Prot. n. 6506/B7a/C7 Torino, 04/12/2014. Spett.le ditta

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1 Prot. n. 6506/B7a/C7 Torino, 04/12/2014 Spett.le ditta LETTERA DI INVITO A PRESENTARE OFFERTA AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO E PERNOTTAMENTO RELATIVO A USCITE DIDATTICHE E VIAGGI DI ISTRUZIONE DA EFFETTUARSI NEL CORSO DELL ANNO SCOLASTICO 2014/15 (PROCEDURA SELETTIVA EX ART. 34 D.I. 44/2001) 1 OGGETTO DELLA PROCEDURA SELETTIVA 2 2 CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO 8 3 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA 10 4 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE 12 5 FASI DELLA PROCEDURA 12 6 ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA SELETTIVA 13 7 ROLE PER LE COMUNICAZIONI 14 8 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO 14 9 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 14 1

2 Questo Istituto intende avviare una procedura selettiva (ai sensi dell art. 34 del D.I 44/2001) per il servizio di trasporto e pernottamento per uscite didattiche e viaggi di istruzione da effettuarsi nel corso dell a.s. 2014/15. La pubblicazione della lettera di invito sul sito internet dell Istituto e su quelli messi a disposizione del MIUR, risponde agli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti per la presente procedura selettiva e non costituisce proposta a presentare offerta da parte di altri operatori diversi dai soggetti invitati. Le offerte saranno valutate secondo il criterio del prezzo più basso (art. 82 D.Lgs. n. 163/2006). Le Ditte potranno partecipare presentando offerta anche per un solo lotto. 1. OGGETTO DELLA PROCEDURA SELETTIVA La presente procedura, suddivisa in 5 lotti, ha per oggetto i viaggi di istruzione e le uscite didattiche per l a.s. 2014/ Lotto 1 - PRAGA Torino Praga Periodo viaggio Settimana dal 02 al 05/03/2015 Durata 4 giorni 3 notti Orario di partenza 01/03/2015 alle ore 21,30 Orario di ritorno 05/03/2015 alle ore 23,30 Tipologia albergo 3 stelle Posizione albergo Centrale o semicentrale (no Olympic) Servizio scelto Mezza pensione Sistemazione docenti Camera singola Sistemazione studenti Camera doppia o tripla Sistemazione studentesse Camera singola, doppia o tripla in funzione del numero N. studenti complessivo 100 N. maschi 93 N. femmine 7 N. docenti 8 N. gratuità docenti 8 Note Si prega indicare il nome dell'albergo sia centrale che semicentrale nel preventivo (si richiede l utilizzo di più alberghi) 2

3 1.2 Lotto 2 - BARCELLONA Torino Barcellona Periodo viaggio Settimana dal 02 al 05/03/2015 Durata 4 giorni 3 notti Orario di partenza 01/03/2015 alle ore 23,30 Orario di ritorno 05/03/2015 alle ore 23,30 Tipologia albergo 3 stelle Posizione albergo Centrale, semicentrale (preferenza per hotel Catalonia Piazza di Spagna) o Lloret de mar Servizio scelto Mezza pensione Sistemazione docenti Camera singola Sistemazione studenti Camera doppia o tripla Sistemazione studentesse Camera singola, doppia o tripla in funzione del numero N. studenti complessivo 111 N. maschi 106 N. femmine 5 N. docenti 9 N. gratuità docenti 9 Note Si prega indicare il nome dell'albergo sia centrale che semicentrale nel preventivo (si richiede l utilizzo di più alberghi) 3

4 1.3 Lotto 3 - BERLINO Torino Berlino Periodo viaggio Settimana dal 02 al 05/03/2015 Durata 4 giorni 3 notti Orario di partenza 01/03/2015 alle ore 21,00 Orario di ritorno 05/03/2015 alle ore 23,30 Tipologia albergo 3 stelle Posizione albergo Centrale o semicentrale ( ) Servizio scelto Mezza pensione Sistemazione docenti Camera singola Sistemazione studenti Camera doppia o tripla Sistemazione studentesse Camera singola, doppia o tripla in funzione del numero N. studenti complessivo 70 N. maschi 66 N. femmine 4 N. docenti 6 N. gratuità docenti 6 Note Si prega indicare il nome dell'albergo sia centrale che semicentrale nel preventivo (si richiede l utilizzo di più alberghi) 4

