ProjectManagement per SAP Business One

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1 ProjectManagement per SAP Business One GESTIRE PROGETTI CON SUCCESSO Gestire i progetti con successo con un software completo e integrato, che supporta una chiara gestione delle risorse, garantisce la trasparenza dei costi e consente l'accesso ai dati via mobile Projectmanagement basato su SAP Business One risolve in modo completo le esigenze delle piccole e medie imprese che operano per Commessa, con prevalenza nella gestione delle risorse e dei materiali: costruzioni di macchinari, di attrezzature, società di ingegneria, di servizi, riparazioni, manutenzioni. Frequentemente queste aziende gestiscono le proprie attività con strumenti non integrati (project, fogli excel, contabilità, altri dati extracontabili) in quanto il business improntato in funzione di un progetto e basato sulle specifiche di un cliente è uno dei processi industriali più complessi da gestire: è necessaria una continua sincronizzazione tra la progettazione, la pianificazione del progetto, gli acquisti, l utilizzo delle risorse. Tutto questo con Projectmanagement è possibile. La soluzione consente di gestire l'intera azienda, integrando tutte le funzioni aziendali critiche, da una gestione dei business partner e dei dati di progetto, alla gestione delle opportunità, acquisti, calcolo, contabilità, gestione dei progetti e pianificazione delle risorse incluse sia attrezzature che macchine di progetto, analisi up-to-date. Tutto con la semplice pressione di un pulsante con uno unico sistema. Smartphone o Internet ti permettono di accedere ai dati indipendentemente dalla posizione ed in qualsiasi momento e anche la manutenzione dell'impianto è supportata con le applicazioni mobili. Anagrafiche Creazione del progetto Calcolo di progetto Approvvigionamento Pianificazione risorse Gestione delle scorte Data Entry Approvazione del progetto Contabilità di progetto Analisi del progetto Support Desk Mobile Client

2 GESTIONE DEI PROGETT I INTEGRATA Sei un manager di una società di costruzioni e desideri una migliore trasparenza dei costi? La tua azienda deve far fronte con i più grandi e sempre più complessi progetti di ingegneria? Il processo di calcolo delle spese e di acquisto svolgono un ruolo sempre più importante? Inoltre la crescente mobilità è una sfida crescente per il tuo business? Ecco le ragioni per cui Projectmanagement per SAP Business One è adatto per il tuo business: Projectmanagement per SAP Business One è una soluzione integrata per la gestione del business pensata specificamente per rispondere alle esigenze specifiche del settore delle imprese che operano per commessa di medie dimensioni. Anagrafica: le informazioni sui business partner e sui progetti vengono memorizzate solo una volta nel sistema e sono disponibili ai dipendenti autorizzati. Molti dati anagrafici vengono utilizzati automaticamente, per esempio nei documenti. Preventivazione: Projectmanagement permette con una flessibile configurazione il calcolo delle spese generali. Potete vedere già in fase di progettazione/calcolo i costi e i ricavi attesi e quindi si può accertare la redditività dei vostri progetti. Acquisti: La soluzione supporta l'intero processo di acquisto, dalla richiesta di offerta, selezione del fornitore, ordine di acquisto, monitoraggio dell ordine, consegna e fattura fino al pagamento Magazzino: È possibile gestire diversi magazzini e trasferire gli articoli relativi ad un progetto da un magazzino ad un altro in modo che tutti gli articoli siano al posto giusto nel momento opportuno. Project Management: la soluzione consente una programmazione semplice e chiara delle risorse, indipendentemente dal fatto che si tratti di persone, articoli o attrezzature. Progetti complessi da gestire? Risorse da pianificare? Abbiamo la soluzione per la tua impresa!

3 Servizi/Entrata merci: I dipendenti in loco possono acquisire servizi e gli articoli utilizzati per un particolare progetto via Internet o smartphone. Ciò consente di determinare i costi effettivi del progetto in qualsiasi momento. Project Controlling: Projectmanagement fornisce attraverso la semplice pressione di un tasto l analisi di progetto, come ad esempio il grado di completamento, analisi dei punti di forza e debolezza o KPI, in parte rappresentati graficamente come dashboard. Anche la valutazione dei lavori in fase di costruzione (WIP) è supportato. Controlling: i servizi approvati e le spese di viaggio vengono fatturati e inviati direttamente dall amministrazione attraverso una procedura guidata di fatturazione. Anche le commissioni sono prese in considerazione. Mobilità: Il Web client e Mobile Client consentono di accedere ai dati indipendentemente del luogo e del momento. Manutenzione: La soluzione contiene un Support Desk che consente la manutenzione degli impianti e la documentazione dei guasti. Sia il cliente che i dipendenti possono accedere al Support Desk on-line. Conoscere i punti di forza e di debolezza di un progetto è molto importante PROJECTMANAGEMENT TI AIUTA IN DIVERSE AREE Preventivazione semplice In fase di pianificazione dei progetti, Projectmanagement calcola automaticamente in background i costi delle singole risorse (ore del dipendente, articoli, attrezzature). Predefinire spese extra che si possono cambiare in modo flessibile per il progetto, facile quotazione dei costi. Ciò consente di riconoscere rapidamente se il progetto è redditizio. Approvvigionamento facile Projectmanagement fornisce molteplici opzioni per procurarsi gli articoli. Il confronto tra fornitori, per esempio, determina il fornitore più favorevole o l articolo più favorevole dopo la ricezione di tutte le richieste di offerta. Dopo la selezione Projectmanagement genera automaticamente l'ordine di acquisto. Gestione efficiente delle scorte Il reparto acquisti compra prodotti standard al momento più conveniente e li distribuisce ai diversi magazzini. Successivamente gli articoli per un particolare progetto possono essere distribuiti al (progetto) magazzino. Con Projectmanagement, il responsabile del magazzino ha sempre sotto controllo scorte e richieste/ pianificazione di articoli.

