PROVINCIA DI BOLOGNA Via Zamboni 13, Bologna

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1 RACCOMANDATA R.R. PROVINCIA DI BOLOGNA Via Zamboni 13, Bologna Spett. Bologna lì LETTERA DI INVITO ALLA TRATTATIVA PRIVATA PER LA FORNITURA DI MATERIALE DI CANCELLERIA (LOTTO 1), CARTA PER COPIE E STAMPA (LOTTO 2) E MATERIALE DI CONSUMO PER ATTREZZATURE INFORMATICHE (LOTTO 3) TERMINE SCADENZA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA ORE 12 DEL GIORNO 12 MAGGIO

2 Oggetto: Trattativa privata per la fornitura di materiale di cancelleria generale (lotto 1), carta naturale (bianca) e riciclata copie e stampa formato A3 e A4 (lotto 2), materiale di consumo per attrezzature informatiche (lotto3 ). MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il Settore Provveditorato della Provincia di Bologna intende esperire una gara ufficiosa a trattativa privata tra una serie di imprese per l aggiudicazione della fornitura di materiale di cancelleria generale (lotto 1), carta naturale (bianca) e riciclata per copie e stampa formato A3 e A4 (lotto 2), materiale di consumo per attrezzature informatiche (lotto3 ) come dettagliatamente descritto nell allegato schema contratto e suoi allegati. Qualora codesta Impresa sia interessata a partecipare alla gara sopra menzionata, con la presente è invitata a presentare offerta, direttamente a propria cura o a mezzo agenzia di recapito autorizzata, entro e non oltre le ore 12 del giorno 6 maggio 2005 a pena di esclusione e secondo le modalità di seguito indicate, al seguente indirizzo PROVINCIA DI BOLOGNA SETTORE PROVVEDITORATO VIA ZAMBONI BOLOGNA In ogni caso il recapito dell offerta in tempo utile è onere che grava esclusivamente sul mittente. Il plico, chiuso e sigillato, dovrà contenere: 1) l istanza per l ammissione alla gara con fotocopia documento di identità secondo il modello predisposto dall Amministrazione e qui allegato, 2) busta separata: lotto 1 Cancelleria generale dovrà contenere: a. offerta economica compilata secondo la scheda predisposta dall Amministrazione e dovrà contenere la marca dell articolo proposto, il prezzo unitario del singolo articolo composto da tre cifre decimali, il prezzo complessivo risultante dalla somma algebrica del prezzo unitario per le quantità previste, le quantità per confezioni offerte, nonché il prezzo complessivo del lotto. Non potranno, a pena di nullità, essere modificate le quantità indicate, la descrizione degli articoli. Lotto 2 Carta naturale (bianca) e riciclata per copie e stampa formato A3 e A4 dovrà contenere: 1. Schede tecniche per ogni tipologia di carta e per tutti i formati offerti 2. Sono richieste per la valutazione qualitativa del prodotto (vedere tabella varianti migliorative): a. certificazioni di prodotto rilasciate da enti abilitati in copia conforme; b. ogni altra documentazione utile alla valutazione secondo i criteri indicati; 3. Sono richieste per la valutazione qualitativa del fornitore (vedere tabella varianti migliorative): c. certificazioni ambientali EMAS o ISO delle cartiere di produzione o bilancio ambientale, d. certificazione sociale SA 8000 o AA 1000 dei produttori dei prodotti offerti, o bilancio sociale d impresa dei produttori dei prodotti offerti. 4. Offerta economica formulata, a pena di esclusione, utilizzando l allegata scheda offerta economica. e dovrà contenere la marca del prodotto offerto, il nome della cartiera di produzione, il prezzo unitario, il prezzo complessivo risultante dalla somma algebrica del prezzo unitario per le quantità previste, nonché il prezzo complessivo del lotto/sublotto. 2

