Manuale del palmare Palm TM Tungsten E TM

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1 Manuale del palmare Palm TM Tungsten TM E

2 Copyright Palm, Inc. Tutti i diritti riservati. Graffiti, HotSync, il logo Palm, Palm OS e Palm Powered sono marchi di fabbrica registrati e Palm, Tungsten e VersaMail sono marchi di fabbrica di Palm, Inc. Tutti gli altri marchi sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati dei rispettivi proprietari. La tecnologia di decodifica audio MPEG Layer-3 è concessa in licenza da Fraunhofer IIS and Thompson. Clausola di esonero di responsabilità Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o perdita risultante dall'utilizzo del presente manuale. Palm declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o rivendicazione di terzi che possa risultare dall'uso del presente software. Palm, Inc. declina ogni responsabilità per qualsiasi danno o perdita risultante dall'eliminazione di dati a causa di malfunzionamento, batteria scarica o riparazioni. Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni. IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente manuale, leggere il Contratto di licenza software per l'utente finale. L'utilizzo di qualsiasi componente del software implica l'accettazione dei termini di tale contratto. PN: A-IT

3 Indice Capitolo 1: Attivazione del Palmare Palm Tungsten E Requisiti di sistema Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Requisiti minimi: computer Macintosh Informazioni per l'aggiornamento Passaggio 1: caricare il palmare Passaggio 2: attivare il palmare Passaggio 3: installare il software Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync Completamento del processo Capitolo 2: Presentazione del Palmare Individuazione dei controlli del pannello anteriore Individuazione dei componenti del pannello superiore Individuazione dei componenti del pannello posteriore Individuazione dei componenti del pannello inferiore Regolazione della luminosità Aggiunta di una scheda di espansione Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare Utilizzo del navigatore Software aggiuntivo Capitolo 3: Immissione di dati nel palmare Utilizzo della tastiera su schermo Utilizzo della scrittura Graffiti Scrittura nelle aree di immissione Graffiti Caratteri Graffiti Collegamenti di Graffiti Trasmissione di dati via IR Invio di dati iii

4 Indice Utilizzo della tastiera del computer Importazione di dati Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Importazione di dati da un computer Macintosh Capitolo 4: Utilizzo delle applicazioni Apertura delle applicazioni Apertura delle applicazioni da una scheda di espansione Passaggio da un'applicazione all'altra Assegnazione di una categoria alle applicazioni Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione Selezione delle impostazioni di copia Utilizzo dei menu Comandi del menu Graffiti Esecuzione di attività comuni Creazione di record Modifica di record Eliminazione di record Cancellazione di record Assegnazione di una categoria ai record Ricerca di informazioni Ordinamento di elenchi di record Allegare note Scelta dei tipi di carattere Ricezione di avvisi Nascondere o mascherare i record privati Installazione e rimozione di applicazioni Installazione di file e applicazioni aggiuntive Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows Suggerimenti per Installazione rapida Palm Installazione di file e applicazioni su un computer Macintosh Rimozione di applicazioni Rimozione del software Palm Desktop iv

5 Indice Capitolo 5: Utilizzo del Calendario Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione di tipo agenda Utilizzo della visualizzazione Giorno Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno Pianificazione di un evento Pianificazione di eventi ricorrenti o continui Impostazione di una sveglia per un evento Impostazione della località di un evento Ripianificazione di un evento Utilizzo delle categorie Utilizzo della visualizzazione Settimana Utilizzo della visualizzazione Mese Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese Utilizzo della visualizzazione Anno Individuazione di conflitti tra gli eventi Trasmissione di eventi via IR Visualizzazione dei compleanni Utilizzo dei menu del Calendario Menu Record Menu Opzioni, Preferenze Capitolo 6: Utilizzo di Informazioni su scheda Visualizzazione delle informazioni relative a una scheda Ridenominazione di una scheda Formattazione di una scheda Gestione delle schede di espansione Utilizzo dei menu di Informazioni su scheda Menu Scheda v

6 Indice Capitolo 7: Utilizzo di Contatti Creazione di un contatto Visualizzazione di campi di contatto aggiuntivi Selezione dei tipi di campo Modifica dei dettagli di un contatto Creazione di un biglietto da visita Creazione di connessioni da Contatti Utilizzo dei menu di Contatti Capitolo 8: Utilizzo di Spese Aggiunta di voci spesa Modifica della data di una spesa Immissione dei dettagli di una ricevuta Personalizzazione dell'elenco Valuta Modifica della valuta predefinita Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Impostazione delle opzioni di visualizzazione Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer Stampa dell'euro Utilizzo dei menu di Spese Menu Opzioni Capitolo 9: Utilizzo di Memo Creazione di memo Visualizzazione dei memo Utilizzo dei menu di Memo Menu Record Menu Opzioni Capitolo 10: Utilizzo degli Appunti Creazione di un appunto Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti Impostazione di una sveglia per un appunto Utilizzo dei menu degli Appunti Menu Record Menu Opzioni vi

7 Indice Capitolo 11: Utilizzo di Palm Foto Visualizzazione delle fotografie Visualizzazione in anteprima delle fotografie Visualizzazione elenco delle fotografie Visualizzazione di una presentazione con diapositive Rotazione delle fotografie Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie Creazione di un album Archiviazione delle fotografie negli album Copia delle fotografie Ridenominazione o eliminazione di un album Trasmissione via IR delle fotografie Eliminazione delle fotografie Utilizzo delle fotografie sul computer Utilizzo dei menu di Palm Foto Menu Opzioni Capitolo 12: Utilizzo dell'applicazione Attività Creazione delle attività Impostazione della priorità Contrassegnare un'attività come completata Modifica dei dettagli di un'attività Impostazione di una data di scadenza Impostazione di una sveglia Pianificazione di attività ricorrenti Opzioni di visualizzazione Utilizzo dei filtri di visualizzazione Impostazione delle preferenze delle attività Capitolo 13: Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Funzioni dell'applicazione VersaMail Informazioni preliminari sull'applicazione VersaMail Sincronizzazione con un nome utente esistente Aggiornamento di un database MultiMail/VersaMail Impostazione e gestione degli account di Tipi di account e di connessione Prerequisiti per un account di di rete Creazione di un account di Modifica degli account di vii

8 Indice Eliminazione di un account di Selezione di un servizio diverso per un account di specifico Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account Risoluzione dei problemi di accesso all'account Recupero, invio e gestione degli Recupero di Recupero automatico della posta con notifica Lettura delle Creazione e modifica delle cartelle di posta Creazione e invio di nuovi messaggi di Utilizzo degli URL Utilizzo degli allegati Eliminazione di messaggi Svuotamento del cestino Contrassegnare i messaggi come letti o da leggere Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di Aggiunta o aggiornamento di un record dei Contatti direttamente da un messaggio Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account Sincronizzazione di un account Utilizzo di SSL con il conduttore Capitolo 14: Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora Impostazione della località principale Scelta di una località principale diversa Impostazione delle località secondarie Aggiunta di una località Modifica di una località Rimozione di una località Impostazione di una sveglia Utilizzo dei menu di MondOra viii

9 Indice Capitolo 15: Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di un'operazione HotSync: computer con sistema operativo Windows Esecuzione di un'operazione HotSync: computer Macintosh Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi: Ritorno alle operazioni HotSync via cavo Esecuzione di operazioni HotSync di rete Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Utilizzo della funzione Collegamento file Creazione di un profilo utente Esecuzione della prima operazione HotSync con un profilo utente Capitolo 16: Impostazione delle preferenze per il Palmare Impostazione di Preferenze - Generale Preferenze - Data e ora Preferenze - Digitalizzatore Preferenze - Formati Preferenze - Graffiti Preferenze - Blocco tasti Preferenze - Alimentazione Preferenze - Protezione Preferenze - Suoni e avvisi Preferenze - Area di scrittura Impostazione di Preferenze - Comunicazione Preferenze - Connessione Preferenze - Rete Risoluzione dei problemi relativi al protocollo TCP/IP Impostazione di Preferenze - Personale Preferenze - Pulsanti Preferenze - Tema colore Preferenze - Proprietario Preferenze - Collegamenti ix

10 Indice Appendice A: Manutenzione del Palmare Manutenzione del palmare Prolungamento della durata della batteria Reimpostazione del palmare Esecuzione di una reimpostazione a caldo Esecuzione di una reimpostazione a freddo Appendice B: Domande frequenti Problemi di installazione del software Problemi di funzionamento Problemi di tocco e scrittura Problemi relativi alle applicazioni Problemi con HotSync Problemi nella trasmissione via IR Problemi relativi all' Problemi di ricarica Problemi relativi alla password Problemi relativi ad applicazioni incompatibili Individuazione di un'applicazione di terzi che causa un problema Supporto tecnico Informazioni sulle normative del prodotto Indice analitico x

11 CAPITOLO 1 Attivazione del Palmare Palm Tungsten E Requisiti di sistema Mediante il nuovo palmare Palm Tungsten E è possibile essere sempre ben organizzati e puntuali, tenere traccia dei contatti, riprodurre audio e video, eseguire applicazioni di gioco e altro ancora. Per utilizzare alcune funzioni del palmare, è necessario installare il software apposito dal CD-ROM di installazione del software fornito con il palmare o scaricare il software da Internet. Per ulteriori dettagli, leggere questo manuale e la documentazione del software installata nella cartella Palm sul computer desktop dal CD-ROM (consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" più avanti in questo capitolo). Il software Palm Desktop contiene tutte le applicazioni necessarie per impostare e utilizzare il palmare. È necessario installare questo software sul computer desktop in uso prima di potere utilizzare il palmare. Per installare e utilizzare il software Palm Desktop, è necessario che il computer soddisfi i requisiti descritti in questa sezione. Requisiti minimi: computer con sistema operativo Windows Di seguito sono descritti i requisiti minimi per i computer con sistema operativo Windows. Un computer con processore Pentium che esegue uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 98 Windows ME Windows 2000 Professional (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Windows XP Home o Professional Edition (è necessario disporre dei diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) Internet Explorer 4.01 con SP2 o versioni successive 60 megabyte (MB) di spazio disponibile sul disco rigido Monitor VGA o di risoluzione superiore 1

12 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm Tungsten E Unità CD-ROM o DVD-ROM per l'installazione del software Palm Desktop dal CD-ROM accluso. In alternativa, scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo Mouse Una porta USB disponibile Requisiti minimi: computer Macintosh I requisiti minimi per i computer Macintosh sono i seguenti: Computer Macintosh o compatibile con processore PowerPC Mac OS 9.1 o versione successiva con 12 MB di memoria disponibile oppure Mac OS X, versione dalla alla (Mac OS X richiede diritti di amministratore per installare il software Palm Desktop) 25 MB di spazio disponibile sul disco rigido Monitor con risoluzione dello schermo di 800 x 600 o superiore Unità CD-ROM o DVD-ROM per l'installazione del software Palm Desktop dal CD-ROM accluso. In alternativa, scaricare il software Palm Desktop dal sito Web all'indirizzo Mouse Una porta USB disponibile Informazioni per l'aggiornamento Se si dispone già di un palmare Palm OS, eseguire un'operazione HotSync per sincronizzare il vecchio palmare e il software Palm Desktop, quindi seguire le istruzioni per l'impostazione fornite di seguito. Passaggio 1: caricare il palmare a. Collegare il cavo di ricarica a una presa elettrica. b. Collegare il palmare al cavo per almeno tre ore per la carica iniziale. 2

13 Passaggio 2: attivare il palmare c. Dopo avere caricato il palmare, scollegarlo dal cavo e seguire i passaggi riportati di seguito. NOTA Per mantenere la batteria sempre carica, si consiglia di collegare il palmare a un cavo collegato a una presa elettrica ogni volta che non lo si utilizza. Passaggio 2: attivare il palmare a. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Tasto di accensione Stilo Se il palmare non si accende, consultare la sezione "Problemi di funzionamento" nell'appendice B. b. Estrarre lo stilo dall'alloggiamento. c. Maneggiare lo stilo allo stesso modo di una penna o di una matita e utilizzarlo per seguire le istruzioni visualizzate. Passaggio 3: installare il software a. Dopo avere impostato il palmare, inserire il CD-ROM di installazione del software nell'unità CD-ROM del computer. b. Windows: seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo, che guidano l'utente nell'istallazione del software Palm Desktop. Macintosh: fare doppio clic sull'icona del CD di installazione del software visualizzata sul desktop, quindi fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. NOTA Per installare il software Palm Desktop su un computer che esegue Windows 2000/XP o Mac OS X, è necessario disporre dei diritti di amministratore. 3

14 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm Tungsten E Passaggio 4: collegare il cavo HotSync al computer a. Individuare l'icona e le porte USB sul computer. b. Inserire il connettore USB del cavo HotSync in una porta USB del computer. c. Collegare il cavo HotSync al palmare. d. Premere il tasto di accensione per accendere il palmare. Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync L'operazione HotSync consente di trasferire le informazioni tra il palmare e il software Palm Desktop sul computer. Tale operazione viene detta sincronizzazione dei dati. L'esecuzione delle operazioni HotSync garantisce che sia sempre disponibile una copia di backup delle informazioni immesse nel palmare. È anche possibile utilizzare il software Palm Desktop per immettere le informazioni sul computer desktop e successivamente trasferirle sul palmare mediante un'operazione HotSync. Per eseguire un'operazione HotSync: 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. 4

15 Completamento del processo 3. Toccare l'icona a stella per avviare l'operazione HotSync. Consultare la sezione "Problemi con HotSync" nell'appendice B se si verificano problemi durante l'esecuzione di un'operazione HotSync. Completamento del processo Il palmare è stato attivato, il software Palm Desktop è stato installato ed è stata eseguita la prima operazione HotSync. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del palmare, continuare a leggere questo manuale in formato elettronico. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Palm Desktop, consultare: La Guida in linea per il software Palm Desktop. Per accedere alla Guida in linea, fare clic sul menu? del software Palm Desktop. Macintosh: il Manuale Software Palm Desktop per utenti Macintosh in formato elettronico. Per accedervi, aprire la cartella Palm, quindi aprire la cartella relativa alla documentazione. Fare doppio clic sul file Palm Desktop.pdf. 5

16 Capitolo 1 Attivazione del Palmare Palm Tungsten E 6

17 CAPITOLO 2 Presentazione del Palmare Mediante il palmare Palm Tungsten E è possibile essere sempre ben organizzati, puntuali e aggiornati sulle attività quotidiane anche quando non si è in ufficio. Si può utilizzare il nuovo palmare per immettere pianificazioni, conservare e gestire i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono dei contatti, assegnare priorità e date di scadenza per le attività, annotare appunti rapidi, creare memo, ascoltare file musicali MP3 e altro ancora. Per utilizzare alcune funzioni del palmare, è necessario installare il software dal CD-ROM fornito con il palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Software aggiuntivo" più avanti in questo capitolo. Individuazione dei controlli del pannello anteriore Schermo Icona a stella Area di immissione Navigatore Pulsanti delle applicazioni 7

18 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Schermo Consente di visualizzare le applicazioni e le informazioni memorizzate nel palmare. Icona a stella Toccare questa icona per eseguire un'operazione HotSync. Area di immissione Navigatore Pulsanti delle applicazioni Si tratta dall'area in cui si scrivono le lettere e i numeri mediante l'alfabeto Graffiti 2. Per informazioni sulla modalità di scrittura dei caratteri Graffiti 2, consultare la sezione "Utilizzo della scrittura Graffiti 2" nel Capitolo 3. Consente di selezionare e visualizzare i record sullo schermo del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" più avanti in questo capitolo e cercare i suggerimenti specifici all'interno del manuale. Consentono di attivare le singole applicazioni del palmare corrispondenti alle icone sui pulsanti, ovvero Calendario, Contatti, Attività e Appunti. Per informazioni dettagliate sulla reimpostazione di questi pulsanti per attivare altre applicazioni del palmare, consultare la sezione "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 16. Individuazione dei componenti del pannello superiore Tasto di accensione/ Controllo del blocco tasti Stilo Jack dell'auricolare Porta IR Alloggiamento della scheda di espansione 8

19 Individuazione dei componenti del pannello posteriore Alloggiamento della scheda di espansione Porta IR Jack dell'auricolare Stilo Tasto di accensione/ Controllo del blocco tasti Supporta le schede di espansione Secure Digital (SD), Secure Digital Input/Output (SDIO) o MultiMediaCard (MMC), vendute separatamente. Le schede di espansione consentono di ascoltare file MP3, effettuare il backup dei dati, aggiungere ulteriore memoria, aggiungere periferiche opzionali, ad esempio una fotocamera, oppure utilizzare applicazioni aggiuntive. Consente l'utilizzo della tecnologia a infrarossi per trasmettere e ricevere dati da altre periferiche abilitate all'utilizzo degli infrarossi e per eseguire operazioni HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3 e consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. Consente di collegare un auricolare stereo standard da 3,5 mm (venduto separatamente) al palmare. Per utilizzare lo stilo, estrarlo dal relativo alloggiamento e utilizzarlo come se fosse una penna o una matita. Consente di accendere o spegnere il palmare e attivare la funzione di blocco dei tasti. Per informazioni sulla funzione di blocco dei tasti, consultare la sezione "Preferenze - Blocco tasti" nel Capitolo 16. Individuazione dei componenti del pannello posteriore Altoparlante Pulsante di ripristino Pulsante di ripristino Altoparlante Consente di reimpostare il palmare. Per informazioni su quando e come utilizzare il pulsante di ripristino, consultare la sezione "Reimpostazione del palmare" nell'appendice A. Consente di ascoltare musica, udire le sveglie e l'audio di video e giochi, nonché i suoni di sistema, sul palmare. 9

20 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Individuazione dei componenti del pannello inferiore Connettore di alimentazione Porta USB Connettore di alimentazione Porta USB Consente di collegare il palmare all'adattatore di alimentazione per il collegamento alla presa elettrica a muro. In questo modo è possibile ricaricare il palmare. Consente di collegare il palmare al cavo HotSync per il collegamento alla porta USB sul computer. In questo modo è possibile aggiornare le informazioni tra il palmare e il computer utilizzando la tecnologia HotSync. Regolazione della luminosità Se le condizioni di illuminazione rendono difficile la lettura delle informazioni sul palmare, è possibile regolare la luminosità della retroilluminazione dello schermo. Per regolare la luminosità della retroilluminazione: 1. Toccare l'icona Luminosità nell'angolo in alto a destra dell'area di immissione. SUGGERIMENTO È possibile impostare il tratto a schermo intero per accedere al controllo della luminosità. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Preferenze relative al tratto penna" nel Capitolo Premere la freccia verso l'alto o verso il basso sul navigatore oppure trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare la luminosità. 3. Toccare Fine. 10

21 Aggiunta di una scheda di espansione Aggiunta di una scheda di espansione La scheda di espansione, venduta separatamente, consente di estendere la gamma di operazioni che è possibile effettuare e di aumentare lo spazio disponibile per la memorizzazione di software e dati sul palmare. Il palmare è compatibile con le schede di espansione SD, SDIO o MultiMediaCard. Per inserire una scheda: 1. Inserire la scheda nell'alloggiamento di espansione con l'etichetta rivolta verso lo schermo. 2. Con il pollice spingere la scheda nell'alloggiamento. Spingere Per rimuovere una scheda: 1. Esercitare con il pollice una leggera pressione sulla scheda. 2. Estrarre la scheda dall'alloggiamento di espansione. Spingere Per informazioni complete sull'utilizzo delle schede di espansione, consultare il Capitolo 6. 11

22 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Tocco e digitazione Analogamente all'utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi sullo schermo del computer, è possibile utilizzare lo stilo per toccare gli elementi sullo schermo del palmare ed eseguire operazioni sul palmare stesso. Quando si avvia il palmare per la prima volta, vengono visualizzate le istruzioni per l'impostazione, compresa una schermata di calibrazione. La calibrazione consente di allineare i circuiti interni del palmare con lo schermo sensibile al tocco, in modo che, quando si tocca un elemento sullo schermo, sul palmare vengano rilevate esattamente le operazioni che si desidera eseguire. IMPORTANTE Utilizzare sempre la punta dello stilo per toccare o disegnare tratti sullo schermo del palmare. Non utilizzare penne vere né matite o altri oggetti appuntiti per scrivere sullo schermo del palmare, altrimenti si rischia di graffiarlo. Quando il palmare è acceso, è possibile toccarne lo schermo per eseguire svariate operazioni, ad esempio: Aprire applicazioni. Scegliere comandi di menu. Avviare un'operazione di ricerca per cercare un testo specifico all'interno delle applicazioni installate sul palmare. Le operazioni di ricerca non vengono eseguite nelle applicazioni presenti sulle schede di espansione. Selezionare opzioni nelle finestre di dialogo. Aprire le tastiere su schermo. Così come si trascina il mouse per selezionare del testo o spostare oggetti sul computer, è possibile trascinare lo stilo per selezionare del testo sul palmare. È inoltre possibile utilizzare lo stilo per trascinare il dispositivo di scorrimento di qualsiasi barra di scorrimento. 12

23 Tocco e digitazione Elementi dell'interfaccia del palmare In questa sezione vengono descritti gli elementi di uso comune dell'interfaccia del palmare. Barra dei menu Icone Barra dei menu Utilizzare la barra dei menu per accedere a una serie di comandi specifici delle applicazioni. La barra dei menu non è disponibile per tutte le applicazioni. Icone Toccare le icone per aprire le applicazioni, i menu o un'applicazione preferita oppure per trovare del testo in qualsiasi punto nei dati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste icone, consultare le sezioni "Apertura delle applicazioni", "Utilizzo dei menu", e "Ricerca di informazioni" nel Capitolo 4 e la sezione "Preferenze - Pulsanti" nel Capitolo 16. Controllo della luminosità Toccare l'icona Luminosità per visualizzare la finestra di dialogo Regola luminosità. Per informazioni su come regolare la luminosità, consultare la sezione "Regolazione della luminosità" più indietro in questo capitolo. Orologio Toccare l'icona Orologio per visualizzare la data e l'ora correnti. Tali informazioni scompaiono automaticamente dallo schermo dopo due secondi. ABC Dopo aver posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare ABC per attivare la tastiera alfabetica. 123 Dopo avere posizionato il cursore in un campo di immissione, toccare 123 per attivare la tastiera numerica. 13

24 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Frecce record precedente/ record successivo Elenco Casella di immissione Barra di scorrimento Pulsante di comando Casella di controllo Pulsanti di comando Frecce record precedente/record successivo Elenco Barra di scorrimento Toccare una casella di controllo per selezionarla o deselezionarla. Quando in una casella di controllo è presente un segno di spunta, significa che l'opzione corrispondente è selezionata e attiva. Quando invece una casella di controllo è vuota, l'opzione corrispondente è deselezionata e non è attiva. Toccare un pulsante per eseguire un comando. I pulsanti di comando vengono visualizzati nella parte inferiore delle finestre di dialogo e delle schermate delle applicazioni. Per visualizzare i record precedenti e i successivi, toccare la freccia sinistra e destra, mentre per visualizzare le pagine di informazioni precedenti e successive, toccare le frecce Su e Giù. Toccare la freccia per visualizzare un elenco di opzioni, quindi toccare una voce dell'elenco per selezionarla. Trascinare il dispositivo di scorrimento oppure toccare la freccia Su o la freccia Giù per scorrere la schermata una riga alla volta. Per tornare alla pagina precedente, toccare la barra di scorrimento appena sopra il dispositivo di scorrimento. Per passare alla pagina successiva, toccare la barra di scorrimento appena sotto il dispositivo di scorrimento. È anche possibile passare alla pagina precedente o successiva all'interno di un record premendo Su o Giù sul navigatore. 14

25 Tocco e digitazione Visualizzazione dei suggerimenti in linea Nella maggior parte delle finestre di dialogo visualizzate sul palmare è presente l'icona Suggerimenti nell'angolo in alto a destra. I suggerimenti in linea anticipano le domande che si possono avere riguardo una finestra di dialogo, forniscono consigli per l'utilizzo della finestra di dialogo o altre informazioni utili. Per visualizzare un suggerimento in linea: 1. Toccare l'icona Suggerimenti. 2. Una volta letto il suggerimento, toccare Chiudi. Utilizzo del navigatore Per la maggior parte delle applicazioni è possibile utilizzare il navigatore, posto sul pannello anteriore del palmare, per spostarsi e selezionare voci e opzioni. Il navigatore può essere utilizzato per eseguire operazioni con una sola mano senza ricorrere allo stilo. All'interno di questo manuale, i suggerimenti relativi all'utilizzo del navigatore sono identificati con l'icona del navigatore. Consultare il Capitolo 4 e il Capitolo 7 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con l'applicazione Contatti, nonché il Capitolo 5 per ulteriori informazioni sull'utilizzo del navigatore con l'applicazione Calendario. Premere il centro del navigatore per le funzioni di selezione Premere l'anello esterno del navigatore per le funzioni Su, Giù, Sinistra e Destra 15

26 Capitolo 2 Presentazione del Palmare Per spostarsi nell'ambito di schermate di elenco dei record, effettuare una delle seguenti operazioni: Premere Su o Giù sul navigatore per scorrere un'intera schermata di record. Tenere premuto Su o Giù sul navigatore per accelerare lo scorrimento. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione di selezione. Quando è presente tale evidenziazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni: Premere Su o Giù sul navigatore per passare al record precedente o successivo. Premere di nuovo Selezione per visualizzare il record selezionato. Premere Sinistra sul navigatore per rimuovere l'evidenziazione di selezione. Per spostarsi nell'ambito delle schermate dei singoli record: 1. Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi all'interno del record corrente. 2. Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare al record precedente o successivo. Questa funzione non è disponibile nell'applicazione Contatti. 3. Premere Selezione sul navigatore per tornare alla schermata di elenco dei record. Per spostarsi nell'ambito delle finestre di dialogo: Una volta aperto un elenco, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare un'opzione, quindi premere Selezione sul navigatore per selezionarla. Premere Selezione sul navigatore per chiudere una finestra di dialogo. Se esiste un solo pulsante, premendo Selezione il pulsante viene attivato. Se esistono due pulsanti, premendo Selezione viene attivato il pulsante di esecuzione dell'azione (opposto ad Annulla), ad esempio OK, Sì o Elimina. Se esistono più pulsanti, premendo Selezione si attivano i pulsanti di conferma, quali OK, Sì o Fine. IMPORTANTE Leggere attentamente le finestre di dialogo. Talvolta la selezione di un pulsante come OK o Sì comporta l'annullamento di un'operazione o l'eliminazione di dati. Software aggiuntivo Il CD-ROM fornito con il palmare include software che consente di aggiungere svariate funzioni. Alcune applicazioni richiedono accessori o servizi aggiuntivi, che vengono venduti separatamente. È inoltre possibile che occorra scaricare del software da Internet mentre si installano alcune applicazioni dal CD-ROM. Per informazioni, consultare la documentazione delle singole applicazioni software. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle applicazioni multimediali incluse nel CD-ROM, visitare il sito Web all'indirizzo e fare clic sul collegamento della guida alle foto, alla musica e ai filmati. 16

27 CAPITOLO 3 Immissione di dati nel palmare In questo capitolo vengono spiegati numerosi metodi di immissione dei dati nel palmare, tra cui l'utilizzo della tastiera su schermo, l'utilizzo della scrittura Graffiti 2 e la trasmissione via IR dei dati tra dispositivi dotati di porte a infrarossi (IR). Utilizzo della tastiera su schermo È possibile aprire la tastiera su schermo ogni volta che si desidera immettere del testo o dei numeri nel palmare. È anche possibile utilizzare la scrittura Graffiti 2 quando la tastiera è aperta, il che semplifica il passaggio da un metodo di immissione dati all'altro. Per utilizzare la tastiera su schermo: 1. Aprire una delle applicazioni, ad esempio Memo. 2. Toccare uno dei record oppure toccare Nuovo. 3. Toccare l'icona ABC per visualizzare la tastiera alfabetica o l'icona 123 per visualizzare quella numerica. Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica 17

28 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 4. Toccare i caratteri per immettere testo e numeri. Quando è aperta una tastiera, è possibile toccare le caselle abc, 123 o Intern. per aprire le altre tastiere, compresa quella internazionale. Tab Blocco maiuscole Maiuscole Alfabetica Backspace Ritorno a capo Numerica Toccare qui per visualizzare la tastiera alfabetica Internazionale Toccare qui per visualizzare la tastiera numerica Toccare qui per visualizzare la tastiera internazionale Al termine, toccare Fine per chiudere la tastiera su schermo e inserire il testo nel record. Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Sul palmare è disponibile la Guida di Graffiti 2 che descrive i caratteri eleprocedure di scrittura per Graffiti 2. In questa sezione sono riportate le tabelle di tutti i caratteri Graffiti 2. NOTA Per impostazione predefinita, il tratto a schermo intero consente di aprire la Guida di Graffiti 2. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze relative al tratto penna" nel Capitolo 16. Per accedere alla Guida di Graffiti 2 da un'applicazione: 1. Toccare un campo di testo modificabile. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Guida di Graffiti 2 dal menu Modifica. Per accedere alle informazioni di Graffiti 2 dalla demo introduttiva: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Demo intr. 3. Selezionare Graffiti 2. 18

29 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Scrittura nelle aree di immissione Graffiti 2 È possibile scrivere caratteri Graffiti 2 nell'area di immissione designata oppure attivare l'area di scrittura e scrivere al di fuori dell'area di immissione. Consultare la sezione "Individuazione dei controlli del pannello anteriore" nel Capitolo 2 per la posizione dell'area di immissione. Utilizzo dell'area di scrittura Se le preferenze dell'area di scrittura sono attivate, l'intero schermo è disponibile per la scrittura Graffiti 2 e non è pertanto necessario scrivere nell'area di immissione. Se le preferenze dell'area di scrittura sono disattivate, è necessario scrivere i tratti dei caratteri nell'area di immissione attiva per consentire al palmare di riconoscerli. Per utilizzare l'area di scrittura a schermo intero: 1. Attivare le preferenze dell'area di scrittura. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Preferenze - Area di scrittura" nel Capitolo Aprire l'applicazione in cui si desidera utilizzare l'area di scrittura a schermo intero. Nell'angolo in basso a destra dello schermo compare una casella ombreggiata. 3. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera far comparire il carattere. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Scrivere le lettere minuscole Graffiti 2 in qualsiasi punto nella parte sinistra dello schermo. Scrivere i numeri in qualsiasi punto nella parte destra dello schermo. Scrivere le lettere maiuscole nella parte centrale dello schermo. Scrivere il tratto di attivazione della modalità appropriata prima di scrivere simboli o altri caratteri speciali. Accedere ai pulsanti e agli altri comandi che appaiono sullo schermo toccando il pulsante o il comando e tenendolo premuto fino all'attivazione. Per disattivare temporaneamente l'area di scrittura a schermo intero: Toccare la casella ombreggiata nell'angolo in basso a destra. La casella ombreggiata cambia in una casella tratteggiata e le preferenze dell'area di scrittura vengono disattivate. NOTA Per un breve periodo di tempo dopo la scrittura di un carattere, un rapido tocco sullo schermo viene interpretato come un carattere punto. Ciò evita che il tocco di pulsanti e il posizionamento del cursore venga interpretato come un carattere punto. 19

30 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Caratteri Graffiti 2 Alfabeto Graffiti 2 Tracciare le lettere nell'area di scrittura abc e ABC Lettera Tratti Lettera Tratti A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 20

31 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Numeri Graffiti 2 Tracciare numeri nell'area di scrittura 123 Numero Tratti Numero Tratti Segni di punteggiatura Tracciare questi segni nell'area di scrittura abc e ABC Segno Tratto Segno Tratto Punto. E commerciale & Virgola, Ritorno a capo Apostrofo ' Spazio Punto interrogativo? Virgolette Tab Punto esclamativo! 21

32 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Tracciare questi segni nell'area di scrittura 123 Segno Tratto Segno Tratto Punto. Barra rovesciata \ Virgola, Barra / Tilde ~ Parentesi aperta ( Trattino Parentesi chiusa ) Più + Uguale = Asterisco * Caratteri accentati Tracciare gli accenti nell'area di scrittura 123 Accento Tratto Accento Tratto Acuto á Dieresi ä Grave à Circonflesso â Tilde ã Segno diacritico å Utilizzando i tratti degli accenti è possibile scrivere le seguenti lettere accentate: à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ 22

33 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Simboli e altri caratteri speciali È possibile scrivere simboli e altri caratteri speciali utilizzando il tratto della modalità di punteggiatura. NOTA Il tratto della modalità di punteggiatura può anche essere utilizzato per scrivere i segni di punteggiatura. Per scrivere simboli e altri caratteri speciali: 1. Immettere il tratto della modalità di punteggiatura. Modalità di punteggiatura Quando la modalità di punteggiatura è attiva, nell'angolo in basso a destra dello schermo del palmare compare un simbolo con una freccia rivolta verso l'alto. Se si attiva per sbaglio la modalità di punteggiatura, è possibile disattivarla mediante un altro tratto di attivazione della modalità di punteggiatura. Indicatore della modalità di punteggiatura NOTA Tracciando due tratti di attivazione della punteggiatura, è anche possibile disattivare la funzionalità che consente di scrivere in maiuscolo la prima lettera di un nuovo record o di una nuova frase in maniera automatica. 2. Scrivere il simbolo o il carattere speciale mostrato nella tabella seguente. È possibile tracciare un tratto di simbolo in qualsiasi punto dell'area di immissione Graffiti 2. 23

34 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 3. Immettere un ulteriore tratto di attivazione della modalità di punteggiatura per completare la scrittura di un carattere e renderne più veloce la visualizzazione. Nel momento in cui il simbolo a freccia scompare, il simbolo tracciato appare sullo schermo. Tracciare i simboli in una parte QUALSIASI dell'area di immissione Graffiti 2 Segni di Graffiti 2 Tracciare i segni nell'area di scrittura abc o ABC Segno Tratto Segno Tratto Taglia Incolla Copia Annulla Cancella Modalità di punteggiatura Tab Comando di menu Collegamento 24

35 Utilizzo della scrittura Graffiti 2 Collegamenti di Graffiti 2 La scrittura Graffiti 2 comprende diversi collegamenti predefiniti. È anche possibile creare collegamenti personalizzati. Per informazioni sulla creazione di collegamenti, consultare la sezione "Preferenze - Collegamenti" nel Capitolo 16. Per utilizzare un collegamento, disegnare il tratto del collegamento seguito dai relativi caratteri. Nel punto di inserimento compare il simbolo di collegamento ad indicare che la modalità Collegamento è attiva. Collegamento Il palmare include i seguenti collegamenti predefiniti di Graffiti 2: Tracciare i collegamenti nell'area di scrittura abc o ABC Voce Indicatore data Indicatore ora Indicatore data e ora Riunione Colazione Pranzo Cena Collegamento id io do ri Co Pr Ce 25

36 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Trasmissione di dati via IR Il palmare è dotato di una porta IR posizionata nella parte superiore, dietro il piccolo schermo di protezione scuro. La porta IR supporta l'implementazione IrCOMM degli standard per le comunicazioni a infrarossi stabiliti dall'irda (Infrared Data Association). Ciò vuol dire che è possibile trasmettere dati a qualsiasi dispositivo posto in prossimità che supporti l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA e che sia in grado di leggere il tipo di dati trasmessi. È ad esempio possibile trasmettere una voce dell'applicazione Contatti a un palmare Palm OS, a un telefono cellulare o a un computer dotato di una porta IR e in grado di leggere i dati vcard. È possibile trasmettere via IR le seguenti informazioni tra dispositivi dotati di una porta IR: Il record correntemente visualizzato nell'applicazione Calendario, Contatti, Palm Foto, Appunti, Attività o Memo Tutti i record della categoria correntemente visualizzata nell'applicazione Calendario, Contatti, Attività, Appunti o Memo Tutte le fotografie selezionate nell'album correntemente visualizzato in Palm Foto Un record speciale dell'applicazione Contatti con funzione di biglietto da visita, contenente informazioni da scambiare con altri contatti di lavoro Un'applicazione installata nella memoria RAM Un'applicazione installata in una scheda di espansione inserita nel relativo alloggiamento SUGGERIMENTO Mediante la porta IR è anche possibile eseguire operazioni HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi" nel Capitolo 15. Per selezionare un biglietto da visita: 1. Creare o aprire un record dell'applicazione Contatti contenente le informazioni che si desidera inserire nel biglietto da visita. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Record, quindi Seleziona biglietto visita. 4. Toccare Sì. Per trasmettere via IR un record, un biglietto da visita o una categoria di record: 1. Individuare il record, il biglietto da visita o la categoria che si desidera trasmettere via IR. NOTA La procedura per trasmettere foto ed album via IR è leggermente diversa da quella per trasmettere altri record e altre categorie. Per informazioni dettagliate, consultare il Capitolo Toccare l'icona Menu. 26

