Con l'anno accademico 2014/2015 siamo entrati nello scenario del nuovo programma Erasmus+ 2014/2021 che prevede numerosi cambiamenti: - nell'ambito

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2 Con l'anno accademico 2014/2015 siamo entrati nello scenario del nuovo programma Erasmus+ 2014/2021 che prevede numerosi cambiamenti: - nell'ambito del programma rientrerà anche il finanziamento per la mobilità extraeuropea con la possibilità di istituire nuovi accordi o reti, - Erasmus+ raggruppa gli attuali programmi nel settore dell istruzione, della formazione, della gioventù e dello sport, compreso il programma di apprendimento permanente (come ad es.: Erasmus, Leonardo da Vinci, Comenius, Grundtvig, ecc.), Gioventù in azione e cinque programmi di cooperazione internazionale (Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink e il programma di cooperazione con i paesi industrializzati). - Più opportunità per docenti, formatori e giovani lavoratori di studiare e formarsi in un altro paese. - In base al nuovo programma Erasmus+ potranno essere accordati finanziamenti in base alla capacità di attivare nuovi progetti di internazionalizzazione.

3 Il nuovo Programma Erasmus + Erasmus + A partire dall'a.a uno studente potrà beneficiare per ogni ciclo di studio (triennale - magistrale - dottorato) di borsa di studio erasmus per un massimo di 12 mesi per: > mobilità per studio con borsa o solo status: da 3 a 12 mesi > mobilità per traineeship con borsa o solo status: da 2 a 12 mesi i periodi di studio e di tirocinio possono essere tra loro alternati. Per accedere alla mobilità Erasmus gli studenti IUAV devono presentare una domanda di partecipazione secondo le condizioni e le modalità indicate nel bando di selezione che viene pubblicato annualmente, nel sito web di ateneo.

4 Con il nuovo programma Erasmus Plus cambia anche la terminologia traineeship in luogo di placement e per traineeship si intende anche il tirocinio per neo-laureati. Il traineeship tirocinio per neo-laureati va a sostituire le ex borse Leonardo Da Vinci. Con il nuovo programma il candidato non farà più richiesta dopo aver ottenuto la laurea, ma la richiesta e la selezione dovrà essere effettuata quando lo studente avrà lo status di laureando per poter poi effettuare il traineeship da neo laureato entro un anno dal conseguimento del titolo. Per ulteriori informazioni

5 Erasmus+ Studio - Disposizioni generali L università IUAV di Venezia garantisce agli studenti il pieno riconoscimento del periodo trascorso all estero per: 1) frequenza di intere unità didattiche (corsi o moduli) con il superamento delle prove di esame secondo le modalità del sistema europeo ECTS (adottato con delibera del Senato Accademico nella seduta del 21 luglio 2004). 2) per la preparazione della sola prova finale/tesi di laurea; 3) per la frequenza di intere unità didattiche (corsi o moduli) e contemporaneamente la preparazione della prova finale/tesi di laurea.

6 periodo di tirocinio nell ambito di un singolo periodo di studio (periodo di mobilità combinata) in base a quanto previsto nel Learning Agreement. Quindi: a. il tirocinio deve essere svolto sotto la supervisione dello stesso Istituto ospitante il periodo di studio; b. le due attività (di studio + tirocinio) devono essere svolte in maniera consecutiva (e non concomitante) nello stesso anno accademico. Tutors di sede I tutors di sede sono stati delegati a stabilire le corrispondenze tra le attività didattiche impartite nella sede estera e gli insegnamenti dei corsi di studio IUAV. I tutors sottoscrivono l approvazione del Learning Agreement, del Changes del Learning Agreement e della dichiarazione di equipollenza

7 FAQ Cos è Il Learning Agreement/Changes of the Learning Agreement? è il documento che contiene le attività formative che lo studente intende svolgere nell ateneo estero. I contenuti di tale documento vanno approvati e firmati dal Tutor di sede. Cosa è Il Transcript of Records? È il certificato delle attività didattiche sostenuti all estero - predisposto dall ateneo ospitante - che lo studente deve presentare a sostegno della domanda di pieno riconoscimento accademico, una volta concluso il programma di studio LLP Erasmus.

