Il back end di doclife network è utilizzato dalla sede centrale e dagli amministratori dell azienda che adotta il sistema.

Transcript

1 presenta

2 SCENARIO ED ESIGENZE Aziende organizzate con una struttura «centro-periferia» che hanno esigenza di: _ avere un repository virtuale per organizzare il proprio corpus informativo (knowledge management) e classificare contenuti (documenti, immagini, video) _ inviare e condividere contenuti (documenti, immagini, video) verso le filiali attraverso l organizzazione in categorie _ semplificare, ottimizzare e velocizzare i flussi di comunicazione verso le filiali attraverso un canale unico di accesso _ migliorare l affidabilità, l efficacia e la distribuzione dei documenti e delle informazioni verso le filiali.

3 CHE COS È doclife network è una intranet documentale, un software web based basato sull ECM (Enterprise Content Management) open source Alfresco. doclife network è stato progettato per la gestione dei flussi documentali e di comunicazione di aziende e organizzazioni che dispongono di una struttura centrale e di molteplici sedi (filiali), anche distribuite sul territorio. doclife network è suddiviso in due parti: il back end e il front end. Il back end è la parte gestionale dell intero sistema, accessibile alla sede centrale e agli amministratori. Il front end è il punto di accesso per gli utenti che lavorano nelle filiali e permette la visualizzazione dei contenuti caricati.

4 IL BACK END Il back end di doclife network è utilizzato dalla sede centrale e dagli amministratori dell azienda che adotta il sistema. Le principali funzionalità sono semplici e intuitive: _ gestione del processo di upload dei contenuti (documenti, immagini, video) _ classificazione dei contenuti e definizione del loro workflow di pubblicazione _ inserimento di «notizie flash» e «link esterni» _ amministrazione generale del sistema: utenti, organigramma, categorie dei contenuti.

5 IL REPOSITORY Un interfaccia user-friendly, pulita ed intuitiva in cui è possibile creare qualsiasi tipologia di cartella relativa ad una specifica categoria di riferimento.

6 CARTELLE SU MISURA Le cartelle possono essere create con qualsiasi tipologia di «metadato» di riferimento, in relazione alle esigenze della sede centrale.

7 COMPLETAMENTE RESPONSIVE Il design si adatta ad ogni device, per la consultazione e l utilizzo in qualsiasi luogo o momento. Il menu laterale si riduce per lasciare spazio alle aree più importanti: l anteprima del documento è visibile a lato delle sue proprietà e metadati, senza che la fruibilità risulti sacrificata

8 NOTIZIE FLASH Contenuti in stile Twitter che la sede centrale può utilizzare per aggiornare e informare le filiali su argomenti di diversa tipologia.

9 LINK ESTERNI È possibile inserire e pubblicare link di interesse e di utilità per gli operatori delle filiali.

10 GESTIONE DEGLI UTENTI Inserire, modificare e visualizzare velocemente la lista degli utenti della sede centrale e delle filiali, i loro permessi e diritti. Crea e modifica nuovi utenti con un click

11 ORGANIGRAMMA È possibile creare liberamente l organigramma dell azienda con funzionalità semplici e intuitive.

12 DECIDI CHI VEDE COSA Attraverso il pannello di amministrazione è possibile gestire i permessi sulle cartelle limitandoli a gruppi specifici di utenti dell organigramma.

13 ORGANIZZA LE CATEGORIE Ad ogni contenuto caricato è possibile associare una specifica categoria di riferimento.

14 IL FRONT END Il front end di doclife network è uno strumento di comunicazione, attraverso il quale gli utenti delle filiali possono accedere ai contenuti pubblicati dall amministrazione centrale. La struttura del front end permette di: _ visualizzare i contenuti caricati, organizzati per categoria _ visualizzare le pagine di dettaglio per ogni categoria _ consultare link esterni e notizie flash inserite dalla sede centrale.

15 HOMEPAGE SUDDIVISA PER SEZIONI L homepage del front end è strutturata per fornire una visione immediata sugli ultimi aggiornamenti. I contenuti pubblicati sono organizzati in categorie identificate da specifiche icone Notizie flash in rotazione La liste degli ultimi contenuti pubblicati dalla sede centrale Link esterni di utilità per gli utenti

16 LE CATEGORIE E LE PAGINE DI DETTAGLIO PER CATEGORIA L utente del front end può selezionare una categoria e consultare i contenuti presenti al suo interno.

17 VISUALIZZAZIONE DEI CONTENUTI Per ogni contenuto caricato è possibile effettuare operazioni di: lettura, download, stampa, direttamente dall interfaccia di doclife network. I dettagli del contenuto pubblicato: data, redattore, contenuto Elenco completo di altri contenuti presenti nella categoria selezionata

18 NOTIZIE FLASH E LINK ESTERNI L operatore della filiale può conoscere immediatamente le ultime novità dalla sede centrale e accedere rapidamente a siti web di utilità. Le notizie flash sono contenuti di 150 caratteri per condividere aggiornamenti rapidi su quello che accade in azienda e che può interessare l utente della filiale I link esterni raggruppano una lista di collegamenti web utili per velocizzare la navigazione web degli utenti della filiale