37 Trasmissione di dati via IR 3. Toccare una delle seguenti opzioni nel menu Record: Il comando Trasmetti via IR per un singolo record. Solo nell'applicazione Contatti: Trasm. bigl. visita via IR. Solo nell'applicazione Appunti: per trasmettere dati via IR a un dispositivo su cui è installato Appunti 2.0 o una versione precedente dell'applicazione, toccare Compatibilità, quindi Trasmetti via IR. Trasmetti categoria via IR. SUGGERIMENTO È anche possibile tenere premuto il pulsante dell'applicazione Contatti per trasmettere immediatamente via IR il proprio biglietto da visita a un altro dispositivo dotato di porta IR. 4. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. Per ottenere risultati ottimali, i palmari Palm devono trovarsi a una distanza compresa all'incirca tra 10 centimetri e 1 metro e tra di essi non devono esservi ostacoli. È possibile che la distanza di trasmissione via IR per altri dispositivi sia diversa. 5. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. Per trasmettere via IR un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare App, quindi Trasmetti via IR. 4. Toccare l'elenco Trasmetti da. 5. Selezionare Palmare o Scheda. 6. Toccare l'applicazione che si desidera trasferire. Alcune applicazioni sono protette da copia e non è possibile trasmetterle via IR. Accanto a tali applicazioni viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. 7. Toccare Trasmetti via IR. 8. Quando compare la finestra di dialogo Stato trasmissione, orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo che riceve le informazioni. 9. Attendere che nella finestra di dialogo Stato trasmissione venga indicato il completamento del trasferimento prima di continuare a utilizzare il palmare. 27

38 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare Invio di dati Per ricevere informazioni trasmesse via IR: 1. Accendere il palmare. 2. Orientare la porta IR direttamente verso la porta IR del dispositivo dal quale vengono trasmesse le informazioni per visualizzare la finestra di dialogo Trasmetti via IR. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'elenco delle categorie e selezionare una categoria per le informazioni in arrivo. È anche possibile creare una nuova categoria o lasciare le informazioni non archiviate. 4. Toccare Sì. Oltre a trasmettere via IR i dati, è possibile utilizzare le comunicazioni o SMS per inviare e ricevere informazioni da altre periferiche. Il CD-ROM fornito con il palmare contiene applicazioni Telefonia/SMS e di che possono essere utilizzate per condividere le informazioni con altre periferiche abilitate all'utilizzo della tecnologia SMS o . NOTA Sebbene sia possibile scambiare alcuni tipi di dati mediante comunicazioni SMS, non è possibile utilizzare questo tipo di comunicazioni per inviare e ricevere foto. Se si desidera solo condividere messaggi di tra il palmare e il computer desktop, è sufficiente installare l'applicazione di dal CD-ROM. Tuttavia, se si desidera inviare e ricevere messaggi di direttamente al o dal palmare, è necessario disporre dell'account di un provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider) e di un telefono cellulare compatibile o di un modem accessorio, venduto separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare il Capitolo 13. Per utilizzare il palmare per le comunicazioni via SMS, è necessario installare l'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM e disporre di un telefono cellulare GSM (Global System for Mobile Communications), acquistabile separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale di SMS sul CD-ROM. Utilizzo della tastiera del computer Per inserire grandi quantità di dati o se si preferisce utilizzare la tastiera del computer per l'immissione dei dati nel computer desktop utilizzare il software Palm Desktop o qualsiasi PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) supportato. Per sincronizzare le informazioni contenute nel computer con quelle contenute nel palmare, si procede quindi a un'operazione HotSync. La maggior parte delle applicazioni fornite con il palmare è anche disponibile nel software Palm Desktop e in molti PIM. Non è quindi necessario imparare a utilizzare altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'immissione dei dati nel computer, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop (per gli utenti Windows) e il Manuale Software Palm Desktop per utenti Macintosh sul CD-ROM di installazione del software (per gli utenti Macintosh). 28

39 Importazione di dati Importazione di dati Se si dispone di dati memorizzati in applicazioni del computer, quali fogli di calcolo e database, oppure si desidera importare dati da un altro palmare, è possibile trasferire le informazioni al palmare in uso senza doverle digitare. È sufficiente salvare i dati in uno dei formati di file elencati nella sezione successiva, importarli nel software Palm Desktop, quindi eseguire un'operazione HotSync per trasferirli al palmare. Importazione di dati da un computer con sistema operativo Windows Mediante il software Palm Desktop è possibile importare i dati nei seguenti formati di file: Delimitati da virgole (.csv,.txt): solo nelle applicazioni Contatti e Memo Delimitati da tabulazioni (.tab,.tsv,.txt): solo nelle applicazioni Contatti e Memo CSV (Associazione Lotus Organizer 2.x/97): solo nell'applicazione Contatti vcal/ical (.vcs/.ics): solo nell'applicazione Calendario vcard (.vcf): solo nell'applicazione Contatti File di archivio del Calendario(.dba) File di archivio di Contatti (.aba) File di archivio di Attività (.tda) File di archivio di Memo (.mpa) È possibile utilizzare i formati di file di archivio solo con il software Palm Desktop. Utilizzare tali formati per condividere informazioni con altri utenti di palmari Palm OS o per creare una copia dei dati importanti contenuti in Palm Desktop. Per importare i dati da un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Fare clic sull'applicazione nella quale si desidera importare i dati. 3. (Operazione facoltativa) Se si importano dei record contenenti un campo con nomi di categorie, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare Tutte nella casella Categoria. Assicurarsi che le stesse categorie visualizzate nel file importato siano presenti anche nell'applicazione. Se alcune delle categorie non sono presenti, crearle subito, per evitare che i record vengano importati nella categoria Non archiviate. 4. Scegliere Importa dal menu File. 5. Selezionare il file che si desidera importare. 6. Scegliere Importa. Se si importa un file vcal/ical o vcard, passare direttamente al passaggio 10. Non è necessario specificare quali campi corrispondono ai dati importati. 29

40 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 7. Per importare i dati nei campi corretti di Palm Desktop, trascinare i campi nella colonna di sinistra in modo che si trovino sul lato opposto ai campi importati corrispondenti posizionati a destra. 8. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla casella di controllo corrispondente per deselezionarla. 9. Scegliere OK. I dati importati vengono evidenziati nell'applicazione. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sull'importazione e sull'esportazione di dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare nel palmare informazioni delle applicazioni Contatti e Memo, ad esempio un elenco telefonico della società, da un file esterno distinto, memorizzato sul computer con sistema operativo Windows. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche eventualmente apportate al file esterno durante un'operazione HotSync. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Delimitati da virgole (*.csv) File di archivio di Memo (*.mpa) File di archivio di Contatti (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. 30

41 Importazione di dati Importazione di dati da un computer Macintosh Con il software Palm Desktop è possibile importare dati da una qualsiasi applicazione in grado di esportare dati in uno dei seguenti formati di file: File delimitati da tabulazioni Testo Software Palm Desktop per Mac vcal/ical (.vcs/.ics) vcard (.vcf) Ad esempio, applicazioni in grado di esportare file delimitati da tabulazioni sono FileMaker Pro, Meeting Maker, Now Contact e Now Up-to-Date. Per importare i dati da un computer Macintosh: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Importa dal menu File. 3. Selezionare il file che si desidera importare. 4. Scegliere Apri. 5. Se si desidera modificare l'ordine dei campi da importare, posizionare il cursore del mouse su un campo, attendere che il cursore assuma la forma di una doppia freccia, quindi trascinare il campo in una nuova posizione. 6. Se non si desidera importare un campo, fare clic sulla freccia tra i nomi dei campi. 7. Selezionare il campo appropriato dal menu a comparsa Campi. 8. Selezionare il delimitatore appropriato dal menu a comparsa Delimitatori. 9. Scegliere OK. 10. Per aggiungere i dati importati al palmare, eseguire un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione dei dati, consultare la Guida in linea del software Palm Desktop. 31

42 Capitolo 3 Immissione di dati nel palmare 32

43 CAPITOLO 4 Utilizzo delle applicazioni In questo capitolo vengono fornite informazioni su come aprire le applicazioni e passare da un'applicazione all'altra sul palmare, come personalizzare le impostazioni delle applicazioni e come assegnare una categoria alle applicazioni in modo da visualizzarle in gruppi correlati. Apertura delle applicazioni L'icona Home consente di visualizzare un elenco di tutte le applicazioni installate sul palmare o su una scheda di espansione. Toccare l'icona dell'applicazione per aprirla. È inoltre possibile aprire Calendario, Contatti, Attività e Appunti mediante i pulsanti delle applicazioni disponibili sul palmare. Icona Home Appunti Calendario Contatti Attività 33

44 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Oltre ad avviare automaticamente le applicazioni, la schermata Home consente di visualizzare l'ora corrente, il livello di carica della batteria e la categoria di applicazioni. Per aprire un'applicazione sul palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona dell'applicazione che si desidera aprire. Se sul palmare sono installate molte applicazioni, premere Giù sul navigatore per visualizzarle tutte. Apertura delle applicazioni da una scheda di espansione Una volta installata una scheda di espansione nel relativo alloggiamento, il palmare risponde in base al contenuto della scheda e all'applicazione attiva nel momento in cui la scheda è stata inserita. In alcuni casi l'applicazione sulla scheda si apre in modo automatico al momento dell'inserimento oppure, se si inserisce una scheda contenente dati dell'applicazione corrente, nell'applicazione vengono visualizzati i dati presenti sulla scheda. In altri casi la schermata Home passa direttamente alla scheda e ne mostra il contenuto, mentre nell'elenco nell'angolo in alto a destra della schermata compare il nome della scheda. Passaggio da un'applicazione all'altra Quando si lavora con un'applicazione, toccare l'icona Home o premere il pulsante di un'applicazione sul palmare per passare a un'altra applicazione. Il lavoro viene salvato automaticamente nell'applicazione corrente e visualizzato quando si torna a quell'applicazione. Quando si utilizza una scheda di espansione, nel palmare viene creata e visualizzata una nuova categoria che corrisponde al nome di tale scheda. È possibile passare facilmente dalle applicazioni installate nel palmare a quelle installate sulla scheda di espansione e viceversa. 34

45 Assegnazione di una categoria alle applicazioni Per passare alle applicazioni installate sulla scheda di espansione: 1. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra. SUGGERIMENTO Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata Home, è anche possibile tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie. 2. Selezionare la categoria che corrisponde al nome della scheda di espansione. Assegnazione di una categoria alle applicazioni È possibile assegnare un'applicazione a una categoria e successivamente visualizzare un'unica categoria o tutte le applicazioni. Per impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviate, e categorie definite dall'utente, quali Giochi, Principali e Sistema. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate o eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente, fino a un massimo di 15 categorie. Non è possibile assegnare una categoria alle applicazioni installate sulle schede di espansione. Per assegnare una categoria a un'applicazione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Categoria dal menu App. 35

46 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco accanto a ciascuna applicazione e selezionare una categoria. SUGGERIMENTO Per creare una nuova categoria, toccare Modifica categorie nell'elenco. Toccare Nuova, immettere il nome della categoria, quindi toccare OK per aggiungerla. Toccare di nuovo OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica categorie. 5. Toccare Fine. Per visualizzare le applicazioni per categoria: 1. Toccare l'icona Home. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare ripetutamente l'icona Home per scorrere tutte le categorie. Premere Destra sul navigatore per scorrere le categorie. Toccare l'elenco nell'angolo in alto a destra della schermata, quindi selezionare la categoria che si desidera visualizzare. Quando l'evidenziazione non è attiva nella schermata Home, tenere premuto Selezione sul navigatore per aprire l'elenco delle categorie, premere Su o Giù sul navigatore per evidenziare una categoria, quindi premere Selezione per visualizzarla. 36

47 Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione Copia di applicazioni da o su una scheda di espansione È possibile copiare applicazioni dal palmare a una scheda di espansione o da una scheda di espansione al palmare. Per copiare un'applicazione su una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da per visualizzare l'elenco e selezionare Palmare. 5. Toccare la freccia accanto a Copia in per visualizzare l'elenco e selezionare il nome della scheda. L'elenco Copia in compare solo se sono disponibili più schede. 6. Toccare l'applicazione che si desidera copiare. 7. Toccare Copia, quindi Fine. È possibile installare le applicazioni in una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento durante un'operazione HotSync. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Installazione di file e applicazioni aggiuntive" più avanti in questo capitolo. NOTA Se le applicazioni installate nella scheda vengono visualizzate sul computer utilizzando un dispositivo di lettura, i nomi effettivi dei file possono differire da quelli mostrati nella schermata Home. 37

48 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per copiare un'applicazione da una scheda di espansione: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Copia da per visualizzare l'elenco e selezionare il nome della scheda. 5. Toccare la freccia accanto a Copia in per visualizzare l'elenco e selezionare Palmare. 6. Toccare l'applicazione che si desidera copiare. 7. Toccare Copia, quindi Fine. È anche possibile trasmettere via IR le applicazioni dalle schede di espansione al palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Selezione delle impostazioni di copia Quando si esegue una copia, è possibile impostare l'ordinamento e l'elenco delle applicazioni, nonché scegliere se copiare solo l'applicazione o l'applicazione e i relativi file di dati. Per selezionare le impostazioni di copia: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Copia dal menu App. 4. Toccare Impostazioni. 38

49 Utilizzo dei menu Utilizzo dei menu 5. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per e selezionare Nome o Dimensioni. 6. Se si desidera copiare soltanto i file dell'applicazione, toccare la casella di controllo Copia solo applicazioni per selezionarla. Se invece si desidera copiare sia l'applicazione che i file di dati a essa associati, lasciare la casella di controllo deselezionata. 7. Toccare OK. NOTA L'impostazione di ordinamento è sempre attiva quando si utilizza la funzione di copia. Ogni volta che si desidera copiare soltanto un'applicazione, è necessario selezionare la casella di controllo Copia solo applicazioni. I menu del palmare sono semplici da utilizzare. Una volta acquisita familiarità con i menu all'interno di un'applicazione, utilizzarli allo stesso modo in tutte le altre applicazioni. I menu di ciascuna applicazione vengono descritti nel capitolo relativo all'applicazione corrispondente. Per visualizzare la barra dei menu: 1. Aprire un'applicazione, ad esempio Memo. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare l'icona Menu. Toccare l'area del titolo (testo bianco su sfondo nero) nell'angolo in alto a sinistra della schermata. Toccare l'area del titolo Toccare l'icona Menu 39

50 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Comandi del menu Graffiti 2 Alla maggior parte dei comandi di menu corrisponde un comando Graffiti 2, che equivale ai tasti di scelta rapida utilizzati per l'esecuzione dei comandi sul computer. Le lettere dei comandi vengono visualizzate a destra dei nomi dei comandi. Comandi di menu Lettere dei comandi Quando si disegna il tratto di comando in un punto qualsiasi dell'area di immissione Graffiti 2, la barra degli strumenti dei comandi viene visualizzata sotto l'area di immissione per indicare che è attivata la modalità di comando. La barra degli strumenti dei comandi copre la barra di stato. Comando Taglia Copia Incolla Trasmetti via IR Annulla Elimina Sulla barra degli strumenti dei comandi sono visualizzati i comandi di menu contestuali della schermata attiva. Se ad esempio si seleziona del testo, vengono visualizzate le icone di menu Annulla, Taglia, Copia e Incolla. Toccare un'icona per selezionare il comando o scrivere la lettera di comando corrispondente al comando appropriato nell'area di scrittura Graffiti 2. Ad esempio, per scegliere Incolla dal menu Modifica, utilizzare il tratto di comando seguito dalla lettera v. Poiché la modalità di comando è attiva solo per un breve periodo di tempo, per scegliere il comando di menu è necessario toccare un'icona o scrivere immediatamente la lettera di comando appropriata. 40

51 Esecuzione di attività comuni Esecuzione di attività comuni Creazione di record Modifica di record Per le attività descritte in questa sezione verrà utilizzato il termine record per indicare una singola voce delle varie applicazioni, ovvero un singolo evento del Calendario, una voce di contatto dell'applicazione Contatti, una foto di Palm Foto, un appunto dell'applicazione Appunti, un'attività dell'applicazione Attività, un memo dell'applicazione Memo o una voce di spesa dell'applicazione Spese. È possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per creare un nuovo record in Calendario, Contatti, Attività, Appunti, Memo e Spese. Per creare un record: 1. Selezionare l'applicazione nella quale si desidera creare un record. 2. Toccare Nuovo. 3. Solo nel Calendario: selezionare l'ora di inizio e di fine dell'appuntamento, quindi toccare OK. 4. Immettere il testo del record. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per selezionare gli attributi per il record. In Appunti il comando Dettagli è disponibile nel menu Opzioni. 6. Solo in Contatti, Appunti e Memo: toccare Fine. Dopo avere creato un record, è possibile modificare, eliminare o aggiungere testo in qualsiasi momento. Due elementi sullo schermo consentono di stabilire quando nel palmare è attiva la modalità di modifica: Un cursore lampeggiante Una o più righe di modifica tratteggiate Cursore lampeggiante Riga di modifica NOTA Poiché negli Appunti è possibile scrivere in qualunque punto dello schermo, non compare alcuna riga di modifica o cursore lampeggiante, a meno che il cursore non si trovi nella riga del titolo. 41

52 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Immissione di testo Per informazioni sull'immissione di testo utilizzando la scrittura Graffiti 2, la tastiera su schermo o la tastiera collegata al computer, consultare il Capitolo 3. Per informazioni sull'immissione di testo negli Appunti, consultare il Capitolo 10. Utilizzo del menu Modifica Il menu Modifica è disponibile in ogni schermata in cui viene immesso o modificato del testo. In genere i comandi presenti nel menu Modifica si applicano al testo che viene selezionato in un'applicazione. Per selezionare del testo in un'applicazione: 1. Toccare l'inizio del testo che si desidera selezionare. 2. Trascinare lo stilo sopra il testo per evidenziarlo in giallo. NOTA È anche possibile toccare due volte una parola per selezionarla oppure tre volte una riga di testo per selezionare l'intera riga. È inoltre possibile trascinare lo stilo lungo il testo per selezionare ulteriori parole o trascinarlo verticalmente per selezionare un gruppo di righe. Nel menu Modifica delle varie applicazioni è possibile visualizzare i seguenti comandi: Annulla Taglia Copia Incolla Seleziona tutto Consente di annullare l'effetto del comando relativo all'ultima modifica. Se ad esempio è stato selezionato il comando Taglia per rimuovere del testo, mediante Annulla si ripristina il testo rimosso. Il comando Annulla consente anche di annullare le eliminazioni effettuate utilizzando il tasto backspace. Consente di rimuovere il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo tagliato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di copiare il testo selezionato e di conservarlo temporaneamente nella memoria del palmare. È anche possibile incollare il testo copiato in un'altra area dell'applicazione in uso o in una diversa applicazione. Consente di inserire il testo tagliato o copiato nel punto selezionato di un record. Il testo da incollare sostituisce l'eventuale testo selezionato. Se prima non è stato tagliato o copiato del testo, il comando Incolla non ha alcun effetto. Consente di selezionare tutto il testo nel record o nella schermata corrente. In questo modo è possibile tagliare o copiare tutto il testo e incollarlo altrove. 42

53 Esecuzione di attività comuni Tastiera Guida di Graffiti 2 Consente di aprire la tastiera su schermo. Al termine dell'utilizzo della tastiera su schermo, toccare Fine. Consente di aprire le schermate in cui vengono visualizzati tutti i tratti dei caratteri Graffiti 2. Utilizzare questo comando ogni volta che si dimentica il tratto per un carattere. Eliminazione di record Cancellazione di record È possibile eliminare i record di un'applicazione che non sono più necessari. Per eliminare un record: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere il comando Elimina dal menu Record. In Palm Foto il comando Elimina è contenuto nel menu Foto. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Se si desidera salvare una copia del record eliminato in un file di archivio nel software Palm Desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. L'opzione per il salvataggio in un file di archivio non è disponibile in Palm Foto e negli Appunti. 4. Toccare OK. Se si è scelto di salvare una copia del record selezionato, questa viene trasferita automaticamente dal palmare in un file di archivio nel computer desktop all'operazione HotSync successiva. Con il tempo, nelle applicazioni Calendario, Attività e Spese vengono ad accumularsi record che non risultano più necessari. Poiché i record inutilizzati occupano spazio nella memoria del palmare, si consiglia di rimuoverli utilizzando il comando Elimina. Se si ritiene che i record del Calendario o delle Attività possano in seguito tornare utili, è possibile cancellarli dal palmare e salvarli in un file di archivio sul computer. Questo comando non è disponibile per Contatti, Palm Foto, Appunti o Memo. È quindi necessario eliminare manualmente i record scaduti da queste applicazioni. Per cancellare record: 1. Aprire l'applicazione desiderata. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina dal menu Record. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. 43

54 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Calendario: toccare la freccia per visualizzare l'elenco e selezionare il periodo di tempo dopo il quale un record deve essere cancellato. Mediante il comando Elimina vengono eliminati gli eventi ricorrenti nel caso in cui l'ultimo evento della serie termini prima della data in cui vengono cancellati i record. Calendario, Attività: se si desidera salvare una copia dei record cancellati in un file di archivio nel computer desktop, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo relativa a tale opzione. In caso contrario, toccare la casella di controllo per deselezionarla. Spese: selezionare la categoria che si desidera cancellare. Tutti i dati contenuti nella categoria selezionata vengono cancellati, senza la possibilità di effettuare il salvataggio in un file di archivio. 4. Toccare OK oppure, in Spese, toccare Elimina. Se è stata selezionata la casella di controllo relativa al salvataggio di una copia dei record cancellati, questi verranno automaticamente trasferiti dal palmare in un file di archivio nel computer desktop alla successiva operazione HotSync. Assegnazione di una categoria ai record È possibile organizzare i record nelle applicazioni Calendario, Contatti, Palm Foto, Appunti, Attività, Memo e Spese in modo da raggrupparli logicamente in categorie e semplificarne la consultazione. In Palm Foto le categorie sono definite album. In questa sezione, quando si fa riferimento alle categorie, si comprendono anche gli album, a meno che non sia diversamente specificato. Per impostazione predefinita, nel palmare sono presenti categorie definite dal sistema, quali Tutti e Non archiviato, e categorie definite dall'utente, quali Lavoro e Personale. Non è possibile modificare le categorie definite dal sistema, a differenza delle categorie definite dall'utente che possono essere rinominate ed eliminate. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate definite dall'utente, fino a un massimo di 15 categorie per la maggior parte delle applicazioni. Le illustrazioni contenute in questa sezione si riferiscono all'applicazione Contatti. È tuttavia possibile utilizzare le procedure riportate di seguito per tutte le applicazioni in cui siano disponibili delle categorie. L'unica eccezione è rappresentata dalla procedura per spostare le fotografie negli album. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Archiviazione delle fotografie negli album" nel Capitolo

55 Esecuzione di attività comuni Per spostare un record in una categoria: 1. Selezionare il record a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Solo nell'applicazione Contatti, toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie per visualizzare le categorie disponibili. 5. Selezionare la categoria per il record, quindi toccare OK. NOTA In Contatti, Appunti e Memo è possibile selezionare il nome della categoria nell'angolo in alto a destra della schermata per assegnare l'elemento a un'altra categoria. Per visualizzare una categoria di record: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata di elenco. NOTA Per impostazione predefinita, in genere l'elenco delle categorie non è visualizzato nell'applicazione Calendario. Per visualizzare l'elenco delle categorie nel Calendario, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno" nel Capitolo 5. Toccare in questo punto 2. Selezionare la categoria che si desidera visualizzare. In questo modo vengono visualizzati soltanto i record assegnati a quella categoria. SUGGERIMENTO Per scorrere tutte le categorie di un'applicazione, tranne la categoria Non archiviato, premere il pulsante di quell'applicazione sul palmare più volte. Questa funzione non è disponibile in tutte le applicazioni. 45

56 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per definire una nuova categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. Toccare in questo punto 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Toccare Nuova. 4. Immettere il nome della nuova categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. È possibile assegnare qualsiasi record alla nuova categoria. 46

57 Esecuzione di attività comuni Per rinominare una categoria: 1. Toccare l'elenco delle categorie nell'angolo in alto a destra della schermata. 2. Selezionare Modifica categorie. 3. Selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Rinomina. Solo per il Calendario: selezionare la categoria che si desidera rinominare, quindi toccare Modifica. 4. Immettere il nuovo nome per la categoria, quindi toccare OK. 5. Toccare OK. Ricerca di informazioni SUGGERIMENTO È possibile raggruppare i record contenuti in due o più categorie in un'unica categoria assegnando alle categorie lo stesso nome. Ad esempio, se si modifica il nome della categoria Personale in Lavoro, tutti i record precedentemente assegnati alla categoria Personale vengono visualizzati nella categoria Lavoro. Nel palmare è possibile cercare rapidamente informazioni in diversi modi. In questa sezione vengono descritti i metodi più comuni. Utilizzo della funzione Trova È possibile utilizzare la funzione Trova per individuare qualsiasi tipo di testo specificato in qualunque applicazione installata sul palmare. Mediante l'opzione Trova non è possibile eseguire ricerche all'interno di applicazioni installate nelle schede di espansione. Per utilizzare Trova: 1. Toccare l'icona Trova. 2. Immettere il testo che si desidera trovare. SUGGERIMENTO Se prima di toccare Trova si seleziona del testo in un'applicazione, tale testo viene visualizzato automaticamente nella finestra di dialogo Trova. In Trova non viene fatta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Ad esempio, digitando "bianchi" con la lettera iniziale minuscola, viene trovato anche "Bianchi" con la lettera iniziale maiuscola. La funzione Trova consente di individuare tutte le parole che cominciano con il testo immesso. Ad esempio, se si cerca "piano", viene trovato "pianola" ma non "altipiano". 47

58 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 3. Toccare OK. La funzione Trova consente di eseguire la ricerca di un determinato testo in tutti i record e in tutti gli appunti. Durante la ricerca è possibile toccare Interrompi in qualsiasi momento. Ciò può essere utile se la voce desiderata viene visualizzata prima della fine della ricerca. Dopo avere toccato Interrompi, per riprendere la ricerca toccare Trova altri. 4. Toccare il testo che si desidera esaminare. Ricerca di record in Contatti Nell'applicazione Contatti è possibile utilizzare la riga Ricerca e lo stilo o il navigatore per cercare e scorrere l'elenco in modo da posizionarsi velocemente sulla voce desiderata. Per cercare un record di Contatti utilizzando lo stilo: 1. Nell'elenco degli indirizzi dei Contatti, immettere la prima lettera del nome che si desidera cercare. Riga Ricerca L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. Se si digita un'altra lettera, si passa alla prima voce che inizia con le due lettere immesse. Se ad esempio si digita la lettera s, l'elenco scorre fino alla voce "Salvi", mentre se si digitano le lettere sc viene visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca consente di scorrere le voci fino alla prima lettera del nome della società. 2. Toccare il record per visualizzarne il contenuto. 48

59 Esecuzione di attività comuni Per cercare un record di Contatti utilizzando il navigatore: 1. Nell'elenco degli indirizzi dei Contatti, premere Destra sul navigatore per visualizzare la riga Ricerca rapida. 2. Premere Su e Giù sul navigatore per selezionare la prima lettera del nome che si desidera cercare. L'elenco scorre fino alla prima voce che comincia con quella lettera. 3. Premere Destra sul navigatore per spostarsi sulla casella della lettera successiva. Riga Ricerca rapida Nella riga Ricerca rapida vengono visualizzate solo le lettere per cui esiste una corrispondenza per quella posizione. Ad esempio, nel caso della schermata mostrata, immettendo m e a nelle prime due caselle, nella terza casella compariranno solo le lettere l e n. Se per una particolare posizione è possibile solo una corrispondenza, l'evidenziazione si sposta sulla posizione successiva. 4. Premere Su o Giù sul navigatore per selezionare la lettera successiva del nome che si desidera cercare. L'elenco viene scorso fino alla prima voce che inizia con le due lettere apecificate. Se ad esempio si seleziona la lettera s, nell'elenco viene visualizzata la voce "Salvi", mentre se si selezionano le lettere sc viene visualizzata la voce "Scotti". Se si ordina l'elenco in base al nome della società, la funzione Ricerca rapida consente di scorrere le voci fino a quella corrispondente al nome della società. 5. Ripetere i passaggi 4 e 5 finché nell'elenco non viene individuata la voce desiderata. 6. Premere Selezione sul navigatore per evidenziare il record desiderato. 7. Premere Selezione sul navigatore per visualizzare il contenuto del record selezionato. SUGGERIMENTO Se esiste una sola corrispondenza per le lettere selezionate, il contenuto del record viene visualizzato automaticamente. 49

60 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Utilizzo di Ricerca numero di telefono Ricerca numero di telefono consente di visualizzare l'elenco dei Contatti. È possibile aggiungere a un record le informazioni visualizzate nell'elenco. Per utilizzare Ricerca numeri di telefono: 1. Visualizzare il record in cui si desidera inserire un numero di telefono. Il record può trovarsi nel Calendario, nelle Attività, in Memo o in qualunque altra applicazione in cui sia disponibile questa funzione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Ricerca telefono. 4. Iniziare a digitare il cognome del contatto che si desidera trovare. L'elenco scorre fino al primo record che comincia con la prima lettera immessa. Continuare a digitare le lettere per il nome che si desidera cercare. Quando questo viene visualizzato, toccarlo. 5. Toccare Aggiungi. Il nome selezionato e le relative informazioni vengono incollate nel record selezionato al passaggio 1. Ordinamento di elenchi di record L'ordinamento è disponibile solo nelle applicazioni in cui sono presenti schermate di elenco, ovvero Contatti, Appunti, Attività, Memo e Spese. È inoltre possibile ordinare le fotografie in Palm Foto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di un album" nel Capitolo 11. NOTA È anche possibile assegnare i record a categorie. Consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" più indietro in questo capitolo. Per ordinare i record in Spese: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare Mostra. 3. Toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare un'opzione. 4. Toccare OK. 50

61 Esecuzione di attività comuni Per ordinare i record in Contatti, Appunti, Memo e Attività: 1. Aprire l'applicazione per visualizzare la schermata di elenco. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. Contatti Appunti Memo Attività 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Contatti: toccare l'impostazione desiderata. Appunti: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico, Data o Manuale. Memo: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare Alfabetico omanuale. Attività: toccare la freccia dell'elenco Ordina per, quindi selezionare i criteri di ordinamento desiderati. 5. Toccare OK. Per ordinare manualmente l'elenco dell'applicazione Appunti o Memo, toccare e trascinare un appunto o un memo in una nuova posizione nell'elenco. Per visualizzare l'elenco nel software Palm Desktop con lo stesso ordine impostato manualmente sul palmare, aprire l'applicazione nel software Palm Desktop, fare clic su Ordina per, quindi selezionare Ordina sul Palmare. 51

62 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Allegare note Nelle applicazioni Contatti, Calendario, Palm Foto, Attività e Spese è possibile allegare una nota al record. Una nota può essere costituita da migliaia di caratteri. Ad esempio, per un appuntamento nel Calendario, è possibile allegare una nota con indicazioni su come raggiungere il luogo dell'appuntamento in questione. Per allegare una nota a un record: 1. Visualizzare il record a cui si desidera allegare la nota. Per visualizzare un record, toccarlo oppure premere Su o Giù sul navigatore per evidenziarlo, quindi premere Selezione sempre sul navigatore. 2. Solo nell'applicazione Contatti, toccare Modifica. 3. Toccare Dettagli. 4. Toccare il pulsante Nota. 5. Immettere la nota. 6. Toccare Fine. Una piccola icona a forma di nota viene visualizzata a destra di ciascun record a cui è stata allegata una nota. Icona Nota Per visualizzare o modificare una nota: Toccare l'icona Nota. SUGGERIMENTO Nel Calendario è anche possibile evidenziare l'evento associato alla nota, premere Selezione sul navigatore per aprire la nota, quindi premere di nuovo Selezione per chiuderla. Per eliminare una nota: 1. Toccare l'icona Nota. 2. Toccare Elimina, quindi Sì. 52

63 Esecuzione di attività comuni Scelta dei tipi di carattere In molte applicazioni è possibile cambiare lo stile del tipo di carattere per rendere il testo più facile da leggere. È possibile selezionare caratteri piccoli, piccoli in grassetto, caratteri grandi o grandi in grassetto in tutte le applicazioni che consentono di cambiare lo stile del tipo di carattere. Carattere piccolo Carattere grande Carattere piccolo in grassetto Carattere grande in grassetto Per cambiare lo stile del tipo di carattere: 1. Aprire un'applicazione. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Carattere. 4. Toccare lo stile del tipo di carattere che si desidera utilizzare. Toccare qui per il carattere piccolo Toccare qui per il carattere piccolo in grassetto Toccare qui per il carattere grande in grassetto Toccare qui per il carattere grande 5. Toccare OK. 53

64 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Ricezione di avvisi È possibile ricevere avvisi sia sul palmare che nel software Palm Desktop. Ricezione di avvisi sul palmare Quando si attivano determinate impostazioni delle applicazioni, sul palmare vengono notificate le seguenti condizioni: Un appuntamento impostato nel Calendario Un'attività immessa nell'applicazione Attività Un appunto creato negli Appunti Una sveglia impostata in MondOra Messaggi di ricevuti nell'applicazione VersaMail Quando si attiva un avviso, nel palmare viene visualizzato un messaggio di promemoria. Se si tocca Pausa in un messaggio di avviso, tale messaggio viene visualizzato nuovamente cinque minuti dopo. Nella schermata Promemoria vengono visualizzati gli eventi che richiedono l'attenzione dell'utente. Ricezione di avvisi dal software Palm Desktop È anche possibile impostare un'opzione che consente di ricevere avvisi per gli eventi del Calendario dal software Palm Desktop. Questa funzione è disattivata in base all'impostazione predefinita, pertanto occorre attivarla nel software Palm Desktop. Per attivare l'invio dell'avviso per un evento dal software Palm Desktop: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop. 2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Sveglie. 3. Impostare una delle seguenti opzioni di Configurazione sveglia: Sempre disponibile o Disponibile solo quando Palm Desktop è in esecuzione. 4. (Operazione facoltativa) Per ricevere un avviso sonoro oltre al messaggio di avviso, selezionare la casella di controllo Avviso sonoro per finestra di dialogo. 5. Scegliere OK. 54

65 Installazione e rimozione di applicazioni Nascondere o mascherare i record privati È possibile utilizzare la schermata Preferenze - Protezione per impostare una password e specificare se mascherare i record privati o nasconderli del tutto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Protezione" nel Capitolo 16. Installazione e rimozione di applicazioni In questa sezione vengono fornite informazioni su come installare e rimuovere le applicazioni o altri file dal palmare o da una scheda di espansione e su come rimuovere il software Palm Desktop dal computer. Installazione di file e applicazioni aggiuntive Il palmare è dotato di svariate applicazioni installate e pronte per l'uso. Durante un'operazione HotSync, è anche possibile installare applicazioni aggiuntive, quali giochi o altro software, sul palmare o su una scheda di espansione inserita nell'apposito alloggiamento. Le applicazioni e i giochi installati nel palmare risiedono nella RAM e possono essere eliminati in qualsiasi momento. È inoltre possibile installare altri file associati a un'applicazione sul palmare, ad esempio fotografie o file audio. I file che non sono associati a nessuna applicazione sul palmare non possono essere installati durante un'operazione HotSync. Sia le applicazioni che i file sono semplici da installare durante un'operazione HotSync. È possibile installare i seguenti tipi di file: Tipi di file Palm OS, inclusi PRC e PDB File di immagine, inclusi BMP e JPEG NOTA È necessario utilizzare l'applicazione Palm Foto sul computer desktop per inviare file di immagine alla ROM del palmare. File audio MP3 e RealAudio (in questo caso è necessaria l'applicazione audio dal CD-ROM; i file audio devono risiedere e possono essere installati solo su una scheda di espansione, venduta separatamente) File di Microsoft Office, ad esempio documenti Word, Excel e PowerPoint NOTA È necessario utilizzare l'applicazione DataViz Docs To Go sul computer desktop per inviare file di Microsoft Office alla ROM del palmare. File video Kinoma (è richiesta l'applicazione Kinoma dal CD-ROM) NOTA È possibile che occorra scaricare del software da Internet mentre si installano alcune applicazioni dal CD-ROM. 55

