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1 Pegasus MultiMedia DataBase Sftware multimediale per Archiviazine ttica dei dcumenti Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

2 Pegasus MultiMedia DataBase 2 1. Sl vantaggi reali Oggi l'infrmazine riveste un rul fndamentale in qualsiasi attività, ed una gestine efficace e cmpleta della stessa si rivela la chiave primaria del success. Indubbiamente l'utilizz dei cmputers ha res più semplice la prduzine e l'elabrazine dei dati, ma cntempraneamente ha determinat un frte aument della quantità di carta stampata, che si rivela essere ancra il mezz più diffus per veiclare l infrmazine. Si pensi ad esempi a lettere, rapprti, grafici, dcumenti cntabili, tabulati, disegni, relazini e a quant'altr prdtt nrmalmente cn l' ausili del cmputer. E' nrmale quindi che gli uffici abbian tutti più men l stess aspett: pile di dcumenti sparse sulla scrivania, schedari straclmi e disrdinati, scaffali ed armadi in cui sn ammucchiati e prbabilmente dimenticati grandi quantitativi di dcumenti imprtanti. A chi nn è mai accadut e nn accade spess di aver asslutamente bisgn di un dcument che nn si trva? Pensandci, è veramente stran cme i dcumenti abbian la capacità di mimetizzarsi, di nascndersi sulla scrivania di qualcun, di finire in mezz alla psta, dietr agli scaffali, nel cntenitre sbagliat, di rimanere sul ftcpiatre... insmma, di sfuggire in gni md! Ed è per rislvere questi prblemi che nasce Pegasus MultiMedia DataBase, l' innvativ sftware che cnsente una gestine semplice ed efficace di qualsiasi archivi. Pegasus MultiMedia DataBase, utilizzand un lettre ttic (scanner), permette di trasfrmare i fgli di carta che cmpngn i dcumenti in immagini digitalizzate, ssia in una srta di ftcpia digitale in tutt e per tutt identica al dcument riginale cartace. Il dcument elettrnic csì ttenut viene indicizzat ed archiviat in md sicur su dischi ttici (cd-rm, dvd...) magnetici (hard-disk, nastri...). Quindi in qualsiasi mment se ne può ricercare e cnsultare direttamente sul cmputer gni singla pagina in maniera pressché istantanea e senza pssibilità di errre. Ma Pegasus MultiMedia DataBase nn fa sl quest. E' pssibile infatti archiviare anche ftgrafie a clri, cmmenti vcali, filmati, testi, files prdtti da altri prgrammi, spls di stampa! Insmma, Pegasus MultiMedia DataBase è un prgramma di archiviazine glbale che permette di gestire qualsiasi tip di infrmazine a prescindere dal supprt fisic su cui si trva (carta, pellicla, nastr, etc..), cnsentend di effettuare in md integrale la GED (Gestine Elettrnica dei Dcumenti). Cn Pegasus MultiMedia DataBase ptrete finalmente: Disprre di un archivi tant grande da pter cntenere tutti i vstri dcumenti ma csì pc ingmbrante tant da stare interamente sulla vstra scrivania. Archiviare istantaneamente qualsiasi tip di dcument cartace e nn. Avere un archivi csì intelligente da ptervi dire esattamente dve sn e csa cntengn i vstri dcumenti. Trvare e cnsultare i vstri dcumenti nel gir di pchi istanti anche se avete dimenticat dve li avete ripsti e senza muvervi dal vstr pst. Prtare il vstr archivi cn vi, vunque andiate. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

3 Pegasus MultiMedia DataBase 3 Quindi i principale vantaggi che può darvi Pegasus MultiMedia DataBase sn: La riduzine degli spazi dedicati all'archivi è estrema: si passa dai mlti metri cubi necessari per cntenere mntagne di carta, ai pchissimi centimetri cubi necessari a cntenere le stesse infrmazini. Minimizzazine dei csti di gestine: men cstsissim spazi ccupat, men persnale necessari ad archiviare, rirdinare e ricercare manualmente dcumenti a vlte intrvabili. La riservatezza e la sicurezza degli archivi è ttale: i dcumenti nn sn alla prtata di tutti, ma sn accessibili sl a chi è abilitat. Inalterabilità dei dcumenti: niente perdite accidentali dlse di dcumenti, niente più dcumenti sbiaditi, strappati macchiati. Cndivisine istantanea e uffici senza carta: nn più dcumenti cartacei che passan da una scrivania ad un'altra, ma cndivisine ttale ed immediata, anche via Internet. Aument della prduttività: eliminazine di tempi mrti e più temp per pensare, decidere ed agire Integrazine multimediale dei dati: infrmazine più cmpleta, più immediata e megli fruibile. Miglirament dell'immagine aziendale: rispste sempre prnte e certe, in qualsiasi mment. Gli altri innumerevli vantaggi fferti da Pegasus MultiMedia DataBase ptete scprirli sl utilizzandl! Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

