COSTITUZIONE DI SOCIETÀ

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1 COSTITUZIONE DI SOCIETÀ

2 è uno studio commercialista che fornisce la consulenza nell ambito di costituzione di società nonché di vendita di società precostituite. Ci occupiamo dell intero iter amministrativo relativo alla registrazione della società, limitando al minimo indispensabile l impegno del Cliente e portando a termine tutte le formalità il più presto possibile. Società a responsabilità limitata forma societaria più comune e raccomandabile a quegli imprenditori che intendono avviare una piccola o media impresa; Società per azioni forma societaria che permette di reperire significative risorse economiche dal mercato del capitale di rischio, in un tempo relativamente breve e a un costo relativamente basso; adatta a grandi imprese; Sedi secondarie forme separate e autonome dal punto di vista organizzativo, operanti all estero in nome della casa madre, non dotate di personalità giuridica. Volete avviare un attività economica con successo? Scegliete RSM Poland KZWS! Prima di avviare un attività è necessario prendere alcune decisioni importanti. La più importante tra queste è la scelta della forma giuridica più adatta alle caratteristiche e dimensioni dell esercizio. Nella tabella troverete le forme giuridiche più comuni in Polonia:

3 Individuata la forma giuridica adatta all esercizio, ci si trova di fronte ad altre scelte di altrettanta importanza. Società a responsabilità limitata (S. r. l.) Società per azioni (S.p.A.) Sedi secondarie in Polonia 1 Decisione: Soci La scelta dei soci (persone fisiche o giuridiche). Senza soci, soggetto autonomo, istituito dalla casa madre straniera. 2 Decisione: Capitale sociale Il capitale sociale minimo pari a PLN (equivalente di EUR circa). Il capitale sociale non è richiesto, come tale viene considerato il capitale sociale della casa madre. 3 Decisione: Sede Ogni società o sede secondaria deve avere la propria sede legale. 4 Decisione: Consiglio di amministrazione Il Consiglio di amministrazione può essere composto da una o più persone fisiche nominate con relativo atto di nomina. È obbligatoria la nomina del Collegio sindacale, composto da almeno 3 componenti, nonché del Consiglio di amministrazione. La casa madre straniera è obbligata a nominare un rappresentante legale in Polonia; non esiste l obbligo di costituzione del Consiglio di amministrazione. Il Cliente riceve una bozza dell atto da accettare o apportare eventuali modifiche. Il Cliente riceve una bozza dell atto da accettare o apportare eventuali modifiche. L apertura di una sede secondaria avviene in forza di relativa delibera, da redigere conformemente alle disposizioni di legge vigenti nel Paese della sede della casa madre. 5 Decisione: Atto costitutivo Il capitale sociale minimo pari a PLN (equivalente di EUR circa).

4 Ultimato il processo decisionale, si procede alla fissazione degli appuntamenti necessari per la costituzione della società. È opportuno notare che all atto costitutivo, in sostituzione dei soci, possono intervenire procuratori da loro nominati. La presenza degli amministratori, ma solo quelli di loro che saranno autorizzati a gestire movimenti bancari, è richiesta nel momento di apertura del conto corrente. In caso di istituzione di sedi secondarie l intero iter amministrativo può essere eseguito tramite Internet o posta, fermo restando l obbligo di intervento personale del rappresentante legale di fronte all impiegato bancario*. Di seguito vengono illustrate diverse fasi del processo di costituzione di società e apertura di sedi secondarie: S.r.l. (comprese società precostituite) S.p.A. Sedi secondarie in Polonia 1 Passo: Tutti i necessari appuntamenti (notaio, banca, traduttore giurato) vengono fissati di accordo col Cliente. - 2 Passo: Notaio I soci (oppure i loro procuratori) sottoscrivono l atto costitutivo e lo statuto in presenza del notaio. I soci (oppure i loro procuratori) sottoscrivono l atto costitutivo e lo statuto in presenza del notaio. Nessuna azione viene eseguita in presenza del notaio. 3 Passo: Banca 4 Passo: la società Il Cliente è tenuto ad aprire almeno un conto bancario intestato alla società. L appuntamento in banca ha luogo secondo l orario accordato nell agenda. stende tutti i documenti necessari alla registrazione della società, li sottopone al Cliente per la sottoscrizione (via o personalmente) e di seguito li deposita presso gli uffici di competenza. *salva l apertura di conti bancari presso la banca BZ WBK (controllata dal Gruppo Santander), presso cui, grazie ad una pluriennale cooperazione, i Clienti di possono aprire conti bancari online.

