Riviera dei Fiori Settore 2 - Servizi alla Persona. Servizio 2.7 Ufficio Stato civile

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1 Comune di Alassio Riviera dei Fiori Settore 2 - Servizi alla Persona Servizio 2.7 Ufficio Stato civile All. sub A) REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI (Testo coordinato con modifiche approvate con deliberazione del Consiglio n 42 del 15/06/2017) INDICE Articolo 1 - Oggetto e Finalità Articolo 2 - Luogo della celebrazione Articolo 3 - Funzioni Articolo 4 - Orario della celebrazione Articolo 5 - Tariffe Articolo 6 - Organizzazione del servizio Articolo 7 - Presentazione della domanda e modalità di pagamento Articolo 8 - Matrimonio con l ausilio di un interprete Articolo 9 - Matrimonio su delega Articolo 10 - Matrimonio celebrato da cittadino delegato. Articolo 11 - Formalità preliminari alla celebrazione Articolo 12 - Allestimento della sala e prescrizioni per l utilizzo Articolo 13 - Danni - Responsabilità Articolo 14 - Utilizzo delle Entrate Articolo 15 - Casi non previsti nel presente Regolamento Articolo 16 - Tutela dei dati personali Articolo 17 - Luogo della dichiarazione di costituzione unione civile Articolo 18 - Disposizioni finali e transitorie ALLEGATO Prospetto Tariffa per utilizzo Belvedere Santa Croce

2 ARTICOLO 1 OGGETTO E FINALITÀ 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di celebrazione del matrimonio civile, come regolati dalle disposizioni di cui all art. 106 del codice civile e dal Regolamento dell ordinamento dello stato civile D.P.R. 396/ La celebrazione del matrimonio è attività istituzionale ed ha luogo nel giorno concordato dalle parti. ARTICOLO 2 LUOGO DELLA CELEBRAZIONE 1. La Casa Comunale per la celebrazione dei matrimoni civili, prevista dal su menzionato articolo del codice civile, è così individuata: A) Sala che ospita l ufficio del Sindaco, ubicata al primo piano del palazzo comunale; B) Ex Chiesa Anglicana, sita in Via Adelasia n. 10; C) Belvedere di Santa Croce (area sottostante la Chiesa come identificata a catasto al n. 1 foglio 16 particella 264); D) Sala consiliare, ubicata al primo piano del palazzo comunale. ARTICOLO 3 FUNZIONI 1. Il matrimonio è di norma celebrato dal Sindaco, da un suo delegato, oppure a richiesta degli interessati, può essere celebrato da un delegato tra le figure previste dal 3 comma, dell art. 1, del D.P.R. 396/ L Ufficiale di Stato Civile, nel celebrare il matrimonio, deve indossare la fascia tricolore come previsto dall art.70 del D.P.R. 03/11/2000, n.396. ARTICOLO 4 ORARIO DELLA CELEBRAZIONE 1. I matrimoni civili, in via ordinaria, sono celebrati durante l orario di apertura al pubblico dell Ufficio di Stato Civile che si articola dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle ore ed il martedì ed il giovedì dalle ore alle ore La celebrazione richiesta in orari diversi nei giorni feriali o in giornate festive, è subordinata alla disponibilità del luogo richiesto e secondo le modalità previste dal presente regolamento. 3.Fuori orario di apertura al pubblico (lunedì mercoledì e venerdì pomeriggio) i matrimoni civili sono celebrati entro la fascia oraria pomeridiana dalle ore alle ore e nella giornate del sabato, domenica e festivi entro la fascia oraria del mattino dalle ore alle ore e pomeridiana dalle ore alle ore Le celebrazioni di matrimonio sono comunque sospese in occasione delle seguenti festività: 1 e 6 gennaio; Domenica di Pasqua ed il giorno successivo (Lunedì dell Angelo); 25 aprile; 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 7 dicembre (festa patronale), 8 dicembre, Natale e 26 dicembre, 31 dicembre.

