CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA

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1 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA (Provincia di Napoli) SET"TORE ~ PlJBBLICA ISTRUZIONE- POLITICHE GIOVANILI-- SERViZ!!JEMOGRAFICI - CULTURA - SPORT E TURISMO Determina:zione n r. ~..._A del A 7/o t /2-o-A ~!OC3GETTO: Aff'idarnento hosting, mantenimento, e ~ogaziont2~ port;~~ei :di se~"v~zi \t\.ifeb '~WVtt!.~V..!_$_tud_e_fitistabi_esiJ..~etu : Nr... ~5 j Reg. Generale de~ t3 1 LUG. 2014

2 Oggetto: Affidamento hosting - mantenimento - erogazione portale di servizi web " RELAZIONE ISTRUTTORIA Per snellire le procedure relative alla concessione dei buoni libro, delle borse di studio, della mensa scolastica veniva proposta l'adozione di una nuova piattaforma, software ed hardware, accessibile via Web con elevato livello di sicurezza, comprendente un data base centrale cui collegare gli specifici applicativi. Veniva contattata la ditta Multimedia Center s.a.s. che già aveva provveduto in anni precedenti a progettare il software relativo ai buoni libro e la stessa si rendeva disponibile alla ri-progettazione del software e sua messa in uso in ambiente Linux e formulava la sua migliore offerta. La stessa ha sempre ospitato presso i suoi locali e su server di sua proprietà l'intera piattaforma infòrmatica, çompreso il software necessario al funzionamento del citato sito internet " garantendo l'accessibilità in modalità protetta su canale cryptato. Completate tutte le procedure per l'elaborazione dei software e risolta la controversia che era scaturita nel corso di questi anni con la stipula di una transazione tra l'ente e il titolare della Multimedia Center, veniva richiesto al servizio informatico dell'ente di valutare la possibilità di ospitare presso il CED comunale, su apparati già in servizio, l'intero pacchetto informatico del Progetto Scuola o, in alternativa, su nuove apparecchiature da integrare nei servizi già esistenti. Si chiedeva altresì di rispondere con urgenza circa la fattibilità di quanto richiesto oppure suggerire soluzioni alternative. Non avendo risposta ai vari solleciti inviati, con determinazione n.' 74 del l O veniva affidato alla ditta Multimedia Center l'hosting più mantenimento del portale di servizi web " studentistabiesi.net" per l' anno 2011 o quantomeno fino a quanto il servizio CED avesse provveduto all'acquisto del server ed effettuato il trasferimento della procedura. /\nche per l'anno 2012, non potendo sospendere tutte le procedure in atto, con determinazione n. 80 dei fu affidato nuovamente alla Ditta Multimedia Center il suddetto servizio per l' anno P,,iché era in scadenza al l'hosting più mantenimento del portale di servizi web " studentistabiesi.net", con prot. n del si chiedeva al Dirigente del servizio CED se avesse provveduto all'acquisto del server come già richiesto nei precedenti anni. Ccn nota prot. n il Servizio InfOrmatico e Innovazioni Tecnologiche comunicava cne l'applicativo in questione non era ancora implementato nella struttura informatica del realizzando Progçtw AM.I.CA., e assicurava che tale adempimento sarebbe terminato entro il primo trimestre JOlì.