5 1.4 Lotto 4 - PADOVA E VILLE VENETE Torino Padova e Ville Venete Mezzo di trasporto Pullman Periodo viaggio Settimana dal 02 al 05/03/2015 Durata 2 giorni 1 notte Orario di partenza ore 06,00 Orario di ritorno ore 23,30 Tipologia albergo 3 stelle Posizione albergo Centrale o semicentrale a Padova Servizio scelto Mezza pensione Sistemazione docenti Camera singola Sistemazione studenti Camera doppia o tripla Sistemazione studentesse Camera singola, doppia o tripla in funzione del numero N. studenti complessivo 79 N. maschi 78 N. femmine 1 N. docenti 7 N. gratuità docenti 7 Note Si prega indicare il nome dell'albergo sia centrale che semicentrale nel preventivo (si richiede l utilizzo di più alberghi) 5

6 1.5 Lotto 5 USCITE DIDATTICHE GIORNALIERE S. Fruttuoso - Parco Gran Paradiso Torino S. Fruttuoso Parco Gran Paradiso Periodo viaggio Aprile 2015 Orario di partenza ore 07,50 Orario di ritorno ore 19,00 N. posti pullman Parco avventura lago di Candia (TO) Torino Parco avventura lago di Candia (TO) Periodo viaggio Aprile 2015 Orario di partenza ore 07,50 Orario di ritorno ore 18,00 N. posti pullman Milano Torino Milano Periodo viaggio Febbraio 2015 Orario di partenza ore 07,20 Orario di ritorno ore 19,00 N. posti pullman 51 6

7 1.5.4 Caselle (Alenia) Torino Caselle (Alenia) Periodo viaggio Aprile 2015 Orario di partenza ore 07,50 Orario di ritorno ore 16,00 N. posti pullman Aeroporto di Cameri (NO) Torino Aeroporto di Cameri (No) Periodo viaggio Marzo/Aprile 2015 Orario di partenza ore 08,00 Orario di ritorno ore 18,00 N. posti pullman Cern di Ginevra Torino Cern di Ginevra Periodo viaggio Aprile 2015 Orario di partenza ore 07,50 Orario di ritorno ore 19,00 N. posti pullman 19 7

8 1.5.7 Rosone di Ceresole- centrale idroelettrica Torino Rosone di Ceresole centrale idroelettrica Periodo viaggio Marzo 2015 Orario di partenza ore 07,00 Orario di ritorno ore 15,00 N. posti pullman CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO La Ditta affidataria, nell'espletamento del servizio, si obbliga a rispettare le seguenti condizioni: 1. rispettare le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996 in materia di visite guidate e viaggi di istruzione fornendo, su richiesta dell Istituzione scolastica, tutte le certificazioni previste nelle circolari stesse, in particolare all art.9 della C.M. 291/1992, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell azienda; 2. rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione viaggio e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 3. mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data del 31/08/2015; 4. le gratuità di viaggio o visita dovranno essere accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 5. comunicare all Istituto il nominativo della persona responsabile dell organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che ne garantisca la rintracciabilità e l indirizzo e mail; 6. comprendere nei costi la stipula della "polizza annullamento viaggi", che comprenda anche il rimborso della quota di trasporto. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio per cause di forza maggiore e per motivi eccezionali intervenuti (es. condizioni meteorologiche, malattia di una quota significativa dei partecipanti malattia degli accompagnatori). 8

9 2.1 Condizioni pernottamento in albergo (Lotti ) Per i viaggi che prevedono pernottamenti in albergo le condizioni del servizio dovranno essere le seguenti: 1. gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste e dovranno assicurare adeguate condizioni igienico sanitarie e di sicurezza, secondo la normativa vigente in Italia. Le sistemazioni saranno: in camere singole con servizi privati, per i docenti; camera a più letti (a 2 o 3 letti massimo) con servizi privati per gli studenti; in caso di presenza di studentesse camere singole o doppie o triple in base al numero delle stesse; 2. si richiede il servizio di mezza pensione. 3. l Istituto al momento dell arrivo in albergo, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture e quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. 2.2 Condizioni uscite con pullman (Lotti 4-5) Per i viaggi che prevedono spostamenti in pullman, le condizioni del servizio dovranno essere le seguenti: dichiarazione dell'agenzia o della Ditta di autotrasporti, del possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; dichiarazione dell'agenzia o della Ditta di autotrasporti, del possesso dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività di autonoleggio con conducente; che per le uscite didattiche saranno utilizzati autopullman Gran Turismo con le seguenti caratteristiche: immatricolati per la prima volta da non oltre sei anni; regolarmente forniti di cronotachigrafo analogico o digitale revisionato (ogni anno); perfettamente efficienti dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico nonché muniti del visto di revisione tecnica annuale rilasciato dalla M.C.T.C.; che tutti i mezzi sono condotti da autisti professionisti in possesso della regolare patente di guida D e certificato di abilitazione professionale KD; che il personale impiegato si impegna a rispettare le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; che tutti i mezzi saranno coperti da polizza assicurativa a favore dei trasportati con un massimale non inferiore a ,00 come da Circolare Ministeriale 291 del 14/10/1992; di essere in grado di esibire alle autorità competenti, prima dell inizio del viaggio d istruzione o della visita guidata, i seguenti documenti: 9

