FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 3 TORINO OVEST s.c.a r.l. Codice Fiscale Partita IVA REA:TO

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1 FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 3 TORINO OVEST s.c.a r.l. Codice Fiscale Partita IVA REA:TO SERVIZIO DI TRASLOCO/TRASPORTO E FACCHINAGGIO NECESSARIO ALLE AA.SS.LL. TO1 E TO3 STRUTTURA RESPONSABILE DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO GARA FS3 N. 15/2013 n. gara SIMOG Codice Identificativo Gara (CIG): C2E PARTE II DISCIPLINARE TECNICO Durata: anni 3+2 NORMATIVA COMUNITARIA Procedura di individuazione del contraente: PROCEDURA APERTA Criterio di aggiudicazione: PREZZO PIU BASSO (LOTTO UNICO) RESPONSABILE UNICO DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO (R.U.P.) (tel.011/ ) SUPPORTO AMMINISTRATIVO AL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO INFORMAZIONI DI NATURA TECNICA Acquisizione beni e servizi provveditorato@fs3torinoovest.it Direttore: Dott. Michele GOLZIO Dott. Michele GOLZIO Dott.ssa Stefania FIORILLO Struttura Acquisizione beni e servizi c/o A.O. Ordine Mauriziano Tel. 011/ Fax 011/ A.S.L. TO1 Dott.ssa Silvia NENCI S.C. Logistica Tel.011/ / A.S.L. TO3 Sig.ra Luigina TIANI S.C. Economato Tel. 011/ Determinazione d indizione dell Amministratore Unico della FS3 n.140 del 26 novembre 2013 Data di spedizione bando alla G.U.C.E. 27 novembre 2013 Data di pubblicazione sul sito internet 27 novembre 2013 Scadenza offerte 30 gennaio 2014, ore 15,00 1 seduta pubblica 3 febbraio 2014, ore 10,00 Sede Legale :Via Martiri XXX Aprile n COLLEGNO Sede Operativa:Corso Turati n Torino tel fax provveditorato@fs3torinoovest.it - PEC: fs.torinoovest@legalmail.it

2 INDICE PREMESSA... 1 PARTE I DISCIPLINARE TECNICO E MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO... 2 Art. 1.(Articolazione del servizio)... 2 Art. 2.(Descrizione del servizio)... 3 Art. 3.(Modalità di espletamento del servizio)... 4 Art. 4.(Dotazione richiesta)... 4 Art. 5.(Prestazioni lavorative)... 5 Art. 6.(Richiamo a norme legislative generali)... 6 Art. 7.(Responsabilità dell aggiudicatario del servizio)... 6 Art. 8.(Personale)

