RICHIESTA DI OFFERTA PER LA FORNITURA DI LIBRI E MATERIALI MULTIMEDIALI PER LE SEZIONI ADULTI E RAGAZZI DELLA BIBLIOTECA COMUNALE LAUDENSE

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1 RICHIESTA DI OFFERTA PER LA FORNITURA DI LIBRI E MATERIALI MULTIMEDIALI PER LE SEZIONI ADULTI E RAGAZZI DELLA BIBLIOTECA COMUNALE LAUDENSE Atti: Determina a contrattare RUP: DEMURO GIUSEPPE - Settore 1 Atto n del IL DIRIGENTE DEL SETTORE 1 Giuseppe Demuro - C.F. DMRGPP64E26E326U, il quale interviene non in proprio ma quale Dirigente del Settore 1 del Comune di Lodi, VISTA la propria determina a contrattare n del in epigrafe richiamata; VISTO l art. 36 del D.LGS. 50/2016 Articolo 1 OGGETTO DEL CONTRATTO Costituisce oggetto del contratto la fornitura di novità editoriali e le opere da catalogo della produzione editoriale italiana per adulti e per ragazzi, in formato cartaceo o multimediale fornite anche in più copie, per la Biblioteca comunale Laudese per l anno La quantità di riferimento è calcolata sulla base degli acquisti effettuati negli anni precedenti, e cioè di circa libri l anno. Articolo 2 IMPORTO E DECORRENZA DELLA FORNITURA L importo complessivo del contratto ammonta a ,00 al netto di IVA se dovuta. E fatto obbligo alla ditta di presentare l ammontare dello sconto effettuato sul prezzo di copertina. La fornitura avrà una durata a far data dall aggiudicazione e comunque fino ad esaurimento del massimale. Art. 3 CRITERIO DI SELEZIONE DELL AFFIDATARIO DEL SERVIZIO La modalità di selezione dell affidatario è effettuata tramite portale regionale ARCA Lombardia SINTEL, sotto forma di incarico diretto in seguito a invito a presentare offerta ad almeno 5 operatori specializzati nel settore oggetto d appalto; secondo il criterio dell offerta del minor prezzo. (ai sensi dell art. 36, comma, 2 lettera B, D.lgs 50/2016). La stazione appaltante si riserva in ogni caso di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa (ai sensi dell art. 97 D.lgs 50/2016). Articolo 4 INVARIABILITA DEI CORRISPETTIVI Lo sconto offerto in sede di gara non potrà subire variazioni.

2 Articolo 5 - MODALITA DI FORNITURA Oggetto della fornitura La fornitura concerne le novità editoriali e le opere da catalogo della produzione editoriale italiana per adulti e per ragazzi, in formato cartaceo o multimediale, fornite anche in più copie, sino a concorrenza dell importo indicato La fornitura in oggetto dovrà avere le seguenti caratteristiche: 1. Pubblicazioni non periodiche italiane pubblicate da editori di qualsiasi natura (società, enti, istituti, associazioni, etc.) e tutti i generi e le tipologie propri delle biblioteche di pubblica lettura e di conservazione: saggistica, arte, letteratura, fumetti, editoria per ragazzi, testi universitari, enciclopedie, repertori di consultazione, editoria specialistica, etc. 2. Pubblicazioni di narrativa e saggistica in lingua originale presenti nel mercato editoriale italiano 3. Pubblicazioni non periodiche su supporto multimediale nei diversi formati (dvd, cdrom, audiovisivi, risorse elettroniche, etc.) Le opere potranno essere edite da tutte le case editrici operanti in ambito nazionale, inclusi i cosiddetti editori minori. Condizioni minime dell appalto L Appaltatore si impegna a garantire le seguenti condizioni minime: a) STRUTTURE LOGISTICHE Il fornitore deve garantire di possedere, in Italia, strutture logistiche di conveniente capacità, ovvero uno o più magazzini merci di una superficie commerciale al pubblico di superficie complessiva superiore a mq b) TEMPI DI CONSEGNA Il fornitore si impegna a garantire i seguenti tempi minimi di consegna: 1) Novità librarie (per novità librarie si intendono le opere proposte dal fornitore, in quanto tali, nel proprio sito o nei propri elenchi novità): entro 5 giorni lavorativi dall ordine; 2) Opere a catalogo (si intendono le opere presenti nel magazzino del fornitore): entro 5 giorni lavorativi dall ordine 3) Opere non presenti a catalogo (si intendono le opere non presenti nel magazzino del fornitore): entro 10 giorni lavorativi dall ordine. c) FORNITURA La fornitura delle opere librarie e multimediali dovrà avvenire direttamente presso la sede della Biblioteca comunale Laudense, sita in Via Solferino, 72 Lodi. Le spese di imballo e di trasporto sono a carico dell appaltatore. Tutte le forniture sono soggette a controllo qualitativo e quantitativo effettuato dalla Biblioteca comunale Laudense, in base alle clausole ed alle condizioni che regolano la fornitura in conformità a quanto ordinato.

