BUDGET PERSONALE BIP Budget Integrato del Personale

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1 BUDGET PERSONALE BIP Budget Integrato del Personale

2 BIP Budget Integrato del Personale FUNZIONALITA PRINCIPALI Previsioni di budget elaborate su dati reali Acquisizione dei dati consuntivi analitici, per il raffronto con il budget ed evidenziare gli scostamenti Revisioni di budget durante l'esecizio (rolling o forecast) Simulazioni di budget per verificare l'incidenza delle diverse strategie aziendali sui costi del personale (assunzioni,licenziamenti, premi, adeguamenti contrattuali) Integrazione completa con le applicazioni IBM ACG Modulo Base e Gestione Personale Integrabilità con gestione del budget aziendale per trasferimento automatico dei valori previsionali Integrazione con la soluzione Gestione Scenari di Budget per una facile condivisione del Budget con altri enti aziendali Funzione di copia archivi dalla procedura paghe Copia degli archivi relativi ad Anagrafica Personale, Movimenti del Mese, Malattie e Maternità, totalmente personalizzabile per consentire trasferimento di dati anche parziale o simulare situazioni ipotetiche Calcolo delle paghe per tutti i mesi richiesti dall'ipotesi di budget in elaborazione frazionabile o per gruppo dipendenti (anche con programmazione notturna) Generazione stampe valori di Budget e grafici Esportazione dati verso altre applicazioni ( Excel, Lotus etc.) su personal computer Funzioni specifiche per riorganizzazione dati ed eliminazione informazioni obsolete Funzioni interattive per ricerche alfabetiche e gestione help sui codici Interfaccia grafica aderente agli standard windows

3 BIP Budget Integrato del Personale CARATTERISTICHE Il prodotto BIP - Budget Integrato del Personale permette di impostare qualsiasi ipotesi di budget del personale e ottenere, con la massima precisione, il calcolo dell'andamento dei costi futuri e una simulazione esatta del calcolo retributivo delle risorse. Statistiche, raffronti, grafica, verifiche tra preventivo e consuntivo sono automaticamente gestiti dall applicazione, necessari a tutte le aziende che vogliano far luce sul proprio futuro per affrontare la concorrenza a ragion veduta. La procedura consente di elaborare : le previsioni di budget l'acquisizione dei dati consuntivi, il raffronto con il budget ed il calcolo degli scostamenti le revisioni di budget durante l'esercizio (rolling o forecast) le simulazioni di budget per verificare l'incidenza delle diverse strategie aziendali sui costi del personale (assunzioni, licenziamenti, premi, aumenti) E' integrata, in modo completo, con le seguenti applicazioni IBM : ACG - Modulo base che fornisce il necessario ambiente applicativo di base ACG - Gestione Personale che fornisce il "Motore" di calcolo delle retribuzioni nonchè la definizione del data base di partenza Questi prodotti rappresentano un indispensabile prerequisito per l installazione ed utilizzo del prodotto.

4 Sono possibili integrazioni con la gestione del Budget aziendale per un eventuale travaso automatico dei valori di previsione. Inoltre, l'integrazione con la soluzione Scenari di Budget permette una facile elaborazione di budget del personale anche ad utenti esterni l'amministrazione del personale (es: controllo di gestione) o da parte degli stessi HR Manager che, grazie ad un ambiente gestionale User Friendly, con pochi click, potranno simulare molteplici scenari di budget, favorendo decisioni rapide e tempestive sull evoluzione dei costi relativi al personale. Per il calcolo del Budget, il prodotto BIP - Budget Integrato del Personale opera su una copia del data base della Procedura ACG Gestione Personale, in modo da non ostacolare la normale attività dell Ufficio del Personale. Sono state create funzioni di copia intelligente dei dati presenti dal data base ACG Gestione Personale al data base di BIP - Budget Integrato del Personale, relative a: Anagrafico del Personale - con possibilità di riportare anche solo parte del personale e di eseguire le opportune riorganizzazioni di dati. Movimenti del mese - per riportare, se desiderato, i valori di comunicazione dei mesi di un qualsiasi periodo precedente, in modo da alimentare il calcolo con dati il più possibile reali Malattie e Maternità - per riportare, se desiderato, le situazioni ipotetiche di malattia e maternità di un periodo precedente Per tutti gli archivi di partenza sono previste delle funzioni di gestione dati derivate dalle analoghe funzioni dell ACG Gestione Personale: questa particolarità mette a disposizione un ambiente gestionale più familiare per gli stessi addetti dell'ufficio Personale. Sono possibili immissioni di dipendenti ipotetici, licenziamenti, immissione di aumenti, di premi e quant altro desiderato ad personam ; attraverso la gestione tabelle è altresì semplice predisporre adeguamenti o modifiche automatiche generalizzate o semi-generalizzate (per gruppi omogenei).

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