MANUALE UTENTE. Manuale Report Generator. Contenuti 1 / 11. Informazioni» pag. 2. Configurazione dello strumento» pag. 3

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1 MANUALE UTENTE Contenuti Informazioni» pag. 2 Configurazione dello strumento» pag. 3 Installazione e avvio del software» pag. 4 Configurazione del software» pag. 5 Utilizzo» pag. 7 Risoluzione dei problemi» pag / 11

2 Informazioni INFORMAZIONI SUL SOFTWARE REPORT GENERATOR Obiettivi Requisiti di sistema Contatti Versioni Con questo software è possibile scaricare sul PC i dati colorimetrici dei campioni letti con uno Spettrofotometro X-Rite Serie SP60 (Modelli SP60, SP62, SP64), visualizzarli a video, stamparli e archiviarli. PC con Microsoft Windows 9x/ME/NT4/2000/XP installato e funzionante correttamente, 1 porta seriale disponibile, lettore Cd-Rom (installato o disponibile come condivisione di rete), 20 MB di spazio disponibile su disco fisso. - Assistenza tecnica: helpdesk@infodatalab.it - Commerciale: info@infodatalab.it Help System Rev. B - Report Generator v.2.0 Versione stampabile di questa guida NOVITÀ PER GLI UTENTI DI VERSIONI PRECEDENTI Salvataggio dei dati Report di stampa più ricco Configurazione automatica dello spettrofotometro Migliori prestazioni Ora è possibile salvare e caricare sul disco fisso o in rete dei set di campioni e standard scaricati dallo strumento, per una successiva visualizzazione e stampa. Al nuovo report è stata aggiunta la descrizione testuale dell'illuminante selezionato, il grafico di riflettanza del campione e dello standard, una visione migliorata del grafico a croce L, a, b. Tramite un nuovo wizard di configurazione, Report Generator è in grado di impostare automaticamente tutti i parametri di comunicazione corretti sullo strumento. I tempi di comunicazione con lo strumento sono stati ottimizzati: Report Generator è ora molto più veloce nell'effettuare le fasi di preparazione dello strumento e di analisi dei dati. 2 / 11

3 Configurazione dello strumento Per poter utilizzare Report Generator è necessario che tutti i dati necessari vengano inviati al PC durante le fasi di trasferimento dati. Di seguito sono riportati i valori consigliati per ciascuna impostazione dello spettrofotometro. Le voci che non compaiono vanno lasciate alle impostazioni di fabbrica. Generalmente non è necessario impostare manualmente la configurazione mostrata nello schema perchè questa versione di Report Generator è in grado di impostarla automaticamente sullo strumento (v. Configurazione del software). Nota: Se si utilizzano con lo stesso spettrofotometro sia Report Generator che il software InfoData & Lab SpectroLink 1.0 per Microsoft Excel, le seguenti voci di configurazione devono essere modificate rispetto la configurazione proposta: - Configurazione > Funzioni attive > attivare anche XYZ - Configurazione > Strumento > Porta Ser. > Auto XMT = ON (invece di OFF) (Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita assieme allo strumento o la Risoluzione dei problemi) IMPOSTAZIONI SPETTROFOTOMETRO 3 / 11

4 Installazione e avvio del software FASI DI INSTALLAZIONE Inserire il Cd-Rom e attendere che compaia la finestra Autorun con un menu. Cliccare su "Installa Report Generator" per avviare la procedura guidata di installazione. Se non dovesse comparire alcuna finestra all'inserimento del Cd-Rom, avviare manualmente il file Setup.exe dal Cd-Rom con Esplora risorse. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'installazione guidata InstallShield. Nota: Per effettuare l'aggiornamento da una versione precedente di Report Generator, non è necessario disinstallarla e è sufficiente specificare come cartella di destinazione quella della versione già presente sul sistema. Tutte le impostazioni e il database degli standard non verranno sovrascritti, ma saranno immediatamente disponibili nella nuova versione. Se non è già presente sul sistema, cliccare su "Installa Adobe Acrobat Reader 5". Con questo software è possibile visualizzare e stampare il "Corso di colorimetria X-Rite", presente sul Cd-Rom. Cliccare sull'icona "Report Generator" creata sul Desktop di Windows, oppure cliccare su "Start > Programmi > Report Generator > Report Generator" per avviare il programma. 4 / 11