3 d) DIRITTO DI VISIONE DI PUBBLICAZIONI E DI RESA/SOSTITUZIONE DELLE OPERE LIBRARIE Le opere librarie e multimediali inviate alla Biblioteca comunale Laudense di cui all art.5 del presente atto potranno essere visionate e rese entro 5 giorni lavorativi dalla consegna delle stesse, nella misura massima del 10% delle opere ordinate. La Biblioteca provvederà ad avvisare, con le modalità che lo stesso indicherà, il fornitore entro tale lasso di tempo. Il ritiro avverrà, senza oneri per la committenza, a cura del fornitore che provvederà anche ai resi e alla sostituzione del materiale errato, fallato o danneggiato entro un massimo di 15 gg. le copie che alla consegna dovessero essere fallate o difettate dovranno essere tempestivamente ritirate da parte dell appaltatore senza responsabilità di custodia a carico della parte appaltante. e) ORDINAZIONE ON-LINE Il fornitore, al momento dell aggiudicazione della presente fornitura si impegna a garantire, tramite proprio sito web con accesso diretto e dedicato in connessione telematica: 1) La possibilità, per la biblioteca, di accedere al magazzino di disponibilità del fornitore attraverso un apposito programma di ricerca che presenti le seguenti chiavi di accesso utilizzabili simultaneamente tra di loro: titolo, autore, editore, collana, materia, genere (cartaceo, multimediale, ragazzi, adulti), nonchè di poter effettuare gli ordini anche tramite la medesima connessione direttamente sulle disponibilità di magazzino; 2) L accesso per ogni opera a informazioni editoriali e/o redazionali tramite apposite schede che presentino informazioni bibliografiche, editoriali sull opera e sull autore e presentino la copertina dell opera stessa; 3) L accesso a un servizio novità che consenta settimanalmente l accesso alle schede delle novità editoriali; 4) La tracciabilità dell ordine, ovvero la possibilità da parte della biblioteca di verificare in tempo reale lo stato degli ordini effettuati; Il mancato possesso dei requisiti sopra indicati potrà comportare la decadenza dell aggiudicazione. f) MODALITA DI ORDINAZIONE APERTA La Biblioteca comunale Laudense avrà la possibilità di ordinare opere librarie e multimediali non presenti in catalogo inviando note d ordine al fornitore secondo le modalità concordate con lo stesso. Al ricevimento di tali ordini il fornitore dovrà avvisare tempestivamente la possibilità di fornire le opere richieste nei termini sopra indicati. Qualora le opere non possano essere fornite entro il termine di 30 gg. l ordine s intende annullato, il fornitore deve darne esplicita comunicazione alla biblioteca, salvo diversa disposizione della biblioteca stessa. g) SCONTI IN OCCASIONE DI CAMPAGNE PROMOZIONALI Il fornitore in occasione di campagne promozionali, realizzate ai sensi dell art. 2, comma 3 della L.128/2011, s impegna ad estendere tali offerte e i relativi sconti offerti, alla biblioteca oggetto della presente fornitura. h) VISIONE OPERE Il fornitore si impegna a garantire la possibilità di visionare le novità editoriali presso la propria sede e a concordare con il responsabile del Biblioteca comunale Laudense l organizzazione di eventuali appuntamenti, in loco, per la visione delle novità stesse.