3 ARTICOLO 5 TARIFFE 1. Per la celebrazione di matrimoni presso uno dei luoghi individuati nel precedente articolo 2 è dovuto il pagamento dell importo delle tariffe così come previste e stabilite, per competenza, con deliberazione della Giunta Comunale. 2. L importo della tariffa che tiene conto degli oneri fiscali, può essere diversificato dalla Giunta comunale per tipologia di luogo di celebrazione e possono essere altresì previste differenzazioni in relazione a variabili quali ad esempio l utilizzo in orario di apertura al pubblico o fuori orario di apertura al pubblico, residenza e iscrizione all AIRE o non residenza dei nubendi ed altre differenzazioni o tipologie tariffarie. 3. Le predette tariffe potranno essere aggiornate annualmente dalla Giunta Comunale, tenendo conto: - del costo del personale necessario per l espletamento del servizio; - del costo dei servizi offerti per la celebrazione del matrimonio (consumi per l utilizzo della sala: riscaldamento, energia elettrica, pulizia, ecc.). 4. Si intende la gratuità della celebrazione nei casi previsti dall art. 110 del codice civile e art. 65 del D.P.R. 396/2000 matrimonio civile in pericolo di vita o fuori dalla casa comunale per grave infermità. ARTICOLO 6 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO 1. L ufficio comunale competente all organizzazione della celebrazione dei matrimoni è l Ufficio di Stato Civile. 2. L Ufficio di Stato Civile darà in coordinamento con altri uffici comunali le disposizioni necessarie a garantire che i servizi richiesti siano regolarmente prestati. 3. La visita delle sale destinate alla celebrazione dei matrimoni civili può essere effettuata da parte dei richiedenti, previo appuntamento da concordarsi con l Ufficio dello Stato Civile e/o della Biblioteca. ARTICOLO 7 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E MODALITA DI PAGAMENTO 1. La richiesta relativa all utilizzo dei luoghi individuati all art. 2 comma 1 let. A) Sala che ospita l ufficio del Sindaco, ubicata al primo piano del palazzo comunale, let. C) Belvedere di Santa Croce e let. D) Sala consiliare deve essere inoltrata, per tramite dell ufficio protocollo del Comune, all Ufficio dello Stato civile almeno 30 (trenta) giorni prima della data del matrimonio, da parte di uno dei nubendi o contestualmente alla presentazione della richiesta di pubblicazione. 2. Nel Palazzo comunale è prioritario nei giorni feriali l utilizzo della Sala consiliare. 3. L Ufficio dello Stato Civile accerterà la disponibilità dei luoghi e ne darà comunicazione agli sposi. 4. La richiesta relativa all utilizzo del luogo individuato all art. 2 comma 1 let B) Ex Chiesa Anglicana, sita in Via Adelasia n. 10 deve essere inoltrata, per tramite dell ufficio protocollo del Comune, all Ufficio dello Stato Civile almeno 30 (trenta) giorni prima della data del matrimonio, da parte di uno dei nubendi o contestualmente alla presentazione della richiesta di pubblicazione.

