EPISTOLARIO GUANELLIANO. MANUALE UTENTE versione 1.0. online. applicazione realizzata da Gianmario Colciago per l'opera Don Guanella

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1 EPISTOLARIO GUANELLIANO online MANUALE UTENTE versione 1.0 applicazione realizzata da Gianmario Colciago per l'opera Don Guanella Aprile

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3 1. Login (accesso all Epistolario Guanelliano on line) FINESTRA 1 L Epistolario Guanelliano on line è un servizio di consultazione delle lettere di San Luigi Guanella cui si accede tramite una connessione internet. Procedura 1. Accedete tramite browser all URL (comparirà la finestra 1) 2. Inserite il vostro NOME UTENTE (es. MARIO) 3. Inserite la vostra PASSWORD (se l'avete dimenticata cliccate sul link PASSWORD DIMENTICATA: verrà recapitata al vostro indrizzo con il quale siete registrati) 4. Cliccate sul bottone INVIA (comparirà la finestra 2) - 3 -

4 2. Menu principale FINESTRA 2 Finestra con le opzioni per 1. accedere all epistolario completo 2. visualizzazione dei reports 3. contatti con i direttori degli archivi di Como e Roma 4. cambio password 5. logout (uscire dal programma in modo regolare) Procedura per accedere all elenco delle lettere 1. Dal menu selezionare CATALOGO COMPLETO (comparirà la finestra 3) - 4 -

5 3. Elenco lettere FINESTRA 3 ❺ ❻ ❼ ❽ ❾ ❿ ➋ ❹ ➌ ➊ Questa finestra presenta l elenco completo delle lettere di DLG a gruppi di 10, ordinate per numero di epistolario. Riferimenti per la selezione e la ricerca (1) Un pulsante a comparsa consente di variare il numero dei record visualizzati nel gruppo: le opzioni sono mostra tutto. (2) Il pulsantino lente ingrandimento apre le schede della lettera (vedi finestra 4) (3) Dettagli trovati. Indica il numero di lettere trovate. Il valore cambia quando si usano i filtri di ricerca. (4) Caselle di selezione del record, da marcare per la stampa o l esportazione. (5) Seleziona i campi di ricerca (filtro semplice). (6) Imposta i criteri di ricerca. (7) Campo per inserire la voce o l'espressione da ricercare. (8) Avvia la ricerca. (9) Floating window (10) Pulsante per aggiungere altri criteri per una ricerca avanzata e più complessa (campi e opzioni). Si raccomanda di NON SELEZIONARE MAI l opzione MOSTRA TUTTO dal pulsante a comparsa n. 1 quando non c è alcun filtro attivo e/o il numero dei DETTAGLI TROVATI è molto elevato (oltre 500). Il rischio è il blocco del programma

6 4. Le schede delle lettere FINESTRA 4 - SCHEDA CONTENUTO FINESTRA 5 - SCHEDA LETTERA 1. I dati di ciascuna lettera sono organizzati in SCHEDE di facile consultazione. FINESTRA 6 - SCHEDA ARCHIVIO FINESTRA 7 - SCHEDA DESTINAZIONE 2. Il CONTENUTO della lettera può essere copiato e conseguentemente manipolato con i propri software di videoscrittura. 3. Il BOTTONCINO COLORATO vicino al destinatario indica, se di colore VERDE, una lettera verificata in tutti i suoi dati dall'editore, le cui operazioni di analisi sono considerate tutte concluse, se ROSSO il contrario. 4. Eccezionalmente alcune lettere possono riportare anche la COPIA del file originale in formato PDF, che si può scaricare e stampare. FINESTRA 8 - SCHEDA NOTE - 6 -

7 5. Ricerca semplice esempio di ricerca di un destinatario FINESTRA 9 11 ➌ ➊ FINESTRA 10 ❺ ❻ ❼ ❽ Procedura 1. Dal pulsante (5) impostate la ricerca sul campo DESTINATARIO 2. Decidete col pulsante (6) il criterio di ricerca (il campo destinatario contiene..., è uguale..., incomincia per..., è vuoto?). Nell'esempio è impostato il criterio contiene. 3. Nel campo (7) inserite ad es. Mazzucchi. Si noterà che non appena si scrivono le prime lettere appare un elenco di scelte. Selezionate quella di vostro interesse (ad es. Mazzucchi sac. Leonardo). 4. Cliccate il bottone di ricerca (8) 5. Il programma, nell'esempio, elencherà 116 lettere che potete ordinare in modo ascendente o discendente e vederle tutte su un'unica pagina selezionando MOSTRA TUTTO dal pulsante a comparsa (1). RICORDATE di NON SELEZIONARE MAI l opzione MOSTRA TUTTO dal pulsante a comparsa n. 1 quando non c è alcun filtro attivo e/o il numero dei DETTAGLI TROVATI (3) è molto elevato (oltre 500). Il rischio è il blocco del programma

