REGIONE TOSCANA - SISTEMA REGIONALE DI PROTEZIONE CIVILE

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1 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del REGIONE TOSCANA - SISTEMA REGIONALE DI PROTEZIONE CIVILE DISPOSIZIONI PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE DELLA MODULISTICA PER L ISCRIZIONE O AGGIORNAMENTO ALL ELENCO REGIONALE DEL VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE 1. Mdulistica Ai fini della cstituzine dell Elenc reginale delle rganizzazini di vlntariat di cui all art.13 della legge reginale n.67/2003 e del relativ censiment dati infrmativi di cui agli articli 8 e 9 del reglament reginale DPGR n.62/r/2013, la dmanda di nuva iscrizine vver di aggirnament all elenc, per le rganizzazini già iscritte all elenc reginale di prtezine civile di cui al Cap II del Reglament 7/R/2006, è redatta nella frma di dichiarazine sstitutiva ai sensi del D.P.R n.445 firmata dal legale rappresentante dell rganizzazine. La mdulistica cui si fa riferiment nelle presenti dispsizini è prdtta direttamente dal sistema infrmatic e nn ptrann essere ammessi mduli diversi diversamente cmpilati. 2. Cmpilazine e trasmissine della dmanda La dmanda è unica per ciascuna rganizzazine di vlntariat, deve essere redatta esclusivamente mediante prcedura infrmatica e deve essere inltrata al Settre sistema reginale di prtezine civile della Regine Tscana secnd le prcedure di seguit indicate. Cmpilazine della dmanda Per la cmpilazine della dmanda l rganizzazine deve utilizzare l appsit sftware GEVOT accessibile dalla hme page del seguente sit: Le fasi della cmpilazine via web sn le seguenti: - inltra la richiesta della passwrd di access (per le rganizzazini che si iscrivn per la prima vlta); - una vlta acquisita la passwrd, accede al GEVOT e cmpila tutti i mduli di cui si cmpne la prcedura per l iscrizine. Le rganizzazini già iscritte accedn al sistema GEVOT cn la passwrd già in lr pssess per l aggirnament e l integrazine dei prpri dati. Trasmissine della dmanda Una vlta cmpletat l inseriment dei dati, l rganizzazine deve: - Inltrare la dmanda via web alla Regine Tscana mediante l appsit tast; l inltr determina l impssibilità, fin alla data d iscrizine di accettazine delle mdifiche/integrazini da parte della Regine, di mdificare i dati inseriti. - stampare la dmanda prdtta direttamente dal sistema infrmatic tramite l appsit tast di stampa nel mdul A L rganizzazine prvvede a far sttscrivere la dmanda dal su rappresentante legale cn prpria firma autgrafa ed a trasmetterla esclusivamente per psta elettrnica certificata (PEC) alla Regine Tscana cn allegata scansine del dcument di ricnsciment in crs di validità del rappresentante legale medesim. Nel cas in cui l rganizzazine aderisca ad un livell reginale di crdinament la trasmissine della dmanda alla Regine avverrà secnd le mdalità di cui al punt 3. Una vlta che la dmanda firmata è pervenuta via PEC in Regine la cmpetente struttura reginale prcede ai sensi dell art.11, cmma 3 del DPGR n.62r/2013 all istruttria della medesima ai fini

2 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del dell iscrizine dell rganizzazine richiedente nell elenc reginale di prtezine civile mediante appsit prvvediment. Nn sarann valide ai fini dell iscrizine all elenc reginale di prtezine civile le dmande di iscrizine cmpilate trasmesse cn mdalità diverse da quelle indicate nelle presenti dispsizini. 