3 PREMESSA Oggetto della presente procedura aperta, ai sensi dell art.55 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., è l affidamento del servizio di trasloco/trasporto e facchinaggio necessario alle AA.SS.LL. TO1 e TO3, secondo quanto riportato nel prospetto di offerta. L appalto è a lotto unico. Il servizio in oggetto avrà la durata di mesi 36 (3 anni) con decorrenza dal giorno di effettivo avvio di esecuzione del servizio prevista nel contratto stipulato dopo l aggiudicazione, fatto salvo, in ragione d urgenza, di garantire l esecuzione anticipata del contratto, ai sensi dell art.11, comma 12 del D.Lgs. 163/2006. La stazione appaltante si riserva la facoltà di riaffidare il servizio alla ditta contraente per eventuali ulteriori 24 mesi mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara ai sensi dell art.57 comma 5, lettera b) del D.Lgs.163/2006. In tale occasione potranno eventualmente essere rinegoziate, a favore della stazione appaltante, le condizioni contrattuali. E escluso ogni tacito rinnovo del contratto. I primi 6 (sei) mesi s intendono comunque effettuati a titolo di prova. Qualora, durante tale periodo, l esecuzione della prestazione non risponda a quanto disposto dal disciplinare tecnico e di gara, le Aziende contraenti potranno recedere in qualsiasi momento dal contratto mediante semplice preavviso di 30 (trenta) giorni, dopo opportuni confronti e verifiche con la ditta aggiudicataria, senza che il Fornitore possa pretendere danno o compensi di sorta e potranno affidare il servizio al soggetto candidato che segue in graduatoria. Il recesso da parte di una Azienda contraente non comporta l estinzione del rapporto contrattuale anche per le restanti. Al fornitore del servizio spetterà solo il corrispettivo del lavoro già eseguito, escluso ogni altro rimborso o indennizzo a qualsiasi titolo. Al termine del periodo di prova (decorsi i primi sei mesi), qualora il servizio risultasse essere stato svolto secondo le prescrizioni contrattuali, il contratto proseguirà sino alla sua scadenza naturale. La stazione appaltante ha facoltà di effettuare una proroga tecnica del contratto fino ad ulteriori mesi sei, alle medesime condizioni contrattuali, qualora nel termine ordinario di scadenza del contratto non sia stato possibile concludere il nuovo procedimento di gara per il periodo successivo e al fine di consentire la totale presa in carico del servizio da parte del nuovo soggetto aggiudicatario o delle Aziende stesse. Il soggetto affidatario dovrà pienamente assumersi la responsabilità sui risultati, sulle incombenze gestionali e tecniche in ordine all esecuzione del servizio globalmente inteso, sulla garanzia dei livelli quantitativi e qualitativi richiesti e presupposti dal presente disciplinare. Pagina 1 di 7

4 PARTE I DISCIPLINARE TECNICO E MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Art. 1.(Articolazione del servizio) Il presente disciplinare tecnico ha per oggetto l esecuzione del servizio di trasloco/trasporto e facchinaggio presso le strutture delle AA.SS.LL TO1 e TO3 di cui si riportano le principali sedi: ASL TO1: - P.O. Martini - P.O. Oftalmico - P.O. Valdese - Via Silvio Pellico 28 - Via San Secondo 29 - Via San Secondo 29/bis - Corso Vercelli 15 - Corso Racconigi 96 - Via San Secondo 42 - Via Passalacqua 11 - Via San Quintino 3 - Via Della Consolata 10 - Via Mazzini 20 - Via Gorizia Via Gradisca 10 - Via San Martino 10 - Via Bellono 1 - Via Boston Via Nomis di Cossilla 2/a - Via Nuoro 31/a - Via Monginevro Via Avigliana 33 - Via Monte Ortigara 95 - Via Moretta 55 bis - Via Spalato 14 - Via Spalato 15 - Corso Corsica 55 - Via Farinelli 25 - Via Farinelli 40 - Via Bonsignore 1 - Via Saluzzo Via Cesare Lombroso 16 - Via Alassio 36/e - Via Montevideo 45 - Via Ventimiglia Via Ventimiglia 76 - Corso Giambone 63 - Via Plava 75 - Via Candiolo 79 - Via Negarville 8/28 - Via Bertani 112/a - Corso Vigevano 46 Via Parella 12 - Via Nizza 17/H Pagina 2 di 7

5 ASL TO3: - Airasca - Alpignano - Avigliana - Bibiana - Bruino - Borgaretto - Cavour - Collegno - Cumiana - Giaveno - Grugliasco - Orbassano - Pinerolo - Oulx - Piossasco - Pomaretto - Rivalta - Rivoli - Susa - Torre Pellice - Vigone - Villar Perosa - Volvera - Venaria Reale La descrizione sintetica delle sedi e strutture interessate, nonché del totale delle ore richieste sono elencate nello schema di offerta. Art. 2.(Descrizione del servizio) Il servizio comprende, a titolo esemplificativo, le seguenti prestazioni che le AASSLL TO1 e TO3 potranno richiedere in relazione alle loro variabili necessità. Si precisa che per l ASL TO3 il servizio riguarderà il solo trasloco/trasporto. 1. Trasloco: Impacchettatura già catalogata di faldoni e oggetti in genere; Smontaggio ed imballaggio di materiale di arredo (armadi, scrivanie cassettiere, etc..); Imballaggio di computer, stampanti fotocopiatrici ecc.; Posizionamento accurato di tutta la merce traslocata sulle attrezzature utilizzate e sui mezzi di trasporto usati; Trasporto con i mezzi della ditta nei luoghi indicati dal competente ufficio; Disimballaggio, montaggio e sistemazione della merce traslocata secondo quanto indicato dall Amministrazione; Smontaggio, trasporto e montaggio di attrezzature sanitarie/biomedicali, salvo i casi in cui, per natura o complessità, sia necessario o più opportuno l intervento del fornitore originario o specializzato del settore; Pagina 3 di 7

