Agli Atti della scuola Al sito Web della scuola. PIANO ANNUALE TRASPARENZA a.s. 2014/15

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1 Unione Europea -Con l Europa investiamo nel vostro futuro M IUR ISTITUTO COMPRENSIVO AD INDIRIZZO MUSICALE CARMIANO (LE) LEIC88600A SCUOLA INFANZIA- PRIMARIA SECONDARIA DI I GRADO Via Stazione, 56 CARMIANO (LE)0832/ / ;. C.F Prot.n. 533/C 17 Carmiano, Agli Atti della scuola Al sito Web della scuola PIANO ANNUALE TRASPARENZA a.s. 2014/15 Nell attuazione del piano triennale della trasparenza prot.n 528/C17 del 27/01/2014, viene determinato un piano annuale di adeguamento. Attività di pianificazione Mantenimento ed aggiornamento delle informazioni contenute sul sito internet della scuola; Contrattazione integrativa decentrata; Rispetto degli obblighi di pubblicazione di dati relativi alla organizzazione e attività della scuola; Sviluppo della cultura della legalità e verificabilità dei dati da parte del Consiglio di Istituto. Standard di comunicazione dei dati Trasparenza e contenuti minimi, aggiornamento e visibilità dei contenuti e accessibilità negli uffici e nel sito web. Le circolari rivolte all utenza e le circolari esterne sono comunicate sulla home page del sito web, le circolari interne rivolte al personale vengono trasmesse ai singolo indirizzi di posta elettronica. Albo pretorio Albo pretorio on line

2 Individuazione dei responsabili Dirigente Scolastico:Dott.ssa Maria Rosa Rizzo. Responsabile della trasparenza e della prevenzione della corruzione, esercita attività di controllo e favorisce iniziative di promozione della trasparenza. Personale docente: Collaboratore Vicario:Prof. Raffaele Lattante. Responsabile della divulgazione delle circolari funzionali alla didattica, della documentazione didattica e delle delibere del Collegio Docenti. Responsabili di plesso:prof. G. Quarta, Ins.P. Petrelli,Ins. Rossana Petrelli, Ins. C. Carrozzo, Ins.A. Fiore,Ins. Perrone Gabriella. Pubblicazione documentazione didattica. Funzioni Strumentali:Prof. M. De Luca,Prof.ssa G. Perrone, Prof. G. Quarta,Ins.M. Caione, Ins. Rossana Petrelli, Ins. Patrizia Petrelli. Pubblicazione sul sito web della documentazione didattica. Personale amministrativo della segreteria scolastica: DSGA:Antonio Staiani, esperto informatico con ruolo di amministratore del sito web, si occupa della gestione e manutenzione del sito web e coordina in questo ambito gli assistenti amministrativi in merito alla pubblicazione e redazione dei documenti di qualità. Responsabile dell Albo Pretorio. 1) Servizio per la carriera scolastica, rapporti con gli alunni e con le famiglie Servizio 1 Anna Rita PETRELLI - SCUOLA PRIMARIA Ivana COPPOLA SCUOLA SEC. I GRADO, SCUOLA INFANZIA Procedure iscrizione ; Procedure trasferimento e ritiro alunni, tenuta del fascicolo personale; Procedure per la gestione della valutazione degli studenti INVALSI; Procedure per l espletamento di: Esami di stato, Esami integrativi, Esami idoneità con supporto alle commissioni; Gestione titoli di studio, tenuta del registro dei diplomi, del registro dei voti, del registro di carico e scarico stampati; Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti da studenti e personale; Gestione, distribuzione e conservazione registri di classe e dei Consigli di classe; Rilevazioni dati e statistiche area didattica ; Assistenza alla Commissione elettorale, Elezioni OO.CC. a livello di Istituzione Scolastica; Certificazioni e comunicazioni agli alunni e alle famiglie; Attività sportiva; Gestione libri di testo ; Buoni libri di testo e Borse di studio; Cedole librarie; Predisposizione elenchi alunni per visite guidate e viaggi d Istruzione; Gestione alunni diversabili (Sig.ra Petrelli Anna Rita). Inserimento dati curriculari ed extracurriculari sul sito web: Albo Pretorio e Amministrazione e trasparenza.

