SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide-

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1 SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN - short guide- Aggiornato alla versione Boole Server

2 SHAREPOINT CONNECTOR PLUG-IN Sommario Installazione di Sharepoint Connector plug-in... 3 Utilizzo di Sharepoint Connector plug-in... 6 Proteggere i file... 6 Protezione delle cartelle... 9 Aprire e modificare un file protetto Decifrare i file Disinstallazione del Connector Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 2

3 INSTALLAZIONE DI SHAREPOINT CONNECTOR Boole Server Sharepoint Connector consente di cifrare e decifrare file e/o intere cartelle memorizzate nella libreria di Sharepoint. Per installare Boole Server Sharepoint Connector è necessario: 1. Scaricare il file eseguibile (BSSharePointConnector.exe) dal link webclient.booleserver.com utilizzando le seguenti credenziali d accesso: - Username: download32 - Pin: booleserver32 - Group: download 2. Appare la pagina di benvenuto di Boole Server. Cliccare su File Manager 3. Nel riquadro a sinistra compare una struttura ad albero: entrare in Boole Server > SharePoint Connector, selezionare il file BSSharePointConnector.exe, aprire il menu Download Upload e scegliere la voce Download 4. Al termine del download fare doppio click sul file scaricato e seguire la procedura d installazione 5. Terminata l installazione, collegarsi al sito Web di Sharepoint utilizzando un account con credenziali amministrative e abilitare le funzionalità di Boole Server nella sezione Site connections Features. Per accedere alla sezione Site connections Features: - Cliccare su Settings - Scegliere Site settings - Nell area Site Collection Administration, cliccare su Site collection Features e attivare le seguenti impostazioni: - Boole Server Decrypt (context menu) - Boole Server Decrypt (toolbar) - Boole Server Edit (context menu) - Boole Server Encrypt (context menu) - Boole Server Encrypt (toolbar) In alternativa, accedere a Sharepoint Management Consolle ed eseguire i seguenti comandi per abilitare le funzionalità di Boole Server sul sito di Sharepoint: - Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt -Url - Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt -Url - Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEncrypt_menu -Url - Enable-SPFeature BooleServerSP_BSDecrypt_menu -Url - Enable-SPFeature BooleServerSP_BSEdit -Url 1. Aprire il file web config di Sharepoint e inserire la suddetta stringa all interno del nodo <Modules>: -<add name="session" type="system.web.sessionstate.sessionstatemodule"/> Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 3

4 2. Modificare i seguenti parametri: - <pages enablesessionstate="false" impostando il valore a true 3. Salvare le modifiche effettuate Per il corretto funzionamento oltre a quanto sopra indicato è necessario inserire l indirizzo del Server dove è installato e configurato il Front End in IIS di Boole Server e cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp creata durante l installazione di Boole Server Sharepoint Connector. Per inserire l indirzzo del Server IIS: - Aprire Internet Information Services (IIS) Manager - Scegliere Sharepoint-80 - Fare un doppio click su Application Settings - Cliccare su Add - Appare una nuova finestra. Nel campo Name inserire la stringa: BooleServer_Webaddress e nel campo Value: inserire il nome DNS o l indirizzo IP del Server IIS (ad esempio: - Cliccare su Ok per confermare Per cambiare i diritti di accesso alla cartella Temp: - Aprire Internet Information Services (IIS) Manager - Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce Sharepoint-80 (ad es: Localhost ) - Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce _Layouts - Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce 15 (solo se si utilizza Sharepoint 2013) - Cliccare sul simbolo (+) accanto alla voce BooleServerSP - Cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce Temp - Appare un menu contestuale - Scegliere Edit Permissions - Appare una finestra - Scegliere la scheda Security - Cliccare su Edit - Cliccare su Add - Inserire la dicitura Everyone - Cliccare su Ok - Abilitare la voce Full Control nell area Permissions for Everyone - Cliccare su Ok Quando si accede al sito di Sharepoint attraverso un indirizzo IP o un nome DNS è necessario apportare una modifica alla configurazione del Server di Sharepoint. Questo tipo di modifica consente di garantire il corretto funzionamento di Boole Server Sharepoint Connector. Per effettuare tale operazione occorre rispettare la seguente procedura: - Collegarsi al Sito di Sharepoint - Accedere a SharePoint Central Administration - Cliccare sul link Application Management - Sotto le Web Applications scegliere la voce Configure alternate access mappings Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 4

5 - Cliccare su Edit Public URLs - In corrispondenza del campo Alternate Access Mapping Collection, scegliere dal menu a discesa la voce Change Alternate Access Mapping Collection - Selezionare il sito di Sharepoint a cui si desidera connettersi - Nel campo Internet specificare l indirizzo pubblico o un nome DNS - Cliccare su Save per attivare le impostazioni configurate Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 5

