GUIDA ALLA DOMANDA DI TRASFERIMENTO/PASSAGGIO A corsi di laurea DI I LIVELLO (DIPARTIMENTO DI ECONOMIA MARCO BIAGI )

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1 GUIDA ALLA DOMANDA DI TRASFERIMENTO/PASSAGGIO A corsi di laurea DI I LIVELLO (DIPARTIMENTO DI ECONOMIA MARCO BIAGI ) Aggiornata al 19/07/2013 A cura del Servizio Help On-line Direzione Pianificazione, Valutazione e Formazione Sistema integrato per la gestione della didattica

2 In questa guida trovi le indicazioni per compilare la domanda di trasferimento o passaggio ai Corsi di Laurea di primo livello del Dipartimento di Economia Marco Biagi dell Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia. Per iscriverti alla procedura concorsuale ti devi registrare come utente dell Ateneo ottenendo in tal modo le credenziali (nome utente e password) per entrare e compiere le necessarie procedure. Tale registrazione non comporta alcun onere. Le modalità di partecipazione alla procedura concorsuale sono descritte sul relativo bando, pubblicato all indirizzo web INDICE: 1. ACCESSO AL SISTEMA ISCRIZIONE ALLA PROCEDURA CONCORSUALE SCELTA DEL TITOLO RICHIESTA AUSILI INSERIMENTO DEI DATI RELATIVI AI TITOLI DI ACCESSO ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO CONCLUSIONE DELL ISCRIZIONE DICHIARAZIONE DEGLI ESAMI SUPERATI CARRIERA PRECEDENTE PRESSO UNIMORE CARRIERA PRECEDENTE PRESSO UN ATENEO DIVERSO DA UNIMORE ESITO DELLA DOMANDA DI TRASFERIMENTO/PASSAGGIO

3 1. ACCESSO AL SISTEMA Dal portale di Ateneo clicca Iscrizioni Immatricolazioni ai corsi di Laurea (Fig. 1). Fig. 1 Pagina relativa a immatricolazioni e iscrizioni del sito Clicca il link ESSE3 - e si aprirà la pagina seguente (Fig. 2): Fig. 2 - Home page di ESSE3 3

4 SE SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO (anche in passato): possiedi già le credenziali di accesso per accedere tramite la funzione Login (Fig. 2) posta nella sezione Area riservata del menù di sinistra. Ti troverai a compiere la procedura di iscrizione come descritto a partire dalla Fig. 10 riportata di seguito in questa guida. SE HAI DIMENTICATO IL NOME UTENTE E/O LA PASSWORD SEGUI LE INDICAZIONI RIPORTATE NELLA HOMEPAGE O ALLA VOCE PASSWORD DIMENTICATA DEL SITO SE NON SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO: clicca la voce Registrazione posta sotto la sezione Area riservata del menù di sinistra. Ti sarà mostrata la seguente maschera (Fig. 3): Fig. 3 Maschera iniziale per la registrazione di un nuovo utente Cliccando ti saranno proposte una serie di pagine per l inserimento dei tuoi dati personali: informativa sulla privacy, dati anagrafici, domicilio-residenza, recapiti (Figg. 4, 5, 6, 7 e 8). Fig. 4 Step 1: informativa sulla Privacy 4

5 Fig. 5 Step 2: pagina per l inserimento dei dati anagrafici VERIFICA LA CORRETTEZZA DEI DATI ANAGRAFICI CALCOLATI AUTOMATICAMENTE DAL SISTEMA E IN CASO DI INESATTEZZE SEGNALALO INVIANDO UNA ALL INDIRIZZO webhelp@unimore.it. Fig. 6 Step 3: pagine per l inserimento degli indirizzi di residenza e domicilio (se diverso dalla residenza) 5