66 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Per il palmare sono disponibili diverse applicazioni di terzi. Per ulteriori informazioni su queste applicazioni, visitare il sito Web NOTA Palm collabora con altri produttori che sviluppano applicazioni aggiuntive per garantire la compatibilità di tali applicazioni con il nuovo palmare Palm. Alcune applicazioni di terzi, tuttavia, potrebbero non essere state aggiornate per essere compatibili con il nuovo palmare Palm. Se si ritiene che un'applicazione di terzi possa essere all'origine di un malfunzionamento del palmare, rivolgersi al fornitore dell'applicazione. Installazione di file e applicazioni aggiuntivi su computer con sistema operativo Windows La funzione Installazione rapida Palm facilita l'installazione di applicazioni e file durante l'operazione HotSync successiva. È possibile anche installare file compatibili direttamente da un formato compresso. In base al tipo di file, Installazione rapida Palm determina se installare i file sul palmare o su una scheda di espansione. È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per installare le applicazioni e i file con Installazione rapida Palm: Trascinare i file sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Trascinare i file sulla finestra Installazione rapida Palm. Utilizzare i comandi o i pulsanti della finestra Installazione rapida Palm. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e inviarlo a Installazione rapida Palm. La procedura che segue spiega come installare le applicazioni e i file utilizzando ciascuno di questi metodi. Per trascinare applicazioni o file sull'icona Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 3. Trascinare i file o le cartelle sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o su una scheda di espansione e che consente di scegliere il nome utente per il quale installare i file. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco dei file del palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 56

67 Installazione e rimozione di applicazioni 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per trascinare le applicazioni o i file nella finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco dei file del Palmare Elenco dei file della scheda di espansione Barra di stato 3. Da Risorse del computer o Esplora risorse, selezionare i file o le cartelle che si desidera installare. 4. Trascinare i file o le cartelle sull'elenco di file della scheda di espansione o del palmare. Se compare un simbolo di negazione quando si tenta di trascinare un file nell'elenco, significa che tale file non è supportato in quella destinazione. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 57

68 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per utilizzare i pulsanti di comando della finestra Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione rapida Palm sul desktop di Windows. Elenco a discesa Utente Pulsante Aggiungi Barra di stato 3. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dall'elenco a discesa Utente. 4. Fare clic su Aggiungi. SUGGERIMENTO Per installare una cartella, aprire il menu File e selezionare Aggiungi cartella. 5. Selezionare le applicazioni o i file che si desidera installare. Se nella cartella predefinita non sono presenti i file o le applicazioni, passare alla cartella in cui sono contenuti i file o le applicazioni che si desidera installare. 6. Scegliere OK. 7. Se si desidera modificare la destinazione dell'applicazione da installare, trascinare i file per spostare le applicazioni tra l'elenco di file del palmare e quello della scheda di espansione. La barra di stato mostra il numero di file selezionati e le rispettive dimensioni totali. Tuttavia, poiché alcuni tipi di file vengono compressi durante la sincronizzazione, è possibile che richiedano meno spazio di quello mostrato nella colonna delle dimensioni dei file o nella barra di stato. 58

69 Installazione e rimozione di applicazioni 8. Eseguire un'operazione HotSync per installare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se non vi è sufficiente spazio sul palmare per consentire l'installazione o il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Se i file non vengono riconosciuti, provare ad avviare l'applicazione associata dal palmare, quindi effettuare un'altra operazione HotSync. Se i file restano ancora nell'elenco, significa che non sono associati ad alcuna applicazione presente sul palmare, quindi non possono essere installati. Le schede di espansione possono anche contenere file diversi dai file applicativi Palm. Per utilizzare il menu di scelta rapida e inviare i file a Installazione rapida Palm: 1. Copiare o scaricare le applicazioni o i file che si desidera installare sul computer. 2. Da Risorse del computer o Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle che si desidera installare. 3. Scegliere Invia a, quindi Installazione rapida Palm. Installazione rapida Palm visualizza una finestra di dialogo di conferma che indica se i file verranno installati sul palmare o sulla scheda di espansione. 4. Scegliere OK. I file selezionati vengono spostati nell'elenco dei file del Palmare o della scheda di espansione, in base alla loro estensione. 5. Eseguire un'operazione HotSync per installare i file. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. Tutti i file non riconosciuti non vengono installati. Suggerimenti per Installazione rapida Palm I seguenti suggerimenti permettono di utilizzare Installazione rapida Palm nella maniera più efficace: I file audio vengono collocati automaticamente nell'elenco dei file della scheda di espansione. Quando si prova a collocare i file audio nell'elenco dei file del palmare, compare un simbolo di negazione. Per impostazione predefinita, i file video Kinoma vengono collocati nell'elenco dei file della scheda di espansione. Se si preferisce memorizzare tali file sul palmare, è possibile spostarli nell'elenco dei file del palmare. Quando si trascina una cartella, Installazione rapida Palm considera soltanto i file del primo livello di sottocartelle e non le cartelle poste all'interno delle sottocartelle. 59

70 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Quando si trascina un file di archivio.zip, Installazione rapida Palm considera solo i file del primo livello di cartella e non le sottocartelle poste all'interno della cartella. In questo caso è necessario decomprimere il file di archivio, quindi trascinare le cartelle e i file in Installazione rapida. Per installare i file in un percorso differente, avviare Installazione rapida Palm e trascinare i file in un elenco diverso. È anche possibile accedere alla finestra Installazione rapida Palm facendo clic su Installazione rapida nella barra di avvio di Palm Desktop. Installazione di file e applicazioni su un computer Macintosh Lo strumento Installa consente di installare con facilità le applicazioni e i file durante un'operazione HotSync. È possibile specificare se installare i file sul palmare o su una scheda di espansione. Per installare software aggiuntivo nel palmare utilizzando un computer Macintosh: 1. Copiare o scaricare l'applicazione che si desidera installare nella sottocartella dei componenti aggiuntivi della cartella Palm sul Macintosh. 2. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 3. Scegliere Installa file nel Palmare dal menu HotSync. 4. Selezionare il nome che corrisponde al palmare in uso dal menu a comparsa Utente. 60

71 Installazione e rimozione di applicazioni 5. Fare clic su Aggiungi a elenco. Se il file che si desidera installare non è elencato nella finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui è stato copiato. La maggior parte dei file di applicazione del palmare presenta l'estensione PRC o PDB. 6. Selezionare le applicazioni che si desidera installare. 7. Fare clic su Aggiungi file per aggiungere l'applicazione selezionata all'elenco Installa file del Palmare. SUGGERIMENTO È anche possibile trascinare file o cartelle nell'elenco della finestra di dialogo Installa file del Palmare. I file vengono copiati nella cartella dei file da installare. 8. Se si desidera modificare la destinazione dell'applicazione da installare, fare clic sul pulsante Cambia destinazione nella finestra di dialogo Installa file del Palmare, quindi utilizzare le frecce di spostamento per spostare le applicazioni tra il palmare e una scheda di espansione. 9. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Cambia destinazione. 10. Chiudere la finestra di dialogo Installa file del Palmare. 61

72 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni Rimozione di applicazioni 11. Eseguire un'operazione HotSync per installare nel palmare le applicazioni selezionate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Esecuzione di operazioni HotSync" nel Capitolo 15. NOTA I file che rimangono nell'elenco dopo l'esecuzione di un'operazione HotSync non sono stati installati. Ciò può avvenire se il tipo di file non è stato riconosciuto durante l'operazione HotSync. Le schede di espansione possono contenere applicazioni che utilizzano file diversi dai file applicativi Palm. Perché sul palmare vengano riconosciuti tali file, è necessario avviare l'applicazione a essi associata almeno una volta. Nel caso in cui la memoria disponibile non fosse sufficiente o un'applicazione precedentemente installata non fosse più necessaria, è possibile rimuovere le applicazioni dal palmare o da una scheda di espansione. Dal palmare è possibile rimuovere soltanto applicazioni aggiuntive, patch ed estensioni installate dall'utente, ma non le applicazioni che risiedono nel sistema operativo del palmare. Per rimuovere un'applicazione aggiuntiva: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina dal menu App. 4. Toccare la freccia accanto a Elimina da per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Palmare o Scheda. Se si desidera eliminare le applicazioni da una scheda di espansione, quest'ultima deve essere inserita nell'alloggiamento corrispondente. 5. Toccare l'applicazione che si desidera rimuovere. 6. Toccare Elimina. 7. Toccare Sì, quindi Fine. Rimozione del software Palm Desktop Se non si desidera più utilizzare il software Palm Desktop, è possibile rimuoverlo dal computer. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. IMPORTANTE Se si rimuove il software Palm Desktop, viene rimosso anche il software di sincronizzazione HotSync Manager e, pertanto, non sarà più possibile sincronizzare il palmare con il computer. Se si desidera sincronizzare i dati con un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali), è necessario che il software Palm Desktop sia installato. NOTA Potrebbe essere necessario adattare i passaggi riportati di seguito alla versione del sistema operativo installata nel computer. 62

73 Installazione e rimozione di applicazioni Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo. 2. Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni. 3. Fare clic sulla scheda Cambia/Rimuovi programmi. 4. Selezionare Palm Desktop. 5. Fare clic su Cambia/Rimuovi. Con questo processo vengono rimossi soltanto i file dell'applicazione. I dati contenuti nella cartella relativa agli utenti non vengono modificati. 6. Scegliere Sì nella finestra di conferma dell'eliminazione dei file. 7. Fare clic su OK, quindi su Chiudi. Per rimuovere il software Palm Desktop da un computer Macintosh: 1. Inserire il CD-ROM di installazione del software nell'unità CD-ROM del computer. 2. Fare doppio clic sull'icona del CD-ROM di installazione del software sul desktop. 3. Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione di Palm Desktop. 4. Scegliere Disinstalla dal menu a comparsa nella schermata dell'installazione veloce. 5. Selezionare il software che si desidera rimuovere. 6. Fare clic su Disinstalla. 7. Selezionare la cartella che contiene i file del software Palm Desktop. 8. Fare clic su Rimuovi. 9. Riavviare il computer. 63

74 Capitolo 4 Utilizzo delle applicazioni 64

75 CAPITOLO 5 Utilizzo del Calendario L'applicazione Calendario consente di pianificare rapidamente e in maniera semplice gli appuntamenti o qualsiasi tipo di attività associato a un'ora e a una data specifiche. È possibile allegare note agli eventi del Calendario e impostare delle sveglie come promemoria per tali eventi. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire il Calendario: Premere il pulsante dell'applicazione Calendario sul pannello anteriore del palmare. Per impostazione predefinita, viene mostrata la visualizzazione di tipo agenda del Calendario. Pulsante dell'applicazione Calendario SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Calendario per alternare le visualizzazioni di tipo agenda, giornaliera, settimanale e mensile. 65

76 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda Nella visualizzazione di tipo agenda gli eventi e gli appuntamenti quotidiani, nonché le voci dell'applicazione Attività, vengono mostrati in un'unica schermata. È anche possibile scegliere di visualizzare i messaggi del programma di . Per aprire la visualizzazione di tipo agenda: Toccare l'icona Visualizzazione Agenda. Toccare un appuntamento per passare all'evento corrispondente nella visualizzazione Giorno Se vi è spazio disponibile, viene visualizzato l'evento successivo del Calendario Toccare un'attività per passare alla voce corrispondente in Attività Icona Visualizzazione Agenda Stato delle attività Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione di tipo agenda È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione di tipo agenda nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora di inizio e l'ora di fine delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. Visualizz. Pred. Mostra attività Mostra messaggi di Immagine in background Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. Consente di visualizzare le attività in scadenza nel giorno corrente e quelle che hanno superato la data di scadenza. Consente di visualizzare il numero di messaggi di letti e da leggere. Consente di visualizzare un'immagine di sfondo nella visualizzazione di tipo agenda. 66

77 Utilizzo della visualizzazione Giorno Utilizzo della visualizzazione Giorno La visualizzazione Giorno mostra il calendario degli eventi di un'intera giornata e costituisce l'area di lavoro dell'applicazione Calendario, dove si pianificano e si rimuovono eventi o si impostano sveglie. Per aprire la visualizzazione Giorno: Toccare l'icona Visualizzazione Giorno. Icona Visualizzazione Giorno Toccare per visualizzare il giorno precedente o successivo Toccare per selezionare dall'elenco una categoria da visualizzare Toccare per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli evento relativa a un evento ricorrente Toccare per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli evento relativa a una sveglia Toccare per visualizzare la nota Cerchio colorato nella colonna della categoria. Il colore indica la categoria dell'evento. Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Giorno È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione Giorno nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora iniziale e finale delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. Mostra elenco categorie Visualizz. Pred. Per impostazione predefinita, l'elenco delle categorie non viene visualizzato nella parte superiore della schermata. Se si desidera visualizzare l'elenco, selezionare questa casella di controllo. Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. 67

78 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Mostra barre dell'ora Mostra colonna categorie Consente di visualizzare le barre tra due righe dell'ora nella visualizzazione Giorno. Tali barre indicano la durata di un evento e gli eventuali conflitti tra eventi. Consente di visualizzare il cerchio colorato tra l'ora e l'evento. Il colore indica la categoria a cui è associato l'evento. Pianificazione di un evento Quando si pianifica un evento, la relativa descrizione viene visualizzata sulla riga dell'ora e la durata viene impostata automaticamente su 1 ora. Per pianificare un evento per il giorno corrente: 1. Toccare la riga dell'ora in cui ha inizio l'evento o toccare Nuovo. Toccare una riga dell'ora La barra tra due righe dell'ora indica la durata Immettere l'evento 2. Immettere una descrizione dell'evento. È possibile digitare fino a 255 caratteri. 3. Se l'evento ha la durata di un'ora, andare al passaggio 5. Se invece è più lungo o più breve, toccare l'ora dell'evento per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. SUGGERIMENTO È anche possibile utilizzare l'area di immissione Graffiti 2 per aprire la finestra di dialogo Imposta ora. Accertarsi che non sia selezionato alcun evento, quindi, nella parte dell'area di immissione Graffiti 2 riservata ai numeri, scrivere un numero che indichi l'ora di inizio dell'evento. 68

79 Utilizzo della visualizzazione Giorno 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare le colonne dell'ora nella parte destra della finestra di dialogo Imposta ora per impostare l'ora di inizio, quindi toccare la casella Ora fine e successivamente le colonne dell'ora per impostare l'ora di fine. Toccare Tutto il giorno per inserire automaticamente l'ora di inizio e di fine dell'evento, come definito nelle preferenze del Calendario. Ora di inizio evidenziata Toccare per passare alle ore precedenti Toccare per impostare automaticamente le ore di inizio e di fine Toccare per modificare le ore Toccare per modificare i minuti Toccare per creare un evento senza orario Toccare per passare alle ore successive 5. Toccare OK. 6. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento. Una barra verticale viene visualizzata tra due righe dell'ora per indicare la durata dell'evento. Se due o più eventi hanno la stessa ora di inizio e di fine, l'ora viene visualizzata solo una volta. NOTA È possibile pianificare eventi che si estendono oltre la mezzanotte in modo che vengano visualizzati nell'elenco degli eventi per due giorni. Un evento che si estende oltre la mezzanotte viene automaticamente creato quando l'ora finale precede l'ora iniziale. Questo tipo di evento, tuttavia, non può avere una durata superiore alle 24 ore. Per pianificare un evento per un altro giorno: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento effettuando una delle seguenti operazioni: Toccare il giorno della settimana desiderato sulla barra della data nella parte superiore della schermata. Se necessario, toccare le frecce di scorrimento relative alle settimane precedente e successiva per passare a un'altra settimana. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per selezionare un giorno della settimana corrente 69

80 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare al giorno successivo oprecedente. Premere Su o Giù sul navigatore per spostarsi nell'ambito del giorno corrente. Toccare Vai a nella parte inferiore della schermata per aprire la finestra di dialogo Vai a data. Selezionare una data toccando l'anno, il mese e il giorno desiderati sul calendario. Anno precedente Anno successivo Toccare un mese per selezionarlo Toccare un giorno per selezionarlo 2. Dopo aver impostato la data, effettuare i passaggi descritti per pianificare un evento per il giorno corrente. Per pianificare un evento senza orario: 1. Selezionare la data desiderata per l'evento. 2. Toccare Nuovo. Toccare per selezionare la data corrente 3. Toccare Nessun orario in modo che per l'evento non venga definita un'ora di inizio o di fine. SUGGERIMENTO È anche possibile creare un nuovo evento senza orario verificando che non sia selezionato alcun evento e scrivendo i comandi appropriati nella parte dell'area di immissione Graffiti 2 riservata alla lettere. 4. Immettere una descrizione dell'evento. Nuovo evento senza orario 70

81 Utilizzo della visualizzazione Giorno 5. Toccare in un punto vuoto dello schermo per deselezionare l'evento senza orario. Se si crea un evento e successivamente si decide che non deve essere necessariamente associato ad alcuna ora di inizio o di fine, è possibile trasformarlo facilmente in un evento senza orario. Toccare l'ora dell'evento nella schermata del Calendario, quindi toccare Nessun orario e infine OK. SUGGERIMENTO Per allegare una nota a un evento e utilizzare le note allegate, consultare la sezione "Allegare note" nel Capitolo 4. Pianificazione di eventi ricorrenti o continui La funzione Ripeti consente di pianificare gli eventi che ricorrono a intervalli regolari o che si estendono per una serie di giorni consecutivi. Per pianificare un evento continuo o ricorrente: 1. Selezionare l'evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Ripeti per visualizzare la finestra di dialogo Cambia ripetizione. 4. Toccare Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'evento. Per creare un evento continuo, toccare Gior. 5. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'evento. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette il numero 2, l'evento si ripete ogni due mesi. 6. Per specificare una data di fine per l'evento ricorrente o continuo, toccare la freccia accanto a Termine per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data di fine. 7. Toccare OK. Dopo aver pianificato un evento ricorrente o continuo, all'estrema destra dell'evento viene visualizzata l'icona di ripetizione. Per eliminare eventi ricorrenti: 1. Selezionare il record che si desidera eliminare. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Elimina evento dal menu Record. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare Corrente per eliminare soltanto l'evento corrente. Toccare Futuro per eliminare l'evento corrente e tutti gli eventi futuri e per reimpostare la data di fine dell'evento ricorrente sull'ultima data visualizzata. Toccare Tutti per eliminare tutte le occorrenze dell'evento ricorrente. 5. Toccare OK. 71

82 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Impostazione di una sveglia per un evento L'opzione Sveglia consente di impostare una sveglia per gli eventi del Calendario. Quando si imposta una sveglia, all'estrema destra dell'evento per cui è stata specificata viene visualizzata l' icona. Quando si attiva la sveglia, viene visualizzato anche un messaggio di promemoria. Per impostare una sveglia per un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Sveglia per selezionarla. Viene visualizzata l'impostazione predefinita di 5 minuti. 4. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco da cui selezionare Minuti, Ore o Giorni. 5. Toccare il 5 e immettere un numero qualsiasi da 0 a 99 (inclusi) come numero per le unità di tempo. Immettere in questo punto il numero di unità di tempo Toccare in questo punto per selezionare l'unità di tempo 6. Toccare OK. 7. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria verrà nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. Toccare Vai a per aprire il Calendario. Il Calendario viene aperto e viene visualizzato l'evento a cui è stata associata la sveglia. 72

83 Utilizzo della visualizzazione Giorno Sveglia per eventi senza orario. È possibile impostare una sveglia silenziosa per un evento senza orario. In questo caso, la sveglia viene attivata il numero specificato di minuti, ore o giorni prima di mezzanotte, ovvero prima dell'inizio del giorno dell'evento senza orario. All'attivazione della sveglia, il messaggio associato viene visualizzato nell'elenco dei promemoria finché non lo si elimina definitivamente. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Ricezione di avvisi" nel Capitolo 4. Ad esempio, nel caso in cui si imposti una sveglia per un evento senza orario pianificato per il 4 febbraio, se la sveglia è impostata su 5 minuti, il messaggio di promemoria comparirà alle 23:55 del 3 febbraio e resterà nell'elenco dei promemoria finché il palmare non viene acceso e non lo si elimina definitivamente. Impostazione della località di un evento Per gli eventi è possibile specificare una località da mostrare nella visualizzazione Giorno e nella visualizzazione dettagliata. Per aggiungere la località di un evento: 1. Selezionare un evento. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare Località e immettere una località. 4. Toccare OK. Ripianificazione di un evento Nella visualizzazione Giorno, la località viene visualizzata tra parentesi dopo la descrizione dell'evento. Apportare modifiche alla pianificazione nel palmare è semplice. Per ripianificare un evento: 1. Selezionare l'evento che si desidera ripianificare. 2. Toccare Dettagli. 3. Per modificare l'ora, toccare la casella Ora, quindi toccare una nuova ora. 4. Per modificare la data, toccare la casella Data, quindi toccare una nuova data. 5. Toccare OK. 73

84 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo delle categorie Le categorie consentono di raggruppare eventi simili in modo da poterli visualizzare separatamente. L'utilizzo di colori rende semplice rilevare gli eventi appartenenti a categorie diverse nel Calendario quando sono visualizzati tutti gli eventi. Per ulteriori informazioni sulle categorie, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria alle applicazioni" nel Capitolo 4. Per assegnare una categoria a un evento: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare una categoria. 4. Toccare OK. Per modificare una categoria o crearne una nuova: 1. Selezionare l'evento a cui si desidera assegnare una categoria. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare Modifica categorie. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per modificare una categoria, selezionare la categoria e toccare Modifica. Per creare una nuova categoria, toccare Nuova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica categoria. 5. Immettere un nuovo nome e selezionare un colore. 6. Toccare OK. 74

85 Utilizzo della visualizzazione Settimana Utilizzo della visualizzazione Settimana Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato il calendario degli eventi di un'intera settimana. Per aprire la visualizzazione Settimana: 1. Toccare l'icona Visualizzazione settimana. 2. Toccare le frecce di scorrimento per spostarsi avanti o indietro di una settimana alla volta o toccare una colonna per visualizzare i dettagli di un evento. Nella visualizzazione Settimana vengono anche visualizzati gli eventi senza orario e gli eventi che si trovano prima o dopo l'intervallo di ore mostrato. Gli eventi continui vengono visualizzati in verde con l'icona di ripetizione. Settimana precedente Settimana successiva Toccare per visualizzare il giorno in questione La barra indica un evento precedente Il rombo indica un evento senza orario Il quadrato indica un evento. Il colore indica la categoria La linea tratteggiata indica un evento continuo La barra indica un evento successivo 3. Toccare un evento per visualizzarne la descrizione. Dettagli dell'evento Toccare per visualizzare i dettagli dell'evento. Toccare due volte per visualizzare l'evento nella visualizzazione Giorno. Icona Visualizzazione settimana 75

86 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Toccare qualsiasi giorno o data visualizzato nella parte superiore della visualizzazione Settimana per passare direttamente a quel giorno senza selezionare un evento. Premere Destra o Sinistra sul navigatore per passare alla settimana successiva o precedente. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra o Sinistra per selezionare un giorno della settimana selezionata. Per passare alla visualizzazione Giorno per quel giorno, premere di nuovo Selezione sul navigatore. Nella visualizzazione Settimana viene visualizzato l'intervallo di tempo definito dall'ora di inizio e dall'ora di fine impostate nelle preferenze del Calendario. Se è stato creato un evento precedente o successivo a questo intervallo di tempo, nella parte superiore o nella parte inferiore della colonna relativa a quel giorno viene visualizzata una barra. Utilizzare le frecce di scorrimento su schermo per passare all'evento oppure premere Su e Giù sul navigatore per passare agli intervalli di tempo precedenti e successivi nell'ambito della settimana selezionata. Utilizzo della visualizzazione Mese Nella visualizzazione Mese vengono mostrati i giorni a cui sono associati eventi pianificati. Mese precedente/successivo Il rombo sotto la data indica un evento senza orario La linea tratteggiata sotto la data indica un evento continuo I trattini visualizzati sul lato destro indicano gli eventi. Il colore indica la categoria Icona Visualizzazione mese È possibile controllare i tipi di eventi che compaiono nella visualizzazione Mese. Consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese" più avanti in questo capitolo. 76

87 Utilizzo della visualizzazione Mese Tenere in considerazione i seguenti punti essenziali: Toccare un giorno nella visualizzazione Mese per vedere quello stesso giorno nella visualizzazione Giorno. Toccare le frecce di scorrimento nell'angolo in alto a destra oppure premere Sinistra o Destra sul navigatore per spostarsi in avanti o indietro di un mese alla volta. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, quindi premere Destra o Sinistra per passare a un giorno specifico. Premere Selezione sul navigatore per visualizzare quello stesso giorno nella visualizzazione Giorno. Impostazione delle opzioni di visualizzazione per la visualizzazione Mese È possibile personalizzare l'aspetto della visualizzazione Mese nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione. Per impostare l'ora di inizio e l'ora di fine delle schermate del calendario, consultare la sezione "Menu Opzioni, Preferenze" più avanti in questo capitolo. Mostra elenco categorie Visualizz. Pred. Eventi con orario Eventi senza orario Eventi giornalieri Per impostazione predefinita, l'elenco delle categorie non viene visualizzato nella parte superiore della schermata. Se si desidera visualizzare l'elenco, selezionare questa casella di controllo. Dall'elenco scegliere la visualizzazione da mostrare quando si apre il Calendario. Consente di visualizzare gli eventi per cui è impostato un orario. Consente di visualizzare gli eventi per cui non è impostato un orario. Consente di visualizzare gli eventi ripetuti ogni giorno. 77

88 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo della visualizzazione Anno La visualizzazione Anno consente di visualizzare più mesi. Per aprire la visualizzazione Anno: Effettuare una delle seguenti operazioni: Dal menu Opzioni scegliere Visualizzazione Anno. Nella schermata in visualizzazione Mese toccare l'icona Anno. Individuazione di conflitti tra gli eventi Definendo un'ora di inizio e un'ora di fine specifiche per un evento, può accadere di pianificare eventi che si sovrappongono, ad esempio un evento può iniziare prima che ne termini un altro. Un conflitto tra eventi è caratterizzato da una sovrapposizione temporale e viene indicato nella visualizzazione Settimana mediante barre che si sovrappongono. Il primo evento creato viene indicato con una barra grigia, mentre i successivi eventi in conflitto vengono indicati con una singola barra rossa. Nella visualizzazione Giorno, a sinistra delle ore in cui è presente il conflitto, compaiono delle parentesi rosse che si sovrappongono. Conflitto tra eventi 78

89 Trasmissione di eventi via IR Trasmissione di eventi via IR È possibile condividere i calendari con la famiglia o i colleghi mediante trasmissione via IR degli eventi e delle categorie. Per ulteriori informazioni sulla trasmissione via IR, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Per trasmettere un evento via IR: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Trasm. evento via IR. Per trasmettere una categoria di eventi via IR: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Trasm. categoria via IR. 3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Trasmetti categoria via IR. 4. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare una categoria. 5. Toccare l'elenco relativo alla trasmissione degli eventi via IR e selezionare una data o un intervallo di date. È possibile selezionare uno degli intervalli di date in elenco o crearne uno personalizzato selezionando Intervallo date. Se si seleziona Intervallo date, viene visualizzata la finestra di dialogo corrispondente. Impostare una data di inizio e una data di fine utilizzando la finestra di dialogo Imposta data. 6. Toccare Trasmetti via IR. Per ricevere una categoria di eventi trasmessa via IR: Nella finestra di dialogo Categoria ricevimento effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare Aggiungi per aggiungere una nuova categoria o aggiungere gli eventi alla categoria corrente con lo stesso nome. Toccare Sostituisci per eliminare gli eventi nella categoria corrente e sostituirli con gli eventi trasmessi via IR. Toccare la freccia dell'elenco delle categorie e selezionare la categoria a cui si desidera aggiungere gli eventi, quindi toccare Aggiungi. Visualizzazione dei compleanni Se in Contatti è impostato un compleanno, tale evento viene visualizzato tra gli eventi senza orario. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un compleanno in Contatti, consultare la sezione "Creazione di un contatto" nel Capitolo 7. Per visualizzare un compleanno: Toccare l'elenco degli eventi. Vengono visualizzate la finestra di dialogo Compleanno e le relative impostazioni. 79

90 Capitolo 5 Utilizzo del Calendario Utilizzo dei menu del Calendario Menu Record Le funzioni del Calendario che non sono descritte in altre parti di questo manuale vengono presentate in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Elimina Invia evento Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali dei vecchi eventi cancellare dal palmare ed eventualmente archiviarli sul computer. Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo l'evento selezionato. Le opzioni disponibili variano a seconda del software installato nel palmare. Menu Opzioni, Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile personalizzare la visualizzazione dell'orario predefinito del Calendario e le impostazioni di sveglia. Ora inizio/ora fine Sveglia preimpostata Suono sveglia Visualizza avviso Suona ogni Consente di definire l'ora di inizio e di fine per le schermate del Calendario. Se gli intervalli di tempo specificati non consentono la visualizzazione dell'intera giornata in un'unica schermata, toccare le frecce di scorrimento per scorrere verso l'alto o verso il basso il resto dell'elenco degli eventi pianificati per quel giorno. Per ogni nuovo evento viene automaticamente impostata una sveglia. La sveglia silenziosa per gli eventi senza orario viene attivata al numero specificato di minuti, giorni o ore precedenti la mezzanotte della data di inizio dell'evento. Consente di impostare il tono della sveglia. Consente di definire quante volte viene attivata la sveglia dopo l'occorrenza iniziale. Le opzioni disponibili sono Una volta, Due volte, 3 volte, 5 volte e 10 volte. Consente di definire ogni quanti minuti viene attivata la sveglia. Le opzioni disponibili sono Minuto, 5 minuti, 10 minuti e 30 minuti. 80

91 CAPITOLO 6 Utilizzo di Informazioni su scheda L'applicazione Informazioni su scheda consente di visualizzare le informazioni generali relative a una scheda di espansione. Visualizzazione delle informazioni relative a una scheda È possibile visualizzare il nome della scheda, il tipo, lo spazio disponibile e un riepilogo del contenuto. Per visualizzare le informazioni relative a una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. scheda. 3. Verificare il nome, il tipo e le dimensioni della scheda. 4. Verificare il contenuto della scheda riepilogato per directory. Verificare le informazioni relative alla scheda Verificare il contenuto della scheda riepilogato 81

92 Capitolo 6 Utilizzo di Informazioni su scheda Ridenominazione di una scheda Il nome della scheda di espansione compare nell'elenco delle categorie e in altri elenchi che consentono di scegliere la destinazione per la memorizzazione delle informazioni sul palmare. È possibile assegnare a ciascuna scheda di espansione un nome che ne identifichi il contenuto. Per rinominare una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. scheda. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Rinomina scheda dal menu Scheda. 5. Specificare il nuovo nome da assegnare alla scheda. 6. Toccare Rinomina. Formattazione di una scheda Quando si formatta una scheda, si eliminano in modo permanente tutti i dati in essa contenuti e la si prepara per ricevere nuovi dati e applicazioni. Per formattare una scheda: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Inf. su scheda. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Formatta scheda dal menu Scheda, quindi toccare OK. 82

93 Gestione delle schede di espansione Gestione delle schede di espansione Quando si scrivono dati su una scheda di espansione, attendere che il palmare abbia completato l'operazione prima di rimuovere la scheda dall'apposito alloggiamento. In questo modo si evita che la scheda di espansione o i dati in essa contenuti vengano danneggiati accidentalmente. Prima di installare applicazioni su una scheda di espansione, è necessario eseguire un'operazione HotSync iniziale. Per informazioni in merito, consultare la sezione "Installazione di file e applicazioni aggiuntive" nel Capitolo 4. Per ottenere prestazioni ottimali, si consiglia di non installare più di 50 applicazioni su una singola scheda di espansione. Quando si leggono e scrivono dati su una scheda di espansione, il consumo della batteria è maggiore di quando si eseguono le stesse operazioni sul palmare. Pertanto, se nel palmare è disponibile ampio spazio di memorizzazione, si consiglia di copiare le informazioni su di esso. Quando il livello di carica della batteria del palmare è molto basso, è possibile che venga disabilitato l'accesso alla scheda di espansione per proteggere l'integrità dei dati. In questo caso, ricaricare il palmare il più presto possibile. Utilizzo dei menu di Informazioni su scheda Menu Scheda In questa sezione vengono descritti i comandi dei menu dell'applicazione Informazioni su scheda che non sono descritti in altre parti di questo manuale. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Guida Informazioni sulla scheda Consente di richiamare il testo della Guida. Consente di visualizzare informazioni sulla versione dell'applicazione Informazioni su scheda. 83

94 Capitolo 6 Utilizzo di Informazioni su scheda 84

95 CAPITOLO 7 Utilizzo di Contatti L'applicazione Contatti consente di memorizzare nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni relative ai contatti personali o aziendali. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire Contatti: Premere il pulsante dell'applicazione Contatti sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Contatti con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Contatti SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Contatti per alternare tra le varie categorie di record. Tenendo premuto il pulsante dell'applicazione, è possibile trasmettere via IR il proprio biglietto da visita a un altro palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di un biglietto da visita" più avanti in questo capitolo. 85

96 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Creazione di un contatto È possibile creare contatti sul palmare oppure utilizzare il software Palm Desktop per creare contatti sul computer e successivamente trasferirli nel palmare durante l'operazione HotSync. Per creare un nuovo contatto: 1. Premere il pulsante dell'applicazione Contatti sul pannello anteriore del palmare per visualizzare l'elenco Contatti. 2. Toccare Nuovo. Toccare Nuovo 3. Toccare ogni campo per cui sono disponibili informazioni di contatto e immettere i dati appropriati. Le funzioni descritte nella tabella riportata di seguito consentono di semplificare e organizzare l'immissione dei dati di contatto. SUGGERIMENTO Toccare le frecce di scorrimento per passare alla pagina di informazioni successiva. Per informazioni sui campi personalizzati visualizzati nella parte inferiore della schermata delle voci dei contatti, consultare la sezione "Menu Opzioni" più avanti in questo capitolo. Nome del campo Tutti i campi ad eccezione dei campi numerici e di Funzione Nel palmare la prima lettera immessa in ogni campo viene automaticamente convertita in maiuscolo. Non è necessario utilizzare il tratto di comando Graffiti 2 per la maiuscola per convertire in maiuscolo la prima lettera del nome o del cognome. 86

97 Creazione di un contatto Nome del campo Titolo, Società, Città e Stato Indirizzo Compleanno Funzione Viene visualizzato il testo della prima corrispondenza logica presente nell'elenco Contatti. Se vengono immesse altre lettere, viene visualizzata una corrispondenza più specifica. Ad esempio, è possibile che nell'elenco Contatti siano presenti le parole Pisa e Piacenza. Quando viene immessa la lettera P, viene visualizzata la parola Piacenza. Quando vengono digitate anche le lettere i e s, la parola Pisa sostituisce la parola Piacenza. Appena viene visualizzata la parola desiderata, toccare il campo successivo per confermarla. È possibile immettere fino a tre indirizzi. Ogni indirizzo contiene cinque campi, ovvero Indirizzo (abbreviato Ind), Città, Stato, Codice postale e Paese. È possibile specificare un indirizzo come ufficio (U), casa (C) o altro (A). Per impostazione predefinita, il primo indirizzo immesso in Contatti è quello dell'ufficio. Per immettere la data di compleanno di un contatto, effettuare le seguenti operazioni: 1. Toccare la casella, utilizzare le frecce sinistra e destra per selezionare l'anno desiderato, quindi toccare per selezionare il mese e la data di compleanno (o toccare Oggi per selezionare la data corrente). SUGGERIMENTO Se non si seleziona un anno, viene visualizzato l'anno corrente. Toccare e tenere premuta la freccia sinistra o destra per scorrere rapidamente gli anni. 87

98 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Nome del campo Funzione 2. Se si desidera ricevere un promemoria, selezionare la casella di controllo Promemoria, immettere quanti giorni prima del compleanno si desidera visualizzare il promemoria, quindi toccare OK. SUGGERIMENTO I compleanni immessi in Contatti vengono visualizzati come eventi senza orario nel Calendario. Se si aggiorna un compleanno in Contatti, questo viene automaticamente aggiornato anche nel Calendario. 4. Al termine dell'immissione delle informazioni, toccare Fine. SUGGERIMENTO Per creare un contatto da visualizzare sempre nella parte superiore dell'elenco Contatti, far precedere il cognome o la società nei campi corrispondenti da un asterisco o un altro simbolo, ad esempio *In caso di ritrovamento contattare*. In questo contatto è possibile inserire informazioni su come essere contattati nel caso in cui il palmare venga smarrito. 88

99 Creazione di un contatto Visualizzazione di campi di contatto aggiuntivi Nella schermata Modifica cont. determinati campi vengono visualizzati per impostazione predefinita. È tuttavia possibile personalizzare questa schermata per visualizzare altri campi desiderati. Se si visualizza un campo aggiuntivo o lo si lascia vuoto, questo non viene visualizzato quando si torna alla schermata Modifica cont. Affinché il campo rimanga visualizzato, è necessario immettervi delle informazioni. Per visualizzare campi di contatto aggiuntivi: 1. Toccare il pulsante più (+) nell'angolo in basso a destra della schermata Modifica cont. Toccare in questo punto 2. Selezionare il campo che si desidera visualizzare. Nella schermata Modifica cont. i campi vengono visualizzati secondo un ordine predefinito. NOTA Ogni tipo di campo può essere visualizzato più volte nella schermata Modifica cont. Ad esempio, è possibile visualizzare più campi IM. Contatti consente di impostare il numero massimo di volte che ogni tipo di campo può essere visualizzato nella schermata. Una volta raggiunto il numero massimo (ad esempio, si è visualizzato il numero massimo di campi IM), il tipo di campo in questione non viene più incluso nell'elenco a comparsa. Selezionare il campo 89

