Modena, lì 20/04/2009 Prot. n Al personale tecnico-amministrativo

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1 Ufficio Relazioni Sindacali Modena, lì 20/04/2009 Prot. n Al personale tecnico-amministrativo Ai Collaboratori ed Esperti Linguistici di Ateneo e p.c. Alle Organizzazioni Sindacali ed R.S.U. di Ateneo LORO SEDI Oggetto: attivazione della convenzione con l ACT (Azienda Consorziale Trasporti) di Reggio Emilia in materia di trasporti per il Personale Tecnico-Amministrativo, ai sensi dell art.60 Mense e Servizi Sociali comma 5 del CCNL Facendo seguito alla nota direttoriale del , prot. n. 7198, con la presente si informa che questa amministrazione ha stipulato una convenzione di durata biennale con l Azienda Consorziale Trasporti (ACT) di Reggio Emilia riguardante le agevolazioni in materia di trasporto pubblico per il personale che presta la propria attività presso la sede di Reggio Emilia. Al riguardo, si rendono note le condizioni che la predetta Istituzione ha concordato di applicare al sottodescritto personale dipendente dell Ateneo: Agevolazioni in materia di trasporto pubblico da parte dell Azienda Consorziale Trasporti (ACT) per il personale che presta la propria attività presso la sede di Reggio Emilia Personale avente diritto: Potranno accedere ai benefici inclusi nella convenzione in argomento sia il personale tecnico-amministrativo che gli Esperti e Collaboratori linguistici, in servizio (compreso il personale comandato da altra pubblica amministrazione) con contratto di lavoro sia a tempo indeterminato che a tempo determinato (con contratto di lavoro di durata non inferiore ad un anno; e ad esclusione del personale con contratto di somministrazione), qualora debbano raggiungere la sede di lavoro mediante l utilizzo del mezzo di trasporto pubblico. Benefici previsti per il trasporto La convenzione, i cui effetti decorrono dalla data del fino alla data del , prevede che al personale sopraindicato che intende acquistare un abbonamento 12 mesi del trasporto pubblico ACT di Reggio Emilia, 1

2 per recarsi alla sede di lavoro, viene riconosciuta una speciale agevolazione tariffaria. Gli abbonamenti, strettamente personali, 12 mesi acquistabili sono delle seguenti tre tipologie: 12 mesi rete urbana di Reggio Emilia consente l utilizzo di tutte le linee urbane del Comune di Reggio Emilia per 12 mesi; 12 mesi doppia tratta consente l utilizzo di due servizi urbani collegati (Es. urbano di Rubiera e Urbano di Reggio Emilia) per 12 mesi; 12 mesi linee extraurbane e ferroviarie - consente l utilizzo di un percorso extraurbano con salita e discesa definiti oltre alla rete urbana di Reggio Emilia per 12 mesi; Detta agevolazione viene applicata, una sola volta nel corso di un anno dalla data di attivazione (quindi al massimo per due volte nel corso del biennio ), nel momento dell acquisto da parte del dipendente presso l apposito sportello ACT (situato presso l autostazione Zucchi, Piazzale Lancieri D Aosta di Reggio Emilia) di un abbonamento personale, con le seguenti modalità: ABBONAMENTI IN CONVENZIONE fascia km tariffa ordinaria prezzi concordati di cui a carico lavoratore a carico della Università abb.to 12 mesi personale URBANO - 250,00 200, abb.to 12 mesi personale DOPPIA TRATTA - 320,00 288, abb.ti extraurbani e ferroviari ,00 200, ,00 288, ,00 360, ,00 405, ,00 432, ,00 450, ,00 495,

