FORMULE E FUNZIONI FORMULE ARITMETICHE

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1 Modulo 4 2^parte 1

2 FORMULE E FUNZIONI FORMULE ARITMETICHE Individuare buoni esempi di creazione di formule: fare riferimento alle celle invece di inserire dei numeri nelle formule Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione) Riconoscere e capire i valori di errore più comuni associati all uso delle formule: Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi e assoluti FUNZIONI Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento Usare la funzione logica SE (che restituisce uno dei due valori specificati) con l operatore di confronto: =, >, <. 2

3 Formule e funzioni Una formula è un'insieme di costanti e riferimenti uniti da operatori matematici. Una formula in Excel inizia con = (uguale ). Gli operatori matematici riconosciuti da Excel sono + Somma - Sottrazione * Moltiplicazione / Divisione % Percentuale ^ Elevamento a potenza = Uguale a > Maggiore di < Minore di >= Maggiore di o uguale a <= Minore di o uguale a <> Diverso da & Concatenamento di testo 3

4 Le formule La Barra delle formule visualizza la formula contenuta nella cella C7 Il risultato visualizzato nella cella C7 Ogni formula inizia con = 4

5 Operazioni base Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni. Per l addizione ho tre sistemi: Primo sistema: scrivo i numeri nelle celle (per es. li incolonno); in un altra cella scrivo = e corrisponde un = nella barra della formula 5

6 Operazioni base Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell operazione. (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il segno dell operazione). 6

7 Operazioni base Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare alla soluzione 7

8 Operazioni base Secondo sistema: questo sistema (che non è valido anche per le altre operazioni) utilizza una funzione, a8raverso l icona (che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre da sommare, poi premo invio. 8

9 Operazioni base Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri. 9

10 Operazioni base IMPORTANTE: in excel l asterisco (*) serve per moltiplicare, mentre il diviso si fa con lo slash (/). Altra cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io blocco il riferimento ad una colonna o riga di una cella, e questo, come vedremo inseguito può esser utile per alcune operazioni 10

11 Le funzioni Sintassi: =Nome(argomento1;argomento2;.) Il numero degli argomenti dipende dalla funzione Il carattere ;(punto e virgola) è il separatore degli argomenti Gli argomenti possono essere: Valori o testo Riferimenti di celle, intervalli Funzioni =SOMMA(A5;B6;C6) =SOMMA(B5:B10) =MEDIA(A5:A10) 11

12 Funzioni Per accedere a tutte le funzioni disponibili in Excel si può attivare il comando Inserisci => Funzione dalla barra del menu. Si apre la finestra di dialogo Inserisci Funzione che presenta l'elenco di tutte le funzioni 12

13 Funzioni Scelta la funzione è sufficiente fare clic su di essa. Si apre un'altra finestra in cui è possibile scegliere le celle o gli intervalli interessati Nelle funzioni e nelle formule sono contenuti, in genere, celle e intervalli. Per individuare l'intervallo contenuto in una formula è sufficiente fare doppio click sulla cella che contiene la formula. Excel evidenzia con un contorno azzurro l'intervallo 13

14 Funzione logica SE Si usa per eseguire dei test condizionali su valori e formule SE(TEST; SE_VERO;SE_FALSO) Dove test = valore o espressione qualsiasi Se_vero = valore che viene dato se il risultato di test è vero Se falso = valore che viene dato se il risultato di test è falso 14

15 Riferimenti assoluti e relativi Riferimento relativo Se in una formula scriviamo per esempio =somma(a1:d1) e la formula viene inserita nella cella E1, in questa cella comparirà la somma dei contenuti delle celle da A1 a D1. Se ora copiamo la formula nella cella E2 Excel intende che il riferimento alle celle è relativo, cioè, poiché la formula si trova in E2, l'intervallo della formula diventa A2:D2 e la formula copiata sarà =somma(a2:d2); e cosi via se copiamo la formula in altre celle. 15

16 Riferimenti assoluti e relativi Riferimento assoluto Se vogliamo che la cella o l'intervallo rimanga sempre lo stesso copiando la formula, allora dobbiamo far precedere i nomi di cella dal simbolo $. Così, se scriviamo =somma($a$1:$d$1), anche se copiamo la formula, viene sempre riportata la somma relativa alle celle da A1 a D1. E' da osservare che possiamo rendere assoluti o relativi riga e colonna, oppure l'una o l'altra. Così, se scriviamo $A1 intendiamo dire che la colonna è relativa e cambierà nelle formule copiate, mentre la riga rimane fissa la 1. Possiamo avere perciò per una cella le scritte A1, $A1, A$1, $A$1 rendendo relative riga e colonna, solo colonna, solo riga, entrambe. 16