4 5. L Ufficio dello Stato Civile inoltrerà la richiesta di utilizzo della Ex Chiesa Anglicana all Ufficio Biblioteca Civica o eventuale altro competente Ufficio come individuato dal Dirigente del Settore che accerterà la disponibilità della sala e ne darà comunicazione agli sposi. 6. La prenotazione dei luoghi non sarà tuttavia effettiva fino a quando i richiedenti non consegneranno all Ufficio dello Stato Civile la ricevuta di avvenuto pagamento della relativa tariffa. 7. Il pagamento potrà essere effettuato presso la Tesoreria Comunale, previo ritiro dell apposita reversale di incasso rilasciata dall Ufficio Ragioneria del Comune e/o tramite bollettino di c/c postale o bonifico bancario, con indicazione della causale: «Prenotazione luogo per Matrimonio Civile». 8. La ricevuta dell avvenuto pagamento della tariffa dovrà pervenire almeno 10 (dieci) giorni antecedenti la celebrazione del matrimonio. 9. Una eventuale disdetta di utilizzo del luogo scelto dovrà pervenire all Ufficio Stato civile, in forma scritta, entro due giorni lavorativi prima della celebrazione, richiedendo il rimborso della tariffa pagata. 10. Decorso tale termine non verrà effettuato rimborso economico. 11. Nel caso in cui la mancata celebrazione sia imputabile al Comune, si provvederà al rimborso totale della somma corrisposta. 12. Nel caso di eventuale sopravvenuta necessità di utilizzo della Sala consiliare per funzioni istituzionali, il matrimonio può celebrarsi prioritariamente, se disponibile, alla ex Chiesa Anglicana alla medesime modalità e tariffa di utilizzo previste per la Sala consiliare ed in subordine nella Sala che ospita l ufficio del Sindaco. ARTICOLO 8 MATRIMONIO CON L AUSILIO DI UN INTERPRETE 1. Nel caso i nubendi, o solo uno di essi, oppure uno dei testimoni siano cittadini stranieri, devono dimostrare all ufficiale dello stato civile, prima della celebrazione del matrimonio, di comprendere la lingua italiana; diversamente dovranno avvalersi di un interprete come previsto dall art. 13 e 66 del D.P.R. 396/2000, al reperimento del quale dovranno provvedere gli sposi stessi. 2. L eventuale interprete dovrà presentarsi all ufficiale di stato civile almeno una settimana prima della celebrazione del matrimonio, esibendo un documento di identità in corso di validità, per comunicare la propria disponibilità ad assumere l incarico, dimostrando la capacità di effettuare la traduzione richiesta. ARTICOLO 9 MATRIMONIO SU DELEGA 1. Nel caso il matrimonio avvenga su delega di altro comune, gli sposi dovranno inoltrare preventiva richiesta di disponibilità alla celebrazione, indicando la data e l ora scelta, all ufficiale di stato civile del Comune di Alassio con anticipo di almeno 45 giorni. 2. Il matrimonio potrà essere celebrato nel rispetto dei vincoli stabiliti dal presente regolamento. 3. Per il matrimonio celebrato su delega di altro comune i nubendi dovranno produrre almeno 15 giorni prima della data fissata per la celebrazione, salvo diverso accordo con l ufficiale di Stato Civile, la seguente documentazione: a) delega del Comune di residenza; b) fotocopia dei propri documenti d identità; c) fotocopia dei documenti d identità dei testimoni; d) indicazione del regime patrimoniale prescelto.

