AGGIORNAMENTO GTIWIN rel NOVITA TRIBUTI. Servizio di gestione delle riscossioni dei tributi comunali

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1 AGGIORNAMENTO GTIWIN rel NOVITA TRIBUTI 1. SERVIZIO GESTIONE RISCOSSIONI TRIBUTI COMUNALI 2. AGGIORNAMENTO SOFTWARE Servizio di gestione delle riscossioni dei tributi comunali La gestione delle entrate dei Comuni, e delle società da essi partecipate, come previsto dalla Legge 106/2011, siano esse tributarie o patrimoniali, non sarà più di competenza delle società del gruppo Equitalia. Tale nuova disposizione sarà obbligatoria a decorrere dal 1 gennaio Si propone, quindi, un nuovo servizio di gestione delle riscossioni dei tributi comunali che permetterà ai comuni di passare alla riscossione diretta dei tributi, senza aggravio di attività per l Ufficio tributi e con una significativa riduzione di costi rispetto alla riscossione in concessione. Per qualsiasi informazione siete pregati di contattare la divisione commerciale. Aggiornamento software Nel presente aggiornamento sono presenti le seguenti nuove funzionalità: Nuova codifica bollettini Attivazione bollettino TD 896 su carta bianca in tutti i tributi sia per la gestione ordinaria che per la gestione coattiva Attivazione sincronizzazione automatica dei versamenti

2 OGGETTO: La riscossione diretta dei tributi da parte dei Comuni dal 1 Gennaio 2013 Con la presente, si propone un nuovo servizio di gestione delle riscossioni dei tributi comunali che permetterà ai comuni di passare alla riscossione diretta dei tributi, senza aggravio di attività per l Ufficio tributi, e con una significativa riduzione di costi rispetto alla riscossione in concessione, attualmente gestita, nella maggior parte dei casi, dal gruppo Equitalia. La gestione delle entrate dei Comuni e delle società da essi partecipate, come previsto dalla Legge 106/2011, siano esse tributarie o patrimoniali, non sarà più di competenza delle società del gruppo Equitalia. Tale nuova disposizione sarà obbligatoria a decorrere dal 1 gennaio La riscossione sarà pertanto affidata direttamente ai Comuni che potranno procedere mediante: Riscossione spontanea Riscossione coattiva, secondo le seguenti modalità: 1. sulla base dell'ingiunzione prevista dal testo unico di cui al regio decreto 14 aprile 1910, n. 639, che costituisce titolo esecutivo, nonché secondo le disposizioni del titolo II del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 602, in quanto compatibili, comunque nel rispetto dei limiti di importo e delle condizioni stabilite per gli agenti della riscossione in caso di iscrizione ipotecaria e di espropriazione forzata immobiliare, esclusivamente se gli stessi procedono in gestione diretta ovvero mediante società a capitale interamente pubblico ai sensi dell'articolo 52, comma 5, lettera b), numero 3), del decreto legislativo 15 dicembre 1997, n. 446; 2. esclusivamente secondo le disposizioni del testo unico di cui al regio decreto 14 aprile 1910, n. 639, se utilizzano le altre forme di gestione della riscossione di cui all'articolo 52, comma 5, del decreto legislativo n. 446 del 1997, e successive modificazioni.

3 SERVIZIO GESTIONE RISCOSSIONE TRIBUTI COMUNALI LA SOLUZIONE PROPOSTA 1. Tutti i processi di rendicontazione e riconciliazione dei pagamenti dei tributi comunali, spontanei e coattivi, verranno gestiti automaticamente dal software tributi, senza intervento dell operatore per il caricamento dei dati; 2. L aggiornamento del software di gestione dei tributi (Tarsu/Tia, dal 2013 Tares, Tosap/Cosap, Lampade Votive, Pubblicità, Mense e Trasporti), permetterà all ufficio tributi di avere a disposizione, in tempo reale, il gettito delle entrate nei conti correnti del Comune, mediante l acquisizione automatica dei pagamenti direttamente dal sito del conto corrente postale; 3. La rendicontazione e riconciliazione multicanale: indipendente dal sistema di pagamento scelto dal contribuente (bollettino postale, bonifico secondo quanto disposto dall art 6-ter del Decreto Semplifica Italia, on line, tesoriere, etc.) la soluzione proposta permette di ricondurre e riconciliare automaticamente ogni singolo pagamento con il contribuente e con la relativa quadratura contabile; 4. La gestione delle rettifiche e degli sgravi: la soluzione proposta permette di gestire in tempo reale, integrato con il gestionale dei Tributi, eventuali sgravi e rettifiche degli avvisi di pagamento; 5. La predisposizione degli atti e della documentazione per procedere alla riscossione coattiva; 6. La gestione della riscossione diretta ottimizzando le risorse dell Ufficio Tributi, valorizzando le professionalità esistenti: le attività e le applicazioni sviluppate per la gestione della riscossione diretta dei tributi da parte dei comuni valorizzano le professionalità già attive negli Uffici Tributi e non richiede l aggiunta di nuove professionalità esterne. 7. Una riduzione dei costi ed un maggiore controllo delle entrate rispetto al concessionario: la gestione diretta delle entrate permette una riduzione dei costi rispetto alla gestione Equitalia e, soprattutto, il controllo reale sulle entrate e sui flussi di Cassa.

