Guida Rapida Registrazione EUSA versione Iscrizioni Generali. NUSA (Federazione Sportiva Universitaria Nazionale)

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1 Guida Rapida Registrazione EUSA versione Iscrizioni Generali NUSA (Federazione Sportiva Universitaria Nazionale) Solo le Federazioni Sportive Universitarie Nazionali (NUSA) possono iscriversi e presentare i moduli per l Iscrizione Generale. Solo nel caso in cui una NUSA non risponda, una squadra universitaria può essere iscritta direttamente dall EUSA. Ogni squadra iscritta deve pagare un deposito all EUSA secondo il pro-forma invoice: Euro per ogni squadra per lo sport della Pallavolo. L invoice è automaticamente generata al momento della presentazione dell Iscrizione Generale. Per gli eventi individuali (come il canottaggio o altre categorie) ed il coordinamento generale (Rappresentanti NUSA, se applicabile), non c è il deposito, e il sistema genera automaticamente un invoice ad Euro 0. Se il numero delle iscrizioni ricevute eccede il numero massimo definito nelle Regole EUSA e nei Regolamenti e/o Regolamenti Tecnici dello sport interessato, si applicheranno i seguiti criteri: 1. La nomina d iscrizione e la data di pagamento del deposito 2. Il termine di scadenza dell iscrizione generale e la priorità all'interno di ogni scadenza L importo del deposito sarà dedotto dalle quote totali delle squadre partecipanti, e sarà restituito alle NUSA/Squadre non selezionate. I depositi, altrimenti, sono non rimborsabili (le squadre confermate che cancellano, non hanno il diritto di avere il deposito indietro) La Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) iscrive l università accedendo alla pagina delle registrazioni e scegliendo il link Aggiungi nuovo modulo d iscrizione generale. La Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) seleziona gli sport/categorie per il quale si vuole registrare la squadra universitaria. Se un università è già elencata, può essere selezionata dal menù a tendina. Altrimenti, può essere aggiunta cliccando sul link Clicca qui per aggiungere. Quando si iscrive un università, si prega di assicurarsi che sia indicato un contatto generale ( questa non sarà usata per il contatto e non deve essere la stessa del referente). Il referente è definito sotto. Se il referente è già elencato, deve essere selezionato dal menù a tendina. Altrimenti, può essere selezionato cliccando sul link Clicca qui per aggiungerlo/la. C è anche un campo per aggiungere i commenti.

2 Solo il referente designato sarà in grado di amministrare gli steps successivi della registrazione (incluso i moduli d iscrizione quantitativi e individuali). Dopo che il modulo è stato compilato, deve essere prima salvato, e poi inviato (cliccando sul link Invia questo modulo ). Un invoice viene generata automaticamente ed è possibile stamparla cliccando sul bottone Vedi invoice. L invoice deve essere pagata il prima possibile; entro e non oltre il termine indicato sull invoice. La Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) è in grado di seguire lo stato della propria iscrizione alla pagina web delle registrazioni. Foto 1 : Step Iscrizione Generale Aggiungere un nuovo modulo d iscrizione generale

3 Foto 2: Step Iscrizione Generale Aggiungere un nuovo modulo d iscrizione generale Foto 3: Invio del modulo e stato della Registrazione delle università

4 UNIVERSITA /SQUADRE L università che desidera partecipare al campionato deve contattare la propria Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) per effettuare la registrazione della squadra o delle squadre. Solo nel caso in cui una NUSA non risponda, un Università può contattare direttamente l EUSA per effettuare la registrazione dell Università. Dopo che il deposito iniziale è stato pagato, ed è confermato, il referente elencato nel modulo d iscrizione Generale (dalla NUSA), può aggiungere il modulo Quantitativo ed in seguito il modulo Individuale. ORGANIZZATORI Gli Organizzatori possono comunicare alle proprie Federazioni Sportive Universitarie Nazionali (NUSA) quale squadra di casa iscrivere, e comunicare questo all EUSA che deve dare l approvazione senza far pagare il deposito. Sul sito web delle registrazioni gli Organizzatori possono seguire lo stato delle registrazioni e il pagamento del deposito. EUSA L Associazione Sportiva Universitaria Europea (EUSA) raccoglie i depositi dell Iscrizione Generale e conferma i pagamenti dopo aver ricevuto i fondi sul conto bancario, per tutti i posti disponibili e nel rispetto delle Regole e Regolamenti.

