COMUNE DI ITTIRI (PROVINCIA DI SASSARI) SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E DEMOGRAFICO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE

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1 ORIGINALE COMUNE DI ITTIRI (PROVINCIA DI SASSARI) SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E DEMOGRAFICO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE REG. N. 131 DEL 28/11/2014 OGGETTO: SERVIZIO ASSOCIATO DI POLIZIA LOCALE; SERVIZIO SERVICE CONCILIA SU VERBALI DI ACCERTAMENTO PER VIOLAZIONI AL CDS. INTEGRAZIONE IMPEGNO DI SPESA - DITTA MAGGIOLI SPA - CODICE CIG ZD811FBA16. IL RESPONSABILE DEL SETTORE PREMESSO che i Comuni di Ittiri, Olmedo, Uri, Usini e Putifigari, con specifiche deliberazioni Consiliari esecutive, hanno stabilito, la gestione in forma associata di funzioni di Polizia Locale ed approvato lo schema di convenzione ex art. 30 del D. Lgs.vo n. 267/2000 individuando il Comune di Ittiri come Capofila della Associazione; che in data 23 Settembre 2013 è stata stipulata tra i citati comuni la Convenzione per il Servizio Associato della Polizia Locale; che la convenzione ha per oggetto, tra le altre, lo svolgimento in forma associata delle attività di polizia stradale sul territorio e le procedure amministrative di gestione dei verbali per le violazioni alle norme del Codice della Strada; che, ai sensi dell'art. 2 della Convenzione, la Gestione Associata della Polizia Locale è finalizzata ad uniformare, standardizzare, migliorare e informatizzare le procedure dei vari servizi convenzionati anche attraverso l'utilizzo e acquisizione degli stessi programmi informatici per la gestione delle sanzioni derivanti da violazione al Codice della Strada; RILEVATO che l attività d ufficio, prestata dal personale dei Corpi e Servizi di Polizia Locale della Gestione Associata, relativa alla gestione amministrativa dei verbali (inserimento dati, stampa, spedizione, predisposizione dei fascicoli, registrazione notifiche e pagamenti, fascicolazione e archiviazione) richiede notevole utilizzo di risorse umane sottraendo il personale alle attività istituzionali di controllo del territorio; CONSIDERATO che, ai sensi dell'art. 19 punto 2 della citata Convenzione, il Servizio Associato si occupa delle gestione delle procedure di registrazione, archiviazione, stampa, postalizzazione, registrazione notifiche e pagamenti tramite sistema software web-on line fornito da ditta specializzata del settore DATO ATTO che nell'ambito della Associazione dei Comuni, il Corpo di Polizia Locale del Comune di Ittiri provvede alla gestione amministrativa dei verbali delle sanzioni amministrative per accertamento di violazione alle norme del Codice della Strada attraverso l'utilizzo del programma software Concilia fornito dalla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna con le relative licenze d uso; RILEVATO che la ditta Maggioli S.P.A, già fornitrice del programma di gestione delle verbalizzazioni Concilia, fornisce il servizio, denominato Soluzione Concilia Service, destinato alla gestione globale degli atti amministrativi relativi ai verbali di violazione al Codice della Strada, costituito da: servizio di data

2 entry Elaborazione dei dati stampa del verbale Postalizzazione atti Realizzazione di copia uso ufficio elettronica Rendicontazione notifiche Rendicontazione pagamenti; CONSIDERATO che ai sensi dell'art. 19 punto 2 della Convenzione Il costo del servizio di registrazione, archiviazione, stampa, postalizzazione, registrazione notifiche e pagamenti è posto a carico di ciascun Comune in rapporto alle violazioni accertate sul territorio di ciascun ente. La società incaricata del servizio provvederà alla fatturazione a ciascun comune dei costi in forma separata. A tal fine nel bilancio di ciascun ente dovrà essere inserito specifico intervento di spesa. VISTA la determinazione del Settore n. 26 del 04/02/2014, che si richiama integralmente, con la quale veniva assunto impegno di spesa n per un importo di 675,23 sull intervento gestione associata Polizia Locale - spese per procedure sanzionatorie a favore della Ditta Maggioli S.p.A. con sede a Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino n.8 P. IVA , per il servizio citato Concilia service ; DATO ATTO che con la medesima determinazione del Settore n. 26 del 04/02/2014 si è provveduto a quantificare in via presuntiva per il Comune di Ittiri un volume annuo presunto di 450 atti affidati in lavorazione con servizio di data entry e eventuale successiva postalizzazione; SOTTOLINEATO che la stessa società anticipa gli oneri finanziari necessari alla notificazione in raccomandata con avviso di ritorno, attualmente fissati in. 7,20 per ciascuna notifica ed in 4,30 per gli eventuali CAD postali ed in 3.60 per gli eventuali CAN postali e che tali oneri sono oggetto di rimborso alla ditta Maggioli Spa da parte di ciascuno degli enti associati in ragione del numero di accertamenti e verbali rilevati sul proprio territorio e comunque l'importo sarà esentato dalla maggiorazione dell'i.v.a.; PRESO ATTO che il costo del servizio data entry e postalizzazione fornito viene solo anticipato dal comune per poi essere addebitato ai trasgressori/coobbligati in solido come previsto dall'art. 201 del Codice della Strada rimanendo a carico del Comune solo qualora non venga effettuato il pagamento o risultino infruttuose le procedure di riscossione coattiva; CONSIDERATO che può utilmente quantificarsi in nr. 94 i verbali di violazione al Codice della Strada che entro l anno 2014 dovranno essere gestiti tramite la procedura Concilia Service della ditta Maggioli Spa; RITENUTO necessario, pertanto, provvedere all incremento dell impegno di spesa n assunto sull intervento - prestazione di servizi capitolo gestione associata Polizia Locale - spese per procedure sanzionatorie siope 1210, gestione competenza Bilancio 2014 per la somma complessiva di per la fornitura del servizio, a favore della Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna, P.IVA ; VERIFICATO che trattasi di fornitura inferiore a ,00, e pertanto da realizzare mediante l affidamento diretto per acquisti in economia disciplinate dell art. 125, comma 11, del D.Lgs n. 163 del 12 Aprile 2006 Codice dei contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; CONSIDERATO che è stato precedentemente acquisito dall ente in data 19/09/2014 per la ditta affidataria un DURC Documento Unico di Regolarità Contributiva, (allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale) regolare e valido in quanto relativo specificamente a APPALTO DI FORNITURE PUBBLICHE - STIPULA CONTRATTO/CONVENZIONE/CONCESSIONE ; VISTO il vigente regolamento comunale per l esecuzione di lavori, servizi e forniture in economia, approvato con delibera di C.C. n. 48 del 04/11/2005, che all art. 5 prevede l affidamento diretto nel caso di contratti di importo inferiore a ,00; RITENUTO di dover provvedere in merito;