3 Lotto 3) Materiale di consumo per attrezzature informatiche dovrà contenere: 1. OFFERTA ECONOMICA formulata utilizzando la scheda offerta, predisposta dall Amministrazione e qui allegata. I concorrenti dovranno indicare nella scheda d'offerta, le percentuali di sconto da applicare sui listini dei marchi di produzione indicati, espresse in cifre con massimo due decimali (es. 18,09%) ed in lettere (es. diciotto//zeronove%). L offerta a pena di esclusione dovrà contenere la sottoscrizione con firma autografa, della persona legalmente rappresentante o legalmente autorizzata a presentare offerte in gare pubbliche, in nome, per conto e nell interesse dell Impresa. Nel caso l impresa sia interessata a partecipare a più lotti, si invita ad inserire nel plico una busta per ogni lotto. Il plico, contenente la busta/buste, dovrà recare all esterno l indicazione Trattativa privata per la fornitura di materiale di cancelleria generale (lotto 1), carta naturale (bianca) e riciclata copie e stampa formato A3 e A4 (lotto 2), materiale di consumo per attrezzature informatiche (lotto3 ) Scadenza ore 12 del 12 maggio L Amministrazione si riserva di verificare quanto dichiarato nell istanza di partecipazione. Si ricordano le responsabilità penali in caso di false dichiarazioni e conseguente turbativa di gara. MODALITA ESECUTIVE DI AGGIUDICAZIONE La trattativa privata avrà per oggetto l approvvigionamento dei seguenti prodotti, ed è suddivisa nei seguenti lotti e sublotti con i rispettivi importi a base di gara: LOTTO 1) Materiale di cancelleria generale - Importo a base di gara EURO ,00+IVA; LOTTO 2) Carta per fotoriproduzione e stampa (riciclato e non) Formato A3 e A4 - Importo complessivo a base di gara EURO ,00+ IVA, suddiviso nei seguenti due sublotti; 1. Sublotto a) Carta bianca Formato A3 e A4 Importo a base di gara uro ,00+IVA; 2. Sublotto b) Carta riciclata Formato A4 Importo a base di gara uro ,00+IVA. L0TTO 3) Materiale di consumo per attrezzature informatiche per un corrispettivo contrattuale presunto di ,00+iva; I singoli lotti previsti per le varie forniture verranno aggiudicati secondo i seguenti criteri: LOTTO 1) Materiale di cancelleria generale Importo a base di gara pari ad uro ,00+IVA L aggiudicazione, per questo lotto, sarà disposta nei confronti dell offerta recante il prezzo più basso da formularsi, sia per ogni categoria merceologica, pena l esclusione della gara, sia per l intero lotto, mediante compilazione delle schede predisposte ed allegate. Le offerte compilate secondo le suddette schede, dovranno contenere la marca dell articolo proposto, il prezzo unitario del singolo articolo composto da tre cifre decimali, il prezzo complessivo risultante dalla somma algebrica del prezzo unitario per le quantità previste, le quantità per confezioni offerte, nonché il prezzo complessivo del lotto. Non potranno, a pena di nullità, essere modificate le quantità indicate, la descrizione degli articoli. LOTTO 2) Carta per copie e stampa formato A3 e A4, tipo riciclato e bianca suddiviso a sua volta in due sub lotti: - sublotto a) carta bianca formato A3 400 risme (x500 fogli) carta bianca formato A risme Importo a base d asta ,00+iva - sublotto b) Carta riciclata formato A risme Importo a base d asta: ,00+iva 3

4 L aggiudicazione avverrà per lotto/sublotto e sarà disposta nei confronti dell offerta economicamente più vantaggiosa, attribuendo punti 40 alla qualità (varianti migliorative) suddivisi come più sotto specificato e 60 al prezzo. Varianti migliorative Criteri di valutazione della qualità: Carta naturale bianca formato A3 e A4 (Sublotto A): 1. marchio Ecolabel o White Swan o altri marchi ambientali riconosciuti 2. % maggiore del 10% di fibre vergini di legno provenienti da foreste gestite in modo sostenibile e certificate FSC * 3. prodotta da cartiera certificata ISO o EMAS o con bilancio ambientale 4. prodotta da cartiera certificata SA 8000 o AA1000 o con bilancio sociale *(non valutabile se già compreso in uno dei marchi ambientali) Carta riciclata formato A4 sublotto b): Punti marchio Ecolabel o White Swan o Blauer Engel o altri marchi ambientali riconosciuti 