8 Prima di partire PRIMA DI PARTIRE È necessario che lo studente IUAV: compili l Application Form AF (fornita dall ateneo estero o in sostituzione utilizzare il modello IUAV) rispettando modalità e scadenze indicate dall ateneo estero. E necessario comunque allegare: a. Copia del documento di identità b. 2 foto formato tessera c. lettera motivazionale (se richiesta) d. portfolio (se richiesto) e. certificato test linguistico f. Learning Agrement LA (LINK) che deve essere approvato dal Tutor Erasmus. Il fatto che anche l ateneo straniero richieda la compilazione di un modulo analogo, non solleva lo studente dal redigerlo secondo il formato IUAV (tale disposizione vale anche per il Changes del Learning Agreement). g. completare le pratiche amministrative previste dall ufficio mobilità h. Transcript of Records (ToR) rilasciato a cura di IUAV

9 Consegna dell AF e degli allegati PRIMA DI PARTIRE tutti i documenti sopra elencati devono essere consegnati in busta chiusa formato A4 con l apposito frontespizio debitamente compilato, presso la portineria di Campo della Lana > per le partenze riferite al 1 semestre per la consegna della busta con l AF lo studente deve rispettare le scadenze indicate nelle schede ateneo e comunque non oltre il 30 maggio di ogni anno > per le partenze riferite al 2 semestre per la consegna della busta con l AF lo studente deve rispettare le scadenze indicate nelle schede ateneo e comunque non oltre il 15 settembre di ogni anno ritardi nella consegna della busta e/o la mancanza di documenti e/o la non corretta compilazione del frontespizio sono a carico dello studente, quindi l Università IUAV di Venezia non è responsabile dell eventuale non accettazione da parte dell ateneo estero.

10 Firma del contratto PRIMA DI PARTIRE Dopo l accettazione e la conferma della sede Erasmus, lo studente sarà convocato tramite per la firma del contratto Verificare i dati del proprio profilo personale: > aggiornare in SpIn - sezione anagrafica - l indirizzo . I pagamenti delle borse Erasmus+ saranno effettuati tramite Kdue ovvero sulla base delle disposizioni indicate alla pagina Documentazione da portare all estero, si consiglia di predisporre per tempo: > documento d identità in corso di validità; > carta sanitaria europea per l assistenza sanitaria (o altre formule o modelli assicurativi necessari nei Paesi non comunitari); > copertura assicurativa per infortuni e RC terzi fornita da IUAV; > copia del contratto firmato; > foto formato tessera; > documentazione utile per il permesso di soggiorno (eventuali informazioni nel sito dell ateneo ospitante e nel sito MAE/Viaggiare Sicuri);

11 Durante il soggiorno didattico all estero DURANTE IL SOGGIORNO Lo studente Iuav che ha raggiunto l ateneo estero dovrà presentarsi subito presso l ufficio Rapporti internazionali per l immatricolazione; dopo l avvenuta registrazione presso l ateneo ospitante lo studente dovrà > inviare via mail all indirizzo il modulo arrival form > far firmare il LA al tutor dell ateneo ospitante durante il periodo di studio all estero è possibile che si debbano modificare alcuni insegnamenti indicati nel LA iniziale. E consentito effettuare delle modifiche al proprio LA con la compilazione del Changes to the Learning Agreement (nei materiali ) che dovrà essere firmato dal tutor estero, entro un mese dall inizio dei corsi. E consentita la compilazione di un solo Changes of Learning per semestre che dovrà essere inviato firmato da entrambe i tutors in formato PDF all indirizzo Lo studente che intende prolungare il periodo di mobilità deve inviare, 30 giorni prima del termine del periodo di studio definito dal contratto, in formato.pdf a la richiesta di prolungamento firmata dall ateneo estero e dallo studente. Richieste di prolungamento non autorizzate dall ateneo estero non saranno prese in considerazione ne accordate da IUAV.

12 DURANTE IL SOGGIORNO CFU ECTS Nell ambito dell ECTS, 60 crediti rappresentano il volume di lavoro di un anno accademico di studio, e di norma, 30 crediti equivalgono ad un semestre. Numero minimo ECTS/CFU da svolgere durante il periodo di mobilità internazionale Il numero minimo di crediti da maturare all estero per il riconoscimento delle attività formative svolte è stato stabilito nel seguente modo: fino a 6 mesi di soggiorno all estero 12 Crediti Formativi/ECTS oltre i 6 mesi di soggiorno all estero 24 Crediti Formativi/ECTS Il tutor di sede può autorizzare un unico Changes of Learning Agreement CLA per il primo semestre, lo stesso modulo dovrà essere utilizzato per ottenere l autorizzazione dei corsi del secondo semestre. Lo studente che intende modificare il Learning Agreement (LA) attraverso la compilazione del suddetto Changes of Learning Agreement (CLA) specificando chiaramente: a) i corsi/esami confermati = nessuna casella (deleted/added) dovrà essere barrata b) i corsi/esami che si ha intenzione di cancellare (barrare colonna deleted) c) i corsi/esami che si ha intenzione di aggiungere/sostituire (barrare colonna added) con le relative corrispondenze IUAV. N. B. Non possono esserci più di uno-due crediti di differenza (in eccesso o in difetto) sul totale dei crediti di cui si chiederà il riconoscimento. Es. per ottenere il riconoscimento di 30 crediti occorre averne conseguiti almeno 28/32 oppure 29/31, per ottenere il riconoscimento di 60 crediti occorre averne conseguiti almeno 58/62 oppure 59/61. La durata della mobilità studenti in Erasmus+ verrà calcolata in giorni e non più in mesi