5 ARTICOLO 10 MATRIMONIO CELEBRATO DA CITTADINO DELEGATO 1. Qualora i nubendi intendano far celebrare il loro matrimonio a cittadino/a italiano/a avente i requisiti necessari a ricoprire la carica di consigliere comunale, come previsto dall art. 1 comma 3 del predetto D.P.R. 396/2000, gli stessi dovranno presentare domanda, su apposita modulistica fornita dall Ufficio di Stato Civile, indirizzata al Sindaco con anticipo di almeno 30 giorni. 2. Il possesso dei requisiti di cui al punto precedente potranno essere dichiarati dalla persona celebrante mediante sottoscrizione di una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà resa ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445/ Una volta ricevuta la documentazione di cui ai precedenti commi, il Sindaco, effettuate le necessarie verifiche, dispone di delegare le funzioni di Stato Civile, per la celebrazione del matrimonio alla persona indicata, la quale dovrà rilasciare dichiarazione di accettazione. ARTICOLO 11 FORMALITÀ PRELIMINARI ALLA CELEBRAZIONE 1. Nel giorno previsto per la celebrazione, per il regolare svolgimento della stessa, dovranno essere presenti oltre ai nubendi due testimoni maggiorenni (1 per lo sposo, 1 per la sposa) muniti di documento d identità in corso di validità; 2. Al momento delle pubblicazioni di matrimonio i nubendi dovranno consegnare presso l ufficio di Stato Civile la fotocopia del documento d identità dei testimoni. 3. In caso di variazione dei testimoni o dell interprete o della scelta del regime patrimoniale, gli sposi devono comunicare al Servizio Stato Civile detta variazione almeno 3 giorni lavorativi prima della data fissata per il matrimonio. ARTICOLO 12 ALLESTIMENTO DELLA SALA E PRESCRIZIONI PER L UTILIZZO 1.I richiedenti possono, a propria cura e spese e nel rispetto del patrimonio artistico, allestire il luogo interessato con ulteriori arredi e addobbi che, al termine della cerimonia, dovranno essere tempestivamente rimossi. 2. Qualora agli allestimenti e/o organizzazione del matrimonio provveda agenzia specializzata nel settore, è richiesta la preventiva presentazione al Comune dell allestimento previsto per la relativa verifica di compatibilità del rispetto delle disposizioni di cui al presente regolamento. 3. Per la celebrazione di matrimoni nel luogo del Belvedere di Santa Croce resta a cura e spese dei nubendi l allestimento con arredi (sedute per gli sposi, testimoni e invitati, eventuale gazebo/ o altro ombreggiante, passatoia, dispositivi audio per musica di sottofondo per la cerimonia, ecc) ed addobbi vari, restando onere del Comune l esposizione delle bandiere ed eventuale fornitura tavolo cerimonia. Se richiesto, con onere tariffario a carico del richiedente può essere fornita per la celebrazione una dotazione di sedie di proprietà comunale. 4. Non è in alcun modo consentito, al termine della cerimonia, disporre dei luoghi di cui all art. 2 comma 1 per rinfreschi, catering, ecc.. 5. Il luogo richiesto dovrà essere restituito nelle medesime condizioni in cui è stato concesso per la celebrazione. 6. L utilizzo del luogo della Ex Chiesa Anglicana soggiace altresì al rispetto da parte dei richiedenti di quanto stabilito nello specifico Regolamento per l utilizzo degli spazi culturali in edifici di proprietà del Comune di Alassio approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.

6 24 del 27/05/2002 nelle parti applicabili e riferibili alla tipologia di utilizzo di cui al presente disciplina. 7. Si sottolinea l importanza, da parte dei nubendi, di osservare la puntualità dell orario concordato per la celebrazione del matrimonio, con una flessibilità massima di 30 minuti. 8. Per ragioni di sicurezza e di tutela degli edifici è vietato gettare riso, confetti, coriandoli, stelle filanti o altro segno beneaugurante, nelle sale matrimoni, nell atrio antistante e intero spazio esterno davanti al Palazzo Comunale, nell atrio antistante, ingresso e giardino interno e spazi esterni agli ingressi da via Adua e Via Adelasia della ex Chiesa Anglicana e nel luogo del Belvedere di Santa Croce. 9. A tal fine, i nubendi-richiedenti sono tenuti ad informare gli invitati alla cerimonia del suddetto divieto. 10. Il Comune di Alassio si intende sollevato da ogni responsabilità riguardo alla custodia degli arredi o addobbi temporaneamente disposti dai richiedenti. ARTICOLO 13 DANNI RESPONSABILITA 1. Considerato il pregio storico/architettonico e paesaggistico dei siti di svolgimento dei riti del matrimonio, è richiesto il massimo rispetto, cura di accesso e uso dei luoghi. 