NOTE DI RILASCIO VERSIONE PROGRAMMA BOOKMARKWEB revisione del 10/08/2009

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1 Passione per l'innovazione NOTE DI RILASCIO VERSIONE PROGRAMMA BOOKMARKWEB revisione del 10/08/2009 SOMMARIO: 1. Amministrazione > Biblioteche > Modelli 2. Manutenzione > Manutenzione tavole > Utenti 3. Manutenzione > Manutenzione tavole > Notizie 4. Catalogazione > Notizie > Importa da Comperio 5. Catalogazione > Notizie > Importa dal server e 5bis Catalogazione > Notizie > Elenco notizia 6. Importazione > da Unimarc > UTF8 7. Circolazione > Prenotazioni > Messaggio prenotazioni 8. Circolazione > Solleciti 9. Circolazione > Restituzioni 10. Circolazione > Utenti/prestiti > Storico prestiti 11. Circolazione > Utenti/prestiti > Visualizzazione allegati 12. Ricerche > Opac > Utenti registrati > Presti & prenotazioni e Storico prestiti 13. Stampe > Scarti 14. Stampe > Catalogo novità e Circolazione > Utenti/prestiti > invia messaggio > Allegato 15. Gestione > Proposte di acquisto 16. Comunicazioni di servizio N SETTORE FUNZIONE DESCRIZIONE 1 Amministrazione > Biblioteche Modelli Sono stati aggiunti due nuovi modelli configurabili per la gestione delle lettere di sollecito per i prestiti scaduti, per la gestione delle lettere di sollecito (1^, 2^, 3^ lettera) con la nuova funzione Circolazione > Solleciti 2 Manutenzione > Manutenzione tavole Utenti E stata introdotta una nuova funzione che permette di cambiare lo stato dell'utente per utenti senza prestiti da una certa data. Si possono mettere, per esempio, come rimossi tutti gli utenti che dal 01/01/2007 non hanno più avuto prestiti. Si consiglia di effettuare l'operazione con questi parametri: - Estrarre gli utenti iscritti prima del 31/12/2006 mettendo data di iscrizione = Minore od uguale a: 31/12/ Dopo aver l'estrazione degli utenti, mettere il flag sull'opzione: Imposta stato: rimosso a utenti senza prestiti dal 01/01/2007 BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 1

2 - lasciare modalità: verifica se si intende solo fare un verifica, mettere modalità aggiorna se si intende aggiornare l'archivio degli utenti. - tutti gli utenti che non hanno avuto prestiti dopo la data immessa, verranno messi come rimossi. Nel caso si ripresentino in biblioteca sarà utile controllare i dati ed eventualmente completare i dati con cellulare, , codice fiscale. 3 Manutenzione > Manutenzione tavole Notizie E' stata aggiunta la nuova funzione Aggiungi testo a notizie senza testi. Questa funzione permette, dopo aver importato in forma veloce in catalogazione derivata un quantitativo di testi (numeri di ingresso) da aggiungere automaticamente. Da usare, assieme alle funzioni di catalogazione derivata veloce, per chi deve creare una biblioteca ex novo, oppure in particolari situazioni. Si prega di contattare il Centro di assistenza per ulteriori istruzioni. 4 Catalogazione > Notizie Importa da Comperio Questa funzione permette di catturare, per il momento solo attraverso l'ean 13 ( parte numerica sotto il codice ISBN), le notizie catalogate presso Leggere di Bergamo. Assieme a Leggere di Bergamo ed ai nostri Sistemi Bibliotecari infatti dall'inizio del 2009 è partito questo nuovo progetto attraverso il quale vengono catalogate circa 400 novità alla settimana integrate di copertina, indici (solo per la saggistica) ed abstract editoriale (4^ di copertina). Il servizio è messo a disposizione gratuitamente per tutti i nostri clienti. Per l'uso di questa funzione si consiglia di usare un lettore di codici a barre onde evitare errori di importazione. Se si sceglie la propria biblioteca, la serie inventariale (obbligatoria) ed eventualmente anche la collocazione è possibile creare in automatico anche il record gestionale. Attenzione! Se non si intende creare un record gestionale è necessario che il campo biblioteca sia vuoto. 5 Catalogazione > Notizie Importa dal server Anche in questa funzione, attivando il flag importazione rapida è possibile scegliere la propria biblioteca, la serie inventariale (obbligatoria) ed eventualmente anche la collocazione è possibile creare in automatico anche il record gestionale. Attenzione! Se non si intende creare un record gestionale è necessario che il campo biblioteca sia vuoto. 5bis Elenco notizia Sono state variate le funzionalità le funzionalità della ricerca per: Ingresso/barcode: ora è possibile aprire le notizie con le lettore di codici a barre ISBN/EAN: ora la ricerca avviene contemporaneamente su tutti e due queste campi contemporaneamente 6 Importazione > da Unimarc UTF8 Nella fase di importazione da Unimarc è ora possibile attivare il flag utf8. Questo flag deve essere attivato solo nel caso che il file Unimarc dal quale si intende importare sia un file in formato UTF8. E' questo il caso dei file Unimarc che devono essere importati da SOL (Sebina On Line, la nuova versione di Sebina). BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 2

