IBM Software Demos WebSphere Portal Composite Application Workflow

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1 {Introduzione: mostrare la schermata di login con un servizio di teleborsa in esecuzione} IBM WebSphere Portal include Composite Application Workflow Builder. Questo strumento consente agli utenti dipartimentali di creare facilmente semplici applicazioni guidate da flussi di lavoro basate sui ruoli, senza alcuna programmazione né complesse attività amministrative. In questa dimostrazione vedremo come una di tali applicazioni viene utilizzata da Mike Lockerbee, responsabile delle risorse umane che ha appena assunto Bruce Baker, uno specialista del supporto software. {Azione: accedere al sistema e passare alla Composite Applications Library} < 0:28> Mike accede al portale aziendale e passa alla Composite Applications Library, che contiene istanze applicative di modelli. Un'applicazione, a differenza di un modello, ha specifici utenti o gruppi assegnati a ciascun ruolo-applicazione. Per questo flusso di lavoro applicativo, i ruoli sono: responsabili delle assunzioni, responsabili di secondo livello e responsabili d'ufficio. {Azione: fare clic sul collegamento dell'applicazione, assegnare un nome al flusso di lavoro e fare clic sul pulsante New} <0:53> Mike fa clic per aprire l'applicazione Manage New Hires e quindi crea una nuova istanza flusso di lavoro. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 I Composite Application Workflow definiscono attività che vengono presentate all'utente in pagine dinamiche, uguali alle normali pagine del portale ma inizialmente invisibili. I portlet vengono posizionati su queste pagine per fornire informazioni rilevanti, necessarie per prendere decisioni rapide ed accurate. Le pagine dinamiche vengono mostrate a utenti specifici quando a tali utenti viene assegnata un'attività in un punto del flusso di lavoro. {Azione: fare clic sulla scheda Manage New Hires per aggiornare la schermata} <1:24> Mike aggiorna la pagina e vede che la prima attività del flusso di lavoro è stata assegnata a lui; l'attività di aggiungere un dipendente all'enterprise Information System. {Azione: fare clic sul collegamento Add Employee to EIS} <1:33> Ora fa clic sul collegamento dell'attività e vengono visualizzati tre portlet su una pagina di attività dinamica. I due portlet pronti all'uso sulla destra vengono posizionati dal flusso di lavoro su ogni pagina di attività. Il portlet Current Task consente all'utente di selezionare una transizione o il semplice completamento dell'attività corrente. Il portlet Related Content consente agli utenti di allegare file o documenti da rendere disponibili per tutte le successive attività del flusso di lavoro. Sulla sinistra vediamo un portlet personalizzato, creato dal reparto IT, per aggiungere un nuovo record dipendente al sistema ERP aziendale. Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 {Azione: selezionare Bruce Baker dal menu a discesa} <2:09> Qui Mike seleziona Bruce da un elenco di nuovi candidati all'assunzione e lo assegna al reparto Software Support. {Azione: fare clic sul pulsante Add Content e allegare un curriculum vitae} <2:16> Associa un collegamento al curriculum di Bruce, che è stato in precedenza aggiunto alla Portal Document Manager Library. La Portal Document manager Library è un repository di documenti centrale per la collaborazione dei team. Il portlet Workflow Builder, utilizzato per creare questo flusso di lavoro, estende il modello delle applicazioni composite del portale, consentendo di salvare le applicazioni del portale come modelli, per essere facilmente personalizzate, implementate e riutilizzate da comunità di utenti diverse. Il Workflow Builder utilizza l'infrastruttura del portale dei processi, che sfrutta Business Process Choreographer per consentire alle persone di interagire con i processi aziendali. {Azione: premere il pulsante Complete Step} <2:54> Mike completa l'attività corrente del flusso di lavoro premendo il pulsante Complete Step e viene nuovamente visualizzato l'elenco del flusso di lavoro. Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 {Azione: fare clic sulla scheda Manage New Hire} <3:02> Dopo l'aggiornamento della pagina, gli viene presentato il successivo passaggio del flusso di lavoro, poiché la seconda attività è stata impostata per essere assegnata al responsabile delle assunzioni che ha avviato il processo. {Azione: fare clic sul collegamento Purchase Equipment} <3:13> Mike fa ora clic sul collegamento Purchase Equipment per aprire l'attività corrente. Seleziona un nuovo laptop con un disco appropriato e una borsa da viaggio. Dopo averla inoltrata, si accorge che la richiesta supera i $, limite impostato nel portlet fornito dal reparto IT. Sceglie il percorso Request Approval nel flusso di lavoro, che assegna la successiva attività al responsabile di secondo livello. {Transizione: nuova schermata di login per Debbie Green} <3:49> Passando alla schermata del responsabile di secondo livello, Debbie Green, vediamo il suo accesso al portale. Sul banner del portale, Debbie vede una nuova attività in sospeso e fa clic sul collegamento. Debbie vede l'attività in sospeso e procede a richiederla ed esaminarla. Recupera tutti i requisiti in sospeso e verifica il budget corrente dell'ufficio e, in base a queste informazioni, approva la richiesta d'acquisto per il nuovo assunto. Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 {Nuova schermata di login per Ben Harper} <4:21> Ora, nel flusso di lavoro, vediamo il responsabile d'ufficio Ben Harper accedere al portale. Come Debbie, Ben vede l'attività in sospeso e procede a richiederla ed esaminarla. Ben si occupa della richiesta di una scrivania per Bruce Baker ed esegue l'assegnazione dalle scorte disponibili, completando l'attività. {Transizione: tornare alla schermata di Mike} <4:48> Ora siamo di nuovo nella schermata di Mike Lockerbee, dove Mike sceglie di visualizzare tutte le attività invece che solo quelle aperte assegnate a lui e vede così il flusso di lavoro completo. Mike apre il riquadro Details ed esamina tutti i passaggi del flusso di lavoro. Poiché questo flusso di lavoro è ora completo, lo rimuove dal portlet Workflow e si disconnette dal sistema. {Osservazioni conclusive: mostrare la schermata di login con un servizio di teleborsa in esecuzione} <5:10> In questa dimostrazione abbiamo visto in che modo un flusso di lavoro di applicazioni composite allinea le attività del flusso di lavoro ai ruoli organizzativi e consente agli utenti di visualizzare solo le attività loro assegnate, insieme alle informazioni pertinenti ricavate dall'intera azienda. Questo contribuisce ad assicurare un processo decisionale più veloce ed evita che le attività vadano perse in finestre zeppe di Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 elementi. Estende inoltre il valore dell'architettura SOA (Service Oriented Architecture) integrando i flussi di lavoro che interagiscono con le risorse umane nell'infrastruttura delle applicazioni composite del portale. Visit: for more demonstrations Page 6 of 6