3. Trasmissine delle dmande da parte delle rganizzazini che hann un livell reginale di crdinament Ai sensi dell art.11 cmma 2 del DPGR n.62/r/2013, le dmande delle rganizzazini che hann un livell reginale di crdinament sn verificate dai crdinamenti medesimi e da questi inltrate infrmaticamente alla Regine secnd le mdalità indicate nel precedente articl. A tali fini, ciascuna rganizzazine aderente al crdinament reginale prvvede alla cmpilazine della dmanda di cui al punt1. Una vlta che la dmanda sia stata definitivamente cmpilata, l rganizzazine ne richiede al prpri crdinament l inltr via web alla Regine. Dp che il crdinament reginale ha effettuat tale inltr, l rganizzazine prvvede alla stampa definitiva della dmanda, alla sua sttscrizine da parte del rappresentante legale e vi allega ftcpia del dcument di identità in crs di validità del rappresentante legale medesim. Prcede alla scansine di detta dcumentazine e la trasmette via PEC alla Regine Tscana secnd le mdalità indicate al punt Cntrlli sulle dichiarazini Le dmande di iscrizine all elenc, presentate stt frma di dichiarazine sstitutiva, sn sggette a cntrll a campine ai sensi del DPR 445/2000, su dispsizine del Respnsabile del Prcediment per l iscrizine all elenc reginale di prtezine civile. Le pratiche sn sttpste a cntrll in cnfrmità a quant dispst dalla direttiva reginale 1058/2001. Il cntrll è finalizzat a verificare la veridicità delle dichiarazini sstitutive di att di ntrietà rese dal sggett che ha presentat la dmanda. Qualra dal cntrll emerga la nn veridicità del cntenut della dichiarazine, ltre alle cnseguenze previste dal DPR n.445/2000 agli artt.75 e 76 per le false dichiarazini ed attestazini, si prcederà alla cancellazine dell elenc ai sensi dell art. 15 del DPGR n.62/r/ Cntrlli sui dati del censiment L Amministrazine reginale si riserva di verificare in gni mment, richiedendne la relativa dcumentazine, i dati cntenuti nella dmanda di iscrizine all elenc di cui al punt1 ed in particlare i dati ggett del censiment e nn ggett della dichiarazine sstitutiva, di cui all art.9 del DPGR n.62/r/2013 ed i requisiti per l peratività in emergenza di cui all art 12 del DPGR n.62/r/2013. Qualra da tali verifiche risulti l inadeguatezza delle infrmazini il lr mancat aggirnament la Regine inviterà l assciazine ad apprtare le mdifiche, integrazini ed aggirnamenti perentriamente entr 30 girni dalla cmunicazine, dp di che prvvederà alla cancellazine dell assciazine dall elenc reginale di prtezine civile. Relativamente ai requisiti di peratività la Regine, qualra dal prcediment istruttri vver da successive verifiche tali requisiti risultasser nn idnei nn sufficienti, si riserva di nn assegnare di rimuvere la qualifica di sezine perativa in mancanza della quale le sezini, pur restand iscritte nell elenc reginale di prtezine civile, nn pssn essere attivate in emergenza. 6. Struttura della dmanda di iscrizine La prcedura per l iscrizine all elenc reginale di prtezine civile è strutturata in tre mduli che dvrann essere cmpiutamente cmpilati : Mdul A: cntiene tutte le infrmazini ed i dati che sarann riprtati nella dmanda di iscrizine ed ggett di certificazine. Ogni variazine dei dati cntenuti in quest mdul cmprta la

3 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del necessità del reinltr del mdul secnd le prcedure indicate al punt 2 delle presenti dispsizini. Tale reinltr, cnseguente alla variazine dei dati, determina il blcc delle mdifiche di tutti i dati cntenuti anche negli altri mduli ed ggett del censiment, fin ad avvenuta apprvazine da parte dell uffici reginale di prtezine civile delle variazini apprtate nel mdul A. Il Mdul A si cmpne delle seguenti parti: Dati identificativi e fiscali dell Organizzazine. In particlare si evidenzia la necessità di riprtare la crretta denminazine dell Organizzazine che deve crrispndere esattamente a quella riprtata nell att cstitutiv. Dati del Legale rappresentante dell Organizzazine, che sarann autmaticamente ripresi e riprtati nella prcedura infrmatica per la richiesta di rimbrs di cui all art.10 del DPR 194/2001 Indicazine delle attività esercitate dall Organizzazine (Prtezine Civile, Sccrs sanitari, Antincendi bschiv). In funzine delle attività segnalate sarà pssibile, men, inserire le crrispndenti risrse nel mdul C del censiment. Indicazine