5 Per le forme giuridiche presentate prima, le relative procedure di registrazione risultano simili tra di loro: S.r.l. S.p.A. Sedi secondarie in Polonia 1 Tappa: Registro delle imprese (KRS) Deposito della documentazione necessaria presso il Registro delle imprese; la registrazione impiega in media 4 settimane. 2 Tappa: Agenzia delle entrate Deposito della documentazione necessaria presso l Agenzia delle entrate, ai fini di ottenere il codice fiscale (NIP), partita Iva e partita Iva comunitaria; la registrazione impiega in media 2 settimane dal momento dell iscrizione della società/sede secondaria nel Registro delle imprese. 3 Tappa: Istituto nazionale di statistica Deposito della documentazione necessaria presso l Istituto nazionale di statistica, ai fini di ottenere il numero statistico REGON, che viene conferito nel giro di una settimana dal momento dell iscrizione della società/sede secondaria nel Registro delle imprese. L intero processo di registrazione impiega in media 4-6 settimane e viene portato a termine nel momento di assegnazione di tutti i numeri di identificazione dell impresa (KRS, NIP, VAT, REGON).

6 Per coloro che intendono avviare l attività subito, senza aspettare la registrazione della società, proponiamo l acquisto di una società precostituita, già registrata, intestataria di tutti i numeri di identificazione, che non ha mai condotto nessuna attività economica. Le decisioni da prendere sono simili a quelle relative alla costituzione di una S.r.l., con alcune differenze che segnaliamo di seguito: 1 Decisione: Soci Il Cliente indica un socio (i) che acquisterà/anno le quote della società. 2 Decisione: Capitale sociale Il capitale sociale minimo di una società on shelf è pari a PLN (equivalente di EUR circa). 3 Decisione: Sede La variazione dell indirizzo, all interno o al di fuori dello stesso Comune, avviene a seconda dei dati forniti dall acquirente. 4 Decisione: Consiglio di amministrazione Vengono nominati nuovi amministratori. 5 Decisione: Atto costitutivo L atto costitutivo può essere modificato a seconda delle esigenze del Cliente; le modifiche più frequentemente introdotte riguardano denominazione, oggetto sociale, poteri di firma. Società precositutite

7 Società on shelf registrazione del La registrazione del di una società on shelf richiede meno tempo che la registrazione di una società nuova. L intero processo impiega in media 2-4 settimane, al termine delle quali vengono iscritti i nuovi soci, i componenti del Consiglio d amministrazione, nonché eventuali modifiche statutarie. Ciascuna delle società ha un conto corrente con l accesso al servizio di Internet Banking ed è registrata presso l Agenzia delle entrate e l Istituto nazionale di statistica, il che la rende operativa da subito.

8 Il socio di una S.r.l. deve avere la cittadinanza polacca? No, non è necessaria. Tutti i soci possono provenire dall estero. Il socio di una S.r.l. deve avere la residenza in Polonia? No, però la società dovrebbe avere almeno una persona che sia in grado di curarne gli affari in loco. Il Consiglio di amministrazione può essere composto da soli cittadini stranieri? Sì, è possibile. Componenti del Consiglio non debbono avere la cittadinanza polacca. La società è obbligata ad assumere personale in Polonia? Per funzionare bene la società dovrebbe avere almeno una persona che sia in grado di curarne gli affari in loco. Una S.r.l. deve avere un conto bancario in zloty? Sì, è obbligatorio. Tutti i pagamenti amministrativi a favore dell Agenzia delle entrate o l INPS devono essere effettuati in PLN. La registrazione della società richiede delle decisioni ben ponderate, da prendere con molta cura, che tengano conto di diversi fattori e circostanze. A tutti gli investitori che decidono di affidarsi a, diamo la garanzia di successo e sicurezza di poter avviare l attività in tempi brevissimi.

9 Per qualsiasi chiarimento siamo a Vostra disposizione: Anna LEHMANN International Department Director inglese, francese T anna.lehmann@rsmi.pl Monika CHWIAŁKOWSKA International Department Supervisor francese, inglese T monika.chw@rsmi.pl Piotr NOWATKOWSKI International Department Supervisor italiano T piotr.nowatkowski@rsmi.pl

10 Saremo onorati di poter collaborare con Voi! T F biuro@rsmi.pl Poznań Ul. Stary Rynek Poznań Varsavia Ul. Miła Warszawa