5 Configurazione del software Connettere e accendere lo strumento (accertarsi che non sia in stand-by) Avviare Report Generator Cliccare su Strumento > Porta di comunicazione, quindi selezionare la porta seriale COM RS-232 a cui è connesso lo strumento Controllare nella barra di stato (in basso nella finestra principale) che vi sia la scritta "Strumento: Connesso" Cliccare su Strumento > Velocità di trasmissione e scegliere la velocità di trasferimento dati desiderata (in bps) É vivamente consigliato l'utilizzo della velocità di default di bps in quanto le attuali generazioni di spettrofotometri non implementano correttamente velocità superiori Se lo spettrofotometro non è già stato configurato, Report Generator è in grado di impostare automaticamente sullo strumento i valori corretti di ciascun parametro, come mostrato nella tabella precedente: cliccare su Strumento > Configurazione guidata: Cliccare su Effettua configurazione per avviare la configurazione. Al termine della procedura, lo strumento è pronto per essere utilizzato con Report Generator Cliccare su Chiudi per ritornare alla schermata principale di Report Generator 5 / 11

6 Ora è possibile immettere alcune informazioni personali e i valori di tolleranza da utilizzare: Cliccare su Opzioni > Impostazioni report per aprire la finestra di impostazioni: Nella sezione Intestazione report, inserire nella prima riga il nome della propria ditta e nella seconda riga l'indirizzo, se si desidera che compaiano visualizzati nell'intestazione dei report che verranno stampati Nella sezione Tolleranze e speculare inserire le tolleranze sulle 3 diverse coordinate colorimetriche L'impostazione Visualizza: Speculare inclusa/esclusa si applica ai valori riportati nel report sulla tabella delle Riflettanze e sui grafici L, a, b e Riflettanza Nota: tutte le impostazioni di configurazione, il database degli standard e dei clienti/lavori vengono salvati nel file RepGen.ini; è possibile effettuare una copia di backup o una replicazione su un altro PC utilizzando il comando Opzioni > Esporta file di configurazione. Per effettuare il ripristino, cliccare Opzioni > Importa file di configuazione 6 / 11

7 Utilizzo Modifica del database degli standard Poichè lo strumento non invia la descrizione testuale degli standard, ma solo il numero dello standard a cui è associato ciascun campione, è necessario mantenere una tabella sul PC che associ ciascun numero di standard memorizzato sullo strumento ad una descrizione testuale, che verrà visualizzata nei report. Cliccare Opzioni > Modifica database Standard o premere F4 per aprire la finestra di gestione degli standard (non è necessario che lo strumento sia collegato al PC) Per aggiungere un nuovo standard alla tabella, cliccare su Aggiungi e immettere il numero dello standard (questo deve essere uguale al numero dello standard memorizzato nello strumento) Per rimuovere uno standard dalla tabella, selezionarlo e cliccare su Rimuovi Per modificare uno standard, selezionarlo e modificare i dati nella parte inferiore della finestra Cliccando su Chiudi, tutte le modifiche effettuate vengono salvate e mantenute Modifica dei Clienti/Lavori Nell'instestazione del report è disponibile una riga "Cliente/Lavoro:" in cui è possibile inserire un testo comune a tutti i report che verranno stampati, permettendo di identificare per ciascuna pagina stampata un lotto di appartenenza. É possibile inserire un elenco globale di Clienti/lavori e, prima di ciascuna stampa, selezionare quello desiderato. Cliccare Opzioni > Impostazioni report per aprire la finestra di impostazioni 7 / 11

