AUTOREGISTRAZIONE FORNITORI DIVENTARE FORNITORE DEL GRUPPO HERA

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1 AUTOREGISTRAZIONE FORNITORI DIVENTARE FORNITORE DEL GRUPPO HERA Direzione Acquisti Appalti

2 Auto registrazione dei fornitori del Gruppo Hera Per registrarsi nell elenco FORNITORI del Gruppo Hera occorre accedere al sito e cliccare sul link apposito. Prima di registrarsi prendere visione della NOTA INFORMATIVA GESTIONE ELENCO FORNITORI Direzione Acquisti e Appalti 2

3 Auto registrazione dei fornitori del Gruppo Hera Leggere attentamente le istruzioni riportate dal PUNTO 1 al PUNTO 5 Se vi state registrando a fronte di un PROCEDIMENTO, SISTEMA DI QUALIFICAZIONE O BANDO posizionare il pallino sul campo PROCEDIMENTI. Per altre registrazioni consultare l ELENCO DELLE CATEGORIE MERCEOLOGICHE DEL GRUPPO HERA Direzione Acquisti e Appalti 3

4 Compilazione dati anagrafici (ragione sociale e indirizzo) Compilare i dati anagrafici richiesti con carattere MAIUSCOLO. I campi contrassegnati con * sono obbligatori. In caso di assenza FAX e/o NUMERO CIVICO selezionare l apposita casella. Direzione Acquisti Appalti 4

5 Compilazione dati anagrafici (CONTACT PERSON) I dati indicati nella CONTACT PERSON sono relativi alla persona di contatto ed è la persona che riceverà in futuro tutte le notifiche di aggiornamento dei documenti e dei PROCEDIMENTI a cui la vostra azienda sarà invitata a partecipare. Sono quindi da conservare con la massima cura e riservatezza e serviranno tutte le volte che si vorrà accedere alla propria area riservata del portale fornitori del Gruppo Hera. I campi contrassegnati con * sono obbligatori. Tutti i dati sono da riportare in CARATTERE MAIUSCOLO. NOME UTENTE: massimo 14 caratteri PASSWORD: 8 caratteri contenente una MAIUSCOLA e 1 NUMERO, la password per ragioni di sicurezza dovrà essere variata dopo il primo accesso. Direzione Acquisti Appalti 5

6 Conferma della registrazione Una volta compilati tutti i dati richiesti si prega di prendere visione del REGOLAMENTO E-PROCUREMENT INFORMATIVA E-PROCUREMENT Accettare per presa visione e INVIARE i dati premendo l apposito pulsante e leggere attentamente le informazioni riportate sulla videata di conferma registrazione (vedi slide successiva). Non appena l ufficio preposto avrà controllato e accettato i dati inseriti, saranno inviate DUE mail all indirizzo di posta inserito nei dati di contatto con le istruzioni per procedere alcaricamento dei documenti per la richiesta di qualifica. Direzione Acquisti Appalti 6

7 Conclusioni LEGGERE CON ATTENZIONE QUANTO SEGUE: L autoregistrazione è avvenuta con successo. Si precisa che l operazione effettuata implica solo una registrazione dei dati anagrafici aziendali ed è quindi da completarsi con la RICHIESTA DI QUALIFICA (le istruzioni dettagliate saranno riportate nelle successive mail): non appena l ufficio preposto confermerà i dati da Voi inseriti riceverete due mail di conferma con le Vostre credenziali di accesso: nella prima mail la USER ID e, nella seconda mail, oltre alle istruzioni per proseguire con la RICHIESTA DI QUALIFICA, riceverete la PASSWORD PROVVISORIA che per motivi di sicurezza dovrà essere modificata al primo accesso. La nuova password dovrà essere impostata con minimo 8 caratteri di cui almeno una maiuscola ed un numero. Questa password sarà definitiva ed è quindi da memorizzare per tutti i successivi accessi al portale. Successivamente potrete accedere alla Vostra area riservata e procedere con la RICHIESTA DI QUALIFICA. Cordiali saluti. VENDOR MANAGEMENT GRUPPO HERA Ricordiamo che è attivo un servizio di help desk fornitori dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle 12,30 e dalle ore 13,30 alle 16,30 oppure è possibile inviare una mail a fornitori@gruppohera.it con richiesta di essere contattati. Direzione Acquisti Appalti 7