4 Pegasus MultiMedia DataBase 4 2. Archivi, DBMS, memrie di massa La filsfia di archiviazine e classificazine dei dcumenti adttata da Pegasus MultiMedia DataBase è quant mai semplice ed efficace, e rispecchia gli stessi criteri che si utilizzan nell'archiviazine fisica dei dcumenti: vengn gestiti integralmente Archivi, Dcumenti e Pagine. Negli Archivi vengn memrizzati i Dcumenti, che a lr vlta sn cstituiti da una più Pagine. All'intern dell'archivi, i Dcumenti sn classificati ed indicizzati mediante un cert numer di campi chiave idnei ad identificarli in maniera univca. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

5 Pegasus MultiMedia DataBase 5 Per creare un archivi si utilizza l'appsit mdul Pegasus DataBase Administratin che cnsente di definire i campi chiave idnei ad indicizzare e reperire i Dcumenti che l'archivi dvrà cntenere. I campi pssn essere di tip differente e vengn cllcati in md visuale su una scheda che fungerà da interfaccia utente vers l'archivi. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

6 Pegasus MultiMedia DataBase 6 E pssibile gestire un numer illimitat di Archivi, e per ciascun Archivi vviamente si può definire un criteri divers di classificazine del Dcument. Ad esempi per un Archivi Fatture si può utilizzare una serie di campi chiave cme Numer, Data, Ditta, Imprt ; per un Archivi Prtcll si può utilizzare un altra serie di campi chiave cme N. Prtcll, Data, Mittente, Oggett ; per un Archivi Cartelle Cliniche si può utilizzare ancra una serie differente cme Cgnme, Nme, Data, Diagnsi Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

7 Pegasus MultiMedia DataBase 7 La pssibilità di persnalizzazine è davver elevata: ltre alla quantità si può definire l'aspett dei campi (clre, fnt, dimensini...), il tip di cntenut (numeric, alfabetic, data...), il valre accettat (liber, cntatre, lista...), l'accessibilità (lettura, scrittura) da parte degli utenti e mlt altr ancra. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

8 Pegasus MultiMedia DataBase 8 Cn il mdul di amministrazine si definiscn anche quali Utenti pssn accedere a ciascun Archivi e cn che tip di abilitazine: visualizzazine, stampa, inseriment, mdifica, gestine. Si può addirittura fare in md che alcuni Utenti pssan visualizzare mdificare sl alcuni Campi di classificazine! Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

9 Pegasus MultiMedia DataBase 9 I Campi identificativi che classifican univcamente i dcumenti archiviati sn gestiti attravers un ptente sistema basat sull'utilizz di DBMS. Ed è a quest punt che Pegasus MultiMedia DataBase si rivela essere un sistema apert, flessibile e ptente. Infatti è in grad di utilizzare qualsiasi tip di DBMS (Data-Base Management System) standard dispnibile sul mercat, sia di tip desktp che client/server. Vengn gestiti direttamente i seguenti DBMS: Paradx e dbase (desktp), InterBase, Infrmix, Oracle, Sybase, Micrsft SQL Server (client/server). Inltre attravers l' utilizz di drivers aderenti all standard ODBC è pssibile utilizzare un qualsiesi altr DBMS desktp client/server cme Btrieve, Access, DB2, MySQL, etc... Se nn si dispne di un sistema DBMS, Pegasus MultiMedia DataBase cnsente cmunque di usare i database relazinali di Paradx e dbase in md nativ, senza dver installare nessun altr sftware. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