3 2) Servizio per la gestione dello stato giuridico ed economico del personale Area delle risorse umane Scuola Infanzia Primaria e Secondaria Servizio 2 Anna Maria ANDRIANI Assunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, anagrafe e fascicolo personale, documenti di rito; Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, cessazioni; Incarichi in organi e commissioni; Incarichi aggiuntivi al personale; Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera; Gestione delle assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale personale docente; Fondo di previdenza complementare Espero; Assegno per il nucleo familiare; Organico personale Docente e ATA; Gestione del reclutamento e graduatorie interne; Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale; Certificazioni e dichiarazioni; Monitoraggi; Disoccupazione; Convenzione tirocinanti; Gestione INPS. Gestione Giuridica Personale ATA Inserimento dati curriculari ed extracurriculari sul sito web:albo Pretorio e Amministrazione e trasparenza. Servizio 2 - Maria Rosa CAZZATO Assunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, anagrafe e fascicolo personale, documenti di rito Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, cessazioni; Incarichi in organi e commissioni; Incarichi aggiuntivi al personale; Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera; Gestione delle assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale personale docente; Fondo di previdenza complementare Espero; Assegno per il nucleo familiare; Organico personale Docente e ATA; Gestione del reclutamento e graduatorie interne; Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale;

4 Certificazioni e dichiarazioni; Liquidazione compensi al personale; Stipendi; Monitoraggi; 770; Dichiarazione IRAP; Rilascio Mod.CUD ; Disoccupazione; Dichiarazioni mensili e-mens e DMA; Conguaglio Contributivo (pre 96); Gestione INPS Inserimento dati curriculari ed extracurriculari sul sito web: Albo Pretorio e Amministrazione e trasparenza 3- PROTOCOLLO Gestione posta Servizio 3 Maria Rosaria GRECO Scarico posta; Protocollazione posta; Gestione protocollo informatico; Consegna posta; Archiviazione; Preparazione plico per ufficio postale; Comunicazione Sciopero; Supporto attività dirigenziale; Attività di sportello per informazioni, presentazione e richiesta documenti; Rapporti con il Comune (mensa scolastica, entrata anticipata, trasporto alunni) Gestione sicurezza e rapporti con il RSPP; Richiesta di interventi di manutenzione al Comune; Inserimento dati curriculari ed extracurriculari sul sito web:albo Pretorio e Amministrazione e trasparenza 4 Servizi a supporto area amm.vo contabile Servizio 4 Maria Grazia ARNESANO Area Gestione degli acquisti Gestione e custodia audiovisivi; Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi (CIG, CUP, DURC) Registrazione degli impegni e monitoraggio della spesa; Registro facile consumo; Albo fornitori; Consegna e raccolta schede di progetto; Contratti professionisti; Supporto attività DSGA; Gestione acquisti per attività didattica; Anagrafe delle prestazioni Acquisti CONSIP; Liquidazione emolumenti accessori; Ore eccedenti.

5 Inserimento dati curriculari ed extracurriculari sul sito web:albo Pretorio e Amministrazione e trasparenza L orario di lavoro per gli addetti ai Servizi Amministrativi, dovrà essere di norma dalle ore 07,45 alle ore 13.45, di ogni giorno feriale. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni). La prestazione del servizio in orario pomeridiano sarà collegata e tarata in modo congruo a garantire la presenza di tante unità di Assistenti Amministrativi quante richieste dalle progettualità del POF e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d Istituto. Per la turmazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione. È assicurata la sovrapposizione per almeno un ora. In caso di assenza saltuaria degli addetti le sostituzioni nei compiti avverranno nell ambito dei rispettivi servizi. Tutti gli Assistenti amministrativi - e il Direttore SGA - sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal Decreto Legislativo 196/2003. L'incarico, che costituisce attribuzione di compiti connessi all'esercizio delle mansioni previste nel profilo professionale, sarà formalizzato con specifico provvedimento del titolare o del responsabile del trattamento dei dati in parola. Iniziative di trasparenza in atto Sono stati realizzati gli obiettivi a breve termine Sensibilizzare il personale e l utenza all utilizzo del sito web della scuola; Utilizzo della PEC e della PEO da parte di tutto il personale, con firma digitale o con firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi della normativa vigente; Revisione e completamento del sito web nella sezione Amministrazione trasparente; Dematerializzazione degli atti amministrativi e didattici; Pagamenti on line. Gli obiettivi a medio termine sono in fase di realizzazione. Responsabile della trasparenza/ Dirigente Scolastica F.to Dott.ssa Maria Rosa Rizzo Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell art.3, c. 2 del D.lgs 39/1993

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