COMUNE DI PANTELLERIA Provincia di Trapani

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1 COMUNE DI PANTELLERIA Provincia di Trapani COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N 62 del Reg. DATA OGGETTO: Atto di indirizzo per attivazione ricerca sponsor per manifestazione Pantelleria Primavera L anno duemiladieci il giorno ventidue del mese di Aprile nella sala delle riunioni della Giunta Municipale, in seguito a regolare convocazione, la Giunta Municipale si è riunita nelle persone seguenti: PRES. ASS. Gabriele Salvatore Gino Sindaco X Pineda Adelina Francesca V.Sindaco X Garsia Benedetto Italo Giovanni Assessore X Guida Pino Carmelo Assessore X Brignone Pietro Assessore X Siragusa Angela Assessore X La Francesca Giuseppe Assessore X con l assistenza del Segretario V. Comunale Dott.ssa Silvana Maria Rotondo Il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione e li invita a deliberare sull oggetto sopraindicato. LA GIUNTA MUNICIPALE Procedimento Amministrativo : Pareri espressi ai sensi dell art. ex 49 del T.U.G.L. ( D. L.gs n. 267 ) Vista la seguente deliberazione, relativa all oggetto, predisposta dal Sindaco nel testo che segue :

2 Visto il programma elettorale del Sindaco; PROPOSTA DI DELIBERAZIONE IL SINDACO Considerata la progressiva riduzione dei trasferimenti statali e regionali per il finanziamento di spese correnti; Visto l art. 119 del D.lgs. 267/2000 (Testo Unico Enti Locali) il qual prevede che in applicazione dell'articolo 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, al fine di favorire una migliore qualità dei servizi prestati, i comuni, le province e gli altri enti locali, possono stipulare contratti di sponsorizzazione ; Visto l art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449 che stabilisce che al fine di favorire l'innovazione dell'organizzazione amministrativa e di realizzare maggiori economie, nonché una migliore qualità dei servizi prestati, le pubbliche amministrazioni possono stipulare contratti di sponsorizzazione, e che tali iniziative devono essere dirette al perseguimento di interessi pubblici, devono escludere forme di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata e devono comportare risparmi di spesa; Ritenuto che una gestione innovativa delle dinamiche finanziarie dell ente possa determinare una maggiore capacità di spesa a parità di risorse comunali impiegate, senza dover ulteriormente incrementare la pressione fiscale in capo ai cittadini contribuenti;, e/o consentire risparmi di spesa con minore impiego di risorse finanziarie dell ente; Rilevato, in particolare, che per particolari tipologie di spese quali quelle legate all organizzazione di manifestazioni, in virtù delle peculiarità località di attrattiva turistica dell isola di Pantelleria, sia utilmente perseguibile la ricerca di forme di sinergia con aziende mediante contratti di sponsorizzazione; Visto il vigente Statuto Comunale; PROPONE 1) Dare indirizzo al Responsabile del Settore IV affinché provveda a : a) porre in essere tutti gli atti necessari per l individuazione, mediante avviso pubblico, dei soggetti interessati a contribuire mediante sponsorizzazione alla realizzazione del Pantel Fest primavera 2010; b) procedere alla stipula, con i soggetti individuati mediante avviso pubblico, di appositi contratti di sponsorizzazione; c) porre in essere ogni ulteriore consequenziale atto, provvedimento e/o attività; 2) Stabilire che elementi essenziali dell avviso pubblico di cui al superiore punto 1 dovranno essere i seguenti:

3 a. opzioni di sponsorizzazione: b. Sponsor Ufficiale. Per acquisire lo status di sponsor ufficiale il contributo di sponsorizzazione da versare è di 1.000,00; c. Sponsor Partner. Per acquisire lo status di sponsor partner il contributo di sponsorizzazione da versare è di 600,00; d. Sponsor Tecnico.Per acquisire lo status di sponsor tecnico il contributo di sponsorizzazione da versare è di 150,00; 3) Esclusione delle offerte di sponsor quando: a. possa derivare un conflitto di interesse fra l attività pubblica e quella privata; b. si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno all immagine o alle iniziative del Comune di Pantelleria; 4) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsor ufficiali: a. inserimento logo o marchio su tutti i manifesti che pubblicizzano la manifestazione; b. inserimento logo o marchio sulle brochures che saranno distribuite presso punti informativi turistici e uffici relazioni con il pubblico, ed altri spazi di riferimento aperti al pubblico, e presso le strutture ricettive; c. citazione in tutte le azioni rivolte alla stampa; d. intervento dello sponsor alla conferenza stampa precedente l inizio dell evento e a tutte le iniziative di promozione e pubblicizzazione della manifestazione; e. citazione dello sponsor sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria; possibilità per lo sponsor di distribuire materiale promozionale presso gli spazi della manifestazione; f. possibilità per lo sponsor di organizzare, a proprie spese eventi promozionali addizionali durante lo svolgimento della fiera. g. facoltà di utilizzare nei documenti e lettere della ditta, per la durata di 12 mesi dall inizio della fiera, la seguente dicitura: Sponsor ufficiale del Pantel Fest Primavera 2010; 5) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsors partner: a. inserimento logo o marchio su tutti i manifesti che pubblicizzano la manifestazione; b. citazione sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria; c. inserimento logo o marchio sulle brochures che saranno distribuite presso punti informativi turistici e uffici relazioni con il pubblico, ed altri spazi di riferimento aperti al pubblico, e presso le strutture ricettive; d. possibilità per tutti gli sponsors di distribuire, a propria cura, materiale promozionale presso gli spazi della manifestazione; e. facoltà di utilizzare nei documenti e lettere della ditta, per la durata di 12 mesi dall inizio della Manifestazione, la seguente dicitura: Partner Pantel Fest Primavera 2010 organizzata dal Comune di Pantelleria; 6) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsors tecnici: a. inserimento logo o marchio su apposito manifesto che farà parte della promozione dell evento; 7) modalità di valutazione delle proposte di sponsorizzazione: - saranno ammesse tutte le offerte non in contrasto con le finalità di cui alla presente deliberazione, e non rientranti nelle cause di esclusione;

4 8) Ulteriori elementi: - Se dovessero verificarsi economie relativamente all organizzazione della manifestazione di cui trattasi, le stesse saranno utilizzate per finanziare ulteriori manifestazioni curando di dare risalto agli sponsors. 9) gli sponsor potranno, in luogo dell'erogazione del contributo in denaro, realizzare, a sostegno delle manifestazioni, lavori servizi o forniture il cui valore sia almeno pari al contributo dovuto previo accordo con l Amministrazione Comunale. IL SINDACO F.to Salvatore Gino GABRIELE E pertanto LA GIUNTA MUNICIPALE Esaminata e condivisa la proposta di deliberazione in ogni sua parte D E L I B E R A 1) Dare indirizzo al Responsabile del Settore IV affinché provveda a : d) porre in essere tutti gli atti necessari per l individuazione, mediante avviso pubblico, dei soggetti interessati a contribuire mediante sponsorizzazione alla realizzazione del Pantel Fest primavera 2010; e) procedere alla stipula, con i soggetti individuati mediante avviso pubblico, di appositi contratti di sponsorizzazione; f) porre in essere ogni ulteriore consequenziale atto, provvedimento e/o attività; 2) Stabilire che elementi essenziali dell avviso pubblico di cui al superiore punto 1 dovranno essere i seguenti: e. opzioni di sponsorizzazione: f. Sponsor Ufficiale. Per acquisire lo status di sponsor ufficiale il contributo di sponsorizzazione da versare è di 1.000,00; g. Sponsor Partner. Per acquisire lo status di sponsor partner il contributo di sponsorizzazione da versare è di 600,00; h. Sponsor Tecnico.Per acquisire lo status di sponsor tecnico il contributo di sponsorizzazione da versare è di 150,00; 3) Esclusione delle offerte di sponsor quando: c. possa derivare un conflitto di interesse fra l attività pubblica e quella privata; d. si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno all immagine o alle iniziative del Comune di Pantelleria;

