Form da compilare: Gohasta srl Via Celso 18/R Firenze P.Iva IT

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1 Con questa guida vi spiegheremo come registrarvi in pochi passi come STRUTTURA e cominciare a vendere le vostre camere, appartamenti e case su gohasta.com. 1) Il primo passo da fare una volta arrivati sul vostro browser in home page è quello di cliccare su registrati in alto a destra e compilare il FORM di registrazione che si aprirà: Form da compilare:

2 Una volta inserita la , la password e spuntato il riquadro registrati come struttura ricettiva, sarete iscritti nel portale. 2) Il passo successivo che dovrete fare è quello di compilare la nuova pagina che si aprirà una volta effettuata la registrazione. I campi da compilare saranno diversi, ma necessari per una profilazione corretta. I dati personali immessi non saranno visibili al cliente, ma soltanto a voi amministratori: 3) Per prima cosa dovrete scegliere la tipologia di venditore, ovvero se siete un professionale con P.Iva o un Privato senza P.Iva. 4) Codice Agente non va compilato, saremo noi del portale ad associare al vostro profilo un agente di zona che potrà aiutarvi in caso di necessità o richiesta; 5) Pec non è obbligatoria inserirla, se volete potete scriverla; 6) Spuntate i quattro riquadri per firmare il contratto;

3 Firmando il contratto, la casella diventerà blu e potrete procedere con l altra parte dell iscrizione utente. Vi ricordiamo che potete salvare in qualsiasi momento le modifiche cliccando in fondo sul pulsante SALVA MODIFICHE e riprendere anche in un secondo momento l iscrizione. Il salvataggio è importante, non scordatelo. 7) Nell indirizzo di fatturazione è necessario inserire tutti i dati richiesti e per velocizzarvi, una volta riportati i dati nel primo casellario, basterà cliccare su copia in indirizzo di fatturazione. I dati verranno copiati nel casellario successivo e potrete proseguire; 8) Il Legale Rappresentante è l ultima parte prima di completare il vostro profilo. ATTENZIONE: Per i privati non professionali l inserimento di questo dato andrà fatto una sola volta, mentre sarà da fare due volte per le strutture professionali. Vi basterà, per velocizzarvi, cliccare sulla destra su COPIA SU SOCIO 1 in modo da copiarlo nel casellario successivo.

4 9) Dovrete caricare un file di massimo 2MB contenente il documento del legale rappresentante. Il file deve contenere il fronte e il retro. Non caricate più di un file, altrimenti andrà persa tutta la procedura. Ricordate di cliccare sul bottone SALVA MODIFICHE prima di cambiare pagina. Adesso Procediamo con l inserimento della struttura. In alto accanto al bottone dati personali dovrete cliccare su aggiungi strutture per procedere all inserimento di una o più strutture che volete inserire su gohasta.com. Non ci sono limiti nell inserimento delle strutture.

5 10) Cliccate su AGGIUNGI STRUTTURA e nella nuova videata in cui vi troverete potrete inserire il nome della struttura. Scrivetelo e cliccate su OK. Qui potrete aggiungere e gestire tutte le strutture che volete; 11) Ogni struttura è gestibile in modo indipendente e sarà sempre legata al vostro account di fatturazione. Non usate il Caps Lock per il nome da inserire. Come potete vedere, abbiamo creato la struttura denominata PROVA e dentro la struttura comparirà un menu per la gestione delle stagioni, delle camere, dei dettagli della struttura, delle foto e delle prenotazioni. Ogni menù servirà per completare e mettere online la vostra struttura. Cominciamo in ordine di completamento: 1) DETTAGLI: Qui potrete inserire tutto ciò che riguarda la vostra struttura, dalla descrizione (anche in inglese), alla tipologia (hotel, b&b, appartamenti, etc), ai servizi disponibili ed ala ubicazione con via, città e quant altro; 2) STAGIONI: Qui dovrete inserire le stagioni relative alla vostra struttura. Servono per creare i prezzi a seconda del periodo. Le stagioni possono essere quante volte e potete chiamarle come volete (Alta, media, bassa- 1,2,3 estate, inverno, autunno), importante è chiamare le stagioni con nomi differenti. Per creare una stagione dovrete cliccare su AGGIUNGI STAGIONE, mettere il nome e proseguire. A questo punto, dentro la stagione, potrete cliccare su AGGIUNGI PERIODO che vi permetterà di settare le date riferite alla stagione. ATTENZIONE: I periodi non si devono sovrapporre nelle varie stagioni, devono essere nell anno solare in corso. Se alla stagione A voglio mettere un periodo dal 28 dicembre al 6 gennaio, dovrò inserire due periodi nella stagione A, il primo dal 28 dicembre al 31 dicembre, il secondo dal 1 gennaio al 6 gennaio. Cliccate sempre su salva prima di cambiare scheda altrimenti i dati andranno persi.