10 Pegasus MultiMedia DataBase 10 Prbabilmente Pegasus MultiMedia DataBase è l'unic sftware che permette di usare memrie di massa magnetiche ed ttiche cn la massima flessibilità pssibile: hard-disks, dischi ttici riscrivibili, dischi ttici wrm, cd-rm, dvd, juke-bx di dischi ttici e virtual juke-bx di dischi ttici. Infatti Pegasus MultiMedia DataBase è in grad di indirizzare i Dati (i dcumenti cn i lr cntenuti) su unità di memrizzazine differenti da quelle in cui si trvan gli Indici (le chiavi di ricerca). Ecc alcune delle cmbinazini pssibili: Indici e Dati su hard-disk In quest cas sia gli Indici sia i Dati vengn memrizzati su hard-disk. Il vantaggi di questa cnfigurazine è l estrema velcità di rispsta del sistema. Le dimensini massime degli archivi sn limitate alla capacità dell'hard-disk. Nrmalmente si utilizza questa cnfigurazine anche quand si deve trasferire l'archivi su Cd-Rm. Indici e Dati su disc ttic riscrivibile Questa cnfigurazine è simile alla precedente, si differenzia per il sl tip di supprt utilizzat. Le dimensini massime degli archivi sn limitate dalla capacità del disc ttic utilizzat. Tgliend il disc ttic dal drive di lettura, si perde gni traccia di quant archiviat. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

11 Pegasus MultiMedia DataBase 11 Indici su hard-disk e Dati su disc ttic riscrivibile, wrm, cd-r dvd-r Ha il vantaggi di pter distribuire l'archivi su più dischi ttici, dispnend di una capacità di memrizzazine illimitata a csti mlt bassi, pur avend virtualmente i dcumenti tutti in linea. E' l stess prgramma ad indicare quand è necessari inserire un disc piuttst che un altr per cnsultare un dcument (Virtual Juke-Bx). Indici e dati su juke-bx di dischi ttici riscrivibili, cd-rw, dvd-rw Questa cnfigurazine è indicata per la cndivisine in rete di archivi cn un cnsiderevle numer di dcumenti, in quant nn necessita di manualità nell scambi dei dischi ttici, gestit autmaticamente. E' indicata nei casi in cui si abbian archivi dinamici, in cui il numer dei dcumenti tende a crescere a diminuire nel temp. Indici su hard-disk e Dati su juke-bx di dischi ttici wrm, cd-r, dvd-r. Anche questa cnfigurazine può essere utilizzata in rete cme la precedente quand si ha necessità di cndivisine degli archivi. E' indicata sprattutt nei casi in cui si abbian archivi statici che tendn a crescere senza cancellare i dcumenti già esistenti. Indici e Dati dinamici su hard-disk, Dati statici su cd-r dvd-r. Partend dalla prima cnfigurazine descritta, nel mment in cui si satura l'hard-disk, è pssibile scaricarl su cd-r dvd-r, csì che i nuvi dcumenti vengan memrizzati su harddisk, e quelli già esistenti vengan letti da cd-r dvd-r. Cn questa cnfigurazine chiaramente nn è pssibile mdificare i dcumenti su cd-r dvd-r. Indici e Dati su cd-r dvd-r. Partend dalla prima cnfigurazine descritta, quand l'archivi è cmplet, l'hard-disk satur, si passa a trasferire gli archivi su cd-r dvd-r, utilizzandli pi per la sla cnsultazine. Indici su hard-disk, Dati dinamici su hard-disk disc ttic, Dati statici su più unità di qualsiasi tip cllegate cntempraneamente. Ad esempi, si pssn avere enne lettri di dischi ttici in cui risiedn altrettanti dischi ttici in cui sn stati memrizzati già dei dcumenti, mentre i nuvi dcumenti vengn memrizzati su un' unità di qualsiasi tip. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

12 Pegasus MultiMedia DataBase Classificazine ed archiviazine I Dcumenti sn cnsiderati esattamente cme nella realtà. Sn cstituiti ciè da una più Pagine che rappresentan immagini elettrniche di pagine cartacee, ftgrafie, testi, disegni, grafici e che addirittura pssn cntenere cmmenti vcali (registrazini audi) e filmati. Esistn due metdi per inserire dcumenti nell'archivi: il metd interattiv ed il metd batch. Il prim, quell nrmalmente usat, cnsiste nell'inserire prima le chiavi cn cui si desidera classificare il dcument e pi nell'inserire le pagine che l cmpngn. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