6 Fig. 7 Step 4: finestra per l inserimento dei recapiti INSERENDO IL TUO NUMERO DI CELLULARE ED ACCETTANDO DI RICEVERE GRATUITAMENTE SMS DA PARTE DELL ATENEO POTRAI USUFRUIRE DEL SERVIZIO SMS CHE L ATENEO UTILIZZA PER COMUNICARE INFORMAZIONI UTILI AGLI STUDENTI. SPECIFICANDO IL TUO INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA PERSONALE POTRAI SEMPRE USUFRUIRE DELLA FUNZIONE DI RECUPERO AUTOMATICO DELLE CREDENZIALI DI ACCESSO AL SISTEMA ESSE3. 6

7 Fig. 8 Step 5: riepilogo dei dati inseriti Terminato l inserimento dei dati ti sarà proposta la seguente pagina (Fig. 9), nella quale ti saranno comunicate le credenziali per accedere alla tua area riservata e compilare la domanda di ammissione. Fig. 9 Finestra di fine registrazione e Login 7

8 Clicca ed inserisci nei campi Nome Utente e Password il Nome Utente e la Password appena rilasciate (Fig. 10). Fig. 10 Finestra di Login 2. ISCRIZIONE ALLA PROCEDURA CONCORSUALE Una volta ottenuto l accesso all area riservata clicca la voce Ammissione che trovi nel menù di sinistra (Fig. 11). Fig. 11 Posizione del link per l iscrizione alla procedura concorsuale Per procedere all iscrizione clicca. 8

9 2.1 SCELTA DEL TITOLO Nella pagina successiva (Fig. 12) scegli l opzione Laurea di Primo livello. Fig. 12 Finestra per la scelta del titolo Proseguendo, ti saranno mostrati i concorsi ai quali è possibile iscriversi (Fig. 13). Scegli Procedimento selettivo per trasferimenti/passaggi alle lauree triennali ( ) e clicca il pulsante per procedere. Fig. 13 Scelta della procedura concorsuale Se la procedura concorsuale che hai scelto è valida per più di un corso di studio, ti sarà chiesto di elencare il tuo ordine di preferenza: le tue scelte saranno vincolanti e considerate in tale ordine (Fig. 14). Fig. 14 Scelta delle eventuali preferenze 9

10 2.2 RICHIESTA AUSILI In seguito (Fig. 15) dovrai specificare se ti è necessaria la predisposizione di adeguate risorse per invalidità. Fig. 15 Finestra relativa agli eventuali ausili L opzione di scelta ti permette di specificare le tue eventuali necessità. Nel caso in cui il valore scelto sia Sì, dal menù a tendina puoi selezionare una voce tra quelle presenti. Per procedere clicca. 2.3 INSERIMENTO DEI DATI RELATIVI AI TITOLI DI ACCESSO Se non ancora presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati relativi al titolo di scuola superiore di cui sei in possesso (Figg. 16). Fig. 16a Titoli di accesso: diploma 10

11 Fig. 16b,c Titoli di accesso: diploma Fig. 16d Titoli di accesso: diploma Terminato l inserimento delle informazioni, a fianco del titolo inserito sarà mostrato il simbolo 16e). (Fig. Fig. 16e Titoli di accesso: diploma 11

12 Una volta inseriti i dati clicca. Sarai giunto così alla pagina finale di conferma dei dati inseriti (Fig. 17). Fig. 17 Riepilogo della domanda compilata Cliccando concluderai la domanda di ammissione e tutti i dati saranno resi definitivi, cioè non più modificabili. 2.4 ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO A seguito di ogni conferma parziale data durante il processo di iscrizione, il sistema consente di interrompere la procedura e riprenderla dal punto in cui è stata interrotta. Nel caso in cui fosse presente un iscrizione non conclusa, sarà mostrato il processo in sospeso come in Fig. 18. Fig. 18 Processo di iscrizione ad un concorso in sospeso Dopo averlo selezionato, il processo può essere ripreso dal punto in cui lo si è interrotto cliccando, oppure è possibile annullarlo cliccando. 2.5 CONCLUSIONE DELL ISCRIZIONE Nella schermata conclusiva potrai stampare la ricevuta di compilazione della domanda (Fig. 19). La stampa della domanda ha valore esclusivamente di promemoria, non deve essere consegnata agli Uffici di Segreteria o alla Commissione. 12