10 carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuata revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); patente "D" e certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 5 miliardi di lire per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate, quando sul mezzo viaggiano almeno trenta persone; attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata; che per il viaggio di istruzione, allorché sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l'automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, saranno previsti due autisti fissi, per potersi alternare alla guida, in osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; che in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l'autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; i viaggi dovranno essere effettuati esclusivamente con i mezzi di trasporto richiesti e indicati nel preventivo. Ogni sostituzione che si rendesse necessaria, anche nel corso del viaggio, deve essere immediatamente comunicata all Istituto Scolastico in primo luogo per telefono e poi per e mail, specificando le motivazioni della sostituzione stessa; gli autopullman dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito; in caso di avaria l Agenzia o la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla partenza che in itinere. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. L Istituto scolastico si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati e la documentazione. 3. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore e recante altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura: "Contiene Preventivo per viaggi d istruzione a.s. 2014/15". L offerta dovrà essere recapitata al seguente indirizzo: ITIS C. Grassi Via P. Veronese Torino 10

11 e dovrà pervenire, entro e non oltre le ore del giorno 8 gennaio Potrà essere recapitata con qualsiasi mezzo, ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza (non farà fede il timbro postale). Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto della procedura e la denominazione dell Impresa concorrente. Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione, due buste sigillate, ciascuna recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n.1 Busta n.2 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA OFFERTA ECONOMICA La Busta n. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA dovrà contenere: 1) una dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000 redatta, a pena di esclusione, utilizzando il modulo di cui all Allegato 1 della presente lettera di Invito, resa e sottoscritta dal legale rappresentante o Procuratore dell Impresa (in tal caso allegare copia della procura speciale a pena di esclusione) e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale si attesti: A. l esatta denominazione o ragione sociale dell Impresa, la sede legale, il codice fiscale, partita IVA, il numero di telefono, l indirizzo di posta elettronica certificata e di posta elettronica ordinaria; B. che l Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) alla lettera m quater) deld.lgs. 163/2006 e di essere in regola con i versamenti dei contributi I.N.P.S e I.N.A.I.L.; C. che all Impresa non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all art. 9, comma 2, lettera c) del D.Lgs n. 231/01 recante disposizioni sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, o altra sanzione che comporta il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdettivi di cui all art. 14, comma 1, del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.; D. essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); E. l assenza delle condizioni di controllo di cui all art C.C. nei confronti di altri soggetti partecipantialla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; F. di accettare integralmente e incondizionatamente le condizioni contenute nella presente lettera di invito senza riserva alcuna; G. di essere a piena conoscenza delle disposizioni di cui alla documentazione di invito e di approvarne incondizionatamente il contenuto; H. che ogni comunicazione attinente lo svolgimento della presente procedura, ai sensi dell art.79 D.Lgs. 163/2006, dovrà essere inviata esclusivamente all indirizzo di posta elettronica certificata 11