delle sezini perative in cui l rganizzazine si articla sul territri reginale e l ambit di intervent di ciascuna di esse. Dichiarazini del legale rappresentante attestanti la presenza dei requisiti richiesti per l iscrizine all elenc reginale di prtezine civile ai sensi di quant previst nel reglament reginale DPGR n.62/r/2013. Mdul B: cntiene i dati infrmativi dell Organizzazine, e si cmpne delle seguenti parti: tutti i riferimenti per le cmunicazini ufficiali (telefn, , PEC) che sarann autmaticamente ripresi nella prcedura infrmatica per la richiesta di rimbrs di cui all art.10 del DPR 194/2001. I riferimenti della prpria sala perativa reginale. Da cmpilarsi slamente nel cas in cui l rganizzazine sia dtata di una prpria sala perativa a scala reginale per la gestine delle prprie sezini diffuse sull inter territri della regine. Tali riferimenti risultan utili ai fini di ttimizzare l attivazine e la gestine delle diverse sezini in cas di eventi a rilevanza reginale. L ambit di peratività, lcale, prvinciale e reginale, dell Organizzazine e se questa fa parte della clnna mbile reginale nazinale tramite il prpri crdinament nazinale iscritt all elenc centrale di prtezine civile ai sensi di quant indicat nella Direttiva del Presidente del Cnsigli dei Ministri del 9 nvembre I dati della prpria plizza assicurativa cn indicazine dei rischi cperti e relativ imprt La sussistenza men di cnvenzini cn la Regine per l attività di antincendi bschiv di sccrs sulla rete escursinistica tscana/lughi impervi cn l azienda USL di cmpetenza per l attività di trasprt sanitari. Indicazine delle iniziative frmative prmsse dall rganizzazine in materia di prtezine civile negli ultimi tre anni, cn particlare attenzine a quelle in materia di sicurezza ai sensi del decret interministeriale del 13 aprile Si sttlinea che questa cmunicazine ed il relativ aggirnament cstituisce cndizine per la permanenza all elenc reginale di prtezine civile. Indicazine delle attività ( esercitazini e partecipazine ad emergenze) di prtezine civile svlte negli ultimi tre anni a carattere lcale, reginale nazinale, ricnsciute dai rispettivi enti territriali di riferiment. Si sttlinea che questa cmunicazine ed il relativ aggirnament cstituisce cndizine per la permanenza all elenc reginale di prtezine civile. Mdul C quest mdul cntiene le schede in cui sn riprtate le infrmazini riferite alle single sezini perative in cui è strutturata l rganizzazine: le schede cmpilate dvrann essere tante quante sn le sezini di cui è richiesta l iscrizine nell Elenc. Ove l rganizzazine nn sia strutturata in sezini perative, deve cmunque essere cmpilata la scheda cn riferiment alla

4 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del rganizzazine. In quest mdul, ltre ai dati e riferimenti della sezine, sn indicati i requisiti in base ai quali il settre Sistema reginale di prtezine civile può definirne l peratività ai sensi di quant dispst dall art. 12 del reglament reginale DPGR n.62/r/2013. Il mdul C si cmpne delle seguenti parti da cmpilarsi nell rdine indicat: Censiment del persnale vlntari: viene riprtat l elenc di tutti i vlntari iscritti alla sezine cn pssibilità di selezinare ciascun cme perativ. Se indicat cme perativ significa che il vlntari ha indicat quella sezine cme unic riferiment per l svlgiment delle attività di prtezine civile, ai sensi dell art.12 cmma 2 del Reglament 62R/2013. Un vlntari nn può essere selezinat cme perativ cntempraneamente da più sezini. Per ciascun vlntari si apre una scheda cn i dati anagrafici, una scheda per l attività e la frmazine del vlntari all intern dell assciazine ed una scheda per il curriculum vver l elenc degli interventi di prtezine civile che sian stati registrati nelle segreterie. Censiment delle risrse in dispnibilità della sezine perativa: viene riprtat l elenc di tutte le risrse in dtazine della