3 1 n considerazione di quanto suddetto, veniva comunicato alla ditta Multimedia Center con nota pro t. n. 668 del , l'intenzione di affidare alla stessa, nelle more e in continuità, il suddetto servizio con scadenza mensile, fino al trasferimento della banca dati ed applicativi personalizzati presso il Servizio Informatico dell'ente. Con nota dell' della ditta Multimedia Center, acclarata al prot.generale al n.879 dell' , veniva offerto il rinnovo di cui all'oggetto con seguente specifica dei seguenti costi mensili: 1) hosting, mantenimento, erogazione ,00/mese + i va 21% 2) servizio consulenza specialistica e supporto (l O ore/mese ) ,00/mese + i va 21% Essendo terminato il primo trimestre del 2013, periodo in cui il Dirigente del Servizio Informatico assicurava che l'applicativo per il mantenimento del portale di servizi web " studentistabiesi.net" sarebbe stato implementato nella struttura informatica del realizzando Progetto AM.I.CA., con nota prot. n.375 del fu richiesto al suddetto servizio quali sarebbero stati i tempi per il lrastcrimento dell'applicativo in questione. Non avendo ricevuto alcuna risposta dal suddetto servizio, si rese indispensabile affidare anche per il mese di aprile alla Ditta Multimedia Center l'hosting più il mantenimento del portale di servizi web "studentistabiesi.net". Con nota n.lll-13pr del il Dirigente del servizio informatico fece sapere che non era determinabile una data certa per l'allocazione del server di che trattasi presso questo Ente, come data possibile sarebbe stata la fine del mese di giugno o comunque sarebbe stata propria cura intì)m1are quando sarebbe stata disponibile la nuova infrastruttura tecnologica a servizio dell'ente. Alla Juçe di quanto su detto, si rese indispensabile affidare per i mesi di maggio e giugno alla Ditta Multimedia Center l'hosting più il mantenimento del portale di servizi web "studentistabiesi.net". Solo con nota n.211 del il Dirigente del Servizio Informatico faceva sapere a questo Servizio che il server era disponibile per l'installazione del software In attesa di tale installazione è stato necessario affidare ( Art. 57 del D.Lgs n.163/2006 del-codice dei Contratti pubblici) per il mese di luglio alla Ditta Multimedia Center l'hosting più i! mantenimento del portale di cui sopra sulla scorta dei criteri precedentemente applicati. Con nota prot.n del il Dirigente del CED comunicava che, sentito l'ingegnere del realizzando Progetto Amica, azienda incaricata della produzione, sviluppo ed integrazione deì sottware in oggetto i tempi richiesti per le attività di sviluppo delle funzioni del nuovo software di cui all'oggetto, loro test e massa in produzione, importazione ed eventuale conversione della Banca Dati Esistente, riconducono alla fine del corrente anno, per cui è stato necessario affidare (Art. 57 del D.Lgs n.163/2006 del Codice dei Contratti pubblici) alla Ditta Multimedia Center l'hosting più il mantenimento del portale di servizi web "studentistabiesi.net" per i mesi di agosto-settembreottobre-novembre-dicembre Con nota prot.n del veniva richiesto al Dirigente del CED di effettuare una valutazione circa sia la congruità/economicità del preventivo della ditta Alphasoft, attuale gestore di diversi servizi nell'ambito di questo Ente, sia la opportunità di ricorrere ad un affidamento diretto ai sensi dell'art.57 del vigente Codice degli Appalti. \ion avendo ricevuto alcun riscontro in merito, con nota prot.n del 23/01/2014, questo scn,izio rappresentava all'assessore alla P.l. e per conoscenza all'assessore all'innovazione

4 Tecnologica, al Dirigente ed al Responsabile del Servizio Informatico la necessità di usufruire del mlo\ o sistema. l n data 11 /02/2014 l'assessore alla P.I. Dott.ssa Auri echi o ha convocato la Dirigente Dott.ssa Sabina Minucci e il Responsabile del CED Ing. Sicignano per approfondire le problematiche. ln tale seduta l'assessore rendendosi conto che per l'ente tale ritardo comportava un onere economico gravoso, ha sollecitato l'ing. Sicignano a provvedere con immediatezza alla fruizione del nuovo sistema della ditta Alphasoft Con nota prot. n del 28/02/2014, questo Ufficio chiedeva alla Ditta Multimedia Center di consegnare, in tempi brevi, l'archivio dati codificato in ASCII -formato CSV, completo di tracciato record XML. ln attesa di tale consegna, della verifica con il Responsabile del CED del nuovo programma della ditta Alphasoft si è proceduto ad affidare alla Ditta Multimedia Center l'hosting più il mantenimento del portale di servizi web "studentistabiesi.net" anche per il mese di marzo In data 03/04/2014, presso l'ufficio Scuola, con l'ingegnere Sicignano, Responsabile del CEDe con l'ingegnere Vevoto della Ditta Alphasoft sono state verificate tutte le funzionalità del nuovo programma WebSchool che rispecchiavano le richieste fatte dall'ufficio. E' stato richiesto alla Ditta Multimedia Center l'export dello storico delle pratiche scolastiche del programma "Studenti Stabiesi" dal 2007 al 2014 per poter operare sulla scorta dei vecchi dati con il nuovo programma, la stessa in data 11/04/2014 comunicava di aver provveduto all'esportazione di tutti i dati personali, e che per quanto riguardava un altro tipo di esportazione, sarebbe stato ne~essario ia realizzazione di una adeguata funzione di estrazione e associazione dari mai preyisti neitc vari;.; fasi di sviluppo della piattaforma informatica. 1n atwsj d~lta relazione tecnica da parte del Responsabile del CED. e di un riscontro circa la congruitùjeconomicità del preventivo della ditta Alphasoft, attuale gestore di diversi servizi. nell'ambito di questo Ente, è stato affidato alla Ditta Multimedia Center l'hosting più il mantenimento del portale di servizi web "studentistabiesi.net" anche per il mese di aprile 2014_ Con nota pro t. n del veniva reiterata al Responsabile del CED la richiesta di specifico parere tecnico ed economico del preventivo della ditta Alphasoft, in attesa veniva affidato alla Ditta Multimedia Center il servizio hosting, mantenimento ed erogazione del portale di servi:-:: v eb "studentistabiesi.net", per il mese di maggio ed in seguito per il mese di giugno L\ tutt'oggi non avendo avuto alcun riscontro in merito, occorre affidare, ulteriormente, m ottemperanza all' an. 57 del D.Lgs n.l63/2006 del Codice dei Contratti pubblici ed al vigente regolamento per lavori, forniture e servizi in economia approvato dalla delibera di G.C. n.67 d.::l e ratificato dal C.C. il , alla Dit~a Multimedia Center il servizio hosting. mantenimento ed erogazione del portale di servizi web "studentistabiesi.net", per il mese di luglio 20 ì 4 e quindi impegnare la somma di 800,00 più il 22% di JVA per un totale di sul cap 651 in dodicesimi rispetto al bilancio assestato 20:2 ai sensi dell'art. 163 del D.lgs. 267/00. Il Responsa

