REGIONE VENETO AZIENDA OSPEDALIERA PADOVA NOLEGGIO DI DUE MACCHINE IMBUSTATRICI PER LA MEDICINA DI LABORATORIO * * * * * * PROCEDURA IN ECONOMIA

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1 DISCIPLINARE DI PROCEDURA IN ECONOMIA REGIONE VENETO AZIENDA OSPEDALIERA PADOVA NOLEGGIO DI DUE MACCHINE IMBUSTATRICI PER LA MEDICINA DI LABORATORIO * * * * * * PROCEDURA IN ECONOMIA DISCIPLINARE DI GARA

2 Art. n. 1 OGGETTO DELLA GARA Il presente Disciplinare ha per oggetto le norme di partecipazione alla Procedura in economia, ex art. 125 del D.Lgs. 163/2006, per il noleggio di due macchine imbustatici per referti per la Medicina di Laboratorio, necessarie all Azienda Sanitaria con le seguenti caratteristiche tecniche o equivalenti: Funzioni di imbustamento: 1) assemblaggio di uno o più fogli-referto, in relazione alla numerosità delle indagini biochimiche richieste, prodotti dal Servizio Medicina di Laboratorio 2) assemblaggio dei fogli referto provenienti da altri servizi (Microbiologia, Immunotrasfusionale, Citodiagnostica) 3) inserimento del materiale cartaceo in busta, chiusura della stessa ed apposizione dell etichetta La macchina richiesta deve gestire, come in un ciclo chiuso, le seguenti attività: 1. Personalizzazione del documento (a titolo di esempio: inserimento barcode, loghi, etc) 2. Gestione della fase di stampa tramite il controllo delle stampanti e delle relative funzioni (a titolo di esempio: stampa fronte retro, gestione cassetti) 3. Imbustamento con controllo integrità del plico 4. Verifica del corretto imbustamento ovvero controllo dell integrità del flusso di stampa dei documenti 5. Certificazione del corretto imbustamento tramite reportistica specifica Possibilità di gestire ristampe mirate per uno o più destinatari specifici (ad esempio, stampa ed imbustaggio del singolo utente con chiamata di un codice univoco identificativo tipo codice fiscale e/o codice richiesta di SSI). La soluzione deve avere quindi le seguenti caratteristiche: Imbustatrice 1) adeguato sistema di piegatura che eviti inceppamenti e consenta la piegatura di almeno 6 fogli uniti, con imbustamento degli stessi in un unico ciclo; 2) presenza di eventuale stazione di accumulo per la fascicolazione/copiegatura in un unico plico; 3) velocità di almeno 3000 fogli/ora; 4) dispositivo di rilevamento di spessore insensibile a colore e polvere ovvero elettromeccanico, allo scopo di evidenziare la presenza di un eventuale doppio foglio, a garanzia di un corretto imbustamento; Pag. 2

3 5) lettore ottico di codici OMR o Barcode che assicuri una raccolta di documenti selezionati in un unica busta. Tale lettore dovrà essere in grado di leggere i codici posizionati in qualsiasi parte del documento allo scopo di non dover modificare il layout di stampa. La fornitura dell imbustatrice dovrà essere associata a quella di un software integrato per la gestione della documentazione. Il software dovrà garantire: 1) l accettazione e la gestione sia di dati grezzi (per esempio formato testo) che di dati formattati in pdf; 2) la gestione di modifiche quali spostamenti di testo, cambio caratteri, eventuali modifiche al layout; 3) la possibile aggiunta di grafici, loghi o scritte a testo fisso o variabile, lettura di barcode 2D; 4) la gestione di documenti con raggruppamento per gli stessi destinatari, riconosciuti tramite codice univoco (codice fiscale, numero identificazione ecc) ed inseriti in un'unica busta; 5) la possibilità di gestire più stampanti consentendo una eventuale relazione documento/stampante; 6) possibilità di personalizzazione che consenta la gestione e lo sviluppo di applicazioni che interagiscano con i dati sui documenti e con dati esterni 7) possibilità di implementazione di successivi strumenti di controllo avanzati, completamente integrati nella soluzione hardware e software. Descrizione della fornitura: CIG: A4 Importo presunto: ,00 Art. 2 PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta, debitamente sottoscritta, in carta resa legale solo l offerta economica, dovrà pervenire, in lingua italiana, nei tempi e nei modi precisati nella lettera d invito e nel presente disciplinare, presso l Ufficio Protocollo di questa Amministrazione, sito in Via degli Scrovegni, Padova, recante all esterno a chiare lettere la seguente dicitura OFFERTA PER IL NOLEGGIO DI DUE MACCHINE IMBUSTATRICI PER REFERTI PER LA MEDICINA DI LABORATORIO DELL AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA. Il plico dovrà contenere: 1. l offerta economica redatta su carta legale o resa legale, come da fac-simile allegato (allegato 1), indicando distintamente: la ragione sociale, il codice fiscale, la partita IVA e la sede legale della Ditta; la marca, il modello/nome commerciale, il codice dei prodotti offerti; il prezzo unitario ogni singola macchina, nonché il prezzo complessivo dell offerta, al netto di IVA. Il prezzo complessivo dovrà essere esposto in cifre ed in lettere; in caso di discordanza si terrà valido quello espresso in lettere. Il prezzo si intende omnicomprensivo di tutti i costi necessari per la fornitura, quali trasporto, Pag. 3