8 Per aggiungere un nuovo Cliente/lavoro, cliccare su Aggiungi e inserire una descrizione Per rimuovere un Cliente/lavoro, selezionarlo e cliccare su Rimuovi Per modificare il testo di un Cliente/lavoro precedentemente inserito, selezionarlo e cliccare su Modifica Per attivare un Cliente/lavoro della lista e inserire il testo nel report, selezionalo e cliccare su Chiudi. Scaricamento dei dati Cliccare Strumento > Illuminante/Osservatore quindi selezionare quello desiderato. Nel prossimo scaricamento dati dallo strumento, i campioni verranno visualizzati rispetto a questo Illuminante/Osservatore. Attenzione! L'illuminante/osservatore selezionato dev'essere attivato anche nella configurazione dello spettrofotometro. Per default sono attivi A/10, D65/10, F2/10. Se non si conosce quale Illuminante/Osservatore scegliere, lasciare attiva la selezione predefinita (D65/10), corrispondente alla luce solare diurna. Ulteriori informazioni sull'argomento sono presenti nel Corso di colorimetria X-Rite Connettere lo strumento Cliccare sul pulsante Scarica dati nella finestra principale (equivalente a Strumenti > Scarica dati e sovrascrivi) per scaricare i campioni memorizzati sullo strumento cancellando quelli attualmente presenti in Report Generator, oppure Cliccare su Strumenti > Scarica dati e aggiungi per scaricare i campioni memorizzati sullo strumento e accodarli ai campioni attualmente presenti La finestra che compare mostra l'avanzamento dell'operazione. Se vengono visualizzati messaggi di errore, controllare la configurazione dello strumento, del software e la risoluzione dei problemi Se non è ancora stato immesso il codice d'accesso relativo allo spettrofotometro che si sta utilizzando, viene richiesto ora. I codici vengono salvati assieme alla configurazione del software e vengono richiesti una sola volta 8 / 11

9 Al termine delle operazioni preliminari, la finestra mostra il messaggio "In attesa di ricevere i dati": dallo spettrofotometro selezionare Qualità > Camp > Trasmetti Questo Campione oppure Trasmetti Campioni Prog oppure Trasmetti Tutti Campioni, a seconda del set di campioni che si desidera trasmettere al PC, quindi confermare Attendere che tutti i dati vengano trasmessi al PC e elaborati Gestione degli archivi Per navigare tra i campioni presenti nell'archivio corrente e cambiare il campione visualizzato in anteprima: Utilizzare i pulsanti Primo, Precedente, Successivo e Ultimo, oppure Digitare direttamente il numero del record da visualizzare nella casella Camp# e premere INVIO Per cambiare il fattore di zoom di visualizzazione, scegliere un valore nell'elenco a discesa o digitarlo nell'apposita casella e premere INVIO Per eliminare un campione dall'archivio, raggiungerlo con i comandi di navigazione e cliccare su Campione > Elimina campione Per archiviare i dati: Utilizzare i comandi File > Salva con nome e File > Salva per salvare il set di campioni visualizzati su disco fisso o in rete 9 / 11

10 Utilizzare il comando File > Apri per caricare un set di campioni precedentemente salvato Utilizzare il comando File > Nuovo per creare un nuovo set di campioni vuoto Prima di effettuare una qualsiasi operazione distruttiva sul set di campioni attivo (ad es. se si apre un file o si chiude Report Generator senza aver salvato i dati), il programma chiede di confermare l'operazione Le tabelle degli standard e dei clienti/lavori non vengono salvate nei file dei campioni, ma vengono utilizzati in maniera globale da tutti gli archivi (sono salvate nel file RepGen.ini) Stampa dei report Per cambiare le impostazioni della stampante o connettere stampanti di rete, cliccare su File > Imposta stampante Per stampare i report dei campioni, cliccare sul pulsante Stampa (equivalente al comando File > Stampa). Nella finestra di stampa è possibile selezionare se stampare tutti i campioni, un sottoinsieme o solo il campione correntemente visualizzato (voce Selezione). Nota: Per soddisfare alcune opzioni, come le copie multiple, Report Generator si appoggia al driver della stampante. Alcune funzionalità eventualmente non supportate dal driver risulteranno non funzionanti o disabilitate anche in Report Generator. Inoltre, il software è stato progettato per produrre stampe su supporti in formato A4; ogni tentativo di stampare su supporti di formato diverso potrebbe causare output corrotto o incompleto. 10 / 11