6 2. Facchinaggio e movimentazione merci di magazzino: Distribuzione colli da sede del Magazzino Generale e Farmacia alle varie sedi sopraelencate dell ASL TO1; Servizio consegna prodotti di dialisi dal P.O. Martini e da Cure domiciliari ad utenti residenti sul territorio dell ASL TO1; Trasporto materiale biologico/reperti dal PO Oftalmico a varie strutture sanitarie cittadine; Servizio di movimentazione interna/imballaggio materiale sanitario e non, gestito dai Magazzini generale e Farmaceutico del P.O. Martini; Quant altro si dovesse ritenere necessario per il buon esito dell operazione. Le prestazioni sopra indicate dovranno essere attuate con personale della ditta e prevedere l utilizzo di automezzi ed attrezzature che il soggetto affidatario metterà a disposizione, come da indicazione dell Amministrazione, concordandosi di volta in volta con le strutture interessate, al costo pro-ora formulato nell offerta. Art. 3.(Modalità di espletamento del servizio) La ditta aggiudicataria dovrà assicurare il servizio fornendo la disponibilità di mezzi e persone nei giorni feriali, durante il mese di agosto, con esclusione delle festività infrasettimanali, garantendo la perfetta e scrupolosa esecuzione del servizio. Gli interventi saranno richiesti di volta in volta dall Amministrazione delle Aziende Sanitarie che controlleranno la regolare esecuzione del servizio, assicurando di norma un preavviso tramite fax o di giorni 3 (tre) lavorativi; in caso di particolare urgenza tale preavviso potrà ridursi a 24 (ventiquattro) ore. L ora incomincia a decorrere dal momento di arrivo alla sede delle singole Aziende Sanitarie presso cui va eseguito il servizio ed indicata nella richiesta. La ditta aggiudicataria dovrà prendere visione dei materiali e delle attrezzature prima del prelievo, segnalandone ogni eventuale danno pre-esistente. Qualsiasi danno, riscontrato dopo il trasloco, non segnalato, sarà attribuito alla ditta aggiudicataria. Quest ultima dovrà altresì effettuare un sopralluogo dei locali, qualora necessario, prima di effettuare il prelievo, al fine di valutare il numero di operatori e i mezzi necessari all espletamento del servizio. L Amministrazione ha la facoltà di modificare, sospendere o revocare la richiesta scritta già inoltrata a seconda delle esigenze riscontrate entro le 24 ore antecedenti l inizio attività. Tutto il materiale necessario all imballo dei materiali (scatole di cartone, contenitori, ceste, nastro adesivo, coperte, piccola utensileria, ecc) dovranno essere forniti dalla ditta aggiudicataria precisando che: - la tariffa oraria relativa alla manodopera offerta in sede di gara comprende: casse, ceste, coperte, carrelli a mano, piccola utensileria e materiali di imballaggio (spago, nastro adesivo, etichette ecc.); - gli scatoloni di cartone di cui all art.4 verranno quotati in sede di offerta. Il soggetto aggiudicatario dovrà segnalare prima dell inizio di ogni intervento di trasloco, il nominativo del proprio Responsabile capo squadra, cui fare riferimento per ogni comunicazione e/o contestazione. Il soggetto aggiudicatario provvederà a propria cura e spese alla richiesta di eventuali autorizzazioni presso i competenti uffici per l utilizzo di spazi pubblici necessari per le operazioni di trasloco. Art. 4.(Dotazione richiesta) Per l espletamento del servizio la ditta aggiudicataria deve mettere a disposizione: Pagina 4 di 7