13 Fig.19 Schermata conclusiva: stampa della ricevuta e pagamento 3. DICHIARAZIONE DEGLI ESAMI SUPERATI La procedura selettiva di trasferimento/passaggio richiede obbligatoriamente che ogni candidato dichiari quali esami ha superato nella propria carriera universitaria precedente. Tale dichiarazione è indispensabile per completare la propria domanda e sottoporla alla Commissione Esaminatrice. Per dichiarare tali informazioni, dopo avere terminato la prima parte dell iscrizione (descritta sin qui), devi collegarti all indirizzo web indicato sul bando (tale indirizzo è raggiungibile anche cliccando il link Modulistica mostrato al termine della procedura di iscrizione già descritta, vedi Fig. 19). Ti sarà richiesto di eseguire il login con le tue credenziali UNIMORE (nome utente e password, le medesime credenziali che utilizzi per accedere a ESSE3, Fig. 20). 13

14 Fig. 20 Pagina di accesso alla compilazione della seconda parte della domanda Dopo avere ottenuto l accesso, ti sarà chiesto di indicare la tua attuale condizione tra quelle proposte. 3.1 CARRIERA PRECEDENTE PRESSO UNIMORE Nel caso in cui gli esami di cui desideri chiedere il riconoscimento siano stati superati presso l Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, dopo avere scelto l Ateneo dovrai specificare solamente il Corso di Laurea al quale sei o sei stato iscritto e l anno di corso al quale chiedi di essere ammesso (Fig. 21). Fig. 21 Carriera precedente presso UNIMORE Dopo avere inserito i dati richiesti, clicca il pulsante. 14

15 Nella pagina successiva dovrai scegliere la carriera UNIMORE ed i relativi esami superati di cui chiedi il riconoscimento (Fig. 22). Fig. 22 Maschera per l inserimento degli esami già superati Dopo avere inserito i dati richiesti, clicca il pulsante e passerai alla pagina di riepilogo dei tuoi dati, nella quale dovrai solamente rendere definitiva la tua domanda per sottoporla alla Commissione Esaminatrice (v. Fig. 27). 3.2 CARRIERA PRECEDENTE PRESSO UN ATENEO DIVERSO DA UNIMORE Nel caso in cui gli esami di cui desideri chiedere il riconoscimento siano stati superati presso un Ateneo diverso dall Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, dovrai scegliere la tua attuale condizione tra quelle proposte e specificare tutti i dati relativi alla tua carriera. - Attualmente iscritto: è la condizione dello studente regolarmente iscritto presso qualunque Ateneo italiano (Fig. 23); Fig. 23 Condizione Attualmente iscritto 15

16 - Laureato: è la condizione dello studente già in possesso di uno o più titoli di Laurea e che non risulta attualmente iscritto ad alcun Ateneo italiano (Fig. 24); - Decaduto: è la condizione dello studente la cui precedente carriera universitaria si è conclusa per decadenza (Fig. 24); - Rinunciatario: è la condizione dello studente che ha terminato la propria carriera precedente con la rinuncia agli studi (Fig. 24); Fig. 24 Condizione Laureato / Decaduto / Rinunciatario - Proveniente da Ateneo non italiano: è la condizione dello studente iscritto o laureato presso un Ateneo non italiano (Fig. 25). Fig. 25 Condizione Proveniente da Ateneo non italiano Per qualunque opzione scelta, ti sarà chiesto di indicare il Corso di Laurea ed il relativo Ateneo ai quali fanno riferimento gli esami di cui chiederai il riconoscimento (Figg. 23, 24 e 25). 16