17 Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule Errore ##### Errore #VALORE! Un valore di errore ##### si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo. Il valore di errore #VALORE! viene visualizzato quando viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato oppure se la caratteristica Correzione automatica formula non è in grado di correggere la formula. Errore #DIV/0! Il valore di errore #DIV/0! viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a 0 (zero). 17

18 Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule Errore #NOME? Il valore di errore #NOME? viene visualizzato quando il testo contenuto in una formula non viene riconosciuto. Errore #RIF! Il valore di errore #RIF! viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido. Errore #NUM! Il valore di errore #NUM! viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione. Errore #NULLO! Il valore di errore #NULLO! viene visualizzato quando si specifica un'intersezione di due aree che non si intersecano. 18

19 FORMATTAZIONE NUMERI E DATI Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che indica le migliaia Formattare le celle in modo da visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo di valuta Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali CONTENUTO Modificare l aspetto del contenuto di una cella: tipo e dimensioni dei caratteri Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura Applicare colori diversi al contenuto, allo sfondo delle celle Copiare la formattazione da una cella ad un altra, da un insieme di celle ad un altro ALLINEAMENTO BORDI ED EFFETTI Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella, di un insieme di celle Allineare il contenuto di una cella: in orizzontale, in verticale. Impostare l orientamento del contenuto di una cella Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un insieme di celle: linee, colori. 19

20 Formattazione numeri Se si digita un numero in una cella a esso verrà applicato il formato numerico Generale. Per modificare il formato numerico, selezionare le celle contenenti i numeri. Scegliere Celledal menu Formato, fare clic sulla scheda Numero, quindi selezionare una categoria e un formato. Per spostarsi di una cella verso il basso premere Invio, mentre per spostarsi di una cella a destra premere TAB 20

21 Formattazione X aumentare o diminuire le cifre decimali Unisce e centra Unisce le celle di una riga o colonna e ne centra il contenuto Stile percentuale Stile separatore Aumenta decimali Diminuisce decimali 21

22 Formattazione Con i pulsanti aumenta decimali o diminuisci decimali a ogni clic incremento o decremento di una unità il n di cifre dopo la virgola Il pulsante stile separatore imposta un punto come stile separatore per le migliaia Il pulsante stile percentuale moltiplica per 100 il contenuto della cella e aggiunge il simbolo % 22

23 Formattazione Come in word Colore riempimento Colore testo Copia formato Copia la formattazione di una cella o insieme di celle 23

24 Formattazione Aumenta dimensioni carattere Riduci dimensioni carattere Orientamento testo Formato celle 24

25 Importare oggetti come immagini, grafici, testi Cliccando sulla voce di menu Inserisci, si apre l'elenco delle opzioni, fra cui, in particolare Immagine e Oggetto... 25

26 GRAFICI CREAZIONE Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta Selezionare un grafico Modificare il tipo di grafico Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico MODIFICA Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico Inserire etichette ai dati di un grafico: valori/numeri, percentuali Modificare il colore dello sfondo dell area di un grafico, il colore di riempimento della legenda Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle fette di torta di un grafico Modificare le dimensioni e il colore dei caratteri del titolo di un grafico, degli assi di un grafico,del testo della legenda di un grafico. 26

27 Grafici Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel. Questo oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico selezionato). Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti 27

28 Grafici Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci grafico 28

29 Grafici Poi si selezionerà il tipo di grafico 29

30 Grafici 30

31 Grafici Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto 31

32 Grafici Si visualizzeranno gli elementi che si ritiene utile visualizzare 32

33 Grafici Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico 33

34 Barra strumenti Grafici Aprite il menu Visualizza e selezionate Barre degli strumenti=>grafico Formato oggetto selezionato Tipo di grafico legenda Tabella dati per riga per colonna 34

35 Barra strumenti Grafici Oggetti grafico: utilizzando questo elenco è possibile selezionare uno degli elementi del grafico senza dover fare clic su di esso. Formato oggetto selezionato: permette di modificare la formattazione dell'elemento selezionato nell'elenco Oggetti grafico. Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dall'oggetto selezionato. Se l'oggetto è l'area del grafico, per esempio, si può modificare il motivo, il tipo carattere e le proprietà, mentre se si tratta dell'asse delle categorie si può cambiare il motivo, la scala, il tipo carattere, il tipo di numero e l'allineamento. Tipo di grafico: consente di scegliere un tipo di grafico diverso per la rappresentazione dei dati Legenda: facendo clic sul questo pulsante si può aggiungere una legenda a destra dell'area del tracciato, oppure, se il grafico la contiene già, rimuoverla 35