100 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Selezione dei tipi di campo È possibile selezionare i tipi di numeri di telefono o gli indirizzi di , nonché specificare l'account di messaggistica immediata (IM, Instant Messenger), associati a un contatto. Qualsiasi modifica apportata viene applicata solo al contatto corrente. Per selezionare i tipi di campo di un contatto: 1. Toccare il contatto che si desidera modificare. 2. Toccare Modifica. 3. Toccare la freccia dell'elenco accanto all'etichetta che si desidera modificare. Toccare la freccia 4. Per i numeri di telefono e gli indirizzi di , selezionare una nuova etichetta. Selezionare dall'elenco 90

101 Creazione di un contatto Per gli account IM, selezionare il servizio IM che si desidera utilizzare oppure selezionare IM se non si desidera specificare un servizio. È necessario impostare un account IM con un provider di servizi per utilizzare la messaggistica immediata sul palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Creazione di connessioni da Contatti" più avanti in questo capitolo. Selezionare dall'elenco Modifica dei dettagli di un contatto Nella finestra di dialogo Dettagli voce Contatti viene fornita una serie di opzioni che è possibile associare a un contatto. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli voce Contatti: 1. Toccare il contatto di cui si desidera modificare i dettagli. SUGGERIMENTO È anche possibile utilizzare il navigatore per aprire un contatto. Per le relative istruzioni, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo Toccare Modifica, quindi Dettagli. 91

102 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti 3. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Mostra nell'elenco Categoria Privato Consente di selezionare il tipo di numero di telefono o altre informazioni visualizzate nell'elenco degli indirizzi dei Contatti. Le opzioni disponibili per la selezione sono Ufficio, Casa, Fax, Altro, , Principale, Pager e Cellulare. Le lettere di identificazione U, C, F, A, P o C per tali opzioni vengono visualizzate accanto al record nell'elenco Contatti, a seconda dell'informazione visualizzata. Se si seleziona , non viene visualizzata alcuna lettera di identificazione. Consente di assegnare il contatto a una categoria. Consente di nascondere il contatto quando la funzione di protezione è attivata. Creazione di un biglietto da visita È possibile creare un contatto contenente le informazioni normalmente riportate in un biglietto da visita, quali il proprio nome, la società e le informazioni necessarie per essere contattati. È quindi possibile trasmettere via IR tali informazioni come biglietto da visita ad altri palmari. Per informazioni sull'impostazione e sulla trasmissione via IR delle informazioni del biglietto da visita, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Creazione di connessioni da Contatti È possibile utilizzare i contatti dell'elenco Contatti per avviare applicazioni che consentono di eseguire attività come la composizione di un numero di telefono o la creazione di un messaggio di o SMS. Alcune delle applicazioni che è possibile avviare con tale metodo sono incluse nel CD-ROM fornito con il palmare, mentre altre vengono fornite da altri produttori e possono essere acquistate separatamente. La maggior parte di queste applicazioni richiede un telefono cellulare GSM, venduto separatamente, compatibile con il palmare. Connessione rapida Se si dispone di un telefono cellulare GSM compatibile (venduto separatamente) e si installano le applicazioni Telefonia/SMS dal CD-ROM, è possibile utilizzare Connessione rapida per selezionare un contatto e avviare un'attività correlata con una sola mano, utilizzando il navigatore. È anche possibile configurare quale applicazione aprire quando si sceglie un campo specifico di un record dei Contatti e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. 92

103 Creazione di connessioni da Contatti Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida da un contatto: 1. Aprire il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Premere Destra sul navigatore per aprire la finestra di dialogo Connessione rapida. SUGGERIMENTO È anche possibile toccare l'icona Connessione rapida nella barra del titolo del record dei Contatti. 3. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida dall'elenco Contatti: 1. Evidenziare il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Connetti dal menu Record. 4. Selezionare il metodo che si desidera utilizzare per la connessione. Connessione rapida avvia l'attività richiesta. Se ad esempio si tocca un numero di telefono, Connessione rapida invia il numero di telefono selezionato al cellulare. NOTA Per utilizzare la funzionalità Connessione rapida, è necessario soddisfare tutti i requisiti per quel tipo di connessione. Ad esempio, per connettersi toccando un indirizzo di , è necessario che l'applicazione di sia installata sul palmare e disporre di un account di presso un provider di servizi Internet (ISP, Internet Service Provider). Consultare la documentazione relativa al tipo di connessione desiderata per informazioni sui requisiti per l'utilizzo. 93

104 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Per configurare le impostazioni di Connessione rapida: 1. Nella finestra di dialogo Connessione rapida toccare Impostazioni. 2. (Operazione facoltativa) Toccare la casella di controllo Prefisso, quindi immettere un prefisso. Ad esempio, per comporre 1 prima di tutti i numeri di telefono, selezionare questa casella di controllo e immettere "1" nel campo corrispondente. Il prefisso non viene aggiunto per i numeri che sono preceduti dal carattere "+". 3. Toccare ciascun elenco e selezionare l'applicazione che si desidera associare all'attività corrispondente. 4. Toccare OK. Composizione tramite tocco La funzionalità Composizione tramite tocco consente di selezionare un contatto e di avviare un'attività correlata toccando il contatto con lo stilo. Come impostazione predefinita, tale funzionalità è disattivata. Per accedere e utilizzare questa funzione, è necessario installare l'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM. Per attivare Composizione tramite tocco: 1. Toccare l'icona Menu nell'elenco Contatti. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Composiz. tramite tocco. 4. Toccare OK. SUGGERIMENTO È anche possibile configurare quale applicazione aprire quando si tocca un campo specifico di un record dei Contatti e se anteporre un prefisso a tutti i numeri di telefono. Per informazioni su come configurare tali impostazioni, consultare la sezione "Connessione rapida" più indietro in questo capitolo. 94

105 Utilizzo dei menu di Contatti Per effettuare una connessione con Composizione tramite tocco: 1. Aprire il contatto a cui si desidera connettersi. 2. Toccare una voce. Ad esempio, per comporre un numero di telefono, toccare il numero di telefono desiderato oppure, per indirizzare un messaggio di , toccare un indirizzo di (Operazione facoltativa) Toccare il numero per modificarlo. Ad esempio, è possibile anteporre a un numero di telefono un prefisso di zona, un "1", o un prefisso internazionale. Utilizzo dei menu di Contatti I comandi dei menu dell'applicazione Contatti che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. I menu Record e Opzioni differiscono a seconda che vengano visualizzati nell'elenco degli indirizzi dei Contatti o nella schermata Modifica cont. Menu Record Duplica contatto Connetti Consente di creare una copia del record corrente e di visualizzarla in Modifica cont. in modo da poter apportare modifiche al record duplicato. La copia presenta la stessa categoria e le stesse note allegate del record originale. Consente di aprire la finestra di dialogo Connessione rapida, in cui è possibile scegliere l'applicazione che si desidera utilizzare per effettuare la connessione. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione Telefonia/SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. 95

106 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti Invia categoria Invia contatto Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo il contatto selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM e le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni Preferenze Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere le opzioni di visualizzazione dei Contatti. Ricorda ultima categoria. Consente di determinare la schermata che viene visualizzata quando si torna a Contatti dopo aver utilizzato un'altra applicazione. Se si seleziona questa casella di controllo, in Contatti viene visualizzata la schermata relativa all'ultima categoria selezionata. In caso contrario, viene visualizzata la schermata relativa alla categoria Tutti. 96

107 Utilizzo dei menu di Contatti Rinom. campi pers. I campi personalizzati vengono visualizzati alla fine della schermata Modifica cont. Rinominarli per identificare il tipo di informazioni immesse. I nomi assegnati a tali campi vengono visualizzati in tutti i contatti. È possibile utilizzare i campi personalizzati per registrare informazioni aggiuntive nei record di Contatti, ad esempio il nome del coniuge, dei figli o altri dettagli. Informazioni su Contatti Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Contatti. 97

108 Capitolo 7 Utilizzo di Contatti 98

109 CAPITOLO 8 Utilizzo di Spese L'applicazione Spese consente di tenere conto delle proprie spese e di trasferire poi le informazioni in un foglio di calcolo sul computer. Per aprire l'applicazione Spese: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Spese. Aggiunta di voci spesa Un record dell'applicazione Spese viene definito spesa. È possibile ordinare le spese in categorie o aggiungere altre informazioni che si desidera associare a esse. Per aggiungere una spesa: 1. Toccare Nuova. Cursore di una nuova voce Toccare Nuova 2. Immettere l'ammontare della spesa. 99

110 Capitolo 8 Utilizzo di Spese 3. Toccare Tipo di spesa, quindi selezionare il tipo di spesa desiderato dall'elenco visualizzato. Non appena si seleziona un tipo di spesa, la voce viene salvata sul palmare. Se non si seleziona alcun tipo di spesa, la voce non viene salvata sul palmare. Toccare in questo punto Modifica della data di una spesa Inizialmente le spese vengono visualizzate con la data in cui sono state immesse. È tuttavia possibile cambiare la data associata a una spesa, se lo si desidera. Per cambiare la data di una spesa: 1. Toccare la spesa che si desidera modificare. 2. Toccare la data della spesa selezionata. Toccare la data 3. Toccare la nuova data. 100

111 Aggiunta di voci spesa Immissione dei dettagli di una ricevuta Nell'applicazione Spese è disponibile una serie di opzioni che possono essere associate a una spesa. Queste opzioni vengono visualizzate nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta. Per aprire la finestra di dialogo Dettagli ricevuta: 1. Toccare la spesa alla quale si desidera assegnare dei dettagli. 2. Toccare Dettagli. 3. Selezionare le seguenti opzioni: Categoria Tipo Pagamento Valuta Fornitore e Città Partecipanti Consente l'apertura di un elenco di categorie di sistema e definite dall'utente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria ai record" nel Capitolo 4. Consente di visualizzare un elenco di tipi di spesa. Consente di scegliere il metodo di pagamento per la spesa. Se la spesa è prepagata, come nel caso di biglietti aerei forniti dalla società per cui si lavora, scegliere Prepagato per inserire la spesa nella cella corrispondente alle spese pagate dalla società nel rapporto spese stampato. Consente di scegliere il tipo di valuta utilizzata per pagare la spesa. La valuta predefinita viene impostata nella finestra di dialogo Preferenze. È anche possibile visualizzare fino a quattro valute diverse di uso comune. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Personalizzazione dell'elenco Valuta" più avanti in questo capitolo. Consentono di registrare il nome del fornitore, in genere una società, associato alla spesa e la città in cui è stata sostenuta, ad esempio un pranzo di lavoro consumato al Ristorante Da Rosa a Piacenza. Consente di immettere i partecipanti a un evento direttamente su schermo o cercando le voci corrispondenti nei Contatti. 4. Toccare OK. 101

112 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Personalizzazione dell'elenco Valuta È possibile selezionare le valute e i simboli che vengono visualizzati nell'elenco Valuta. Per personalizzare l'elenco Valuta: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli ricevuta toccare la freccia accanto a Valuta: per aprire il relativo elenco, quindi selezionare Modifica valute. Selezionare Modifica valute 2. Toccare la freccia accanto alle voci Valuta per visualizzare l'elenco corrispondente, quindi selezionare il paese di cui si desidera visualizzare la valuta nella riga corrispondente. 3. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona valute, quindi toccare OK. Modifica della valuta predefinita È possibile selezionare quale valuta visualizzare in base all'impostazione predefinita durante l'immissione delle spese. Questa impostazione può essere modificata quando si immettono le singole spese. Per cambiare la valuta predefinita: 1. Aprire l'applicazione Spese. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Toccare Opzioni, quindi Preferenze. 4. Toccare la freccia accanto a Valuta predefinita per visualizzare il relativo elenco. 5. Selezionare il simbolo di valuta che si desidera visualizzare in Spese. 6. Toccare OK. 102

113 Personalizzazione dell'elenco Valuta Definizione di un simbolo di valuta personalizzato Se la valuta che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco dei paesi, è possibile creare il nome di un paese e un simbolo di valuta personalizzati. Per definire un simbolo di valuta personalizzato: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Toccare Opzioni, quindi Personalizza valute. 3. Toccare una delle quattro caselle Paese. Toccare una casella Paese 4. Immettere il nome del paese e il simbolo che si desidera visualizzare in Spese. 5. Toccare OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà della valuta, quindi toccare di nuovo OK. 103

114 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Impostazione delle opzioni di visualizzazione Nella finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione è possibile definire il criterio di ordinamento e altre impostazioni per le spese. Per aprire la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione: 1. Nell'elenco spese toccare Mostra. 2. Selezionare le opzioni desiderate. Toccare Mostra Ordina per Distanza Mostra valuta Consente di ordinare le spese in base alla data o al tipo. Consente di visualizzare il chilometraggio espresso in miglia o in chilometri. Consente di visualizzare o nascondere il simbolo di valuta nell'elenco spese. 3. Toccare OK. Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Una volta che le spese sono state immesse nell'applicazione Spese del palmare ed è stata eseguita un'operazione HotSync, il software Palm Desktop consente di effettuare le seguenti operazioni sul computer con sistema operativo Windows. Consultare la Guida in linea del software Palm Desktop per ulteriori dettagli. Questa funzione non è disponibile sui computer Macintosh. Aggiungere, modificare ed eliminare dati relativi alle spese. Organizzare i dati relativi alle spese per categoria, importo, data, tipo o note. Visualizzare i dati relativi alle spese in formati diversi: sotto forma di elenco (con i dettagli), come icone grandi o come icone piccole. Registrare le singole spese con valute diverse e visualizzare il totale nella valuta selezionata. Stampare rapporti spese. Trasferire i dati relativi alle spese in altre applicazioni, ad esempio Microsoft Excel, utilizzando il comando Invia o Esporta e importare dati in formati di file comuni. 104

115 Utilizzo dei dati dell'applicazione Spese sul computer Visualizzazione del simbolo dell'euro sul computer Stampa dell'euro Quando si esegue un'operazione HotSync, il simbolo dell'euro viene trasferito al software Palm Desktop alla stessa maniera degli altri dati presenti nel palmare. Tuttavia, il simbolo viene visualizzato nel software Palm Desktop soltanto se si utilizzano tipi di carattere che lo supportano. Questi tipi di carattere sono parte del sistema operativo del computer. Essi non risiedono nell'applicazione Palm Desktop e non sono creati da Palm, Inc. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema operativo del computer desktop in uso. Anche in caso di supporto da parte del sistema operativo in uso, possono verificarsi problemi durante la stampa di documenti contenenti il simbolo dell'euro. Per impostazione predefinita, se un determinato tipo di carattere è presente sia nella stampante che nel computer, viene utilizzato il tipo di carattere della stampante per aumentare la velocità di stampa. Se nel tipo di carattere della stampante non è incluso il simbolo dell'euro, al posto di quest'ultimo verrà stampato un quadratino. Per ovviare a questo problema, è possibile trasferire i dati delle spese a un'altra applicazione e inserire nel documento un'immagine bitmap dell'euro nei punti appropriati oppure evitare di utilizzare i tipi di carattere incorporati nella stampante, qualora possibile. 105

116 Capitolo 8 Utilizzo di Spese Utilizzo dei menu di Spese Menu Opzioni I comandi dei menu dell'applicazione Spese che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Preferenze Consente di aprire la finestra di dialogo Preferenze, in cui è possibile selezionare le opzioni per la compilazione automatica e la valuta predefinita. Usa autoriemp. quando immissione dati in corso. Consente di selezionare un tipo di spesa immettendone una o più lettere iniziali nell'area di immissione. Ad esempio, se si scrive la lettera T, viene immesso il tipo di spesa "Taxi". Scrivendo le lettere T ed E, viene immesso il tipo di spesa "Telefono", poiché è il primo tipo di spesa che comincia con le lettere TE. Informazioni su Spese Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Spese. 106

117 CAPITOLO 9 Utilizzo di Memo Creazione di memo Memo consente di creare e memorizzare appunti non necessariamente correlati ai record delle applicazioni Calendario, Contatti o Attività. Il numero di memo che è possibile memorizzare dipende esclusivamente dalla memoria disponibile nel palmare. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire l'applicazione Memo: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona Memo. In questa sezione viene spiegato come creare un memo. Le dimensioni di ogni memo creato non devono essere superiori a 32 KB. Per creare un nuovo memo: 1. Aprire l'applicazione Memo. 2. Toccare Nuovo. SUGGERIMENTO Nella schermata dell'elenco dei memo è anche possibile creare un nuovo memo scrivendo nell'area di immissione. La prima lettera immessa per la creazione del nuovo memo viene automaticamente convertita in maiuscolo. 3. Immettere il testo che si desidera inserire nel memo. Utilizzare il tratto di ritorno a capo per andare a capo nel memo. 4. Toccare Fine. Toccare Nuovo 107

118 Capitolo 9 Utilizzo di Memo Visualizzazione dei memo Nell'elenco dei memo viene visualizzata la prima riga di un memo. Ciò semplifica l'individuazione e la visualizzazione dei memo. Per visualizzare un memo: 1. Nell'elenco dei memo selezionare il testo del memo desiderato. SUGGERIMENTO Per selezionare, visualizzare e spostarsi da un memo all'altro è anche possibile utilizzare il navigatore. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo 2. Selezionare un memo da visualizzare 2. Leggere o modificare il testo nel memo, quindi toccare Fine. Utilizzo dei menu di Memo I comandi dei menu dell'applicazione Memo che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Le voci di comando dei menu Record e Opzioni variano a seconda che venga visualizzata la schermata dell'elenco dei memo o la schermata di un singolo memo. 108

119 Utilizzo dei menu di Memo Menu Record Invia categoria Invia memo Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo il memo selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Menu Opzioni Preferenze Informazioni su Memo Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze dei memo, in cui è possibile definire il criterio di ordinamento dei memo. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Memo. 109

120 Capitolo 9 Utilizzo di Memo 110

121 CAPITOLO 10 Utilizzo degli Appunti L'applicazione Appunti consente di prendere appunti scrivendo a mano. È possibile utilizzare gli Appunti per scrivere e disegnare. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire gli Appunti: Premere il pulsante dell'applicazione Appunti sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Appunti con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Appunti 111

122 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti Creazione di un appunto In questa sezione viene spiegato come creare un appunto. Per creare un nuovo appunto: 1. Toccare Nuovo. Immettere qui il titolo Scrivere le informazioni in quest'area Selettore tratto Gomma 2. Scrivere le informazioni direttamente sullo schermo del palmare. Toccare il selettore tratto per selezionare uno spessore diverso per la penna oppure la gomma per rimuovere i tratti indesiderati. 3. (Operazione facoltativa) Toccare l'ora nella parte superiore della schermata e immettere un titolo utilizzando i caratteri Graffiti Toccare Fine. Per cancellare lo schermo: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Modifica, quindi Cancella nota. 112

123 Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti Modifica delle impostazioni dei colori negli Appunti È possibile modificare sia il colore dello sfondo che dell'inchiostro per tutti gli appunti. Non è possibile modificare le impostazioni dei colori per singoli appunti. Per impostare i colori: 1. Nell'elenco degli Appunti toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare Colore. 4. Toccare Penna, quindi toccare il colore desiderato per l'inchiostro. 5. Toccare Carta, quindi toccare il colore desiderato per lo sfondo. 6. Toccare OK. Impostazione di una sveglia per un appunto È possibile impostare una sveglia per un'ora e una data specifiche in modo da ricevere un promemoria per completare un'attività annotata in un appunto. Per impostare una sveglia per un appunto: 1. Toccare l'appunto a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare l'icona Menu. 3. Scegliere Opzioni, quindi Sveglia. 4. Toccare la casella Data. Toccare in questo punto per selezionare l'anno Toccare in questo punto per selezionare il mese Toccare in questo punto per selezionare la data 113

124 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti 5. Toccare l'anno, il mese e la data in cui si desidera venga attivata la sveglia. Una volta impostata la data, viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Imposta sveglia. 6. Toccare la casella Ora. 7. Toccare le colonne dell'ora e dei minuti per selezionare l'orario in cui si desidera venga attivata la sveglia. Toccare in questo punto per selezionare i minuti Toccare in questo punto per selezionare l'ora 8. Toccare OK. 9. All'attivazione della sveglia e alla visualizzazione del messaggio di promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria viene nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. Quando il messaggio di promemoria viene visualizzato di nuovo, l'ora corrente compare sulla barra Promemoria e il titolo dell'appunto compare sullo schermo. Se non è stato assegnato alcun titolo all'appunto, al posto del titolo viene visualizzata l'ora di creazione. Toccare Vai a per aprire gli Appunti. In questo modo viene visualizzato l'appunto per cui è stata impostata la sveglia. 114

125 Utilizzo dei menu degli Appunti Utilizzo dei menu degli Appunti Menu Record I comandi dei menu dell'applicazione Appunti che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Le voci di comando del menu Opzioni variano a seconda che venga visualizzata la schermata dell'elenco degli Appunti o la schermata di un singolo appunto. Invia categoria Invia appunto Compatibilità Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo tutti i record associati alla categoria selezionata. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di accedere a una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere come inviare a un altro dispositivo l'appunto selezionato. Questo comando viene visualizzato solo in seguito all'installazione dell'applicazione di o SMS dal CD-ROM fornito con il palmare. Le opzioni disponibili dipendono dal software installato sul palmare. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Compatibilità, in cui è possibile scegliere se trasmettere via IR degli appunti a una versione precedente dell'applicazione Appunti. È necessario selezionare questa opzione solo se si trasmettono informazioni via IR da un palmare che utilizza la versione 2.0 di Appunti a un palmare che utilizza la versione 1.x dell'applicazione. Menu Opzioni Preferenze Dettagli Informazioni su Appunti Consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze di Appunti, in cui è possibile definire il colore dello sfondo e dell'inchiostro, il criterio di ordinamento per gli appunti e il suono della sveglia. Consente di visualizzare la finestra di dialogo Dettagli nota, in cui è possibile assegnare una categoria a un appunto e impostarlo come privato. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione Appunti. 115

126 Capitolo 10 Utilizzo degli Appunti 116

127 CAPITOLO 11 Utilizzo di Palm Foto Palm Foto consente di visualizzare, gestire e condividere foto sul palmare o su una scheda di espansione. Utilizzare Palm Foto per individuare, organizzare e riprodurre una presentazione con diapositive, nonché scambiare foto con altre applicazioni e periferiche. Per aprire Palm Foto: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Foto. Visualizzazione delle fotografie È possibile utilizzare Palm Foto per trasferire foto dal computer o ricevere foto trasmesse via IR da un'altra periferica e quindi visualizzarle sul palmare. È inoltre possibile visualizzare le foto contenute in una scheda di espansione inserita nel palmare. È possibile visualizzare i seguenti tipi di foto: File JPG File BMP File TIFF File GIF 117

128 Capitolo 11 Utilizzo di Palm Foto Visualizzazione in anteprima delle fotografie La visualizzazione in anteprima consente di visualizzare versioni miniaturizzate delle fotografie in modo da poter vedere contemporaneamente più fotografie sullo schermo. Utilizzare questo tipo di visualizzazione per sfogliare le fotografie o per individuare una fotografia anche quando non se ne conosce il nome. Per visualizzare le fotografie nella visualizzazione in anteprima: 1. Toccare l'icona di anteprima. Elenco degli album Icona di anteprima Selezionare la fotografia che si desidera visualizzare 2. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 3. Toccare l'anteprima della fotografia che si desidera visualizzare. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere la freccia Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una specifica fotografia, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per tornare alla visualizzazione in anteprima. 118

129 Visualizzazione delle fotografie Visualizzazione elenco delle fotografie La visualizzazione elenco consente di visualizzare un elenco delle fotografie in modo che sia possibile vederne i nomi e le date di creazione associati. Utilizzare questa modalità di visualizzazione per individuare una fotografia quando se ne conosce il nome o la data di creazione. Per visualizzare le fotografie nella visualizzazione elenco: 1. Toccare l'icona della visualizzazione elenco. Toccare e trascinare il separatore per ridimensionare le colonne Elenco degli album Selezionare la fotografia che si desidera visualizzare Icona della visualizzazione elenco 2. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 3. Toccare il nome della fotografia che si desidera visualizzare. 4. Toccare in un qualsiasi punto dello schermo per tornare alla visualizzazione elenco. Ordinamento delle fotografie nella visualizzazione elenco Nella visualizzazione elenco è possibile organizzare le fotografie in ordine crescente o decrescente in base al nome o alla data di creazione. Per ordinare le fotografie nella visualizzazione elenco: 1. Toccare l'intestazione di una colonna per ordinare le fotografie in base a tale categoria. Toccare in questo punto per ordinare in base al nome Toccare in questo punto per ordinare in base alla data di creazione 2. Toccare l'intestazione della colonna per ordinare le fotografie nell'ordine inverso. 119

130 Capitolo 11 Utilizzo di Palm Foto Visualizzazione di una presentazione con diapositive Una presentazione con diapositive è una presentazione sequenziale delle fotografie incluse nell'album corrente. Per visualizzare una presentazione con diapositive: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album che si desidera visualizzare. 2. Toccare Proiezione. Elenco degli album Elenco degli album Toccare Proiezione Toccare Proiezione Per regolare il ritardo tra una fotografia e l'altra durante la presentazione con diapositive: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni, quindi Preferenze. 3. Toccare la freccia per visualizzare l'elenco, quindi selezionare l'intervallo di ritardo: 1 secondo, 2 secondi, 3 secondi, 5 secondi o 1 minuto. 4. Toccare OK. 120

131 Visualizzazione delle fotografie Rotazione delle fotografie Se l'orientamento di una fotografia non è corretto, è possibile ruotarla. Per ruotare una fotografia: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi Ruota foto. 3. Toccare la fotografia che si desidera ruotare. 4. Selezionare il nuovo orientamento, quindi toccare Fine. Visualizzazione delle informazioni relative alle fotografie La finestra di dialogo Dettagli foto consente di prendere visione delle informazioni relative a una fotografia e di modificare il nome della fotografia, assegnarla ad un album, aggiungerci una nota o eliminarla. Per esaminare le informazioni relative a una fotografia: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi Dettagli. 3. Toccare la fotografia di cui si desidera visualizzare le informazioni. 4. Leggere o modificare le informazioni, quindi toccare Fine due volte. SUGGERIMENTO È possibile premere Destra o Sinistra sul navigatore per modificare le informazioni della foto. 121

132 Capitolo 11 Utilizzo di Palm Foto Creazione di un album Il processo per la creazione di un nuovo album di fotografie è identico a quello per la creazione di una nuova categoria nelle altre applicazioni del palmare. Per creare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. Toccare Nuovo 3. Toccare Nuovo. 4. Immettere un titolo per l'album. 5. Toccare OK, quindi Fine. Archiviazione delle fotografie negli album È possibile organizzare le fotografie sul palmare archiviandole in diversi album. Non è possibile archiviare negli album le foto memorizzate su una scheda di espansione. Per archiviare le fotografie negli album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra e selezionare l'album a cui si desidera aggiungere delle fotografie. Toccare Organizza 122

133 Copia delle fotografie 2. Toccare Organizza. Accanto alle fotografie incluse nell'album selezionato viene visualizzato il segno più. 3. Toccare le fotografie che si desidera aggiungere all'album corrente. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. SUGGERIMENTO foto adiacenti. È inoltre possibile toccare e trascinare per selezionare 4. Toccare le fotografie che si desidera rimuovere dall'album corrente. In questo modo scompare il segno più accanto alle fotografie selezionate. 5. Toccare Fine. Copia delle fotografie Utilizzare il comando Copia per eseguire una copia di una foto sul palmare o su una scheda di espansione. Quando si copia una foto da una scheda di espansione sul palmare, al nome della foto viene aggiunto un numero. Se le dimensioni originali di una fotografia erano più grandi di 320 x 320 pixel, vengono ridotte, mantenendo le proporzioni, in modo da non occupare un'area superiore a 320 x 320 pixel. Per copiare delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi Copia su scheda. 3. Toccare le fotografie che si desidera copiare. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. SUGGERIMENTO È possibile selezionare una fotografia anche con il navigatore. Premere Selezione sul navigatore per inserire l'evidenziazione, premere la freccia Su, Giù, Destra o Sinistra per evidenziare una fotografia specifica, quindi premere Selezione per visualizzarla. 4. Toccare Copia. Toccare Copia 123

134 Capitolo 11 Utilizzo di Palm Foto Ridenominazione o eliminazione di un album È possibile rinominare o eliminare qualsiasi album creato, escluso l'album Non archiviato. Per rinominare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. 3. Selezionare l'album che si desidera rinominare. 4. Toccare Rinomina, quindi immettere il nuovo nome. 5. Toccare OK, quindi Fine. Per eliminare un album: 1. Toccare l'elenco degli album nell'angolo in alto a destra. 2. Selezionare Modifica album. 3. Selezionare l'album che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. 5. Toccare Fine. Trasmissione via IR delle fotografie Utilizzare il comando Trasmetti via IR per trasmettere via IR le fotografie ad altre periferiche dotate di tecnologia a infrarossi (IR). La periferica ricevente deve disporre di un'applicazione che permetta di visualizzare le fotografie. Per istruzioni sulla trasmissione via IR di una singola fotografia, consultare la sezione "Trasmissione di dati via IR" nel Capitolo 3. Seguire i passaggi riportati di seguito per trasmettere via IR più fotografie. Per trasmettere via IR delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Foto, quindi Trasmetti via IR. Toccare Trasmetti via IR 124

135 Eliminazione delle fotografie 3. Toccare le fotografie che si desidera trasmettere via IR. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzato il segno più. 4. Toccare Trasmetti via IR. 5. Orientare la porta IR del palmare verso la porta IR della periferica ricevente. Per ulteriori informazioni sulla trasmissione dei dati via IR, consultare la sezione "Invio di dati" nel Capitolo 3. Eliminazione delle fotografie Se non si desidera più conservare una fotografia sul palmare o sulla scheda di espansione, è possibile eliminarla. Per eliminare delle fotografie: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Foto, quindi Elimina. Toccare Elimina 3. Toccare le fotografie che si desidera eliminare. Accanto alle fotografie selezionate viene visualizzata una X. 4. Toccare Elimina. 5. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, toccare Elimina. 125

136 Capitolo 11 Utilizzo di Palm Foto Utilizzo delle fotografie sul computer Dopo avere eseguito un'operazione HotSync per sincronizzare le fotografie dal palmare al computer Windows, il software Palm Desktop consente di effettuare le operazioni seguenti. Consultare la Guida in linea del software Palm Desktop per ulteriori informazioni. Visualizzare le fotografie in formati diversi: Elenco, Anteprima, Dettagli e in ambiente di editing con l'anteprima del Palmare. Trascinare le fotografie sull'icona di Installazione rapida Palm o sulla finestra di Palm Foto per installarle sul palmare o su una scheda di espansione durante la successiva operazione HotSync. Modificare ed eliminare le fotografie. Organizzare le fotografie e aggiungere delle note. Trasferire le fotografie ad altre applicazioni utilizzando il comando Invia o Esporta e importare i dati nei formati di file più comuni. Per informazioni sull'utilizzo delle fotografie su computer con sistema operativo Macintosh, aprire la cartella Palm, quindi aprire la cartella Documentazione e fare doppio clic sul file Leggimi - Foto e Audio. Utilizzo dei menu di Palm Foto Menu Opzioni I comandi dei menu dell'applicazione Palm Foto che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Informazioni su Foto Consente di prendere visione delle informazioni sull'applicazione Palm Foto. 126

137 CAPITOLO 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Attività è una pratica applicazione che consente di creare promemoria e assegnare una priorità alle attività da eseguire. È possibile assegnare un livello di priorità e una data di scadenza a ogni attività e ordinare le attività in base alla data di scadenza, al livello di priorità o alla categoria. NOTA Alcune attività sono comuni a più applicazioni del palmare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo delle applicazioni" nel Capitolo 4. Per aprire l'applicazione Attività: Premere il pulsante dell'applicazione Attività sul pannello anteriore del palmare. Viene aperta l'applicazione Attività con l'elenco di tutti i record. Pulsante dell'applicazione Attività SUGGERIMENTO Premere ripetutamente il pulsante dell'applicazione Attività per scorrere i filtri dell'elenco delle attività. 127

138 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Creazione delle attività Un'attività è un promemoria per un'operazione da completare. Per creare un'attività: 1. Toccare Nuovo. Nuova attività Toccare Nuovo 2. Immettere il testo relativo all'attività. Il testo può estendersi su più di una riga. 3. Toccare un punto qualsiasi sullo schermo per deselezionare l'attività. Impostazione della priorità SUGGERIMENTO Se al momento non è selezionata alcuna attività, scrivere nell'area di immissione Graffiti 2 per creare automaticamente un nuovo record. L'impostazione della priorità consente di disporre le attività in base alla relativa importanza o urgenza. L'impostazione predefinita per l'applicazione Attività è quella di disporre i record innanzitutto in base alla data di scadenza e quindi alla priorità, ove le attività con priorità 1 figurano per prime. Quando nell'elenco sono presenti più voci, se si modifica l'impostazione della priorità di un'attività la sua posizione può cambiare all'interno dell'elenco. Per impostare la priorità di un'attività: 1. Toccare il numero relativo al livello di priorità che si desidera assegnare a sinistra dell'attività. Toccare in questo punto Selezionare la priorità 2. Selezionare il numero relativo al livello di priorità che si desidera impostare: il numero 1 rappresenta la priorità più alta. 128

139 Contrassegnare un'attività come completata Contrassegnare un'attività come completata È possibile selezionare la casella di controllo accanto a un'attività per indicare che è stata completata. È possibile impostare le opzioni di registrazione della data di completamento dell'attività e mostrare o nascondere le attività completate. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze delle attività" più avanti in questo capitolo. Per contrassegnare un'attività come completata: Toccare la casella di controllo a sinistra dell'attività. Attività completata Modifica dei dettagli di un'attività La finestra di dialogo Dettagli attività consente di modificare le impostazioni delle singole attività. Per visualizzare la finestra di dialogo Dettagli attività: 1. Toccare il testo dell'attività di cui si desidera modificare i dettagli. SUGGERIMENTO È anche possibile selezionare un'attività utilizzando il navigatore. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Utilizzo del navigatore" nel Capitolo Toccare Dettagli. 3. Modificare le impostazioni desiderate. NOTA Per aggiungere un'attività a una categoria, consultare la sezione "Assegnazione di una categoria alle applicazioni" nel Capitolo

140 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Impostazione di una data di scadenza È possibile impostare una data di scadenza da visualizzare con l'attività. Per impostare una data di scadenza per un'attività: 1. Nella finestra di dialogo Dettagli attività toccare l'elenco Data di scadenza. 2. Toccare la voce relativa alla data che si desidera assegnare all'attività: Scegli data consente di aprire la finestra di dialogo in cui è possibile selezionare la data che si desidera assegnare all'attività. Nessuna data consente di rimuovere la data di scadenza per l'attività. 3. Toccare OK. Impostazione di una sveglia SUGGERIMENTO Se si seleziona la casella di controllo Mostra date di scadenza nella finestra di dialogo Preferenze - Attività, è possibile toccare direttamente la data di scadenza nell'elenco delle attività per aprire l'elenco descritto al passaggio 2. È possibile impostare una sveglia prima della scadenza di un'attività per ricordarsi di iniziare l'attività. Per impostare una sveglia per un'attività: 1. Selezionare l'attività a cui si desidera assegnare una sveglia. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella Sveglia. La casella Sveglia viene visualizzata solo se è stata impostata una data di scadenza. Viene visualizzata la finestra Imposta sveglia. 4. Toccare la casella di controllo Sveglia. 5. Selezionare il 5, quindi immettere un numero qualsiasi compreso tra 0 e 99 (inclusi) per il numero di giorni. Immettere il numero di giorni qui 6. Immettere o selezionare l'ora. 7. Toccare OK. Nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona della sveglia. 130

