La verifica dei candidati e dei sottoscrittori. Dott. Avv. Anna Mino - dott. Giorgio Bontempi Prof. Massimiliano Redolfi

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1 La verifica dei candidati e dei sottoscrittori Dott. Avv. Anna Mino - dott. Giorgio Bontempi Prof. Massimiliano Redolfi

2 Normativa Codice Amministrazione Digitale (art. 1 lett. p) Il documento informatico è: la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.

3 L idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta è liberamente valutabile in giudizio tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di: Qualità Sicurezza Integrità Immodificabilità

4 Obiettivi del progetto: Fornire in tempi celeri i certificati elettorali dei sottoscrittori o dei candidati alle liste che ne fanno richiesta Utilizzare un sistema di verifica dei candidati e dei sottoscrittori in grado di segnalare in automatico eventuali anomalie Fornire alle commissioni elettorali tutte le informazioni di una lista (numero candidati, numero sottoscrittori, anomalie,..) al fine di procedere celermente all accettazione o meno della stessa.

5 Ricezione delle richieste di certificati elettorali E stata modificato il programma che stampa il certificato elettorale al fine di: Registrare nel sistema l avvenuta stampa del certificato Apporre sul certificato un codice a barre che identifica sia l elettore l che il momento della stampa stessa

6 Ricezione delle richieste di certificati elettorali In questo modo l ufficio elettorale ha potuto: caricare più velocemente le liste di certificati da produrre si sono ridotte le code allo sportello Si sono ridotti i tempi di attesa dei plichi dei certificati

7 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Le varie liste presentano in segreteria generale, entro i termine previsti dalla legge: denominazione della lista completa di simbolo e sua descrizione Certificati di iscrizione al corpo elettorale dei candidati Certificati di iscrizione al corpo elettorale dei sottoscrittori

8 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Dopo i controlli di forma della segreteria generale i plichi giungono all ufficio elettorale per il controllo di merito. Fino alle precedenti elezioni i controlli erano manuali e richiedevano circa una trentina di persone (27 liste elettorali, elezioni comunali e 5 circoscrizioni) i i i)

9 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Con il nuovo sistema solo tre persone hanno controllato tutte le liste,,preparato p i report delle anomalie. Tre persone con l ausilio di tre scanner hanno: Acquisito le denominazioni dei partiti I simboli dei partiti con le relative descrizioni I certificati degli elettori I certificati dei sottoscrittori

10 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori In una sola giornata il sistema ha letto oltre certificati gestendo anche certificati provenienti da altri comuni (candidati) Permesso di verificare che: il conteggio dei sottoscrittori corrispondesse a quello della segreteria senza ombra di dubbio I verbali delle commissioni portassero la dicitura, il simbolo e la descrizione corretta

11 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Il sistema inoltre per ogni lista ha prodotto il report delle anomalie che indicavano: Candidati presenti in altre liste Candidati sottoscrittori in altre liste Sottoscrittori presenti in altre liste Per ogni casistica indicava l elenco delle persone con anomalia, la lista in cui era già presente e il certificato prodotto dall amministrazione.

12 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Questi report hanno semplificato il lavoro di verifica delle commissioni, che in empi rapidi ha accettato o rifiutato le liste presentate. Nella sola giornata di sabato l ufficio elettorale ha concluso tutto il lavoro di verifica e le commissioni hanno valutato l ammissibilità di tutte le liste che si sono presentate alle elezioni.

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15 Controllo dei candidati e dei sottoscrittori Risultato: Su 27 liste alla elezioni comunali 23 sono state accettate e 4 respinte. Sulle elezioni per le cinque circoscrizioni altre 4 liste non ammesse.

16 Sistema aperto E un sistema aperto, non proprietario Si integra facilmente con gli applicativi di elettorale presenti nelle varie amministrazioni (la modifica è apporre il codice a barre nella stampa del certificato) Riduzione i dei tempi e dei costi.

17 Riferimenti Dott.ssa Avv. Anna Mino Dott. Giorgio Bontempi Prof. Massimiliano Redolfi Resp. Servizio Anagrafe Resp. Sviluppo software Professore Università Servizi Demografici Settore Informatica degli Studi di Brescia