36 Barra strumenti Grafici Tabella dati: visualizza sotto il grafico una tabella che contiene i dati utilizzati per crearlo, oppure, se la tabella è già presente, permette di cancellarla. Per riga: traccia la serie di dati del grafico in base alle righe dei dati. Per colonna: traccia la serie di dati del grafico in base alle colonne dei dati. Inclina il testo in basso: modifica l'aspetto delle etichette degli assi x in modo che appaiano inclinate verso il basso. Inclina il testo in alto: modifica l'aspetto delle etichette degli assi x in modo che appaiano inclinate verso l'alto. 36

37 Grafici 3D Se avete scelto di rappresentare i vostri dati attraverso un grafico 3D, potete intervenire sulla visualizzazione tridimensionale modificandone l'elevazione e la rotazione. L'elevazione crea un effetto visivo simile a quello che si avrebbe osservando il grafico da punti di vista a diverse altezze, mentre la rotazione muove il grafico intorno all'asse verticale. Per regolare la visualizzazione di un grafico 3D fate clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del grafico e selezionate il comando Visualizzazione 3D dal menu di scelta rapida. Excel apre la finestra Visualizzazione 3D: digitate i valori nelle caselle Elevazione e Rotazione oppure premete i pulsanti relativi. 37

38 Formattare Grafici Una volta definiti i contenuti del grafico, ci si può sbizzarrire a modificarne l'aspetto "estetico", operando su colori, bordi e opzioni di formattazione varie. Excel crea i grafici a colori. Se la vostra stampante è in bianco e nero, i colori saranno riprodotti con diverse tonalità di grigio.. Se il grafico sarà stampato a colori, invece, si possono utilizzare differenti motivi e colori per dare maggiore enfasi ai vari dati. Per formattare ogni parte del grafico (serie dati, area tracciato, assi, legenda, titolo e area grafico fate clic con il pulsante destro del mouse su quella parte e nella finestra che si apre cliccate sulla parola formato e sulla successiva scheda utilizzate la formattazione che meglio risponde alle caratteristiche del grafico o ai vostri gusti. 38

39 Preparazione della stampa IMPOSTAZIONE Modificare i margini del foglio di lavoro:superiore, inferiore, sinistro, destro Modificare l orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia presentato su un numero specifico di pagine Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro Inserire ed eliminare campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: informazioni sui numeri di pagina, data, ora nome del file e del foglio di lavoro VERIFICA E STAMPA Controllare e correggere i calcoli e i testi contenuti nei fogli elettronici Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro Visualizzare l anteprima di un foglio di lavoro Stampare un insieme di celle selezionate su un foglio di lavoro, un intero foglio di lavoro, un numero di copie specificato di un foglio di lavoro, l intero foglio elettronico, un grafico selezionato. 39

40 Da Anteprima di stampa 40

41 Da Anteprima di stampa 41

42 Stampa La finestra è simile a quella di Word; in più offre la possibilità di stampare, oltre ad una selezione, anche i fogli attivi e tutta la cartella. Offre anche la possibilità di stampare le pagine da... a... 42

43 Stampa Stampa tutto. Excel suddivide il foglio in pagine a seconda della grandezza delle celle e alla formattazione. Vi sono due modi per vedere il contenuto delle pagine: usare la visualizzazione/anteprima interruzione di pagina. usare l'anteprima di stampa Stampa pagine da... a... Per scegliere le pagine da stampare occorre sapere i numeri di pagine. Essi si possono trovare o in visualizzazione Anteprima interruzione di pagina oppure in Anteprima di stampa. Individuate le pagine, si può scegliere l'intervallo da stampare. 43

44 Stampare una parte del foglio L'ultima voce del riquadro Stampa è"selezione". Questa opzione permette di stampare solo la zona selezionata del foglio attivo. Per comprimere la selezione in un unico foglio stampato : Cliccando su File=>Imposta pagina oppure cliccando sul pulsante Imposta.. della visualizzazione Anteprima di stampa, si apre la finestra di dialogo Imposta pagina 44