4 Articolo 6 - VARIAZIONI ENTRO IL 20% La quantità dei libri da fornire, indicata nella richiesta di offerta, ha per l Ente valore indicativo. Il fornitore è, pertanto, tenuto a fornire i libri richiesti sia per le maggiori come per le minori quantità rispetto a quelle indicate, nei limiti di 1/5, senza aver diritto a reclamare, per tale motivo, indennità o compensi di sorta fatta eccezione, in caso di incremento della fornitura, del corrispettivo per la maggiore quantità di servizi richiesti. In questo caso il corrispettivo sarà attribuito alle medesime condizioni contrattuali pattuite per l intera fornitura (invariabilità del prezzo unitario). Articolo 7 - MODALITÀ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI Ai fini del pagamento del corrispettivo contrattuale al fornitore spetta l incombenza di raggruppare mensilmente in un unica fattura, sulla base degli ordini della Biblioteca comunale Laudense e delle consegne effettivamente effettuate, gli importi da liquidare. Il pagamento delle fatture sarà effettuato entro 60 gg. dalla data di ricevimento. Alla ditta aggiudicataria saranno comunicati l impegno e la copertura finanziaria dall Ufficio amministrativo dell Istituto. Articolo 8 - CESSIONE DEL CONTRATTO E DIVIETO DI SUBAPPALTO E fatto espresso divieto all Appaltatore di cedere o subappaltare, in tutto od in parte, l esecuzione del servizio oggetto dell appalto. La cessione ed il subappalto non autorizzati determinano lo scioglimento del contratto e fanno sorgere il diritto per l Amministrazione al risarcimento di ogni conseguente maggiore danno. Articolo 9 - PENALI In caso di inadempienza si applicheranno le seguenti penali: - Ritardi nella consegna rispetto ai tempi indicati nelle condizioni minime di appalto: salvo cause di forza maggiore, previa diffida scritta ad eseguire, si verrà all applicazione di una penale pari all 1% all importo della fornitura ordinata. Trascorsi 15 gg. solari senza regolarizzazione della consegna, il contratto si riterrà risolto d ufficio qualora le eventuali controdeduzioni della controparte vengano rigettate; - Mancato rispetto delle percentuali di evasioni indicate tra le specifiche di fornitura: in sede di chiusura della fornitura, salvo cause di forza maggiore, previa diffida scritta ad eseguire, si diverrà all applicazione di una percentuale pari a 0,5 % per ogni punto di scostamento dalla percentuale di evasione dichiarata in sede di offerta, qualora le eventuali controdeduzioni della controparte vengano rigettate. Articolo 10 - RISOLUZIONE ANTICIPATA DEL CONTRATTO In caso di grave inadempienza degli obblighi contrattuali, oltre quelle di cui all art. 9, l Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di diffidare l appaltatrice, mediante raccomandata postale A.R., al pieno rispetto ed al ripristino della regolarità contrattuale, entro il termine perentorio di giorni 6.

5 Articolo 11 - TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, si informa che i dati forniti dalle imprese concorrenti nell ambito della procedura in oggetto, sono trattati dal Comune di Lodi esclusivamente per le finalità connesse alla procedura. Il titolare del trattamento dei dati in questione è il Comune di Lodi. Articolo 12 - FORO COMPETENTE Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente Foglio Patti e Condizioni è competente esclusivamente il Foro di Lodi.