3 VISTO il provvedimento del Sindaco di Ittiri con il quale il sottoscritto è stato nominato Responsabile del Settore organizzativo in intestazione ed in quanto tale dotato delle funzioni, poteri e prerogative proprie dei Responsabili di servizio come definite dagli artt. 107 e 109 del D. Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267; RICHIAMATO il Decreto Sindacale n 20 del 19/10/2013 del Sindaco del Comune di Ittiri capofila della Convenzione - con il quale il sottoscritto è stato nominato Comandante Responsabile del Servizio Associato di Polizia Locale; VISTO il vigente Regolamento comunale di organizzazione degli uffici e servizi ed in particolare l art. 12 con il quale sono disciplinate le modalità di adozione delle determinazioni da parte dei Responsabili di Settore; VISTO il Bilancio di previsione per l anno 2014; VISTO il D. Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267 (Testo unico delle leggi sull ordinamento enti locali); VISTO il vigente Regolamento di contabilità; DETERMINA LA PREMESSA NARRATIVA è parte integrale e sostanziale del presente atto; DI INCREMENTARE l impegno di spesa n assunto sull intervento di prestazione di servizi capitolo gestione associata Polizia Locale - spese per procedure sanzionatorie siope 1210, gestione competenza Bilancio 2014, per la somma complessiva di per la fornitura del servizio Concilia Service, a favore della Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna, P.IVA ; DI DARE ATTO che sono state effettuate le necessarie verifiche del possesso dei prescritti requisiti, ai sensi dell art. 11 c. 8 del D.Lgs. 163/2006; DI DARE ATTO che il codice CIG assegnato è il seguente ZD811FBA16; DISPORRE ed autorizzare, in conseguenza di quanto precede, le seguenti operazioni contabili: Imp/Acc. N Codice PEG Anno Creditore/Debitore Importo MAGGIOLI S.P.A ,20 DARE ATTO: - che il sottoscritto Responsabile del Settore intestato, con la firma riportata in calce, esprime parere favorevole di regolarità tecnica sul presente provvedimento e ne attesta la regolarità e la correttezza amministrativa in via preventiva ai sensi dell art.147-bis del D.Lgs n.267/2000 e smi; - che in relazione al presente provvedimento, qualora comportante anche liquidazione di spesa e per le fattispecie rientranti tra gli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti dal D.Lgs 14 Marzo 2013 n.33, il sottoscritto responsabile del Settore intestato attesta di aver già adempiuto alla pubblicazione sul sito internet del Comune dei dati e notizie richiesti, obbligo che costituisce condizione legale di efficacia del titolo legittimante la concessione dei vantaggi, benefici e corrispettivi economici oggetto del presente atto. - che la presente determinazione, comportante impegno di spesa, diventerà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile del Responsabile del settore Finanziario ai sensi dell art. 151, comma 4 del D. Lgs. n 267/2000 (T.U.E.L.); - che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, sarà pubblicata all'albo Pretorio on line del Comune di Ittiri per quindici giorni consecutivi secondo le modalità dell art.12 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e servizi. COPIA conforme all originale della presente determinazione, per gli eventuali adempimenti di competenza e per conoscenza, viene trasmessa a:

4 Settore Segreteria, Affari Generali, Economico- Finanziario Albo Pretorio Ittiri, 28 novembre 2014 Il Responsabile del Procedimento Salvatore Balzano Il Responsabile del Settore Dott. Pier Stefano Pisoni

5 VISTO DI REGOLARITA E CONTROLLO CONTABILE (ai sensi dell art..147-bis e art.151,c. 4, del D.Lgs n.267/2000 e s.m.i.) Il sottoscritto Responsabile del Settore in intestazione dichiara che il Responsabile del Settore Finanziario del Comune ha attestato in data 04 dicembre 2014 la regolarità e l avvenuto controllo contabile ai sensi dell art.147-bis del D.Lgs n.267/2000 e s.m.i.(tuel), nonché la copertura finanziaria e l avvenuta registrazione dell impegno di spesa ai sensi dell art.151 c. 4 dello stesso (TUEL) come da attestazione allegata al presente provvedimento. Il Responsabile del Settore (Dott. Pier Stefano Pisoni)