WEBFLEET Sommario. Note sulla versione - Marzo 2015

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1 WEBFLEET 2.20 Note sulla versione - Marzo 2015 Sommario OptiDrive Specifiche del veicolo 6 Copia delle impostazioni del veicolo 8 Report riassuntivo sull'orario di lavoro 9 Miglioramento della visualizzazione del tracciato 10 Mapcode 11 In TomTom WEBFLEET sono stati introdotti i miglioramenti e le aggiunte seguenti: OptiDrive 360*: WEBFLEET 2.20 introduce il nuovo OptiDrive 360. Include quattro nuove variabili che consentono alla tua azienda di operare in modo più sicuro ed ecosostenibile, nonché di risparmiare sui costi di carburante, assicurazione e manutenzione. *A seconda dell hardware installato con i veicoli, alcune funzionalità potrebbero non essere supportate. Specifiche del veicolo: semplici operazioni di selezione e assegnazione di tutte le specifiche pertinenti per il veicolo, come peso, dimensioni, consumo di carburante, ecc., in base alle indicazioni del produttore. Puoi recuperare le informazioni desiderate dal database di WEBFLEET con pochi clic del mouse e aggiungere le informazioni mancanti specifiche per il veicolo. Copia le specifiche del veicolo da uno a più veicoli dello stesso modello. Copia delle impostazioni del veicolo: tramite WEBFLEET 2.20, puoi copiare le impostazioni di un veicolo su altri veicoli installati con gli stessi dispositivi. Tra le impostazioni, sono inclusi i messaggi di ordine e stato, i rapporti sui viaggi e il riconoscimento delle fermate. Report riassuntivi sull'orario di lavoro: WEBFLEET ora offre report riassuntivi sull'orario di lavoro di ciascun giorno sia standard che in base al tachigrafo. Miglioramento della visualizzazione del tracciato: WEBFLEET migliora la visualizzazione dei tracciati percorsi dai veicoli. Ora, puoi visualizzare i tracciati sulla mappa per un periodo di tempo definito, da un massimo di sette giorni ad un minimo di due ore. Mapcode: oltre all'indirizzo postale, alla longitudine e alla latitudine, ora puoi utilizzare i mapcode per creare gli indirizzi e le destinazioni dell'ordine. I mapcode ti consentono di raggiungere una qualsiasi abitazione o posizione sulla terra tramite un breve codice. Un mapcode è breve e facile da usare. 1

2 OptiDrive 360 OptiDrive 360 è il nostro approccio completo per aiutare i conducenti ad adottare uno stile di guida responsabile. Fornisce informazioni utili e dettagliate sia al responsabile del parco veicoli che al conducente fornendo ai conducenti un feedback diretto prima, durante e dopo il viaggio. Una guida responsabile ti consente di ridurre il consumo di carburante, i costi di manutenzione e i premi assicurativi, riducendo i costi totali di proprietà del veicolo. Ti consente di dimostrare la tua responsabilità ambientale riducendo il consumo di carburante e le emissioni di CO 2. Aiuta i tuoi conducenti a guidare più sicuri e rilassati, fornendo feedback e consigli in tempo reale, consente loro di anticipare gli eventi relativi al traffico e di adottare uno stile di guida più eco-sostenibile. I responsabili del parco veicoli e i conducenti ricevono informazioni di guida dettagliate e specifiche su 8 indicatori di prestazione OptiDrive: - Eccesso di velocità - Eventi di guida - Inattività del motore - Consumo di carburante - Velocità rispettosa dell'ambiente (NOVITÁ) - Velocità costante (NOVITÁ) - Marcia per inerzia (NOVITÁ) - Cambio marce (NOVITÁ) 2

