Dote Sport Bando per l assegnazione della Dote Sport alle famiglie

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1 Manuale per la compilazione delle verifiche sul possesso dei requisiti delle famiglie Dote Sport Bando per l assegnazione della Dote Sport alle famiglie Rev. 01 Manuale SiAge Dote Sport Bando per l assegnazione della Dote Sport alle famiglie Verifica requisiti Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Precisazioni Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Delega Delega del profilo Verifica dei requisiti delle domande pervenute: Download degli elenchi ordinati secondo i criteri previsti dal bando per le famiglie Verifica dei requisiti delle domande pervenute Validazione finale degli esiti delle verifiche Indice delle Figure Figura 1 Selezione profilo... 4 Figura 2 Elenco profili... 5 Figura 3 Gestione deleghe... 5 Figura 4 Aggiungi delega... 6 Figura 5 Soggetto da delegare ricercato... 6 Figura 6 Delega creata... 7 Figura 7 Delega profilo ricevuta... 8 Figura 8 Elenco pratiche... 9 Figura 8 Quadro Riassuntivo Figura 9 Dettagli presentazione - Download Elenchi ordinati Figura 10 Pratiche - tutte Figura 11 Quadro riassuntivo Prendi in carico Figura 12 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 13 Quadro riassuntivo Prendi in carico Figura 14 Esito finale delle verifiche Figura 15 Selezione Motivo di inammissibilità Figura 16 Istruttoria formale conclusa Figura 17 Dettagli presentazione - Download Nota di validazione Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea e di gestirne le fasi successive. Rispetto alla dote sport, attraverso SIAGE sono state gestite le adesioni dei Comuni e le domande delle famiglie e, nella prima fase attuativa, sono supportati gli enti aderenti nelle operazioni di verifica dei requisiti dei potenziali beneficiari 1.1 Scopo e campo di applicazione Nel presente documento sono illustrate le modalità di gestione della verifica dei requisiti delle domande di Dote Sport. Sono pertanto qui descritte le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli: Delega Compilazione della verifica dei requisiti delle famiglie 1.2 Precisazioni All interno del sistema la verifica sul possesso dei requisiti delle famiglie, per motivi tecnici legati al sistema utilizzato, assume il termine di Istruttoria Formale. 1.3 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Delega Per procedere alla compilazione del modulo Istruttoria Formale dopo aver effettuato l accesso a sistema occorre selezionare il profilo del proprio Comune/Ente che ha aderito alla Manifestazione di interesse per la Dote sport e a cui i cittadini hanno presentato le domande di Dote. Figura 1 Selezione profilo Nel caso in cui l operatore che compilerà il modulo di Istruttoria non coincida con l operatore che ha presentato a sistema l adesione alla Manifestazione di interesse Comuni Dote Sport e/o nel caso in cui non sia il solo operatore a farsene carico, sarà necessario delegare il/i colleghi che se ne occuperanno, tramite la funzionalità di delega di un profilo. ATTENZIONE L utente (il collega) da delegare deve essere registrato e validato in SiAge. Qualora non lo fosse, sarà necessario effettuare la sua registrazione a Siage, e successivamente procedere con la delega. 2.1 Delega del profilo L utente che ha effettuato la profilazione per il Comune, dovrà accedere alla pagina di selezione dei propri profili e cliccare sulla voce di menu Gestisci nella barra in alto a destra per accedere all elenco dei profili associati alla propria utenza Siage. Pagina 4

5 ATTENZIONE La funzione di delega è presente solo per i profili con stato VALIDO. Figura 2 Elenco profili Dall elenco è possibile visualizzare la Denominazione del profilo, la sua Natura giuridica, il Codice Fiscale, la Qualifica attribuita, lo Stato e la colonna con le Azioni possibili. Cliccare sull icona DELEGA in corrispondenza del profilo di interesse (nel nostro caso in corrispondenza del Profilo del Comune) per accedere alla pagina di Gestione deleghe. Figura 3 Gestione deleghe Qui è visualizzato l elenco delle deleghe create per il profilo selezionato. È possibile effettuare la ricerca di un soggetto delegato impostando almeno un filtro di ricerca tra quelli proposti dal sistema e cliccando su. Se non è mai stata creata una delega, l elenco sarà vuoto come in Figura 5. Pagina 5