17 Inoltre, ti sarà richiesto di indicare i seguenti dati relativi alla tua attuale o precedente iscrizione universitaria: la tua matricola di provenienza (cioè la matricola che ti è stata assegnata presso l Ateneo al quale sei o eri iscritto) ; * l anno di corso al quale sei iscritto presso l Ateneo da cui provieni (* proposto soltanto per le condizioni Attualmente iscritto e Proveniente da Ateneo non italiano ); * il tipo di iscrizione presso l Ateneo di provenienza (cioè se nell Ateneo da cui provieni risulti iscritto come studente in corso, fuori corso o ripetente - * proposto soltanto per la condizione Attualmente iscritto ); l anno di corso al quale chiedi di essere ammesso a seguito del trasferimento/passaggio. Dopo avere inserito i dati richiesti, clicca il pulsante. Nella pagina successiva (Fig. 26) potrai elencare gli esami che hai già superato e di cui chiedi il riconoscimento presso l Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia. Per ciascuno di essi dovrai specificare: - la denominazione completa dell esame superato; - il voto in trentesimi o il giudizio conseguito; - il valore in crediti (CFU); - la data di superamento (nel formato gg/mm/aaaa); - l SSD (Settore Scientifico Disciplinare); - la descrizione breve del programma d esame (lunghezza massima consentita di 4000 caratteri); - il programma dettagliato dell esame allegandolo in formato PDF (dimensione massima di 2 megabyte). Fig. 26 Maschera per l inserimento degli esami già superati Gli esami inseriti saranno riepilogati in fondo alla pagina, dove troverai anche l opzione Cancella in corrispondenza di ogni singolo esame già inserito. 17

18 Dopo avere terminato l inserimento dei dati richiesti clicca per inserire un altro esame, oppure clicca per terminare l inserimento degli esami superati e visualizzare il riepilogo dei dati che hai inserito (Fig. 27). Nella pagina di riepilogo dei dati potrai verificare la correttezza di ciò che hai inserito, con la possibilità di apportare modifiche cliccando gli appositi pulsanti (Fig. 27). Potrai inoltre allegare un file riassuntivo (in formato PDF) per autocertificare la carriera svolta presso l'ateneo di provenienza ed eventualmente aggiungere nel campo Eventuali note o comunicazioni informazioni aggiuntive che ritieni possano essere utili per la Commissione Esaminatrice. Dopo avere scelto il file PDF da allegare o dopo avere inserito il testo per le eventuali note, clicca per memorizzare i dati. Fig. 27 Pagina di riepilogo dei dati inseriti Nella pagina finale di riepilogo (Fig. 27), cliccando il pulsante terminerai la compilazione dei dati lasciando la domanda modificabile e non visibile alla Commissione Esaminatrice. Potrai accedere nuovamente alla tua domanda quando vorrai, apportando le modifiche necessarie, sino alla scadenza indicata sul bando. Cliccando invece il pulsante terminerai la compilazione rendendo la domanda non più modificabile e sottoponendola alla Commissione Esaminatrice. Questa operazione è NECESSARIA per sottoporre la tua candidatura alla Commissione: al termine della scadenza per la compilazione prevista dal bando, le domande non definitive non saranno valutate. Una volta resa definitiva la domanda, la compilazione non potrà essere riaperta per alcuna ragione. 18

19 4. ESITO DELLA DOMANDA DI TRASFERIMENTO/PASSAGGIO Una volta terminati i lavori da parte della Commissione Esaminatrice, accedendo nuovamente all area riservata che hai utilizzato per compilare la domanda di trasferimento/passaggio potrai consultare l esito della tua domanda. Per ciascuno degli esami di cui hai chiesto il riconoscimento potrai consultare la tipologia di esito assegnato dalla Commissione (riconoscimento totale, parziale o nullo). IN CASO DI DIFFICOLTÀ NELL ACCESSO/UTILIZZO DELLA PROCEDURA PUOI INVIARE UNA RICHIESTA DI SUPPORTO E/O CHIARIMENTI, SPECIFICANDO I TUOI DATI ANAGRAFICI COMPLETI, ALL INDIRIZZO webhelp@unimore.it. 19