4 imballaggio, consegna, carico e scarico e di tutto quanto risultasse necessario per la corretta esecuzione del contratto, come richiesto dal Capitolato d Oneri, esclusa solo l IVA; garanzia minimo 12 mesi; validità dell offerta 180 giorni; a) il costo annuo di un eventuale contratto di manutenzione di tipo full risk trascorso il periodo di garanzia. b) l azienda fornitrice dovrà garantire corsi di formazione per gli utilizzatori in numero da concordare con il Responsabile del Servizio. Il servizio di manutenzione dovrà prevedere: la sostituzione dell apparecchiatura o di parti di essa quando la riparazione non sia possibile entro 4 giorni dalla chiamata; sopralluoghi per manutenzione preventiva, per assicurare il regolare funzionamento delle apparecchiature; interventi su chiamata per manutenzione straordinaria; riparazione e/o sostituzione di parti difettose. N.B.: tale dato, p.to a), non verrà utilizzato ai fini della determinazione del valore economico dell offerta; costituirà, in caso di aggiudicazione, il valore massimo accettabile per un eventuale contratto di manutenzione full-risk qualora si decidesse di stipularlo dopo il periodo di garanzia. l indicazione dei costi di gestione per il regolare funzionamento dell apparecchio, precisando i prezzi per la fornitura di eventuali materiali di consumo forniti dalla ditta offerente, nonché la possibilità di utilizzare materiali presenti sul mercato e commercializzati da altre ditte. A tal proposito si richiede di presentare il listino prezzi con la sua validità, l elenco degli accessori e/o del materiale di consumo ove viene riportato il prezzo di listino e lo sconto sullo stesso praticato; la sottoscrizione, per esteso, con la qualifica del firmatario. I prezzi dovranno essere esposti con un massimo di 5 cifre dopo la virgola. L offerta deve essere firmata in ogni pagina dal Legale Rappresentante della ditta o persona munita di comprovati poteri di firma. Si fa presente che non saranno accettate offerte condizionate, né offerte parziali. 2. Il presente Disciplinare e il Capitolato d Oneri sottoscritto in ogni pagina per accettazione e/o la dichiarazione di aver preso visione e di accettare incondizionatamente le condizioni previste nel Disciplinare di gara e nel Capitolato d Oneri. 3. Dichiarazione, in carta semplice, resa, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, come da fac-simile (allegato 2). IN PRESENZA DI DOCUMENTAZIONE RESA AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000, LA MANCATA PRESENTAZIONE DELLA FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO D IDENTITA COMPORTA L ESCLUSIONE DALLA GARA. 4. (Documentazione comprovante l avvenuto pagamento del contributo di partecipazione alla gara, ex articolo 1, comma 65 e 67, della L. 266/2005, a pena di esclusione (per maggiori informazioni consultare il sito DOCUMENTAZIONE TECNICA 5. Schede tecniche di tutti i prodotti offerti, in lingua italiana, depliant illustrativi, certificazioni di qualità e tutto quanto possa essere utile al fine della valutazione dei prodotti proposti. Pag. 4

5 Art. n. 3 CAMPIONATURA - VISIONE Su richiesta dell Azienda Ospedaliera la Ditta offerente dovrà far visionare a titolo di prova, presso il Servizio utilizzatore, se possibile, o presso altra struttura ove sia funzionante, l apparecchiatura proposta senza alcun onere a carico della Azienda Ospedaliera medesima. Resta inteso che l Amministrazione è sollevata da qualsiasi responsabilità in ordine ad eventuali guasti o alla possibile sottrazione o distruzione dell apparecchiatura imputabile a soggetti terzi. L Azienda Ospedaliera si riserva di richiedere idonea campionatura in sede di valutazione delle offerte, qualora il prodotto proposto non sia conosciuto o non sia già in uso. A tale richiesta le Ditte non potranno opporre rifiuto alcuno, pena l esclusione dalla negoziazione. Art. n. 4 AGGIUDICAZIONE L Aggiudicazione verrà effettuata a favore della ditta miglior offerente, previa verifica della conformità dei prodotti offerti alle caratteristiche tecniche dei prodotti richiesti contenute nel capitolato tecnico tenuto conto degli elementi economici e tecnici delle singole offerte e quindi sulla base dei seguenti criteri: prezzo, destinazione d uso caratteristiche tecniche In sede di negoziazione la stazione appaltante potrà valutare proposte tecniche o commerciali modificative o di completamento delle condizioni di base. L aggiudicazione definitiva, disposta dall organo competente, diventerà efficace dopo l espletamento delle verifiche sul possesso dei requisiti previsto dall art. 48, comma 2, del D. Lgs. 163/2006 per l aggiudicatario e il secondo classificato (se del caso), con la procedura prevista dall art. 6 del presente Disciplinare di Gara. L Azienda Sanitaria provvederà a comunicare l aggiudicazione alla Ditta Concorrente risultata prima nella graduatoria, nonché alla Ditta Concorrente che nella graduatoria medesima sarà risultata seconda e comunque a tutti i candidati di cui all art. 79, comma 5, lettera a), del D.Lgs. n. 163/2006. In ogni caso il contratto verrà stipulato nei trentacinque giorni successivi la data della suddetta comunicazione, salvo l esercizio del potere di autotutela da parte della stazione appaltante. Dell avvenuta stipulazione verrà data comunicazione ai partecipanti. La stessa comunicherà altresì l esclusione ai Concorrenti di cui all art. 79, comma 5, lettera b), D.Lgs. n. 163/2006. Si precisa inoltre che: - si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; - si potrà sospendere, reindire e/o non aggiudicare la Gara motivatamente. Art. n. 5 ESCLUSIONE DELLE OFFERTE Si fa presente che non saranno prese in considerazione, e quindi escluse dalla procedura di gara, eventuali offerte che dovessero pervenire a questa Azienda Sanitaria oltre la data e l orario suindicati, oppure che non fossero corrispondenti alle condizioni dianzi esposte di presentazione del plico. Pag. 5