3 7 Circolazione > Prenotazioni Messaggio prenotazioni Oltre al messaggio sulle richieste di prestito interbibliotecario ora appare un messaggio stabile nella parte in basso a sinistra delle schermo anche per le prenotazioni. Il messaggio viene eliminato dopo che l'operatore ha visitato la pagina delle prenotazioni. 8 Circolazione > Solleciti Solleciti E' stata introdotta la nuova funzione Solleciti che presenta una interfaccia e funzionalità completamente riviste rispetto alla funzione precedente Report prestiti > scaduto in data. La precedente funzione è comunque usabile come prima di questo rilascio. Su questa funzione verrà rilasciata a breve una specifica nota, vista la complessità del problema. 9 Circolazione > Restituzioni Restituzioni Ora vengono visualizzati con sfondo rosa i testi il cui prestito è scaduto e con sfondo giallo i testi sollecitati. Inoltre viene visualizzato il numero di solleciti sui testi restituiti. 10 Circolazione > Utenti/prestiti Storico prestiti E' stato aggiunto il link a tutti i movimenti storici del singolo prestito concluso. 11 Circolazione > Utenti/prestiti Visualizzazione allegati Come per le notizie in Catalogazione anche per gli utenti è stata introdotta la funzione per visualizzare in forma verticalizzata tutti gli allegati collegati ad ogni singolo utente. 12 Ricerche > Opac > utenti registrati Prestiti & prenotazioni Storico prestiti E' stato aggiunto il link alla notizia nelle funzioni Prestiti & prenotazioni e Storico prestiti. 13 Stampe > Scarti Scarti E stata introdotta con questa funzionalità la possibilità, selezionando la propria biblioteca, di estrarre liste di documenti per numero di prestiti (anche 0), in un determinato arco temporale, per specifiche serie inventariali (o per tutte). Se nel campo numero max di prestiti si inserisce un numero da 1 a infinito nella tabella che verrà prodotta risulterà anche una colonna ultimo rilascio che permette di individuare quando un determinato volume è stato prestato per l ultima volta. Se nel campo numero max di prestiti non si inserisce nulla, vengono estratti tutti i movimenti relativi all arco temporale indicato. Le opzioni che si possono scegliere riguardo ai campi che andranno a comporre l'estrazione di dati finale sono molteplici. Per esempio possono essere utilmente selezionati: titolo, autore, ingresso, collocazione, data ingresso, scarico, ma anche altre specifiche qualora lo si ritenesse funzionale per lo scopo che si intende ottenere. Dall'elenco estratto vengono automaticamente eliminati i testi già scartati in precedenza. 14 Stampe > Catalogo novità Circolazione > Utenti/prestiti Catalogo Novità L elenco prodotto può agilmente essere esportato in formato CSV con le modalità usuali e da lì si può importato in Excel od in Openoffice dove è possibile procedere a molteplici riordini dei dati secondo le proprie necessità di scarto. Con questa nuova funzione si può realizzare automaticamente il catalogo delle novità. La maschera di selezione è praticamente uguale a quella relativa agli tipi di stampe: è stata BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 3