5 2. Iscrizioni Quantitative NUSA (Federazione Sportiva Universitaria Nazionale) La Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) ha sempre la visione generale del processo di registrazione. È, comunque, solo il referente che può effettuare la procedura d iscrizione Quantitativa (e in seguito l iscrizione Individuale). UNIVERSITA /SQUADRE Il referente elencato allo step Iscrizione Generale (inserito dal NUSA) automaticamente riceve una Username e una password già quando il modulo d Iscrizione Generale viene presentato. Se è selezionato un referente esistente, l non viene inviata (rimane la stessa). In caso di password dimenticata, si prega di usare il link Password dimenticata?, disponibile nella parte login della pagina. Dopo che il deposito è stato pagato, e la squadra è stata confermata per partecipare, il Referente può presentare il modulo Quantitativo quando l iscrizione è aperta. Prima non è possibile fare la richiesta. Nel modulo, deve essere inserito, il numero degli atleti previsti, Funzionari e arbitri, con le date previste di arrivo e partenza. È possibile scegliere di fare l intero pagamento immediatamente, o pagare in due rate. Secondo i regolamenti EUSA, il pagamento del 50% deve essere effettuato per i Giochi 3 mesi prima dell evento, e il saldo deve essere pagato 15 giorni prima dell evento. Dopo aver inserito il modulo, lo stesso deve essere salvato, e spedito (cliccando il link Invia questo modulo ). Un invoice per le quote di partecipazione è automaticamente generato. Si può vederlo e stamparlo cliccando sul bottone Vedi invoice. Un invoice separata è generata per la quota d iscrizione dell EUSA, che deve essere pagata insieme all iscrizione Quantitativa ed il pagamento. La quota di partecipazione è di 65 euro per persona per notte; la quota d Iscrizione dell EUSA è di Euro 30 per persona. Le iscrizioni Individuali sono state aggiunte allo step finale.

6 Foto 4: Modulo d iscrizione Quantitativa ORGANIZZATORI Tutti i depositi di partecipazione devono essere controllati ed approvati direttamente dagli organizzatori. Si prega di tenere traccia di tutti i depositi pagati anche separatamente. Le squadre devono essere contrassegnate come Pagato e Confermato prima che il referente delle università possa completare il processo di registrazione inviando il modulo d iscrizione Individuale. EUSA L EUSA non amministra i processi d iscrizione Quantitativo; può solo offrire supporto in caso di problemi

7 3. Iscrizioni Individuali e Programmi di viaggio NUSA (Federazione Sportiva Universitaria Nazionale) La Federazione Sportiva Universitaria Nazionale (NUSA) ha sempre la visione generale del processo di registrazione. Il Referente designato effettua il processo d iscrizione Individuale ed i programmi di viaggio con la propria username e password. UNIVERSITA /SQUADRE Il Referente elencato allo step Iscrizione Generale (inserito dalla NUSA) automaticamente riceve una Username e una password già quando il modulo d Iscrizione Generale viene presentato. Se è selezionato un referente esistente, l non viene inviata (rimane la stessa). Dopo la presentazione del modulo Quantitativo, il Referente può presentare i moduli d iscrizione Individuale. Prima non è possibile fare la richiesta. Si prega di assicurarsi che il modulo utilizza la corretta categoria di partecipanti (atleta, funzionario, media, arbitro). Il modulo richiederà Javascript and permessi Flash, per permettere il caricamento delle foto (regolare, ID-like foto devono essere usate, in formato JPG, rapporto dimensione 4:3). Dopo che il modulo è stato salvato, è possibile stamparlo, o salvarlo/esportarlo in PDF. Per gli atleti studenti, deve essere firmato e sigillato dall università, funge come Certificato di Idoneità Accademica. I Certificati di idoneità accademica e le copie dei passaporti o ID nazionali (Carte d identità nazionali) devono essere digitalizzate in anticipo e caricate nel modulo e gli originali presentati al momento dell arrivo/dell accreditamento. I programmi di viaggio devono essere presentati dopo l invio dei moduli Quantitativi.

8 Foto 5: Modulo d iscrizione individuale ORGANIZZATORI Gli Organizzatori devono controllare e approvare le iscrizioni Individuali e i programmi di Viaggio EUSA L EUSA non amministra i processi d iscrizione Individuale; può solo offrire supporto in caso di problemi

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