COMUNE DI GERMAGNANO Provincia di Torino

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1 COMUNE DI GERMAGNANO Provincia di Torino AREA AMMINISTRATIVA N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO STRUTTURA ORGANIZZATIV A COMPETENTE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE PROCEDIMENTO POTERE SOSTITUTIVO IN CASO D'INERZIA 1 Liquidazione contributi alle Associazioni Cultura dalla presentazione della documentazione giustificativa 2 Inquadramento del personale in applicazione dei contratti collettivi Personale Daniela GENINATTI CRICH tributi@municipiodigermagnano.it dalla sottoscrizione del C.C.N.L. 3 Liquidazione competenze commissioni giudicatrici concorsi/selezioni Personale fine concorso/selezione 4 Autorizzazione a prestazioni professionali personale interno Personale 5 Mobilità esterna e comando Personale da ricevimento nulla osta 6 Mobilità interna Personale per rilascio/diniego nulla osta

2 7 Concessione e revoca part time al personale Personale dalla richiesta 8 Assunzioni personale dal centro per l'impiego Personale 9 Collocamento a riposo Personale Daniela GENINATTI CRICH tributi@municipiodigermagnano.it 30giorni dalla maturazione del diritto 10 Cessazione dal servizio per dimissioni volontarie o d'ufficio Personale dalla comunicazione 11 Certificazioni di servizio Personale 15 giorni 12 Invio visite fiscali al dipendente Personale Giornaliero 13 Risposte a istanze e richieste varie Segreteria 14 Assegno per maternità e nucleo familiare con tre o più figli minori Cultura e Politiche Sociali 10 giorni dalla presentazione dell'isee da parte dell'interessato

3 15 Contributi su fornitura energia elettrica e gas naturale Cultura e Politiche Sociali 10 giorni dalla presentazione dell'isee da parte dell'interessato 16 Registrazione contratti/convenzioni Segreteria 20 giorni dalla data di sottoscrizione del contratto 17 Protocollazione posta in arrivo e smistamento agli uffici Segreteria e Affari Generali Protocollazione: tempo reale Smistamento: 1 giorno 18 Accesso atti amministrativi Segreteria 19 Gestione reclami e segnalazioni Segreteria 20 Iscrizione albo fornitori Segreteria giorni 40 dalla presentazione della domanda di iscrizione 21 Servizio Refezione Scolastica Iscrizioni Immediato 22 Servizio Refezione scolastica -conteggi e consegna bollettini Entro 10 gg. del mese successivo

4 23 Servizio Trasporto alunni - iscrizioni e emissione bollettini pagamento 1 rata Immediata 24 Servizio trasporto alunni emissione bollettini pagamento 2 rata Entro 15 gennaio 25 Servizio refezione scolastica, trasporto alunni, attività extra scolastiche - Invio solleciti di pagamento Semestrale 26 Sevizio Refezione Scolastica Trasmissione diete speciali Immediate 27 Sevizio attività extra scolastiche: iscrizioni e emissione bollettini pagamento 1 rata educativi immediata 28 Servizio attività extra scolastiche emissione bollettini 2 rata educativi Entro 15 gennaio 29 Sevizio Refezione Scolastica e Trasporto - Risposte ad istanze/richieste genitori utenti 10 giorni 30 Trasmissione informazioni alle compagnie di assicurazione Segreteria 5 giorni

5 31 Pagamento premi e conguagli polizze assicurative dell Ente Segreteria Entro i termini di scadenza 32 Apertura dei sinistri sulle polizze assegnate alla competenza del servizio Segreteria 5 giorni 33 Concessioni cimiteriali Servizi Cimiteriali 1 giorno dalla presentazione ricevuta pagamento 34 Vidimazione registri pubblica sicurezza 4 giorni 35 Rilascio autorizzazione vendita ambulante posto fisso (a seguito di bando di gara) ed emissione relativa concessione di posteggio dalla data di pubblicazione della determina di approvazione graduatoria 36 Scambio posteggi mercati settimanali 37 Decadenza posteggio area pubblica 90 giorni dal superamento del numero di assenze ingiustificate stabilite per legge

6 38 Commercio su aree pubbliche - reintestazione d'autorizzazione data in gerenza Autorizzazione parcheggio invalidi Istanze relative a viabilità e traffico Assegnazione temporanea posteggi area mercatale 42 Esposti per violazioni Procedure oggetti rinvenuti e consegnati e velocipedi Ritrovamento veicoli a motore 10 giorni Immediata 1 anno da data ritrovamento (si specifica che la materia è normata dal codice civile in particolare dagli artt. 928 e 929) Immediato se reperibile ad un'utenza - 90 giorni in caso non immediatamente reperibile

7 Trattamenti sanitari obbligatori Rilascio copie di atti per incidenti stradali senza feriti Richiesta informazioni da privati o uffici per incidenti stradali 2 giorni 48 Emissione ruoli coattivi c.d.s. 5 anni 49 Emissione ruoli coattivi sanzioni amministrative in riferimento a violazioni di regolamenti 5 anni 50 Rateizzazione sanzioni amministrative 51 Sgravio cartelle esattoriali 52 Rimborso somme indebitamente riscosse o per doppi pagamenti non dovuti 90 giorni 53 Gestione depositi atti presso casa comunale 2 giorni

8 54 Ricezione denuncia per smarrimento documenti Immediata 55 Ricezione denuncia smarrimento targa veicolo Immediata 56 Formazione liste di leva 30 aprile di ogni anno 57 Rilascio certificazioni anagrafiche attuali e correnti Verifica autocertificazioni Tempo reale allo sportello 5 giorni per richieste pervenute via posta, fax da Enti e privati 58 Rilascio certificazioni storiche e pregresse 59 Rilascio carta d'identità Immediato

