CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI REDAZIONE E INVIO DEL BILANCIO CONSUNTIVO

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1 CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI REDAZIONE E INVIO DEL BILANCIO CONSUNTIVO

2 ACCESSO AD AICS NETWORK Il programma di Contabilità on line è inserito sulla piattaforma di AICS Network. Per poterlo utilizzare: ANDARE SUL SITO DI AICS NETWORK cliccare su AICS TESSERAMENTO (come quando si fanno Affiliazioni e Tessere). IMPORTANTE: Non cliccare su contabilità, è il vecchio programma 2

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4 Si apre la pagina seguente: 4

5 ACCESSO AI PROGRAMMI Inserire username del Comitato Inserire password del Comitato Sono le stesse che I COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI utilizzano per accedere al programma di Tesseramento ON LINE I Comitati sono già infatti abilitati all accesso al Programma di CONTABILITA ON LINE, senza ulteriori formalità Se non si hanno le password, richiederle all ufficio tesseramento. 5

6 ACCESSO AL PROGRAMMA DI CONTABILITA Subito dopo aver inserito username e password, sulla banda azzurra che trovi in alto sulla pagina che si apre, trovi la descrizione delle funzioni cui puoi accedere. Cliccare su CONTABILITA Per avere l elenco delle funzionalità del programma di contabilità on line e cominciarlo ad usare 6

7 Si apre la pagina seguente: Clicca su CONTABILITA 7

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9 ACCESSO ALLA COMPILAZIONE DEL BILANCIO Hai la possibilità di accedere a molteplici funzioni, che ti saranno spiegate in dettaglio nei corsi di formazione, e per le quali saranno prodotte specifiche slide. In questa breve guida si illustra come compilare il bilancio consuntivo 2012 da inviare alla Direzione Nazionale. L invio è un obbligo per tutti i comitati, sancito dal Regolamento Nazionale e imposto dal CONI I Comitati Provinciali e Regionali debbono utilizzare il software in sostituzione dei moduli excel che usavano in passato. Il vantaggio è la sua facilità d uso, nonché il fatto che i dati saranno immediatamente disponibili per la sede nazionale, e aggregati con quelli degli altri comitati, con maggiore precisione dei risultati e risparmio notevole di tempo sia per i Comitati sia per gli uffici della Direzione Per compilare il Bilancio consuntivo 2012 clicca su PIANO DEI CONTI CONI (è l ultima voce in basso sulla barra azzurra che ti si presenta quando clicchi su contabilità). 9

10 IL PIANO DEI CONTI CONI 10

11 Questa è la pagina che ti si presenta 11

12 CALCOLARE I DATI PER IL BILANCIO Nel Piano dei Conti CONI sono elencati, secondo lo schema richiesto dal CONI, tutti i conti, economici e patrimoniali, con i quali si costruiscono i bilanci consuntivi. Per chi ha già inserito tramite questo software le operazioni contabili dell anno 2012, il programma compilerà in automatico il bilancio consuntivo riferito a tale anno, semplicemente cliccando su calcola consuntivo fermo restando che ad esso si potranno apportare manualmente le modifiche che si ritengono necessarie se per qualche motivo ci si accorge che sono stati compiuti degli errori. Nell esempio trovi già delle voci di bilancio calcolate, che derivano dall inserimento operazioni contabili in prima nota 12

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14 INSERIRE I DATI DI RIEPILOGO Chi invece non ha utilizzato il software per tenere la propria contabilità, deve inserire i dati manualmente Sono due le possibilità che offre il programma: la più semplice è quella di inserire i dati direttamente nel piano dei conti CONI la più complessa, anche se in prospettiva futura la più funzionale, è quella di inserire i dati di bilancio usando la funzione del programma denominata altri movimenti IMPORTANTE; in entrambi i casi, bisogna avere a disposizione un bilancio consuntivo.. 14

15 Inserire i dati manualmente. Qualche esempio per l inserimento dei dati patrimoniali Cominciamo i nostri esempi scegliendo l opzione di inserimento più semplice, cioè l inserimento manuale dei dati di bilancio direttamente nel piano dei conti CONI. Cominciamo con l inserimento dei dati patrimoniali, che occupano le prime due pagine del piano dei Conti Coni. Mettiamo che si voglia inserire questi dati: Crediti verso circoli per ,40 uro Attivo bancario per 2.540,00 uro Cassa per 925,30 uro Dopo aver cliccato Piano dei Conti CONI, ci si presenta la seguente pagina 15

16 IL PIANO DEI CONTI CONI 16

17 L INSERIMENTO DEI DATI PATRIMONIALI: I CREDITI Il piano dei Conti CONI è costruito con le stesse voci che usavate nel file excel inviato lo scorso anno I crediti verso circoli fanno parte del Mastro 04 (attivo circolante) che prevede a sua volta le voci di conto: CREDITI VERSO CONI CREDITI VERSO STATO, REGIONI, ENTI LOCALI CREDITI VERSO ERARIO CREDITO VERSO ALTRI SOGGETTI Che raggruppa tutte le altre tipologie di credito, tra le quali appunto quelle verso circoli 17