4 14 Stampe > Catalogo novità Circolazione > Utenti/prestiti > invia messaggio > allegato (funzione collegata) Catalogo Novità Con questa nuova funzione si può realizzare automaticamente il catalogo delle novità. La maschera di selezione è praticamente uguale a quella relativa agli tipi di stampe: è stata aggiunta la possibilità di selezionare la stampa per documenti per ragazzi e documenti non per ragazzi. Una ipotesi di selezione dei dati da estrarre è, per esempio: insdate (cioè data di inserimento della notizia) maggiore o uguale rispetto al periodo di novità di cui si intente realizzare il bollettino per eliminare dalla stampa le collane mettere a not l'operatore relazionale, scegliere dalla pick list la tabella Natura è scegliere il valore serie cliccare su cerca per estrarre i dati viene proposta una maschera dove è possibili parametrizzare i campi da estrarre: si consiglia di lasciare i valori come sono stati impostati nella fase di rilascio della funzione. Verrà rilasciata a breve una specifica nota con le istruzioni per personalizzare ulteriormente la stampa del bollettino. l'unico campo che consigliamo di personalizzare è l'ordinamento: è possibile l'estrazione dei dati ordinati per titolo o per autore. eseguire poi la stampa si otterrà la solita videata di stampa: cliccando sul simbolo del foglietto (vedi figura) si apre automaticamente un file.rtf che può essere gestito sia con Winword che con Openoffice. Il file estrae una scheda molto semplice, con abstract e copertina se presenti nella notizia a questo punto è possibile editare il file per: mettere intestazioni personalizzate della Bibliotecari cancellare le notizie che non si intendo inserire nel bollettino delle novità Dopo averlo personalizzato il bollettino può essere: stampato su carta salvato in formato.pdf. In Openoffice c'è una specifica funzione per fare questa operazione. Anche con la versione Office 2007 esiste la possibilità di scaricare una funzione del genere come add on. trasformato in un file html ed inserito direttamente nel corpo di una . Come segnalare un allegato. Con la gestione della posta di bmw2 non è possibile inviare allegati per motivi di sicurezza e performance del sistema. Infatti in un sistema bibliotecario gli utenti possono essere decine di migliaia. Abbiamo quindi introdotto la possibilità di inviare una con un link automatico ai file dei bollettini mano a mano emessi. Basterà scegliere un range di utenti a cui si intende spedire il bollettino (anche tutti), scegliere invia messaggio, scrivere il testo desiderato ed allegare il bollettino in formato.pdf con la specifica funzione Allegato. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 4

5 Se invece si intende inserire il link al documento all'interno del testo della , basta inserire il tag {link} e questo viene sostituito dal link all'allegato nella spedita all'utente. Questa funzione può essere usata per segnalare qualsiasi tipo di file all'utente. I file inviati sono salvati nella funzione Amministrazione > Allegati. 15 Gestione > Proposte di acquisto Proposte utenti Nella gestione delle proposte degli utenti è stato aggiunto il simbolo dell'omino che ha sempre in bmw2 il significato di intervento dell'utente da OPAC 16 Comunicazioni di servizio In Circolazione > Utenti/prestiti > descrizione è stata introdotto un nuovo campo Biblioteca d'uso. Fino a nuove comunicazioni questo campo deve essere usato solo dalle biblioteche alle quali verrà comunicato come usarlo. Al momento serve per i sistemi bibliotecari di pubblica lettura che passeranno alla nostra nuova versione Clavis 2 sviluppata appunto per i sistemi bibliotecari di pubblica lettura. Comperio srl Sede legale: Via Nazionale, Stanghella (PD) P.I IBAN: IT67 R (Cassa di Risparmio di Ferrara. Filiale Badia Polesine) Nuovo numero verde di assistenza clienti: Sedi operative: Via Soldati, Fiesso Umbertiano (RO) Numero verde: Fax: Via Torrossa, Camisano (VI) - Tel cell Fax: BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 5