13 Pegasus MultiMedia DataBase 13 Le varie Pagine del Dcument pssn essere acquisite attravers un scanner (lettre ttic) se si tratta di pagine di tip cartace anche di ftgrafie e disegni, da telecamera videregistratre ( qualsiasi altra srgente vide) se si tratta di ftgrammi filmati, da micrfn ( qualsiasi altra srgente audi) se si tratta di cmmenti vcali registrazini audi. Pssn inltre essere inseriti testi direttamente da tastiera, imprtati da disc csì cme qualsiasi altr dcument file prdtt da altri applicativi. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

14 Pegasus MultiMedia DataBase 14 Il secnd metd di classificazine, usat principalmente quand già si hann mlti dcumenti cartacei da inserire, cnsiste nell'acquisire prima tutte le pagine dei dcumenti e pi nel classificarle una ad una utilizzand la classificazine manuale assistita quella autmatica cn OCR, BCR chiavi preesistenti. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

15 Pegasus MultiMedia DataBase 15 In pratica è pssibile estrarre le chiavi di classificazine direttamente dalla pagine utilizzand il ricnsciment ttic dei caratteri dei cdici a barre, ppure è pssibile digitare le chiavi manualmente leggendle dalla pagina elettrnica visualizzata (classificazine manuale assistita), ancra è pssibile utilizzare dei dati preesistenti, magari estratti dal prpri gestinale. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

16 Pegasus MultiMedia DataBase Ricerca e cnsultazine Nn c'è nulla di più facile che recuperare il Dcument desiderat nell'enrme massa di infrmazini memrizzate e gestite da Pegasus MultiMedia DataBase : basta avere una sla traccia per pter accedere immediatamente alle infrmazini di cui si necessita! I metdi di ricerca dispnibili sn flessibili e si adattan ad gni esigenza. Tra i mlteplici dispnibili ricrdiam: Ricerca per singla chiave Cn quest sistema si può reperire un Dcument utilizzand una delle Chiavi cn cui è stat classificat. E' prbabilmente il metd più semplice e rapid. Ad esempi in un iptetic 'Archivi Crrispndenza' si ptrebbe trvare una lettera utilizzand il camp Mittente, ppure il camp Data il camp Prtcll; mentre in un iptetic 'Archivi Fatture' si ptrebbe reperire una fattura utilizzand il camp Numer fattura, il camp Imprt, etc. Ricerca mediante interrgazine SQL Quest è indubbiamente il sistema più flessibile di ricerca. Si può trvare un Dcument d un grupp di dcumenti impstand una serie di cndizini anche cntempraneamente su tutti quanti i campi chiave del Dcument. Ad esempi in un iptetic 'Archivi Prtcll' si ptrebber trvare tutte quelle lettere in cui il camp Data sia cntenut in un cert intervall ed il camp Mittente sia uguale ad un cert nme; mentre in un iptetic 'Archivi Fatture' si ptrebber reperire tutte quelle fatture cn il camp Imprt maggire di un cert numer emesse sltant da un cert elenc di Ditte. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

17 Pegasus MultiMedia DataBase 17 Le cndizini impstabili per ciascun camp sn tutte quelle previste dal linguaggi di interrgazine SQL. Inltre anche chi nn cnsce tale linguaggi, grazie alla funzine di Assistente SQL, può effettuare sfisticate ricerche in maniera visuale, senza scrivere una sla parla. Tutte le interrgazini pssn essere parametrizzate e riutilizzate in qualsiasi mment. Ricerca per brwse Tale metd di ricerca è mlt indicat nei casi in cui si vule avere una visine generale dell'archivi. Infatti viene presentat un ver e prpri elenc rdinat dei Dcumenti archiviati cn le rispettive chiavi identificative. L'rdine dei dcumenti può essere cambiat in maniera immediata. Inltre tale elenc tabellare può essere fatt scrrere in lung ed in larg e ci si può selezinare il Dcument desiderat a cui si avrà immediat access. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

18 Pegasus MultiMedia DataBase 18 Ricerca Sequenziale E' esattamente l stess tip di ricerca che viene effettuata manualmente in un schedari. Si pssn scrrere in avanti ed in dietr le schede cn le Chiavi identificative dei Dcumenti, e scegliere csì quell richiest. Anche qui l'rdine dei dcumenti può essere cambiat in maniera immediata. Inltre l scrriment può essere autmatizzat, in md che venga prpst in autmatic il dcument seguente ad intervalli reglari di temp fin a che l'utente nn interrmpe il prcess. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

