ROB THOMSETT EXTREME PROJECT MANAGEMENT WORKSHOP ROMA 7-9 MAGGIO 2008 RESIDENZA DI RIPETTA - VIA DI RIPETTA, 231

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1 LA TECHNOLOGY TRANSFER PRESENTA ROB THOMSETT EXTREME PROJECT MANAGEMENT WORKSHOP ROMA 7-9 MAGGIO 2008 RESIDENZA DI RIPETTA - VIA DI RIPETTA, 231 info@technologytransfer.it

2 EXTREME PROJECT MANAGEMENT WORKSHOP DESCRIZIONE In una recente pubblicità sul prodotto Microsoft Project viene mostrato un Project Manager solo in una stanza molto high-tech che guarda sulla parete i monitor di 20 computer con project plans, reports di tracking e altre informazioni di progetto prodotte da Microsoft Project. La didascalia dice: Eccellente. Il Progetto sta per essere pianificato. Nel mondo contemporaneo del nuovo Business, fortemente client-driven e con la velocità di Internet, niente potrebbe essere più lontano dalla realtà della pubblicità di Microsoft. Con l evoluzione di XP (Extreme Programming e le metodologie Agile ), la necessità di usare delle tecniche di Project Management appropriate per supportare gli approcci di sviluppo radicale coinvolti nei progetti Extreme è un aspetto critico e necessario. Progetti Tradizionali I requisiti sono stabili o fissati Il focus è sui rilasciabili tecnici I team sono stabili e tendono a rimanere dall inizio alla fine del progetto Ottima qualità Progetti Extreme I requisiti non sono stabili e si evolvono costantemente Il focus è sul valore aggiunto al Business e sul complesso re-design dei processi di Business coinvolti nei progetti Extreme I team sono virtuali e i loro membri si spostano durante il ciclo di vita Qualità quanto basta L approccio di Extreme Project Management è basato su un insieme di nuove assunzioni tra cui: Le relazioni fra le persone sono importanti La costruzione e la gestione dei rapporti fra il team di progetto e i vari stakeholders è un aspetto chiave del Project Manager Il cambiamento del progetto è inevitabile Quello che importa non è come limitare i cambiamenti, ma come gestire i cambiamenti Gestire le aspettative del progetto è il compito fondamentale del Project Management La definizione, negoziazione e gestione delle aspettative degli stakeholders del progetto sono obbligatori Il Project Management è aperto e partecipativo La pianificazione e la gestione del progetto deve coinvolgere tutti i principali stakeholders in modo nuovo, più aperto e partecipativo Il progetto non finisce quando viene consegnato I benefici del Business non emergono immediatamente. Il supporto del prodotto del progetto deve continuare e la realizzazione dei benefici deve essere integrata con il processo di Project Management Il Project Management tradizionale si focalizzava sul contenuto tecnico del progetto, quindi su aspetti quali: lo schedule, i rilasciabili, i costi, (come la pubblicità della Microsoft). L Extreme Project Management bilancia l attenzione interna sul contenuto con una attenzione esterna sul contesto del progetto. Quello che si faceva con il team di progetto oggi è condiviso con gli stakeholders del progetto e gli aspetti inerenti al contesto come l impatto del Business, il Change Management, i Business drivers, la realizzazione dei benefici, le politiche organizzative, comunicazione, relazione e aspettative del Management sono diventate oggi le principali preoccupazioni del Project Manager. I Professionisti del team di progetto rilasciano il contenuto tecnico avendo capito il contesto di Business del progetto. Per supportare questo approccio si fa uso di un insieme di tecniche e di tools di Project Management che indirizzano il RAP (Rapid Planning). Il RAP è stato adottato da molte organizzazioni importanti ed è stato dimostrato che migliora la qualità e riduce drammaticamente i tempi del Project Planning. Il processo RAP copre: scopo, obiettivi, analisi dei benefici, realizzazione dei benefici, definizione della qualità, Risk Management del progetto, strategia di sviluppo, stima del task e governance. In un recente survey condotto negli Stati Uniti, Robert Charette ha evidenziato che le principali sfide che si trovano ad affrontare i Project Managers sono: Mancanza di budget o di tempo per definire processi stabili in schedulazioni fortemente compresse Necessità di nuove soluzioni innovative per le iniziative di Business Pianificazione insufficiente Lavoro ridondante causato dai repentini cambiamenti di priorità Troppe dipendenze da altri progetti Competere per le risorse con altri progetti Un lento processo di Decision Making Questo workshop esplorerà l Extreme Project Management e introdurrà i Project Managers con esperienza nel nuovo mondo del Project Management.

