Creazione automatica di organigrammi e di rapporti sulla forza lavoro

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1 Creazione automatica di organigrammi e di rapporti sulla forza lavoro Visualizzazione della forza lavoro Generazione di rapporti sul numero di dipendenti Definizione del budget e pianificazione Gestione della diversità e delle posizioni Pianificazione della successione Generazione di modelli "what if?"

2 OrgPublisher Premier. Molto di più di una semplice soluzione di generazione automatica di organigrammi. Da quando 15 anni fa Aquire ha presentato le prime soluzioni nel settore dei software di generazione automatica di organigrammi, sono intervenuti diversi cambiamenti che hanno reso il lavoro all'interno delle aziende molto più complesso e difficile. Oggi le aziende devono tenere traccia di numerose metriche chiave della forza lavoro e analizzare molti punti di dati per prendere decisioni efficaci sulla gestione del personale e, sebbene continuino ad avere bisogno di organigrammi accurati dell'intera struttura, necessitano di molti altri strumenti per operare con successo. Per questo motivo Aquire ha progettato OrgPublisher Premier, una soluzione per la creazione di organigrammi accurati e visivamente accattivanti, che offre le funzioni necessarie per permettere alle aziende di prendere iniziative fondamentali in termini di pianificazione della forza lavoro. Offrendo metriche della forza lavoro, opzioni di pianificazione della successione e di scenari aziendali e molte altre funzioni, OrgPublisher Premier è la soluzione di pianificazione della forza lavoro alla quale ogni giorno si affida un numero sempre crescente di aziende. Inoltre, grazie alla sua perfetta integrazione con soluzioni SAP, PeopleSoft, Oracle e altri sistemi, è il prodotto più versatile attualmente presente sul mercato. Creazione di organigrammi con visualizzazioni ricche di dati. Oltre a essere famoso in tutto il mondo per la sua abilità di creare in modo rapido gli organigrammi più flessibili del settore, OrgPublisher Premier consente di generare organigrammi ricchi di informazioni che è possibile utilizzare per prendere decisioni ottimali sulla pianificazione della forza lavoro. OrgPublisher Premier offre infatti un vasto insieme di informazioni sui dipendenti in cui è possibile eseguire facilmente ricerche e che include dati critici sulla forza lavoro relativi al numero, alle diversità, alle retribuzioni e ad altri elementi, il tutto nel contesto dei dipendenti direttamente subordinati a ciascun manager. Un ampio numero di controlli di protezione garantisce inoltre accesso alle informazioni riservate solo da parte delle persone appropriate. OrgPublisher Premier presenta in una visualizzazione grafica le informazioni sulla forza lavoro necessarie a rispondere ad alcune delle più pressanti domande sul personale. Si avvicina il momento della definizione del budget annuale? Informazioni sui rapporti manager-dipendenti Visualizzazioni dettagliate dei costi Informazioni sulla distribuzione delle principali diversità Informazioni sulle posizioni aperte e visibilità del budget State preparando il piano di successione per l'anno successivo? Visualizzazione del numero di potenziali successori per una posizione Valutazioni delle prestazioni o della produttività Analisi delle prestazioni e del potenziale dei successori mediante la matrice a 9 caselle Dovete riorganizzare la forza lavoro per iniziative di ristrutturazione future? Informazioni sull'utilizzo di consulenti o dipendenti temporanei da parte dei reparti Visualizzazioni dettagliate del budget per ciascun scenario di ristrutturazione Funzioni di bilanciamento delle dimensioni dei team Visualizzazione delle posizioni chiave Come è possibile vedere, OrgPublisher Premier è quindi molto di più della soluzione di generazione automatica di organigrammi più affidabile del mondo.

3 Organigrammi e metriche della forza lavoro: un connubio perfetto. Una soluzione che consente di creare organigrammi e di utilizzare metriche dettagliate è una mosca bianca nel mercato attuale. Solo OrgPublisher Premier consente infatti di concentrare Dovete raccogliere e analizzare le valutazioni Processi decisionali accurati Possibilità di prendere decisioni migliori sulla forza lavoro per tutta l'azienda grazie mostrano metriche chiave, statistiche dettagliate e altri dati pertinenti. Dovete analizzare e confrontare le posizioni aperte nei diversi reparti? Dovete creare un pool di talenti in base ai diversi incarichi, all'esperienza maturata nelle posizioni o ai subordinati diretti di ciascun manager? Pubblicazione cross-browser Visualizzazione di grafici in diversi browser e sistemi operativi grazie alla funzionalità integrata di Microsoft Silverlight. Dovete visualizzare tutte le relazioni tra i dipendenti, in base ai subordinati diretti di ciascun un manager, ai subordinati indiretti o alla catena di comando? Come ben sapete, sebbene creare un organigramma sia semplice, prendere decisioni strategiche sulla forza lavoro basandosi su di esso è un processo molto più complesso, che richiede contemporaneamente la disponibilità di organigrammi, metriche della forza lavoro e informazioni che solo OrgPublisher Premier è in grado di offrire. Controllo totale della stampa grazie a un nuovo e avanzato riquadro di anteprima che consente di visualizzare e selezionare la migliore opzione di layout dell'organigramma, quindi di ottimizzare automaticamente la stampa di più caselle su una singola pagina.

