FVS. Enterprise Resource Planning. nuovo software. modulo di gestione e commercializzazione di frutta e verdura con tracciabilità alimentare

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1 Enterprise Resource Planning nuovo software FVS FRUIT AND VEGETABLES SYSTEM modulo di gestione e commercializzazione di frutta e verdura con tracciabilità alimentare

2 FLOWER AND PLANT MANAGEMENT Il nuovo software ERP (Enterprise Resource Planning), denominato Codice01, scritto in Java e tecnologicamente all avanguardia; multilingua, multiaziendale, semplice, veloce, intuitivo e completamente modulare. Anche in versione Cloud si adatta perfettamente dalle piccole aziende fino alle multinazionali più esigenti, trovando la giusta collocazione in termini di costi/benefici. Per ogni prodotto caricato il programma richiede la composizione della pedana con la possibilità di indicare dei mix. Per ogni pallet viene generata l etichetta da applicare sulla pedana stessa e, se richiesta, le etichette da applicare sui colli. Legenda: Esempio di inserimento carico Esempio di etichetta pallet P*= partita CNT*= contenitore/ container PLT= numero pallet Esempio di disponibilità di magazzino

3 Documenti di Vendita Inserimento documento di vendita Elenco Documenti Controllo Ordini Query documenti Controllo documenti di approntamento Controllo DDT e conferma prezzi Gestione Resi Clienti Ordini Clienti Gestione Ordini Query fabbisogno Clienti abbinati a fascia magazzino Tabella parametri di spedizione Caratteristiche Principali Classificazioni articoli con caratteristiche diverse a seconda del prodotto Gestione Vendite tramite palmare con lettura etichetta barcode o RFID del pallet o del collo con successiva pesatura e conferma del prezzo di vendita Modalità di vendita per Cash & Carry, mercati ortofrutticoli, grande distribuzione, tentata vendita Diverse modalità di inserimento ordini: Manuale, da disponibilità di magazzino Utilizzo delle applicazioni da utenti esterni (agenti, clienti diretti...) Controllo del rischio in diverse fasi con affidamento cliente e/o esposizione finanziaria Creazione personalizzata dei modelli di stampa documenti tramite Word Tracciabilità dei prodotti dal momento dell acquisto a quello della vendita Disponibilità di magazzino divisa per partita di acquisto Procedura semplificata per Resi da Cliente Gestione trasformazione prodotti - deverdizzazione Gestione Pratiche di acquisto Statistiche: possibilità di query con diversi criteri di raggruppamento ed ordinamento con % su periodi diversi. Estrazione su fogli Excel e CSV Spedizioni Gestione Spedizioni Stampa etichette Spedizione del Cliente Creazione Distinte di Viaggio Storico Distinte di Viaggio Fatturazione Fatturazione Differita Riepilogo Fatturazione Tabella lettere d intento Provvigioni Tabella Contratti Tabella % Aggiuntive Tabella % Trasporto Dettaglio Provvigioni Query Provvigioni Storico Agenti Liquidazione Magazzino Gestione ordini fornitore Conferma ordini in carico magazzino Elenco documenti Magazzino Carico magazzino da fornitore Query doc. Magazzino Giacenza Magazzino Gestione Trasformazioni Pratiche di acquisto Tabella voci pratiche Storico Pratiche Acquisizioni dati pratiche da logistiche esterne STATISTICHE Statistiche acquisti Query riepilogo Incassi Pratiche FVS

4 FRUIT AND VEGATABLES SYSTEM Ogni movimentazione dei prodotto è collegata alla partita di acquisto. In questo modo è possibile garantire la tracciabilità. Nell esempio riportato vediamo il dettaglio di un partita con i movimenti collegati CARICO MERCE STOCCAGGIO MAGAZZINO DISPONIBILITA' PARTITA ORGANIZZAZIONI SPEDIZIONI LINEE DI CARICO TRASFERIMENTI TRASFORMAZIONE LAVORAZIONI Schema Tracciabilita' ORDINI CLIENTI DA DISPONIBILITA' VENDITE DA Cash & Carry

5 Gestione Ordini Lavorando sulla disponibilità attuale divisa in orari di arrivo, da questo programma è possibile inserire un ordine cliente indicando quantità e prezzi. È possibile scegliere un pallet specifico di una partita specifica oppure indicare solo l articolo in ordine e poi demandare il magazzino all assegnazione della partita. Il programma visualizza eventuali note e/o immagini caricate dal magazzino per dare indicazioni particolari o visualizzare al venditore lo stato della merce. Al momento della registrazione è possibile inviare direttamente l ordine per al cliente per l eventuale conferma. Gestione Spedizioni Gli Ordini inseriti vengono automaticamente caricati sulla gestione Spedizioni. Da qui è possibile seguire i passi previsti per l approntamento di una spedizione: ST - stampato: l ordine è stato stampato e quindi in fase di preparazione PR - preparato: l ordine è stato preparato, le partite sono state assegnate dal magazzino mediante la lettura dei barcode con palmari collegati in Wi-Fi. AT - attrezzature: sono stati assegnati imballi per la gestione delle cauzioni (bins - carrelli - contenitori) CR - caricato: l ordine è stato caricato sul vettore ed è pronto per l evasione SP - spedito: l ordine è stato evaso e i documenti di trasporto sono stati prodotti CMR : per le spedizioni estere senza fattura si può procedere alla stampa del CMR Distinte di Viaggio Il programma prevede la possibilità di compilare le distinte di viaggio con la relativa scheda di percorrenze, attingendo automaticamente dai documenti emessi e pronti per la spedizione. La stampa prevede anche le etichette con l indirizzo del luogo di consegna della merce.

