SistemaPiemonte. Sistema SovraCup Web. Manuale d Uso

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1 Edizione 1 marzo 2017 SistemaPiemonte Sistema SovraCup Web Manuale d Uso 1

2 Sommario 1 Introduzione Autenticazione Identificazione Paziente Ricerca Paziente Inserimento Paziente Gestione dell Impegnativa Impegnativa cartacea e impegnativa dematerializzata Creazione/Modifica Impegnativa Tipo Impegnativa Tipo P a game n to Prescrittore Inserimento prescrittore Ricerca della prestazione Ricerca per descrizione Ricerca per branca Vincoli Temporali Vincoli Geografici Vincoli Specialisti

3 5 Lista Disponibilità Appuntamenti alternativi Prenotazione Lista e revoca appuntamenti Lista appuntamenti Spostamento di un appuntamento Revoca di un appuntamento

4 1 Introduzione L'obiettivo del sistema SovraCup è la realizzazione di un circuito all'interno del quale diversi operatori sanitari (operatori di sportello e call center CUP) possano comunicare con le strutture sanitarie fornendo e ricevendo informazioni finalizzate alla prenotazione di prestazioni sanitarie ambulatoriali. In termini generali, il sistema SovraCup attraverso l applicativo Remedes si comporta come un'agenzia che rende disponibile al cittadino le risorse dei singoli CUP aziendali. Tutti gli operatori collegati con il sistema SovraCup usano lo stesso programma e le stesse modalità di prenotazione indipendentemente dal CUP presso cui effettuano le attività. È il sistema centrale che ha il compito di dialogare con tutti i CUP. Il cittadino, attraverso il servizio di SovraCup, può ottenere una prenotazione su qualsiasi CUP collegato con Remedes senza doversi recare direttamente presso gli sportelli dell Azienda Sanitaria che erogherà la prestazione. Le principali funzioni del sistema sono: prenotazione; modifica; revoca. Il sistema Remedes è un sistema web based. Per il suo utilizzo è sufficiente disporre sul propriopersonal Computer di un browser Internet (es.: Microsoft Explorer 6 o superiore fino alla versione 9). 4

5 Il servizio è pubblicato sul portale SistemaPiemonte all'indirizzo: Per gli operatori sanitari è necessario scegliere l'area dedicata ai SERVIZI PER LA PA, nella quale selezionare la voce Sanità: Selezionare la categoria Altri nell area dei servizi dedicati alla Sanità: 5

6 Nella lista Altri servizi selezionare la voce Sistema regionale di SovraCup - WEB: 6

7 Quindi avviare il servizio attraverso l apposito pulsante Accedi al servizio: La prima volta che si accede all utilizzo delle funzionalità è necessario eseguire la procedura di autenticazione (autorizzazione all accesso) descritta nel paragrafo successivo. 7

8 2 Autenticazione Per accedere alle funzionalità disponibili è necessario autenticarsi inserendo l utenza (Username) e la Password: Dopo l autenticazione, nella pagina di menù occorre selezionare le Funzionalità di prenotazione: Sono visualizzate le funzioni di Prenotazione e di Lista appuntamenti per la modifica o la revoca degli stessi: 8

9 Per concludere la sessione di lavoro è necessario effettuare il Logout selezionando la voce in alto a destra. Selezionando la voce Menu, presente in tutte le pagine del sistema, si ritorna sempre a questa pagina. 9

10 3 Identificazione Paziente Selezionando l opzione di Prenotazione dal menù principale si accede alla sezione dedicata alla Ricerca Paziente. 3.1 Ricerca Paziente La prima fase della prenotazione è l identificazione del paziente, la cui ricerca può essere effettuata per Cognome e Nome, inserendo in entrambi i campi almeno i primi 2 caratteri. Specificando anche la data di nascita la ricerca sarà più rapida e circoscritta. Nella ricerca per nome e cognome è possibile eseguire una Ricerca Normalizzata (impostata di default flag Norm. già selezionato) o una Ricerca Puntuale (deselezionare il flag Norm. ). La Ricerca Normalizzata è una modalità di ricerca più estesa dove vengono ignorate le doppie ed i 10

