Disposizioni per l affiliazione ed il tesseramento

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1 Circolare n.1 Tesseramento STAGIONE AGONISTICA 2015/2016 Disposizioni per l affiliazione ed il tesseramento Si forniscono con la presente circolare le informazioni inerenti gli adempimenti per ottenere l affiliazione e la riaffiliazione da parte delle società Olimpiche e Paralimpiche, ed il tesseramento da parte delle persone fisiche di cui all art. 9 dello statuto FIS per l'anno schermistico 2015/2016. Tutti gli affiliati dovranno avere una casella di posta certificata presso la quale far pervenire le comunicazioni di carattere istituzionale della Federazione; (art. 2 comma 4 del R.O). PRIMA AFFILIAZIONE Riservata alle società, alle associazioni, alle polisportive e ad altri organismi associativi, che intendono affiliarsi per la prima volta o che non si sono riaffiliati nell anno agonistico precedente. 1. Le domande di affiliazione possono essere presentate alla FIS dal 15 luglio 2015 al 30 giugno 2016; l affiliazione ha decorrenza dal 1 settembre 2015 fino al 31 agosto I requisiti richiesti per la prima affiliazione sono elencati nell art. 4, 3 comma dello Statuto Federale. 3. Gli affiliati possono svolgere le seguenti attività: *scherma sportiva (olimpica e/o paralimpica) se hanno come riferimento un Maestro o un Istruttore Nazionale abilitato alle 3 armi. *scherma storica se hanno come riferimento un Maestro o un Istruttore Nazionale di scherma storica. 4. Modulistica: è fatto obbligo di utilizzare, avendo cura di compilarli in ogni sua parte, i seguenti modelli predisposti dalla Federazione e disponibili sul sito federale link tesseramento: A) Modello A (domanda di prima affiliazione) deve essere accuratamente compilato in tutte le sue parti tenendo conto delle seguenti indicazioni: 1. denominazione società: indicare quella riportata nell atto costitutivo; 2. sede legale società e sala d armi: indicare l ubicazione della società e della sala d armi, i giorni e gli orari per lo svolgimento dell attività schermistica; (per ulteriori dettagli circa l utilizzo della sala fare riferimento all art. 3 del Regolamento Organico FIS); 3. sottoscrizione della domanda da parte di almeno un tecnico (Maestro, Maestro di scherma storica, Istruttore Nazionale abilitato alle tre armi, Istruttore Nazionale di scherma storica) che, all atto dell affiliazione, deve essere contestualmente iscritto alla lista tecnica della FIS; 4. sottoscrizione del legale rappresentante della società; 1

2 5. sottoscrizione del Presidente o del Delegato dell organo territoriale di competenza per la rispondenza ai requisiti previsti dal Regolamento Organico. B) Modello R (scheda riepilogativa tesserati): il modello deve riportare la richiesta di tesseramento di tutti i componenti eletti nel consiglio direttivo della società e, quale requisito minimo richiesto ai fini della affiliazione, il tesseramento di almeno 10 atleti nati prima del ; per le società paralimpiche deve essere richiesto il tesseramento di almeno 2 atleti nati prima del (in ogni caso nel computo non possono essere inclusi gli atleti eletti in seno al consiglio direttivo). C) Modello T (scheda anagrafica nuovo tesserato): la scheda anagrafica deve essere debitamente compilata in tutte le sue parti e sottoscritta dall'interessato, o, in caso di minore, da chi esercita la potestà parentale; le società militari o i corpi militarizzati dello Stato che presentano richiesta di tesseramento per atleti provenienti da altre società, devono allegare una dichiarazione dalla quale risulti che l'atleta è stato incorporato e indicare, nella casella Società di Allenamento, (tesseramento on-line) il codice della Società presso cui l atleta svolge gli allenamenti. L atleta potrà comunque indicare la propria società di allenamento online attraverso funzionalità specifiche di seguito descritte (Informazioni generali). Per gli atleti paralimpici dovrà essere indicata la categoria di disabilità. Ulteriori informazioni relative alla compilazione dei