6 FLOWER AND PLANT MANAGEMENT ALCUNE FUNZIONI PARTICOLARI: TRASFORMAZIONE DEL PRODOTTO Nata per la deverdizzazione delle banane, questa funzione permette di trasformare un quantitativo di un prodotto in un altro con caratteristiche diverse. La funzione è utile anche per altre necessità del magazzino: divisione di un pallet, trasformazione confezionamento di un pallet da colli a bins. Gestione cauzione dei contenitori: il programma prevede la possibilità di gestire la cauzione per i contenitori scelti dall utente. La cauzione viene calcolata automaticamente sulla fattura immediata per poi essere stornata in una fattura successiva. Tramite l apposito tasto, in fase di vendita, è possibile visualizzare la situazione dei contenitori per cliente. Registro Passaporto verde: con questa procedura è possibile stampare i registri di carico e scarico del Passaporto verde per gli articoli soggetti a tale disposizione. In fase di vendita viene assegnato e stampato sul documento di trasporto il numero di protocollo del passaporto. Esempio di trasformazione del prodotto Gestione PRATICHE DI ACQUISTO Questa gestione permette di archiviare tutte le spese sostenute per il trasporto dei prodotti, l eventuale stoccaggio presso magazzini terzi, commissioni, assicurazioni, etc. Inoltre, collegata alla movimentazione delle vendite, la pratica fornisce un riepilogo per prodotto delle spese sostenute. Indicando poi il costo di acquisto dei prodotti, è possibile interrogare il margine che si è verificato per la pratica stessa. Per gli acquisti di tipo broker, il programma prevede il calcolo del valore di liquidazione e delle eventuali commissioni a mediatori. Esempio di pratica

7 STATISTICHE DI ACQUISTO Questa gestione permette di creare infinite query partendo da un periodo di acquisto e incrociando, grazie alla tracciabilità delle partite, le corrispondenti quantità vendute. Potendo scegliere il livello di dettaglio del risultato, le statistiche forniscono i seguenti dati: Quantità/valore di acquisto Quantità/valore di vendita Quantità/valore da liquidazioni Ogni richiesta può essere memorizzata per utilizzi futuri Esempio di query: prospetto dettaglio fornitori/gruppo merceologico di un periodo indicato

8 CARICO MERCE CON PANCALI GESTIONE A PARTITE TRACCIABILITA VENDITA DIRETTA NEL MERCATO CON PANCALI DISPONIBILITA MAGAZZINO PER NUMERO PARTITE, COLLI E RELATIVI PESI SPEDIZIONI INSERIMENTO ORDINI FRUIT AND VEGATABLES SYSTEM

9 LA NOSTRA MISSIONE ANALISI DELL ESIGENZA: i nostri consulenti si pongono come guida nei confronti dell utente aiutandolo nella definizione dei metodi di soluzione delle sue esigenze e lo indirizzano alla scelta del software e dell hardware che meglio corrispondono alle sue necessità. CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO: i nostri tecnici mettono a disposizione il proprio Know-how tecnico nel predisporre l architettura applicativa, la struttura di rete e l infrastruttura che consentono di massimizzare flessibilità e validità dell investimento nel tempo, predispongono l ambiente ottimale di utilizzo e ne pianificano l avviamento. ASSISTENZA: la nostra società, al termine di ogni progetto, offre un servizio di assistenza continua, in grado di intervenire e risolvere tutti gli inconvenienti che dovessero presentarsi durante la normale operatività quotidiana. STUDIO DI FATTIBILITÀ: i nostri analisti sono in grado di mettere l utilizzatore nelle condizioni di valutare concretamente la situazione scelta nella fase di identificazione, verificando l effettiva rispondenza del sistema informativo ai bisogni dell azienda, misurandone l efficacia e la portata dell investimento. Tale fase si conclude con la stesura di una vera e propria relazione alla quale può seguire o meno la decisione d acquisto. AVVIAMENTO: la nostra società, in accordo con i responsabili dell azienda, mette a disposizione un gruppo di tecnici specialisti in grado di supportare l utente nell ottimizzazione e nel bilanciamento del sistema scelto, nell avvio dei sistemi e delle procedure software e nelle impostazioni dei data base. ISTRUZIONE: i nostri tecnici, in base a dei programmi predefiniti con i vari reparti aziendali interessati, procedono all istruzione degli operatori.

10 PERCHÉ USARE CODICE01: Accessibile per piccole e medie imprese Ogni azienda è unica, ecco perché offriamo un portafoglio completo di soluzioni di Business Intelligence e di gestione aziendale progettate per adattarsi alla tua strategia commerciale e al tuo budget. Progettato appositamente per la tua azienda Le soluzioni CODICE01 per le piccole e medie imprese sono progettate per essere complete, offrendo funzionalità ampie e approfondite necessarie alla tua azienda, facili da utilizzare, grazie a un adozione rapida che non richiede nessuna installazione sui Client, una formazione minima e flessibile, poiché tutte le applicazioni sono scalabili e adattabili alla progressiva crescita della tua azienda. Ciascuna soluzione offerta si basa su conoscenze che 01 Informatica Srl ha appreso in oltre trent anni di esperienza e collaborazione con le migliori aziende. Di facile implementazione e manutenzione Le nostre soluzioni, da quelle accessibili in house a quelle in cloud con abbonamento mensile, possono essere implementate in poche ore, adattate e personalizzate dalla nostra ampia rete di sviluppatori qualificati. Seguiremo con te il processo passo dopo passo, prima e dopo la fase di avvio, per assicurarci che l implementazione sia un vero successo.

11 FRUIT AND VEGATABLES SYSTEM

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