11 caratteri speciali come l'apostrofo e lo spazio. La Ricerca Puntuale è la modalità di ricerca dei dati esattamente come sono stati inseriti a video. L identificazione può essere effettuata in alternativa attraverso i campi Codice fiscale (che può essere compilato anche mediante il lettore di barcode) e Tessera sanitaria; entrambi i campi si abilitano al posizionamento del cursore. Dopo aver inserito i dati, cliccando sul bottone Cerca il sistema avvia la ricerca. Se in anagrafica sono presenti più nominativi che soddisfano i criteri impostati, viene visualizzata la Lista Pazienti dalla quale è possibile selezionare il nominativo di interesse attraverso la freccia posizionata all estremità destra della riga corrispondente. Se nella lista proposta non è presente il nominativo ricercato, è possibile modificare i criteri di ricerca: attraverso il bottone Pulisci Lista si cancella la lista presente a video. Il bottone Pulisci Campi cancella i dati impostati per la ricerca. I dati presentati per ogni paziente sono una parte di quelli contenuti nell'anagrafica. Selezionando la freccia posta sulla destra di ogni riga si apre la finestra con i dati di dettaglio della persona selezionata. 11

12 In questa finestra l unico dato modificabile è il campo telefono1, la cui compilazione è obbligatoria. Se i dati visualizzati sono corretti si prosegue con il pulsante Conferma. Attraverso la funzione di Modifica è possibile modificare i dati presenti in anagrafe, mentre il pulsante Nuovo permette l inserimento di un nuovo nominativo. Le modalità di compilazione, sia per la modifica sia per l inserimento di un nuovo paziente sono analoghe e vengono illustrate nel seguente paragrafo Inserimento Paziente. 12

13 3.2 Inserimento Paziente Alla pagina di Inserimento paziente si accede attraverso il pulsante Nuovo presente nelle pagine Identificazione paziente e Dettagli paziente descritte in precedenza. I campi obbligatori sono evidenziati in giallo. La stessa pagina è presentata anche per la modifica dei dati di un paziente già presente in anagrafica. La pagina è suddivisa in sezioni distinte: dati personali: contiene i dati anagrafici e i recapiti telefonici (almeno un numero di telefono è obbligatorio); residenza; domicilio (obbligatorio se diverso dalla residenza); documenti; 13

14 ASL: quella di Appartenenza deve essere selezionata in base alla residenza del paziente, mentre quella di Assistenza è definita in relazione al domicilio. Per la compilazione dei campi dove presente l icona è necessario inserire parte della parola, cliccare sul bottone per visualizzare la lista trovata e procedere con la selezione corretta. 14

15 4 Gestione dell Impegnativa 4.1 Impegnativa cartacea e impegnativa dematerializzata Fino al 1 ottobre 2016, il medico prescrittore aveva esclusivamente la possibilità di compilare un impegnativa cartacea secondo la modulistica nazionale come da figura seguente. Su tale modulo venivano riportati i dati del paziente, l oggetto della prescrizione (prestazione specialistica, farmaco, ecc.), eventuali esenzioni. L impegnativa cartacea è identificata da una stringa che per il Piemonte vale sempre: S010nn Ynnnnnnnnnn Sul sistema SOVRACUP questo campo è identificato come NUMERO (IMPEGNATIVA) 15

16 A partire dal 1 ottobre 2016 all impegnativa cartacea si affianca l impegnativa dematerializzata. Con tale modalità il medico prescrittore compila i medesimi dati della prescrizione su un sistema informatico che li trasmette ad un sistema di accoglienza regionale (SAR). Al paziente viene rilasciato un promemoria, come nella figura che segue. Tutti i sistemi che si occupano di gestire la prestazione sanitaria (tra cui SOVRACUP e CUP Aziendali) devono connettersi al SAR per verificare la validità della prescrizione associata al paziente, nonché completare alcune registrazioni richieste dalle specifiche nazionali e regionali. L impegnativa dematerializzata è identificata da una stringa che per il Piemonte vale sempre: 010xnnnnnnnnnnn La lettera presente dopo 010 è generalmente un carattere maiuscolo, ma potrebbe essere anche minuscolo. Sul sistema SOVRACUP questo campo è identificato come NRE (Numero Ricetta Elettronica). 16