6 UTILIZZO DI SHAREPOINT CONNECTOR L installazione di Boole Server Sharepoint Connector aggiunge al portale di Sharepoint le funzionalità di protezione di Boole Server. Proteggere i file Per proteggere uno o più file: 1. Selezionare i file che si desiderano proteggere 2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint 3. Appare la pagina di Login a Boole Server Per impostazione predefinita il sistema proporrà come username l account attraverso cui è stato effettuato l accesso al Portale di Sharepoint (che generalmente corrisponde all utente di dominio e quindi ad uno User AD). Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 6

7 Utilizzando il plug-in di Boole Server tramite profili associati ad utenti AD, oltre allo Username dell account automaticamente proposto, al primo login occorrerà: Inserire il PIN assegnato al proprio profilo di Boole Server Inserire il Gruppo Boole Server di appartenenza Cliccare su Login Apparirà una nuova finestra Inserire la password di Dominio Cliccare su Login Qualora si desiderasse utilizzare un profilo differente da quello automaticamente proposto, sarà necessario modificare lo username ed inserire i parametri di accesso associati. Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 7

8 Se ad un profilo sono stati assegnati dei Template di protezione, dopo aver effettuato il login verrà visualizzata la pagina di scelta del tipo di protezione da applicare al file selezionato. Per ulteriori informazioni sui Template di protezione messi a disposizione da Boole Server fare riferimento alla guida on line. Al termine del processo di cifratura, i file vengono protetti automaticamente e l estensione modificata in.bs3 (ad esempio: il file Introduction.pptx verrà sostituito da Introduction.pptx.bs3). I file protetti saranno identificati da un icona di Boole Server affiancata all icona originale del formato dei file. È anche possibile proteggere un unico file secondo una procedura alternativa: 1. Selezionare il file che si desidera proteggere Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 8

9 2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato 3. Appare una nuova finestra 4. Cliccare sul seguente pulsante 5. Appare un menu contestuale 6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server Protezione delle cartelle Per proteggere una cartella e il suo contenuto: 1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere 2. Cliccare sul pulsante Encrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 9

10 È anche possibile proteggere una cartella e il suo contenuto secondo una procedura alternativa: 1. Selezionare la cartella che si desidera proteggere 2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto alla cartella selezionata 3. Appare una nuova finestra 4. Cliccare sul seguente pulsante 5. Appare un menu contestuale 6. Scegliere la voce Encrypt with Boole Server Aprire e modificare un file protetto Per aprire e modificare un file protetto in Sharepoint è necessario aver installato Boole Server Agent, l applicativo consente di garantire una protezione persistente e apportare le modifiche desiderate in totale sicurezza. Per aprire e modificare un file protetto: 1. Selezionare il file protetto in Sharepoint 2. Fare click sul file per avviare il download 3. Effettuare l autenticazione in Boole Server Agent 4. Aprire il file e apportare le modifiche desiderate 5. Salvare le modifiche 6. Caricare il file in Sharepoint È anche possibile aprire e modificare un file protetto secondo una procedura alternativa: 1. Selezionare il file protetto in Sharepoint Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 10

11 2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato 3. Appare una nuova finestra 4. Cliccare sul seguente pulsante 5. Appare un menu contestuale 6. Scegliere la voce Edit in Boole Server 7. Appare la finestra di login a Boole Server 8. Inserire le credenziali di accesso 9. Verrà generato un file.bslink associato al file cifrato.bs3, attraverso cui sarà possibile l apertura del file in modalità protetta 10.Aprire e modificare il file con l applicativo predefinito 11.Salvare le modifiche 12.Il file aggiornato contenente le modifiche apportate verrà salvato all interno delle risorse di Sharepoint. Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 11

12 Decifrare i file Per decifrare uno o più file protetti in Sharepoint: 1. Selezionare i file che si desiderano decifrare 2. Cliccare sul pulsante Decrypt nella barra degli strumenti di Sharepoint 3. Appare la pagina di Login a Boole Server 4. Inserire le credenziali di accesso 5. I file verranno decifrati automaticamente È anche possibile decifrare un unico file secondo una procedura alternativa: 1. Selezionare il file che si desidera decifrare 2. Cliccare sul pulsante posizionato accanto al file selezionato 3. Appare una nuova finestra 4. Cliccare sul seguente pulsante 5. Appare un menu contestuale 6. Scegliere la voce Decrypt with Boole Server 7. Appare la pagina di login a Boole Server 8. Inserire le credenziali di accesso 9. Il file verrà decifrato automaticamente Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 12

13 DISINSTALLAZIONE DEL CONNECTOR Per disinstallare il Plug-in Sharepoint Connector non è sufficiente effettuare la disinstallazione dal pannello di controllo, è necessario infatti intervenire anche utilizzando la consolle "Central Administration" di Sharepoint: - System settings -> manage farm solution - Dall'elenco dei plug-in installati selezionare booleserversp.wsp - Fare click su retract solution" - Confermare con remove solution Copyright 2014 Boole Server - Tutti i diritti riservati 13