5 4) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsor ufficiali: h. inserimento logo o marchio su tutti i manifesti che pubblicizzano la manifestazione; i. inserimento logo o marchio sulle brochures che saranno distribuite presso punti informativi turistici e uffici relazioni con il pubblico, ed altri spazi di riferimento aperti al pubblico, e presso le strutture ricettive; j. citazione in tutte le azioni rivolte alla stampa; k. intervento dello sponsor alla conferenza stampa precedente l inizio dell evento e a tutte le iniziative di promozione e pubblicizzazione della manifestazione; l. citazione dello sponsor sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria; possibilità per lo sponsor di distribuire materiale promozionale presso gli spazi della manifestazione; m. possibilità per lo sponsor di organizzare, a proprie spese eventi promozionali addizionali durante lo svolgimento della fiera. n. facoltà di utilizzare nei documenti e lettere della ditta, per la durata di 12 mesi dall inizio della fiera, la seguente dicitura: Sponsor ufficiale del Pantel Fest Primavera 2010; 5) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsors partner: f. inserimento logo o marchio su tutti i manifesti che pubblicizzano la manifestazione; g. citazione sulle pagine web istituzionali del Comune di Pantelleria; h. inserimento logo o marchio sulle brochures che saranno distribuite presso punti informativi turistici e uffici relazioni con il pubblico, ed altri spazi di riferimento aperti al pubblico, e presso le strutture ricettive; i. possibilità per tutti gli sponsors di distribuire, a propria cura, materiale promozionale presso gli spazi della manifestazione; j. facoltà di utilizzare nei documenti e lettere della ditta, per la durata di 12 mesi dall inizio della Manifestazione, la seguente dicitura: Partner Pantel Fest Primavera 2010 organizzata dal Comune di Pantelleria; 6) Obblighi dell amministrazione comunale verso gli sponsors tecnici: b. inserimento logo o marchio su apposito manifesto che farà parte della promozione dell evento; 7) modalità di valutazione delle proposte di sponsorizzazione: - saranno ammesse tutte le offerte non in contrasto con le finalità di cui alla presente deliberazione, e non rientranti nelle cause di esclusione; 8) Ulteriori elementi: - Se dovessero verificarsi economie relativamente all organizzazione della manifestazione di cui trattasi, le stesse saranno utilizzate per finanziare ulteriori manifestazioni curando di dare risalto agli sponsors. 9) gli sponsor potranno, in luogo dell'erogazione del contributo in denaro, realizzare, a sostegno delle manifestazioni, lavori servizi o forniture il cui valore sia almeno pari al contributo dovuto previo accordo con l Amministrazione Comunale. E pertanto

6 Visto l adottando provvedimento Considerato provvedere con urgenza Con votazione unanime e palese LA GIUNTA MUNICIPALE D I C H I A R A Il Presente provvedimento immediatamente esecutivo

7 Si dà atto che il Responsabile del Servizio finanziario ha reso, sulla presente deliberazione attestazione di regolarità contabile così come prescritto dall art. 49 del D.lGS 247 del Letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO F.to Salvatore Gino Gabriele L Assessore Anziano F.to Garsia Benedetto IL V. SEGRETARIO Comunale F.to Dott. ssa Silvana M. Rotondo ====================================================================== Il sottoscritto Segretario Comunale visti gli atti d Ufficio, ATTESTA - che la seguente deliberazione, in applicazione della Legge Regionale 3 dicembre 1991, n. 44; - Sarà affissa all Albo Pretorio Comunale il giorno per rimanervi per quindici giorni consecutivi ( Art. 11, comma 1 ); Dalla Residenza Municipale, IL SEGRETARIO COMUNALE ============================================================================= Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d Ufficio, ATTESTA - che la presente deliberazione, in applicazione della Legge Regionale 3 dicembre 1991, n. 44, pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal al come previsto dall art. 11, a seguito degli adempimenti sopra attestati; E DIVENUTA ESECUTIVA IL GIORNO decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ( Art. 12 comma 1 ). Dalla Residenza Municipale, ILSEGRETARIO COMUNALE

8 E copia conforme all originale da servirsi per uso amministrativo Dalla Residenza Municipale Il Segretario Generale