Incontro per gli studenti selezionati

Transcript

1 BANDO LLP/ERASMUS a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Ylenia Marzà Mobilità outgoing

2 SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI? web consulta la sezione apposita sul sito unimi Ufficio centrale dubbi/perplessità (amministrativi): Corso di Studi Info pratiche dubbi/perplessità (didattici): CdS/Sportelli Erasmus (ove previsti) contatta l ESN (Erasmus Student Network) ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare vedere di persona!!]/i campus/trasporti/musei/locali...

3 COME PROCEDO? a graduatorie pubblicate la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo per iscritto ( ) consulta il sito dell università straniera per verificare le varie scadenze riceverai la nomina ufficiale via (all indirizzo d Ateneo!) da parte dell Ufficio ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UNIMI prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare di nomina dell Ufficio!) entro scadenze dell univ. straniera l Ufficio invierà la tua nomina all università partner di destinazione qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UNIMI), fanne richiesta all Ufficio: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento compila la registrazione online (Application form) [cod. UNIMI: I MILANO01] ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!) dopo invio nomina all univ. straniera se richiesti firma/timbro dell Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento)

4 E SE RINUNCIASSI? sei sicuro/a? le difficoltà si superano è un occasione importante, non solo di studio imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi soggiorno troppo lungo? se proprio inevitabile ricordati che in corso di soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza comunicalo via all Ufficio, mobility.out@unimi.it, entro il 21maggio, indicando la motivazione rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... avverti anche il tuo Responsabile Erasmus

5 QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE? consulta il calendario accademico dell università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente,1 semestre: giugno/settembre, 2 : gennaio/marzo) partenza la scelta sarà «obbligata» (1 semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi rientro la durata del tuo soggiorno dipende dall accordo bilaterale UNIMI/università partner (v.bando) in ogni caso: minimo: 3 mesi - massimo: 12 mesi importante per il calcolo dell ammontare della borsa calcolo durata del soggiorno consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all accordo di mobilità)

6 DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA? accordo di mobilità accordo finanziario che ti verrà recapitato dall Ufficio e che dovrai riconsegnare compilato e firmato, in originale (no /fax!) il documento andrà alla firma del Rettore: senza l accordo non può essere avviata la pratica di pagamento della borsa scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta, ovvero accredito bancario o assegno circolare modulo modalità di pagamento borsa altre ed eventuali consigliato l accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l assegno va ritirato presso l Ufficio, eventualmente con delega di un parente quanto indicato dall Ufficio in corso di procedura

7 IL LEARNING AGREEMENT on line- attivo dal 3 Maggio* N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica *se richiesto in anticipo dall università di destinazione, utilizzare il loro modulo Ufficio Accordi e relazioni internazionali

8 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT attività da svolgere indica le attività, preventivamente accordate con il docente Responsabile Erasmus, che intendi svolgere all estero e i relativi crediti il documento, da compilare on line (in duplice copia), va firmato da te e dal Delegato Erasmus l Ufficio lo invierà all Università partner per l approvazione: verrai avvisato alla restituzione crediti da conseguire il n di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo presso UNIMI: 1 anno accademico=60; 1 semestre=30; 1 trimestre=20 potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il docente Responsabile Erasmus, tramite apposito modulo («es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») modifiche anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UNIMI e Università ospitante per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A.

9 Learning Agreement, modello Ufficio Accordi e relazioni internazionali

10 Ufficio Accordi e relazioni internazionali

11 L.A. modificato, modello Ufficio Accordi e relazioni internazionali

12 DA COMPILARE E CONSEGNARE UNA VOLTA ARRIVATO/A ALL UNIVERSITA STRANIERA? prima che inizi il tuo Erasmus presentati all International Office dell università ospitante e registra il tuo arrivo Certificate of Stay (Arrival) invia via fax/mail all Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell International Office : verrà così fissato l inizio del tuo soggiorno documento, rilasciato dall Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus Student (potrebbe esserti richiesto dall università ospitante) Erasmus Statement il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa

13 SE HO BISOGNO DI RIDURRE/PROLUNGARE? chiedi l autorizzazione scritta al referente Erasmus UNIMI, indicando motivazione e n di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi ridurre inoltra le autorizzazioni all Ufficio via prolungare chiedi l autorizzazione scritta a entrambe le Università (referenti Erasmus), indicando motivazione e n di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi inoltra le autorizzazioni all Ufficio via , prima della fine ufficiale prevista la mensilità di borsa è pari a 230,00 euro (2 tranches: 80%+ saldo 20%) ammontare della borsa previa disponibilità di fondi, verrà finanziato in un secondo momento anche il prolungamento, purché autorizzato (in caso di riduzione ti verrà proporzionalmente ridotta la borsa)

14 DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DI TORNARE? concluso il tuo Erasmus presentati all International Office e registra la tua partenza Certificate of Stay (Departure) consegnerai il certificato in originale all Ufficio: stabiliremo l effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l ammontare della borsa!) l Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti Transcript of Records il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all Ufficio, verrai avvisato via per venire a ritirarlo Learning Agreement completo dovrai essere in possesso del tuo L.A. originale, firmato e timbrato, compreso l eventuale modulo delle modifiche consegnerai il documento in originale all Ufficio

15 Transcript of Records - esempio

16 DA CONSEGNARE E COMPILARE DOPO IL RIENTRO? Certificate of Stay originale il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell International Office dell università partner le date non potranno essere modificate in alcun modo dall Ufficio verifica che esami e voti siano corretti Transcript of Records l Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR questionario sull esperienza Erasmus, disponibile on line ( ) Relazione individuale non deve essere né stampata né consegnata

17 PER IL RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ SVOLTA? appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza cosa fare la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro va fatta richiesta, non è automatica chi se ne occupa responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus)

18 PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco) presso UNIMI dovrete compilare un apposito modulo inviato dall Ufficio durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio corsi EILC (Erasmus Intensive Language Courses) per le lingue meno diffuse organizzati nel paese di destinazione presso destinazione ci si candida: riceverete dall Ufficio le informazioni necessarie prevista eventuale borsa di studio 500 (per partenza anticipata di circa 1 mese), il cui pagamento verrà comunicato quando disponibile

19 ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE ALLA BORSA ERASMUS contributo integrativo d Ateneo contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2013) se beneficiario ti verrà erogato d ufficio, con la stessa modalità della borsa: non dovrai far richiesta né consegnare documenti Borsa CIDIS contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio in riferimento all anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus è previsto uno specifico contributo aggiuntivo studenti con disabilità ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica

20 TEMPI DI EROGAZIONE DEI FINANZIAMENTI Borsa Erasmus I tranche: entro giorni dalla data di formalizzazione del contratto di mobilità II tranche: a partire da Luglio 2014 Formalizzazione = firma da parte del Rettore, non consegna all Ufficio a partire da Dicembre 2014 Contributo integrativo verrà inviata comunicazione via agli studenti risultati beneficiari Borsisti CIDIS vedi bando CIDIS

21 ANCORA INDECISO/A? «Effetti collaterali» si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi si imparano una o più lingue Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di: Al lavoro! trovare lavoro mantenerlo migliorarlo cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli

22 CONGRATULAZIONI E BUON ERASMUS! v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: / mobility.out@unimi.it