2. la lavorazione è effettuata senza utilizzo di, agenti sbiancanti alogenati e composti difficilmente biodegradabili come, ad esempio, EDTA e DTPA* 3. prodotta da cartiera certificata ISO o EMAS o con bilancio ambientale 5. prodotta da cartiera certificata SA 8000 o AA1000 o con bilancio sociale *(non valutabile se già compreso in uno dei marchi ambientali) Per l attribuzione del punteggio relativo al prezzo, all impresa che avrà offerto il prezzo totale del lotto/sublotto più basso (calcolato moltiplicando i quantitativi riportati nella scheda offerta economica per i prezzi unitari di offerta), verranno assegnati punti 60; alle altre offerte verranno assegnati punteggi proporzionali (X) in base alla differenza calcolata sul prezzo più basso secondo la seguente formula: Prezzo totale offerto : Prezzo totale più basso = 60 : X La fornitura verrà aggiudicata o per lotto complessivo o per sublotto all impresa che avrà raggiunto il punteggio complessivo maggiore. A parità di punteggio si procederà all aggiudicazione a favore dell offerta con il punteggio di qualità più alto. Il marchio o i marchi eventualmente ottenuti devono comparire sull imballo del prodotto. Prima di procedere all aggiudicazione, potranno essere richiesti campioni anche per eseguire la prova di compatibilità dei prodotti offerti. La prova consisterà nella riproduzione di 500 fogli di ciascun tipo di carta con fotocopiatrici Toshiba 810 e Toshiba Studio 35 e si riterrà superata quando: la percentuale di fogli inceppati non sia superiore all 1% per la carta bianca ed al 2% per la carta riciclata. non si verificheranno inarcamenti o raggrinzature. Prima della prova le fotocopiatrici saranno sottoposte a manutenzione e verranno installati rulli del forno nuovi, così da non influire sulla validità della prova stessa. 4

5 Qualora i prodotti offerti dall impresa prima classificata non superassero la prova, si procederà analogamente con l impresa seconda classificata e così via. LOTTO 3) Materiale di consumo per attrezzature informatiche: La fornitura è prevista per un importo contrattuale massimo pari ad ,00+iva. L aggiudicazione per questo lotto, avverrà a favore dell Impresa che avrà presentato la maggiore percentuale di sconto, risultante dalla media ponderata delle percentuali di sconto offerte sui listini ufficiali al pubblico di ciascun marchio di produzione al netto dell Iva, se compresa, così calcolata: Calcolo della percentuale: % = 1 * n.totale macchine (1014) % sconto listino Brother * n. macchine Brother (78) + % sconto listino Canon * n. macchine Canon (16)+ % sconto listino Epson * n. macchine Epson (188)+ % sconto listino Gestetner * n. macchine Gestetner (5)+ % sconto listino GCC * n. macchine GCC (2)+ % sconto listino HP * n. macchine HP (209)+ % sconto listino KIOCERA MITA * n. macchine KIOCERA MITA(5)+ % sconto listino INFOTEC * n. macchine INFOTEC (2)+ % sconto listino LEXMARK * n. macchine LEXMARK (369)+ % sconto listino MITA * n. macchine MITA (17)+ % sconto listino OKI * n. macchine OKI (2)+ % sconto listino OLIVETTI * n. macchine OLIVETTI (105)+ % sconto listino PANASONIC * n. macchine PANASONIC (2)+ % sconto listino REX ROTARY * n. macchine REX ROTARY (1)+ % sconto listino RICOH * n. macchine RICOH (4)+ % sconto listino SHARP * n. macchine SHARP (4)+ % sconto listino TALLY * n. macchine TALLY (5) I concorrenti dovranno indicare nella scheda d offerta, predisposta dall Amministrazione, le percentuali di sconto da applicare sui listini dei marchi di produzione indicati, espresse in cifre con massimo due decimali (es. 18,09%) ed in lettere (es. diciotto//zeronove%), compilando la scheda predisposta ed allegata. Le eventuali offerte incomplete, nonché quelle redatte in modo imperfetto o comunque condizionate non recanti lo sconto su ogni singola marca elencata, non saranno ritenute valide e saranno escluse dalla