Modelli T sono riportate al paragrafo relativo al tesseramento. Alla domanda di Prima affiliazione deve essere allegata la seguente documentazione in duplice copia: * Atto Costitutivo; * Statuto societario e verbale di elezione degli organi societari (art. 4 dello Statuto federale, comma 3, lett. b) e c). Si fa presente che le società che richiedono la prima affiliazione sono soggette al riconoscimento ai fini sportivi da parte del Consiglio Federale. Prima di tale riconoscimento le società non possono partecipare all attività agonistica. RIAFFILIAZIONE Riservata alle società affiliate nella precedente stagione sportiva che intendono proseguire l attività schermistica nella stagione Domanda di Riaffiliazione - Le domande di riaffiliazione possono essere presentate alla FIS dal 15 luglio al 31 dicembre 2015; la riaffiliazione ha decorrenza dal 1 settembre 2015 fino al 31 agosto Le domande presentate entro il 31 gennaio 2016 verranno accettate ma le società saranno soggette al pagamento dell importo di 500,00, pari al doppio della quota di affiliazione ed alla perdita dei punteggi spettanti per i propri atleti trasferiti ad altra società prima della data del rinnovo. Oltre il 31 gennaio non saranno accettate riaffiliazioni. Si rammenta che la procedura di riaffiliazione è completamente on-line (collegarsi con il sito inserire il codice societario e la password e seguire le indicazioni). 2

3 ISCRIZIONE REGISTRO ASSOCIAZIONI SPORTIVE DILETTANTISTICHE CONI Si fa presente che il riconoscimento ai fini sportivi si perfeziona esclusivamente con l iscrizione al Registro Nazionale del C.O.N.I. da effettuare a cura della Società Sportiva entro 90 giorni dalla data di affiliazione o riaffiliazione accedendo al sito del CONI Link Iscrizione Registro Società Sportive. Si rammenta al riguardo l importanza di tale iscrizione al fine di usufruire delle agevolazioni fiscali previste per gli enti non commerciali. VARIAZIONI STATUTARIE E SOCIETARIE Le società devono comunicare alla Federazione ogni variazione apportata allo statuto o alla composizione degli organi societari prima dell inizio o durante l anno agonistico in corso, inviando copia del verbale di assemblea concernente la variazione, entro 15 giorni dal suo svolgimento; le variazioni statutarie sono soggette all approvazione del Consiglio Federale. È fatto obbligo alle società, in caso di cambiamento e/o integrazione dei componenti del Consiglio Direttivo, di modificare la loro qualifica o di procedere al loro tesseramento se non sono già scritti alla FIS. I precedenti dirigenti rimangono quali semplici soci o con l eventuale altra carica posseduta. È fatto obbligo, altresì, di informare la Federazione in caso di cambiamento dei Tecnici societari nel corso della stagione agonistica. TESSERAMENTO Il tesseramento delle persone fisiche può essere effettuato dal 15 luglio 2015 al 30 giugno 2016; gli effetti del tesseramento hanno validità dal 1 settembre 2015 al 31 agosto Tesseramento tramite affiliato. La domanda deve essere presentata dalla società di appartenenza per: - Dirigente societario: rientrano in questa qualifica i tesserati eletti nei Consigli direttivi delle società schermistiche (Presidente, Vice Presidente/i e Consiglieri); - Dirigente Federale Territoriale: rientrano in questa qualifica i tesserati eletti o nominati negli Organi territoriali della F.I.S.; - Atleta agonista olimpico (A): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono partecipare all'attività agonistica federale e che sono nati entro il ; l atleta che ricopre anche cariche societarie è tesserato con la doppia qualifica; - Atleta agonista paralimpico (AP): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono partecipare all'attività agonistica federale e che sono nati entro il ; l atleta che ricopre anche cariche societarie è tesserato con la doppia qualifica; - Atleta non Agonista (NA): rientrano in questa qualifica i soggetti nati a partire dal 01/01/2006, e coloro che praticano attività schermistica di sala non agonistica; 3