9 60 Nulla osta rilascio carta d'identità da parte di altri Comuni 2 giorni 61 Proroga validità carta d'identità Immediato 62 Autentica di sottoscrizioni (firme), copie e legalizzazioni foto Autentica di firma a domicilio Immediato alla sportello 15 giorni a domicilio Iscrizioni, cancellazioni, variazioni anagrafiche a seguito di nascita, matrimonio e morte Iscrizione anagrafica (con provenienza da altro Comune, dall'estero, ricomparsa da irreperibilità o per altri motivi) 3 giorni data di presentazione della domanda per registrazione della dichiarazione di iscrizione ricevuta 45 giorni dalla data di presentazione della domanda per perfezionamento della pratica o preavviso di annullamento richiesta

10 65 66 Cambio di abitazione all'interno del Comune Cancellazione anagrafica (per emigrazione in altro Comune) 2 giorni dalla data di presentazione della domanda per registrazione della dichiarazione di iscrizione ricevuta 45 giorni dalla data di presentazione della domanda per perfezionamento della pratica o preavviso di annullamento richiesta 2 giorni 67 Cancellazione anagrafica (per emigrazioni all'estero di cittadini stranieri) 2 giorni 68 Cancellazione anagrafica per accertata irreperibilità Provvedimento negativo: non ha termine massimo bensì condizioni e termini minimi di legge: di norma, non prima di una anno di accertata irreperibilità

11 69 Variazioni anagrafiche richieste da cittadini italiani e stranieri (comunitari e extracomunitari rettifica generalità, aggiornamento dati di stato civile, rapporti di parentela ecc. 5 giorni dal ricevimento dei documenti definitivi 70 Dichiarazione di trasferimento di residenza all'estero di cittadino italiano (iscrizione anagrafe italiani residenti all'estero - AIRE) entro 2 giorni dalla conferma consolare Variazioni relative alle posizioni AIRE Cancellazione dall'a.i.r.e. Rinnovo dichiarazione dimora abituale cittadini extracomunitari entro 2 giorni dalla protocollazione della documentazione consolare entro 2 giorni dalla protocollazione della documentazione consolare In caso di decesso entro 2 giorni dalla comunicazione dello stato civile Tempo reale, con obbligo di presentazione personale allo sportello

12 74 Rilascio estratti e certificazioni di Stato Civile Tempo reale allo sportello 5 giorni per richieste pervenute via posta, fax da Enti e privati 75 Pubblicazioni di matrimonio di cui almeno 8 per affissione all albo e 3 per ev. opposizioni 76 Celebrazione matrimonio civile 180 giorni dalla data di avvenuta pubblicazione 77 Dichiarazione di nascita Tempo reale 78 Dichiarazione di morte Tempo reale

13 79 Dichiarazioni di elezione, rinuncia, acquisto e riacquisto della cittadinanza italiana 120 giorni per accertamento requisiti; per successivi adempimenti 80 Acquisto cittadinanza italiana da parte di minori stranieri a seguito di acquisto cittadinanza del genitore 120 giorni per accertamento requisiti; per successivi adempimenti 81 Riconoscimento di cittadinanza italiana per "Jure Sanguinis" 180 giorni per particolare complessità del procedimento 82 Acquisto di cittadinanza italiana con prestazione di giuramento 6 mesi dalla data di consegna/notifica del decreto 83 Trascrizione atti di nascita, matrimonio, morte e cittadinanza per eventi avvenuti in altri comuni o all estero 5 giorni

14 84 Riconoscimento di sentenze e provvedimenti stranieri e provvedimenti stranieri di volontaria giurisdizione 60 giorni 85 Annotazioni e rettifiche su atti di stato civile 5 giorni 86 Riconoscimento filiazione post nascita 87 Riconciliazione matrimoniale 88 Autorizzazione trasporto cadavere in Italia e all estero Polizia mortuaria 5 giorni 89 Autorizzazione esumazione estumulazione salma/resti Polizia mortuaria 5 giorni

15 90 Autorizzazione alla cremazione e relativo trasporto Polizia mortuaria 5 giorni 91 Dispersione ceneri Polizia mortuaria 5 giorni 92 Affidamento urna cineraria Polizia mortuaria 5 giorni 93 Iscrizione/cancellazione dall'albo scrutatori di seggio entro il 30 novembre domande entro 31 gennaio adozione atto 94 Albo Presidenti di seggio Proposta inserimento e cancellazione entro il 30 novembre domande entro 31 gennaio adozione atto 95 Aggiornamento Albo dei Giudici Popolari Si effettua negli anni dispari 30 aprile affissione manifesto entro 31 agosto adozione verbale entro 10 settembre trasmissione atti al Tribunale

16 96 Certificazioni elettorali 2 giorni 97 Revisione semestrale liste elettorali Entro il 20 giugno per le iscrizioni dei nati nel secondo semestre dell'anno in corso Entro il 20 dicembre per le iscrizioni dei nati nel primo semestre dell'anno seguente 98 Revisione dinamica liste elettorali I Tornata Entro il 10 gennaio Entro il 10 luglio per le cancellazioni riferite al periodo precedente II Tornata Entro il 31 gennaio Entro il 31 luglio per le iscrizioni riferite al periodo precedente Consultazione liste elettorali Rilascio tessera elettorale e duplicato dalla richiesta Nei successivi all iscrizione nelle liste elettorali 5giorni dalla richiesta per i duplicati

17 101 Rilascio attestato sostitutivo tessera elettorale per ammissione al voto Tempo reale 102 Apposizione timbro voto assistito su tessera elettorale 5 giorni dalla presentazione di idonea documentazione 103 Attestazione esercizio voto domiciliare 5 giorni dalla presentazione di idonea documentazione