5 Il DIRIGENTE Vista la relazione istruttoria che precede; Visto l'art. 107 del T.U.E.L. (Testo Unico Enti Locali); Visto il vigente regolamento comunale di contabilità; DETERMINA di atììdare alla ditta Multimedia Center il servizio hosting, mantenimento ed erogazione del portale di servizi web "studentistabiesi.net", per il mese di luglio 2014 al costo pari ad 800,00 + iva al 22o/;). ai sensi dell' art. 57 del D.Lgs n.163/2006 del Codice dei contratti pubblici e del vigente regolamento per lavori, forniture e servizi in economia approvato dalla delibera di G.C. n.67 del 22. l t.2013 e ratificato dal C.C. il il regolamento per lavori, forniture e servlzl m economia approvato dal Consiglio Comunale il ; di specificare che l'affidamento in parola avviene secondo precedente contratto. contenuti obbligazionarì di cm al Di impegnare la somma di 800,00 più il 22% di IVA per un totale di 976,00 sul cap. 651 m dodicesimi rispetto al bilancio assestato 2012 ai sensi dell'art. 163 del D.lgs. 267/00. Dì tntsmettere il presente provvedimento al Responsabile del servizio Finanziario per l 'apposi.zic-ne de! visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa ai sensi de lì' art. 151 cnmrnr:: 4c dd D.L.gs.vo 267/00; Di trasmettere, altresì, ali 'Ufficio di Segreteria Generale per la pubblicazione all'albo' e, per conoscenza al Sindaco, all'assessore al ramo, al Segretario Generale, al Dirigente del CED. i\. norma dell'art. 4 comma l della legge , il responsabile del presente procedimento è l'istru1lore Negri Fara. Di readere noto che, avverso tale provvedimento, può essere proposto ricorso al Dirigente che le ha adottato, per la lesione di un interesse legittimo o di un diritto soggettivo. sia per motivi di legittimità che di merito, entro 30 gg. dalìa data della pubblicazione...., -~ Dirigente Dott.ssa~~

6 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 25/07/2014 IMPEGNO: 2014 l 2336 di euro 976,00 Lire l OGGETTO: AFFIDAMENTO HOSTING,MANTENIMENTO,EROGAZIONE PORTALE DI SERVIZI WEB" BENEFICIARIO: l DIVERSI RESPONSABILE P.E.G.: PROVVEDIMENTO: Determina n. 71 del 17/07/2014 settore PI assunto sul bilancio dell'esercizio 2014 al: Titolo l SPESE CORRENTI Funzione 4 FUNZIONI DI ISTRUZIONE PUBBLICA Servizio 5 ASSISTENZA SCOLASTICA, TRASPORTO, REFEZIONE E ALTRI SERVIZI Intervento 2 ACQUISTO DI BENI DI CONSUMO E/0 DI MATERIE PRIME Capitolo 651 ACQUISTO ATTREZZATURE PER SERVIZI SCOLASTICI che presenta alla data del 25/07/2014 la seguente situazione contabile: Stanziamento ,00 Impegni precedenti 7.066,00 Disponibilità 7.934,00 Presente impegno 976,00 Disponibilità residua 6.958,00 contabile attestante

7 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la determinazione n. a firma del Dirigente dei Settore, perver 1uta a questo Servizio finanziario in data Visto l'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo n. 267/2000 APPONE.A.I presente provvedimento il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, cosl come s.i rileva dalle seguenti risultanze: STANZIAMENTI DEFIN:T!VI :f.!tvlpeghll ASSUNTI importo DEL PRESENTE IMPEGNO : f.. :f. ~<)TALE IMPEGNI :f.. /\d dì IL RESPONSABILE DEL SERV!Z!O FlNANZ!ARIO UFFICIO DI SEGRETERIA RELA TA DI PUBBLICAZIONE Su attestazione del messo comunale si certifica che la presente determinazione è stata affissa ir. copia all'albo comunale il giorno e ci rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi, sino al giorno!l.. MESSO COMUNALE