17 4.2 Creazione/Modifica Impegnativa Il passo successivo all identificazione paziente è la compilazione della sezione Creazione/Modifica Impegnativa. La pagina relativa alla creazione/modifica impegnativa è composta da tre folder: Impegnativa, nella quale indicare i dati della prescrizione; Vincoli, per impostare eventuali vincoli temporali, geografici o di specialisti; Intestatario, per la visualizzazione dei dati anagrafici del paziente. Questa passo si può dividere essenzialmente in tre fasi: compilazione dei Dati Impegnativa; ricerca delle prestazioni da prenotare; impostazione di eventuali Vincoli di ricerca. In caso di impegnativa cartacea, la videata che segue riporta le informazioni che devono essere compilate per la prenotazione. In caso di impegnativa dematerializzata, utilizzare il bottone NRE al fondo della pagina per la ricerca dell impegnativa nel SAR: il Sistema annulla qualsiasi informazione relativa alla ricetta inserita eventualmente nella maschera e presenta la finestra Ricerca prescrizioni NRE 17

18 Dopo aver digitato il Codice Prescrizione NRE e selezionato il pulsante Ricerca il Sistema effettua i controlli sul SAR e in caso di esito positivo ripresenta la finestra di creazione/modifica impegnativa valorizzata con i dati relativi alla prescrizione ricercata. 18

19 La modalità inserimento manuale resta disponibile per gestire i seguenti casi: A. il paziente è in possesso di ricetta non elettronica (cosiddetta ricetta rossa ), e quindi non si dispone di NRE; B. il paziente è in possesso di ricetta elettronica ma la ricerca ha dato esito negativo. Caso A: si procede direttamente all inserimento manuale senza selezionare il pulsante NRE. Caso B: la ricerca tramite pulsante NRE ha esito negativo ed il sistema risponde con uno dei seguenti messaggi: 19

20 Click su OK: si torna alla schermata di inserimento manuale. Click su annulla: il sistema presenta il seguente messaggio. In presenza di uno dei messaggi sopra riportati, quindi, selezionando il pulsante ok si può tornare alla sezione Creazione/Modifica Impegnativa per procedere con l inserimento manuale. Tale modalità di prenotazione rappresenta una forzatura della quale il sistema tiene traccia ai fini di verifica. 4.3 Tipo Impegnativa È possibile scegliere il Tipo Impegnativa aprendo il menù a tendina con la freccetta laterale e selezionando una tra le possibili opzioni. Selezionando le opzioni SSN Altra Modulistica e SSN Libero Accesso, i campi numero e data della ricetta non dovranno essere compilati (si presentano di colore grigio), 20

21 mentre per l opzione Servizio Sanitario Nazionale sono obbligatori. N.B.: l obbligatorietà dei campi è evidenziata con il colore giallo. 4.4 Tipo P a game n to Il Tipo pagamento è selezionabile tra i valori proposti nel menù a tendina. Se l impegnativa prevede un esenzione è obbligatorio inserire il relativo codice nel campo apposito. Si precisa che attraverso il pulsante Cerca il sistema verifica solo la validità del codice inserito ma non presenta una lista di codici da selezionare. 21

22 4.5 Prescrittore La sezione dedicata al Prescrittore contiene il prescrittore Medico di Famiglia, se associato ai dati anagrafici del paziente selezionato; il pulsante Cambia permette di modificare il prescrittore o di inserirne uno nuovo se non presente nella lista proposta dal sistema. 4.6 Inserimento prescrittore Per la Ricerca prescrittore si accede ad una pagina con i filtri di ricerca per il medico. Le modalità di ricerca sono analoghe a quanto visto per l identificazione del paziente (cfr. precedente cap. 3). Selezionando il pulsante Annulla si ritorna alla pagina dell impegnativa senza modificare il prescrittore, mentre il pulsante Nuovo permette l inserimento di un nuovo nominativo. Dopo la ricerca, per scegliere il nuovo prescrittore è necessario selezionare la freccia posta sulla destra di ogni riga per poi confermarne la scelta dalla pagina di dettaglio. 22

23 Selezionando il pulsante Modifica è possibile inserire o modificare i dati di un prescrittore. Selezionando il pulsante Conferma si ritorna alla pagina dell impegnativa con quel prescrittore associato all assistito ed i dati del prescrittore modificati. 23