4 Resource Planning semplice Projectmanagement permette diverse forme di pianificazione. Potete per esempio distribuire dipendenti e attrezzature attraverso il diagramma di Gantt. La visualizzazione della capacità disponibile visualizza se un dipendente è disponibile, se il dipendente è in viaggio o se si è superata la capacità. Entrata merci per progetto I dipendenti possono registrare i loro servizi e gli articoli utilizzati online o offline. I dipendenti, per esempio in sale di montaggio, hanno la possibilità di registrare nel sistema le ore di lavoro tramite touch screen. Contabilità di progetto automatica Dopo l'approvazione dei servizi, articoli e spese di viaggio, una procedura guidata di fatturazione assiste il responsabile di contabilità nella fatturazione. Projectmanagement fornisce diversi tipi di contabilità, come prezzo fisso, riduzioni, ritenute a garanzia o milestone. Valutazione degli impianti in costruzione (WIP) Uno strumento di calcolo flessibile consente di determinare il valore degli impianti in costruzione secondo diversi metodi di valutazione (ad esempio, percentuale di completamento) e trasferire il valore alla contabilità finanziaria. Pianifica le attività delle tue risorse con i grafici Gantt, è piu semplice e rapido! Trasparenza dei costi con la semplice pressione di un pulsante Una volta registrati, tutti i dati su ricavi e costi di servizio, articoli e materiali sono disponibili per l'analisi. Projectmanagement mette a disposizione report configurabile nel Layout desiderato con la semplice pressione di un pulsante, incluso il grado di completamento, l'analisi di pareggio, totali del progetto, le ore del dipendente, il confronto tra obiettivo e orario effettivo e molto altro ancora. Client Web e Mobile Client Avete accesso mobile a tutti i dati anagrafici o è possibile accedere ai dati tramite Internet o smartphone. Molte funzioni sono già disponibili con le applicazioni mobili (cioè con il Web Client o Mobile Client), come ad esempio time sheet, visualizzazione dei documenti, approvazione ferie, approvazione dei documenti di vendita e acquisto o la movimentazione delle richieste di ticket

5 Manutenzione Impianti con il Support Desk È possibile gestire le richieste di manutenzione con il Support Desk. Le richieste vengono registrate e schedulate in base alla priorità sia per il dipendente che per il cliente nel Web Client. Durante la rielaborazione di una richiesta, entrambe le parti sono in grado di documentare o commentare le fasi di lavoro. Gli accordi del contratto di servizio (SLA) consentono di definire anche tempi di risposta e di risoluzione relativa al progetto. I dipendenti registrano le ore di lavoro impiegate per il servizio di manutenzione che automaticamente vengono rese disponibili nel sistema per l'approvazione o la contabilità. Il Support Desk web-based di Projectmanagement permette di documentare, senza alcuno sforzo la manutenzione dell'impianto. Il cliente svolge un ruolo attivo nella gestione dei ticket, per esempio, segnalando guasti tramite il Support Desk. Se necessario, è possibile aggiungere immagini o testi con informazioni più dettagliate sul guasto. La richiesta viene inoltrata in modo rapido al responsabile attraverso diversi canali di comunicazione ad esempio o telefono Aiutarti a gestire bene i servizi tecnici e di manutenzione è il nostro mestiere! Strumenti di pianificazione grafici rendono la programmazione e la pianificazione degli ordini di servizio facile e veloce.

6 La pianificazione del progetto, la pianificazione e la schedulazione delle capacità sono completamente integrate. Tutti gli ordini di servizio, sia preventivi che correttivi, possono essere assegnati ai dipendenti utilizzando un semplice drag and drop. Dopo che l'ordine di servizio è completato, materiale e costi sono registrati l'ordine di servizio può essere chiuso. Il sistema fornisce una varietà di opzioni di fatturazione flessibili. Le fatture possono includere tutte le ore lavorate, spese sostenute e materiali utilizzati. Le fatture possono essere generate manualmente o automaticamente in base a schemi di fatturazione predefiniti. Dopo aver creato le fatture di servizio, il sistema vi darà una chiara panoramica del vostro margine per l ordine di servizio.

