Memoria Fidei. Roma 23/25 Ottobre Shades. Software for historical archives description. Giuseppe Antonio Alette

Transcript

1 Memoria Fidei Roma 23/25 Ottobre 2013 Giuseppe Antonio Alette

2 1 "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre è un programma informatico appositamente disegnato per la descrizione, l inventariazione e la fruizione degli Archivi storici, secondo gli standard internazionali ISAD ed ISAAR. La release 1.0 di risale al è un programma informatico appositamente disegnato per la descrizione, l inventariazione e la fruizione degli Archivi storici, secondo gli standard internazionali ISAD ed ISAAR. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre La release 1.0 di risale al è stato ideato, progettato e disegnato da Mons. Alejandro Cifres, Direttore dell Archivio della Congregazione vaticana per la Dottrina della Fede e dal Dott. Marco Pizzo, Curatore del progetto d inventariazione dell Archivio dell Istituto per la storia del Risorgimento italiano. La parte tecnico-informatica è stata sviluppata da Giuseppe A. Alette. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre è stato ideato, progettato e disegnato da Mons. Alejandro Cifres, Direttore dell Archivio della Congregazione vaticana per la Dottrina della Fede e dal Dott. Marco Pizzo, Curatore del progetto d inventariazione dell Archivio dell Istituto per la storia del Risorgimento italiano. La parte tecnicoinformatica è stata sviluppata da Giuseppe A. Alette.

3 4 Struttura logica permette la schedatura di ogni singola unità archivistica, considerata come un unità logica, secondo lo standard internazionale ISAD. Ogni unità può essere individuata e messa in relazione con l insieme principale di riferimento: fondo, serie, sottoserie, ecc. e collegata alle sottounità che eventualmente la compongono. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Struttura logica. permette la schedatura di ogni singola unità archivistica, considerata come un unità logica, secondo lo standard internazionale ISAD. Ogni unità può essere individuata e messa in relazione con l insieme principale di riferimento: fondo, serie, sottoserie, ecc. e collegata alle sottounità che eventualmente la compongono. 5 Struttura fisica permette altresì la descrizione della struttura fisica dell Ente, nel complesso dei suoi depositi (edificio, ambienti, stanze, mobili etc.) e la correlazione con gli elementi logici collegati a ciascun deposito. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Struttura fisica. permette altresì la descrizione della struttura fisica dell Ente, nel complesso dei suoi depositi (edificio, ambienti, stanze, mobili etc.) e la correlazione con gli elementi logici collegati a ciascun deposito. 6 CLIENT SERVER CLIENT CLIENT Nella configurazione classica, la base dati e l insieme dei programmi per il funzionamento di sono installati sul Server. Si accede al sistema attraverso il browser presente nei computer connessi in rete con il Server. Architetrura Hardware. Nella configurazione classica, la base dati e l insieme dei programmi per il funzionamento di sono installati sul Server. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Si accede al sistema attraverso il browser presente nei computer connessi in rete con il Server.

4 7 8 9 Accesso al sistema L accesso al sistema si effettua attraverso l inserimento delle credenziali [User ID e Password] attribuite dall Amministratore a ciascun utente. L Amministratore di può configurare il sistema anche per l accesso libero in consultazione. L ambito di consultazione, per ciascun utente, è regolato da appositi criteri di visibilità, stabiliti dall Amministratore ed applicati agli elementi logici dell Archivio. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre è stato progettato per consentire la gestione multilingue sia della denominazione e descrizione dei campi che compongono le varie schede che nella messaggistica verso l utente. All atto del login, riconosce la lingua di default attribuita all utente corrente ed inizializza il sistema in modo corrispondente. presenta i dati della struttura logica in una composizione di colonne. La colonna di sinistra, riporta l albero della struttura. La colonna centrale con la composizione dei campi della scheda corrente. La colonna di destra con i dettagli dei campi descritti. Medesime considerazioni valgono per la struttura fisica. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Accesso al sistema. L accesso al sistema si effettua attraverso l inserimento delle credenziali [User ID e Password] attribuite dall Amministratore a ciascun utente. L Amministratore di può configurare il sistema anche per l accesso libero in consultazione. L ambito di consultazione, per ciascun utente, è regolato da appositi criteri di visibilità, stabiliti dall Amministratore ed applicati agli elementi logici dell Archivio. è stato progettato per consentire la gestione multilingue sia della denominazione e descrizione dei campi che compongono le varie schede che nella messaggistica verso l utente. All atto del login, riconosce la lingua di default attribuita all utente corrente ed inizializza il sistema in modo corrispondente. presenta i dati della struttura logica in una composizione di colonne. La colonna di sinistra, riporta l albero della struttura. La colonna centrale con la composizione dei campi della scheda corrente. La colonna di destra con i dettagli dei campi descritti. Medesime considerazioni valgono per la struttura fisica.