18 L INSERIMENTO DEI DATI PATRIMONIALI: CASSA E BANCA Le voci banca e cassa fanno parte del Mastro 06 (disponibilità liquide) che prevede a sua volta le voci di conto: c/c bancari c/c postali cassa 18

19 Clicco sul simbolo dei soldi accanto al conto del consuntivo 19

20 Questa è la pagina che mi si presenta. Nella casella riservata al consuntivo, vado a scrivere 11548,40 e poi clicco conferma 20

21 Noteremo che appunto i crediti verso altri soggetti ammontano ad ,40 uro, e che tale è la somma dell attivo circolante 21

22 Clicco poi sul simbolo dei soldi accanto al conto (c/c bancari) del consuntivo 22

23 Scrivo 2540,00 e clicco conferma 23

24 Clicco poi sul simbolo dei soldi accanto al conto (cassa) del consuntivo 24

25 Scrivo 925,30 e clicco conferma 25

26 Il software mi ha registrato puntualmente i dati e mi ha fatto la somma delle disponibilità liquide, che ammontano ad uro 3.465,30 26

27 Inserire i dati del conto economico Mi comporto nello stesso modo per il conto economico, dove voglio inserire ad esempio: Contributi pubblici (conto ) per uro Quote di tesseramento (conto ) per uro Contributi dall AICS Nazionale (conto ) per uro 27

28 E così via, inserendo di volta in volta, allo stesso modo, tutti i costi e i ricavi. 28

29 STAMPARE E INVIARE A questo punto, sarà possibile stampare il bilancio consuntivo e inviarlo on line alla Direzione Nazionale, tramite il programma di contabilità 29

30 CONTROLLARE PRIMA DI INVIARE Il bilancio è pronto per essere spedito. Prima controllo se è tutto ok attraverso l apposita funzione stampa bilancio CONI e, subito dopo, stampa consuntivo 30

31 STAMPA BILANCIO CONI 31

32 STAMPARE IL BILANCIO Per stampare il Bilancio consuntivo torna appunto su Contabilità Clicca su Stampa Bilancio CONI Ti si aprirà la pagina che vedi sopra, che elenca le possibili tipologie di bilancio che è possibile stampare 32

33 Stato patrimoniale Avrai lo stato patrimoniale (che deve essere in pareggio tra attività e passività, altrimenti hai sbagliato inserimento o hai sbagliato bilancio ) 33

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35 Conto economico Poi avrai il conto economico, diviso tra costi e ricavi 35

36 costi 36

37 ricavi 37

38 E INFINE, IL RIEPILOGO DELLA QUADRATURA DI BILANCIO 38

39 I conti tornano, si può inviare il consuntivo alla Direzione Nazionale. Clicca su conferma consuntivo Se ti accorgi di aver sbagliato, o vuoi correggere anche successivamente, clicca ANNULLA CONFERMA 39

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41 INVIARE IL BILANCIO ALLA DN Il bilancio consuntivo è stato inviato e, come si può vedere, confermato Se ti accorgi, anche a posteriori che c è un errore, o comunque vuoi effettuare una modifica, basta cliccare su Annulla Conferma (che trovi sotto consuntivo confermato ) e puoi ripetere l operazione apportando le modifiche che ritieni necessarie Il tuo bilancio consuntivo è ora presso la direzione nazionale 41

42 PER INFORMAZIONI Se vuoi informazioni tecniche sulle modalità di compilazione delle voci del bilancio consuntivo, devi rivolgerti come al solito all Ufficio Amministrazione, che però non dà informazioni sull uso di questo software Se vuoi informazioni ulteriori sull uso del software o hai difficoltà o problemi da risolvere, invia una mail a dnorganizzazione@aics.info e, contestualmente, a pferrenti@gmail.com, evidenziando il problema e lasciando un tuo recapito, e sarai ricontattato. Se non hai le password d accesso, devi rivolgerti all ufficio tesseramento 42

43 PER GLI ESPERTI SI PUO COME DETTO INSERIRE I DATI DI BILANCIO 2012 USANDO LA FUNZIONE ALTRI MOVIMENTI, E I LSOFTWARE CALCOLERA AUTOMATICAMENTE IL BILANCIO AI FINI CONI, SENZA POSSIBILITA DI ERRORI BISOGNA PERO AVERE QUALCHE ESPERIENZA DI CONTABILITA, E LA COMPILAZIONE DIVENTA FACILE CHI E INTERESSATO AD APPROFONDIRE LA QUESTIONE, INVII UNA MAIL A pferrenti@gmail.com 43