24 4.7 Ricerca della prestazione La ricerca delle Prestazioni è impostata di default secondo il criterio descrizione. E, tuttavia, possibile modificare la modalità di ricerca attraverso il menù a tendina (click sulla freccetta alla destra del campo). Oltre che per Descrizione, la ricerca della prestazione può essere effettuata per Codice, Codice Ministeriale, Branca e Profilo. Di seguito è illustrato il significato dei diversi criteri di ricerca, ma vengono descritte per esteso le sole ricerche per Descrizione e per Branca, essendo le modalità più efficaci in termini di accuratezza della ricerca in rapporto ai contenuti del sistema SovraCup. Codice: si riferisce al codice alfanumerico della prestazione come da catalogo Remedes. Ad esempio, la prestazione Visita Cardiologica ha codice CA1. Si tratta di un codice univoco per cui a ciascuno di essi corrisponde una sola prestazione del catalogo SovraCup. Descrizione: si riferisce alla descrizione della prestazione come da catalogo Remedes. Il sistema prevede una descrizione principale, visibile in chiaro all operatore, ed una descrizione alternativa, non visibile all operatore. La descrizione alternativa ha lo scopo di garantire la ricerca della prestazione anche quando sia stata inserita una descrizione diversa da quella principale, a condizione che si tratti di uno dei sinonimi comunemente utilizzati dai MMG nella compilazione della prescrizione. Codice ministeriale: si riferisce al codice della prestazione come da nomenclatore. Si tratta di un codice finalizzato alla valorizzazione economica della prestazione e non è univoco ma può essere associato a più di una prestazione del catalogo SovraCup. Branca: si riferisce alla disciplina di appartenza della prestazione, secondo una classificazione semplificata in rapporto alla specialità alla quale la prestazione afferisce (es.: tutte le prestazioni erogate prevalentemente dalla Cardiologia) o alla metodica utilizzata (es.: Ecodoppler, Ecografie, 24

25 ecc.). Tale classificazione ha significato unicamente in ordine alla ricerca delle prestazioni entro il catalogo e non trova necessariamente corrispondenza con il concetto di Branca presente a livello di nomenclatore tariffario nazionale. Profilo: criterio di ricerca per l individuazione di gruppi di prestazioni (es.: profilo glicemico). L attuale sistema SovraCup non prevede profili di prestazioni, perciò tale criterio non è utilizzabile Ricerca per descrizione Per effettuare la ricerca della prestazione per descrizione, scrivere nel campo parola chiave una parte della descrizione relativa alla prestazione che si intende ricercare (nel caso in esempio, elettrocard per elettrocardiogramma), quindi selezionare l icona Cerca. Quando sono presenti più prestazioni che contengono il testo indicato, il campo Parola chiave modifica l intestazione in Risultati trovati, mentre all interno del campo compare la dicitura Seleziona una prestazione. Per proseguire, cliccare sulla freccia rivolta verso il basso alla destra del campo Risultati trovati, oppure direttamente sulla dicitura Seleziona una prestazione. 25

26 Appare una tendina che propone l elenco di tutte le prestazioni individuate; si osservi come la prestazione ECG sia stata individuata benché sia stata ricercata digitando la descrizione elettrocard. Per selezionare la prestazione cliccare sulla stessa: la prestazione sarà copiata nella sezione posta inferiormente al campo di ricerca. Quando per la descrizione riportata nel campo di ricerca sia presente una sola prestazione corrispondente alla descrizione stessa, il sistema la seleziona in automatico, senza presentare la tendina vista in precedenza Ricerca per branca Nella ricerca per Branca, per visualizzare l elenco delle possibili scelte, cliccare sulla freccia rivolta verso il basso alla destra del campo Seleziona branca oppure direttamente sulla dicitura. 26

27 Cliccare sulla branca per selezionarla Selezionata la branca, per visualizzare l elenco delle prestazioni cliccare sulla freccia rivolta verso il basso alla destra del campo Risultati trovati, oppure direttamente sulla dicitura Seleziona una prestazione. 27

28 Dopo la scelta della prestazione la lista con l elenco dei risultati si chiude: per procedere con un ulteriore selezione ripetere i passi indicati. Quando sono presenti informazioni aggiuntive correlate alla prestazione selezionata, viene visualizzata una finestra informativa; per proseguire è necessario chiudere la finestra. Dopo la selezione della prestazione, questa è visibile nella sezione posta inferiormente al campo di ricerca; sulla stessa riga sono presenti i bottoni Rimuovi, per la cancellazione della prestazione indicata, e il bottone Dettagli. 28