19 Pegasus MultiMedia DataBase 19 Ricerca per cntenut E' il sistema di ricerca più ptente. Infatti si può trvare un dcument cnscend una qualsiasi parla radice di parla cntenuta in una Pagina qualsiasi del Dcument da trvare, senza utilizzare nessuna delle Chiavi cn cui è stat identificat il Dcument. Si pensi a cme può essere utile in gni situazine. Ad esempi in un iptetic 'Archivi Rassegna Stampa' si ptrebbe trvare un articl di girnale utilizzand una qualsiasi parla in ess cntenuta. Per effettuare quest tip di ricerca è necessari l'appsit mdul Full-Text Engine. Dp aver trvat un Dcument memrizzat in un Archivi, Pegasus MultiMedia DataBase permette di cnsultare ed utilizzare le Pagine in ess cntenute in md estremamente naturale ed intuitiv. Le pagine del dcument elettrnic pssn essere infatti sfgliate esattamente cme per un dcument fisic. Si può passare da una pagina alla seguente alla precedente, saltare alla prima pagina del dcument all'ultima, selezinare direttamente una certa pagina e passare direttamente a quella. Naturalmente si pssn vedere cntempraneamente più pagine, dell stess Dcument anche di Dcumenti differenti, e cn le funzine di antialiasing dispnibili (preserve-black e scale-t-gray), che migliran la qualità dell'immagine, la cnsultazine risulta sddisfacente anche su cmputer dtati di mnitr funzinanti in bassa risluzine. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

20 Pegasus MultiMedia DataBase 20 Per rendere più agevle la visualizzazine delle single Pagine, Pegasus MultiMedia DataBase mette a dispsizine diverse utilissime funzini che pssn far avanzare, ingrandire, ridurre, rutare e capvlgere il cntenut della Pagina. In più se una Pagina cntiene una registrazine audi un filmat, se ne può avviare ed arrestare la riprduzine in qualsiasi mment e da qualsiasi punt! Utilissima per disegni pagine di grande frmat, anche superiri all'a0, è la funzine di Overview, ciè la mdalità di visualizzazine che permette di vedere per inter la Pagina pprtunamente ridtta e cntempraneamente una parte della stessa Pagina ingrandita a piaciment. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

21 Pegasus MultiMedia DataBase 21 La cmda funzine di Preview permette di vedere cntempraneamente tutte le Pagine del Dcument in frmat miniaturizzat csì da pter selezinare a clp d'cchi quelle che effettivamente si desidera cnsultare! Oltre che visualizzate, le Pagine pssn essere anche stampate cn una qualsiasi stampante cllegata al sistema: se ne tterrà, istantaneamente, una cpia in tutt e per tutt cnfrme all'riginale, cme se si stesse usand una ftcpiatrice di alta qualità! Sn dispnibili finanche delle funzini che permettn di miglirare la qualità delle Pagine cntenenti immagini, cambiarne il cntrast, la luminsità, la nitidezza, aumentarne diminuirne le dimensini, effettuare ritagli. Le pagine dei dcumenti pssn essere esprtate cme files in diversi frmati standard (pdf, tif, etc...), csì da pter essere distribuite a terzi riutilizzate cn altri prgrammi di grafica, di elabrazine testi, di visualizzazine, etc... Si può anche inviarle direttamente mediante fax psta elettrnica. Cn un dcument elettrnic si riesce a fare tutt quell che si fa cn un dcument cartace, e mlt di più! Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

22 Pegasus MultiMedia DataBase Image prcessing, anntazini, script, pdf, masterizzazine, reprt Pegasus MultiMedia DataBase ha dei "plus" veramente unici in quant include un avanzat sistema di image prcessing, un innvativ gestre di anntazini, un flessibile linguaggi di scripting, un utilissim mdul di esprtazine files in frmat pdf, un efficace supprt alla masterizzazine ed un ptente generatre di reprt. Tra le funzini di image prcessing messe a dispsizine ci sn il raddrizzament autmatic (deskew), la rtazine, l'inversine dei clri, la trasfrmazine dei bits per pixel, il ridimensinament e mlte altre. Il grande vantaggi è che è pssibile rganizzarle in sequenze persnalizzate, IPL (Image Prcessing List), da usare durante la scansine, su una singla pagina su un grupp di dcumenti selezinati cn una interrgazine. La gestine delle anntazini sulle pagine dei dcumenti è pi veramente cmpleta. Per anntazini si intendn tutti quegli elementi grafici quali aree evidenziate, rettangli, linee, testi e pst-it che si vann a svrapprre all'immagine riginale. Il cntrll sulle anntazini è elevat: si pssn definirne direttamente cn il muse psizine e dimensine, si pssn impstare clre, spessre della linea e tip di fnt. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