141 Modifica dei dettagli di un'attività Pianificazione di attività ricorrenti La funzione di ripetizione consente di pianificare attività che ricorrono a intervalli fissi o a intervalli regolari dopo che è stata completata un'istanza precedente dell'attività. Per pianificare un'attività ricorrente a intervalli fissi: 1. Selezionare l'attività. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia accanto a Ripeti per visualizzare l'elenco. 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Selezionare un intervallo fisso dall'elenco e toccare OK. Selezionare g. fino al. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale, quindi toccare OK. Selezionare Altro per aprire la finestra di dialogo Cambia ripetizione e andare al passaggio Toccare Gior., Settim., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'attività. 6. Toccare Intervallo fisso. 7. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'attività. Ad esempio, se si seleziona Mese e si immette 2, l'attività viene ripetuta ogni due mesi. 8. Per specificare una data di fine per l'attività ricorrente, toccare la freccia dell'elenco Termine, quindi Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale. 9. Se si è selezionato Settimana o Mese, effettuare una delle seguenti operazioni: Se si è selezionato Settimana, toccare il giorno della settimana in cui ripetere l'attività. Se si è selezionato Mese, selezionare il giorno della settimana o il giorno del mese in cui ripetere l'attività. 10. Toccare OK. Dopo avere pianificato un'attività ricorrente o continua, nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona di ripetizione. 131

142 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Per pianificare un'attività ricorrente a intervalli fissi dopo che è stata completata un'istanza precedente dell'attività: 1. Selezionare l'attività. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la freccia accanto a Ripeti per visualizzare l'elenco. 4. Selezionare Altro per aprire la finestra di dialogo Cambia ripetizione. 5. Toccare Gior., Sett., Mese oppure Anno per impostare la frequenza di ripetizione dell'attività. 6. Toccare Dopo il compl. 7. Nella riga Ogni immettere un numero corrispondente alla frequenza di ripetizione desiderata per l'attività. Ad esempio, se si seleziona Giorno e si immette 2, l'attività viene ripetuta ogni due giorni dopo il completamento dell'istanza precedente dell'attività. 8. Per specificare una data finale, toccare la freccia dell'elenco Termine, quindi Scegli data. Utilizzare il selettore data per selezionare una data finale. 9. Toccare OK. Dopo avere pianificato un'attività ricorrente, nell'elenco delle attività, accanto all'attività viene visualizzata l'icona di ripetizione. Opzioni di visualizzazione È possibile scegliere le attività che si desidera visualizzare e come ordinarle scegliendo un filtro di visualizzazione e impostando le preferenze delle attività. 132

143 Opzioni di visualizzazione Utilizzo dei filtri di visualizzazione È possibile scegliere di mostrare visualizzazioni alternative dell'elenco delle attività utilizzando i pulsanti delle opzioni di filtro. Le tre opzioni principali disponibili sono Tutti, Data e Categoria. IMPORTANTE È possibile impostare l'ordinamento e i tipi di attività visualizzati, ad esempio attività completate o in scadenza, nel menu Preferenze. Per ulteriori informazioni, consultare "Impostazione delle preferenze delle attività" nella sezione seguente. Per utilizzare i filtri di visualizzazione: 1. Toccare il pulsante del filtro. 2. Toccare l'elenco dei filtri e selezionare il tipo di filtro desiderato. Toccare il pulsante del filtro Toccare l'elenco dei filtri Tutti Data Categoria Visualizza l'elenco di tutte le attività. Quando è selezionata l'opzione Data, nell'angolo in alto a destra sotto la barra del titolo viene visualizzato l'elenco dei filtri data. Selezionare uno dei seguenti filtri data. Scadenza oggi: consente di elencare tutte le attività che scadono nel giorno corrente. Ultimi 7 giorni: consente di visualizzare un elenco di tutte le attività scadute negli ultimi 7 giorni, giorno corrente compreso. Prossimi 7 giorni: consente di visualizzare tutte le attività che scadranno nei giorni successivi. Scadenza passata: consente di visualizzare tutte le attività incomplete la cui data di scadenza è già passata. Quando è selezionata l'opzione Categoria, nell'angolo in alto a destra sotto la barra del titolo viene visualizzato l'elenco delle categorie. Selezionare una categoria dall'elenco per visualizzare tutte le attività incluse nella categoria selezionata. 133

144 Capitolo 12 Utilizzo dell'applicazione Attività Impostazione delle preferenze delle attività Nella finestra di dialogo Preferenze - Attività è possibile controllare quali attività visualizzare e in quale ordine. Queste impostazioni incidono inoltre sui record delle attività inclusi nella visualizzazione di tipo agenda dell'applicazione Calendario. consultare la sezione "Utilizzo della visualizzazione di tipo agenda" nel Capitolo 5. Nella finestra di dialogo Preferenze è inoltre possibile impostare i suoni della sveglia per le attività. Per modificare le impostazioni delle preferenze: 1. Toccare l'icona Menu. 2. Selezionare Preferenze dal menu Opzioni. 3. Selezionare una o più delle seguenti impostazioni: Ordina per Mostra attività complet. Registra data di complet. Mostra date di scadenza Mostra priorità Mostra categorie Suono sveglia Toccare l'elenco per selezionare l'ordine di visualizzazione delle attività nel relativo elenco. Visualizza le attività completate nell'elenco delle attività. Se si deseleziona questa casella di controllo, le attività scompaiono dall'elenco quando vengono completate, ossia quando vengono contrassegnate con un segno di spunta. Le attività che non compaiono più nell'elenco in seguito alla deselezione di questa casella di controllo non vengono di fatto eliminate, bensì sono ancora presenti nella memoria del palmare. È possibile cancellare le attività completate per rimuoverle dalla memoria. Sostituisce la data di scadenza con la data di completamento dell'attività, ossia la data in cui viene contrassegnata con un segno di spunta. Se non si assegna una data di scadenza a un'attività, la data di completamento viene comunque registrata al completamento dell'attività. Visualizza le date di scadenza delle attività nell'elenco e un punto esclamativo (!) accanto alle attività che non risultano ancora completate dopo la data di scadenza. Visualizza l'impostazione della priorità per ogni attività. Visualizza la categoria per ciascuna attività. Toccare l'elenco per selezionare un suono della sveglia. 4. Toccare OK. 134

145 CAPITOLO 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Il software di personale Palm VersaMail consente di inviare, ricevere e gestire le sul proprio palmare. In questo capitolo viene descritta l'impostazione di vari tipi di account di e l'utilizzo delle varie funzioni di nell'applicazione VersaMail. Funzioni dell'applicazione VersaMail Tra le caratteristiche e le funzioni chiave disponibili nell'applicazione VersaMail 2.6 vi sono: Supporto per il navigatore Palm Tungsten E, che semplifica l'immissione e lo spostamento nell'ambito dei dati Maggiore facilità di utilizzo di colori, caratteri, stili e opzioni di visualizzazione selezionati dall'utente Visualizzazione con formattazione HTML (Hypertext Markup Language) di base per i messaggi di ricevuti in formato HTML Supporto di un numero maggiore di tipi di file per l'invio e la ricezione come allegati Recupero pianificato dei nuovi messaggi di , con relativa notifica Funzioni più sofisticate per indirizzare i messaggi Miglioramento della protezione Informazioni preliminari sull'applicazione VersaMail Per iniziare a utilizzare l'applicazione, toccare l'icona VersaMail schermata iniziale del palmare. nella Se si utilizza un computer con sistema operativo Windows, è possibile installare il conduttore HotSync di Palm VersaMail dal CD fornito con il palmare. Per informazioni sull'utilizzo del conduttore, consultare la sezione "Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop" più avanti in questo capitolo. 135

146 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Sincronizzazione con un nome utente esistente Se si intende sincronizzare il palmare Tungsten E con un nome utente esistente eseguendo un'operazione HotSync, procedere prima di immettere le informazioni dell'account di nell'applicazione VersaMail. Se si immettono le informazioni dell'account di e poi si effettua la sincronizzazione del palmare con un nome utente esistente, le informazioni relative all'account di immesse vengono sovrascritte. Aggiornamento di un database MultiMail/VersaMail Se in precedenza è stata utilizzata un'applicazione di personale Palm, quale MultiMail SE o MultiMail Deluxe, oppure una versione precedente di VersaMail, è possibile aggiornare il database di per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail 2.6. Per aggiornare un database di esistente per l'utilizzo con l'applicazione VersaMail: 1. Eseguire un'operazione HotSync con un profilo utente contenente il database di esistente. A tale scopo, toccare l'icona HotSync nella schermata iniziale, quindi selezionare dall'elenco di utenti un profilo contenente un database di Toccare l'icona VersaMail. 3. Toccare Sì per confermare l'aggiornamento. Impostazione e gestione degli account di L'applicazione VersaMail consente di impostare account sul proprio palmare in modo da accedere agli account di forniti da provider quali Earthlink o Yahoo, accedere al sistema di aziendale con la configurazione dei server di (per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo di un account di aziendale" più avanti in questo capitolo) o sincronizzare i messaggi con un'applicazione di per computer desktop. È possibile aggiungere fino a otto account di sul palmare. 136

147 Impostazione e gestione degli account di Tipi di account e di connessione Sono supportati due tipi di account di Di rete: è possibile inviare e ricevere messaggi direttamente sul palmare connettendosi a un provider di servizi di . Di sola sincronizzazione (soltanto su computer con sistema operativo Windows): è possibile scaricare, visualizzare e gestire messaggi tra il palmare e un'applicazione di per computer desktop, quale Microsoft Outlook, avviando un'operazione HotSync mediante cavo. Con un account di questo tipo non è possibile inviare e ricevere messaggi con la tecnologia wireless o mediante un modem. Con un account di rete è possibile impostare un account di o accedervi utilizzando uno dei seguenti metodi di connessione: Porta a infrarossi (IR) sul palmare per interagire con la porta IR di un telefono cellulare Scheda di rete wireless accessoria (venduta separatamente) installata nell'alloggiamento della scheda di espansione del palmare Modem esterno accessorio (venduto separatamente) collegabile attraverso l'alloggiamento della scheda di espansione del palmare Cavo HotSync collegato al computer desktop (solo per utenti Windows) Prerequisiti per un account di di rete Prima di impostare un account di di rete, è necessario effettuare le seguenti operazioni: Ottenere l'account di mediante sottoscrizione a un provider di servizi di . Tra i provider più diffusi vi sono gli ISP (Internet Service Provider, provider di servizi Internet), quali Earthlink e Prodigy. Un provider può anche essere un gestore telefonico GSM (Global System for Mobile Communications) o GPRS per comunicazioni wireless ad alta velocità, ad esempio VoiceStream, Cingular o Vodafone. È anche possibile utilizzare un account di aziendale. Configurare le impostazioni di connessione del servizio per l'account sul palmare utilizzando le schermate Preferenze - Rete e Preferenze - Connessione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Preferenze - Connessione" nel Capitolo

148 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail È inoltre necessario disporre dei prerequisiti appropriati per il tipo di connessione desiderato, come indicato di seguito. Tipo di connessione Rete wireless ad alta velocità (GPRS) GSM ad accesso remoto via modem esterno GSM ad accesso remoto via connessione IR a un telefono con porta a infrarossi Cavo HotSync collegato al computer desktop Prerequisito Scheda di rete wireless accessoria (venduta separatamente). Account di rete wireless ad alta velocità attivo richiesto al gestore wireless. Modem esterno accessorio collegabile attraverso l'alloggiamento della scheda di espansione del palmare. Servizio wireless attivo presso un gestore telefonico GSM. Se si utilizza una rete wireless ad alta velocità, in genere lo stesso gestore fornisce sia il servizio GSM che quello wireless ad alta velocità. Notare che alcuni gestori telefonici GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, diverso dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete. Telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi. Servizio wireless attivo presso un gestore telefonico GSM. Se si utilizza una rete wireless ad alta velocità, in genere lo stesso gestore fornisce sia il servizio GSM che quello wireless ad alta velocità. Notare che alcuni gestori telefonici GSM richiedono di sottoscrivere un servizio dati specifico, diverso dal servizio vocale, per effettuare una connessione di rete. Cavo HotSync (solo utenti Windows). 138

149 Impostazione e gestione degli account di Utilizzo di un ISP Se si imposta un nuovo account di e si è abbonati a un ISP conosciuto, ad esempio Earthlink o Yahoo, molte delle impostazioni richieste in questa fase saranno configurate automaticamente. Per gli altri ISP occorre disporre delle seguenti informazioni: Il protocollo utilizzato per la posta in arrivo, ad esempio POP (Post Office Protocol) o IMAP (Internet Message Access Protocol) Il nome del server della posta in arrivo Il nome del server della posta in uscita (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol) Se l'account di necessita di qualche protezione, quali SSL (Secure Sockets Layer), APOP, o ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol) L'indirizzo e la password di L'eventuale script di accesso necessario per connettersi all'isp o al server di NOTA Le informazioni sull'account di sono reperibili presso il provider di . A seconda del tipo di servizio di scelto, potrebbe essere possibile accedere a queste informazioni visitando il sito Web del provider di oppure contattando il relativo centro di assistenza alla clientela. Utilizzo di un account di aziendale Se si desidera accedere all' sul palmare mediante il proprio account aziendale, creare l'account sul palmare procedendo come per qualunque altro account (consultare la sezione "Creazione di un account di " più avanti in questo capitolo), con una sola differenza: per un account di aziendale è necessario impostare una rete privata virtuale (VPN). Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Reti private virtuali" più avanti in questo capitolo. Quando si imposta un account di aziendale, tenere presente quanto segue: Nome utente e password Protocollo Impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita Può trattarsi del nome utente e della password di Windows 2000, del nome utente e della password dell'id di Lotus Notes o di altro ancora. Richiedere all'amministratore del server della propria azienda il nome utente e la password corretti. Nell'applicazione VersaMail 2.6 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password. Nella maggior parte dei server di aziendali viene utilizzato il protocollo IMAP per il recupero dei messaggi. In rari casi viene utilizzato il protocollo POP. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni sul protocollo. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per informazioni su queste impostazioni. 139

150 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per istruzioni su come immettere il nome utente, la password, il protocollo e le impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita quando si imposta l'account di aziendale, consultare la sezione "Creazione di un account di " più avanti in questo capitolo. Con un account di aziendale è possibile accedere a numerosi tipi di server di , tra cui: Microsoft Exchange Lotus Domino Sun iplanet Reti private virtuali Se si desidera accedere all' sul palmare mediante il proprio account di aziendale, potrebbe essere necessario impostare una rete privata virtuale (VPN, Virtual Private Network). Le VPN consentono di accedere al server di aziendale attraverso il firewall dell'azienda (livello di protezione). Senza una VPN non è possibile "oltrepassare" il firewall e accedere al server di . È necessario impostare una VPN per accedere all' aziendale nei seguenti casi: Quando la rete LAN wireless dell'azienda è esterna al firewall. Quando la LAN wireless dell'azienda si trova all'interno del firewall ma si tenta di accedere alla rete da una postazione esterna al firewall, ad esempio da un luogo pubblico o da casa. Contattare l'amministratore del server della propria azienda per verificare se è necessaria una VPN per accedere alla rete aziendale. NOTA Con determinate connessioni VPN, la funzione di recupero automatico della posta con notifica dell'applicazione VersaMail potrebbe non funzionare. Inoltre, non è possibile utilizzare l'invio automatico dell' con account che impiegano una connessione VPN. Per informazioni, consultare le sezioni "Recupero automatico della posta con notifica" e "Tentativi successivi di invio automatico" più avanti in questo capitolo. 140

151 Impostazione e gestione degli account di Creazione di un account di È possibile creare un nuovo account utilizzando Impostazione account, una procedura guidata che fornisce tutte le istruzioni per portare a termine il processo. I passaggi per la creazione di un account di rete e di un account di sola sincronizzazione sono identici, ad eccezione della selezione della casella di controllo appropriata per l'account di sola sincronizzazione, come descritto nel passaggio 4 della procedura riportata di seguito. Per creare un account di 1. Toccare l'icona Menu, selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare Nuovo. 3. Immettere le seguenti informazioni: Nome account Servizio Protocollo Immettere un nome descrittivo per l'account, ad esempio "Mio Yahoo". Toccare la freccia accanto a Servizio per visualizzare l'elenco e selezionare il provider a cui connettersi. Selezionare Altro se il proprio ISP non compare nell'elenco. Toccare la freccia accanto a Protocollo per visualizzare l'elenco e selezionare POP o IMAP. La maggior parte dei provider di utilizza il protocollo POP. Se l'applicazione VersaMail è in grado di determinare il protocollo per il servizio di posta selezionato, viene visualizzato automaticamente il protocollo corretto. 141

152 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 4. Solo per gli account di sola sincronizzazione: nella stessa schermata selezionare la casella di controllo Sincronizza solo account. NOTA Per utilizzare un account di sola sincronizzazione occorre utilizzare un computer con sistema operativo Windows. Selezionare la casella di controllo per creare un account di sola sincronizzazione 5. Toccare Avanti. Immissione del nome utente e della password dell'account Nella schermata successiva di Impostazione account di VersaMail è possibile immettere il nome utente e la password per l'account. Nell'applicazione VersaMail 2.6 viene fornita la crittografia avanzata AES a 128 bit per la password. Per immettere il nome utente e la password per l'account: 1. Immettere il nome utente utilizzato per accedere all' . In genere è la parte che precede il nell'indirizzo di e non l'intero indirizzo. 2. Toccare la casella Password, quindi immettere la password. 3. Toccare OK. Nella casella Password compare la dicitura "Assegnata" per indicare che è stata immessa una password. 4. Toccare Avanti. 142

153 Impostazione e gestione degli account di Immissione dei nomi dei server della posta in arrivo e in uscita È necessario verificare l'indirizzo di dell'account a cui si intende accedere e immettere i nomi del server della posta in uscita e del server della posta in arrivo. Per immettere le impostazioni dei server di 1. Se è stato scelto un servizio preconfigurato dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, il campo dell'indirizzo di viene completato automaticamente in base al nome utente e al servizio di posta specificati. Verificare che l'indirizzo sia corretto e, se necessario, modificarlo. Se si è scelto Altro dall'elenco Servizio nella schermata Impostazione account, immettere l'indirizzo di dell'account. 2. Immettere il nome del server della posta in arrivo (POP), ad esempio pop.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta in arrivo in base al servizio di selezionato, il nome del server corretto viene visualizzato automaticamente. 3. Immettere il nome del server della posta in uscita (SMTP), ad esempio smtp.mail.yahoo.com. Se l'applicazione VersaMail è in grado di rilevare il nome del server della posta in uscita in base al servizio di selezionato, il nome del server corretto viene visualizzato automaticamente. 4. Toccare Avanti. 5. Effettuare una delle seguenti operazioni: Se è stato scelto un servizio di posta preconfigurato, l'indirizzo di compare automaticamente I server di vengono inseriti automaticamente se l'applicazione VersaMail è in grado di determinarne i nomi in base al servizio di scelto Per accettare queste opzioni di posta e iniziare a utilizzare l'applicazione VersaMail, toccare Fine. Viene visualizzata la cartella Posta in arrivo dell'account impostato. Per ulteriori informazioni su come recuperare e inviare messaggi, consultare "Recupero, invio e gestione degli " più avanti in questo capitolo. Se si è impostato un account di sola sincronizzazione, configurarlo sul computer desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager" più avanti in questo capitolo. Non si può sincronizzare l' tra il palmare e il computer desktop se prima non si configura l'account sul computer. 143

154 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per impostare altre opzioni di posta, toccare Avanti. Continuare con la serie successiva di procedure. Impostazione delle opzioni di recupero della posta per un account POP o IMAP Nella successiva schermata di impostazione di VersaMail compaiono opzioni diverse a seconda del protocollo utilizzato per il servizio di , POP o IMAP. Per impostare le opzioni del server per il recupero della posta per un account POP o IMAP: 1. (Operazione facoltativa) Selezionare una o più delle seguenti opzioni: Recupera solo non letti Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail Lascia messaggi sul server (solo account POP) NOTA Con il protocollo POP non è possibile recuperare dal server solo i messaggi non letti. Se si dispone di un account di POP, nell'applicazione VersaMail vengono scaricati tutti i messaggi, indipendentemente dal fatto che siano stati letti o meno (ad esempio sul computer desktop o sul Web), anche se questa casella di controllo è selezionata. Per gli account IMAP, selezionare Recupera solo non letti per scaricare sul palmare solo i messaggi non letti. Se non si seleziona questa casella di controllo e si tocca Invia e ricevi, nella cartella Posta in arrivo vengono scaricati tutti i messaggi di presenti sul server del provider, inclusi quelli già letti. Per scaricare tutta la posta, compresa quella già letta, deselezionare la casella di controllo Recupera solo non letti. Per fare in modo che i messaggi eliminati nell'applicazione VersaMail vengano eliminati anche dal server di del provider, selezionare la casella di controllo Elimina messaggi dal server quando eliminati in VersaMail. Per recuperare l' sul palmare e contemporaneamente lasciarla sul server in modo da poterla visionare in un secondo momento sul computer desktop, selezionare la casella di controllo Lascia messaggi sul server. Se ad esempio si crea un account per ricevere le dal proprio account Yahoo e si seleziona questa opzione, la vecchia posta Yahoo continua a essere disponibile sul sito Yahoo.it nella posta in arrivo del proprio account. 144

155 Impostazione e gestione degli account di Numero porta Il numero di porta predefinito è 110 per i server POP e 143 per i server IMAP. Potrebbe essere necessario cambiare il numero di porta se si sceglie di recuperare la posta in arrivo con una connessione protetta (consultare le informazioni relative all'opzione seguente). In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di . Usa connessione protetta Dim. massime messaggio Per recuperare la posta in arrivo mediante una connessione protetta (Secure Sockets Layer o SSL), selezionare la casella di controllo Usa connessione protetta (SSL). Per limitare le dimensioni massime dei messaggi di in arrivo, immettere le dimensioni in kilobyte (KB) nel campo Dim. massime messaggio. Per impostazione predefinita, le dimensioni massime di un messaggio in arrivo sono di 5 KB, ma è possibile specificare un valore qualsiasi fino a 2048 KB. Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile scaricare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 megabyte (MB) di dati totali per gli allegati. Poiché il download di messaggi di notevoli dimensioni può occupare una quantità eccessiva di risorse del palmare, nell'applicazione VersaMail vengono visualizzate le dimensioni e un messaggio di avviso in cui viene chiesto se continuare a scaricare i messaggi che superano le dimensioni massime specificate, fino a un totale di 5 MB. Account POP Account IMAP 2. Toccare Avanti. 145

156 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Impostazione delle opzioni della posta in uscita Le opzioni della posta in uscita sono uguali sia per gli account POP che per gli account IMAP. Per impostare le opzioni della posta in uscita: 1. (Operazione facoltativa) Effettuare una o più delle operazioni seguenti: Nome (solo per visualizzazione) Rispondi a indirizzo CCN Immettere il nome che si desidera compaia nei messaggi in uscita, ad esempio "Mario Bianchi". Immettere l'indirizzo di che si desidera compaia ai destinatari e che venga utilizzato da questi ultimi per rispondere ai messaggi ricevuti, ma solo se è diverso dall'indirizzo di invio dei messaggi originari. Se ad esempio si invia un messaggio da ma si desidera che i destinatari rispondano a immettere in questo campo l'indirizzo a cui si intende ricevere le risposte. In tal modo sembrerà che il messaggio di sia stato inviato dall'indirizzo specificato. Selezionare questa casella di controllo per inviare una copia nascosta dei messaggi di a un altro indirizzo. L'indirizzo specificato in questo campo non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se ad esempio si desidera che una copia di tutti i messaggi inviati dal palmare venga inviata anche al proprio account di aziendale, specificare tale indirizzo di Toccare Avanti. 146

157 Impostazione e gestione degli account di Aggiunta di una firma Se lo si desidera, è possibile aggiungere una firma a tutti i messaggi di inviati. Per esempio è possibile immettere il proprio nome e numero di telefono in modo che compaiano in ciascun messaggio inviato. Per aggiungere una firma personale: 1. Toccare la casella di controllo Allega firma ai messaggi, quindi immettere il testo della firma. La firma viene aggiunta a tutti i messaggi di in uscita. La firma compare solo se la relativa casella di controllo è selezionata 2. Toccare Avanti. Impostazione delle opzioni avanzate della posta in uscita È possibile impostare altre opzioni per la posta in uscita. Per impostare le opzioni avanzate della posta in uscita: 1. (Operazione facoltativa) Selezionare una delle seguenti opzioni: Numero porta L'impostazione predefinita è 25, che corrisponde al numero di porta utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP. In caso di dubbi sul numero di porta corretto, rivolgersi all'amministratore del server di

158 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Autenticazione del server necessaria (ESMTP) Selezionare la casella di controllo Autenticazione del server necessaria (ESMTP) se il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione. Rivolgersi all'amministratore del sistema prima di selezionare tale opzione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più avanti in questo capitolo. Se si seleziona questa opzione, appaiono i campi del nome utente e della password. Questi campi sono già compilati in base alle informazioni sull'account immesse precedentemente. Nella maggior parte dei casi le informazioni indicate sono corrette. A volte tuttavia il nome utente e/o la password di autenticazione sono diversi da quelli dell'account. Rivolgersi al provider dei servizi di per informazioni sul nome utente e sulla password di autenticazione. Se è necessario specificare nuovi dati, immettere un nome utente e/o toccare la casella Password, immettere una password, quindi toccare OK. I campi Nome utente e Password compaiono solo se la casella di controllo ESMTP è selezionata 2. Toccare Fine. Verifica del nuovo account Una volta creato e impostato un nuovo di account di , compare la relativa cartella Posta in arrivo. È possibile accertarsi che l'account di sia impostato e funzioni in modo corretto toccando Ricevi posta. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio" più avanti in questo capitolo. Se si è impostato un account di sola sincronizzazione, configurarlo sul computer desktop. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager" più avanti in questo capitolo. Non è possibile sincronizzare l' tra il palmare e il computer desktop se prima non si configura l'account sul computer. 148

159 Impostazione e gestione degli account di Modifica degli account di A volte può essere necessario modificare le informazioni specificate per uno degli account di precedentemente impostati. Per selezionare l'account da modificare: 1. Toccare l'icona Menu, selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare il nome dell'account da modificare, quindi Modifica. Una volta selezionato l'account da modificare, nell'applicazione VersaMail viene visualizzata la stessa serie di schermate presentate durante l'impostazione di un account. Per modificare un account, seguire le procedure descritte nella sezione "Creazione di un account di ," più indietro in questo capitolo e apportare le modifiche necessarie alle voci in questione nelle schermate appropriate. Eliminazione di un account di Quando si elimina un account nell'applicazione VersaMail, lo si rimuove dal palmare, senza però cancellarlo dal server. Ad esempio, se l'account Yahoo viene eliminato dall'applicazione VersaMail, viene rimosso solo dal palmare e continua a esistere su Yahoo.it. NOTA È possibile eliminare tutti gli account di tranne uno. È infatti necessario disporre di almeno un account. Per eliminare un account: 1. Toccare l'icona Menu, selezionare Account, quindi Impostazione account. 2. Toccare il nome dell'account che si desidera eliminare, quindi toccare Elimina. 149

160 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 3. Toccare Sì nella finestra di dialogo Elimina account per eliminare l'account e tutti i messaggi di a esso associati. 4. Toccare OK. Alla successiva operazione HotSync, viene liberata la memoria associata all'account e ai relativi messaggi. Selezione di un servizio diverso per un account di specifico Quando si impostano le connessioni sul palmare (nella schermata Preferenze - Connessione), si associa ogni connessione a un servizio di rete (nella schermata Preferenze - Rete), quindi si seleziona uno di questi servizi come predefinito per tutte le operazioni di rete (invio e ricezione di , esplorazione del Web e così via) effettuate sul palmare. Per impostazione predefinita, nell'applicazione VersaMail viene utilizzato questo servizio per l'invio e la ricezione di messaggi per tutti gli account di impostati. Per informazioni sull'impostazione del servizio predefinito del palmare, consultare la sezione "Impostazione di Preferenze - Comunicazione" nel Capitolo 16. È tuttavia possibile, per un account di specifico, passare a un altro servizio e utilizzarlo solo con quell'account. Ad esempio, il servizio predefinito scelto per il palmare potrebbe essere denominato Modem e prevedere l'utilizzo di un modem accessorio (venduto separatamente) per stabilire una connessione remota al provider dei servizi di . Si supponga inoltre di aver impostato un account di Mio Earthlink che utilizza per impostazione predefinita la connessione tramite il servizio Modem. Se tuttavia ci si sposta in una zona dove non è possibile utilizzare il modem, si può decidere di cambiare il servizio utilizzato per l'account Earthlink e passare al servizio denominato Infrarossi, che si connette al provider dei servizi di utilizzando la porta IR del palmare per connettersi alla porta IR del telefono cellulare abilitato all'utilizzo della tecnologia a infrarossi. 150

161 Impostazione e gestione degli account di Per impostare un servizio per un account di specifico, diverso da quello predefinito del palmare: 1. Nella cartella Posta in arrivo dell'account per cui si desidera cambiare il servizio toccare Ricevi posta. 2. Toccare Dettagli. 3. Toccare la casella di controllo Connetti sempre con. Compare un elenco di servizi disponibili. Per impostazione predefinita, è visualizzata la connessione al momento in uso. Toccare per cambiare la connessione di servizio del palmare solo per questo account di 4. Selezionare dall'elenco Servizio la connessione a cui si desidera passare. Selezionare una nuova connessione di servizio solo per questo account di 151

162 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 5. Toccare OK, quindi di nuovo OK. La connessione di servizio eventualmente attiva viene disattivata e viene avviata la nuova connessione. Nell'applicazione VersaMail viene utilizzata la nuova connessione per inviare le e controllare se sono arrivati nuovi messaggi. Quando si esce dall'applicazione VersaMail, il nuovo servizio viene disconnesso (a meno che non si stia utilizzando il servizio predefinito del palmare). Quando si riapre l'applicazione, l'account di selezionato (Mio Earthlink nell'esempio) continua a connettersi utilizzando la nuova connessione (Infrarossi nell'esempio) finché non si seleziona un altro servizio o non si deseleziona la casella di controllo Connetti sempre con. Se si deseleziona tale casella di controllo, l'account di Mio Earthlink si connette utilizzando il servizio predefinito del palmare (Modem nell'esempio). Mediante la casella di controllo Connetti sempre con, è possibile cambiare il servizio a cui ci si connette solamente per l'account di selezionato. La procedura sopra descritta deve essere eseguita per ogni account di per cui si desideri cambiare la connessione predefinita sul palmare. Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account Alcuni servizi richiedono l'autenticazione ESMTP per convalidare il nome utente e la password su un server SMTP. Se non si è certi che l'isp o il provider di sul Web supporti l'autenticazione ESMTP, rivolgersi al provider. Per modificare un account e aggiungere l'autenticazione ESMTP: 1. Nella schermata della cartella Posta in arrivo o di un'altra cartella, toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni. 3. Scegliere Server Elettronica. 4. Toccare l'elenco Account, quindi scegliere Modifica account. Nell'elenco vengono visualizzati tutti gli account di 5. Toccare il nome dell'account che si desidera modificare, quindi toccare OK. 6. Nella schermata Server di posta toccare Dettagli. 152

163 Impostazione e gestione degli account di 7. Toccare l'elenco Opzioni e selezionare P. in uscita avanzata. 8. Selezionare la casella di controllo Usa ESMTP se il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione. Rivolgersi all'amministratore del sistema prima di selezionare tale opzione. Se si seleziona questa opzione, appaiono i campi del nome utente e della password. Questi campi sono già compilati in base alle informazioni sull'account immesse precedentemente. Nella maggior parte dei casi le informazioni indicate sono corrette. A volte tuttavia il nome utente e/o la password di autenticazione sono diversi da quelli dell'account. Rivolgersi al provider dei servizi di per informazioni sul nome utente esulla password di autenticazione. Se è necessario specificare nuovi dati, immettere un nome utente e/o toccare la casella Password, immettere una password, quindi toccare OK. I campi Nome utente e Password compaiono solo se la casella di controllo ESMTP è selezionata 9. Toccare OK. Risoluzione dei problemi di accesso all'account A volte possono verificarsi problemi di utilizzo dopo l'impostazione di un account di . Se sono state seguite le procedure descritte nella sezione "Impostazione e gestione degli account di " più indietro in questo capitolo e si riscontrano comunque problemi con l'account, accertarsi che quest'ultimo sia conforme ai requisiti del provider di . Per informazioni sulla risoluzione dei problemi di accesso agli account, consultare l'appendice B. 153

164 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Recupero, invio e gestione degli Recupero di Recuperare e inviare messaggi di sul palmare è facile e consente di essere sempre organizzati nel lavoro e nella vita privata. È possibile gestire i messaggi degli account di spostandoli da una cartella all'altra, eliminando quelli più vecchi singolarmente o in gruppi e contrassegnandoli come letti o da leggere. È possibile recuperare solo l'oggetto dei messaggi di (dimensioni, autore e oggetto) oppure scaricare immediatamente l'intero messaggio. Se si sceglie di scaricare solo l'oggetto e poi si desidera leggere l'intero messaggio, è possibile scaricare ulteriori parti del testo. Se si sceglie di scaricare l'intero messaggio, il testo viene scaricato fino al raggiungimento del limite massimo di dimensioni specificato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Lettura delle " più avanti in questo capitolo. Scelta dell'account di e visualizzazione della cartella Posta in arrivo Per mostrare le di un account, è necessario passare a tale account, quindi recuperare i messaggi. Se ad esempio si desidera scaricare e visualizzare le del proprio account Yahoo, passare all'account creato per recuperare i messaggi dall'account Yahoo. Per visualizzare un account e la relativa posta in arrivo: 1. Nella schermata della cartella P. arrivo o di un'altra cartella, toccare l'icona Menu, quindi selezionare Account. 2. Toccare il nome dell'account desiderato tra quelli presenti nell'elenco. 3. Toccare l'elenco delle cartelle, quindi toccare P. arrivo qualora non fosse già visualizzata. Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio Quando si recuperano i messaggi di , è possibile scegliere se scaricare solo l'oggetto o l'intero messaggio. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Dettagli per selezionare le opzioni che consentono di recuperare solo le non lette, scaricare gli allegati, utilizzare i filtri e altro ancora. 154

165 Recupero, invio e gestione degli Per recuperare i messaggi di 1. Toccare Ricevi posta. Se vi sono conservate nella posta in uscita, toccare Invia e ricevi. 2. Nella finestra di dialogo Opzioni recupero posta toccare Solo oggetti per scaricare solo l'oggetto oppure toccare Messaggi per scaricare i messaggi interi. SUGGERIMENTO È possibile disattivare la finestra di dialogo Opzioni recupero posta utilizzando le preferenze di VersaMail. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di " più avanti in questo capitolo. 3. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli e selezionare le opzioni per il recupero delle non lette (solo account IMAP), il download degli allegati, l'utilizzo dei filtri per scaricare solo i messaggi che soddisfano determinati criteri, la disconnessione automatica per chiudere automaticamente le connessioni remote dopo ciascun comando, le dimensioni massime di download consentite e il tipo di connessione predefinito per l'account. Toccare OK. NOTA Per informazioni sull'impostazione di un tipo di connessione predefinito, consultare la sezione "Selezione di un servizio diverso per un account di specifico" più indietro in questo capitolo. NOTA Per impostazione predefinita, le dimensioni massime consentite per un messaggio in arrivo sono di 5 KB. 4. (Operazione facoltativa) Per gli account IMAP è possibile sincronizzare le cartelle IMAP dalla finestra di dialogo Opzioni recupero posta. La sincronizzazione wireless delle cartelle IMAP consente di sincronizzare i messaggi di tra la cartella di un determinato account sul palmare e una cartella con lo stesso nome sul server di del provider. 5. Toccare OK. 155

166 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 6. (Operazione facoltativa) Se si recupera la posta mediante una connessione VPN, è possibile che venga richiesto di specificare il nome utente e la password utilizzati per accedere alla rete VPN. In tal caso, immettere il nome utente e la password. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Reti private virtuali" più indietro in questo capitolo. 7. Nella finestra di dialogo Recupero messaggi viene visualizzato lo stato di avanzamento del download delle . Quando la finestra di dialogo Recupero messaggi scompare, viene visualizzata un'altra finestra indicante il numero dei nuovi messaggi di Toccare OK. Nella cartella Posta in arrivo compare un elenco di . L'icona a forma di busta indica se è stato scaricato un intero messaggio o l'oggetto e se vi sono allegati In questo punto compare il numero di messaggi non letti/totali Qui compare l'ora per i messaggi ricevuti in giornata o la data per tutti gli altri messaggi Recupero automatico della posta con notifica È possibile impostare l'applicazione VersaMail in modo che recuperi automaticamente, a intervalli pianificati, i nuovi messaggi di un account di . La funzione di recupero automatico della posta consente di scaricare automaticamente i nuovi messaggi sul palmare. Se con il recupero automatico vengono scaricati dei nuovi messaggi, sul palmare ne viene segnalata la presenza mediante un indicatore luminoso lampeggiante, un segnale acustico o la vibrazione. Sul palmare compare inoltre la schermata Promemoria con un elenco di notifiche. Con la funzione di recupero automatico vengono scaricati solo i primi 3 KB di ciascun messaggio. Se un messaggio è di dimensioni superiori a 3 KB, toccare l'icona delle ulteriori informazioni nella schermata del messaggio per scaricare e visualizzare l'intero messaggio. La funzione di recupero automatico della posta riconosce gli eventuali criteri di filtro impostati per il download dei messaggi sul palmare. I messaggi che non soddisfano i criteri di filtro non vengono quindi scaricati e per effettuarne il download è necessario procedere manualmente con tutti i filtri disattivati. 156