29 Per procedere con la ricerca dell appuntamento senza impostare ulteriori criteri di selezione, è sufficiente selezionare il pulsante Avanti. Se alla prestazione è associata una nota, apparirà il carattere * a fianco della descrizione; cliccando su Dettagli vengono visualizzate le informazioni relative alla prestazione. Selezionando il pulsante Lista appare la pagina con l elenco delle impegnative inserite. 29

30 Selezionando la voce Avanti si procede con la ricerca delle disponibilità; selezionando Nuova Ricerca si cancellano tutti i dati fin qui inseriti e si ritorna alla pagina di ricerca anagrafica per la selezione di un nuovo assistito. Con la X sulla riga si cancella l impegnativa mentre con la freccia grigia si ritorna alla pagina dell impegnativa. 30

31 Selezione dei vincoli Vincoli Temporali Selezionando ok si attivano i campi dove inserire l intervallo temporale tra due date (Dal - Al), le ore ed eventualmente anche i giorni della settimana: sarà sufficiente togliere il check dai giorni che non interessano Vincoli Geografici Cliccando sul mappamondo si avvierà la ricerca delle potenziali aziende erogatrici delle prestazioni richieste. 31

32 Per visualizzarne l elenco al termine della ricerca cliccare sulla freccia rivolta verso il basso alla destra del campo oppure direttamente sulla dicitura Seleziona un ente. Come vincolo geografico è possibile indicare uno o più Enti, una o più sedi (anche di Enti diversi) oppure TUTTI gli enti. Le sedi o gli enti sono effettivamente impostate come vincolo se spostate nel riquadro a destra. Per selezionare l ente bisogna cliccare sulla voce dell elenco poi sulla freccetta grigia laterale: l ente selezionato sarà automaticamente spostato nel riquadro bianco sulla destra dello schermo. 32

33 Per selezionare una o più sedi di un ente occorre prima selezionare l ente dalla lista degli Enti per poi scegliere dall elenco delle sedi il luogo desiderato. Per visualizzare le sedi di un ente selezionare la dicitura Seleziona un ente o cliccare sulla freccia rivolta verso il basso alla destra del campo. 33

34 E possibile procedere con la selezione di una sola sede alla volta, indicando prima la sede scelta e poi cliccando sulla freccia, oppure scegliere tutte le sedi dell elenco cliccando solo sulle freccette doppie. Se si vuole cancellare una delle scelte effettuate bisogna selezionare la voce dall elenco e poi cliccare sulla X rossa a destra dell elenco. Se vi vogliono cancella più scelte si può utilizzare la selezione multipla di windows: selezionare tutte le voci che si vogliono cancellare tenendo premuto il tasto <ctrl> o il tasto <Alt> e poi cliccare sulla X rossa Vincoli Specialisti Selezionando l icona del medico verrà proposta la lista di tutti gli specialisti che erogano la prestazione richiesta: anche in questo caso il vincolo è impostato spostando il dato a destra con la freccetta. Quando tutti i dati sono inseriti è possibile proseguire con la prenotazione selezionando il bottone Avanti. 34

35 5 Lista Disponibilità Il bottone Avanti della pagina dell impegnativa attiva la ricerca delle disponibilità sui CUP. Se si esegue la ricerca per una prestazione già prenotata, il sistema visualizza i dati dell appuntamento, chiedendo se si vuole procedere o no con le operazioni. Con la X rossa sulla destra è anche possibile revocare la vecchia prenotazione prima di procedere con la nuova richiesta. Se non esistono disponibilità per la prestazione scelta o per i vincoli indicati, vengono fornite indicazioni sul tipo di errore verificatosi: 35

36 Il bottone Indietro permette di ritornare alla finestra precedente per modificare l impegnativa o i vincoli e ripetere la ricerca degli appuntamenti. Se invece esistono disponibilità, il primo appuntamento visualizzato sarà il riservato migliore come data individuata tra i CUP interrogati. Il lucchetto sulla sinistra è presente solo nel caso di un appuntamento riservato. 36

37 Selezionando la voce legenda nella parte in basso si apre una finestra con la spiegazione delle icone presenti sulla riga dell appuntamento: Il libriccino mostra altri appuntamenti non riservati, se l icona è barrata vuol dire che non ci sono altre disponibilità. La lente di ingrandimento visualizza i dettagli dell appuntamento in una finestra di pop up: L icona successive. o Altri giorni visualizza eventuali appuntamenti alternativi nella stessa unità ma in date 37