23 Pegasus MultiMedia DataBase 23 Ma la grande flessibilità e l'innvazine stann nella pssibilità di gestire separatamente le anntazini di gni utente. Ciascun utente infatti può inserire le prprie anntazini persnali e in fase di cnsultazine può scegliere se visualizzare le prprie, quelle di altri utenti quelle eventualmente cntenute direttamente nel file immagine. Piché le anntazini nn vengn memrizzate insieme all'immagine e nn vann quindi a mdificarle in alcun md viene mantenuta la cnfrmità alla nrmativa CNIPA per l' archiviazine sstitutiva. Anche imprtand un file cntenente delle anntazini create cn altri applicativi, ad esempi cn Imaging, queste vengn ricnsciute e visualizzate crrettamente. Le funzinalità di image prcessing lavran trasparentemente anche su immagini in scala di grigi ed a clri ltre che in mncrmatic. Inltre la funzinalità di cnversine in mncrmatic è stata miglirata in md da lavrare cn una sglia variabile calclata autmaticamente dp aver analizzat l immagine. Ciò cnsente ad esempi di effettuare scansini batch in scala di grigi a clri per pi cnvertire autmaticamente le immagini in mncrmatic, senza dver reglare per gni scansine luminsità e cntrast manualmente. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

24 Pegasus MultiMedia DataBase 24 Sn state aggiunte nuve funzini di script che cnsentn di ttenere infrmazini da un file immagine, cme dimensini, risluzine, clri, etc.. utili per implementare un cntrll di qualità autmatic L accrpament delle pagine elimina autmaticamente le pagine single, in cas di accrpament, e la pagina multipla, in cas di suddivisine, dp avere eseguit l perazine: cntinuan a nn essere eliminate sl nel cas risultin firmate. Pegasus MultiMedia DataBase include anche un ptente mtre di Scripting cn cui è pssibile realizzare delle prcedure per autmatizzare lavri batch, creare nuvi cmandi persnalizzati anche mdificare il cmprtament standard del prgramma cn delle prcedure eseguite autmaticamente in rispsta ad eventi applicativi. Cn il linguaggi di scripting è pssibile eseguire cicli (FOR TO DO, REPEAT UNTIL, WHILE DO ), verificare cndizini (IF THEN ELSE ), gestire variabili (numeriche, alfanumeriche, bleane, data, array...), usare peratri lgici e matematici (+, -, /, *, AND, OR, NOT) ed usare centinaia di ptenti funzini per maniplare archivi, dcumenti, pagine, immagini, finestre, files, tabelle, etc... Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

25 Pegasus MultiMedia DataBase 25 Gli script realizzati pssn essere usati per creare nuvi cmandi nei menù e nelle barre degli strumenti pssn essere assciati ad eventi applicativi, cme all'apertura ( chiusura) di un archivi ( dcument, pagina), all'inseriment ( mdifica, cancellazine) di un dcument, etc... Insmma, cn il linguaggi di scripting è pssibile verticalizzare e persnalizzare Pegasus MultiMedia DataBase prfndamente, cn il vantaggi di nn mdificarne il cdice srgente, mantenend quindi la stabilità e l'affidabilità del prdtt. Grazie alla presenza di un sttsistema di esprtazine dcumenti in frmat PDF è pssibile esprtare i dcumenti acquisiti da scanner da spl in un frmat standard cnsultabile liberamente su gni piattafrma. La creazine del file PDF avviene in md ttimizzata, usand algritmi di cmpressine, e nel cas degli spl di stampa, usand una tecnlgia intelligente che cnsente di visualizzare in gni pagina l'immagine del prefincat pur registrandla una sla vlta ttenend cme risultat un file più cmpatt e rapid da sfgliare. E' anche pssibile creare cn facilità dei cd-r dei dvd-r in quant viene messa a dispsizine un' efficace prcedura di supprt alla masterizzazine che cnsente di predisprre all'archiviazine ttica, in md autmatic e senza pssibilità di errre, un inter archivi d un parte di ess selezinata mediante una interrgazine. Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