7 per l ASL TO1: idonea manodopera furgone senza conducente con portata complessiva di 35 q.li (con franchigia chilometrica fino a 100 Km.) - trasloco con pedana furgone senza conducente con portata complessiva di 35 q.li con pedana (con franchigia chilometrica fino a 100 Km.) magazzino autovettura senza conducente tipo utilitaria; autocarro senza conducente con portata minima complessiva di 80 q.li (con franchigia chilometrica fino a 100 Km) trasloco con sponda muletto a motore autoscala con sopraelevazione fino a 25 metri cartoni da imballo cm 40x40x60 circa per l ASL TO3 idonea manodopera furgone senza conducente con portata complessiva di 35 q.li (con franchigia chilometrica fino a 100 km); furgone senza conducente con portata complessiva di 35 q.li con pedana (con franchigia chilometrica fino a 100 km); cartoni da imballo cm 40x40x60 circa Si precisa che: gli automezzi saranno condotti da un operatore abilitato; la quotazione offerta in sede di gara si riferirà esclusivamente all uso dell automezzo; la tariffa oraria relativa agli automezzi comprende il costo del carburante fino ad una percorrenza di 100 Km giornaliere; la tariffa oraria relativa alla manodopera ed indicata in offerta sarà applicata anche all operatore abilitato alla guida dell automezzo. Art. 5.(Prestazioni lavorative) Le attività oggetto del servizio dovranno svolgersi di norma durante l ordinario orario di lavoro (8.00, ,17.00) dal lunedì al venerdì e non dovrà intralciare il normale funzionamento delle attività lavorative. L orario di lavoro sarà computato in base all effettivo tempo impiegato per l effettuazione della prestazione richiesta, non includendo i tempi necessari all impresa per recarsi dalla propria sede al posto indicato per l intervento richiesto. La pausa mensa sarà a carico della ditta aggiudicataria e dal computo dell orario giornaliero verrà detratto per ogni addetto il tempo previsto per la pausa mensa. Si precisa che: non saranno riconosciuti rimborsi autostradali; non saranno riconosciuti rimborsi chilometrici fino al limite di percorrenza dei 100 Km. giornalieri; i Km eccedenti saranno liquidati e fatturati a parte dalle strutture Economato e Logistica di ciascuna Azienda Sanitaria, dietro esibizione di idonea documentazione probatoria, assumendo quale costo la tariffa indicata in sede di offerta. Nell esecuzione delle prestazioni lavorative, il personale dovrà usare la massima diligenza, onde evitare qualsiasi danno. Eventuali danni arrecati ai beni ed alle cose causati dall incuria del personale dipendente della ditta aggiudicataria, saranno addebitati alla ditta stessa. Pagina 5 di 7

