GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE UTENTE DELLE STAMPANTI DI RETE KONICA-MINOLTA BIZHUB C353, C550 e 501 PER CLIENT WINDOWS E MAC OS X

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1 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Sapienza Università di Roma GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE UTENTE DELLE STAMPANTI DI RETE KONICA-MINOLTA BIZHUB C353, C550 e 501 PER CLIENT WINDOWS E MAC OS X Revisione ABSTRACT Con questo documento si intende offrire: - - una guida per la configurazione utente delle stampanti di rete Konica Minolta Biz Hub C353, C550 e 501 per i client Windows; una guida per la configurazione utente delle stampanti di rete Konica Minolta Biz Hub C353, C550 e 501 per i client Mac Os X; Sommario: Revisioni.. 2 Introduzione 3 Client Windows.. 4 Client Mac OsX.. 8 Videoguide Università degli Studi di Roma La Sapienza CF PI Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, Roma T (+39) F (+39)

2 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE UTENTE DELLE STAMPANTI DI RETE KONICA-MINOLTA BIZHUB C353 e 501 del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Bozza n Bozza n. 2 (RC) Revisione n Revisione n Revisione n Revisione n Revisione n Revisione n Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Università degli Studi di Roma La Sapienza

3 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 3 INTRODUZIONE Il Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza per il triennio ha adottato come stampanti di rete due stampanti multifunzione Konica Minolta. L utilizzo delle stesse da parte del personale richiede una configurazione minima su ogni client per sfruttare tutte le loro caratteristiche. L'accesso alle funzioni è possibile solo ed esclusivamente dopo aver inserito nome utente e password/pin. N.B.: Rimuovere/cancellare le stampanti non più attive: Ocè Varioprint 1055 Bianca e Verde, HP LaserJet 4100n Amministrazione e Laboratori, Xerox Phaser 4510n.

4 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 4 CONFIGURAZIONE DEI CLIENT CON SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS Scaricare i driver corretti dal sito Konica Minolta, in base alla versione del sistema operativo Microsoft Windows installato, versione e se a 32 o 64 bit. Per alcune versioni di Windows, nel caso di pc collegato al Dominio DIP38, le stampanti e i relativi driver verranno automaticamente installati all'accesso. In caso di errore, occorre scaricare ed installare il driver della stampante: Occorre avere i privilegi di amministratore per installare i driver. Il percorso per raggiungere la finestra di gestione delle stampanti dipende dal sistema operativo Microsoft utilizzato: Windows XP: dal pulsante Start selezionare Stampanti e Fax ; Windows Vista/7: dal pulsante Start selezionare Dispositivi e stampanti, oppure passare dal Pannello di controllo ; Windows 8.x: aprire il pannello Impostazioni, selezionare Pannello di controllo e poi Visualizza dispositivi e stampanti. Windows 10: cercare la App Pannello di controllo e poi Visualizza dispositivi e stampanti. Una volta aperta la finestra, posizionarsi con il mouse sulla stampante, cliccare con il tasto destro e selezionare Proprietà stampante. Si aprirà la seguente finestra (Fig. 1): Fig. 1 Qui si potrà stampare la pagina di prova una volta configurata la stampante, controllare la versione dei driver installati e la configurazione fisica della macchina (presenza dell'hd, di cassetti aggiuntivi, pinzatrice/foratrice, etc). Non è richiesta alcuna modifica.

5 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 5 Posizionarsi con il mouse sulla stampante, cliccare con il tasto destro e selezionare Preferenze stampa. Dal tab Base cliccare Preferenze di stampa e selezionare come Metodo di uscita la voce ID&Stampa (Fig. 2). N.B: non dimenticare ID&Stampa, altrimenti il documento verrà stampato direttamente MA mischiato ad altri di altri utenti. Fig. 2 Cliccare sul tasto Impostazione utente : in Stampa protetta inserire i propri ID in ID stampa protetta e PIN in Password, poi in Salva in casella ut. Nome file scrivere Il proprio nome utente assegnato, lasciano vuoto l ultimo campo (Fig. 3). Premere OK. Fig. 3