38 L orologio o Altri orari visualizza eventuali appuntamenti alternativi nella stessa unità, nella stessa data, ma in orari diversi. Il simbolo o Nuova Lista Disponibilità attiva il riciclo, allargando la ricerca delle disponibilità ad altri CUP. Se il simbolo è barrato CUP disponibili. significa che il sistema ha già effettuato la ricerca su tutti i Quando sono presenti informazioni aggiuntive associate alla disponibilità scelta, appare il carattere * a fianco dell appuntamento e il sistema visualizza una finestra informativa; per proseguire è necessario chiudere la finestra. E comunque possibile rileggere il testo della nota cliccando su. Il bottone Indietro permette di ritornare alla finestra precedente per modificare l impegnativa e ripetere la ricerca degli appuntamenti, analogamente al pulsante Libera Tutti che libera anche tutti gli appuntamenti riservati. Il bottone Annulla permette di annullare le operazioni in corso e cominciare una nuova prenotazione. 38

39 5.1 Appuntamenti alternativi. Selezionando i pulsanti o (altre disponibilità, altri giorni o altri orari) è possibile visualizzare le disponibilità alternative. Gli appuntamenti sono ordinati per data crescente, ma è possibile riorganizzarli per una qualsiasi delle informazioni a video cliccando sul titolo della colonna voluta. Inoltre è possibile utilizzare dei filtri per selezionare le disponibilità: cliccando su uno dei binocoli presenti sulla riga gialla, appare la barra di ricerca. 39

40 E possibile sia scrivere nei campi, sia selezionare da un elenco di scelte. Se si compila manualmente il campo, a mano a mano che si inserisce il testo rimangono visibili solo le disponibilità che soddisfano il testo indicato. Nell esempio di seguito sono visibili solo le disponibilità che contengono nel nome dell agenda prima la lettera c e poi le lettere ch. Per scegliere da elenco occorre cliccare sul binocolo del campo che interessa e poi selezionare dalla tendina delle proposte. 40

41 Si possono usare più filtri insieme; per cancellare il filtro su un campo bisogna cliccare sulla relativa gommina. Per chiudere la barra di ricerca bisogna cliccare sulla X rossa a destra: diversamente, se la barra viene chiusa con i filtri valorizzati, restano visibili le sole disponibilità che soddisfano i criteri indicati. Con il pulsante Lista originale viene riproposta la lista originale di disponibilità. Con la freccetta grigia sulla destra della riga si seleziona la disponibilità che interessa: le scelte effettuate sono spostate nel folder Appuntamenti Selezionati. Si può selezionare un solo appuntamento alla volta, ma è possibile selezionare più appuntamenti. 41

42 Sulla destra di ogni appuntamento sono presenti 3 simboli: la crocetta rossa serve per eliminare un appuntamento dalla lista; il serve per aumentare la priorità o preferenza dell appuntamento; il serve per diminuire la priorità o preferenza. L ordine di preferenza è riportato a sinistra, nella colonna Pref. e indica la priorità con cui il sistema tenterà di prenotare l appuntamento: se la disponibilità 1 non è prenotabile cercherà di confermare la disponibilità 2 e così via. E necessario confermare le scelte delle disponibilità alternative con il pulsante Conferma, mentre il pulsante Pulisci cancella tutta la lista degli appuntamenti selezionati. 42

43 6 Prenotazione Il bottone Prenota, effettua la prenotazione dell appuntamento visualizzando la finestra di conferma dell appuntamento prenotato oppure errore in caso di mancata conferma da parte del CUP. Appuntamento non confermato Appuntamento confermato Al termine della prenotazione è possibile stampare tutti i documenti associati alla prenotazione selezionando il pulsante Stampa Tutto, oppure i singoli documenti selezionando il relativo pulsante: - Stampa viene stampato il tagliando prenotazione; - Ticket viene stampato il tagliando per il pagamento del ticket; - Stampa Allegati vengono stampati gli eventuali allegati. Il pulsante è attivo solo nel caso in cui la prestazione prenotata abbia delle avvertenze collegate. 43