11 Risoluzione dei problemi P: Il software non viene avviato correttamente S: Report Generator potrebbe non essere installato correttamente. Disinstallare la versione corrente e reinstallare il prodotto. Accertarsi inoltre che altro software malfunzionante non interferisca con il corretto avvio di Report Generator (es. Windows in versione Beta) e eventualmente applicare al sistema operativo in uso gli ultimi Service Pack e aggiornamenti disponibili. P: All'avvio viene mostrato il messaggio "Impossibile aprire la porta COMx, tentare con la prossima porta?" ma non si riesce a procedere oltre S: Accertarsi di avere almeno una porta seriale RS-232 (COM1/2/3/4) disponibile per Repor Generator. Le porte potrebbero non essere disponibili perchè usate da altri software o dispositivi, oppure perchè non sono installate sul sistema in uso. P: I comandi di "Configurazione guidata" e di "Scarica dati" restano sempre disabilitate e la barra di stato riporta sempre "Strumento: Disconnesso" anche quando è connesso P: Durante la fase di scaricamento dati, Report Generator non riesce a trovare lo strumento S: Il software non riesce a rilevare lo spettrofotometro. Accertarsi che lo strumento non sia spento o in modalità Stand- By e che il cavo sia collegato correttamente. Altre cause potrebbero essere dovute a un'impostazione errata della porta seriale nel software o nello strumento collegato, oppure il cavo è danneggiato. P: I dati non vengono scaricati e lo strumento rimane bloccato sulla schermata di invio dati; l'unico modo per sbloccarlo è spegnerlo e riaccenderlo S: Questo problema affligge alcuni spettrofotometri SP60 di prima produzione a causa di un bug nel firmware; il problema si verifica solo se vengono inviate entrambe le riflettanze con speculare inclusa ed esclusa. Per risolverlo, è possibile: 1) Inviare i dati di riflettanza della sola speculare che si sta utilizzando: impostare nello strumento in Configurazione > Strumento > Porta Ser. > Tipi di dati solo la riflettanza desiderata. In questo modo i dati rispetto l'altra speculare non vengono scaricati e lo strumento non si blocca. 2) Aggiornare il firmware del proprio strumento. Sul sito è disponibile sia il firmware aggiornato che un software per Windows 32-bit in grado di aggiornare la memoria Flash dello strumento. Attenzione! L'operazione di aggiornamento del firmware è delicata e in caso di errori potrebbe rendere lo strumento non funzionante. P: I dati vengono scaricati ma viene visualizzato un errore durante l'analisi dei dati S: I dati non giungono a Report Generator nel formato corretto. Controllare la configurazione dello strumento e del software. Se la configurazione è già stata controllata e la procedura automatica di Configurazione Guidata è stata eseguita, ma l'analizzatore Dati continua a riportare un errore, è possibile che alcuni parametri secondari dello strumento siano stati modificati in maniera da entrare in conflitto con Report Generator: per risolvere l'errore, è possibile effettuare un reset completo della memoria utilizzando la funzione Configurazione > Database > Predefiniti. Attenzione! Scegliendo questo comando, tutti i dati memorizzati sullo spettrofotometro (parametri, campioni, standard, etichette, progetti). A questo punto riconfigurare lo strumento utilizzando la Configurazione Guidata. P: L'anteprima o la stampa dei report non avviene correttamente S: Sia l'anteprima che la stampa utilizzano alcuni font non standard per l'anteprima e la stampa dei report; se questi font non sono installati correttamente, in alcune aree del documento l'anteprima o la stampa non avvengono correttamente. In questo caso reinstallare il software. La stampa è stata progettata per avvenire su supporti cartacei in formato A4, utilizzando i driver delle stampanti installati nel sistema operativo Windows in uso; formati di carta diversi o stampanti non pienamente supportate da Windows possono portare all'impossibilità di stampare o a un output incompleto, deformato o di scarsa qualità. L'interfaccia grafica e l'anteprima sono state testate per supportare le più comuni configurazioni video oggi utlizzate: 640x480, 800x600, 1024x768 small fonts & large fonts, mono e dual monitor. Se la configurazione video in uso è particolare, può portare a problemi nella visualizzazione dell'anteprima di stampa o nell'interfaccia grafica del programma. In tal caso, provare a impostare una delle risoluzioni elencate. P: Alcune opzioni di stampa (es. le copie multiple) non funzionano S: Per soddisfare alcune opzioni di stampa, Report Generator si appoggia alle medesime opzioni fornite dai driver della stampante selezionata. Cercare sul sito del produttore della stampante se è disponibile un driver più aggiornato, in grado di supportare la funzionalità desiderata. Se le indicazioni fornite non sono sufficienti a risolvere il problema, inviare un' a helpdesk@infodatalab.it, fornendo il maggior numero di indicazioni possibili per l'individuazione dell'errore: il messaggio che si riceve, quali operazioni bisogna svolgere per ottenere l'errore, il sistema operativo in uso, il modello di spettrofotometro collegato. 11 / 11