3 Quattro nuove variabili OptiDrive Il nuovo indicatore OptiDrive ora mostra le quattro nuove variabili relative a velocità rispettosa dell'ambiente, velocità costante, marcia per inerzia e cambio marce. Velocità rispettosa dell'ambiente La variabile Velocità rispettosa dell'ambiente indica se i conducenti stanno guidando a velocità eco-sostenibile, tenendo in considerazione le condizioni reali, come i limiti di velocità e le aree. Velocità costante La variabile Velocità costante indica il modo in cui un conducente evita le variazioni di velocità e come mantiene una velocità, cioè se guida quasi alla stessa velocità per un periodo prolungato. Ciò consente di risparmiare carburante poiché l'accelerazione e la decelerazione causano un maggior consumo dello stesso. Marcia per inerzia La variabile Marcia per inerzia misura quanto i conducenti utilizzano questa modalità di guida. Marciare per inerzia significa sollevare il piede dal pedale del gas tenendo la marcia ingranata. Utilizzando questa modalità il motore continua a funzionare grazie all'energia cinetica generata dal veicolo. Di conseguenza il motore riduce l'iniezione di carburante durante la marcia per inerzia, pertanto il motore non utilizza carburante finché la velocità del motore è superiore al regime minimo. Grazie a questa funzione i conducenti possono imparare a marciare per inerzia invece di frenare, riducendo il consumo di carburante e l'usura dei freni e dei pneumatici. Cambio marce Guidare con una marcia più alta consente di risparmiare carburante e pertanto di adottare uno stile di guida più eco-sostenibile. La variabile Cambio marce si basa sui giri al minuto che puoi definire per i veicoli Diesel e a benzina/gpl. 3

4 Impostazioni per la segnalazione OptiDrive Nelle Impostazioni account della scheda Segnalazione, WEBFLEET 2.20 fornisce valori predefiniti delle variabili personalizzate in base a diverse esigenze. Puoi regolare l'influenza delle singole variabili spostando il cursore a sinistra (minima) o a destra (massima). Se una variabile non è importante per la tua azienda o se i tuoi veicoli non supportano tale tipo di informazione a causa dell'hardware installato, puoi deselezionarla per rimuoverla dal tuo indicatore OptiDrive. Inoltre, puoi impostare le soglie di giri al minuto per entrambi i veicoli Diesel e benzina/gpl per le segnalazioni relative al cambio marce. Nei Dettagli del veicolo, nelle sezioni per il riferimento al consumo di carburante, limite di velocità e punto ottimale di cambio marcia puoi effettuare selezioni per utilizzare valori specifici dei veicoli, che puoi definire singolarmente, oppure impostazioni che hai configurato per l'account per le tue segnalazioni OptiDrive. 4

5 Segnalazione OptiDrive Puoi utilizzare la funzione di segnalazione estesa di OptiDrive nelle apposite aree in WEBFLEET, che sono la Dashboard e il pannello dei dettagli nella vista Conducenti. Inoltre, WEBFLEET 2.20 offre tra rapporti OptiDrive 360: - Rapporto OptiDrive Rapporto Panoramica OptiDrive Rapporto OptiDrive 360 (dettagliato) 5

6 Specifiche del veicolo WEBFLEET 2.20 presenta un semplice modo per selezionare e assegnare tutte le specifiche pertinenti al veicolo, come il peso, le dimensioni, il consumo di carburante, ecc., in base alle indicazioni del produttore. Non devi cercare le informazioni necessarie nei documenti di immatricolazione del veicolo. Puoi semplicemente recuperare le informazioni desiderate dal database di WEBFLEET con pochi clic del mouse, effettuando una facile operazione di ricerca e filtraggio dei dati. Puoi aggiungere le informazioni mancanti specifiche di un singolo veicolo in qualsiasi momento. Se disponi di più veicoli con le stesse specifiche, puoi copiarle rapidamente da un veicolo all'altro. I valori basati sulla marca e sulla serie che hai selezionato e le ulteriori informazioni fornite vengono usate anche per supportare altri dispositivi TomTom, come TomTom LINK 105/TomTom ecoplus per i rapporti sull'efficienza in termini di consumo di carburante. Specifiche di un veicolo Per definire le specifiche di un veicolo, seleziona il veicolo desiderato. Nel pannello dei dettagli, accedi ai dettagli del veicolo e fai clic su Modifica. Nella scheda relativa alle specifiche del veicolo, fai clic su Specifica. Usa i filtri o sfoglia per individuare la marca, la serie, ecc. Seleziona il veicolo desiderato dall'elenco e fai clic su Seleziona. Puoi digitare i dati mancanti nei campi vuoti. Se non riesci a trovare la serie desiderata, fai clic su Aggiungi nuova edizione. Da qui, puoi inserire tutte le specifiche del veicolo e memorizzarle nel database di WEBFLEET. 6