44 Il bottone Nuova permette di effettuare una nuova prenotazione e permette di tornare alla pagina di identificazione del paziente. 7 Lista e revoca appuntamenti Nella pagina del menù iniziale selezionando l opzione di Lista Appuntamenti si accede alla sezione dedicata alla visualizzazione degli appuntamenti prenotati ed eventuale revoca degli stessi. 7.1 Lista appuntamenti E possibile cercare gli appuntamenti per Codice richiesta: il sistema effettuerà la ricerca puntuale 44

45 dell appuntamento corrispondente; in alternativa è possibile ricercare tutti gli appuntamenti prenotati per un assistito selezionando Contatti paziente. Nel caso di ricerca per assistito, il sistema effettua la ricerca nei 6 mesi precedenti rispetto al giorno in corso; tale periodo può comunque essere modificato. La ricerca può essere effettuata anche senza vincoli temporali, cliccando sulle spunte a fianco delle date ed eliminando il check. Dopo aver selezionato il periodo e premuto il tasto Ricerca, occorre indicare i dati dell assistito. I criteri di ricerca sono gli stessi elencati nel paragrafo di ricerca paziente. 45

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47 Selezionato il paziente viene presentata la lista dei suoi appuntamenti. La freccetta grigia permette di entrare nel dettaglio dell appuntamento. I dati sono ordinati per data e codice crescente ma selezionando il nome delle colonne è possibile riordinarli per l informazione indicata. 47

48 Da questa pagina è possibile: Visualizzare e Stampare il tagliando di prenotazione dal bottone Stampa. Visualizzare e Stampare il tagliando del ticket dal bottone Ticket. Visualizzare e Stampare gli allegati alla prenotazione dal bottone Stampa allegati. Visualizzare e Stampare tutti i documenti in allegato alla prenotazione dal pulsante Stampa Tutto. Revocare la richiesta dal bottone Revoca Rich. oppure cliccando sulla X rossa. Spostare l appuntamento con la freccetta grigia. Visualizzare il dettaglio dell appuntamento con la lente d ingrandimento Selezionando il pulsante Legenda si attiva una finestra con la descrizione dei pulsanti presenti in pagina 7.2 Spostamento di un appuntamento Quando si procede con lo spostamento dell appuntamento il sistema permette di definire eventuali criteri temporali per la ricerca delle disponibilità. Le modalità di definizione sono le stesse indicate per la prenotazione (cap.4.5.3). 48

49 Fig. 29 In questa pagina è possibile impostare un intervallo temporale entro il quale cercare una disponibilità, un orario, la preferenza sui giorni della settimana e, da ultimo, se il paziente desidera avere una nuova disponibilità all interno della stessa struttura nella quale aveva già l appuntamento. E possibile procedere, senza selezionare alcuna opzione, con la ricerca delle disponibilità attraverso il bottone Sposta il quale propone la pagina presente in Fig. 30. Le funzionalità previste sono le stesse descritte per il paragrafo Lista disponibilità e Prenotazione. 49

50 Fig. 30 Se l appuntamento proposto è accettato, cliccando sul bottone Prenota il sistema sposta l appuntamento e propone una pagina di riepilogo (Fig.31) dove viene visualizzato sia il precedente appuntamento, sia quello nuovo: il primo avrà lo stato di Revocato e il secondo di Prenotato. 50

51 Fig.31 Con il bottone di Stampa si procede con l emissione del nuovo tagliando di prenotazione e il ticket riporterà l importo del nuovo appuntamento. Completate queste attività, cliccando su Indietro si torna alla pagina di ricerca, nella quale è possibile effettuare una nuova ricerca di appuntamenti da spostare o revocare. 51

52 7.3 Revoca di un appuntamento Fig.32 Nella pagina riportata in Fig. 32 cliccando su è possibile revocare un appuntamento. Se compare, però, il simbolo, l appuntamento potrebbe essere già stato revocato oppure essere in una situazione per la quale è necessario visualizzarne il dettaglio. Vediamo alcuni esempi: 52

53 Fig. 33 In questo caso il dettaglio dell appuntamento evidenzia che l appuntamento originario è stato spostato ed è possibile revocare il nuovo prenotato sempre cliccando su ancora secondo le modalità già descritte nel paragrafo dedicato., oppure spostarlo 53

54 Un altro esempio è riportato in Fig. 34, dove l'appuntamento è stato spostato e poi revocato. Fig34 54

55 Fig. 35 Nell esempio della Fig. 35 l appuntamento ricorre nel passato perché è stato erogato, per cui non è più revocabile. 55