6 Cliccare su per aggiungere una delega. Figura 4 Aggiungi delega Inserire il Codice Fiscale dell utente (nel nostro caso il collega) che si vuole delegare e cliccare su effettuare la ricerca a sistema del soggetto desiderato. per Figura 5 Soggetto da delegare ricercato Pagina 6

7 Il sistema ricercherà l utente corrispondente al codice fiscale inserito. In caso di riscontro negativo, non sarà possibile procedere con la delega. Se il soggetto è registrato a Siage e quindi la ricerca ha avuto un esito positivo, il sistema riporterà i dati dell utente da delegare, completare la procedura selezionando il tipo di delega da attribuire, scegliendola tra: Delega Semplice: in questo caso il soggetto potrà solo operare per conto del soggetto delegante compilando le istruttorie delle domande di dote sport pervenute; Delega Avanzata: in questo caso il soggetto oltre a poter operare per conto del soggetto delegante potrà anche aggiungere o rimuovere dal gruppo di lavoro altri utenti (colleghi) in delega. Concludere la procedura cliccando su. Figura 6 Delega creata Una volta creata, la delega comparirà nell elenco delle deleghe fatte. Cliccando su sarà possibile rimuovere la delega data. ATTENZIONE Una volta creatala delega, l utente destinatario (il collega) troverà il profilo creato, attivo e validato nella pagina dei propri profili selezionabili. Pagina 7

8 Figura 7 Delega profilo ricevuta Pagina 8

9 3. Verifica dei requisiti delle domande pervenute: Download degli elenchi ordinati secondo i criteri previsti dal bando per le famiglie Dopo aver selezionato il profilo del Comune per conto del quale si deve operare, accedere all area Pratiche per visualizzare l elenco delle pratiche presenti. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: IN LAVORAZIONE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche che possono essere prese in carico dall utente; LAVORATE: ovvero tutte le pratiche in cui è già stato eseguita la compilazione di uno o più iter procedurali; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 8 Elenco pratiche L operazione preliminare da compiere per procedere con la verifica delle domande di dote sport ricevute è il download degli elenchi ordinati secondo i criteri indicati nel bando per la presentazione della domanda di dote sport da parte delle famiglie Cliccare sul record corrispondente della pratica relativa all Adesione alla Manifestazione di interesse Dote sport con stato pari a Presentata, per accedere al Quadro Riassuntivo della pratica. Pagina 9

10 Figura 9 Quadro Riassuntivo Per poter procedere con la modulistica ed eseguire quindi download degli elenchi è necessario prendere in carico la pratica cliccando su. Cliccare sulla voce effettuare il download degli elenchi ordinati. nel menu a sinistra per accedere alla pagina di Dettagli presentazione e Pagina 10

11 Figura 10 Dettagli presentazione - Download Elenchi ordinati Cliccare su e su per effettuare il download degli elenchi ordinati delle domande presentate al Comune. ATTENZIONE È necessario scaricare gli elenchi ordinati perché le verifiche devono essere eseguite secondo le priorità dettate dal bando (vedi linee guida inviate dalla Direzione Generale Sport e Politiche per i giovani contestualmente alla Comunicazione ai Comuni/Aggregazioni). Gli elenchi sono aggiornati in parallelo all inserimento delle verifiche nel sistema; è infatti previsto che a fianco di ciascuna pratica sia segnalato lo stato di lavorazione. Pertanto, al fine di monitorare l avanzamento dei lavori, è possibile scaricare gli elenchi ordinati durante il periodo di svolgimento delle verifiche dei requisiti delle famiglie. Pagina 11

12 4. Verifica dei requisiti delle domande pervenute Accedere all area Pratiche - TUTTE per visualizzare l elenco delle pratiche da verificare. Figura 11 Pratiche - tutte Il sistema mostra l elenco di tutte le pratiche presenti per tutti i bandi a cui il profilo comunale selezionato ha aderito. Sarà quindi necessario ricercare la pratica da verificare utilizzando la funzione di filtro. Compilare il campo ID Pratica con il numero della pratica ricavato dall elenco scaricato, e cliccare su ricercare la pratica. per Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi e procedere con la verifica. ATTENZIONE Le pratiche da verificare sono in stato DOMANDA DA ISTRUIRE. Il sistema si apre sul Quadro Riassuntivo della pratica. c Pagina 12

