I tuoi viaggi di lavoro a portata di click

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1 I tuoi viaggi di lavoro a portata di click

2 CST MyTravelTool è un software multichannel e modulare che consente di gestire tutte le principali fasi del processo correlato alle trasferte aziendali e ai rimborsi spese aziendali, monitorando e ottimizzando i relativi costi. Perché MyTravelTool? MyTravelTool è uno strumento Smart che permette alle imprese di pianificare, analizzare e monitorare tutti i costi relativi alle trasferte al fine di ottimizzarli e snellire le relative procedure aziendali nel pieno rispetto delle policy interne E uno strumento disponibile via web e via mobile, facile da usare con tempi di implementazione ridotti e quindi un chiaro ritorno sull investimento. Si tratta di un software semplice, intuitivo, altamente flessibile, modulare ed in grado di adeguarsi a molteplici realtà aziendali.,

3 SmartTravelling CST MTT garantisce un servizio di SmartTravelling completo e innovativo per la gestione ottimale dei viaggi di lavoro al fine di rendere il processo di Business Travel Management efficace, trasparente e Smart attraverso le sue funzionalità distintive: Pianificazione viaggi Compilazione e Gestione note spese Monitoraggio dei processi pre e post trip Reporting e analisi Accesso tramite smartphone e tablet Servizio di prenotazione tramite Business Travel Agency Ottimizzazione: o Semplificazione dei processi organizzativi o Automazione e accelerazione dei processi autorizzativi Riduzione costi: o Riduzione costi operativi o Possibile risparmio grazie all integrazione con Business Travel Agency Efficienza: o Riduzione tempo dedicato a pratiche amministrative o Implementazione rapida con un chiaro ritorno sull investimento Sicurezza: o Maggiore controllo delle politiche di viaggio aziendali (100% compliance) o Garanzia di conformità civilistico fiscale Monitoraggio: o Analisi di dati aggregati attraverso strumenti di reporting analitico o Check automatico per i massimali di spesa

4 MyTravelTool: Modularità MyTravelTool è un applicativo modulare in grado di adeguarsi alle molteplici esigenze aziendali Gestione del processo di approvazione delle trasferte dalla pianificazione fino alla consuntivazione definendo la sequenza di azioni richieste, i ruoli degli utenti e le regole standard. Funzionalità fruibili in completa mobilità su smarphone e tablet multi-device Possibilità di integrazione con una Business Travel Agency al fine di gestire il processo di prenotazione viaggi Integrazione con i principali applicativi di contabilità, di calcolo delle retribuzioni (principalmente SAP) e importazione anagrafiche dai sistemi HR Funzione Portafoglio Virtuale: gestione anticipi di cassa Disponibilità versione multi-lingua e gestione di più company attraverso procedure Multi-aziendali Elaborazione di report statici e dinamici per il monitoraggio e l analisi delle trasferte e dei relativi costi La funzione Drag&Drop permette di associare giustificativi, spese e note pese in modo rapido, intuitivo e performante Acquisizione digitale attraverso l outsourcing del servizio e conservazione sostitutiva dei giustificativi di spesa Integrazione con carte di credito attraverso l importazione dei dati da estratto conto carte di credito aziendali

5 MyTravelTool Mobile Accesso al tool tramite tablet e smartphone in mobilità Funzionalità di acquisizione dei giustificativi tramite APP dedicata Modalità di delivery ON PREMISES: installazione di CST MyTravelTool presso il cliente CLOUD: un servizio, con un semplice collegamento via internet. Vengono garantiti i massimi standard di sicurezza e affidabilità sui dati Vantaggi del servizio in cloud Nessuna gestione e amministrazione interna dell infrastruttura Evidente risparmio di tempi e costi sul lungo termine Esternalizzazione di attività che necessitano di competenze specifiche Riallocazione di risorse interne Tempi di start up molto rapidi

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