DISTRIBUZIONE PRESIDI PER DIABETICI. Manuale Utente. (Erogazione)

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1 DISTRIBUZIONE PRESIDI PER DIABETICI Manuale Utente (Erogazione)

2 SOMMARIO 1. Introduzione Accesso al Sistema Erogazione Riepilogo Erogazioni Uscita dal Sistema NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 2 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

3 1. Introduzione Il presente documento è ad uso delle Farmacie Convenzionate per la distribuzione dei presidi per Diabetici tramite il nuovo sistema che prevede l utilizzo della Card per Diabetici o della Tessera Sanitaria. 2. Accesso al Sistema L accesso al sistema avviene attraverso il portale SANIARP. Procedere come di seguito: Collegarsi al Portale SANIARP all indirizzo Cliccare su Accedi in alto a destra della home page per accedere alla pagina di autenticazione

4 Inserire il proprio Nome Utente e la propria Password negli appositi campi e selezionare il pulsante Login Selezionare la voce Saniarp dal sottomenu Area Riservata Si avrà accesso alla pagina principale del portale per la distribuzione dei presidi per diabetici che consente di selezionare le due operazioni possibili: NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 4 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

5 Erogazione: per la gestione della procedura di consegna dei presidi Riepilogo Erogazioni: per la consultazione e la stampa delle note di consegna dei presidi 3. Erogazione Per registrare una consegna è necessario inserire nel primo riquadro le ultime 3 cifre del numero identificativo della tessera sanitaria, e nel secondo leggere con la penna ottica il codice a barre della tessera stessa. NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 5 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

6 La pagina che viene presentata è suddivisa in tre sezioni: La sezione Dati Assistito riporta il cognome, il nome e il codice fiscale dell assistito a cui si stanno consegnando i presidi Nella sezione Funzioni sono presenti i bottoni che corrispondono alle diverse operazioni effettuabili La sezione Situazione Consegne riporta le informazioni aggiornate sulle consegne rispetto al piano terapeutico dell assistito. La tabella presente nella sezione Situazione Consegne riporta l elenco dei presidi contenuti nel piano terapeutico dell assistito. Per ognuno di essi viene specificata la quota annua erogabile (QUOTA), la quota già consegnata anche da altre farmacie (CONSEGNATO), la data dell ultima consegna (ULTIMA CONS.), la quota che si sta consegnando (IN CONSEGNA) e la quota attualmente erogabile (EROGABILE). I dati IN CONSEGNA e EROGABILE vengono aggiornati in tempo reale, man mano che vengono aggiunte o tolte confezioni dalla consegna attuale. Per registrare una consegna è necessario innanzitutto leggere il codice a barre della fustella del presidio che è possibile erogare. NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 6 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

7 Ciascun elemento della lista può essere eliminato ciccando sull icona Nel caso in cui per un tipo di presidio la quota erogabile risulti essere 0 o un numero negativo, il sistema non consente la registrazione di una consegna relativa al tipo di presidio. Una volta compilata la lista dei presidi da consegnare è possibile procedere alla registrazione selezionando il bottone Prosegui dal menu delle Funzioni. Verrà presentata la pagina di riepilogo della consegna che si sta effettuando. NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 7 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

8 IMPORTANTE: Se è stata selezionata un tipologia di Strisce differente da quella prescritta sul piano terapeutico, verrà visualizzato il messaggio : ATTENZIONE: è stata selezionata una tipologia di Strisce diversa da quella presente nel piano terapeutico dell assistito. Per poter registrare la consegna è necessario accettare le condizioni selezionando il relativo check : L assistito è in possesso di un reflettometro di altro tipo. N.B.: Selezionando il check di accettazione del cambio prodotto, verrà visualizzato nella nota di consegna il seguente messaggio: Entro 45gg, l assistito deve effettuare l aggiornamento del piano terapeutico secondo la nuova scelta di striscette reattive, onde evitare il blocco della prossima consegna. A questo punto è ancora possibile annullare l operazione di registrazione selezionando il pulsante Indietro. La registrazione definitiva avverrà solo nel momento in cui viene cliccato il bottone Conferma e Stampa, tramite il quale, oltre alla registrazione viene effettuata anche la stampa diretta (1 copia) della nota di consegna. La consegna risulta quindi registrata e il sistema torna alla pagina per l inserimento di un nuovo numero di card per la registrazione di altre consegne.

9 4. Riepilogo Erogazioni E possibile accedere a questa funzione dalla pagina principale ciccando sul link Riepilogo Erogazioni oppure, in ogni istante, selezionando la stessa voce dal menu orizzontale presente in ogni pagina. Viene presentata la pagina dalla quale è possibile ottenere una serie di riepiloghi in base alle informazioni inserite. Ricerca per periodo In cui basta inserire il periodo al quale si riferisce la ricerca dei documenti rilasciati Ricerca per paziente In cui basta inserire i dati anagrafici del paziente al quale si riferisce la ricerca dei documenti rilasciati Ricerche aggregate Permettono di ottenere distribuzioni per i campi indicati. NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 8 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA

10 I report ottenuti mostrano le informazioni memorizzate in modo aggregato( se richiesto) e puntuale. Nella lista documenti in particolare per ogni documento viene riportato l identificativo di consegna (ID), la data di consegna (DATA), il cognome, il nome e il codice fiscale dell assistito (ASSISTITO). Cliccando sul pulsante Cerca viene presentata la lista dei documenti corrispondenti alle condizioni imposte.

11 Selezionando l icona in corrispondenza di un documento della lista si accede alla pagina che mostra il dettaglio della consegna relativa, dalla quale è possibile procedere alla stampa della nota di consegna il tre copie, mediante la selezione del pulsante Stampa presente nel menu delle funzioni. Quando si richiede una aggregazione, prima della lista dei documenti viene mostrata la distribuzione degli stessi secondo il campo indicato

12 Mostriamo un esempio di report con tutte le aggregazioni attive

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15 5. Uscita dal Sistema E possibile uscire dal sistema in ogni istante ciccando sul link Esci presente in ogni pagina nella sezione che riporta i dati dell utente connesso. L uscita comporta il ritorno al Portale SANIARP. Riferimenti Telefonici per Chiarimenti - Call Center: :00 19:00 (LUN-VEN) 8:00 12:00 (SABATO) NOTA: SI RACCOMANDA DI NON UTILIZZARE MAI IL TASTO Indietro DEL 10 BROWSER MA DI NAVIGARE ATTRAVERSO IL PORTALE MEDIANTE I PULSANTI PRESENTI NEL MENU FUNZIONI DI OGNI PAGINA