8 Le AA.SS.LL. TO1 e TO3, considerata la particolarità dell attività, non possono individuare una programmazione anticipata degli impegni, né in termini di periodo dell anno, né in termini di monte ore annuale di personale e mezzi. Il monte ore annuo indicato nel prospetto di offerta è puramente indicativo ed è stato ricavato sulla base dei dati ottenuti relativi all attività di trasloco e facchinaggio relativi all anno 2012 e riportato ai fini dell individuazione dell offerta più bassa. Art. 6.(Richiamo a norme legislative generali) L Impresa è altresì tenuta all osservanza di tutte le leggi, decreti, regolamenti ed in genere prescrizioni che siano o saranno emanati dai pubblici poteri in qualsiasi forma, anche se in contrasto con le disposizioni del presente disciplinare. L Impresa s impegna espressamente a manlevare e tenere indenne l Amministrazione, per quanto di propria competenza, da tutte le conseguenze derivanti dall eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche e di sicurezza vigenti. L impresa è responsabile: Art. 7.(Responsabilità dell aggiudicatario del servizio) della custodia e della consegna di tutto il materiale soggetto a movimentazione (laddove previsto il servizio); dei danni riportati alle strutture, arredi ed attrezzature ed al materiale da trasportare e distribuire, a seguito di eventuali negligenze; dello smarrimento per incuria del materiale avuto in dotazione o parte di esso; dell esatto adempimento delle condizioni contrattuali; dell osservanza delle leggi e dei regolamenti vigenti; di ogni danno arrecato a ciascuna Azienda Sanitaria o a terzi nell espletamento del servizio, rimanendo pertanto sollevate le Aziende da ogni pretesa risarcitoria. Art. 8.(Personale) Nell espletamento dell appalto la ditta dovrà avvalersi di personale in numero sufficiente a garantire il regolare ed ottimale espletamento del servizio. La ditta si dovrà avvalere di personale qualificato e lo impiegherà sotto la propria diretta responsabilità e di età rientrante nei limiti fissati da leggi e dai contratti di lavori di categoria. L impresa garantisce che il personale utilizzato per l espletamento del servizio: indossi sul posto di lavoro idonea divisa che evidenzi l appartenenza all impresa aggiudicataria ed il cartellino di riconoscimento; sia presente sul posto di lavoro negli orari stabiliti per l inizio del servizio in accordo tra l Amministrazione contraente e l impresa aggiudicataria; tenga, durante l espletamento del servizio, un comportamento corretto ed educato; utilizzi precauzioni e cautele nella movimentazione dei beni e materiali di ciascuna Azienda Sanitaria; sia di assoluta fiducia e riservatezza. Pagina 6 di 7

9 Sono a totale carico dell appaltatore: l adozione di tutte quelle norme e cautele necessarie per garantire la salute e l incolumità degli operai, delle persone addette ai lavori e dei terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati; la fornitura di DPI e quant altro necessario all Impresa per garantire la sicurezza dei propri lavoratori; controllare la continua efficienza ed il regolare uso del DPI; garantire l efficienza e la regolarità dei mezzi e delle attrezzature impiegate. Ogni responsabilità in caso d infortunio e/o danno ricadrà sull appaltatore restando sollevata la stazione appaltante. L Amministrazione potrà richiedere la sostituzione immediata del personale dalla stessa non ritenuto idoneo, ovvero che non tenga i comportamenti sopraindicati. L Impresa appaltatrice designa una persona con funzioni di supervisore responsabile cui compete il controllo in ordine al corretto adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal presente disciplinare e dagli atti di gara. Il supervisore responsabile dovrà inoltre controllare e far osservare al personale impiegato le funzioni ed i compiti stabiliti. Del supervisore responsabile sarà comunicato il recapito telefonico per ogni comunicazione urgente che dovesse rendersi necessaria nelle ore di servizio o al di fuori di esse. Tutte le comunicazioni e le contestazioni d inadempienze fatte in contraddittorio con detto Responsabile s intendono fatte direttamente alla ditta. L impresa appaltatrice ha l obbligo di rispettare tutte le norme inerenti la sicurezza del lavoro relativamente al personale assumendosi tutte le responsabilità dell adempimento delle vigenti norme e deve dotare il personale di tutti i materiali e dispositivi di protezione individuale per i rischi professionali, in ottemperanza a quanto disposto dal D.Lgs. 81/2008. La ditta appaltatrice si obbliga a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni del personale addetto al servizio che dovessero avere luogo nel corso di esecuzione dell appalto. Tutto il personale adibito al servizio appaltato è da intendersi sotto l esclusiva responsabilità della ditta affidataria, sia nei confronti dell Azienda Sanitaria che dei terzi. La ditta appaltatrice deve fornire alle Amministrazioni delle Aziende sanitarie l elenco nominativo, con le relative qualifiche, del personale, compresi i sostituti. Tale elenco deve essere periodicamente aggiornato per le variazioni che potranno intervenire. Il presente disciplinare tecnico è costituito da n.8 articoli su 7 pagine. Pagina 7 di 7