gara. Circa le modalità di presentazione dell offerta, per tutte le forniture previste nel presente atto: - non saranno ammesse, a pena di esclusione, offerte in aumento rispetto all importo a base di gara dove previsti; - si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta congrua, - l aggiudicatario potrà svincolarsi dall offerta, qualora decorsi 90 giorni dall aggiudicazione non sia intervenuta la sottoscrizione del contratto, - l Amministrazione effettuerà la verifica dei conteggi presentati dai concorrenti, tenendo per validi ed immutabili i prezzi unitari e provvedendo, ove si riscontrino errori di calcolo, a correggere i prodotti e/o la somma di tali prodotti, indicata in calce, - l offerta, a pena di nullità, dovrà riportare i prezzi unitari di ogni singolo articolo, - non saranno ammesse offerte incomplete, parziali o plurime, condizionate o espresse in modo indeterminato, - pur avendo consegnato con la presente lettera di invito un supporto informatico per facilitare le operazioni di calcolo, farà fede comunque ai fini dell aggiudicazione quanto indicato nel supporto cartaceo, 5

6 La spesa sarà imputata sul capitolo PEG 1020 Acquisto beni di consumo del Bilancio di previsione 2005/2006; La presentazione dell offerta deve ritenersi impegnativa per l Impresa anche per quanto concerne le clausole della presente lettera di invito, dello schema contratto e suoi allegati, mentre l Amministrazione sarà vincolata solo in seguito: verifica circa la veridicità delle dichiarazioni in capo all aggiudicatario (art. 71, D.P.R. n. 445/2000, T.U. in materia di documentazione amministrativa), approvazione degli esiti di gara, nelle forme previste dalle norme che ne regolano l ordinamento. L Amministrazione informa inoltre che: i dati conferiti saranno utilizzati dal Settore Provveditorato della Provincia di Bologna in relazione allo sviluppo del procedimento amministrativo per cui essi sono specificati, nonchè per gli adempimenti amministrativi ad esso conseguenti; il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei/informatici; le attività comportanti il trattamento dei dati conferiti sono svolte per conseguire finalità istituzionali proprie della Provincia in materia di appalti pubblici e per finalità strettamente connesse. i dati raccolti potranno essere comunicati agli Uffici competenti del Settore Provveditorato della Provincia, nonchè a soggetti pubblici o privati per l acquisizione di pareri/osservazioni/accertamenti previsti dalla normativa vigente in materia. il conferimento dei dati da parte dell interessato ha natura obbligatoria, l eventuale mancato o incompleto conferimento comporta l esclusione dalle procedure di gara. titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Bologna con sede in via Zamboni, 13 - Bologna. Il responsabile del trattamento dei dati è la Dott. Moreno Tommasini del Settore Provveditorato della Provincia di Bologna. l interressato può esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/03; in particolare i dati conferiti possono essere in ogni momento verificati, rettificati, aggiornati ed integrati, così come per gli stessi può essere richiesta la cancellazione; l esercizio di tali diritti può essere fatto valere rivolgendosi all Ufficio Supporto Giuridico Amministrativo del Settore Provveditorato della Provincia di Bologna. Il procedimento, salvo proroghe per cause non imputabili all Amministrazione, verrà concluso entro , data entro cui verrà sottoscritto il contratto. Responsabile del procedimento è il sottoscritto a cui ci si può rivolgere per informazioni (tel. 051/ fax E.mail: angelo.viteritti@nts.provincia.bologna.it Si allegano alla presente: 1. modello di istanza 2. schema contratto e suoi allegati 3. schede per la presentazione dell offerta 4. Supporto informatico Bologna.. Il Responsabile U.O. Provveditorato Dott. Angelo Viteritti 6