6 Saranno, inoltre, escluse dalla Gara le offerte: - redatte in modo sostanzialmente difforme da quanto previsto dal presente Disciplinare di Gara; - viziate da insanabile mancanza o incompletezza o irregolarità della documentazione richiesta; - pervenute, per qualsiasi motivo, dopo la scadenza del termine fissato, restando l Amministrazione esonerata da ogni responsabilità in caso di smarrimento, disguido o ritardo postale; - sottoposte a condizioni, termini o modalità non previste dal presente Disciplinare di Gara o dal Capitolato d oneri; - non sottoscritte. Art. n. 6 ADEMPIMENTI PRELIMINARI ALL AVVIO DELLA FORNITURA a. L Aggiudicatario provvisorio ed il secondo in graduatoria dovranno far pervenire all Azienda Sanitaria, nel termine di 10 (dieci) giorni solari dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione, il certificato di iscrizione al Registro delle Imprese recante la dicitura antimafia di cui all art. 9, comma 1, D.P.R. 3 giugno 1998 n. 252, emesso in data non anteriore a 6 (sei) mesi dalla data di aggiudicazione, o per le Imprese straniere non aventi sede in Italia, certificato equipollente; ovvero, dichiarazione sostitutiva ex art. 10, comma 4, D.P.R. 252/1998, ove ritenuto sufficiente dalla Prefettura di competenza. b. L aggiudicatario, inoltre, dovrà fornire un idoneo documento comprovante la costituzione della cauzione definitiva, a Garanzia degli impegni contrattuali, di importo pari al 10% di ciascun contratto, eventualmente incrementata ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006. Tale cauzione definitiva dovrà essere prestata con le modalità previste nell art. 3 del Capitolato d Oneri. La mancata trasmissione da parte dell aggiudicatario provvisorio della documentazione di cui ai punti a) e b) determina la revoca dall aggiudicazione. L esito positivo degli accertamenti d ufficio nonché la ricezione della predetta documentazione nel termine fissato di 10 (dieci) giorni solari, dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione è condizione essenziale per l avvio della fornitura e la stipula dei contratti. Qualora l Aggiudicatario non produca la documentazione richiesta, ovvero non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all atto della presentazione dell offerta, si procederà all aggiudicazione della Gara alla seconda Concorrente classificata. Fanno parte del contratto il Disciplinare di Gara, il Capitolato d Oneri, le Condizioni Generali di Contratto e l offerta della Ditta aggiudicataria. Art. n. 7 NORME E CONDIZIONI FINALI La formulazione dell offerta è impegnativa per la Ditta, mentre non obbliga in alcun modo l Azienda Sanitaria all assegnazione della fornitura. Non saranno accettate offerte che non rispettino le indicazioni, le precisazioni e le modalità, per la formulazione delle offerte previste nel presente Disciplinare di Gara, oppure che risultino equivoche, difformi dalla richiesta e condizionate a clausole non previste dallo stesso Disciplinare. Pag. 6

7 L'Azienda Sanitaria si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere, revocare, modificare, oppure di riaprire i termini della presente Gara con provvedimento motivato, senza che le Ditte invitate possano vantare diritti o pretese di sorta. Ulteriori informazioni non espressamente richiamate nel presente Disciplinare di Gara, possono essere richieste al Dipartimento Interaziendale Acquisizione e Gestione Beni e Servizi, Tel. 049/ Per ogni altra qualsiasi norma non espressamente dichiarata o contenuta nel presente Disciplinare di Gara, valgono le norme vigenti in materia di pubbliche forniture, nonché le norme del Codice Civile in materia di obbligazioni e contratti. * * * * Pag. 7