4 - Socio (S): rientrano in questa qualifica tutti coloro che intendono svolgere attività societarie non dirigenziali; - Aspirante Arbitro (GAA): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono iniziare l attività nel settore arbitrale come previsto dall art. 86 del Regolamento Organico. Devono essere tesserati in altra qualifica presso una società affiliata successivamente devono inviare il mod. GSA (disponibile sul sito federale ed iscriversi on line nell apposito elenco pagando la quota di euro 10, Tesseramento diretto alla FIS. La domanda deve essere presentata dagli interessati direttamente alla F.I.S. per: 3. Presidente Federale e Componenti Organi di Giustizia sono tesserati direttamente alla F.I.S. E escluso quindi il loro tesseramento tramite la Società sportiva. - Arbitro (GA): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono svolgere attività arbitrale in via continuativa e sono in possesso dei requisiti previsti dall art.84 del Regolamento Organico. Gli arbitri sono inseriti nell Albo Arbitrale Federale del GSA. La qualifica è incompatibile con qualsiasi altra carica federale, centrale e territoriale e con ogni carica sociale. Gli interessati devono compilare obbligatoriamente la scheda anagrafica modello GSA (disponibile sul sito federale link: Tesseramento). Gli arbitri che intendono svolgere l attività agonistica (art. 84 comma 9 del Regolamento Organico) devono essere anche tesserati come atleti tramite la società di appartenenza. Come previsto dall art.84 comma 6 del R.O. la qualifica di arbitro è incompatibile con qualsiasi altra carica federale centrale e periferica e con ogni carica sociale. - Direttore di Torneo (GDT): rientrano in questa qualifica i soggetti, in possesso dei requisiti previsti dall art.91 del Regolamento Organico, che intendono svolgere l attività di Direttore di Torneo nelle gare. Gli interessati devono provvedere comunque al pagamento della quota anche se tesserati in altra categoria ed utilizzare la scheda anagrafica mod. GSA (disponibile sul sito federale link: Tesseramento). -.Computerista (GCP): rientrano in questa qualifica i soggetti, in possesso dei requisiti previsti dall art.94 del R.O che intendono svolgere l attività informatica durante le gare. Gli interessati devono provvedere comunque. al pagamento della quota anche se tesserati in altra categoria ed utilizzare la scheda anagrafica mod. GSA (da scaricare dal sito federale link: Tesseramento) Per qualsiasi ulteriore chiarimento è possibile contattare la Segreteria G.S.A. presso la sede federale. (referente Sig. Gildo Maghini tel. 06/3265/9134) 4. Tesseramento diretto alla FIS o tramite affiliato * Dirigente Federale Centrale: rientrano in questa qualifica i dirigenti eletti negli Organi Centrali della F.I.S. i quali possono tesserarsi direttamente o attraverso le rispettive Società di appartenenza; * Tecnico (T): rientrano in questa qualifica i Maestri, gli Istruttori Nazionali abilitati alle 3 armi, i Maestri di scherma storica e gli Istruttori Nazionali di scherma storica abilitati alle 3 armi che intendono iscriversi alla lista tecnica federale. Devono provvedere al pagamento della quota prevista oltre a quella dovuta per l eventuale tesseramento in altra qualifica (Presidente di Società, Consigliere o Socio). Devono utilizzare la scheda anagrafica mod. M (disponibile sul sito 4

5 federale - link: Tesseramento). Il tesseramento tramite la società è obbligatorio per coloro che intendono partecipare all attività agonistica - Tecnico delle Armi Nazionale: rientrano in questa categoria i Tecnici delle Armi che hanno svolto corsi formativi nazionali negli anni scorsi. Detti tecnici debbono comunque essere in regola con il tesseramento annuale che deve essere effettuato con carta di credito on line inviando il Mod. TA e copia dell avvenuto pagamento In Federazione per fax 06/3265/9191 o mail ced@federscherma.it. Tecnico delle Armi Regionale Rientrano in questa categoria i tecnici delle Armi che hanno svolto corsi regionali. Possono operare solo nell ambito regionale o interregionale nelle gare effettuate nella regione di appartenenza pur chè in regola con il tesseramento nella medesima qualifica. Per il tesseramento è obbligatoria la procedura di cui sopra, inviare il Mod. TA ed effettuare il pagamento on line con carta di credito. Tutta la documentazione dovrà essere inviata in Federazione per fax 06/3265/9191 o mail ced@federscherma.it QUOTE DI AFFILIAZIONE, RIAFFILIAZIONE E TESSERAMENTO Le quote relative all affiliazione e alla riaffiliazione sono le seguenti: * Prima Affiliazione.. 