26 Pegasus MultiMedia DataBase 26 Infine cn un ptente generatre di reprt si può disegnare il layut dei reprts che si desidera stampare: da un semplice elenc fatture ad un cmplet registr prtcll! Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

27 Pegasus MultiMedia DataBase 27 Ed vviamente i reprts pssn essere ltre che stampati anche visualizzati in preview a vide cn pssibilità di sfgliarne le varie pagine. 6. Integrazine cn gestinali e spl di stampa Pegasus MultiMedia DataBase cnsente di integrare gli archivi elettrnici che gestisce cn i dati gestiti dal sistema infrmativ aziendale e di archiviare in autmatic gli spl di stampa prdtti. Csa imprtantissima è che l'integrazine cn i dati gestiti da applicazini esterne (funzinanti in stand-alne, in rete su terminali di un sistema centrale) viene realizzata senza mdificare in alcun md i prgrammi gestinali che si desidera utilizzare! Infatti i dati presentati a vide dal prgramma gestinale pssn diventare autmaticamente le chiavi di ricerca dei dcumenti memrizzati nell'archivi, csì cme i dati immessi nel prgramma gestinale pssn diventare autmaticamente le chiavi di archiviazine dei dcumenti. Cn quest sistema viene evitata l'indicizzazine manuale dei dcumenti, cn ntevle risparmi di temp e cn una drastica riduzine della pssibilità di errre! Sulla stazine di lavr vengn utilizzati cntempraneamente, grazie all'utilizz dell'interfaccia a finestre Windws, sia l'applicazine gestinale (eventualmente utilizzand un sftware di emulazine di terminale nel cas si utilizzi un sistema centrale), sia Pegasus MultiMedia DataBase. Quand sulle videate presentate dal prgramma gestinale cmpain i dati che si desidera sian chiavi di ricerca di archiviazine di un dcument, basta richiamare una sla funzine in Pegasus MultiMedia DataBase affinché tali dati vengan autmaticamente acquisiti csì da prcedere alla ricerca all'archiviazine di un dcument da esse identificat. Per fare un esempi applicativ, pssiam pensare ad un 'Archivi Fatture' cllegat cn una prgramma che gestisce la cntabilità, in cui la data della fattura, il numer, etc.. diventan le chiavi di ricerca/archiviazine delle fatture. Nel mment in cui il prgramma gestinale presenta a vide i dati della fattura che ci interessa, pssiam immediatamente vederne l'immagine, precedentemente memrizzata, utilizzand Pegasus MultiMedia DataBase. All stess md si ptrebbe pensare ad un 'Archivi Cartelle del Persnale' cllegat ad un prgramma di paghe..., etc. Sulle videate presentate dal prgramma gestinale la definizine della psizine dei dati, che devn diventare chiavi di ricerca/archiviazine dei dcumenti, avviene in maniera semplicissima, utilizzand una appsita prcedura sftware che cnsente di effettuare l'integrazine senza alcuna necessità di prgrammazine.. Il dialg di preview spl cnsente di ingrandire e ridurre l'immagine del prefincat del test per avere una visine dettagliata e d'insieme del dcument. Inltre è pssibile aggiungere dei prefincati all'elenc di quelli dispnibili utilizzand un'appsita funzine, senza dverli cpiare manualmente nell'archivi. E inltre pssibile imprtare spl di stampa utilizzand un prefincat a clri in scala di grigi invece che sl mncrmatic. Cnsultare la dcumentazine di Universal Dcument Manager per saperne di più. Vist che in un' azienda, csì cme mlti dcumenti prvengn dall'estern, mlti altri sn prdtti internamente (si pensi per esempi alle fatture ed ai dcumenti di trasprt emessi, ai cedlini paga...), Pegasus MultiMedia DataBase cnsente di archiviare anche questi dcumenti nella maniera più semplice e più efficiente pssibile. Utilizzand infatti gli spl di stampa in frmat ASCII ed AS/400 generati dalle diverse applicazini, è pssibile archiviare in maniera autmatica i dcumenti in essi cntenuti. Le chiavi di archiviazine sn prese autmaticamente dall'intern dei dcumenti, evitandne l'indicizzazine manuale e rendend la prcedura semplice e rapida! Eur Sistemi Srl Sede Legale: Via G. Marcni, Rende (CS) Tel Fax Internet: Tutti i diritti sn riservati

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