167 Recupero, invio e gestione degli Se si spegne il palmare o si interrompe la connessione al provider di servizi di mentre è in corso il recupero automatico dei messaggi, questa operazione ha esito negativo. Se si tenta di effettuare un recupero automatico su una rete da un luogo pubblico, è necessario trovarsi nell'area di copertura di un punto di accesso alla rete per poter usufruire di questa funzione. Pianificazione del recupero automatico della posta Quando si imposta una pianificazione, è necessario selezionare l'intervallo di recupero della posta, l'ora di inizio e di fine e i giorni in cui deve avere luogo l'operazione. È possibile impostare pianificazioni differenti per i diversi account di , ma non è consentito definire più di una pianificazione per ogni account. Se, ad esempio, si imposta una pianificazione per il recupero della posta nei giorni lavorativi per l'account Yahoo, non è possibile impostare una seconda pianificazione per i fine settimana per quello stesso account. Se più recuperi automatici pianificati vengono attivati contemporaneamente, ad esempio per due account di diversi, il recupero avviene nel seguente ordine: Gli eventuali recuperi automatici scaduti, ad esempio un secondo tentativo per un recupero precedente non riuscito I recuperi correnti in base all'ordine degli account di (n. 1, n. 2 e così via) NOTA Con determinate connessioni VPN, la funzione di recupero automatico potrebbe non funzionare. Tale funzione non è supportata neppure nel caso di connessioni SSL o se le preferenze di protezione sul palmare sono state configurate in modo da crittografare i database. Per alcuni tipi di connessione non supportati, nel menu Opzioni non compare la funzione di recupero automatico della posta. Per altri tipi di connessione, se si tenta di impostare una pianificazione di recupero automatico, compare un messaggio di errore. Per impostare un recupero automatico della posta: 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni. 3. Scegliere Ricevi posta auto. 4. Selezionare la casella di controllo Ricevi posta autom. 157

168 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 5. Impostare le opzioni per la pianificazione: Ogni Ora inizio Toccare l'elenco accanto a Ogni e selezionare un intervallo di tempo, da 15 minuti a 12 ore. Per informazioni sull'impostazione dell'intervallo, consultare la sezione "Problemi concernenti il recupero automatico della posta" più avanti in questo capitolo. Toccare la casella Ora inizio, toccare per impostare l'ora e i minuti, quindi toccare per specificare AM o PM. Toccare infine OK. Ora fine Giorni NOTA Nelle schermate per l'impostazione dell'ora di inizio e l'ora di fine, l'ora e i minuti vengono visualizzati nel formato predefinito selezionato per il palmare. Toccare la casella Ora fine, toccare per impostare l'ora e i minuti, quindi toccare per specificare AM o PM. Toccare infine OK. Toccare i giorni in cui si desidera che venga eseguito il recupero della posta secondo la pianificazione definita. È possibile scegliere un numero qualsiasi di giorni, ma è possibile impostare una sola pianificazione per ciascun account di Toccare OK. 7. (Operazione facoltativa) Toccare Ricevi posta. Dopo aver impostato il recupero automatico della posta, è infatti consigliabile effettuare un recupero manuale per assicurarsi che con il recupero automatico vengano poi scaricati solo i messaggi effettivamente nuovi. 158

169 Recupero, invio e gestione degli SUGGERIMENTO In alternativa, se è stato configurato un account di per la sincronizzazione dei messaggi tra il palmare e il computer desktop, è possibile eseguire un'operazione HotSync dopo aver impostato una pianificazione per il recupero automatico per assicurarsi che con la funzione automatica vengano poi scaricati solo i messaggi effettivamente nuovi. Per informazioni sulla configurazione, consultare la sezione "Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop" più avanti in questo capitolo. Notifiche del recupero automatico Con la funzione di recupero automatico della posta vengono forniti tre tipi di avvisi durante e dopo il download dei messaggi. A seconda del tipo di connessione in uso, può comparire una serie di messaggi di stato durante la connessione per il recupero automatico e il processo di download vero e proprio. È possibile scegliere di ricevere una segnalazione dal palmare quando arriva un nuovo messaggio per il proprio account. Il segnale acustico o suono di avviso prodotto viene indicato come notifica. Sul palmare l'arrivo di un nuovo messaggio può essere notificato anche mediante un indicatore luminoso lampeggiante o la vibrazione, a seconda delle preferenze selezionate. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione dell'indicatore luminoso o della vibrazione del palmare per segnalare l'arrivo di nuovi messaggi di " più avanti in questo capitolo. NOTA È necessario selezionare l'opzione Notifica se si desidera ricevere dal palmare una segnalazione quando sono presenti nuovi messaggi. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione successiva "Impostazione delle opzioni di notifica,". 159

170 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Se con il recupero automatico vengono rilevati e scaricati dei nuovi messaggi per un account di , nella schermata Promemoria compare una notifica indicante il nome dell'account e il numero dei nuovi messaggi. Se il recupero automatico è stato pianificato per più account, compare una notifica separata per ciascuno di essi. Consultare la sezione "Visualizzazione e utilizzo della schermata Promemoria" più avanti in questo capitolo. Impostazione delle opzioni di notifica È possibile attivare o disattivare il suono di notifica che viene emesso all'arrivo di nuovi messaggi di . Se si decide di attivarlo, è possibile scegliere tra una vasta gamma di suoni, ad esempio cinguettii, ronzii di api o una semplice sveglia. Per impostare le opzioni di notifica: 1. Nella schermata della cartella Posta in arrivo o di un'altra cartella toccare l'icona Menu. 2. Toccare Opzioni. 3. Toccare Notifica. 4. Toccare la casella di controllo Notifica l'arrivo di nuovi messaggi. 5. Toccare la freccia accanto a Suono notifica per visualizzare l'elenco e selezionare un suono. Il palmare emette brevemente il suono selezionato. 160

171 Recupero, invio e gestione degli NOTA Se nel palmare è stato installato un suono personalizzato, questo viene visualizzato nell'elenco Suono notifica. 6. Per ricevere solo notifiche relative a operazioni di recupero automatico della posta e tentativi di invio automatico riusciti, deselezionare la casella di controllo Notifica invii e recuperi automatici non riusciti. Lasciare selezionata la casella di controllo se si desidera ricevere notifiche riguardanti operazioni di recupero automatico della posta e tentativi di invio automatico sia con esito positivo che negativo. 7. Toccare OK. È possibile seguire questa procedura per cambiare il suono di notifica oppure per attivarlo o disattivarlo in qualunque momento. Impostazione dell'indicatore luminoso o della vibrazione del palmare per segnalare l'arrivo di nuovi messaggi di Oltre a impostare un suono di notifica, è anche possibile attivare l'indicatore luminoso lampeggiante o la vibrazione del palmare all'arrivo di nuovi messaggi di . Per impostare in che modo notificare l'arrivo di nuova posta tramite il palmare, utilizzare la schermata Preferenze - Generali. Per impostare il palmare in modo da attivare la vibrazione o l'indicatore luminoso lampeggiante all'arrivo di nuovi messaggi di 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona Preferenze. 3. Nell'elenco Preferenze - Generale toccare Suoni e avvisi. 161

172 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 4. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per regolare il volume del suono sveglia, toccare la freccia accanto a Suono sveglia per visualizzare l'elenco e selezionare Basso, Medio, Alto o Spento. Per attivare o disattivare la notifica della ricezione di nuovi messaggi di mediante l'indicatore luminoso del palmare, toccare la freccia accanto a LED allarme per visualizzare l'elenco e selezionare Acceso o Spento. Per attivare o disattivare la notifica della ricezione di nuovi messaggi di mediante la vibrazione del palmare, toccare la freccia accanto a Vibraz. sveglia per visualizzare l'elenco e selezionare Acceso o Spento. 5. Toccare Fine. Visualizzazione e utilizzo della schermata Promemoria Sul palmare viene visualizzata una schermata Promemoria contenente informazioni riepilogative sui nuovi messaggi di e sugli avvisi inviati da altre applicazioni, ad esempio per ricordare gli appuntamenti del Calendario. Per accedere alla schermata Promemoria: Toccare l'asterisco lampeggiante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Toccare la casella di controllo per rimuovere un singolo promemoria dall'elenco L'icona della posta indica che il promemoria è relativo a un messaggio di Toccare il testo per aprire la cartella Posta in arrivo dell'account o per leggere un messaggio di errore dettagliato Se si imposta un recupero automatico pianificato e si ricevono nuovi messaggi, questi vengono scaricati nella cartella della posta in arrivo. Se la cartella Posta in arrivo è aperta perché si sta lavorando su messaggi in essa contenuti, nella schermata Promemoria non compare alcun promemoria per i nuovi messaggi in arrivo, in quanto vengono già visualizzati in Posta in arrivo. 162

173 Recupero, invio e gestione degli NOTA Un'icona a forma di busta strappata accanto a una notifica indica che l'operazione di recupero automatico della posta ha avuto esito negativo. Per rispondere ai promemoria, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare la casella di controllo per cancellare un promemoria dall'elenco. Toccare il promemoria (l'icona della posta o il testo descrittivo) per accedere alla cartella Posta in arrivo dell'account o per leggere un messaggio di errore dettagliato. Toccare Fine per chiudere la schermata Promemoria e tornare all'attività o alla schermata del palmare a cui si stava lavorando. Toccare Canc. tutto per rimuovere tutti i promemoria della schermata Promemoria. Quando nella schermata Promemoria compare una notifica, toccarla per accedere alla cartella Posta in arrivo di tale account oppure avviare l'applicazione VersaMail e accedere all'account. Non appena un messaggio compare nella cartella Posta in arrivo, viene rimosso dalla notifica della schermata Promemoria, anche se non viene aperto. Il recupero automatico della posta viene eseguito al successivo intervallo pianificato, con il contatore della schermata Promemoria reimpostato su 1. Se non si visualizza la cartella Posta in arrivo dell'account selezionato e nel frattempo ha luogo un altro recupero pianificato, a seguito del quale vengono rilevati nuovi messaggi, nella schermata Promemoria il numero di tali messaggi si aggiunge alla notifica relativa all'account. Ad esempio, se con il recupero automatico pianificato n. 1 vengono rilevati due nuovi messaggi e prima di visualizzare la cartella Posta in arrivo viene avviato il recupero automatico pianificato n. 2 che rileva altri tre nuovi messaggi, nella notifica della schermata Promemoria vengono indicati cinque nuovi messaggi per l'account. Se con il recupero automatico della posta vengono rilevati nuovi messaggi ma l'operazione non riesce per qualche motivo, nella schermata Promemoria compare una notifica contenente il nome dell'account e un messaggio di errore. NOTA È possibile disattivare le notifiche per gli errori di recupero automatico della posta. Per istruzioni, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di notifica" più indietro in questo capitolo. 163

174 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail È possibile toccare il messaggio di errore o aprire l'applicazione VersaMail e accedere a tale account per ottenere informazioni più dettagliate sull'operazione di recupero automatico non riuscita. Se con il recupero automatico non vengono rilevati nuovi messaggi per un determinato account, nella schermata Promemoria non compaiono notifiche per tale account. Nella schermata Promemoria viene visualizzata solo la notifica più recente per un account. Se ad esempio un recupero automatico pianificato non riesce e quello successivo ha invece esito positivo e scarica due nuovi messaggi, nella schermata Promemoria prima compare il messaggio di errore, seguito dal numero di messaggi recuperati con l'operazione riuscita. Le notifiche della schermata dei Promemoria sono specifiche di ciascun account. Se ad esempio il recupero automatico della posta non riesce per un account e ha invece esito positivo e scarica i nuovi messaggi per un altro account, nella schermata Promemoria compare un messaggio di errore per il primo account e un messaggio con il numero di messaggi scaricati per il secondo account. Tentativi successivi di recupero automatico della posta Se si pianifica il recupero automatico della posta impostando "Ogni: 1 ora" o con minore frequenza e il recupero non riesce per qualche motivo, l'applicazione VersaMail continua a tentare di scaricare i messaggi ogni 30 minuti finché non parte la successiva operazione di recupero pianificata o finché non si raggiunge l'ora di fine della pianificazione. Se si imposta una frequenza superiore a 1 ora e un'operazione di recupero automatico non riesce, l'applicazione VersaMail attende fino alla successiva operazione di recupero automatico pianificata. Problemi concernenti il recupero automatico della posta Se si utilizza la funzione di recupero automatico della posta, tenere presenti gli eventuali problemi che possono verificarsi con le risorse: Minore durata della batteria Se si imposta un intervallo inferiore a 1 ora per il recupero automatico della posta, si rischia di esaurire più rapidamente la carica della batteria del palmare e di doverla ricaricare più frequentemente. 164

175 Recupero, invio e gestione degli Aumento delle spese mensili Se il provider di servizi di è un provider wireless che applica una tariffa per la trasmissione dei dati, l'utilizzo della funzione di recupero automatico può incidere sensibilmente sulle spese di connessione mensili. Questo problema è particolarmente evidente con gli account POP. Le dimensioni degli ID utilizzati per individuare i messaggi degli account POP sono infatti maggiori rispetto agli account IMAP ed è pertanto necessario più tempo per scaricare i relativi messaggi. NOTA Se in genere si recuperano i messaggi sulla rete dell'azienda, le spese di connessione mensili non dovrebbero rappresentare un problema. Per evitare quanto più possibile i problemi di risorse, impostare il recupero automatico della posta su un intervallo non inferiore a 1 ora. Icone della posta in arrivo nell'applicazione VersaMail Le icone a sinistra di un messaggio presente nella cartella Posta in arrivo indicano lo stato del messaggio. È stata scaricata solo l'intestazione con l'oggetto del messaggio. È stata scaricata una parte o tutto il testo del messaggio. È stata scaricata una parte o tutto il testo del messaggio, più gli allegati. Lettura delle Per leggere le , toccare il messaggio nella cartella Posta in arrivo o nella cartella in cui è contenuto. Toccare per leggere In alternativa, è possibile utilizzare il navigatore per visualizzare i messaggi utilizzando una sola mano. 165

176 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per leggere un messaggio utilizzando il navigatore: 1. Premere Selezione sul navigatore per evidenziare il primo messaggio che compare sullo schermo, quindi premere Su o Giù per scorrere un messaggio alla volta fino al messaggio che si desidera leggere. 2. Premere Selezione per aprire il messaggio. 3. Una volta letto il messaggio, premere Selezione per chiuderlo. Se si è scelto di scaricare solo l'oggetto dei messaggi, toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere il testo del messaggio di e gli eventuali allegati fino al raggiungimento del limite massimo impostato per le dimensioni dei messaggi. Se il messaggio scaricato supera le dimensioni massime consentite, ne compare solo una parte. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio. Consultare la sezione "Recupero dell'oggetto o dell'intero messaggio" più indietro in questo capitolo. Se si è scelto di scaricare i messaggi per intero, viene visualizzato il testo del messaggio di . Se però il messaggio scaricato supera le dimensioni massime consentite, ne viene visualizzata solo una parte. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni per vedere l'intero messaggio in formato testo semplice e HTML Per impostazione predefinita, l'applicazione VersaMail è configurata per ricevere i messaggi di in formato HTML. Qualunque messaggio di inviato come HTML, compare quindi sul palmare con la formattazione HTML di base intatta, inclusi: Grassetto Corsivo Sottolineatura Parole a colori Elenchi puntati Elenchi numerati Interruzioni di riga 166

177 Recupero, invio e gestione degli La maggior parte della formattazione non visualizzata viene rimossa dai tag HTML e visualizzata come testo normale. Per alcuni tipi di immagini grafiche, ad esempio i file JPEG o GIF, l'oggetto grafico può comparire come URL nel testo del messaggio di . In alcuni casi è possibile toccare l'url per aprire l'immagine grafica. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli URL" più avanti in questo capitolo. Quando si imposta l'applicazione VersaMail per ricevere i messaggi di come HTML, gli eventuali messaggi inviati come testo normale compaiono in formato testo semplice. È anche possibile impostare l'applicazione in modo da ricevere tutti i messaggi solo come testo semplice, indipendentemente dal formato in cui sono stati inviati. Se si sceglie questa opzione, viene visualizzato solo il testo dei messaggi inviati in formato HTML. NOTA L'applicazione VersaMail invia tutti i messaggi come testo semplice, rimuovendo tutti i tag HTML, anche quando si inoltra o si risponde a un messaggio ricevuto originariamente in formato HTML. Per specificare se si desidera ricevere i messaggi di in formato HTML o come testo semplice: 1. Toccare l'icona Menu, selezionare Opzioni, quindi scegliere Preferenze. 2. Toccare la freccia accanto a Formato ricevi per visualizzare l'elenco e selezionare HTML o Testo nor... L'impostazione predefinita è HTML. 3. Toccare OK. 167

178 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Visualizzazione di altre cartelle Per impostazione predefinita, nell'applicazione VersaMail i messaggi vengono visualizzati nella cartella Posta in arrivo di un dato account. È possibile visualizzare i messaggi in una cartella differente. Per accedere ad altre cartelle: 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra della schermata. Cartelle disponibili 2. Toccare la cartella a cui si desidera accedere. Gestione delle opzioni di visualizzazione nell'elenco della cartella È possibile personalizzare il modo in cui compaiono i messaggi nella vista elenco delle cartelle di posta. Le opzioni scelte vengono applicate a tutte le cartelle. Di seguito sono riportate le opzioni di visualizzazione che è possibile personalizzare e le relative impostazioni predefinite. Opzione Ordina per Criterio di ordinamento Vista riepilogativa Colonne vista riepilogativa Carattere Colore dei messaggi da leggere Colore dei messaggi già letti Impostazione predefinita Data Decrescente Visualizzazione su due righe Mittente, Data, Oggetto Palm 9 Plain Nero Nero 168

179 Recupero, invio e gestione degli Per cambiare il criterio di ordinamento: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare l'elenco Ordina, quindi selezionare il nome della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento. 3. Toccare Decresc. o Cresc. per cambiare il criterio di ordinamento. 4. Toccare OK. Per selezionare la visualizzazione su una riga o su due righe: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare l'elenco Mostra, quindi selezionare il tipo di visualizzazione desiderato. 3. Toccare OK. 169

180 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per visualizzare o nascondere una colonna nella vista elenco di una cartella: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare la casella di controllo relativa a ciascuna colonna che si desidera visualizzare. Le opzioni delle colonne variano a seconda che si scelga la visualizzazione su una o due righe. NOTA Se si seleziona Data, nella relativa colonna viene visualizzata l'ora per i messaggi ricevuti in giornata, ossia dopo le 00.01, oppure la data di ricevimento per tutti gli altri messaggi. 3. Toccare OK. Per cambiare il tipo di carattere: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare il campo Carattere. Toccare in questo punto 3. Toccare l'elenco Carattere, quindi selezionare il tipo di carattere desiderato. 170

181 Recupero, invio e gestione degli 4. Toccare la freccia accanto a Dimen. per visualizzare l'elenco e selezionare le dimensioni desiderate per il carattere. 5. Toccare l'elenco Stile, quindi selezionare lo stile desiderato per il carattere. 6. Toccare OK. Per selezionare i colori per la posta letta e non letta: 1. Toccare Mostra. 2. Toccare la freccia accanto a Non letti per visualizzare l'elenco, quindi selezionare il colore con cui si desidera compaiano i messaggi non letti. 3. Toccare la freccia accanto a Già letti per visualizzare l'elenco, quindi toccare il colore con cui si desidera compaiano i messaggi già letti. 4. Toccare OK. Nella vista elenco è anche possibile modificare le dimensioni delle colonne. 171

182 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per modificare le dimensioni di una colonna nella vista elenco di una cartella: NOTA È possibile modificare le dimensioni delle colonne solo per la visualizzazione su una riga. 1. Toccare e tenere premuto lo stilo sul separatore delle colonne. 2. Trascinare il separatore per modificare la larghezza della colonna. Trascinare il separatore verso sinistra o verso destra per stringere o allargare la colonna È inoltre possibile cambiare il carattere all'interno di un singolo messaggio. Tale modifica viene applicata a tutti i messaggi che vengono scritti successivamente. Per cambiare il carattere di un messaggio che si sta scrivendo: 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu. 2. Scegliere Opzioni. 3. Toccare Carattere. 4. Toccare l'elenco Carattere, quindi selezionare il tipo di carattere desiderato. 172

183 Recupero, invio e gestione degli 5. Toccare la freccia accanto a Dimen. per visualizzare l'elenco e selezionare le dimensioni desiderate per il carattere. 6. Toccare l'elenco Stile, quindi selezionare lo stile desiderato per il carattere. 7. Toccare OK. Spostamento dei messaggi di da una cartella all'altra È possibile spostare uno o più messaggi di da una cartella all'altra. Per spostare un messaggio di 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi selezionare il nome della cartella oppure premere le frecce Su o Giù per posizionarsi sulla cartella desiderata, quindi premere Selezione per selezionarla. 173

184 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 2. Toccare il messaggio che si desidera spostare, premere Destra sul navigatore per aprire il menu Messaggio, premere Giù per posizionarsi sull'opzione Sposta in, quindi premere Selezione per selezionare l'opzione. In alternativa, toccare l'icona a sinistra del messaggio, quindi scegliere Sposta in dal menu a comparsa. Viene visualizzato l'elenco delle cartelle. 3. Premere Su o Giù sul navigatore per posizionarsi sulla cartella desiderata, quindi premere Selezione per selezionarla. In alternativa, toccare la cartella desiderata. 174

185 Recupero, invio e gestione degli Per spostare più messaggi di 1. Toccare la cartella in cui sono contenuti i messaggi di che si desidera spostare. 2. Selezionare i messaggi toccando a sinistra dell'icona di ciascun messaggio. SUGGERIMENTO Per selezionare un gruppo di messaggi adiacenti, trascinare lo stilo a sinistra delle icone dei messaggi. Accanto a ciascun messaggio selezionato compare un segno di spunta. 3. Effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare l'icona Menu, quindi scegliere Sposta in dal menu Messaggio. Toccare l'icona accanto a un messaggio selezionato, quindi toccare Sposta in nell'elenco. 4. Toccare l'elenco delle cartelle, quindi selezionare una cartella di destinazione. 5. Toccare OK. 175

186 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Creazione e modifica delle cartelle di posta È anche possibile creare nuove cartelle per memorizzare i messaggi di in base all'oggetto, alla persona o al progetto. Nell'applicazione VersaMail sono già disponibili alcune cartelle, tra cui Posta in arrivo, Posta in uscita, Bozze e Cestino. La procedura di creazione e modifica delle cartelle varia leggermente a seconda che si tratti di account POP o IMAP, come descritto di seguito. Per creare e modificare cartelle di 1. Toccare l'elenco delle cartelle nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi toccare Modifica cartelle. 2. Nella schermata Modifica cartelle o Modifica cartelle IMAP procedere in uno dei seguenti modi: Account POP Account IMAP Per creare una nuova cartella, toccare Nuova, quindi immettere il nome della nuova cartella. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera che la cartella venga creata anche sul server. Quando l'operazione è conclusa, toccare OK. Account POP Account IMAP 176

187 Recupero, invio e gestione degli Per rinominare una cartella, toccarne il nome nell'elenco visualizzato, toccare Rinomina, quindi immettere il nuovo nome. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera rinominare la cartella anche sul server. Quando l'operazione è conclusa, toccare OK. Account POP Account IMAP Per eliminare una cartella, toccarne il nome nell'elenco visualizzato, quindi toccare Elimina. Solo per gli account IMAP, selezionare la casella di controllo se si desidera eliminare la cartella dal server, quindi toccare OK. Per gli account POP, la cartella viene eliminata immediatamente senza che compaia una schermata di conferma. La schermata di conferma dell'eliminazione viene visualizzata solo per gli account IMAP Creazione e invio di nuovi messaggi di Quando si crea un nuovo messaggio, è possibile immettere l'indirizzo di del destinatario oppure utilizzare la schermata di ricerca per trovare un indirizzo specifico. Per creare un nuovo messaggio di 1. Toccare Nuovo. 177

188 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 2. Specificare il nome del destinatario utilizzando uno dei metodi descritti nelle procedure che seguono. NOTA Quando si indirizza un messaggio a più destinatari, non vengono visualizzati tutti i nomi inseriti nell'elenco destinatari, in quanto tale elenco viene troncato nella riga A. Se però si tocca il campo A, compare una finestra di dialogo con tutti i destinatari del messaggio corrente. Indirizzare un messaggio mediante immissione dell'indirizzo È possibile indirizzare un messaggio immettendo l'indirizzo completo. Per immettere l'indirizzo: 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare o spostarsi sul campo A e immettere l'indirizzo, quindi toccare Fine. In caso di più destinatari, inserire un punto e virgola (;) e uno spazio tra un nome e l'altro. Se gli indirizzi da specificare non entrano tutti su una sola riga, il campo A si espande su due righe durante l'immissione. 178

189 Recupero, invio e gestione degli Una volta immessi gli indirizzi, se i dati specificati si estendono su più righe, viene comunque mostrata una sola riga, ma con un simbolo rosso di ellissi sul lato destro della riga di indirizzi. Il simbolo rosso di ellissi indica che gli indirizzi si estendono su più righe In alternativa, nella schermata del Nuovo messaggio toccare il campo A e immettere l'indirizzo nella schermata Elenco destinatari, quindi toccare Fine. Utilizzare i tasti di scelta rapida nella parte inferiore della schermata per velocizzare l'immissione degli indirizzi. Per specificare più destinatari, inserire un punto e virgola (;) o toccare il pulsante con il punto e virgola nella parte inferiore della schermata e aggiungere uno spazio tra i nomi dei destinatari. NOTA Se si immette una virgola invece di un punto e virgola, questa viene automaticamente trasformata in punto e virgola. Se si immette uno spazio senza punteggiatura tra un nome e l'altro, i punti e virgola non vengono inseriti automaticamente e il messaggio di non viene indirizzato in modo corretto. Se si desidera modificare un indirizzo di la cui lunghezza eccede la riga che compare nella schermata di Nuovo messaggio, toccare il campo A e modificare l'indirizzo. 2. Per inviare il messaggio in copia, toccare il campo Cc o Ccn e immettere l'indirizzo del destinatario. Con le copie (Cc) i destinatari del messaggio possono vedere i rispettivi indirizzi, ma non gli indirizzi immessi nel campo dei destinatari delle copie nascoste (Ccn). 179

190 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail SUGGERIMENTO Per completare automaticamente l'indirizzo durante la digitazione, consultare la sezione "Utilizzo della funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio" più avanti in questo capitolo. Indirizzare un messaggio utilizzando Contatti È possibile immettere l'indirizzo di un destinatario utilizzando la schermata di ricerca per selezionarlo. I nomi e gli indirizzi nella schermata di ricerca provengono dall'applicazione Contatti. Per utilizzare un indirizzo memorizzato in Contatti: 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare il campo A. 2. Nella schermata Elenco destinatari toccare Cerca. 3. Nella schermata Ricerca indirizzo, toccare l'indirizzo desiderato, quindi toccare Aggiungi. 4. (Operazione facoltativa) Ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun indirizzo che si desidera aggiungere. 5. Per inserire un indirizzo nel campo Cc o Ccn, toccare il nome del campo e seguire la procedura descritta per il campo A. Utilizzo della funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio Grazie alla funzione Indirizzo automatico, gli indirizzi di riconosciuti vengono completati automaticamente. I campi infatti vengono compilati in modo automatico se il nome e l'indirizzo di del destinatario sono memorizzati nell'elenco Contatti. Per impostazione predefinita, la funzione Indirizzo automatico è selezionata nelle preferenze di VersaMail. Per utilizzare la funzione Indirizzo automatico per indirizzare un messaggio: 1. Nella schermata Nuovo messaggio toccare il campo A. 2. Iniziare a digitare il nome del destinatario, ad esempio Mario Bianchi. 180

191 Recupero, invio e gestione degli Non appena il nome viene riconosciuto tra quelli presenti in Contatti, viene completato automaticamente insieme all'indirizzo di nell'elenco dei destinatari. Se ad esempio in Contatti sono memorizzati Marco Bianchi e Mario Bianchi (e nessun altro nome che inizi con la M), una volta digitato "Marco", viene inserito il nominativo completo "Marco Bianchi" con l'indirizzo di corretto. 3. Se vengono riconosciuti più nomi riconducibili ai caratteri digitati o il nome riconosciuto è associato a più indirizzi di , vengono visualizzati tutti i nomi o tutti gli indirizzi di corrispondenti. Continuare a digitare finché viene visualizzato il solo nome o indirizzo di desiderato oppure toccare o spostarsi sul nome o l'indirizzo di desiderato. 4. Toccare Fine. Attivazione e disattivazione della funzione Indirizzo automatico La funzione Indirizzo automatico può essere attivata o disattivata nelle Preferenze di VersaMail. Per impostazione predefinita, questa funzione è attivata. Per attivare o disattivare la funzione Indirizzo automatico nelle Preferenze di VersaMail: 1. Toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Toccare Avanzate. 3. Toccare la casella di controllo Attiva Indirizzo automatico qualora non fosse selezionata. Un segno di spunta indica che la funzione è attivata. 4. Toccare OK. 181

192 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Composizione e invio di messaggi di Dopo aver immesso gli indirizzi dei destinatari, è possibile scrivere il resto del messaggio di . Per scrivere il resto del messaggio di e inviarlo: 1. Toccare il campo Ogg. e immettere l'oggetto del messaggio di . Se il testo dell'oggetto si estende su più righe, viene comunque mostrata una sola riga, ma con un simbolo rosso di ellissi sul lato destro della riga dell'oggetto. 2. Toccare l'area al di sotto del campo Oggetto e immettere il testo del messaggio di . Per accedere alle funzioni di modifica disponibili nel menu Modifica, toccare l'icona Menu. Il primo carattere di ogni frase viene scritto automaticamente con la lettera maiuscola. 3. (Operazione facoltativa) Scegliere Aggiungi allegato dal menu Opzioni. Consultare la sezione "Aggiunta di allegati da un'applicazione del palmare" più avanti in questo capitolo. 182

193 Recupero, invio e gestione degli 4. Toccare uno dei seguenti pulsanti per inviare il messaggio di Invia Posta in usc. Consente di inviare immediatamente l' . Consente di memorizzare il messaggio di nella cartella Posta in uscita in modo da poter scrivere messaggi di non in linea e inviarli tutti successivamente durante un'unica connessione al server. Per inviare i messaggi di in un secondo momento, toccare Invia e ricevi. Viene stabilita una connessione al server di e tutti i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita vengono inviati. SUGGERIMENTO È anche possibile toccare Bozze per salvare il messaggio nella cartella Bozze invece di inviarlo. Tentativi successivi di invio automatico Quando si tocca Invia nel menu del messaggio, l'applicazione VersaMail tenta automaticamente di inviare il messaggio. Se per qualche motivo il tentativo di invio non riesce, ad esempio perché il palmare è in una zona priva di copertura o vi sono problemi di connessione al server di , è possibile impostare l'applicazione in modo che sposti automaticamente il messaggio nella cartella Posta in uscita e continui a tentare di inviarlo a intervalli di 30 minuti per un massimo di tre volte. Se un messaggio viene inserito nella cartella Posta in uscita, è necessario effettuare un invio manuale per inviarlo la prima volta. I successivi tentativi di invio automatico hanno luogo solo se l'invio manuale non riesce. Se uno dei tentativi di invio automatico ha esito positivo, il messaggio viene spostato nella cartella Posta inviata. NOTA I tentativi successivi di invio automatico vengono eseguiti solo se prima si invia manualmente il messaggio toccando Invia e non se si tocca Invia e ricevi. Per selezionare la funzione relativa ai tentativi successivi di invio automatico: Toccare Sì nella finestra di dialogo con cui viene notificato che l'invio manuale non è riuscito. NOTA L'invio automatico con tentativi successivi non è supportato per le connessioni VPN o SSL o per gli account il cui l'isp richiede l'accesso al server di prima dell'invio dei messaggi, Tale funzione non è supportata anche nel caso in cui le preferenze di protezione sul palmare siano state configurate in modo da crittografare i database. 183

194 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Notifiche dei tentativi di invio Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, nella schermata Promemoria viene visualizzata una notifica distinta per ciascun account di per cui l'invio automatico ha avuto esito negativo. NOTA È possibile disattivare le notifiche per gli errori di invio automatico. Per istruzioni, consultare la sezione "Impostazione delle opzioni di notifica" più indietro in questo capitolo. NOTA Un'icona a forma di busta strappata accanto a un messaggio indica che un tentativo di invio automatico ha avuto esito negativo. Toccare la notifica o aprire l'account nell'applicazione VersaMail per visualizzare un messaggio di errore dettagliato. Visualizzando il messaggio di errore, la notifica scompare dalla schermata Promemoria. Nella schermata Promemoria compare solo la notifica più recente per un dato account di , indipendentemente dal numero di tentativi di invio automatico effettuati per l'account. Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, il messaggio deve essere inviato manualmente. NOTA Se si esegue una reimpostazione a caldo o un'operazione HotSync durante un tentativo di invio automatico, l'invio automatico viene annullato. Dopo la reimpostazione a caldo è necessario inviare manualmente i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita. Modifica dei messaggi nella cartella Posta in uscita È possibile modificare, spostare o eliminare un messaggio presente nella cartella Posta in uscita che è in attesa di essere inviato al successivo tentativo di invio automatico. Una volta modificato, tuttavia, il messaggio deve essere inviato manualmente. Se l'invio manuale non riesce, è possibile scegliere di memorizzare il messaggio nella cartella Posta in uscita e attendere il tentativo di invio automatico successivo. 184

195 Recupero, invio e gestione degli Durante l'invio automatico, i messaggi che l'applicazione VersaMail tenta di inviare sono bloccati e non possono essere modificati, spostati o eliminati. Se si tenta di modificare un messaggio bloccato, compare un messaggio di errore. Se l'invio automatico non riesce per tre tentativi di seguito, il messaggio viene memorizzato nella cartella Posta in uscita con lo stato di errore. A questo punto, il messaggio può essere inviato di nuovo manualmente, modificato, spostato o eliminato. Una volta modificato, tuttavia, il messaggio deve essere inviato manualmente. Se l'invio manuale non riesce, è possibile scegliere di memorizzare il messaggio nella cartella Posta in uscita e attendere il tentativo di invio automatico successivo. Per informazioni sulle icone che indicano i messaggi in attesa del tentativo di invio automatico successivo, i messaggi bloccati e quelli con stato di errore, consultare la sezione successiva "Icone della posta in uscita nell'applicazione VersaMail,". Icone della posta in uscita nell'applicazione VersaMail Le icone a sinistra di un messaggio presente nella cartella Posta in uscita indicano lo stato del messaggio. Messaggio in attesa di essere inviato manualmente o al tentativo di invio automatico successivo. Un messaggio con questo stato può essere modificato, spostato o eliminato. Tentativo di invio in corso. Un messaggio con questo stato non può essere modificato, spostato o eliminato. Il terzo tentativo di invio automatico non è riuscito. Un messaggio con questo stato deve essere inviato manualmente toccando Invia e ricevi. Completamento delle bozze Se si sta scrivendo un messaggio di e si esce dall'applicazione VersaMail senza aver prima toccato Posta in uscita, Invia o Annulla, il messaggio viene spostato automaticamente nella cartella Bozze. Per finire di modificare il messaggio, toccare l'elenco delle cartelle e selezionare Bozze. Selezionare il messaggio che si desidera completare o modificare, quindi toccare Modifica. È anche possibile eliminare il messaggio di dalla cartella Bozze. 185

196 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Aggiunta di una firma personale È possibile includere una firma personale, ad esempio il proprio nome, indirizzo di e numero di telefono, in ogni messaggio inviato. Per creare una firma personale: 1. Toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Toccare Firma. 3. Toccare la casella di controllo Inserisci firma per selezionarla. 4. Immettere le informazioni che si desidera inserire come firma, quindi toccare OK. Inoltro di È possibile inoltrare rapidamente messaggi di da qualunque cartella, tranne Posta in uscita. Per inoltrare un messaggio di 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di desiderato. 2. Toccare il messaggio di per visualizzarlo. 186