7 FUNZIONALITA CHIAVE Anagrafica Business Partner informazioni dettagliate sui Business Partner progetti, attività, messaggi di errore Creazione del progetto Assegnazione del project manager e del team definizione delle fasi messaggi in caso di cambiamenti di stato gestione dei documenti opzionalmente: integrazione del documento sistema di gestione ELO importazione di liste di materiale Calcolo di progetto calcolo preliminare, diverse richieste di offerta calcolo delle spese generali layout facile da adattare invio per inclusi gli allegati Approvvigionamento richieste di offerta relative al progetto presso diversi fornitori quotazioni che mostrano articoli / fornitori più favorevoli acquisti relative al progetto chiara rappresentazione dello stato di consegna e acquisto wizard per aggiornamento prezzo di vendita richieste di fabbisogno web-based Pianificazione risorse / Attrezzature pianificazione periodo, diagramma di Gantt visualizzazione della capacità pianificazione di risorse interfaccia MS Project e MS Outlook gestione delle attrezzature assegnazione dei costi fissi e variabili acquisto e vendita di attrezzature e / o macchine al costo o come parte di un prezzo fisso Gestione delle scorte gestione di magazzini diversi definire magazzini di progetto Uscita merci per progetto Data Entry servizi, articoli e spese di viaggio sono registrate dai lavoratori o nel backoffice tempo di inizio e di fine Time Touch: semplificata registrazione dei tempi opzionalmente: visione dei compiti previsti inserimento dei dati on-line con Web Client e mobile Client Approvazione del progetto concetto di autorizzazione distinzione tra ore lavorate e ore fatturate procedure di approvazione ferie Contabilità di progetto procedura guidata di fatturazione supporta più valute diversi tipi di contabilità: fatture già pagate, le fasi, fisso prezzo, ritenute a garanzia, fatturazione lotto Commissioni Analisi del progetto ca. 250 report standard: es bilancio, registrazioni di servizio, breakeven analysis, grado di completamento tutti i report sono facili da adattare o espandere con Crystal Reports esportare in Word ed Excel o PDF valutazione di impianti in costruzione (WIP) con metodi diversi configurazione di dashboard dinamici con Crystal Dashboard Design Support Desk richieste di manutenzione web-based da parte del cliente o dipendente assegnamento tecnici contratti di servizio (SLA) upload di immagini e documenti Mobile Client tecnologia smartphone: iphone, Android,Symbian, Windows Mobile indirizzi e contatti time sheet Support Desk

8 VANTAGGI Più tempo: processi automatizzati per alleviare i dipendenti da attività di routine Meno errori: I dati vengono memorizzati centralmente in un software unico e vengono inseriti solo una volta riducendo il numero di errori. Supporto decisionale: analisi in fase di realizzazione che permettono di accertare la redditività o la necessità di un intervento con il semplice tocco di un pulsante. SCENARI DI UTILIZZO Projectmanagement per SAP Business One è particolarmente adatto per le imprese di costruzione con la seguenti caratteristiche: a) Imprese di piccole-medie dimensioni - 10 o più dipendenti - 10 o più progetti in parallelo - sostituzione di un software datato che ostacola la trasparenza dei costi e richiede ridondante memorizzazione dei dati - Interessi di crescita e / o di reazione a livello globale b) Grandi organizzazioni - 10 o più dipendenti - 10 o più progetti in parallelo - sostituzione di un software datato che ostacola la trasparenza dei costi e richiede ridondante memorizzazione dei dati - Interesse a semplificare lo scambio di dati

9 SAP BUSINESS ONE Software leader di mercato per le soluzioni di gestione aziendale SAP Business One è progettato specificamente per le esigenze delle piccole e medie imprese. Il sistema viene continuamente aggiornato in base alle esigenze del mercato Più di clienti in tutto il mondo AGILE Team SAP Partner Modena Arezzo San Benedetto del Trento (AP) Maggiori informazioni PERIGEO SRL Sviluppa con successo soluzioni di gestione aziendale da oltre 20 anni E specializzata in software ERP SAP Business One Ampia esperienza in progetti di Business Intelligence, applicazioni Web e Mobile PROJECTMANAGEMENT PE R SAP BUSINESS ONE Oltre utenti in 26 paesi Disponibile in 11 lingue Certificato da SAP Soluzione per I industria: le funzioni di business per le imprese di costruzione, molte funzioni disponibile anche con applicazioni mobili User friendly: interfaccia utente intuitiva, facile da imparare Trasparente: consultazione dei dati, analisi di progetto con il semplice tocco di un pulsante Cost-efficient: rapida implementazione in poche settimane, completo necessità di un solo server, Live Update Flessibile: campi definiti dall'utente, concetto di autorizzazione, Crystal Reports, Crystal Dashboard Design Completo: Sono supportate le funzioni standard delle imprese di costruzione Risparmio di tempo: inserimento dati una sola volta, automazione per esempio nella fatturazione A prova di futuro: Il software viene aggiornato in modo permanente e adeguato alle esigenze del mercato.

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