2. Nel caso si verifichino danneggiamenti alle strutture concesse per la celebrazione, l ammontare degli stessi saranno addebitati al soggetto richiedente, salvo identificazione del diretto responsabile. 3. L inosservanza al divieto di cui al precedente art. 12 comma 8, salvo identificazione del diretto responsabile, comporterà l addebito al soggetto richiedente il luogo per la celebrazione del matrimonio, della somma di 100,00 per le spese di pulizia aggiuntive, da versare ad integrazione del pagamento della tariffa o avvalersi direttamente sulla cauzione per i luoghi della ex Chiesa Anglicana e Belvedere di Santa Croce. ARTICOLO 14 UTILIZZO DELLE ENTRATE 1. Le entrate derivanti dall attuazione del presente regolamento afferenti gli utilizzi della Sala che ospita l ufficio del Sindaco, ubicata al primo piano del palazzo comunale, della Sala Consiliare e della ex Chiesa Anglicana saranno allocate nell apposito capitolo di Bilancio dell Ente ed utilizzate, in concorso con le altre risorse finanziarie messe a disposizione dall Amministrazione Comunale, per il finanziamento della spesa afferente al funzionamento dei Servizi Demografici resi con destinazione di una quota stabilita nella misura del 20% delle somme introitate per gli utilizzi fuori orario all interno del Palazzo comunale e del 40% per gli utilizzi della ex Chiesa Anglicana, per implementare le risorse a disposizione dell Amministrazione medesima atte ad incentivare la contrattazione decentrata inerente il personale preposto all attuazione del regolamento di cui trattasi. 2. Le entrate derivanti dall attuazione del presente regolamento afferenti l utilizzo del luogo del Belvedere di Santa Croce saranno allocate nell apposito capitolo di Bilancio dell Ente ed utilizzate, in concorso con le altre risorse finanziarie messe a disposizione dall Amministrazione Comunale, per il finanziamento di iniziative di accoglienza e promozione turistica della Città di Alassio, resi con destinazione di una quota stabilita nella misura del 20% delle somme introitate per implementare le risorse a disposizione dell Amministrazione medesima atte ad incentivare la contrattazione decentrata inerente il personale preposto all attuazione del regolamento di cui trattasi.

7 ARTICOLO 15 CASI NON PREVISTI NEL PRESENTE REGOLAMENTO Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, trovano applicazione: a) il Codice Civile; b) il Decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n 396; c) il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n 267; d) lo Statuto Comunale. ARTICOLO 16 TUTELA DEI DATI PERSONALI 1. Il Comune garantisce, nelle forme ritenute più idonee, il trattamento dei dati personali in suo possesso, nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante: Codice in materia di protezione dei dati personali. ARTICOLO 17 LUOGO DELLA DICHIARAZIONE DI COSTITUZIONE UNIONE CIVILE 1. Con riferimento alla Legge n. 76 ad oggetto Regolamentazione delle unioni civili tra persone dello stesso sesso e disciplina delle convivenze, le parti possono scegliere di rendere la dichiarazione di costituzione dell unione civile oltreché nell ufficio di Stato civile anche nelle sale e luoghi individuati come Casa comunale ai sensi del DPR 396/2000, secondo il calendario, orari e costi di cui al presente regolamento. ARTICOLO 18 DISPOSIZIONI FINALI E TRANSITORIE 1. Il presente regolamento entra in vigore dalla data di esecutività della delibera consiliare di approvazione. 2. Da tale data sono abrogate tutte le norme con esso contrastanti 3. Ai fini dell applicazione del presente regolamento il quadro tariffario di riferimento è quello vigente approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 296 del ed in fase di prima applicazione la tariffa per il luogo del Belvedere di S. Croce allegata al presente regolamento. 4. Copia del presente regolamento viene inviata al Prefetto ai fini dell espletamento delle funzioni di vigilanza previste dall art. 9, comma 2, del D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396, recante Regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello stato civile, ai sensi dell art. 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127, così come richiesto con circolare Ministeriale 7 giugno 2007, n. 29. Allegato: prospetto tariffa per utilizzo Belvedere Santa Croce.