7 Copia delle specifiche in più veicoli Se disponi di più veicoli della stessa marca e della stessa serie che presentano le stesse specifiche, devi solo selezionare e personalizzare le specifiche per un solo veicolo. Se hai effettuato attentamente questa operazione, puoi copiare queste informazioni negli altri veicoli. Nella vista dei veicoli, seleziona dall'elenco tutti i veicoli della stessa serie in cui desideri copiare le specifiche tramite il tasto Ctrl e il pulsante sinistro del mouse. Nel pannello dei dettagli, fai clic su Specifiche. Individua il veicolo da cui desideri copiare le specifiche e fai clic su Copia. Assicurati di aver inserito tutte le specifiche di questo veicolo prima di effettuare la copia. 7

8 Copia delle impostazioni del veicolo WEBFLEET 2.20 semplifica la gestione del veicolo. Ora, è più semplice che mai far segnalare ai veicoli la propria posizione a WEBFLEET nello stesso modo e definire le impostazioni per i nuovi veicoli presenti nella flotta. Tramite WEBFLEET 2.20, puoi copiare le impostazioni di un veicolo su altri veicoli installati con gli stessi dispositivi. Tra le impostazioni, sono inclusi i messaggi di ordine e stato, i rapporti sui viaggi e il riconoscimento delle fermate. Puoi regolare le impostazioni per un veicolo da usare come riferimento per gli altri veicoli. Assicurati che tutte le impostazioni riflettano le tue esigenze. Nella vista dei veicoli, seleziona dall'elenco i veicoli con gli stessi dispositivi LINK installati in cui desideri copiare le impostazioni tramite il tasto Ctrl e il pulsante sinistro del mouse. Nel pannello dei dettagli, seleziona Configurazione e individua il veicolo da cui copiare le impostazioni. WEBFLEET mostra il numero dei veicoli selezionati in cui puoi copiare le impostazioni. Il numero può variare se i veicoli selezionati presentano diversi dispositivi hardware installati. Fai clic su Copia. Una finestra popup visualizza la scheda delle impostazioni di base. Da qui, ti viene richiesto di confermare se desideri copiare le impostazioni in tutti i veicoli selezionati. Fai clic su Copia in blocco. 8

9 Report riassuntivo sull'orario di lavoro WEBFLEET ora offre report riassuntivi sull'orario di lavoro di ciascun giorno sia standard che in base al tachigrafo. Puoi visualizzare una semplice panoramica dell'orario di lavoro di tutti i dipendenti suddivisa per giorno, in modo da poter vedere facilmente se vengono rispettati i periodi di riposo e l'orario di lavoro complessivo, tutte queste informazioni visualizzate in un unico report. E, ovviamente, i report riassuntivi sull'orario di lavoro possono evidenziare molto facilmente eventuali discordanze. 9

10 Miglioramento della visualizzazione del tracciato In WEBFLEET 2.20, è stata migliorata la visualizzazione dei tracciati percorsi durante i viaggi dei veicoli. Puoi visualizzare un viaggio di una settimana in un intero continente per vedere se i veicoli hanno preso il percorso preferenziale. Oppure puoi selezionare un breve periodo di tempo, anche un paio d'ore, per vedere il viaggio percorso da un conducente durante la mattinata o lavorando per uno dei tuoi clienti. 10

11 Mapcode Tramite WEBFLEET 2.20, oltre all'indirizzo postale, alla longitudine e alla latitudine, ora puoi utilizzare i mapcode per creare gli indirizzi e le destinazioni dell'ordine. I mapcode ti consentono di raggiungere una qualsiasi abitazione o posizione sulla terra tramite un breve codice. Un mapcode è breve e facile da usare. Per ottenere il mapcode di una posizione, cercalo sulla mappa TomTom in WEBFLEET. Fai clic sulla posizione desiderata sulla mappa e su +Ordine o +Indirizzo per inviare un ordine in tale posizione o memorizzare questa posizione come indirizzo nell'elenco degli indirizzi di WEBFLEET. Il mapcode di questa posizione viene visualizzato e può essere facilmente copiato e distribuito per un ulteriore utilizzo per vari scopi. 11