3 PROGRAMMA La struttura del workshop è flessibile per dare meglio risposte adeguate alle aspettative dei partecipanti ma si baserà sui seguenti argomenti: 1. L evoluzione del Business Project Management Questa sessione spiega l evoluzione del Project Management dall iniziale dell engineering e costruzione di modelli fino ai modelli Agile e Extreme. Mostra come la rapidità dei cambiamenti globali e gli aspetti tecnologici hanno cambiato la natura delle organizzazioni e dei progetti. Questi nuovi progetti richiedono un approccio al Project Management totalmente differente. 2. Modelli Extreme e altri modelli radicali di Project Management Questa sessione esamina i concetti che stanno alla base dell Agile e dell Extreme Project Management. Questi concetti includono modelli whole-of-life, attenzione sui benefici della realizzazione e integrazione del rischio e della qualità all interno del Project Management. Verrà esaminata l idea del costante cambiamento nei progetti. Infine ridefinisce i concetti tradizionali del successo del progetto e introduce un potente strumento per analizzare e definire il successo del progetto. 3. I processi dell Extreme Project Management Questa sessione esamina il modello di Extreme Project Management, il Project Business Case e il ruolo degli executives nella governance del progetto nel mondo del Radical Project. Esplora la complessa interazione fra team virtuali e ad-hoc con gli stakeholders e spiega la necessità di un Project Management aperto, partecipativo e inclusivo. 4. Rapid Planning (RAP) Questa sessione introduce il RAP. Il processo di RAP è un approccio al Project Planning molto strutturato e aperto che include sia stakeholders che executives sia nella fase iniziale di planning che nella successiva fase di Management dei progetti. Il processo RAP è stato adottato da molte importanti organizzazioni e ha prodotto planning di alta qualità in tempi considerevolmente ristretti. 5. Project stakeholder buy-in e Management Questa sessione spiega le varie tecniche e i vari tools, sia per analizzare che per gestire le complesse relazioni con gli stakeholders, per fare progetti nel nuovo ambiente di Business. Sono esaminati aspetti come le strategie di comunicazione del progetto e di gestione delle difficoltà degli stakeholders. 6. Il nuovo ruolo degli sponsor e del comitato direttivo Questa sessione analizza i nuovi ruoli degli sponsor e dei membri del comitato direttivo nel mondo Extreme. Per rilasciare progetti più velocemente e con la sicurezza che i benefici e i rischi vengano analizzati e gestiti, gli Executives nei ruoli di sponsor di progetti hanno incrementato la loro responsabilità e devono comportarsi come Executive Project Directors. 7. Analisi del valore aggiunto e realizzazione dei benefici Questa sessione si concentra sull analisi dei benefici e sulla loro realizzazione. Viene presentato un insieme semplice, ma potente, di tools per analizzare, pianificare e realizzare benefici. Esamina ulteriori drivers di valore aggiunto che sono usati per andare al di là dei modelli di benefici finanziari. 8. Requisiti di Qualità: il collegamento mancante I modelli tradizionali di qualità come ISO e Six Sigma si focalizzano sul processo e non sui progetti. In questa sessione viene introdotto un modello di Qualità basato sul Quality Function Deployment che fornisce un approccio più utile alla definizione della Qualità del rilasciabile del progetto e le tecniche della Quality Assurance. 9. Valutazione dei rischi di Business e di progetto Come per la Qualità, gli approcci emergenti come ISO e altri approcci al Risk Management riflettono un approccio al rischio di Business, finanziario e di processo. Questa sessione presenta e spiega un approccio totale al rischio nei Progetti Extreme che si basa su 6 diversi modelli di rischio che vengono sempre presi in considerazione all interno dei progetti. 10. Metriche e tracking dei Progetti Extreme Il Project Management tradizionale si basa su semplici metriche come budget e rispetto dei tempi. Questa sessione spiega un più complesso e utile insieme di metriche che riflettono il nuovo mondo dei progetti Extreme. Queste metriche includono il tracking dei benefici, il tracking della qualità, il tracking degli stakeholders e altre importanti metriche che sono importanti per il successo del progetto. 11. Team virtuali e Team ad-hoc Fra tutti gli aspetti che i Project Managers e gli sponsors devono affrontare nel mondo Extreme, l aspetto dei team virtuali o ad-hoc è probabilmente il meno capito e il meno discusso. I team dei progetti tradizionali erano integrati dove la maggior parte degli skills tecnici erano all interno del team e sotto l autorità del Project Manager. Nei Progetti Extreme la struttura dei