250,00 * Riaffiliazione 250,00 * Riaffiliazione oltre il termine del 31/01// ,00 N.B. Alle Società che, trascorso il primo biennio dalla prima affiliazione, risultano in possesso dei requisiti previsti dall articolo 4 comma 3 dello Statuto federale, viene riconosciuto un bonus, valido per il biennio successivo, pari al 50% del costo sostenuto per l affiliazione nel primo biennio. Nella corrente stagione agonistica il bonus è riconosciuto alle società che si sono affiliate per la prima volta negli anni e 2013/2014. Le quote relative al tesseramento sono le seguenti: - Primo tesseramento atleti a prescindere dalla categoria 10,00 - Dirigenti (D) 48,00 - Atleti Agonisti Olimpici (A) nati entro il ,00 - Atleti Agonisti Paralimpici (AP) nati entro il ,00 - Atleti Agonisti Olimpici (A) nati dal al ,00 - Atleti Agonisti Paralimpici (AP) nati dal al ,00 - Atleti N/A nati dal 01/01/ ,00 - Soci (S) 10,00 - Aspirante Arbitro 10,00 - Arbitro, Direttore di Torneo, Computerista e Tecnico delle Armi 40,00 - Tecnico societario e Federale (T) 40,00 5

6 GRUPPI AGGREGATI Le Società e Associazioni di cui all art.15 dello Statuto federale devono presentare la documentazione comprovante il possesso dei prescritti requisiti ed i seguenti modelli debitamente compilati e sottoscritti: A) Modello G (domanda di prima aggregazione/rinnovo aggregazione); B) Modello GS (scheda anagrafica nuovo/rinnovo socio aggregato). Quota annuale di aggregazione alla F.I.S. 100,00 Quota annuale di tesseramento soci aggregati 10,00 MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento delle quote di affiliazione, riaffiliazione, aggregazione, riaggregazione e tesseramento è effettuato in modalità on-line tramite CARTA DI CREDITO. SOCIETA EMANAZIONE DIRETTA DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI La F.I.S., al fine di incentivare la partecipazione degli alunni iscritti agli Istituti Scolastici all attività agonistica e promozionale, ha adottato specifiche norme che agevolano l affiliazione e il tesseramento come di seguito specificato. 1) Affiliazione per l attività agonistica L affiliazione è riservata agli Istituti scolastici costituiti in Società sportive che svolgono attività agonistica sia olimpica che paralimpica esclusivamente con gli alunni iscritti e che frequentano. Il modulo da utilizzare per la presentazione della domanda è il Mod. A1. La domanda può essere presentata dal 15/07/2015 al 30/06/2016 e ad essa deve essere allegata copia dello Statuto della Società scolastica e copia del verbale di elezione degli organi societari scolastici. L affiliazione è gratuita. Tesseramento Il tesseramento dei componenti degli organi direttivi, dei soci e degli alunni atleti è fissato in 10,00. Il modulo di tesseramento (Mod.T) deve essere corredato da una dichiarazione del Dirigente Scolastico e/o Direttore Didattico attestante che gli atleti tesserati sono alunni iscritti che frequentano l Istituto. I componenti degli organi direttivi debbono appartenere al corpo insegnante e, nel caso siano genitori degli allievi, siano formalmente delegati all uopo dal Consiglio d Istituto (la delega deve risultare da apposito verbale). 6