sezine (sia in prprietà che in us), identificate ciascuna da un cdice che la definisce in maniera univca. Per gni risrsa la sezine deve indicare se è afferente la clnna mbile nazinale, reginale, se è legata ad una cnvenzine, ppure se nn ha vincli di alcun tip ed il su impieg è in ttale discrezinalità della sezine. In rapprt al tip di vincl cui è legata la risrsa sarann diverse le prcedure di attivazine: quelle afferenti la clnna mbile reginale dvrann essere in ttale dispnibilità in cas di attivazine da parte della Regine, ed un eventuale lr impieg dirett da parte della sezine dvrà essere preventivamente autrizzat dalla Regine medesima. Le risrse afferenti la clnna mbile nazinale sarann attivate direttamente dal DPC tramite il prpri crdinament nazinale, ed il referente reginale dell rganizzazine nazinale ne darà cmunicazine alla Regine al mment di tale attivazine; ptrann essere attivate dalla Regine per emergenze nel territri reginale sl a seguit di autrizzazine da parte del DPC. Scheda della sezine perativa cntenente i dati identificativi della sezine, l peratività della sezine ai sensi di quant previst all art.12 del Reglament Reginale 62/R/2013, le cnvenzini che la sezine ha in essere cn i diversi Enti per la prpria partecipazine alle attività di prtezine civile di cmpetenza dell Ente cl quale è sttscritta la cnvenzine. Il numer dei vlntari perativi viene ricavat autmaticamente a seguit dell inseriment delle schede dei vlntari; per le sezini che appartengn ad rganizzazini nazinali deve essere indicat il numer dei vlntari cntingentati per la partecipazine nell ambit della mbilitazine della clnna mbile reginale e della clnna mbile nazinale, tenend vviamente cnt delle necessità di turnazine per garantirne la cntinuità nel temp. Questa indicazine deve essere cnfermata, mdificata, entr il 31 gennai di gni ann cme previst all art.7 del Reglament reginale 62/R/2013 ai fini della permanenza dell iscrizine all elenc reginale di prtezine civile Per quant riguarda il nme della sezine, quest può essere divers da quell indicat nell att cstitutiv, e deve essere di immediata identificazine anche ai fini dell rdine alfabetic negli elenchi utilizzati per l attivazine. In particlare, e a titl di esempi, tutte le sezini perative appartenenti alle Misericrdie d Italia indipendentemente dalla lr denminazine ufficiale riprtata nella scheda dell rganizzazine, devn identificarsi cn la seguente denminazine: Misericrdia di..(indicare il Nme del Cmune). Tutte le sezini appartenenti ad ANPAS devn far precedere la prpria denminazine dalla dicitura P.A. seguita da un spazi. Analgamente le sezini appartenenti a C.R.I. devn far precedere la prpria denminazine dalla dicitura C.R.I. seguita da un spazi. Una vlta cmpilati tutti i mduli l rganizzazine rientra nel mdul A, esegue l inltr infrmatic dei medesimi e tramite l appsit tast Stampa può stampare la dmanda di iscrizine e prcedere cme indicat al punt 2 delle presenti dispsizini.

5 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del 7. Dispsizini per l invi della dcumentazine La dmanda di iscrizine da parte delle rganizzazini di vlntariat e la dcumentazine allegata deve essere inviata alla Regine Tscana in via telematica esclusivamente cn una delle seguenti mdalità: 1) trasmissine tramite interfaccia web registrandsi al seguente indirizz: https://web.e.tscana.it/apaci 2) trasmissine tramite prpria casella di psta elettrnica certificata (PEC) all indirizz PEC della Regine Tscana: La dmanda di iscrizine dvrà essere sttscritta cn le mdalità di seguit indicate e inviate in frmat pdf. I dcumenti sn da cnsiderarsi sttscritti nei seguenti casi: sttscritti cn firma digitale firma elettrnica qualificata, il cui certificat sia rilasciat da un certificatre accreditat inviati tramite il sistema infrmatic reginale denminat e l autre sia identificat dal sistema infrmatic