197 Recupero, invio e gestione degli 3. Toccare il pulsante Inoltra. Toccare Inoltra 4. Toccare il campo A. 5. Nella schermata Elenco destinatari, immettere o ricercare l'indirizzo del destinatario. Per ulteriori informazioni su come indirizzare i messaggi, leggere la procedura per la creazione di un nuovo messaggio di più indietro in questo capitolo. 6. (Operazione facoltativa) Immettere un testo di accompagnamento per il messaggio inoltrato. 7. Toccare Invia per inviare il messaggio oppure toccare Posta in uscita per memorizzarlo nella cartella Posta in uscita. NOTA I messaggi inoltrati vengono sempre inviati in formato solo testo, anche se l'originale è stato ricevuto in formato HTML. 187

198 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Risposta a un messaggio di È possibile rispondere a un messaggio di mentre lo si legge o scrivere la risposta quando i messaggi compaiono nella vista elenco delle cartelle. Per rispondere a un messaggio di che si sta leggendo: 1. Toccare il messaggio a cui si desidera rispondere. 2. Toccare Rispondi. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni risposta si possono selezionare le opzioni che permettono di rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio di o di includere il testo del messaggio originale. 4. Toccare OK. 5. Immettere una risposta. 6. Toccare Invia per inviare il messaggio immediatamente oppure toccare Posta in uscita per inviarlo successivamente. NOTA Le risposte vengono sempre inviate in formato solo testo, anche se il messaggio originale è stato ricevuto in formato HTML. 188

199 Recupero, invio e gestione degli Per rispondere a un messaggio di dall'elenco delle cartelle: 1. Nella schermata del messaggio toccare il nome della cartella nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu del messaggio, quindi premere Destra sul navigatore per posizionarsi sul menu Opzioni e aprirlo. 2. Premere Giù sul navigatore per posizionarsi sull'opzione Rispondi, quindi premere Selezione per selezionarla. SUGGERIMENTO In alternativa, è possibile toccare l'elenco delle cartelle, selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di , toccare l'icona a forma di busta accanto al messaggio, quindi toccare Rispondi nell'elenco. 3. Nella finestra di dialogo Opzioni risposta si possono selezionare le opzioni che permettono di rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio di o di includere il testo del messaggio originale. 4. Toccare OK. Nel messaggio di vengono inseriti automaticamente gli indirizzi dei destinatari. 5. Immettere una risposta. 189

200 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Utilizzo degli URL 6. Toccare Invia per inviare il messaggio immediatamente oppure toccare Posta in uscita per inviarlo successivamente. NOTA Le risposte vengono sempre inviate in formato solo testo, anche se il messaggio originale è stato ricevuto in formato HTML. È possibile toccare un URL in un messaggio ricevuto per visualizzare la pagina Web o il file a esso associato. Toccando l'url si accede ad una finestra di browser (utilizzando il browser predefinito del palmare) che consente di visualizzare la pagina o il file. Questa funzione può essere utilizzata solo con determinati tipi di browser. Se sul palmare non è presente il tipo di browser adeguato e tale browser non è impostato come predefinito, non è possibile aprire gli URL nei messaggi di . È anche possibile toccare un indirizzo di incorporato in un messaggio per aprire una schermata di nuovo messaggio con tale indirizzo automaticamente inserito nel campo A. A seconda che il messaggio ricevuto venga visualizzato in formato HTML o testo semplice, gli URL e gli indirizzi di appaiono sullo schermo in modo leggermente diverso, come descritto di seguito. HTML Testo nor... Gli URL e gli indirizzi di vengono visualizzati come testo blu sottolineato. Gli URL vengono visualizzati come testo che inizia con "http://" o "www". Non è possibile vedere la pagina o il file associato a un URL che non sia preceduto da "http://" o "www" in un messaggio in formato testo semplice. Gli indirizzi di compaiono nel formato o con un'altra estensione di tre lettere, ad esempio.net,.org e così via. Toccare il testo blu sottolineato nel messaggio di in formato HTML Toccare il testo in formato di indirizzo di o che inizia con "www" o "http://" nel messaggio di in formato testo 190

201 Recupero, invio e gestione degli Utilizzo degli allegati È possibile scaricare, visualizzare e inviare facilmente degli allegati con i messaggi di . Download degli allegati sul palmare I messaggi di possono contenere file allegati, quali file di Microsoft Word o di testo, che è possibile visualizzare, utilizzare o installare nel palmare. Quando si riceve un messaggio di con un file allegato, l'applicazione VersaMail rileva automaticamente se nel palmare è installata l'applicazione appropriata per aprire l'allegato. Se tale applicazione esiste e viene rilevata, l'allegato viene automaticamente aperto. Tra i tipi di file allegati che è possibile scaricare e utilizzare vi sono i seguenti: vcard (.vcf) vcal/ical (.vcs o.ics) Testo (.txt) HTML (.html o.htm) Microsoft Word (.doc) Microsoft Excel (.xls) File grafici (.jpg,.bmp,.tif,.gif) File di altre applicazioni Si tratta di Informazioni di contatto. In genere un appuntamento del Calendario o un'attività. In genere un memo o un file di solo testo. In genere si tratta di una pagina Web o di un file di testo formattato. Gli allegati HTML vengono visualizzati sul palmare con la formattazione intatta. Questo tipo di file viene automaticamente aperto nell'applicazione Word To Go sul palmare. È possibile visualizzare e modificare il documento come se si stesse utilizzando l'applicazione Word installata sul computer desktop. Questo tipo di file viene automaticamente aperto nell'applicazione Sheets To Go sul palmare. È possibile visualizzare e modificare il foglio di calcolo come se si stesse utilizzando l'applicazione Excel installata sul computer desktop. È possibile scaricare e visualizzare tali file utilizzando l'applicazione Palm Foto sul palmare. Per i file di altri tipi, nel palmare può essere stato installato un visualizzatore che accetta un file da altre applicazioni per la visualizzazione. Non è necessario effettuare operazioni particolari per scaricare e visualizzare gli allegati. Se nel palmare è presente un tale visualizzatore, l'allegato viene aperto automaticamente. Se invece nel palmare non è presente un visualizzatore di questo tipo, non è possibile visualizzare l'allegato. Tra i tipi di file supportati vi sono i file MP3 e AAC. 191

202 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail PRC (.prc) PDB (.pdb) ZIP (.zip) Un'applicazione Palm OS che può essere installata ed eseguita sul palmare. Un file che funziona con applicazioni Palm OS specifiche. File compressi contenenti altri tipi di file, ad esempio file di testo o documenti Word. È possibile scaricare e decomprimere un file Zip per visualizzarne il contenuto nel palmare. Tra i tipi di allegati che è possibile ricevere, sono inclusi i seguenti file di applicazioni del palmare: Voci dei Contatti Appuntamenti del Calendario Voci dell'elenco Attività Memo di testo I file scaricati possono essere salvati anche su una scheda di espansione. Per informazioni, consultare la sezione "Salvataggio degli allegati su una scheda di espansione" più avanti in questo capitolo. NOTA Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile scaricare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 MB di dati totali per eventuali allegati. Se l'allegato è di dimensioni maggiori, non può essere scaricato sul palmare. Poiché il download di messaggi di notevoli dimensioni può occupare una quantità eccessiva di risorse del palmare, nell'applicazione VersaMail vengono visualizzate le dimensioni e un messaggio di avviso in cui viene chiesto se continuare a scaricare i messaggi che superano le dimensioni massime specificate, fino a un totale di 5 MB. Per scaricare un allegato: 1. Nella cartella Posta in arrivo toccare il messaggio con l'allegato. Se nel messaggio è contenuto un allegato che è stato scaricato, accanto all'icona del messaggio viene visualizzata un'icona a forma di graffetta. L'icona a forma di graffetta indica la presenza di un allegato scaricato 192

203 Recupero, invio e gestione degli Se si è scelto di scaricare solo l'oggetto dei messaggi, toccare l'icona delle ulteriori informazioni di ciascun messaggio scaricato per vedere il testo e gli eventuali allegati, fino alle dimensioni massime previste per i messaggi. Se il messaggio scaricato (solo il testo o il testo più gli allegati) supera le dimensioni massime consentite, viene segnalato che il messaggio e/o gli allegati sono di dimensioni eccessive e viene chiesto se si desidera continuare a scaricarli. Ad esempio, se le dimensioni massime impostate per i messaggi sono di 5 KB e il testo del messaggio scaricato è di 2 KB, viene scaricato qualunque allegato di dimensioni inferiori a 3 KB, ma non di dimensioni superiori. Consultare la sezione "Download di allegati di grandi dimensioni" più avanti in questo capitolo. 2. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa nell'angolo in alto a destra. Se non è stato scaricato alcun allegato, tale icona non viene visualizzata, anche se il messaggio era stato inizialmente inviato con un allegato. È necessario scaricare l'allegato perché compaia l'icona a forma di graffetta. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa per mostrare l'allegato 3. Le procedure per gestire un allegato scaricato variano a seconda del tipo di file. Tipo File visualizzabile: testo, documento Word, attività, file HTML, file grafico ecosì via Operazione Toccare il nome dell'allegato che si desidera visualizzare, quindi toccare Visual. Se sul palmare sono registrati più visualizzatori per il tipo di file allegato, utilizzare quello predefinito oppure selezionarne uno dall'elenco. Ad esempio, se sul palmare sono presenti due applicazioni per la visualizzazione delle foto e si seleziona una foto dall'elenco degli allegati, compare l'elenco Visualizzatore con i nomi delle applicazioni relative alle foto. Toccare l'elenco e selezionare l'applicazione che si desidera utilizzare per vedere la foto allegata. Se per il tipo di file allegato è registrato solo un visualizzatore, questo viene aperto senza visualizzare alcun elenco. 193

204 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Tipo Operazione File di applicazione o di database Palm OS (.prc o.pdb) Toccare il nome dell'allegato desiderato, quindi toccare Installa. Il file viene installato automaticamente. File Zip compresso Toccare il nome dell'allegato desiderato, quindi toccare Decomprimi. Il file viene decompresso e i file in esso contenuti elencati. Toccare il nome del file che si desidera visualizzare o installare, quindi toccare Visual. o Installa. L'elenco Visualizzatore compare solo se sul palmare sono registrati più visualizzatori per il tipo di file allegato Compare il pulsante Visual., Installa o Decomprimi a seconda del tipo di file allegato 4. Una volta esaminato o installato l'allegato, toccare Fine. Si torna alla finestra di dialogo Allegati, in cui è eventualmente possibile selezionare un altro allegato. Se nella schermata dell'allegato non è disponibile il pulsante Fine, toccare l'icona di VersaMail nella schermata iniziale per tornare alla cartella Posta in arrivo dell'account corrente. 5. Dopo aver visualizzato o installato tutti gli allegati, toccare Fine nella finestra di dialogo Allegati. Si torna alla schermata del messaggio. Download di allegati di grandi dimensioni Per scaricare e visualizzare un messaggio contenente un allegato che supera le dimensioni massime consentite oppure un messaggio con più allegati le cui dimensioni massime totali superano i limiti previsti, è necessario effettuare alcune operazioni supplementari. 194

205 Recupero, invio e gestione degli Per determinare se in un messaggio sono contenuti uno o più allegati le cui dimensioni superano il limite massimo previsto: Nella cartella Posta in arrivo toccare il titolo del messaggio. L'icona delle ulteriori informazioni indica che il messaggio e gli eventuali allegati superano le dimensioni Se il messaggio con gli allegati supera le dimensioni massime previste, nella schermata del messaggio compare l'icona delle ulteriori informazioni. In caso di più allegati, se alcuni di essi sono stati scaricati completamente, compare sia l'icona a forma di graffetta rossa, per indicare la presenza di allegati completi, che l'icona delle ulteriori informazioni, per indicare la presenza di allegati parzialmente scaricati. Per scaricare un singolo allegato le cui dimensioni superano il limite massimo previsto: 1. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni. Toccare l'icona delle ulteriori informazioni 2. Toccare Sì per continuare a scaricare l'intero messaggio con l'allegato. Una volta completato il download, compare l'icona a forma di graffetta rossa e scompare l'icona delle ulteriori informazioni. Leggere la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. 195

206 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per scaricare più allegati le cui dimensioni totali superano il limite massimo previsto: 1. Toccare l'icona a forma di graffetta rossa. 2. Selezionare una delle seguenti opzioni: Per visualizzare gli allegati scaricati completamente senza continuare a scaricare altri allegati, toccare No. Seguire la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. Per continuare a scaricare tutti i messaggi, toccare Sì. Una volta completato il download, viene visualizzata la finestra di dialogo Allegati con tutti i messaggi scaricati. Leggere la procedura per la visualizzazione di un allegato più indietro in questo capitolo. Salvataggio degli allegati su una scheda di espansione Se si è acquistata una scheda di espansione che fornisce memoria supplementare, è possibile utilizzarla per salvarvi gli allegati scaricati. Per salvare un allegato su una scheda di espansione: 1. Inserire la scheda di espansione nell'apposito alloggiamento sul palmare. 2. Seguire la procedura per il download degli allegati più indietro in questo capitolo. 196

207 Recupero, invio e gestione degli 3. Nella schermata Allegati selezionare l'allegato che si desidera salvare e toccare Salva su scheda. 4. Toccare OK. 5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascun allegato che si desidera salvare. Aggiunta di allegati da un'applicazione del palmare È possibile allegare file memorizzati nel palmare ai messaggi di da inviare. Ad esempio, è possibile allegare file delle varie applicazioni del palmare, quali appuntamenti del Calendario (.vcs o.ics), attività dell'applicazione Attività (.vcs o.ics) oppure memo di testo (.txt). NOTA Le dimensioni massime dei messaggi che è possibile inviare sono pari a 60 KB per il testo del messaggio e circa 5 MB di dati totali per eventuali allegati. A ciascun messaggio è possibile allegare fino a dieci file, indipendentemente dalle dimensioni totali degli allegati. Tra i tipi di file che è possibile allegare da un'applicazione del palmare vi sono: vcard (.vcf) vcal/ical (.vcs o.ics) Memo/testo (.txt) PRC (.prc) PDB (.pdb) Documento di Microsoft Word (.doc) Foglio di calcolo di Microsoft Excel (.xls) 197

208 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per allegare un file da un'applicazione del palmare: 1. Toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Aggiungi allegato. 2. Toccare la freccia accanto a Tipo e selezionare il tipo di file dall'elenco. L'applicazione VersaMail visualizza tutti i tipi di file presenti sul palmare che è possibile allegare a un messaggio di . Selezionare il tipo di file che si desidera allegare Nella casella Tipo compaiono tutti i file del tipo selezionato. Se ad esempio si seleziona Appuntamento (vcal/ical), toccare Calendario per visualizzare un elenco di appuntamenti a partire da una data specifica che è possibile allegare oppure toccare Attività per visualizzare le attività. 3. Toccare il file che si desidera allegare, quindi toccare Aggiungi. Il file selezionato viene visualizzato nella casella Allegati. 4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun allegato che si desidera aggiungere, quindi toccare Fine. SUGGERIMENTO Per eliminare un allegato da un messaggio di , toccare il file allegato nella casella Allegati, quindi toccare Elimina. 5. Toccare Invia o Posta in usc. 198

209 Recupero, invio e gestione degli Aggiunta di allegati da una scheda di espansione Se si è acquistata una scheda di espansione su cui poi sono stati salvati dei file, è possibile allegare i file presenti sulla scheda a un messaggio di da inviare. Tra i tipi di file che è possibile allegare da una scheda di espansione vi sono: Documenti di Word File HTML File grafici JPEG e GIF File audio MP3 e WAV Qualsiasi altro tipo di file Per allegare un file da una scheda di espansione: 1. Inserire la scheda di espansione nell'apposito alloggiamento sul palmare. 2. Nella schermata Nuovo messaggio toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Aggiungi allegato. 3. Toccare la freccia accanto a Da per visualizzare l'elenco e selezionare File sulla scheda. 4. Toccare la freccia accanto a Tipo e selezionare il tipo di file dall'elenco. L'applicazione VersaMail mostra tutti i tipi di file memorizzati sulla scheda. È possibile selezionare un tipo specifico di file oppure Tutti i file per mostrare tutti i file memorizzati sulla scheda. 199

210 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 5. Toccare il file che si desidera allegare, quindi toccare Aggiungi. Il file selezionato viene visualizzato nella casella Allegati. 6. Ripetere i passaggi 6 e 7 per ciascun allegato che si desidera aggiungere, quindi toccare Fine. SUGGERIMENTO Per eliminare un allegato da un messaggio di , toccare il file allegato nella casella Allegati, quindi toccare Elimina. 7. Toccare Invia o Posta in usc. Inoltro di un allegato È possibile aggiungere un allegato a qualunque messaggio di da inoltrare, fino alle dimensioni massime previste per i messaggi. Per inoltrare un messaggio con un allegato: 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio di desiderato. 2. Toccare il messaggio di per visualizzarlo. 3. Toccare il pulsante Inoltra. 4. Toccare il campo A. Nella schermata Elenco destinatari, immettere o ricercare l'indirizzo del destinatario. Per ulteriori informazioni su come indirizzare i messaggi, leggere la procedura per la creazione di un messaggio di più indietro in questo capitolo. 5. Leggere la procedura per l'aggiunta di allegati più indietro in questo capitolo. 200

211 Recupero, invio e gestione degli Eliminazione di messaggi È possibile eliminare uno o più messaggi di da una qualunque cartella. Ad esempio, si può decidere di eliminare i vecchi messaggi dalla cartella Posta in arrivo o i messaggi su cui si stava lavorando nella cartella Bozze. I messaggi eliminati vengono spostati nella cartella Cestino. Consultare la sezione "Svuotamento del cestino" più avanti in questo capitolo. Per eliminare i messaggi dal server ogni volta che si svuota il cestino sul palmare, selezionare la casella di controllo Elimina messaggi sul server nelle Preferenze di VersaMail. Se non si svuota periodicamente il cestino e non si eliminano i messaggi sul server, può accadere che un messaggio di in arrivo ritorni al mittente. Consultare la sezione "Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di " più avanti in questo capitolo. Per eliminare uno o più messaggi: 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella in cui è contenuto il messaggio che si desidera eliminare. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Elemento da eliminare Un messaggio Più messaggi Gruppo di messaggi adiacenti Operazione Toccare il piccolo simbolo romboidale accanto all'icona del messaggio. Toccare il piccolo simbolo romboidale accanto all'icona di ciascun messaggio da eliminare. Trascinare lo stilo lungo la parte dello schermo a sinistra delle icone dei messaggi. Per selezionare un altro gruppo, sollevare lo stilo e selezionare il gruppo successivo di messaggi. 3. Premere Destra sul navigatore per posizionarsi sul menu Messaggio e aprirlo. 4. Premere Giù sul navigatore per posizionarsi sull'opzione Elimina, quindi premere Selezione per eliminare il messaggio. SUGGERIMENTO In alternativa, è possibile toccare l'icona accanto a un messaggio di selezionato e poi scegliere Elimina oppure toccare l'icona Menu, quindi scegliere Elimina. 5. Toccare OK. 201

212 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 6. (Operazione facoltativa) Toccare Elimina anche il messaggio sul server se si desidera eliminare immediatamente i messaggi dal server. I messaggi selezionati vengono spostati nella cartella Cestino e rimossi dal palmare nel momento in cui si svuota il cestino. È possibile svuotare il cestino manualmente oppure impostare lo svuotamento automatico del cestino nelle preferenze. Per impostazione predefinita, dal cestino vengono rimossi automaticamente tutti i messaggi di eliminati da più di una settimana. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Svuotamento del cestino" più avanti in questo capitolo. IMPORTANTE Se si elimina un messaggio dal server, non è più possibile recuperarlo e visualizzarlo successivamente. Per eliminare i messaggi anteriori a una data specifica: 1. Toccare l'icona Menu, quindi scegliere Elimina vecchio dal menu Messaggio. 2. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella contenente i messaggi che si desidera eliminare. È visualizzata la cartella corrente per l'eliminazione dei messaggi 3. Toccare la freccia accanto a Precedenti a, quindi toccare Una settimana, Un mese o Scegliere data. 202

213 Recupero, invio e gestione degli Se si tocca Scegliere data, è possibile selezionare una data dal calendario. Toccare una data per selezionarla oppure toccare Oggi 4. Toccare Elimina. 5. (Operazione facoltativa) Toccare Elimina anche il messaggio sul server se si desidera eliminare immediatamente il messaggio dal server. 6. Toccare OK. Svuotamento del cestino I messaggi eliminati si accumulano nella cartella Cestino, occupando spazio sul palmare. Per aumentare la quantità di memoria disponibile, si consiglia di svuotare il cestino a scadenze regolari. Se si desidera che il cestino venga svuotato automaticamente, è possibile impostare l'opzione per lo svuotamento immediato o per la rimozione dei messaggi di eliminati da più di un determinato numero di giorni. Per svuotare il cestino: 1. Toccare l'icona Menu, quindi scegliere Svuota cestino dal menu Messaggio. NOTA Se nelle Preferenze di VersaMail è selezionata la casella di controllo Svuota aut. posta nel cestino, compare un messaggio in cui viene chiesto se si desidera svuotare il cestino. 2. (Operazione facoltativa) Toccare Dettagli per vedere quanti messaggi sono contenuti nel cestino e se sono impostati per essere eliminati anche dal server. 203

214 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 3. Se si desidera eliminare i messaggi sia dal palmare che dal server, toccare Entrambi. Compare un messaggio in cui viene chiesto se si desidera aggiornare immediatamente il server. Se per il momento si desidera eliminare il messaggio solo dal palmare, toccare Palmare. NOTA Molti provider di , ad esempio Yahoo, applicano delle restrizioni per la memorizzazione della posta. Se la propria casella postale sul server si riempie, i messaggi vengono rinviati al mittente. Per svuotare automaticamente il cestino: 1. Toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Toccare Avanzate. Per impostazione predefinita, la casella di controllo Svuota aut. posta nel cestino è selezionata e l'intervallo è impostato su Più vecchi di 1 settimana. 3. Toccare l'elenco e selezionare la frequenza con cui si desidera che venga svuotato automaticamente il cestino: Immediatamente Più vecchi di 1 giorno Più vecchi di 3 giorni Più vecchi di 1 settimana Più vecchi di 1 mese 4. Toccare OK. 204

215 Recupero, invio e gestione degli Contrassegnare i messaggi come letti o da leggere È possibile contrassegnare i messaggi come già letti o da leggere. Quando si tocca un messaggio per leggerlo, questo viene automaticamente contrassegnato come letto. Per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere: 1. Toccare l'elenco delle cartelle e selezionare la cartella desiderata. 2. Toccare l'icona accanto al messaggio che si desidera contrassegnare. 3. Toccare Segna già letto o Segna da leggere. SUGGERIMENTO Per contrassegnare più messaggi, toccare i piccoli simboli romboidali accanto ai messaggi desiderati, toccare l'icona Menu, quindi scegliere Segna già letto o Segna da leggere. 4. Solo per gli account IMAP: toccare Palmare per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere sul palmare. Toccare Entrambi per contrassegnare i messaggi sia sul palmare che sul server. Se si tocca Entrambi, viene visualizzata la schermata di seguito riportata. Toccare OK per connettersi al server e contrassegnare immediatamente come letti o da leggere i messaggi memorizzati sul server. Con questa operazione vengono attivate anche eventuali altre operazioni in sospeso sul server, ad esempio l'eliminazione dei messaggi ancora non eliminati. 205

216 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Toccare Annulla se si desidera che i messaggi vengano contrassegnati durante l'operazione HotSync successiva o alla prossima connessione al server. NOTA Dal momento che i server POP non supportano la funzione che consente di contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, il messaggio compare in grassetto o in caratteri normali per gli account POP sul palmare, ma non è possibile connettersi al server per cambiare lo stato del messaggio. I messaggi letti vengono visualizzati in testo normale, mentre quelli da leggere compaiono in grassetto. Impostazione delle preferenze per il recupero e l'eliminazione di Le Preferenze di VersaMail determinano in che modo vengono recuperati, inviati ed eliminati i messaggi di . Per impostare le preferenze per l' 1. Toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Preferenze. 2. Selezionare le preferenze: Recupera Chiedi ogni volta Conferma eliminazioni Consente di scegliere se recuperare solo l'oggetto o l'intero messaggio. Consente di visualizzare una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere se recuperare solo l'oggetto o i messaggi interi ogni volta che si scarica la posta. Se questa casella di controllo è deselezionata, i messaggi vengono recuperati in base all'opzione selezionata dall'elenco Recupera. Consente di visualizzare una finestra di dialogo di conferma prima che vengano eliminati dei messaggi di

217 Recupero, invio e gestione degli Elimina messaggi sul server Scarica allegati Formato ricevi Firma Se questa casella di controllo è selezionata, i messaggi eliminati sul palmare vengono eliminati automaticamente anche sul server. Se invece non è selezionata, ogni volta che si elimina un messaggio sul palmare, viene chiesto se si desidera eliminarlo anche sul server. Poiché in genere le caselle postali sul server hanno dei limiti di dimensioni, si consiglia di eliminare periodicamente i messaggi dal server. Consente di scaricare automaticamente sul palmare i file allegati alle . Gli allegati le cui dimensioni superano i limiti massimi previsti per i messaggi non vengono scaricati. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo degli allegati" più indietro in questo capitolo. Consente di scaricare i messaggi in formato HTML o come testo semplice. Se si sceglie HTML, i messaggi ricevuti in formato HTML compaiono con la formattazione HTML di base intatta. Gli altri messaggi compaiono come testo semplice. Se si sceglie Testo nor..., tutti i messaggi vengono visualizzati come testo semplice, indipendentemente dal formato in cui sono stati inviati. L'impostazione predefinita èhtml. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di in formato HTML, consultare la sezione "Utilizzo degli URL" più indietro in questo capitolo. Consente di aggiungere una firma predefinita a tutti i messaggi in uscita. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Aggiunta di una firma personale" più indietro in questo capitolo. Aggiunta o aggiornamento di un record dei Contatti direttamente da un messaggio È possibile aggiungere o aggiornare un indirizzo di nell'applicazione Contatti direttamente da un messaggio di ricevuto. Per aggiungere un nuovo record dei Contatti: 1. Nella schermata del messaggio toccare l'icona Menu, toccare Opzioni, quindi Aggiungi ai Contatti. Viene visualizzata una finestra di dialogo con l'indirizzo del mittente, ossia l'indirizzo che compariva nel campo "Da" del messaggio. Se per questo record dei Contatti esiste un Nome (per visualizzazione), tale nome compare nei campi Cognome e Nome. 207

218 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 2. (Operazione facoltativa) Se i campi Cognome e Nome sono vuoti, immettere il nome e il cognome associati all'indirizzo di del campo Da del messaggio. 3. Toccare OK per aggiungere l'indirizzo di ai Contatti, quindi toccare OK nella finestra di dialogo di conferma. È anche possibile aggiornare un record dei Contatti già esistente con un nuovo indirizzo di oppure creare un secondo record dei Contatti per un nome associato a un record esistente. La procedura è analoga a quella per l'aggiunta di un nuovo record dei Contatti. Se si tocca Aggiungi ai Contatti da un messaggio di e già esiste un record per il nome del destinatario, viene chiesto se si desidera aggiornare l'indirizzo di o creare un nuovo record per il destinatario. Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop IMPORTANTE È necessario disporre di un computer con sistema operativo Windows per sincronizzare le tra il palmare e il computer. Per gestire le sia sul computer desktop che sul palmare, è possibile sincronizzare un account di sul palmare con un'applicazione di sul computer. È possibile utilizzare molte delle applicazioni di più diffuse (chiamate client), quali Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes o Outlook Express, oppure qualunque altro client di basato sull'interfaccia MAPI. Configurazione delle impostazioni di account in HotSync Manager Prima di sincronizzare un account di , è necessario configurarne le impostazioni nel conduttore HotSync di Palm VersaMail. Le impostazioni devono essere specificate solo una volta, a meno che non si debbano successivamente apportare delle modifiche. Per avviare il conduttore HotSync di Palm VersaMail: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Personalizza. 3. Selezionare VersaMail dall'elenco dei conduttori. 4. Fare clic su Cambia. 208

219 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop 5. Selezionare Sincronizza account attivi. 6. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Abilita registrazione informazioni se si desidera che durante un'operazione HotSync le informazioni relative al conduttore vengano registrate nel registro HotSync, ad esempio gli errori rilevati. 7. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Impostare la selezione come predefinita se si desidera che le impostazioni correnti diventino quelle predefinite per tutti gli account. Impostazione delle opzioni di sincronizzazione e degli account A questo punto è necessario configurare le impostazioni di sincronizzazione generali di ciascun account di . Se ad esempio si è creato un account di Earthlink nel palmare e si desidera sincronizzarlo con il computer desktop, impostare le opzioni di sincronizzazione per l'account Earthlink. Durante un'operazione HotSync, vengono sincronizzati l'account Earthlink nel palmare e l'applicazione di specificata nel conduttore. 209

220 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Per configurare un account e impostare le opzioni di sincronizzazione: 1. Nella schermata Configurazione di VersaMail per utente fare clic sul segno più (+) a sinistra dell'account che si desidera configurare. Fare clic sul segno più (+) 2. Sotto il nome dell'account fare clic su Impostazione sincronizzazione client di posta. 3. Selezionare l'opzione Segnare questa casella per sincronizzare l'account di posta quando si esegue un'operazione HotSync, altrimenti l'account non viene sincronizzato. 210

221 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop 4. Fare clic sulla casella di riepilogo Client di posta e selezionare l'applicazione di per computer desktop che viene utilizzata per sincronizzare l'account selezionato con il palmare. Per ciascuna applicazione, nella casella Note sulle impostazioni appaiono informazioni di configurazione aggiuntive. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di ciascun client, consultare la tabella sotto riportata. SUGGERIMENTO Se l'applicazione di di cui si dispone è compatibile con l'interfaccia MAPI estesa (Extended MAPI), provare a specificare Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive come client di . Se l'applicazione di è compatibile con l'interfaccia MAPI semplice (SMAPI, Simple MAPI), provare a specificare Microsoft Outlook Express come client di . Anche se utilizza l'interfaccia SMAPI, Netscape non è supportato. (Operazione facoltativa) Se richiesto, immettere le informazioni sul profilo e la password per il client selezionato. IMPORTANTE È necessario selezionare la casella di controllo di sincronizzazione e impostare un client di per sincronizzare l'account dal computer desktop al palmare e viceversa. Client di Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive Microsoft Outlook 97 o versioni successive Operazione Selezionare un profilo MAPI per accedere al server di . Il conduttore visualizza nell'elenco tutti gli eventuali profili MAPI esistenti. Immettere la password per Exchange. Selezionare il profilo MAPI per accedere al server di . Il conduttore ricerca tutti gli eventuali profili MAPI esistenti e li visualizza nell'elenco. Immettere la password per Outlook. Per sincronizzare Microsoft Outlook 97/98/2000/XP con un account di di VersaMail, è necessario impostare Microsoft Outlook come gestore di predefinito. Verificare il proprio nome utente e la propria password. Per configurare Microsoft Outlook: 1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni Internet. 2. Per Windows XP, fare clic su Rete e connessioni Internet, quindi su Opzioni Internet. 3. Fare clic sulla scheda Programmi. 4. Selezionare Microsoft Outlook come programma di predefinito. 5. Scegliere OK. NOTA Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati correttamente in Microsoft Outlook. 211

222 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Client di Microsoft Outlook Express 5.5 o versioni successive Operazione Se si seleziona Microsoft Outlook Express, immettere la password per l'account di . Per sincronizzare un account di di VersaMail con Microsoft Outlook Express 5.5 o 6.0, è necessario impostare Outlook Express come gestore di predefinito. NOTA Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati correttamente in Outlook Express. Per configurare Outlook Express: 1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Opzioni Internet. NOTA Per Windows XP, fare clic su Rete e connessioni Internet, quindi su Opzioni Internet. 2. Fare clic sulla scheda Programmi. 3. Selezionare Outlook Express come programma di posta elettronica predefinito. 4. Scegliere OK. SUGGERIMENTO È possibile impostare Outlook Express come gestore di predefinito anche dall'applicazione stessa. A tale scopo, scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Fare clic sulla scheda Generale, quindi scegliere Predefinito. Lotus Notes Immettere l'id e la password di Lotus Notes. Fare clic su Sfoglia qualora fosse necessario individuare l'id. Se si desidera eseguire la sincronizzazione con un file di locale invece che con un file di sul server, selezionare la casella di controllo Sincronizza con file di posta locale (replicato). Per questo tipo di sincronizzazione è necessario effettuare tutte le seguenti operazioni: Replicare il file di del server sul computer desktop. Accertarsi che il file di replicato sia contenuto nella directory dei dati di Lotus Notes. Se è stata effettuata un'installazione personalizzata di Lotus Notes e il file di del server è stato replicato in un'altra directory sul computer desktop, accertarsi che il percorso sia riportato nel file notes.ini. 212

223 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop Client di Eudora 5.0 o versioni successive Operazione Se si utilizza Eudora come applicazione di , è necessario impostare l'interfaccia MAPI in Eudora. Per impostare l'interfaccia MAPI in Eudora: 1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti di Eudora. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Se Eudora è l'unica applicazione di in uso, scegliere Sempre come impostazione MAPI. Se viene utilizzata più di un'applicazione di , scegliere Quando Eudora è in esecuzione come impostazione MAPI. 3. Verificare che il proprio nome utente e la password siano impostati in modo corretto in Eudora. Queste informazioni sono necessarie per connettersi a Eudora e recuperare e sincronizzare le . IMPORTANTE Per effettuare un'operazione HotSync è necessario che Eudora sia in esecuzione. L'applicazione VersaMail viene sincronizzata con la propria Personalità principale in Eudora 5.1 o versioni successive. Connessione diretta POP al server Selezionare questa opzione per sincronizzare un account mediante una connessione diretta a un server POP. È necessario immettere le informazioni relative al server nell'applicazione VersaMail sul palmare quando si crea l'account di per accedere al server. Tra le informazioni da specificare vi sono il server della posta in arrivo (POP), il server della posta in uscita (SMTP), il nome utente, la password e l'indirizzo di . Durante l'operazione HotSync, il conduttore legge le impostazioni effettuate. Se le impostazioni non esistono o tutte le informazioni sui server sono errate, nel file HotSync.log viene registrato un errore. Se tuttavia il server della posta in arrivo (POP) è corretto, viene sincronizzata la posta in arrivo, qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se invece è corretto il server della posta in uscita (SMTP), viene sincronizzata la posta in uscita (vengono inviati i messaggi), qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se nessuno dei due server impostati è corretto, non viene eseguita alcuna operazione. 213

224 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Client di Connessione diretta POP al server (continua) Connessione diretta IMAP al server Altre applicazioni di Operazione Se si desidera sincronizzare l' per un account che richiede l'autenticazione APOP, selezionare l'opzione per l'utilizzo di APOP sul palmare. Se si desidera sincronizzare l' per un account che richiede l'autenticazione ESMTP (ad esempio gli account Yahoo), selezionare l'opzione per l'utilizzo di ESMTP sul palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati come connessione diretta POP. Selezionare questa opzione per sincronizzare un account mediante una connessione diretta a un server IMAP. È necessario immettere le informazioni relative al server nell'applicazione VersaMail sul palmare quando si crea l'account di per accedere al server. Tra le informazioni da specificare vi sono il server della posta in arrivo (IMAP), il server della posta in uscita (SMTP), il nome utente, la password e l'indirizzo di . Durante l'operazione HotSync, il conduttore legge le impostazioni effettuate. Se le impostazioni non esistono o tutte le informazioni sui server sono errate, nel file HotSync.log viene registrato un errore. Se tuttavia il server della posta in arrivo (IMAP) è corretto, viene sincronizzata la posta in arrivo, qualora sia selezionata la relativa opzione. Se invece è corretto il server della posta in uscita (SMTP), viene sincronizzata la posta in uscita (vengono inviati i messaggi), qualora sia selezionata l'opzione corrispondente. Se nessuno dei due server impostati è corretto, non viene eseguita alcuna operazione. Se si desidera sincronizzare l' per un account che richiede l'autenticazione ESMTP (ad esempio gli account Yahoo), selezionare l'opzione per l'utilizzo di ESMTP sul palmare. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati come connessione diretta IMAP. Selezionare Microsoft Exchange 5.0 o versioni successive come client di se l'applicazione di è compatibile con l'interfaccia MAPI estesa. Se l'applicazione di è compatibile con l'interfaccia SMAPI, selezionare Microsoft Outlook Express come client di

