Personale Sanità WORKFLOW ECONOMICO. Autorizzato: G. Treppo V 1.0. Progetto Personale Sanità

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1 Pag.1 di 10 WORKFLOW ECONOMICO Compilato: M. Gobbo, G. Treppo Autorizzato: G. Treppo V 1.0

2 Pag.2 di 10 INDICE 1. Introduzione Workflow Workflow scarico assenze/indennità da procedura WINRAP Workflow Richiesta elaborazione collettiva mensile cedolini Workflow consolidamento mensilità cedolini Workflow gestione dizionari voci Gestione liquidazione incentivi Parametri Voci variabili individuali Voci Economiche Calcolo degli inquadramenti Progressioni verticali Struttura organizzativa dell ente Cedolino stipendiale...10

3 Pag.3 di Introduzione Nell ambito del progetto del Nuovo Personale in ambito Sanità Regione Friuli Venezia Giulia (FVG), è stato creato un gruppo di lavoro composto da referenti delle aziende sanitarie e da personale Insiel, con lo scopo di individuare i flussi di lavoro (workflow) in ambito economico, le implementazioni da realizzare sul nuovo sistema per renderlo soddisfacente alle necessità della sanità in FVG.

4 Pag.4 di Workflow 2.1. Workflow scarico assenze/indennità da procedura WINRAP Importo dei dati relativi alle assenze e indennità dalla procedura di WINRAP Workflow Richiesta elaborazione collettiva mensile cedolini Produzione di eventuali modifiche. elenchi di dipendenti in richiesta elaborazione cedolino con possibilità di effettuare

5 Pag.5 di 10 Possibilità di selezionare dipendenti tramite parametri individuali: - Contratto - Gestione - Livello - Suddivisione - Qualifica - Sede - Ruolo - Posizione - Rapporto - Figura - Gruppo - Attività - Fascia

6 Pag.6 di Workflow consolidamento mensilità cedolini Una volta calcolati i cedolini, vengono eseguite le seguenti verifiche : - lista differenza voci fisse rispetto al mese precedente - lista competenze arretrate liquidate nel mese - evidenza buste negative o con importi minimi - personale non più in servizio con cedolino nel mese - personale con rateizzazioni - personale rientrato dall assenza - evidenza rateali in scadenza - evidenza buste con netto maggiore euro (Equitalia) - ecc Produzione liste controllo e flusso per banca, per quadratura cedolini e per effettuare gli accrediti degli stipendi. Produzione report di riepilogo stipendi e per la contabilità. Produzione flussi per denunce mensili : - INPS - INPDAP - F24EP - ENPAM - Modello 770 Scarico dati stipendiali verso la contabilità analitica. Produzione e scarico dati verso specifici DataWareHouse.

7 Pag.7 di Workflow gestione dizionari voci La gestione delle voci di dizionario seguirà il seguente iter:

8 Pag.8 di Gestione liquidazione incentivi Analisi e rifacimento della procedura degli incentivi definita, secondo le soluzioni che sono state adottate nella nuova procedura degli stipendi Parametri Sono stati individuati i seguenti parametri economici: - Fasce economiche - Esclusività - Incarico - Coordinamento - Posizioni organizzative - Parametri onaosi - Sindacati - Trattenute volontarie Questi parametri saranno raggruppati all interno di specifici gruppi di parametro per consentire una migliore gestione, come previsto per i parametri giuridici. Nella classificazione del personale verrà utilizzato il profilo professionale e la figura giuridica. La qualifica verrà mantenuta per coerenza con i dati pregressi. Saranno ridefiniti tutti i parametri attribuibili a seconda del tipo di personale e del contratto di appartenenza. Saranno riesaminate le codifiche dei profili professionali e delle figure giuridiche. Le funzionalità di visualizzazione elenco voci di diritto avverrano sia per periodo sia per singola data.

9 Pag.9 di Voci variabili individuali Evidenziare la mensilità in pagamento nella funzionalità di caricamento delle variabili: - "Pagabile dal": possibilità di indicare una mensilità in cui deve essere liquidata. - Definire i valori della lista "variazioni per fiscalità" relativi al tipo di assoggettamento da applicare alla voce. - Nella funzione multieffetto inserire controllo nel caso di inserimento di più di una fascia economica alla stessa data. - Nella tipologia rateali prevedere i giorni di sospensione della rata - come avviene in Ascot Voci Economiche - Definire il fondo contrattuale di appartenenza della voce. - Accorpamento della fascia retributiva ed aggiuntiva in un unica voce mantenendo le decorrenze dell attribuzione. - Definizione di una funzionalità che evidenzi/riassuma tutte le caratteristiche delle voci economiche - similmente alla funzione RVOCO di Ascot 2.9. Calcolo degli inquadramenti - Il calcolo verrà effettuato con decorrenza 1/1/ Per i periodi precedenti verranno riportate le voci presenti in Ascot, come voci individuali della persona e non più ricalcolabili automaticamente. - Individuare quali meccanismi di inquadramento sono da attivare: o o Passaggi di categoria con norme di salvaguardia disattivabile gestione assegni assorbibili

10 Pag.10 di 10 - Calcolo anzianità di laurea, guardie mediche. - Progressione storica indennità qualificazione professionale personale infermieristico Progressioni verticali Riportare nelle voci individuali i valori di quelle già calcolate, mentre per le future, attivare una funzione di calcolo apposita esterna all'inquadramento e poi riportare l'importo così calcolato nelle voci individuali Struttura organizzativa dell ente Nella definizione della struttura si può eliminare la codifica relativa alla gestione GESE, inserendo un parametro che indichi la gestione di appartenenza. In sede di trascodifica dei dati pregressi di Ascot si manterrà la codifica precedente Cedolino stipendiale Definire forma grafica Evidenziare il numero delle fasce economiche in godimento ed eventuali altri dati necessari da definire. Il flusso della stampa cedolini sarà come quanto definito all interno della nuova procedura.