13 Figura 12 Quadro riassuntivo Prendi in carico ATTENZIONE Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro collega delegato che potrà prenderla in carico cliccando su e continuandone la compilazione. Figura 13 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 13

14 Cliccando su Modulistica il sistema riporta la pagina Domanda da istruire. Figura 14 Quadro riassuntivo Prendi in carico Sarà necessario cliccare su per eseguirne la verifica. Cliccando su è possibile salvare le operazioni fatte fino ad ora e iniziare la verifica in un secondo momento cliccando sul bottone corrispondente. Dopo aver cliccato su il sistema apre il modulo relativo all Esito finale delle verifiche.. Pagina 14

15 Figura 15 Esito finale delle verifiche Pagina 15

16 Sarà necessario esprimere l Esito della verifica fatta selezionando una delle due opzioni proposte dal sistema. A) Selezionare l Opzione A nel caso di esito positivo, verificare il valore della dote assegnata,effettuare il download del file.pdf della domanda di assegnazione della dote cliccando su firmare elettronicamente con CRS o con CNS dal soggetto beneficiario che ha richiesto la dote sport., farla Ricaricarla a sistema cliccando su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. ATTENZIONE Sono disponibili sul sito: le istruzioni a supporto delle modalità di firma elettronica con CRS o CNS. Nel caso in cui il richiedente sia già in possesso della Domanda di assegnazione della dote firmata digitalmente, non è necessario cliccare su direttamente con l upload a sistema del file firmato., ma è possibile procedere Qualora il richiedente abbia già sottoscritto elettronicamente la propria domanda, dovrà perciò presentarsi con il file firmato su una chiavetta USB. Si ricorda che la firma elettronica deve essere apposta dalla stessa persona che ha inviato la domanda di Dote Sport. È necessario pertanto ricordare questi aspetti all interessato in fase di convocazione. Pagina 16

17 B) Selezionare l Opzione B in caso di verifiche con esito negativo e specificare il Motivo Inammissibilità selezionando una o più opzioni tra quelle proposte. Figura 16 Selezione Motivo di inammissibilità Pagina 17

18 ATTENZIONE La compilazione del campo Motivo di inammissibilità è obbligatoria se l esito è Non ammissibile. Dopo aver compilato il modulo è necessario procedere con la conclusione dell istruttoria cliccando su in caso di esito Ammissibile in caso di esito Non Ammissibile ; per salvare quanto fatto e concludere l istruttoria in un secondo momento.. ATTENZIONE Una volta cliccato su sul bottone o sul bottone non sarà più possibile modificare i dai inseriti. A questo punto le pratiche assumeranno lo stato Istruttoria formale conclusa, indipendentemente dal esito, e saranno visibili dall Area Pratiche Lavorate. Figura 17 Istruttoria formale conclusa Pagina 18

19 5. Validazione finale degli esiti delle verifiche Una volta terminati i controlli sulle pratiche da verificare, è necessario caricare a sistema il documento Nota di validazione firmato digitalmente dallo stesso soggetto che aveva sottoscritto, per conto del Comune singolo o del Capofila dell Aggregazione, la domanda di Adesione alla Manifestazione di interesse. Accedere all Area Pratiche Tutte e selezionare la pratica relativa all Adesione alla Manifestazione di interesse Dote sport con stato pari a Presentata, per accedere alla pagina di Dettaglio presentazione e effettuare il Download della Nota di Validazione. Figura 18 Dettagli presentazione - Download Nota di validazione Pagina 19

20 Il documento riporta gli esiti delle verifiche eseguite. All interno dell area Validazione degli esiti delle verifiche, effettuare il download della Nota di validazione cliccando su. Firmarlo digitalmente e ricaricarlo a sistema cliccando su SFOGLIA per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. È possibile verificare il documento caricato a sistema cliccando sull icona. È possibile eliminare il documento caricato a sistema cliccando sull icona. Dopo aver caricato la Nota di Validazione concludere le attività cliccando sul bottone Regione Lombardia gli esiti finali delle verifiche svolte. per trasmettere a Pagina 20