8 6. Ordinamento dei risultati della ricerca (singolo / multiplo) FINESTRA Procedura 1. Per un ORDINAMENTO SINGOLO fate CLICK sull'intestazione di un SINGOLO campo. Ad ogni click sul titolo, l'ordinamento dell'elenco sarà commutato da ascendente a discendente e viceversa. 2. Per un ORDINAMENTO MULTIPLO (più campi ordinati contemporaneamente) fate CLICK sui campi interessati tenendo premuto contemporaneamente il tasto CTRL. 3. Ad ogni click apparirà una freccetta indicante la direzione dell'ordinamento (ascendente / discendente) - 8 -

9 7. Stampa dei risultati della ricerca FINESTRA ❹ Procedura 1. Per stampare TUTTI i risultati della ricerca visibili sulla vostra pagina video premete il pulsante STAM- PA QUESTA PAGINA (11) 2. Per stampare solamente ALCUNI RISULTATI, cliccate sui bottoncini (4) a sinistra del numero di epistolario delle lettere interessate per spuntarli e premete poi il pulsante STAMPA LA SELEZIONE (12) 3. La stampa avviene dapprima a video (finestra 13). Con i comandi CERCA e STAMPA del vostro browser (quali Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari) potete fare anche veloci ricerche del testo desiderato, oppure stampare su stampante quanto vedete a video. FINESTRA

10 8. Ricerca avanzata (su più campi contemporaneamente) FINESTRA 14 esempio di ricerca di una lettera scritta in un determinato anno ad un destinatario ❿ 14 Procedura 1. Assicuratevi innanzitutto che non ci siano filtri attivi. In questo caso sarà visibile e attivo il pulsante MO- STRA TUTTO (13) (vedi finestra 11). Fate click su di esso. Apparirà l'elenco completo dell'epistolario 2. Fate CLICK sul pulsante MOSTRA LE OPZIONI DI RICERCA (10). Apparirà la finestra evidenziata in rosso (14) 3. Scegliete i campi per la ricerca premendo il pulsante AGGIUNGI CAMPO. Nel nostro esempio selezioniamo: DATA contiene (l'anno) 1912 e DESTINATARIO contiene Mazzucchi sac. Leonardo. Notate che le opzioni di ricerca appaiono dopo avere premuto il pulsante MOSTRA OPZIONI che cambierà nome in NASCONDI OPZIONI. 4. Premete il pulsante CERCA. In elenco vedrete solo le lettere scritte da DLG a Mazzucchi sac. Leonardo nel I risultati di questa ricerca possono essere manipolati per l'ordinamento e la stampa come detto in precedenza ai paragrafi 6 e 7. Con l'attivazione dei FILTRI DI RICERCA, compare anche il tasto MOSTRA TUTTO, che va premuto per cancellare tutti i criteri di ricerca e ottenere di nuovo l'elenco completo delle lettere

11 9. Report web: menu di scelta FINESTRA 15 Procedura 1. Dall'etichetta di menu REPORTS selezionate REPORT WEB 2. Comparirà la finestra 16 FINESTRA 16 Sono disponibili tre reports, che soddisfano per ora le ricerche più comuni. Il programmatore ne potrà aggiungere altre su vostra richiesta (contattatelo cliccando sulla voce di menu CONTATTI). 1. Cronologia delle lettere (click su DETTAGLI per aprirlo) 2. Raggruppamento lettere per ANNO-DESTINATARIO (click su DETTAGLI per aprirlo) 3. Raggruppamento lettere per DESTINATARIO-DATA (click su DETTAGLI per aprirlo)

12 10. Reports web : visualizza gruppo destinatario-data FINESTRA Il report mostra l'elenco completo delle lettere raggruppate per DESTINATARIO e DATA. AZIONI CHE SI POSSONO ESEGUIRE SU UN REPORT WEB : 1. Tornare al menu di scelta dei reports 2. Ricerca avanzata 3. Stampa pagina 4. Stampa tutto il report (leggi la nota ATTENZIONE!!!) 5. Esportazione delle lettere in Excel e/o Word (16) (leggi la nota ATTENZIONE!!!) 6. Vedere il contenuto completo della lettera (cliccando su DI PIU'... appare una finestra con l'intera lettera, come puoi vedere dal riquadro rosso, che puoi copiare e incollare nel tuo programma di videoscrittura) 7. Raggruppare per pagina (15) (valore iniziale 5, variabile fino a ALL = TUTTI) ATTENZIONE!!! Anche qui, quando non avete attivo filtro alcuno e il sommario globale dei record estratti indica la totalità delle lettere, NON SELEZIONATE ALL con il pulsante RAGGRUPPA PER PAGINA (15). Neppure tentate di STAMPARE o ESPORTARE l'intero report alle condizioni sopra descritte. Potreste ottenere un messaggio simile a questo "Fatal error: Allowed memory size of bytes exhausted (tried to allocate 72 bytes) in /web/htdocs/ on line 1503"

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