cn l us della carta di identità elettrnica (CIE) della carta nazinale dei servizi (CNS); inviati tramite psta elettrnica certificata (PEC) e l autre sia identificat dal sistema infrmatic attravers credenziali di access rilasciate previa identificazine del titlare secnd le mdalità previste dalle nrme e ciò sia attestat dal gestre del sistema nel messaggi in un su allegat sttscritti cn firma autgrafa (per estes e in md leggibile) acquisita mediante scansine e accmpagnata dalla scansine di un dcument di identità del sttscrittre in crs di validità (art. 65 d.lgs. 82/2005 e art. 38 cmma 3 del d.p.r. 445/2000). Il camp ggett della cmunicazine deve riprtare la seguente dicitura: Sistema reginale di prtezine civile: richiesta di iscrizine all elenc reginale di prtezine civile. Fa fede la data di invi. Nn si dvrà prcedere all inltr dell istanza in frma cartacea ai sensi dell'art. 45 del d.lgs. 82/2005 e successive mdifiche. Il richiedente deve indicare in md esatt il su dmicili elettrnic a cui vule ricevere tutte le cmunicazini afferenti al prcediment e cmunicare tempestivamente l eventuale cambi di dmicili rispett a quell indicat nella dmanda (in via telematica mediante psta elettrnica certificata mediante il sistema infrmatic reginale denminat ). L Amministrazine si riserva di prcedere all eventuale ammissine della dmanda della dcumentazine allegata nei casi di missine della firma a sttscrizine della dmanda di mancanza di cpia recante scansine del dcument di identità qualra, per la tiplgia di strument telematic di trasmissine utilizzat, il candidat risulti identificabile in md cert. L uffici cmpetente della Regine si riserva di effettuare eventuali cntrlli sulla validità della dcumentazine inviata.

6 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del REGIONE TOSCANA - SISTEMA REGIONALE DI PROTEZIONE CIVILE DOMANDA DI ISCRIZIONE/AGGIORNAMENTO NELL ELENCO REGIONALE DEL VOLONTARIATO Allegat A RICHIESTA E DICHIARAZIONI (art. 13 LR n.67/2003 e DPGR n.62/r/2013) Regine Tscana Direzine Generale della Presidenza Settre Sistema Reginale di Prtezine Civile Il sttscritt Sig. (nme e cgnme) CHIEDE l iscrizine all Elenc istituit dall art.13 della legge reginale n.67 (Ordinament del sistema reginale della prtezine civile e disciplina delle relative attività), delle Sezini perative specificate nel successiv Quadr 1. L aggirnament all Elenc istituit dall art.13 della legge reginale n.67 (Ordinament del sistema reginale della prtezine civile e disciplina delle relative attività), delle Sezini perative di seguit specificate. A tale fine, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R n.445, cnsapevle delle sanzini penali nel cas di dichiarazini nn veritiere, di frmazine us di atti falsi, richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445 medesim DICHIARA Di essere nat a il.. residente a. Via/Piazza n.. Cap. Prv.. Di essere il rappresentante legale dell Organizzazine (indicare la denminazine sciale vver il nme riprtat nell att cstitutiv)..cn sede legale/perativa in Via/Piazza N. Cmune.Cap.. Prv C.F./PartitaIVA Che l rganizzazine è: Organizzazine di vlntariat cstituitasi ai sensi della L.266/91 Organizzazine di altra natura ma a cmpnente prevalentemente vlntaria (cme da Statut allegat) Grupp Cmunale di prtezine civile (cme da Reglament allegat) Che nell att cstitutiv nell statut dell rganizzazine è espressamente dichiarata l assenza di fini di lucr, la gratuità delle cariche assciative e delle prestazini frnite dagli aderenti, e sn indicati i criteri di ammissine/esclusine, nnché diritti ed bblighi dei medesimi. Che nell statut è espressamente indicat, fra gli scpi della rganizzazine, l svlgiment di attività e cmpiti di prtezine civile. Che l rganizzazine è caratterizzata da demcraticità interna ed elettività delle cariche assciative. Che fra gli iscritti prevale la cmpnente vlntaristica.