225 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop NOTA In un profilo sono contenute le informazioni di configurazione, tra cui la posizione dei messaggi di in arrivo, l'elenco dei contatti personale e gli altri servizi di informazioni che è possibile utilizzare. Il profilo può essere denominato Impostazioni di MS Exchange, avere lo stesso nome dell'utente o qualunque altro nome a scelta. Per ulteriori informazioni sui profili, consultare la documentazione relativa all'applicazione di Sotto il nome dell'account fare clic su Opzioni avanzate di sincronizzazione. 5. Immettere le opzioni di sincronizzazione desiderate: Dimensione massima dei messaggi (KB) Immettere le dimensioni massime consentite per i messaggi (da 1 a 2048 KB). Se il messaggio ha dimensioni superiori al limite previsto, viene troncato dal conduttore. Si supponga ad esempio di aver impostato delle dimensioni massime di 50 KB e di avere un messaggio strutturato nel seguente modo: Intestazione del messaggio: 1 KB Testo: 20 KB Allegato 1: 40 KB Allegato 2: 20 KB In questo caso, sul palmare vengono scaricati l'intestazione, il testo e l'allegato 2 del messaggio, per un totale di 41 KB. L'allegato 1 viene rimosso perché, aggiungendolo al messaggio, verrebbero superate le dimensioni massime previste. 215

226 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Giorni di sincronizzazione della posta Sincronizza solo i messaggi non letti Scarica allegati Invia da Posta in uscita Sincronizza posta in arrivo Impostare il numero di giorni, da 0 a 999, di cui effettuare la sincronizzazione delle . Se si imposta 0, durante l'operazione HotSync successiva vengono sincronizzati tutti i messaggi di contenuti nella cartella della posta in arrivo. Se si impostano altri valori, il conduttore sincronizza le del giorno corrente e del numero di giorni antecedenti, secondo quanto specificato. Se ad esempio si immette 2, vengono sincronizzate le del giorno corrente e di quello precedente, mentre se si immette 3, viene sincronizzata la posta del giorno corrente e dei due precedenti. Specificare se si desidera sincronizzare, tra il computer desktop e il palmare, tutte le o solo i messaggi ancora da leggere. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata, per cui vengono sincronizzate tutte le . Selezionare se si desidera scaricare gli allegati durante la sincronizzazione. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. Se viene deselezionata, durante la sincronizzazione viene scaricato sul palmare soltanto il testo dei messaggi contenenti allegati. Selezionare questa casella di controllo per inviare i messaggi contenuti nella cartella Posta in uscita del palmare durante l'operazione HotSync successiva. Selezionare questa casella di controllo per sincronizzare la cartella Posta in arrivo durante l'operazione HotSync successiva. 6. (Operazione facoltativa) Se si è scelto Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes o Connessione diretta IMAP come client di , fare clic su Opzioni di sincronizzazione cartelle. 216

227 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop Impostare le opzioni di sincronizzazione delle cartelle nel seguente modo: a. Fare clic sul nome della cartella desiderata. b. Fare clic nella colonna Sincronizza a destra del nome della cartella. c. Fare clic sulla freccia per aprire l'elenco a discesa, quindi fare clic su Sì o No per sincronizzare o meno la cartella. 7. Scegliere OK. 8. Fare clic sull'icona di salvataggio sulla barra degli strumenti per salvare le impostazioni per l'account. 217

228 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Schermate con le informazioni sugli account Nel conduttore HotSync di Palm VersaMail compaiono due schermate che forniscono informazioni riepilogative sugli account: La schermata Panoramica account indica se l'account è attivo, se è stato sincronizzato, e in tal caso la data dell'ultima sincronizzazione, qual è il client di a esso associato e se il client di /o il server della posta in arrivo è cambiato rispetto all'ultima operazione HotSync. Nella schermata Panoramica impostazioni Palmare sono elencati il protocollo del server, il nome visualizzato, l'indirizzo di e gli indirizzi dei server della posta in arrivo e in uscita. Viene inoltre indicato se è richiesta l'autenticazione APOP o ESMTP. 218

229 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop Per visualizzare la schermata Panoramica account: Fare clic sul nome dell'account selezionato. Per visualizzare la schermata Panoramica impostazioni Palmare: Sotto il nome dell'account selezionato fare clic su Impostazioni Palmare. Collegamenti del conduttore HotSync di Palm VersaMail È possibile utilizzare le icone della barra degli strumenti per effettuare rapidamente alcune operazioni, ad esempio il salvataggio delle impostazioni di configurazione degli account. Icona Operazione Verifica delle impostazioni degli account del palmare prima della sincronizzazione Alcune impostazioni configurate sul palmare per un account di devono essere definite correttamente anche per il processo di sincronizzazione. Prima di configurare per la sincronizzazione un client di sul computer desktop, verificare le seguenti impostazioni sul palmare: Consente di salvare le impostazioni degli account. Vengono salvate tutte le modifiche apportate a un account. Consente di aggiungere un nuovo account. Viene chiesto di immettere il nome e il protocollo dell'account. Consente di eliminare un account. Viene chiesto di selezionare dall'elenco a discesa l'account da eliminare. Offre un riferimento rapido per gli account. Vengono elencati tutti gli account, con l'indicazione degli account attivi e della data dell'ultima sincronizzazione. Consente di aprire la Guida. Viene visualizzata una finestra con la Guida in linea completa. APOP, ESMTP e SSL: se si desidera sincronizzare le per un account che richiede l'autenticazione APOP o ESMTP (ad esempio gli account Yahoo richiedono l'autenticazione ESMTP) o una connessione protetta (SSL) per la posta in arrivo, è necessario selezionare l'opzione per l'utilizzo di APOP, ESMTP o la connessione protetta sul palmare. Per informazioni su ESMTP, consultare la sezione "Aggiunta dell'autenticazione ESMTP a un account" più indietro in questo capitolo. Filtri della posta: i filtri della posta configurati per un account di sul palmare vengono applicati anche durante il processo di sincronizzazione. Se ad esempio sono stati impostati dei filtri per accettare solo i messaggi nel cui oggetto siano contenute le parole "Progetto software corrente", vengono sincronizzati esclusivamente quegli stessi messaggi tra il computer desktop e il palmare. Ricordarsi di disattivare i filtri della posta se si desidera sincronizzare tutti i messaggi tra il computer desktop e il palmare. 219

230 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail Sincronizzazione di un account Per sincronizzare gli account, è necessario impostare l'operazione HotSync per l'applicazione VersaMail in HotSync Manager. È comunque possibile escludere degli account di da un'operazione HotSync. SUGGERIMENTO Se non si desidera che un account venga sincronizzato, deselezionare la casella di controllo Segnare questa casella per sincronizzare l'account di posta quando si esegue un'operazione HotSync. Per selezionare quali account sincronizzare durante un'operazione HotSync: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Personalizza. 3. Selezionare VersaMail dall'elenco dei conduttori. 4. Fare clic su Cambia. 5. Selezionare una delle seguenti opzioni: Sincronizza account attivi Nessuna operazione Selezionare questa opzione per includere gli account attivi nella successiva operazione HotSync. Perché un account venga sincronizzato, è necessario aver selezionato la casella di controllo Segnare questa casella per sincronizzare l'account di quando si esegue un'operazione HotSync. Selezionare questa opzione per escludere gli account di dalla successiva operazione HotSync. 220

231 Sincronizzazione delle tra il palmare e il computer desktop 6. (Operazione facoltativa) Selezionare la casella di controllo Impostare la selezione come predefinita per applicare le opzioni selezionate a tutte le operazioni HotSync successive. In caso contrario, le impostazioni vengono utilizzate solo per l'operazione HotSync successiva. 7. Scegliere OK. 8. Eseguire un'operazione HotSync. Sincronizzazione di più account È possibile sincronizzare più account durante la stessa operazione HotSync. NOTA Se si desidera sincronizzare un account di Microsoft Outlook e un account di Microsoft Outlook Express, è necessario che Microsoft Outlook sia impostato come client di predefinito sul computer desktop. Come numero massimo di account che è possibile sincronizzare sono previsti: 1 account SMAPI (MAPI semplice), ad esempio un account impostato utilizzando Outlook Express o Eudora 1 account con MAPI estesa, ad esempio un account impostato utilizzando Outlook 1 account Lotus Notes 5 account Connessione diretta POP o Connessione diretta IMAP combinati Se durante un'operazione HotSync si tenta di sincronizzare più account di quelli consentiti per un determinato tipo, viene visualizzato un avviso in cui viene chiesto di disattivare gli account in eccesso. Utilizzo di SSL con il conduttore Quando si imposta un account di , è possibile scegliere di utilizzare una connessione protetta (Secure Sockets Layer, SSL) per l'invio e la ricezione di messaggi di . Il conduttore HotSync di Palm VersaMail supporta SSL per la sincronizzazione di un account di solo se l'account utilizza una delle seguenti applicazioni di per computer desktop (client di ): Outlook Outlook Express Eudora Il conduttore non supporta SSL per gli account impostati su Connessione diretta POP o Connessione diretta IMAP, né per gli account Microsoft Exchange o Lotus Notes. 221

232 Capitolo 13 Utilizzo del software di personale Palm VersaMail 222

233 CAPITOLO 14 Utilizzo di MondOra MondOra consente di visualizzare la data e l'ora correnti per più località diverse e di impostare una sveglia. Per aprire MondOra: 1. Toccare l'icona Home. 2. Toccare l'icona MondOra. SUGGERIMENTO Per aprire MondOra è anche possibile toccare l'icona Orologio nell'angolo in alto a sinistra dell'area di immissione attiva, quindi toccare Vai a Orologio. Quando invece il palmare è spento, premere Selezione sul navigatore e toccare Vai a Orologio. 223

234 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Visualizzazione dell'ora È possibile procedere in vari modi per controllare l'ora e la data correnti. Per visualizzare l'ora: Effettuare una delle seguenti operazioni: Quando il palmare è acceso, toccare l'icona Orologio nell'angolo in alto a sinistra dell'area di immissione. L'ora viene visualizzata sul palmare per due secondi e poi si torna all'applicazione precedente. Quando il palmare è spento, premere Selezione sul navigatore. Il palmare si accende, visualizza l'ora e poi si spegne dopo alcuni secondi. Toccare l icona Home, quindi toccare l'icona MondOra. Impostazione della località principale È possibile utilizzare MondOra per selezionare la località principale con la relativa data e ora. Tenere presente che le impostazioni della località principale corrispondono alla data e all'ora del sistema e vengono utilizzate da tutte le applicazioni del palmare. Le impostazioni della località principale compaiono anche nella schermata Preferenze - Data e ora. Analogamente, se si modificano le impostazioni della schermata Preferenze - Data e ora, le nuove impostazioni vengono utilizzate come data e ora del sistema nonché per la località principale impostata in MondOra. Le impostazioni della località principale servono anche come riferimento per le località secondarie. Per impostare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come località principale. La località selezionata in genere è una grande città con lo stesso fuso orario del luogo in cui si vive. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più avanti in questo capitolo per creare una nuova località. 3. Toccare OK. 224

235 Impostazione della località principale Per impostare la data: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta data. 3. Toccare le frecce per selezionare l'anno corrente. Toccare le frecce per selezionare l'anno Toccare per selezionare il mese Toccare per impostare la data Toccare per selezionare la data 4. Toccare il mese corrente. 5. Toccare la data corrente oppure il pulsante Oggi. 6. Toccare Fine. Per impostare l'ora: 1. Toccare Imposta data e ora. 2. Toccare la casella Imposta ora. Toccare per impostare l'ora 3. Toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare l'ora. 4. Toccare ciascuna delle cifre riferite ai minuti, quindi toccare la freccia Su o la freccia Giù per modificare la cifra. 5. Toccare OK, quindi Fine. 225

236 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Scelta di una località principale diversa Se ci si sposta in un'altra località e si desidera che le sveglie e gli avvisi vengano attivati in base all'ora locale, cambiare la località principale per aggiornare l'ora del sistema. Per cambiare la località principale: 1. Toccare la freccia accanto alla località principale per visualizzare l'elenco. Elenco della località principale 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località principale. Se la nuova località si trova in un'area geografica con un altro fuso orario, la data e l'ora di tutte le applicazioni del palmare vengono aggiornate automaticamente. Impostazione delle località secondarie Le località secondarie visualizzano la data e l'ora di due località diverse dalla località principale. È possibile utilizzarle per visualizzare l'ora dei luoghi in cui ci si sposta viaggiando o in cui si devono incontrare delle persone. Per selezionare le località secondarie: 1. Toccare la freccia accanto a una delle località secondarie per visualizzare l'elenco. Elenco della località secondaria 2. Toccare la località che si desidera utilizzare come nuova località secondaria. Se nell'elenco non è contenuta la voce desiderata, consultare la sezione seguente, "Aggiunta di una località". 226

237 Aggiunta di una località Aggiunta di una località Se nell'elenco delle località non compare la voce desiderata, è possibile aggiungere una nuova località all'elenco. Quando si aggiunge una località, le impostazioni predefinite del fuso orario e dell'ora legale in genere sono corrette. È tuttavia possibile modificarle, se necessario. Quando le opzioni dell'ora legale sono attivate, il cambiamento di ora relativo avverrà automaticamente alle 1:00 della data iniziale e finale selezionate. Per aggiungere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Toccare Aggiungi. 4. Selezionare una località che rientra nello stesso fuso orario della città che si desidera aggiungere. 5. Toccare OK. 6. (Operazione facoltativa) Toccare il campo Nome e modificare il nome della località. 7. (Operazione facoltativa) Toccare la casella Fuso orario e selezionare un fuso orario. 8. Toccare OK, quindi Fine. Per impostare le opzioni dell'ora legale: 1. Nella finestra di dialogo Modifica località toccare la casella di controllo In questa località si applica l'ora legale per selezionarla. 2. Toccare la casella Inizio. 227

238 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra 3. Toccare il mese in cui inizia l'ora legale. 4. Toccare l'elenco Settimana e selezionare la settimana in cui inizia l'ora legale nell'ambito del mese selezionato. 5. Toccare l'elenco Giorno e selezionare il giorno in cui inizia l'ora legale nell'ambito della settimana selezionata. 6. Toccare OK. 7. Toccare la casella Fine e ripetere i passaggi da 3 a 8 per specificare quando termina l'ora legale. 8. Toccare OK. Modifica di una località Se si aggiunge una località e in un secondo momento ci si accorge che le impostazioni non sono corrette, è possibile modificare la località. Per modificare una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera modificare. 4. Toccare Modifica. 5. Modificare le impostazioni. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione "Aggiunta di una località" più indietro in questo capitolo. 6. Toccare OK, quindi Fine. Rimozione di una località Se una località che compare nell'elenco non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Non è possibile rimuovere la località impostata come località principale. Per rimuovere una località: 1. Toccare la freccia accanto a una località per visualizzare l'elenco. 2. Selezionare Modifica elenco. 3. Selezionare la località che si desidera rimuovere. 4. Toccare Rimuovi. 5. Toccare OK per confermare l'eliminazione, quindi toccare Fine. 228

239 Impostazione di una sveglia Impostazione di una sveglia Oltre all'impostazione e alla visualizzazione della data e dell'ora, MondOra fornisce un'utile funzione di sveglia da viaggio. La sveglia può essere impostata per l'attivazione nelle successive 24 ore. Per impostare una sveglia: 1. Toccare la casella accanto all'icona Sveglia per visualizzare la finestra di dialogo Imposta sveglia. Toccare in questo punto 2. Toccare le colonne dell'ora per impostare l'ora e i minuti. 3. Toccare OK. 4. Quando viene visualizzato il messaggio di promemoria della sveglia, effettuare una delle seguenti operazioni: Toccare OK per far scomparire in modo definitivo il promemoria e tornare alla schermata corrente. Toccare Pausa per posticipare la visualizzazione del promemoria e tornare alla schermata corrente. Un indicatore a forma di asterisco inizia a lampeggiare nell'angolo in alto a sinistra della schermata per ricordare che la sveglia è in pausa e che il messaggio di promemoria verrà nuovamente visualizzato dopo cinque minuti. Quando il messaggio di promemoria compare nuovamente, l'ora corrente viene visualizzata sulla barra Promemoria e l'ora della sveglia viene visualizzata sullo schermo. Toccare Vai a per aprire MondOra e disattivare la sveglia. 229

240 Capitolo 14 Utilizzo di MondOra Utilizzo dei menu di MondOra I comandi dei menu dell'applicazione MondOra che non sono descritti in altre parti di questo manuale vengono presentati in questa sezione. Per informazioni sulla selezione dei comandi dei menu, consultare la sezione "Utilizzo dei menu" nel Capitolo 4. Menu Opzioni Opzioni di visual. Preferenze sveglia Informazioni su MondOra Consente di aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali informazioni visualizzare nella schermata di MondOra. Mostra più località: consente di visualizzare le località secondarie. Quando questa casella di controllo è selezionata, le località secondarie vengono visualizzate sotto la località principale. Mostra data: consente di visualizzare la data. Quando questa casella di controllo è selezionata, la data viene visualizzata sotto l'ora di ciascuna località. Suono: consente di impostare il suono della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Sveglia, Bombo, Sveglia milit., Sonata, Attiva e Allodola. Volume: consente di impostare il volume dei suoni della sveglia. Le opzioni disponibili per la selezione sono Basso, Medio e Alto. Consente di visualizzare le informazioni sulla versione dell'applicazione MondOra. 230

241 CAPITOLO 15 Esecuzione di operazioni HotSync La tecnologia HotSync consente di sincronizzare i dati tra un palmare Palm OS e il software Palm Desktop o un altro PIM (Personal Information Manager, gestore di informazioni personali) quale Microsoft Outlook, nonché installare applicazioni aggiuntive. Esecuzione di operazioni HotSync Il modo più semplice per sincronizzare i dati consiste nell'eseguire un'operazione HotSync diretta collegando il palmare al cavo, accendendolo e toccando l'icona a forma di stella. Esecuzione di un'operazione HotSync: computer con sistema operativo Windows Quando si attiva il palmare per la prima volta, è necessario eseguire un'operazione HotSync iniziale. Per informazioni dettagliate, Consultare la sezione "Passaggio 5: eseguire un'operazione HotSync" nel Capitolo 1. Come parte dell'operazione HotSync iniziale, è necessario immettere le informazioni sull'utente nel software Palm Desktop. Dopo aver immesso tali informazioni e aver eseguito la sincronizzazione dei dati, il palmare viene riconosciuto da HotSync Manager e non vengono più chieste le suddette informazioni. NOTA Prima di eseguire un'operazione HotSync iniziale, è necessario installare il software Palm Desktop. Se il software non è stato ancora installato, consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo 1 per istruzioni. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. 231

242 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Per eseguire un'operazione HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte inferiore del palmare. 2. Avviare HotSync Manager (se non è in esecuzione). Sul computer desktop con sistema operativo Windows fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Programmi. Passare al gruppo di programmi del software Palm Desktop e scegliere HotSync Manager. In alternativa è possibile avviare il software Palm Desktop che consente l'apertura automatica di HotSync Manager. 3. Accendere il palmare. 4. Toccare l'icona a forma di stella nella schermata Home. 232

243 Esecuzione di operazioni HotSync IMPORTANTE A ogni palmare deve essere assegnato un nome univoco. Per evitare la perdita di record appartenenti a un utente, non sincronizzare più di un palmare con lo stesso nome utente. Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 5. Attendere la visualizzazione sul palmare del messaggio relativo al completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il cavo dal palmare. Per eseguire un'operazione HotSync via cavo utilizzando un metodo alternativo: 1. Collegare il cavo HotSync al palmare e al computer. 2. Accendere il palmare. 3. Toccare l'icona Home per aprire la schermata Home. 4. Toccare l'icona HotSync nella schermata Home. 5. Toccare il logo HotSync al centro dello schermo. Toccare in questo punto 233

244 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Esecuzione di un'operazione HotSync: computer Macintosh Al momento dell'installazione del software Palm Desktop è stato immesso un nome utente, che rappresenta la relazione tra il palmare e il computer. La prima volta che si esegue un'operazione HotSync mediante il software Palm Desktop vengono effettuate le seguenti operazioni: Aggiunta di un nome utente al palmare. Creazione di una sottocartella per il nome utente nella cartella relativa agli utenti, a sua volta contenuta nella cartella Palm. Se ad esempio è stato immesso Maria Rossi come nome utente, nella cartella relativa agli utenti viene creata una sottocartella denominata Maria Rossi. Aspetto della finestra in Mac OS X Creazione di un file di dati utente nella cartella del nome utente. I nomi utente vengono visualizzati nel menu a comparsa Utente a destra della barra degli strumenti. È possibile cambiare utente selezionando un nuovo nome dal menu a comparsa. In seguito, ogni volta che si effettua un'operazione HotSync, il nome utente viene letto automaticamente dal palmare e vengono sincronizzati i dati nella sottocartella con lo stesso nome utente. Prima di immettere i dati nel software Palm Desktop o di eseguire un'operazione HotSync, assicurarsi di aver selezionato il nome utente corretto dal menu acomparsa Utente. Se in qualità di amministratore del sistema si devono configurare diversi palmari per un gruppo di utenti, può essere utile creare un profilo utente. Consultare la sezione "Creazione di un profilo utente" più avanti in questo capitolo prima di effettuare le operazioni riportate di seguito. Effettuare le operazioni riportate di seguito solo se il software Palm Desktop risulta già installato. Consultare la sezione "Passaggio 3: installare il software" nel Capitolo 1 se il software non è stato ancora installato. 234

245 Esecuzione di operazioni HotSync Per eseguire un'operazione HotSync su un computer Macintosh: 1. Collegare il cavo HotSync alla porta nella parte inferiore del palmare. 2. Assicurarsi che HotSync Manager sia attivato. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. Fare clic sulla scheda Comandi HotSync e verificare che sia stato selezionato il pulsante di opzione Attivato. 3. Accendere il palmare. 4. Toccare l'icona a forma di stella nella schermata Home. 235

246 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Viene visualizzata la finestra di dialogo HotSync in corso e subito dopo la finestra di dialogo Seleziona utente. 5. In quest'ultima finestra di dialogo selezionare il nome utente immesso durante l'installazione del software Palm Desktop, quindi scegliere OK. Aspetto della finestra in Mac OS X Viene visualizzata nuovamente la finestra di dialogo HotSync in corso e viene avviata la sincronizzazione. 6. Attendere che sul palmare venga visualizzato un messaggio che indica il completamento del processo. Al completamento del processo HotSync, è possibile scollegare il cavo dal palmare. Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync Per ogni applicazione è possibile definire una serie di opzioni che consentono di determinare in che modo i record vengono gestiti durante la sincronizzazione. Tali opzioni sono definite conduttori. Per impostazione predefinita, durante un'operazione HotSync vengono sincronizzati tutti i file tra il palmare e il software Palm Desktop. IMPORTANTE Se si sincronizzano dati tra Microsoft Outlook e il palmare, è possibile personalizzare le impostazioni del conduttore dal palmare selezionando Microsoft Outlook dal menu Opzioni HotSync. Per maggiori dettagli sulle impostazioni del conduttore per Microsoft Outlook, vedere la Guida del conduttore per tale applicazione in HotSync Manager. Per accedere alla Guida del conduttore per Microsoft Outlook, effettuare le seguenti operazioni: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. Scegliere Personalizza. Selezionare uno dei conduttori per Outlook dall'elenco. Scegliere Cambia. Toccare l'icona della Guida. 236

247 Personalizzazione delle impostazioni delle applicazioni in HotSync In genere è consigliabile mantenere le impostazioni per la sincronizzazione di tutti i file. Modificare queste impostazioni solo per sovrascrivere i dati sul palmare o nel software Palm Desktop oppure per evitare la sincronizzazione di un particolare tipo di file non utilizzato. Oltre ai conduttori per le applicazioni Calendario, Contatti, Palm Foto, Appunti, Attività e Memo, nel software Palm Desktop sono presenti i conduttori Sistema e Installa. Il conduttore Sistema consente di eseguire il backup delle informazioni di sistema memorizzate nel palmare, compresi i collegamenti di Graffiti 2. Il conduttore Installa consente di installare applicazioni aggiuntive nel palmare. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer con sistema operativo Windows: 1. Fare clic sull'icona HotSync nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows. È anche possibile fare clic sul comando HotSync nella barra dei menu del software Palm Desktop. 2. Scegliere Personalizza dal menu di HotSync Manager. 3. Selezionare il nome utente appropriato dal relativo elenco. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic su Cambia. 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare Nessuna operazione per non eseguire il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinita. In tal modo, quando si fa clic sul pulsante Predefinito nella finestra di dialogo Personalizza, viene utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Per attivare le impostazioni selezionate, fare clic su Fine. Per personalizzare le impostazioni delle applicazioni in HotSync su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona Palm Desktop nella cartella Palm. 2. Scegliere Impostazioni conduttori dal menu HotSync. 3. Selezionare il nome utente desiderato dal menu a comparsa Utente. 4. Selezionare un'applicazione dall'elenco dei conduttori. 5. Fare clic sul pulsante Impostazioni conduttori. 237

248 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 6. Per ogni applicazione, selezionare il pulsante di opzione relativo alla direzione di scrittura dei dati o selezionare Nessuna operazione per non eseguire il trasferimento dei dati per un'applicazione. La modifica delle impostazioni HotSync predefinite incide solo sull'operazione HotSync successiva. In seguito, verranno ripristinate le impostazioni predefinite delle operazioni HotSync. Per utilizzare una nuova impostazione in modo permanente, fare clic su Imposta come predefinita. In tal modo, per le operazioni HotSync viene utilizzata l'impostazione selezionata come predefinita. 7. Scegliere OK. 8. Chiudere la finestra Impostazioni conduttori. Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi È possibile utilizzare la porta a infrarossi (IR) sul palmare per eseguire le operazioni HotSync. Quando si esegue un'operazione HotSync via IR, non è necessario utilizzare il cavo. NOTA È possibile che si verifichino dei problemi quando si tenta di sincronizzare grandi quantità di dati mediante un'operazione HotSync a infrarossi. Potrebbe ad esempio verificarsi un timeout prima del completamento della sincronizzazione di tutti i dati. Requisiti del computer per la comunicazione a infrarossi Per eseguire un'operazione HotSync utilizzando la porta IR, il computer con cui si desidera eseguire la sincronizzazione deve soddisfare i seguenti requisiti: Il computer deve supportare l'implementazione IrCOMM degli standard IrDA (Infrared Data Association). Il computer deve essere dotato di una porta IR incorporata o di una periferica collegata abilitata alla ricezione e alla trasmissione a infrarossi. È possibile che alcuni computer desktop richiedano una periferica a infrarossi collegata a una porta COM fisica. Di solito i portatili sono dotati di una porta IR incorporata e non è pertanto necessario collegarvi alcuna periferica esterna. Il computer deve disporre di un driver a infrarossi installato. Se si dispone di una periferica a infrarossi esterna collegata al computer, con essa sarà incluso un driver. Per informazioni sull'installazione del driver richiesto, consultare la documentazione fornita con la periferica. Verificare nella documentazione in dotazione che il computer supporti la comunicazione a infrarossi. 238

249 Esecuzione di operazioni HotSync a infrarossi Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer con sistema operativo Windows: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi assicurarsi che sia selezionato Infrarossi. Se nel menu di HotSync Manager è presente un'opzione Infrarossi ed è già selezionata, passare direttamente alla sezione "Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi:" Nel caso in cui non sia presente un'opzione Infrarossi nel menu di HotSync Manager, effettuare i passaggi riportati di seguito. a. Assicurarsi che Seriale locale sia contrassegnato nel menu con un segno di spunta. b. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. c. Fare clic sulla scheda Locale. d. Dall'elenco a discesa Porta seriale selezionare la porta simulata utilizzata dal computer per la comunicazione a infrarossi. Consultare la documentazione fornita con il sistema operativo per istruzioni sull'identificazione della porta simulata. Tali informazioni sono solitamente contenute nel Pannello di controllo. e. Scegliere OK. NOTA È possibile continuare a utilizzare il cavo HotSync anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Per configurare HotSync Manager per la comunicazione a infrarossi su un computer Macintosh: 1. Fare doppio clic sull'icona HotSync Manager nella cartella Palm. 2. Nella scheda Comandi HotSync selezionare il pulsante di opzione Attivato. 3. Fare clic sulla scheda Impostazioni connessione. 239

250 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync 4. Selezionare la casella di controllo di attivazione della porta IR. Aspetto della finestra in Mac OS X 5. Chiudere la finestra di dialogo Impostazione HotSync. Esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi: Una volta completati i passaggi di preparazione per l'esecuzione di un'operazione HotSync a infrarossi, l'operazione vera e propria risulta molto semplice. Per eseguire un'operazione HotSync a infrarossi con il palmare: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare Locale. 4. Toccare la freccia sotto l'icona HotSync per visualizzare l'elenco, quindi selezionare Trasmissione IR al PC/Palmare. 5. Orientare la porta IR del palmare a circa cinque centimetri di distanza dalla porta IR del computer. 6. Toccare l'icona HotSync per avviare l'operazione HotSync a infrarossi. Toccare in questo punto per avviare l'operazione HotSync a infrarossi 240

251 Esecuzione di operazioni HotSync di rete Ritorno alle operazioni HotSync via cavo Ritornare a utilizzare il cavo per le operazioni HotSync è una procedura semplice da eseguire. Se si utilizza il cavo USB, è possibile continuare a utilizzarlo anche se HotSync Manager è configurato per la comunicazione a infrarossi. Seguire le istruzioni riportate di seguito per tornare a utilizzare il cavo USB locale per le operazioni HotSync soltanto quando necessario, ad esempio se il cavo è stato scollegato dalla porta USB. Per tornare alle operazioni HotSync via cavo USB locale su un computer con sistema operativo Windows: 1. Se necessario, collegare il cavo alla porta USB del computer utilizzato per le operazioni HotSync. 2. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows, quindi fare clic sulla voce USB locale se non risulta già selezionata. In un computer Macintosh il software HotSync Manager monitora tutte le porte contemporaneamente. È tuttavia possibile disattivare la porta IR quando non viene utilizzata al fine di ottimizzare le prestazioni delle operazioni HotSync. All'operazione HotSync successiva, toccare l'icona HotSync nella schermata Home, come già fatto in precedenza. Esecuzione di operazioni HotSync di rete Quando si utilizza la tecnologia HotSync di rete, è possibile usufruire della connettività LAN (Local Area Network) e WAN (Wide Area Network) disponibile in molti uffici. La tecnologia HotSync di rete consente di eseguire un'operazione HotSync utilizzando un cavo connesso a un qualsiasi computer della rete LAN o WAN. Si presume che anche sul computer collegato al cavo sia installata la tecnologia HotSync di rete, che il computer sia acceso e HotSync Manager sia in esecuzione. IMPORTANTE La tecnologia HotSync di rete è disponibile solo per i computer con sistema operativo Windows. La prima operazione HotSync deve essere eseguita utilizzando un collegamento diretto locale oppure la comunicazione a infrarossi, dopodiché è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Connessione al server di accesso remoto dell'azienda Per eseguire un'operazione HotSync di rete, è necessario che siano soddisfatti i seguenti requisiti (rivolgersi all'amministratore del sistema per assistenza): Sul computer deve essere installato il supporto per il protocollo TCP/IP. Il sistema di rete e il server di accesso remoto dell'azienda devono supportare il protocollo TCP/IP. Deve essere disponibile un account di accesso remoto. Nel software Palm Desktop è incluso tutto il necessario per connettersi al server di accesso remoto dell'azienda dal computer desktop. È tuttavia necessario attivare la funzione sia nel software Palm Desktop che sul palmare. 241

252 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Per configurare il computer con sistema operativo Windows per un'operazione HotSync di rete: 1. Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. 2. Scegliere Rete dal menu di HotSync Manager. 3. Scegliere Imposta dal menu di HotSync Manager. 4. Fare clic sulla scheda Rete e accertarsi che accanto al proprio nome utente sia presente un segno di spunta. Se non è presente, fare clic sulla casella di controllo accanto al proprio nome utente. 5. Scegliere OK. 6. Collegare il cavo HotSync al palmare, quindi eseguire un'operazione HotSync. Con l'operazione HotSync, le informazioni di rete relative al computer vengono registrate sul palmare. Queste informazioni consentono al palmare di individuare il computer quando si esegue un'operazione HotSync in rete. 242

253 Esecuzione di operazioni HotSync di rete Per configurare il palmare per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Pref. sincr. via modem dal menu Opzioni. 5. Toccare Rete. 6. Toccare OK. 7. Toccare Modem. 8. Toccare Seleziona servizio. Toccare in questo punto 9. Toccare Servizio e selezionare un servizio. Toccare in questo punto 10. Toccare Fine. 11. Toccare l'icona Menu. 12. Scegliere Imposta conduttore dal menu Opzioni. 243

254 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Selezione dei conduttori per un'operazione HotSync di rete Nella finestra di dialogo Impostazione conduttore del palmare è possibile definire i file e/o le applicazioni da sincronizzare durante un'operazione HotSync di rete. IMPORTANTE Se si sincronizzano dati tra Microsoft Outlook e il palmare, è possibile personalizzare le impostazioni del conduttore dal palmare selezionando Microsoft Outlook dal menu Opzioni HotSync. Per maggiori dettagli sulle impostazioni del conduttore per Microsoft Outlook, vedere la Guida del conduttore per tale applicazione in HotSync Manager. Per accedere alla Guida del conduttore per Microsoft Outlook, effettuare le seguenti operazioni: Fare clic sull'icona HotSync Manager nella barra delle applicazioni di Windows. Scegliere Personalizza. Selezionare uno dei conduttori per Outlook dall'elenco. Scegliere Cambia. Toccare l'icona della Guida. Per modificare le impostazioni della finestra di dialogo Imposta conduttori per un'operazione HotSync di rete: 1. Toccare l'icona Home. 2. Selezionare l'icona HotSync. 3. Toccare l'icona Menu. 4. Scegliere Imposta conduttore dal menu Opzioni. 5. Deselezionare le caselle di controllo accanto ai file e alle applicazioni per i quali non si desidera eseguire la sincronizzazione durante un'operazione HotSync di rete. Per impostazione predefinita, vengono sincronizzati tutti i file. Per le applicazioni che non dispongono di un database, ad esempio i giochi, non viene eseguita la sincronizzazione, anche se nella finestra di dialogo Impostazione conduttore viene selezionata la casella di controllo corrispondente. 6. Toccare OK. 244

255 Utilizzo della funzione Collegamento file Esecuzione di un'operazione HotSync di rete Al termine della configurazione del computer e del palmare e dopo aver selezionato o deselezionato le caselle di controllo desiderate nella schermata Impostazione conduttori, è possibile eseguire un'operazione HotSync di rete. Per eseguire un'operazione HotSync di rete: Toccare l'icona HotSync del modem per avviare l'operazione. Utilizzo della funzione Collegamento file La funzione Collegamento file consente di importare le informazioni delle applicazioni Contatti e Memo nel palmare da un file esterno separato, ad esempio un elenco telefonico della società. In HotSync Manager i dati vengono memorizzati in una categoria a parte nel software Palm Desktop e nel palmare. È possibile configurare la funzione Collegamento file per verificare le modifiche eventualmente apportate al file esterno durante un'operazione HotSync. NOTA La funzione Collegamento file è disponibile solo nel software Palm Desktop per Windows. Mediante Collegamento file è possibile importare dati memorizzati nei seguenti formati: Delimitati da virgole (*.csv) File di archivio di Memo (*.mpa) File di archivio di Contatti (*.aba) Testo (*.txt) Per informazioni sull'impostazione di un collegamento a un file, consultare la Guida in linea di Palm Desktop. 245

256 Capitolo 15 Esecuzione di operazioni HotSync Creazione di un profilo utente Un profilo utente consente di installare lo stesso insieme di dati su più palmari Palm OS prima che a ogni palmare vengano assegnati un nome utente e un file di dati univoci. Un palmare preconfigurato con un profilo utente può essere assegnato a chiunque, poiché non è stato ancora identificato con un nome utente univoco. Il palmare acquisisce un nome utente univoco nel momento in cui viene eseguita la prima operazione HotSync locale. Si supponga ad esempio che il reparto vendite di una società desideri distribuire ai propri impiegati due dozzine di palmari contenenti tutti un elenco telefonico aziendale comune, una serie di memo e diverse applicazioni chiave. In questo caso, creando un profilo utente, è possibile installare i dati comuni prima della distribuzione dei palmari ai dipendenti. Nel momento in cui i dipendenti eseguono la prima operazione HotSync, i dati comuni diventano parte dei rispettivi file di dati individuali. NOTA Per la sincronizzazione con un profilo utente devono essere utilizzati palmari nuovi e mai sincronizzati prima oppure palmari il cui nome utente e i cui dati siano stati rimossi eseguendo una reimpostazione a freddo. Per creare un profilo utente su un computer con sistema operativo Windows: 1. Aprire il software Palm Desktop. 2. Scegliere Utenti dal menu Strumenti. 3. Fare clic sul pulsante Profili. 4. Fare clic sul pulsante Nuovo. 5. Immettere un nome univoco per il profilo, quindi scegliere OK. 6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascun profilo che si desidera creare, quindi scegliere OK per tornare al software Palm Desktop. 246

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