4 Creazione di piani di successione con la massima facilità. Per creare piani di successione efficaci, sono necessarie la massima visibilità e facilità di utilizzo, in altre parole occorre una soluzione semplice che consenta di combinare la gerarchia della propria organizzazione con dati di successione pertinenti. Generalmente, nelle aziende i dati necessari sono già registrati all'interno di sistemi ERP e di altro tipo. La funzione di OrgPublisher Premier è pertanto consentire di accedere a tali informazioni con la massima facilità. Immaginate la possibilità di creare e gestire i piani di successione nel contesto dell'organigramma della vostra azienda oppure di valutare i potenziali successori mediante una semplice matrice a 9 caselle. Con OrgPublisher Premier un solo utente può creare e gestire con facilità piani di successione efficaci e precisi per il proprio reparto. Quando si creano modelli organizzativi chiedetevi... cosa accadrebbe se? Aquire è consapevole che la struttura attuale della forza lavoro di un'azienda non rimane costante nel tempo...persino da un giorno all'altro. Per questo ha dotato OrgPublisher Premier di funzioni di generazione di modelli organizzativi che consentono di creare scenari "what if" per stabilire l'impatto strategico che le decisioni avranno sul personale. Queste funzioni possono anche essere utilizzate offline e consentono di creare un piano aziendale, quindi di renderlo mobile per modellare diversi scenari sul proprio computer, senza la necessità di utilizzare il server. In tal modo, quando i dirigenti chiederanno motivazioni, sarete pronti per fornire le risposte appropriate. Oltre a creare scenari "what if", con OrgPublisher Premier potrete conoscere i risultati di un'azione ancor prima che venga intrapresa. Potenti funzioni di pianificazione della successione Possibilità di creare e gestire con efficienza i piani di successione grazie a informazioni sui candidati complete che consentono di eseguire confronti chiaramente visibili in una matrice a 9 caselle oppure all'interno di visualizzazioni dei profili e molto altro ancora. OrgPublisher Premier e le funzioni di pianificazione della forza lavoro che offre vanno quindi ben oltre la semplice creazione di organigrammi. Dovete guardare al di là dell'organigramma proprio come fa Aquire. Due teste sono meglio di una: serie di moduli di OrgPublisher. È ora possibile potenziare le soluzioni Aquire grazie alla perfetta integrazione dei moduli di integrità dei dati, successione e modellazione con OrgPublisher Premier. Installate singolarmente o insieme, queste soluzioni di facile utilizzo sono semplici da implementare e consentono la collaborazione tra i responsabili per risolvere le sfide HR più pressanti. Il modulo di successione consente di analizzare i talenti e visualizzare la leadership futura della forza lavoro; il modulo di modellazione consente di creare e analizzare scenari della forza lavoro per definire il budget annuale e pianificare con maggiore efficienza il numero di dipendenti, mentre il modulo per l'integrità dei dati permette di eseguire la manutenzione e gestire regolarmente i dati sulla forza lavoro. Facilità di creazione di scenari "what if" Possibilità di stabilire l'impatto economico delle potenziali modifiche grazie alla modellazione di scenari di modifica della forza lavoro per la definizione del budget, fusioni e molto altro ancora con il semplice metodo del trascinamento.

5 La via più breve per il ROI più elevato. Se si desidera aumentare rapidamente le proprie competenze su OrgPublisher, è possibile chiedere informazioni sulle opzioni di formazione e implementazione. Grazie a queste convenienti offerte di servizi, gli esperti della forza lavoro di Aquire aiuteranno i clienti a diventare utenti esperti, consentiranno loro di creare organigrammi personalizzati e forniranno le conoscenze necessarie a crearne altri in autonomia: il tutto nell'arco di pochi giorni, non di settimane o mesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi ad Aquire. Iniziative sulla forza lavoro basate su analisi approfondite. InSight, la soluzione di pianificazione e analisi della forza lavoro basata sulla gerarchia di Aquire, consente di analizzare i trend della forza lavoro virtualmente all'interno di qualsiasi segmento dell'azienda. È possibile individuare i segmenti più produttivi e analizzare i trend della forza lavoro critiche, ad esempio velocità di crescita, turnover dei dipendenti e qualità dei nuovi assunti. È inoltre possibile analizzare i trend dei movimenti dei talenti, ad esempio assunzioni, promozioni, trasferimenti e attriti, in base al reparto, alla soluzione, al ruolo critico al centro di costo, alla regione e ad altri fattori, per prendere le decisioni sul personale più complesse e assicurare che le iniziative in questo ambito siano in linea con i piani aziendali strategici. Possibilità di lavorare senza problemi grazie alla piattaforma Unifi di Aquire. Le soluzioni Aquire si basano su Unifi Technology Platform, una base tecnologica innovativa e flessibile che consente la perfetta integrazione di tutte le soluzioni Aquire. Questa piattaforma è inoltre progettata per permettere la configurazione e l'ampliamento delle soluzioni Aquire affinché possano soddisfare i requisiti di pianificazione e analisi specifici della propria forza lavoro. Utilizzando la piattaforma Unifi come tecnologia di base, si avrà la certezza che le soluzioni Aquire soddisfino le esigenze attuali e future della propria azienda. Informazioni su Aquire Aquire è un fornitore leader di soluzione di pianificazione e analisi della forza lavoro. Offrendo funzioni di creazione di organigrammi, analisi, modellazione della forza lavoro, generazione di piani di successione, integrità dei dati e molto altro ancora,le soluzioni Aquire aumentano la visibilità delle informazioni, velocizzando il processo decisionale e ottimizzando le iniziative HR. Più di organizzazioni in 125 paesi si affidano alle soluzioni Aquire per gestire i dati relativi a 10 milioni di professionisti. Sede in America settentrionale 400 East Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX STATI UNITI Telefono: Fax: Numero verde: Aquire Regno Unito, Irlanda e Africa Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Regno Unito TEL: TEL (chiamate da paesi fuori del Regno Unito): Aquire Europa e Medio Oriente BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Svizzera/Schweiz/Suisse TEL: TEL (chiamate da paesi fuori dalla Svizzera): AQU-176-IT / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher Group solo per i clienti)