6 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 6 Dalla finestra Preferenza di stampa (vedi Fig. 1 sopra) cliccare su Autenticazione/Traccia volume (E.C.K.), selezionare Utente destinatario ed inserire il Nome utente assegnato e la Password (PIN), lasciando vuoti i campi a destra (Fig. 4). Premere OK. Fig. 4 Le ultime operazioni da fare riguardano la scelta del cassetto predefinito della carta (scegliere il vassoio 3, Fig. 5, solo per la Konica Minolta 501, lasciare Auto per le altre) e la stampa in modalità fronte/retro (tab in alto Layout, poi in Tipo di stampa, selezionare 2 lati, Fig. 6). Fig. 5

7 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 7 fig. 6 Cliccare prima su Applica e poi su OK per chiudere la finestra Preferenza di stampa (Fig. 1). N.B.: se non si preme ok tutti i dati andranno perduti. Da questo momento si potranno mandare in stampa i documenti e stamparli dalla stampante inserendo tramite touchscreen nome utente e PIN. Anche copie e scansioni saranno possibili solo dopo aver inserito i propri dati. N.B: al termine premere il pulsante Accesso e confermare l'uscita o Interruzione per uscire dall'account interrompendo l'eventuale lavoro. Dopo un minuto di inattività viene automaticamente effettuato il logout.

8 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 8 CONFIGURAZIONE DEI CLIENT CON SISTEMA OPERATIVO APPLE MAC OS X Scaricare i driver corretti dal sito Konica Minolta, in base alla versione del sistema operativo installato: per identificare quale versione di Mac OsX 10.XX è installata andare sulla Mela e cliccare Informazioni su questo Mac. Scaricare ed installare il driver della stampante: Una volta installati i driver corretti, dal menù Mela in alto a sinistra aprire Preferenze di sistema (Fig. 1), poi Stampa e fax (Fig. 2). Fig. 1

9 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 9 Fig. 2 Aggiungere un stampante con il pulsante + : nella finestra inserire i dati richiesti (Fig. 3): sciegliere LPD ; inserire l'indirizzo ; lasciare vuota la Coda ; inserire nome stampante e posizione. Fig. 3

10 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 10 Inserire le Opzioni installabili corrette e spuntare Disco rigido e ID&Stampa (Fig. 4). Fig. 4 Continuare: adesso sarà presente nella finestra Stampa e fax la nuova stampante (Fig. 5). Fig. 5

11 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 11 Aprire un qualunque documento da stampare (nell'esempio un file pdf del nostro sito) e selezionare Stampa (Fig. 6). Fig. 6 Nella finestra di stampa selezionare Metodo di uscita dal menù a tendina centrale (Fig. 7). Fig. 7

12 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 12 Selezionare Autenticazione, Utente destinatario ed inserire nome utente assegnato e PIN numerico, poi Salva impostazioni. Cofermare (Fig. 8). Fig. 8 Selezionare Traccia volume (E.K.C.) ed inserire l'id assegnato e PIN numerico, poi Salva impostazioni. Cofermare (Fig. 9). Fig. 9

13 Guida alla configurazione delle stampanti di rete Konica Minolta - Pag 13 N.B: Selezionare ID&Stampa, altrimenti il documento verrà stampato direttamente MA mischiato ad altri di altri utenti. Confermare (Fig. 10). Fig. 10 Da questo momento si potranno mandare in stampa i documenti e stamparli dalla stampante inserendo sul touchscreen il nome utente e PIN. Anche le copie e scansioni saranno possibili solo dopo aver inserito i propri dati. N.B: al termine premere il pulsante Accesso e confermare l'uscita o Interruzione per uscire dall'account interrompendo l'eventuale lavoro. Dopo un minuto di inattività viene automaticamente effettuato il logout. GUIDE ALL'USO Sul sito web e sul Canale Youtube del Dipartimento verranno predisposte delle brevi guide per le principali funzioni delle nuove stampanti multifunzione: Roma, lì