4 AGGIORNAMENTO SOFTWARE NUOVA CODIFICA IV CAMPO BOLLETTINO Quotidianamente ci troviamo difronte a nuove possibilità di pagamento in aggiunta a quelle di sempre (bollettino postale, MAV, RID). L obbligo di dover indicare nei bollettini premarcati il proprio codice IBAN darà modo ai contribuente di pagare il debito in varie forme : Bonifico Bancario o Postale, Addebito in conto, Pagamento tramite collegamento Home Banking, etc.. Inoltre, per i bollettini TD 896, con l avvento da parte di Poste Italiane della dematerializzazione, non si ha più la possibilità di avere fisicamente un bollettino per verificarne l esattezza del pagamento. Allo scopo di reperire più informazioni possibili dalle rendicontazioni dei flussi di pagamento si è deciso di UNIFORMARE il codice univoco del IV campo del bollettino in modo che sia più facilmente rintracciabile. Tutti i tributi sono stati adeguati al seguente tracciato. NUOVA CODIFICA UNIFORMATA IV CAMPO BOLLETTINI TD V T A A N N N N N N N N R R Il codice OCR è formato da 16 caratteri significativi + 2 caratteri di autocontrollo. LEGENDA : V = Valore Atto 1 = Ordinario, 2 = Violazioni, 3 = Ingiunzione, 4 = Fermo Amministrativo, 5 = Sollecito T = Codice Tributo 0 I.C.I. / I.Mu. 1 Tarsu/TIA/Tares 2 Tosap/Cosap 3 ICP 4 Mense/Trasporti 5 Lampade Votive 6 Acquedotto AA = Ultime due cifre dell anno tributario NNNNNNNN = Numero del documento emesso Esempio : OCR -> In dettaglio : = Sollecito 1 = Tarsu 12 = Anno = Documento Nr = Rata Nr. 1 RR = Numero della rata di riferimento (00 = Rata Totale, 01 = Rata 1, ecc..)

5 1. STAMPA DEL BOLLETTINO TD 896 SU CARTA BIANCA (attivazione a pagamento) E stata integrata, nella stampa dei bollettini spontanei e violazioni di tutti i TRIBUTI, la possibilità di stampare il bollettino TD896 per la riscossione diretta su carta bianca. Per poter stampare tale bollettino, di cui è prevista la rendicontazione automatica dal BancoPosta, è necessario avere un autorizzazione, rilasciata da Poste Italiane, da inserire nei parametri sopra indicati, insieme ai dati relativi al Codice IBAN, intestazione bollettino e numero di conto corrente di 12 caratteri, senza caricare gli zeri davanti al numero. La stampa del bollettino si presenterà quindi come sotto indicato. Da evidenziare che l attivazione di detta funzionalità Vi farà risparmiare su l acquisto dei bollettini prefincati su carta A4, utilizzando eventualmente solo la carta A4 bianca con una riga pre-forata verticalmente al centro del foglio.

6 Le novità viste sino ad ora, ovvero l aver uniformato il IV campo per la produzione dei bollettini di pagamento e la stampa su carta bianca dei bollettini premarcati TD 896, sia in fase di gestione ordinaria che di gestione coattiva, daranno una maggiore capacità di riscontro dei versamenti ed una maggiore semplicità nella loro ricerca e gestione. Tutto questo, utilizzabile solo in associazione al servizio di stampa e rendicontazione proposto nelle prime pagine di questo aggiornamento, si tradurrà anche in un TOTALE AUTOMATISMO di rendicontazione che sarà eseguito dall applicativo in automatico senza dover ogni volta reperire i versamenti eseguiti prelevandoli dal sito di rendicontazione, verificando se gli archi sono arrivato via e- mail, etc. per poi dover effettuare una verifica del formato dei dati e cercare di capire in quale forma sono stati distribuiti ed infine caricarli nella banca dati tributi; tutto cio avverrà in maniera automatica tramite la procedura di SINCRONIZZAZIONE VERSAMENTI. A seconda quindi del tributo/i, di cui avremmo attivato il servizio di automazione, la procedura andrà in automatico a leggere i versamenti sui server delle Poste e li memorizzerà in bancadati.

7 Spett.le CLIENTE c.a. Responsabile Ufficio Tributi Oggetto: Stampa bollettino TD 896 su carta bianca, da attivare a richiesta. Con la presente, Si comunica che è disponibile il modulo di stampa del bollettino TD896, per tutti i tributi, su carta bianca. Per l attivazione della nuova modalità, è sufficiente compilare la presente e rispedirla via fax. Denominazione Ente Applicativo Costo Acquisto Modulo software Costo Assistenza Annuale 1 Stampa bollettino TD 896 su carta bianca 250,00 + iva 0,00 Richiesta attivazione Applicativo Timbro accettazione Firma accettazione 1 Stampa bollettino TD 896 su carta bianca