Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook 2003.

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1 Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook /17

2 1 INTRODUZIONE CREAZIONE DI UN NUOVO ACCOUNT IMPOSTAZIONI AVANZATE INVIA/RICEVI Ricevuta di Accettazione Ricevuta di avvenuta consegna Anomalia messaggio /17

3 1 Introduzione. Il seguente manuale riporta i passi da seguire per effettuare la configurazione di un account di Posta Elettronica Certificata (PEC) sul client di posta Outlook Creazione di un nuovo account. Dopo aver avviato Outlook, dal menù Strumenti, selezionare la voce Account di posta elettronica (Fig. 1) Fig. 1. 3/17

4 Dalla finestra successiva (Fig. 2) assicurarsi che sia selezionata la voce Aggiungi un nuovo account di posta elettronica e cliccare su Avanti Fig. 2. Si accede, quindi, ad una finestra analoga a quella riportata in Fig. 3. 4/17

5 Fig. 3. Dall esempio mostrato si effettua una configurazione del nuovo account per accedere mediante il protocollo POP3. Cliccare, quindi, su Avanti. Nella finestra che si presente al passo successivo, compilare i campi come mostrato di seguito: 5/17

6 Fig. 4. Nel campo Nome inserire il nome che si desidera venga visualizzato dai destinatari delle mail inviate con questo account. Potrebbe essere comodo aggiungere l identificativo PEC (Posta Elettronica Certificata) al fine di distinguere, più agevolmente, questo account da altri già eventualmente configurati nello stesso client. Nel campo Indirizzo posta elettronica inserire l indirizzo di posta elettronica completo Ad esempio, come mostrato in Fig.4, 1 L esempio riportato fa riferimento ad una configurazione di accesso in modalità POP3. Cambiando opportunamente i parametri, si può effettuare la configurazione per accedere in IMAP 6/17

7 Nel campo Server posta in arrivo (POP3) inserire pop.postacertificata.notariato.it 2 Nel campo Server posta in uscita (SMTP), inserire smtp.postacertificata.notariato.it Nel campo Nome utente inserire l indirizzo di posta elettronica completo del nome dominio (ad esempio, in figura, Di default, Outlook ostra solo il nome account (ad esempio solo mario.rossi), in tal caso va aggiunta la parte relativa al nome dominio. Nel campo Password inserire la password ricevuta da Notartel in busta oscurata. Cliccare su Avanti e, alla finestra successiva cliccare su Fine. 2 Ovviamente, nel caso in cui si scelga di adottare il protocollo IMAP, sarà necessario impostare nel campo relativo al Server della posta in arrivo imap.postacertificata.notariato.it 7/17

8 Fig Impostazioni avanzate. A questo punto è necessario procedere ad una configurazione avanzata dell account di Posta Elettronica Certificata (PEC) in quanto la comunicazione tra client e server del sistema di PEC avviene su canale sicuro. Pertanto, dalla finestra successiva, ottenuta dopo avere cliccato su Fine in Fig. 5, accedere di nuovo al menù Strumenti e selezionare la voce Account di posta elettronica come già mostrato in Fig. 1. Assicurarsi, quindi, che sia selezionata la voce Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti come mostrato in Fig. 6 8/17

9 Fig. 6. E cliccare su Avanti. 9/17

10 Fig. 7. Nella finestra cui si accede, mostrata in Fig.7, selezionare l account di PEC poc anzi configurato e cliccare su Cambia Dalla finestra successiva cliccare su Altre impostazioni 10/17

11 Fig. 8. Alla schermata cui si accede selezionare la scheda Server della posta in uscita 11/17

12 Fig. 9. Qui spuntare la voce Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione, e cliccare sulla scheda Impostazioni avanzate 12/17

13 Fig. 10. Spuntare, come mostrato in Fig. 10, le due voci Il server richiede una connessione protetta (SSL) sia per la posta in arrivo che in uscita. Se si vuole mantenere sul server una copia dei messaggi letti, spuntare la voce Lascia una copia dei messaggi sul server 3 ed infine cliccare su Ok. 3 Nel caso si scelga questa opzione, si tenga conto che è necessario, periodicamente, cancellare alcuni messaggi, magari quelli più vecchi, dalla propria casella di PEC, al fine di liberare spazio ed evitarne così il completo riempimento. A tale proposito, si vedano, nel Manuale Utente, le considerazioni relative all occupazione di spazio nella casella da parte delle ricevute dei messaggi di PEC. 13/17

14 4 Invia/Ricevi. Se, dopo aver effettuato le configurazioni mostrate ai passi precedenti, si prova a cliccare sul tasto Invia/Ricevi, si riceve il seguente messaggio: Cliccare su Si Fig /17

15 4.1 Ricevuta di Accettazione. Quando si spedisce un messaggio di Posta Elettronica Certificata, si ottiene, dal proprio provider di tale servizio (il CNN nel caso specifico), una Ricevuta di accettazione 4 Fig. 12. Ricevuta di accettazione. la quale, come si vede in figura, mostra i dettagli circa data, ora, indirizzo mittente ed indirizzo destinatario del messaggio spedito. Il tutto, come detto, firmato dal proprio gestore di PEC. 4 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC. 15/17

16 4.2 Ricevuta di avvenuta consegna. Nel caso in cui si spedisca un messaggio di PEC ad un destinatario appartenente ad un dominio di Posta Elettronica Certificata il cui Gestore è accreditato presso CNIPA, il mittente riceve nella propria casella una ricevuta di Consegna 5 : Fig. 13. Ricevuta di avvenuta consegna. In tal caso, in allegato a tale ricevuta, si hanno sia i dati di certificazione che il messaggio originale spedito (con tutti gli eventuali allegati) 4.3 Anomalia messaggio. 16/17

17 Quando si riceve un messaggio di posta elettronica da un dominio di posta elettronica non certificato, tale messaggio viene opportunamente inserito in una busta di anomalia: cioè in una particolare ricevuta di posta elettronica certificata firmata dal proprio gestore, che indica con il termine anomalia messaggio nel campo oggetto che sta trattando un messaggio non di PEC. Ancora una volta, in allegato, si trova il messaggio originale. Nella figura seguente è riportato un esempio di tale situazione. Fig. 14 Anomalia di messaggio. 5 Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC. 17/17

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