Brevi istruzioni Sunetplus
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- Carlotta Elisabetta Gigli
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1 Brevi istruzioni Sunetplus
2 Benvenuti in Sunetplus. Queste brevi istruzioni dovrebbero aiutarvi a registrare le vostre notifiche in maniera veloce ed efficace. Indice Avvio programma / Login Sunetplus... 3 Registrare dati personali... 4 Registrare notifiche... 9 Stampare notifiche...17 Inviare le notifiche per mezzo elettronico all'assicurazione...18 Inviare all'assicurazione i documenti relativi alla notifica...19 Registrare notifica di malattia...23 Registrare / modificare incapacità lavorativa...27 Per problemi relativi all'installazione o alla configurazione, rivolgetevi all'assistenza telefonica Sunetplus che risponde al numero 041/ BBT Software AG Pagina 2
3 Avvio programma / Login Sunetplus Avviare Sunetplus. Appare la maschera di Login: Registrare il nome utente e la password da voi indicata. Cliccare su. BBT Software AG Pagina 3
4 Registrare dati personali Procedura per la creazione di una nuova persona: Selezionare il componente. Selezionare a sinistra l'azione Registrare nuova persona. Riempire tutti i campi e cliccare su. Nota: Il campo profilo dati è agganciato con il sistema di autorizzazione di Sunetplus e deve essere ugualmente compilato. Inserisci il profilo corretto. A seconda delle vostre polizze d assicurazione configurate vi è possibile, in questo punto, cliccare su persona. per effettuare l'attribuzione della polizza per la BBT Software AG Pagina 4
5 Cliccare su. BBT Software AG Pagina 5
6 Ora completare in base a la Navigazione tutti i dati impellenti. I campi d inserimento corrispondenti sono evidenziati in azzurro e contraddistinti con un *. Registrare tutti i dati e cliccare su. BBT Software AG Pagina 6
7 Cliccare nella barra di navigazione su dati assunzione. Registrare tutti i dati necessari. Cliccare su. BBT Software AG Pagina 7
8 Registrare, se non è già stato compilato, le informazioni sull assicurazione validi per il collaboratore. Senza una corretta attribuzione delle polizze non è possibile la registrazione di notifiche. Le finestre compilate al completo sono evidenziate con un al momento del salvataggio. BBT Software AG Pagina 8
9 Registrare notifiche Per registrare una notifica, procedere come segue: Eseguire uno di questi 2 passi. Selezionare nella barra del menu Modificare > Nuovo > Registra notifica. oppure nella navigazione i componenti e quindi Registrare nuova notifica. Selezionare la a destra del campo Cognome nome. BBT Software AG Pagina 9
10 Inserire i criteri di ricerca e cliccare su. Fare doppio clic sulla persona scelta nell'elenco oppure selezionare se la persona non è ancora presente nella gestione del personale. Troverete l'altra procedura in registrare dati personali. Nota: Se una nuova notifica è rilevata direttamente dalla persona, viene sospeso il passaggio della ricerca delle persone. In questo caso la persona viene automatica ripresa nella notifica. In questo caso, si consiglia di controllare che tutti i dati personali siano corretti. BBT Software AG Pagina 10
11 La persona selezionata viene acquisita nello assistente di registrazione. Scegliere sempre infortunio come evento durante la registrazione di una notifica d'infortunio. Selezionare una responsabile tramite la a destra del campo. Selezionare il ramo assicurativo, il tipo d infortunio e registrare la data dell'infortunio. Indicare se il lavoro è stato sospeso e registrare eventualmente la data di sospensione. Se è noto, inserire la data della ripresa del lavoro il tasso percentuale oppure cliccare direttamente su. BBT Software AG Pagina 11
12 A sinistra viene ora visualizzata la navigazione inerente alla notifica e le azioni disponibili. BBT Software AG Pagina 12
13 Selezionare nella navigazione le singole pagine e completare le informazioni ancora mancanti. I campi obbligatori sono evidenziati in azzurro e contrassegnate da un *. In alternativa potete selezionare le pagine anche tramite le schede di registro nell'area mediana. Nel registro dettagli sull infortunio vengono indicati i dati inerenti all infortunio. Tra le altre cose questo comprende la dinamica dell'infortunio e i dati relativi sull incapacità lavorativa. Nota: in casi bagattella, l'incapacità lavorativa fino a 3 giorni di calendario (l'incidente incluso) può essere registra come assenza per le statistiche. Le finestre compilate al completo saranno evidenziate a sinistra nella navigazione con un. BBT Software AG Pagina 13
14 Potrete compilare i dati sulla lesione nella finestra lesione/trattamento tramite i campi di selezione oppure tramite l assistente. BBT Software AG Pagina 14
15 Cliccare quindi su per riprendere i dati selezionati. Registrare il primo medico oppure l'ospedale. Quando registrate un nuovo indirizzo, avrete la possibilità di salvarlo nel registro dei medici affinché lo abbiate come scelta alla successiva notifica. ora la notifica. Sulla pagina Stato/Protocollo a sinistra nella navigazione potete vedere quali informazioni riguardo all infortunio devono essere ancora completate. BBT Software AG Pagina 15