7 2) Affiliazione per attività promozionale fino alla categoria Prime Lame (nati dall in poi). L affiliazione è riservata agli Istituti scolastici che intendono partecipare all attività promozionale esclusivamente con gli alunni iscritti e che frequentano. La domanda deve essere presentata mediante il modulo A/Scuola dal al L affiliazione è gratuita. Tesseramento Il tesseramento di tutti gli alunni è fissato in Euro 10 e deve essere presentato su modulo FIS - Tesseramento T/Scuola. TESSERE FEDERALI La stampa delle tessere federali può essere perfezionata direttamente dalle società affiliate attraverso l apposita funzionalità di stampa e ristampa, disponibile a partire dalla pagina riepilogo tesserati pubblicata all interno del sito federale In particolare, la stampa di una o più tessere potrà essere effettuata in qualunque momento successivo al perfezionamento della procedura di tesseramento e non comporterà alcun costo aggiuntivo per la società e/o il tesserato. Ciascuna tessera federale riporterà al suo interno i seguenti dati: Nome e Cognome del tesserato Foto (solo se inserita dalla società) Codice FIS Società di appartenenza Qualifica Stagione agonistica Per fini operativi, logistici ed organizzativi, in occasione di competizioni la Federazione potrà richiedere a ciascun tesserato l esibizione della tessera in corso di validità. INFORMAZIONI GENERALI * Esclusività di appartenenza ad una società: si può essere tesserati esclusivamente per un unico affiliato. * Tesseramento di cittadino straniero: il cittadino straniero può essere tesserato alla FIS ai sensi dell art. 18 del Regolamento Organico. * Assicurazione: il pagamento della quota di tesseramento comprende l'assicurazione contro gli infortuni. * Tutela sanitaria: i Presidenti di società sono responsabili civilmente e penalmente dell osservanza da parte degli atleti delle norme sanitarie sportive (possesso del certificato di idoneità specifica alla pratica agonistica della scherma) ai sensi del D.M. 18/02/82. 7

8 Al momento della richiesta di tesseramento la società deve essere in possesso del certificato medico di idoneità alla pratica agonistica della scherma per coloro che intendono tesserarsi come atleti (A). Per tutti coloro che praticano attività schermistica non agonistica ed amatoriale (qualifica NA) è prescritta soltanto la consegna alla società del certificato medico di buona salute ed idoneità alla pratica sportiva non agonistica ai sensi del D.M. 28/.02/83. La documentazione medica è conservata agli atti della società e la FIS può, in qualsiasi momento, richiederla. Tutti gli atleti paralimpici sottoposti a primo tesseramento debbono produrre, obbligatoriamente, un certificato medico attestante la tipologia di disabilità ed inviarne copia alla segreteria Federale. * Atleti in uniforme: gli atleti tesserati per società militari o per corpi militarizzati dello Stato, che si congedano nel corso dell'anno schermistico, nel caso abbiano già preso parte all'attività agonistica ufficiale della stagione in corso, possono proseguire l attività esclusivamente in favore della società civile di provenienza o di allenamento, nei casi disciplinati dall art. 17 delle disposizioni per l attività agonistica. Quest ultima deve provvedere, comunque, ad effettuare il tesseramento dell atleta versando la relativa quota dopo aver ricevuto la specifica segnalazione da parte dell Ufficio Tesseramento. Attraverso il sito del Tesseramento online ciascun atleta tesserato per società militari o per corpi militarizzati dello Stato potrà, in alternativa all invio del modello S/A debitamente compilato, indicare per la stagione agonistica corrente la propria società di allenamento (se esistente e/o diversa da quella di provenienza) e, contestualmente, il proprio Maestro da scegliere tra quelli tesserati alla FIS. In particolare, dopo aver effettuato la login tramite l inserimento di username e password, l atleta accederà ad una pagina in cui potrà specificare e confermare i dati appena indicati. Il modello S/A deve essere compilato ed inviato per via all indirizzo ced@federscherma.it entro il 1 febbraio In alternativa, entro la medesima data, potrà essere compilato il form on-line Accettazione norme federali Il tesserato che presta il consenso accetta espressamente tutte le norme dello Statuto e dei Regolamenti della F.I.S. e delle organizzazioni sportive internazionali alle quali essa aderisce, e si obbliga ad osservarle e ad adempiervi senza alcuna eccezione. Informativa ai sensi d.lgs. 196/03: Ai sensi dell art. 13 D.lgs. 