7 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del Che, a caric del sttscritt nnché degli amministratri e degli altri titlari di incarichi perativi direttivi, nn sussistn cndanne penali passate in giudicat per reati che cmprtin l interdizine dai pubblici uffici (illeciti di cui al decret legislativ 3 aprile 2006, n.152) Che negli ultimi tre anni, l rganizzazine ha svlt attività di prtezine civile a carattere lcale, reginale nazinale cme da attestazine dei seguenti Enti: (sn escluse le rganizzazini che si iscrivn per la prima vlta n. Ente Dcument di attestazine - Che l rganizzazine cncrre, in tutt d in parte, alle attività di prtezine civile in cas di emergenze lcali, reginali nazinali (nel cntest di mbilitazine della Clnna Mbile Reginale), tramite le seguenti sezini perative: N. Ord. perativa Nme identificativ della Sezine Operativa SEZIONI OPERATIVE Cmune Prv. Ambit di intervent 1 PC S AIB Che i vlntari dell rganizzazine, impiegati nelle attività svlte negli ambiti d intervent spra specificati sn cperti da plizza assicurativa ai sensi dell art.4 della Legge266/91 (infrtuni, malattie, respnsabilità civile cntr terzi). - Che l Organizzazine, assicura ai prpri vlntari impegnati nell attività di prtezine civile cndizini di sicurezza adeguate in rapprt alle tiplgie di intervent per cui vengn attivati, nel pien rispett della nrmativa vigente in materia di sicurezza per i vlntari di prtezine civile, e in particlare dichiara che: le attrezzature ed il vestiari in dtazine ai prpri vlntari sn idnei per l svlgiment delle attività assegnate e cnfrmi alla nrmativa in materia di sicurezza; sn reglarmente effettuate le visite mediche per la verifica dell idneità fisica dei prpri vlntari rispett alle attività da svlgere, accertata cn le mdalità previste dal Decret del Cap Dipartiment della Prtezine Civile (DCDPC) in attuazine dell art.5 del Decret Interministeriale 13 aprile Gli ambiti di intervent sn: Prtezine civile (PC) SOCCORSO SANITARIO (S) Antincendi di interfaccia e bschiv (AIB). In cas di più ambiti di intervent per ciascuna sezine, spuntare le caselle interessate.

8 Allegat 1 al decret dirigenziale n.del i vlntari perativi, impiegati nelle attività svlte negli ambiti d intervent spra specificati sn frmati ed addestrati, cn prgrammazine peridica, in rapprt alle attività assegnate ed agli scenari di rischi indicati nell allegat 1 del DCDPC del 12/1/ Che l Organizzazine NON ha in vigre cnvenzini cn alcun Ente HA in vigre le cnvenzini indicate nelle schede delle prprie sezini (All.1C) - Che la dcumentazine cmprvante quant dichiarat è a dispsizine per gni eventuale verifica e cntrll. - Di essere cnsapevle che, qualra dal cntrll effettuat dalla Regine Tscana emerga la nn veridicità del cntenut delle dichiarazini, verrà applicat quant previst dall art. 15 del DPGR n.62/r/2013, fatte salve le cnseguenze penali previste per dichiarazini mendaci, falsità ed us di atti falsi ai sensi dell art.76 del DPR n.445/2000. Ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs n.196, DICHIARA di essere infrmat che i dati persnali acquisiti in ccasine della presente dmanda e nella dcumentazine allegata, sarann trattati, anche cn strumenti infrmatici, esclusivamente nell ambit del prcediment per il quale la presente dichiarazine viene resa e che al riguard gli cmpetn tutti i diritti previsti dall art.7 del medesim decret legislativ. Data... Firma.. Altresì DICHIARA, nel cas di esit psitiv dell istruttria della dmanda e cnseguente iscrizine dell rganizzazine all Elenc: - di accettare che i dati cmunicati, ivi cmpresi quelli ggett del censiment, sian resi dispnibili a cura della Regine ai Cmuni, alle Prvince ed alle Aziende UU.SS.LL. di riferiment ; - di essere infrmat che le rganizzazini iscritte nell elenc sn bbligate ai sensi dell art.14 del DPGR n.62/r/2013 a tenere cstantemente aggirnati tutti i dati relativi al censiment delle prprie risrse e a dare tempestiva cmunicazine alla Regine di gni variazine dei dati frniti cn la presente dichiarazine e di quelli riprtati nelle schede del censiment, pena le cnseguenze ivi previste. - di essere dispnibile a frnire, su richiesta della Regine Tscana, la dcumentazine relativa ai dati cntenuti nelle schede del censiment. Data... Firma.. Si allega alla presente dichiarazine: Cpia di dcument di ricnsciment in crs di validità

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