16 Nel giornale caso sono documentate le azioni eseguite professionalmente. Inoltre, Per una notifica d infortunio, altre informazioni relative al evento possono essere registrati per una notifica. Per modificare il giornale caso, cercare la notifica in questione è aprire. Selezionare a sinistra nella navigazione Giornale caso. Cliccando su. Selezionare la data, l'ora e la categoria. Immettere una descrizione dettagliata. Se si vuole fare riferimento a un file, selezionare. le impostazioni e chiudere la finestra. BBT Software AG Pagina 16
17 Stampare notifiche Dopo aver registrato la notifica d infortunio, potrete stampare i moduli desiderati tramite l'azione Stampare notifica. La lingua di stampa proposta e selezionata nella configurazione d'azienda. Questa tuttavia può essere modificata manualmente per una singola notifica, ad esempio in francese. Selezionare, se necessario, rispettivamente la polizza LAINF o LAI complementare. Selezionare quali moduli intendete stampare. Potete selezionare una per verificare la notifica sullo schermo. Cliccando su o è possibile stampare i moduli selezionati. Nota: Affinché il numero infortunio Suva, AXA, Basilese e Swica sia stampato, la notifica deve essere inviata all assicurazione prima della stampa. BBT Software AG Pagina 17
18 Inviare le notifiche per mezzo elettronico all'assicurazione Spedite tramite internet la notifica alla vostra assicurazione. Quando la notifica è registrata completamente, potrete attivare la trasmissione servendovi dell'azione Inviare notifica. Se l'azione Inviare notifica non dovesse essere disponibile, controllare ancora una volta lo stato di registrazione della notifica tramite la barra di navigazione Stato/protocollo. Cliccare su. Viene visualizzata la prospettiva prima della trasmissione. Cliccare su per attivare la trasmissione. Una volta completata la trasmissione, riceverete sullo schermo una notifica corrispondente e la data di trasmissione sarà salvata nella notifica. BBT Software AG Pagina 18
19 Inviare all'assicurazione i documenti relativi alla notifica Alcuni assicuratori consentono la successiva trasmissione dei documenti relativi alle notifiche già inviate. L assistente per la trasmissione di documenti è disponibile solo se almeno uno degli assicuratori sulla notifica corrente supporta la funzionalità e se la notifica e già stata inviata. Selezionare nella navigazione a sinistra l'azione trasmissione di documenti. Trasmettere documenti per la Cliccare su. BBT Software AG Pagina 19
20 Confermare l opzione Prendo conoscenza delle note sulla protezione dei dati. Cliccare su. Selezionare il documento che si desidera trasmettere. Sono supportati solo i tipi di file JPEG, TIFF e PDF. Va notato che la dimensione di un file non può superare i 4 MB. Quindi cliccare su. BBT Software AG Pagina 20
21 Opzionalmente, è possibile anche allegare note ai documenti. Cliccare su. Selezionare per trasmettere il documento. BBT Software AG Pagina 21
22 Visualizza documenti trasmessi I documenti legati a una notifica possono essere di nuovo visualizzati in qualsiasi momento. Selezionare nella barra di navigazione della notifica di sinistro Documenti. Per accedere ai documenti già trasmessi, si può cercare quando si sceglie nel menu bar Modifica > Cerca documenti. BBT Software AG Pagina 22
23 Registrare notifica di malattia Procedura per la registrazione di una nuova notifica di malattia: Selezionare il componente tramite l'azione Cerca persona.. Cercare la persona desiderata Selezionare Registrare nuova notifica. Selezionare l'evento malattia. Riempire tutti i campi e cliccare su. la notifica affinché viene visualizzato il menu di navigazione a sinistra. Ora completare in base a la Navigazione tutti i dati impellenti. I campi d inserimento corrispondenti sono evidenziati in azzurro e contraddistinti con un *. BBT Software AG Pagina 23
24 Passare al registro Cura. BBT Software AG Pagina 24
25 Registrare i dati del medico/ospedale curante e passare al registro Informazioni sull'assicurazione, se presente. BBT Software AG Pagina 25
26 Registrare i dati e la notifica. Le finestre compilate al completo sono evidenziate con un al momento della registrazione. BBT Software AG Pagina 26
27 Registrare / modificare incapacità lavorativa L'incapacità lavorativa rilevata al momento della registrazione della nuova notifica è stata automaticamente inserita come assenza. Potete riaggiornare questi dati in qualsiasi momento, se ad esempio la persona interessata ha di nuovo ripreso il lavoro per intero o parzialmente. Nota importante: Si prega di tenere presente che l'assenza, in seguito alla ripresa dell incapacità lavorativa derivata della notifica non sarà più aggiornata automaticamente. Dovete eseguire queste modifiche direttamente su l assenza/periodi d assenza. Per visualizzare l'assenza, selezionare nella navigazione della notifica d'infortunio Assenze. Selezionare la scheda di registro Periodi d assenza. Selezionare d assenza.. Si apre la finestra per l'elaborazione dei periodi Adeguare l'incapacità lavorativa in base alle proprie esigenze. BBT Software AG Pagina 27
28 Registrando anche i dettagli dell'assenza sono adeguati. BBT Software AG Pagina 28
29 Guida in linea Nella guida in linea elettronica troverete una descrizione dettagliata di tutte le fasi operative. La guida di Sunetplus si può avviare tramite la barra del menu «/Guida» oppure con il pulsante «F1». Vi auguriamo buon divertimento con Sunetplus e speriamo che questo programma possa aiutarvi a semplificare il lavoro. BBT Software AG Pagina 29
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