per la capacità economica e finanziaria Il formulario Soggetto di diritto debitamente compilato e fimato e la relativa documentazione di supporto Il formulario Identificazione Finanziaria debitamento compilato e firmato La presente lista di controllo debitamente compilata e firmata Confermo che la busta B contiene: Un originale firmato della proposta tecnica e 3 copie Confermo che la busta C contiene: Un originale firmato della proposta finanziaria presentata nel formato richiesto CFT/14/ETF/

19 Si prega di indicare come vi è giunta notizia di questa gara d appalto Sito web dell ETF Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea Motore di ricerca Altro (specificare): Nome completo del Rappresentante Legale (persona autorizzata a firmare il contratto) Firma Data Nome completo della persona di riferimento Indirizzo Numero di fax Per le proposte congiunte, si prega di completare la seguente tabella aggiungendo righe addizionali per ogni membro Nome completo del capo gruppo % di lavoro Nome completo del membro Nome completo del membro Nome completo del membro Per i subappalti, si prega di completare la seguente tabella aggiungendo righe addizionali per ogni subappaltatore Nome completo dell offerente % di lavoro Nome completo del subappaltatore Nome completo del CFT/14/ETF/

20 subappaltatore Nome completo del subappaltatore CFT/14/ETF/

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