3 Il dipendente, al momento dell acquisto dell abbonamento, è tenuto al pagamento della quota a suo carico. Le eventuali modifiche apportate da ACT ai prezzi concordati indicati nella precedente tabella saranno applicate esclusivamente agli abbonamenti acquistati in data successiva a dette variazioni (In tale caso lo sconto che verrà applicato sull abbonamento rimarrà invariato). Essendo l abbonamento nominativo e strettamente personale il dipendente, durante gli spostamenti, è tenuto a portare con sé il proprio documento di riconoscimento, in modo da poterlo esibire in caso di eventuali controlli. Procedura per richiedere il beneficio 1. Per poter usufruire di detta agevolazione il dipendente dovrà presentare domanda (compilando il modulo in allegato b)) (anche tramite fax al n. 059/ ) a decorrere dalla data del e fino alla data del , da inoltrare all Ufficio Relazioni Sindacali che, se avente diritto, rilascerà apposita autorizzazione da conservare (vedi allegato a). 2. Il dipendente, non prima che siano trascorsi due giorni lavorativi decorrenti dalla data di inoltro dell autorizzazione, potrà presentarsi presso il competente sportello ACT (situato presso l Autostazione Zucchi, Piazzale Lancieri D Aosta, di Reggio Emilia) esibendo un documento valido di riconoscimento al fine di richiedere l attivazione dell abbonamento; 3. L attivazione dell abbonamento, presso il sopraddetto sportello ACT, dovrà essere richiesta entro e non oltre il , relativamente al primo anno della convenzione, entro e non oltre la data del relativamente al secondo anno; 4. Al momento dell attivazione presso il competente sportello di ACT il dipendente è tenuto ad individuare il percorso che chiede di ricoprire in corrispondenza del quale verranno attivati gli sconti predetti (il percorso dovrà necessariamente includere la zona corrispondente alle aree di Reggio Emilia dove sono situate le varie sedi universitarie); 5. E prevista la possibilità di cambiamento del percorso nei casi di variazione di domicilio o della sede lavorativa. Dette modifiche debbono però essere autorizzate dall amministrazione e eventuali differenze di prezzo saranno conguagliate. 6. E previsto il rilascio di duplicati nei seguenti casi: - Deterioramento del documento, tale da renderne impossibile la lettura. - Furto o smarrimento documentato da denuncia alle autorità competenti o autocertificazione. Per i duplicati, sarà richiesto un contributo alle spese amministrative di 3,00 completamente a carico del titolare dell abbonamento. E previsto il rimborso parziale degli abbonamenti nei seguenti casi: 3

4 - Cambio di residenza o domicilio - Cambio di sede lavorativa - Impossibilità documentata d utilizzo del mezzo pubblico collettivo. La quota che sarà rimborsata corrisponderà alla differenza tra il prezzo concordato dell abbonamento e il prezzo dei corrispondenti abbonamenti mensili ordinari, dalla data inizio validità fino al giorno di riconsegna dell abbonamento ad ACT. I rimborsi dovranno essere autorizzati dall Università. Si chiarisce, infine, che i benefici previsti nella convenzione di cui in oggetto non sono cumulabili con quelli contemplati nella convenzione con ATCM di Modena (vedi nota direttoriale del , prot. n.7198), pertanto, i dipendenti che prestano la loro attività sia presso la sede di Reggio Emilia che presso la sede di Modena hanno facoltà di fare richiesta, a loro discrezione, per una sola delle predette agevolazioni. L Ufficio Relazioni Sindacali (Dott.ssa Monica Adani Tel Dott.ssa Viviana Varini Tel ) è a disposizione per ogni chiarimento o delucidazione in merito. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Stefano RONCHETTI) F.TO Stefano Ronchetti 4

5 Allegato a) AUTORIZZAZIONE ALL UTILIZZO DELLE AGEVOLAZIONI IN MATERIA DI TRASPORTO PUBBLICO CONCORDATE DALL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA CON L AZIENDA CONSORZIALE TRASPORTI (ACT) DI REGGIO EMILIA A FAVORE DEL PERSONALE TECNICO- AMMINISTRATIVO ED I COLLABORATORI ED ESPERTI LINGUISTICI CHE PRESTANO LA PROPRIA ATTIVITA PRESSO LA SEDE DI REGGIO EMILIA Con la presente si certifica che il Sig.., nato a., il. dipendente dell Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, avendo presentato domanda in data. È AUTORIZZATO ad usufruire delle agevolazioni in materia di trasporto pubblico previste dalla convenzione stipulata tra ACT di Reggio Emilia e l Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia; Modena lì, IL DIRETTORE EMMINISTRATIVO Dott. Stefano RONCHETTI 5

6 Allegato b) DOMANDA ALL UTILIZZO DELLE AGEVOLAZIONI IN MATERIA DI TRASPORTO PUBBLICO CONCORDATE DALL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA CON L AZIENDA CONSORZIALE TRASPORTI (ACT) DI REGGIO EMILIA A FAVORE DEL PERSONALE TECNICO- AMMINISTRATIVO ED I COLLABORATORI ED ESPERTI LINGUISTICI CHE PRESTANO LA PROPRIA ATTIVITA PRESSO LA SEDE DI REGGIO EMILIA Il sottoscritto.., nato a., il., dipendente dell Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, numero matricola.., codice fiscale n Indirizzo del domicilio.... CHIEDE di poter usufruire delle agevolazioni in materia di trasporto pubblico previste dalla convenzione stipulata tra ACT di Reggio Emilia e l Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, per il seguente percorso.. Modena lì, Firma del dipendente 6