12 I. di autorizzare espressamente la Stazione Appaltante ad effettuare le comunicazioni di interesse esclusivamente all indirizzo di cui sopra; J. di impegnarsi ad assolvere a tutti gli obblighi di tracciabilità previsti dalla Legge n. 136/2010; K. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. L istituto appaltante si riserve la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. La Busta n. 2 OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere i seguenti documenti: la dichiarazione di offerta economica (una per ogni singolo lotto al quale la Ditta intende partecipare) redatta, a pena di esclusione, sul modello allegato (Allegato 2) e firmata dal legale rappresentante o procuratore fornito dei poteri necessari. 4. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione sarà effettuata mediante il criterio del prezzo più basso, espresso in cifre ed in lettere, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006. Non sono ammesse varianti. Si precisa altresì che sarà insindacabile diritto dell Istituto quello di procedere all aggiudicazione definitiva, anche nel caso di una sola offerta valida, nonché quello di non procedervi affatto, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all oggetto del presente bando di gara. 5. FASI DELLA PROCEDURA SELETTIVA Un apposita Commissione composta dal Direttore SGA, da un Assistente Tecnico e da un Collaboratore Scolastico in armonia con le disposizioni contenute nella presente lettera e nel D.Lgs. n. 163/2006, gestirà le seguenti fasi procedurali: 1) nella seduta pubblica, che si terrà in data 8 gennaio 2015 dalle ore 13.00, nell'ufficio del Dirigente Scolastico di questo Istituto, si procederà alla: verifica della data di ricezione e della regolarità/integrità dei plichi pervenuti; apertura dei plichi regolari ed esame volto a verificare che al loro interno siano presenti, integre e chiuse, secondo le modalità descritte nel presente Disciplinare, le buste n. 1 e n. 2; apertura della busta n. 1, ed esame volto alla verifica della presenza della documentazione richiesta; 12

13 apertura della busta n. 2, e conseguente lettura ad alta voce del prodotto e del prezzo complessivo offerto da ciascun concorrente per ogni lotto per il quale ha presentato offerta; qualora due o più concorrenti presentino la stessa offerta al maggior ribasso, nella seduta pubblica si procederà all esperimento migliorativo tra detti concorrenti. L esperimento migliorativo avrà luogo nella seduta pubblica indicata, anche in presenza di una sola delle ditte in condizioni di parità. Queste ditte, se presenti (sarà sufficiente la presenza anche solo di una delle ditte in posizione di parità per procedere all esperimento migliorativo), verranno dunque invitate alla formulazione di una ulteriore offerta a ribasso (art. n. 77 del R.D. n. 827/1924). Nel caso in cui nessuna delle ditte in situazione di parità fosse presente, o nel caso in cui non volessero fornire una ulteriore offerta al ribasso, si procederà nella stessa seduta pubblica all aggiudicazione provvisoria tramite sorteggio tra le ditte in situazione di parità; al termine della seduta pubblica si procederà alla comunicazione dell aggiudicazione provvisoria, rimandando gli esiti del confronto comparativo alla decisione finale del dirigente scolastico per la successiva aggiudicazione definitiva; di tale seduta verrà predisposto apposito verbale. 2) nel caso in cui non si riscontrassero difformità rispetto a quanto autodichiarato, il 15 gennaio 2015 si procederà all aggiudicazione definitiva con apposita determinazione di affidamento e all immediata comunicazione, ai soli partecipanti, degli esiti della procedura; 3) decorsi 35 giorni (di calendario) dalla comunicazione ai partecipanti dell aggiudicazione definitiva, si procederà alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria. 6. ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA SELETTIVA La partecipazione procedura selettiva di cui al presente disciplinare comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni e le clausole contenute nel Bando di gara e in tutti i documenti ad esso afferenti. Saranno causa di esclusione dalla presente procedura selettiva le offerte: nelle quali manchi l accettazione di tutte le clausole contenute nella presente lettera di invito; nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate negli atti di gara; che siano sottoposte a condizione; nelle quali manchino i documenti richiesti, ovvero abbiano reso false dichiarazioni; che presentino varianti rispetto alle caratteristiche tecniche richieste; che presentino offerte in aumento; anomale, se la Commissione, dopo le motivazioni presentate dal concorrente proponente l offerta anomala e le conseguenti valutazioni effettuate, dovesse ravvisare che nell esecuzione dell appalto, sia probabile che si vada incontro a sostanziali inadempimenti più o meno mascherati da parte dell aggiudicatario. 13

14 7. ROLE PER LE COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazioni tra l istituto scolastico e gli operatori economici dovranno avvenire, per posta elettronica certificata, per posta elettronica ordinaria o mediante una combinazione di tali mezzi. In particolare si precisa che tutte le comunicazioni successive al termine per la presentazione del bando verranno inviate solo agli operatori economici che hanno presentato offerta nei termini previsti. 8. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico prof. Fulvio ALLRAMENTE Per ogni ulteriore chiarimento è possibile contattare il Direttore SGA dott. Emanuele GIACOLETTI. 9. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati e obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati e il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Fulvio ALLRAMENTE Allegati: n. 1 Dichiarazione sostitutiva documentazione amministrativa n. 2 Dichiarazione di offerta economica Tutti gli allegati sono scaricabili dal sito nella sezione Amministrazione trasparente > Bandi di gara e contratti 14