13 DURANTE IL SOGGIORNO Le borse vengono assegnate per attività all'estero ammissibili a contributo nel periodo compreso tra il 1 giugno e il 30 settembre di ciascun anno. Le borse sono assegnate esclusivamente per lo svolgimento di attività ammissibili all estero la cui durata è di almeno 3 mesi o un trimestre accademico completo e non superiore ai 12 mesi. A completamento del percorso ditattico formativo Il Transcript of Records ToR dovrà essere inviato dall ateneo ospitante direttamente a: Università Iuav di Venezia Relazioni Internazionali e Mobilità Studenti Santa Croce, 601 Campo della lana Venezia, Italia Al termine del periodo di mobilità lo studente dovrà richiedere all ateneo estero il certificato di frequenza con timbro e firma originali. Il certificato non può avere durata inferiore ai 3 mesi. Il Transcript of Records ToR dovrà essere inviato dall ateneo ospitante direttamente all ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità Studenti Santa Croce, 601 Campo della Lana, Venezia - Italia

14 Rientro allo Iuav Riconoscimento dei crediti formativi Il procedimento per vedersi riconosciuti i crediti stranieri nella propria carriera accademica richiede un tempo abbastanza lungo, è quindi interesse e cura dello studente consegnare i documenti debitamente compilati al suo rientro all Università Iuav di Venezia consegnando all ufficio relazioni internazionali e mobilità studenti i seguenti documenti: > l originale del certificato di frequenza compilato e rilasciato dall ateneo estero > learning agreement ed eventuale changes con le firme dell ateneo estero > dichiarazione di equipollenza delle attività didattiche svolte all estero debitamente firmata dal tutor Iuav, Transcript of Records > solo gli studenti in mobilità LLP-Erasmus devono compilare e consegnare anche l allegato D/relazione individuale. In seguito al periodo di mobilità Erasmus/internazionale svolto e in riferimento alla riorganizzazione dei dipartimenti nonché sulla base delle nuove disposizioni ministeriali è necessario che la dichiarazione di equipollenza sia presentata sul modello scaricabile dalla pagina web di ateneo «Erasmus+» Il documento compilato e completo di crediti e voti dovrà essere salvato con il proprio cognome, nome e inviato via mail in formato excel (NO PDF O ALTRI FORMATI) a L'originale, firmato dal tutor, va consegnato all'ufficio mobilità insieme ai suddetti documenti. Sulla base di quanto sopra, l ateneo garantisce che TUTTI i crediti acquisiti all estero nell ambito del piano di studio approvato saranno pienamente riconosciuti, e trasferiti nel corso di studio di appartenenza Il Transcript of Records (ToR), se inviato al nostro ufficio dall ateneo estero a conclusione del periodo di studio, sarà trasmesso agli studenti interessati via mail che dovranno compilare la dichiarazione di equipollenza completa in tutti i suoi punti. IL MEDESIMO PRINCIPIO SI APPLICA ANCHE AGLI SCAMBI DI TIPOLOGIA DIVERSA DALL ERASMUS. A questo proposito invitiamo a prendere visione delle disposizioni inviate dall agenzia nazionale Erasmus e consultare ECTS Guida per l utente oti%20in%20europa2013/guida%20ects%20versione%20web% pdf

15 Attività di ricerca per Elaborato finale/tesi di laurea Se in mobilità unicamente per preparazione tesi (ovvero se si prevede di NON sostenere esami) lo studente laureando dovrà compilare l autorizzazione all attività di ricerca per tesi (LINK) debitamente firmata dal relatore. Gli studenti che partono per la sola preparazione dell elaborato finale/tesi di laurea, non devono presentare il Learning Agreement, ma devono: - Essere iscritti al secondo/terzo anno del corso di laurea triennale, - Essere iscritti al primo/secondo anno del corso di laurea magistrale; N.B. NON E AMMESSA LA DISCUSSIONE DELLA PROVA FINALE ALL ESTERO. Il tutor o docente estero potrà svolgere il ruolo di co-relatore

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