6 3) CAMERE: Qui potrete inserire tutte le camere che volete, non c è un minimo o un massimo di camere\appartamenti da dover inserire. Basterà cliccare su AGGIUNGI STANZA O APPARTAMENTO, si aprirà una nuova pagina in cui inserire le informazioni della camera. N. è il numero/nome camera, Adulti e Bambini massimo sono quante persone può contenere la struttura che state inserendo ( se avete un appartamento per 4 persone, potrete inserire o 4 adulti per le persone in generale o se differenziate i bambini dagli adulti 2 adulti e 2 bambini), Tipo è la tipologia della camera\struttura che state vendendo, Servizi sono i servizi che riguardano questa camera oltre a quelli inseriti per la struttura in generale immessi in descrizione. Alla fine potrete inserire i prezzi nello spazio PREZZO MINIMO e PREZZO MASSIMO. Potete inserire anche un prezzo identico in entrambi i riquadri ( ad esempio 70/70 ), ma per far funzionare bene il motore di Gohasta e fargli calcolare bene il prezzo andrebbe messa una forbice di prezzo sotto la quale e sopra la quale il prezzo non potrà andare ( ad esempio ). Cliccate su ok e la camera\struttura comparirà nella lista.

7 Adesso vediamo come gestire i prezzi di weekend, la chiusura delle date e quant altro. Nella prossima immagine potrete vedere come gestire ogni singola camera. 1) Una volta creata la camera, all interno della scheda CAMERE, alla vostra destra accanto ad ogni camera\appartamento comparirà una rotellina che vi servirà per la gestione di ogni camera\appartamento. Cliccandoci vedrete comparire un sottomenu molto utile con diverse funzioni; 2) Blocca/sblocca prezzi vi servirà per cambiare il prezzo a seconda delle vostre esigenze e impostarlo in determinate date a seconda delle esigenze (ad esempio un weekend, San Valentino, festività o eventi). Cliccate e selezionate il periodo in cui volete bloccare il prezzo, ad esempio dal 1 al 6 gennaio compresi. Inserite il prezzo a cui volete vendere la camera/appartamento per notte e cliccate su OK. I nuovi prezzi compariranno nel calendario; 3) Chiudi Camera vi servirà per chiudere la camera\appartamento in determinate date perché è stata venduta su altri portali, tramite il vostro sito oppure semplicemente non volete venderla in quel dato periodo: 4) Duplica vi servirà per duplicare, senza doverne creare una ogni volta, la vostra camere\appartamento e i suoi servizi e poterla poi modificare successivamente; 5) Parametri prezzi vi permette di gestire i prezzi ed i relativi parametri in base alle stagioni o ad altre vostre esigenze. Potete scegliere se vendere i prezzi ad un prezzo più alto o più basso, sempre nel range di prezzo minimo e massimo da voi impostato;

8 6) Dettagli stanza vi permette di aggiungere informazioni sulla camera\appartamento o modificare quelle già inserite, come servizi, numero persone ed altro; 7) Rimuovi stanza, cancellerà la stanza dalla lista. 1) FOTO: Nella sezione foto potrete caricare tutte le foto che volete, anche divise a seconda della camera che avete creato all interno della struttura; 2) PRENOTAZIONI: E dove potrete controllare lo stato delle vostre prenotazioni per ogni singola struttura; Una volta creato il tutto, clicca sul bottone RICHIEDI ATTIVAZIONE ed entro poco la vostra struttura sarà online e presente all interno della ricerca e della vetrina. Per contatti o ulteriore supporto: Scrivi a supporto@gohasta.com Chiama ai numeri oppure Contattaci su Skype GoHasta srl