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali si informa che i dati forniti dagli affiliati, dagli aggregati e dai tesserati, di cui si garantisce la riservatezza nel rispetto della normativa sopra richiamata e del D.lgs 171/98 in materia di Privacy nelle telecomunicazioni, saranno trattati unicamente per: 1) Attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei fini istituzionali e finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalle normative comunitarie o sportive. 2) attività promozionali o informative, tra le quali <si comprende anche la pubblicazione di immagini fotografiche dei propri tesserati sul sito web federale e all interno dei Social Network ufficiali federali, anche tramite comunicazione a società sponsor federali o partner per informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future. Ai sensi dell art.13 del D.lgs 196/2003 i soggetti di cui sopra hanno diritto di conoscere in mogni momento quali sono i loro dati e come vengono utilizzati; hanno anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Si 8

9 rende noto che il consenso al trattamento dei dati personali, per le attività previste al punto 1) è condizione necessaria per la procedibilità dell affiliazione e del tesseramento e che, pertanto, il diniego, così come la sua successiva revoca, obbligherà la FIS a non perfezionare e/o a revocare l affiliazione ed il tesseramento stesso. Per l esercizio dei propri diritti gli interessati possono rivolgersi alla F.I.S., Viale Tiziano Roma tel /9120 fax / tesseramento@federscherma.it (il titolare del trattamento è il Presidente pro-tempore Giorgio Scarso). Avvertenza su necessità del consenso: Si avvisa che la mancata accettazione di quanto sopra esposto al punto 1) comporta l impossibilità di continuare nella procedura di affiliazione/tesseramento on-line ai fini dell iscrizione del tesserato all attività agonistica federale e regionale. Manifestazione di consenso al trattamento dei dati personali: Con l accettazione della presente pagina, il prestatore del consenso dichiara di aver letto con attenzione quanto precede e acconsente al trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.lgs.196/03 come segue: Punto 1 concedo il consenso Punto 2 concedo il consenso nego il consenso MODELLO C La procedura on-line prevede l obbligo dell invio (tramite o fax) del modello C cartaceo debitamente sottoscritto dai tesserati e dal Presidente dell Affiliato. Si richiama l attenzione sull obbligatorietà della compilazione e sottoscrizione del MOD. C da parte dei singoli tesserati e del Presidente dell Affiliato al fine di acquisire il consenso individuale al trattamento dei dati, e l attestazione inerente l acquisizione dei certificati per la tutela sanitaria della pratica sportiva. Si fa presente che l Ufficio Tesseramento è autorizzato a confermare l affiliazione ed i tesseramenti delle Società soltanto dopo aver ricevuto il MODELLO C trasmesso via Fax al n o all indirizzo mail tesseramento@federscherma.it (in quest ultimo caso deve comunque contenere tutte le firme). In Alternativa, e solo nel caso in cui la società all atto del tesseramento abbia già fornito attestazione inerente l acquisizione dei certificati per la tutela sanitaria della pratica sportiva, l acquisizione del consenso individuale al trattamento dei dati potrà essere effettuata online direttamente da parte dell atleta interessato in seguito all accesso, tramite username (numero di tessera federale) e password (codice fiscale), ad apposita sezione del sito Solo una volta ottenuto il consenso potrà ritenersi perfezionata la procedura di tesseramento. 9

10 I Presidenti dei Comitati Regionali e i Delegati Regionali sono pregati di attivarsi presso le società schermistiche di competenza per verificare che quanto previsto dalla presente circolare sia recepito integralmente. Il Segretario Generale Marco Cannella 10