4 INFORMAZIONI team è enormemente più complessa. In molti casi il nucleo del team di progetto è composto da poche persone che collaborano con altri membri part-time, in affitto o membri ad hoc in Outsourcing. Gli aspetti legati al controllo, all autorità e alla responsabilità del Project Manager sono vaghi e non risolti. In questa sessione verrà esaminata la natura dei team ad hoc e verrà dato uno sguardo alle strategie per gestire un progetto dove il team ha diverse linee di reporting e di confuse lealtà. Il workshop è basato su un complesso progetto reale che sarà condiviso con i partecipanti per assicurare un attiva partecipazione e un maggiore trasferimento di conoscenza. PARTECIPANTI Project Managers Systems Analysts Progettisti coinvolti nello sviluppo di Progetti Extreme Il seminario viene consigliato anche agli Utenti coinvolti in tali progetti e che devono fornire i requisiti del sistema. Viene inoltre consigliato allo Staff del Senior Management che commissiona progetti di e-business e che spesso impone schedulazioni aggressive per il progetto. DOCUMENTAZIONE In aggiunta alla documentazione tecnica i partecipanti riceveranno una copia dell ultimo libro di Rob Thomsett Radical Project Management (Prentice Hall). QUOTA DI PARTECIPAZIONE Extreme Project Management Workshop 1500 (+iva) La quota comprende documentazione, colazioni di lavoro e coffee breaks. CONDIZIONI GENERALI In caso di rinuncia con preavviso inferiore a 15 giorni verrà addebitato il 50% della quota di partecipazione, in caso di rinuncia con preavviso inferiore ad una settimana verrà addebitata l'intera quota. In caso di cancellazione del seminario, per qualsiasi causa, la responsabilità della Technology Transfer si intende limitata al rimborso delle quote di iscrizione già pervenute. MODALITÀ DI ISCRIZIONE Il pagamento della quota, IVA inclusa, dovrà essere effettuato tramite bonifico, codice Iban: IT 34 Y Banca Intesa Sanpaolo S.p.A. Ag di Roma, intestato alla Technology Transfer S.r.l. e la ricevuta di versamento inviata insieme alla scheda di iscrizione a: TECHNOLOGY TRANSFER S.r.l. Piazza Cavour, ROMA - Tel Fax entro il 22 Aprile 2008 Vi consigliamo di far precedere la scheda di iscrizione da una prenotazione telefonica. LUOGO Roma, Residenza di Ripetta - Via di Ripetta, 231 DURATA ED ORARIO 3 giorni: È previsto il servizio di traduzione simultanea TUTELA DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 della legge n. 196/2003, il partecipante è informato che i suoi dati personali acquisiti tramite la scheda di partecipazione al seminario saranno trattati da Technology Transfer anche con l ausilio di mezzi elettronici, con finalità riguardanti l esecuzione degli obblighi derivati dalla Sua partecipazione al seminario, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale dell attività di Technology Transfer. Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al seminario. Il titolare del trattamento dei dati è Technology Transfer, Piazza Cavour, Roma, nei cui confronti il partecipante può esercitare i diritti di cui all art. 13 della legge n. 196/2003. ROB THOMSETT EXTREME PROJECT MANAGEMENT WORKSHOP È previsto il servizio di traduzione simultanea In caso di rinuncia o di cancellazione dei seminari valgono le condizioni generali riportate all interno. nome... cognome... funzione aziendale... azienda... partita iva... codice fiscale... indirizzo... città... cap... provincia... telefono... fax Roma 7-9 Maggio 2008 Residenza di Ripetta - Via di Ripetta, 231 Quota di iscrizione: 1500 (+iva) Timbro e firma Da restituire compilato a: Technology Transfer S.r.l. Piazza Cavour, Roma Tel Fax info@technologytransfer.it

5 DOCENTE Rob Thomsett, opera nel settore dell informatica dal 1968 e si interessa di Project Management dal Nel 1981 collaborava con la YOURDON Inc. di New York per presentare seminari in tutto il mondo basati sul suo libro People and Project Management. È membro dell Editorial Board del prestigioso Cutter Journal con Ed Yourdon, Tom DeMarco, Bill Curtis, Capers Jones, Kent Beck. Il suo secondo libro Third Wave Project Management. È nell Industry Advisory Board di I.E.E.E. e nello Strategic Advisory Panel del Graduate Project Management Program dell Univesità di Sidney con esperti come Sandy Hollway, Sidney Olympics e Peter Scott.

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