5 10 Albero. Rappresentazione gerarchica della struttura. Selezione elemento corrente. Inserimenti, cancellazioni, clonazione di elementi, differenti modalità di visualizzazione. Accesso alla ricerca. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Albero. Rappresentazione gerarchica della struttura. Selezione dell'elemento corrente. Inserimenti, cancellazioni, clonazione di elementi, differenti modalità di visualizzazione. 11 Tipologie di schede Accesso alla ricerca. Tipologie di schede. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Composizione dei campi. Editing dei campi della scheda. La maschera per l inserimento dei dati è formattata in base al tipo di input. Questa sezione non compare se l utente è in accesso libero oppure è un consultatore. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Composizione dei campi. Editing dei campi della scheda. La maschera per l inserimento dei dati è formattata in base al tipo di input. Questa sezione non compare se l utente è in accesso libero oppure è un consultatore.

6 13 Input dei dati. Esempi di maschere di immissione in funzione della tipologia di dato da editare. Input dei dati. Esempi di maschere di immissione in funzione della tipologia di dato da editare. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Dettagli. Oltre al percorso navigabile, compaiono i dati effettivamente editati per la scheda corrente. Scheda Master. Dettagli. Oltre al percorso navigabile, compaiono i dati effettivamente editati per la scheda corrente. La Scheda Master. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Oggetti allegati. Immagini. Video. Pdf. Didascalie e annotazioni. Possibilità di collegare un intero repository di immagini ordinate e consultabili. Oggetti allegati. Immagini. Video. Pdf. Didascalie e annotazioni. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Possibilità di collegare un intero repository di immagini ordinate e consultabili.

7 16 Indici e qualificatori. Persone; Soggetti; Luoghi. Relativi qualificatori. Triade (elemento, indice, qualificatore) Indici e qualificatori. Persone; Soggetti; Luoghi. Relativi qualificatori. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Triade (elemento, indice, qualificatore) 17 Collegamento delle unità archivistiche con la struttura fisica. In ciascun elemento della struttura fisica è possibile visualizzare gli elementi logici contenuti, con possibilità di rimando nell albero della struttura logica. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Collegamento delle unità archivistiche con la struttura fisica. In ciascun elemento della struttura fisica è possibile visualizzare gli elementi logici contenuti, con possibilità di rimando nell albero della struttura logica. 18 Persone. Costituisce una banca dati a se stante. Ricerche. Foto, Pdf, Cursus Honorum Persone. Costituisce una banca dati a se stante. Ricerche. Foto, Pdf, Cursus Honorum "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre

8 19 Bibliografia. Costituisce una banca dati a se stante. Collegamento con gli elementi logici dell Archivio e con le Persone (Autore). Ricerche. Bibliografia. Costituisce una banca dati a se stante. Collegamento con gli elementi logici dell Archivio e con le Persone (Autore). "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Ricerche. 20 Ricerca nella Struttura logica. Per parola. Per segnatura. Indici. Date. Ambito logico. Tipologie. Composizione. Visualizzazione scheda. Mappatura sull albero della struttura logica. (Sala studi) traccia delle consultazioni "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Ricerca nella Struttura logica. Per parola. Per segnatura. Indici. Date. Ambito logico. Tipologie. Composizione. 21 Strumenti di amministrazione. Visualizzazione scheda. Mappatura sull albero della struttura logica. (Sala studi) traccia delle consultazioni Strumenti di amministrazione. "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre

9 22 Import ed export dei dati tra Archivi. Condivisione di elementi logici compresi Indici e Qualificatori Accorpamento di porzioni di Archivi dislocate dello stesso Ente Catalogazione in assenza di collegamento al Server Import ed export dei dati tra Archivi. Condivisione di elementi logici compresi Indici e Qualificatori Accorpamento di porzioni di Archivi dislocate dello stesso Ente "Memoria Fidei" - Roma, 23/25 Ottobre Catalogazione in assenza di collegamento al Server